SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(19) Plats och tid Sessionssalen, Kommunhuset, Hultsfred kl Beslutande Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson, v Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Lars-Erik Rönnlund 306 Britt Olsson, sekreterare Jonas T Sandelius 306 Christina Brandt 309 Anders Helgée 313 Anders Åström 313 Mats Stenström 311 Hans Andersson 311 Helena Grybäck Svensson Bo Strangnefjord Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(19) Hultsfreds NäringslivsCentrum AB KSAU 304/2007 Anmälan av nya företag i företagskatalogen POS-Service, Hultsfred Kontaktperson P-O Strömqvist Service trädgårdsmaskiner Enskild firma Robin Anderssons bygghantverk, Målilla Kontaktperson Robin Andersson Byggtjänster, byggnadsvård och bygghantverk inom trä och murning Enskild firma Spira, besöksadress Björkbackens Spa, Vimmerby Kontaktperson Joanna Björn, Målilla Friskvård, kostrådgivning, massage Enskild firma Puttes lots och bemanning, Hultsfred Kontaktperson Per Håkan Putte Lundqvist Bemannings- och billotsuthyrning Enskild firma Informationen är mottagen.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(19) Kommunstyrelsen KSAU 305/2007 Dnr 2007/ Upprustning av länets infrastruktur Ordförande Bo Bergman redogör från möte om länets infrastruktur. För att säkra och förstärka den tillväxt som sker i Kalmar län är det nödvändigt att bygga ut och förbättra kommunikationerna. Landstinget kommer att utöka den regionala kollektivtrafiken i syfte att minska antalet arbetsmarknadsregioner. Det är ytterst statens ansvar att bygga vägar och järnvägar. För att skynda på utbyggnaden är kommunerna och Regionförbundet i Kalmar län överens om att förskottera kostnaderna för objekt som bidrar till regional utveckling, färre arbetsmarknadsregioner och snabbare godstransporter. I enlighet med Regionförbundets yttrande över Banverkets och Vägverkets förslag till revidering av befintliga nationella infrastrukturplaner är Regionförbundet och länets kommuner eniga om följande: - föreslagna investeringar måste genomföras - inga objekt ska lyftas ur planen - Kalmar län behöver fler investeringar - vi behöver en bättre planeringsprocess De objekt som ligger i farozonen och som kan komma att behöva förskotteras är: - Kust till Kustbanan (Alvesta-Kalmar/Landskrona) - Tjustbanan (Linköping-Västervik) - Stångådalsbanan (Linköping-Kalmar) - E22 (delen genom Mönsterås) För att möta den internationalisering som pågår behöver Kalmar län bra internationella förbindelser såväl med flyg som med sjöfart. Därför är stöd till att utveckla internationell trafik på Kalmar Airport och förskottering av förbifart Målilla ingående i den östvästliga transportkorridor till TEN-hamnen i Oskarshamn väsentliga delar för att den starka tillväxten i Kalmar län ska kunna fortsätta.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(19) Länets delar är beroende av varandra och genom att satsa på bred front kan regionen stärkas väsentligt. Kommunerna och regionförbundet är överens om att samtliga projekt ovan måste genomföras före år Beredning 266/07, 305/07 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta om att Hultsfreds kommun ställer sig bakom principen att förskottera och medfinansiera det som nämns ovan och uppdrar åt regionförbundet att ta de initiativ som krävs för att lösa finansieringen. Arbetsutskottet föreslår vidare att kommunstyrelsen ställer sig positivt till att regionförbundet administrerar förskotteringen vilket innebär att förbundsordningen måste ändras.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(19) Miljö- och byggnadsnämnden Metria Planarkitekten f k Utvecklingschefen f k KSAU 306/2007 Dnr 2007/ Etablering av flygby eller airpark intill flygplatsen i Hultsfreds kommun Utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund och planarkitekt Jonas T Sandelius redogör för församråd med Länsstyrelsen angående etablering av flygby intill Hultsfred-Vimmerby flygplats. Länsstyrelsen har översänt ett yttrande, daterat , där synpunkter framförs. I yttrande skriver man att kommunen redovisat vissa förutsättningar för etablering av en flygby i anslutning till flygplatsen. Syftet med en sådan är att möjliggöra för bostadsutbyggnad för temaboende för flygentusiaster. Det egna flygplanet ska kunna placeras på tomten i en mindre hangar för att man därifrån ska kunna ta sig ut till start- och landningsbana. Arbetsutskottet beslutar ge miljö- och byggnadsnämnden i uppdrag att ta fram ett planprogram för del av Hultsfred Faggemåla 7:3.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(19) Budgetberedningen Kultur och fritid KSAU 307/2007 Dnr 2007/ Ansökan om höjning av årligt driftbidrag till Medborgarhuset i Rosenfors Byggnadsföreningen Medborgarhuset Rosenfors har lämnat en ansökan, daterad , om ett förhöjt årligt driftstöd på kronor från och med år Ansökan om höjning av driftbidrag översändes till kultur- och fritid för att tas med i budgetöverläggningarna

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(19) Kultur- och fritidschefen KSAU 308/2007 Dnr 2007/ Ansökan från Virserums Rödakorskrets om lokalbidrag Virserums Rödakorskrets har sänt in en ansökan om lokalbidrag för lokal i det f d Posthuset, Länsmansgatan 1 i Virserum. Hyresvärd är AB Hultsfreds Bostäder som lämnat en reducerad hyra på 1000 kr/mån. Driftkostnaden är beräknad till 200 kr/mån. Behovet av lokal beror på den utökning av verksamhet som föreningen haft de senaste åren. Förutom traditionell verksamhet med sömnad och insamlingar finns idag ett antal arbetsgrupper för andra verksamheter. Det finns en grupp för medmänskligt stöd till asylsökande. En gång i veckan under terminerna har föreningen aktiviteter för asylsökande och invandrare i Virserum. En annan verksamhet är besöksverksamhet i hemmet, även bidrar med ledsagarhjälp vid läkarbesök. Dessutom finns en internationell grupp som arbetar med internationella frågor och där det finns ett samarbete med en Rödakorsförening i Kenya. I dag lånar föreningen Kyrkans församlingshem till olika sammankomster. Vid större samlingar kommer behovet att finnas kvar men föreningen ser gärna att man får ett stället för att ha en möteslokal för styrelse och arbetsgrupper samt som arbetslokal för aktiva medlemmar. Dessutom skulle allt material kunna finnas på ett ställe. Ansökan om lokalbidrag översändes till kultur- och fritidschef Christina Brandt för yttrande.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(19) Samtliga förvaltningar KSAU 309/2007 Dnr 2007/ Förslag om friskvårdsombud som hälsoinspiratör på varje kommunal arbetsplats Kultur- och fritidschef Christina Brandt redogör för ett förslag om friskvårdsombud som hälsoinspiratör på varje kommunal arbetsplats. På många arbetsplatser erbjuds idag olika friskvårdsaktiviteter för de anställda. Inom en stor arbetsplats som Hultsfreds kommun, är det svårt att nå ut med information om friskvård, massage, personalklubbens erbjudanden och så vidare till alla arbetsplatser och alla anställda. Lokala Hälsorådet beslutade punkt 5 att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att varje kommunal arbetsplats utser ett friskvårdsombud vars uppgift består i att vara en hälsoinspiratör och ta emot samt vidarebefordra information till medarbetarna. Arbetsutskottet beslutar att varje kommunal arbetsplats utser ett friskvårdsombud som sköter uppdraget i samarbete med arbetsledaren.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(19) Hultsfreds NäringslivsCentrum AB Veronica Strömberg Barn- och utbildningskontoret f k KSAU 310/2007 Dnr 2007/ Förfrågan om enkätutskick till de som faktureras inom barnomsorgen om nattdagis Veronica Strömberg, Lönneberga har sänt in en skrivelse där hon frågar om möjlighet att sända ut enkät till föräldrar som idag har barnomsorg i Hultsfreds kommun. beslutade 230/ att översända skrivelsen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden har nu översänt beslut 35/ där nämnden antagit barn- och utbildningschefen Anders Janssons yttrande där bl a hänvisning sker till kanslichefen eller näringslivscentrum. Beredning 230/07 Barn- och utbildningsnämnden 35/07 Kommunens har som policy att inte erbjuda möjlighet till utskick som t ex enkäten i den här förfrågan. Arbetsutskottet ger uppdrag till Hultsfreds NäringslivsCentrum AB att kontakta Veronica Strömberg och ordna ett möte med Veronica Strömberg och barn- och utbildningskontoret.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(19) Kommunstyrelsen KSAU 311/2007 Dnr 2007/ Budgetuppföljning per Ekonomichef Mats Stenström redogör för budgetuppföljningen per Efter sammanställning av budgetrapporten per och helårsprognoser beräknas resultatet för år 2007 till 7,7 mkr. När budgeten fastställdes i november 2006 beräknades årets resultat till 1,9 mkr och vid ombudgeteringen för år 2007 till 4,6 mkr. Det nu beräknade resultatet är således 3,1 mkr lägre i förhållande till ombudgeteringen (=gällande budget) och 9,6 mkr lägre än novemberbudgeten. Verksamheternas kostnader beräknas bli 8,0 mkr högre än budgeterade medel. Med intäkter 1,8 mkr lägre än budget överskrider verksamheterna budgeterade nettokostnader med 9,8 mkr. Prognosen för årets skatteintäkter är bättre än den som gällde för novemberbudgeten och ombudgetering varför årets skatteintäkter nu beräknas bli 4,2 mkr högre än budget. Finansiella kostnader och intäkter beräknas ge överskott på totalt 2,5 mkr. Socialnämndens prognos visar på ett underskott 12,8 mkr vid årets slut. De största avvikelserna orsakas av höga kostnader inom äldreoch handikappomsorgen 9,0 mkr. Planerad besparingsåtgärd inom omsorgsverksamheten kommer att verkställas under året och bidra till att underskottet 3,7 mkr inte blir större. Kostnaderna för personlig assistent beräknas bli 1,6 mkr lägre än budget. Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett beräknat överskott till årets slut på 4,2 mkr. Det är framförallt grundskolan med beräknat överskott på 3,0 mkr som bidrar till detta. Räddningstjänsten har under årets första fyra månader haft 140 utryckningar mot budgeterade 50. Detta medför att utfallet beräknas bli ett underskott 0,9 mkr. Till detta tillkommer ökade kostnader för stormen Per med 0,3 mkr.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(19) Investeringsbudgeten beräknas uppgå till 53,9 mkr vilket är lika med budget inklusive ombudgetering. Ekonomichefen avslutar med att ingen hänsyn har tagits till de nya löneavtalen i budgetuppföljningen som presenteras här. Beredning 297/07 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att kommunens styrelse och nämnder får i uppdrag att vid negativa avvikelser, vidta åtgärder för att eliminera dessa enligt av fullmäktige fastställda budgetregler, samt att i övrigt, både gällande driftbudgetens kostnader samt för investeringarna visa återhållsamhet med tanke på det förväntade resultatet för året och den finansiella situationen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(19) Arbetsförmedlingen Gymnasiechefen Programrektor Personalchef Arbetsmarknadssekreterare KSAU 312/2007 Dnr 2007/ Nomineringar till Arbetsmarknadsnämnder i Kalmar län för perioden 1 april december 2010 Till ersättare för personalchef Hans Andersson föreslås arbetsmarknadssekreterare Kjell Björngard. Till ersättare för gymnasiechefen Fredrik Björkman är programrektor Gun-Yvonne Fahlström föreslagen. Förslagen godkänns och listan kompletteras enligt nedan: Ordinarie Ersättare Bo Bergman, ordförande Kommunkansliet Box Hultsfreds kommun Per-Inge Pettersson Åke Nilsson Åkerö Bruksallén Mörlunda Silverdalen Sven Carlsson Lars-Erik Rönnlund Kommunkansliet Kommunkansliet Box 500 Box Hultsfred Hultsfred Hans Andersson Kjell Björngard Personalkontoret Lärcentrum Box 500 Box Hultsfred Hultsfred Fredrik Björkman Gun-Yvonne Fahlström Hultsfreds Gymnasium Hultsfreds Gymnasium Box 172 Box Hultsfred Hultsfred

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(19) Miljö- och byggnadschefen KSAU 313/2007 Lägesrapport planärenden Miljö- och byggnadschef Anders Helgée och stadsarkitekt Anders Åström redogör för arbetet med detaljplanerna kring blivande rondellen, nybyggnation vid Swedspan och området vid Hulingen. Informationen är mottagen och miljö- och byggnadschefen får i uppdrag att sammanställa ett underlag för presentation om arbetet med bl a området kring Hulingen som ska finnas tillgängligt på hemsidan och även kunna skickas ut till intresserade samt press.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(19) Tekniska kontoret Rockparty KSAU 314/2007 Dnr 2007/ Avtal med Rockparty Hultsfredsfestivalen 2007 Mellan Hultsfreds kommun som markägaren och rockföreningen Rockparty har träffats avtal om tillfällig upplåtelse av kommunal mark för tiden i samband med 2007 års Hultsfredsfestival. Avtal om tillfällig upplåtelse av mark m m till rockföreningen Rockparty i samband med 2007 års festival godkänns.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(19) Tekniska kontoret KSAU 315/2007 H Förhandsbesked om kommunal förköpsrätt för fastigheten Hultsfred Hällefors 11:3 Förfrågan om förhandsbesked har inkommit från ombud jur kand Jan Svensson som frågar för Gösta Danielsson Arkitektkontor AB, Stockholm, om prövning av kommunal förköpsrätt för fastigheten Hultsfred Hällefors 11:3. Hultsfreds kommun avstår från förköpsrätt och att påkalla prövning hos hyresnämnden för fastigheten Hultsfred Hällefors 11:3.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(19) Tekniska kontoret KSAU 316/2007 Lägesrapport markfrågor med föreningen Rockparty Bo Strangnefjord, tekniska kontoret redogör för arbetet med markfrågor enligt uppdraget som gavs i arbetsutskottet 56/07. Beredning 56/07, 103/07, 216/07 Informationen är mottagen.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(19) Tekniska kontoret KSAU 317/2007 Dnr 2007/ Laglighetsprövning enligt kommunallagen beslut kommunfullmäktige 8/ , bytesavtal Hultsfred Kloster 1:13 m fl Länsrätten har översänt dom i ärendet om laglighetsprövning enligt kommunallagen för byte av fast egendom. Kommunfullmäktige beslutade 8/ att godkänna ett bytesavtal mellan Hultsfreds kommun och Hans Lundgren, Hultsfred. Kommunen överlåter fastigheten Kloster 1:13. Hans Lundgren överlåter till kommunen fastigheterna Hultsfred 3:104, Klövern 18, Hulingsryd 3:1, Hulingsryd 26:4, Hulingsryd 41:121 samt delar av Hultsfred 3:18. Dessutom ska Hans Lundgren betala kronor till kommunen. Margaretha Mattsson-Ottosson yrkar i överklagande att beslutet ska upphävas. Länsrätten har fastställt dom att länsrätten avslår överklagandet. Beredning 116/07 Informationen är mottagen.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(19) Tommy Ejnarsson KSAU 318/2007 Framtida samarbete med SKB Förste vice ordförande Tommy Ejnarsson, tillika ordförande i informationsgruppen för slutförvaring av kärnavfall, får i uppdrag att lyfta frågan om framtida samarbete med SKB vid kommande möte.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(19) KSAU 319/2007 Anmälningsärenden 1. Emmabodakonferensen Rapporten Nationella miljömål till lokal utmaning