Bemanningsgruppens utlåtande angående bemanning av Luleå Tekniska Universitets nya IT-organisation.

Transkript

1 Bemanningsutlåtande MBL- och beslutsversion Bemanningsgruppens utlåtande angående bemanning av Luleå Tekniska Universitets nya IT-organisation. Inledning Inom ramen för NITS-projektet har rektor fattat beslutet att ett organisationsprojekt skall genomföras med målsättningen att definiera och implementera en universitetsövergripande ITorganisation. Organisationsprojektet är uppdelat i två övergripande faser. Fas 1 innefattar en centralisering av IT verksamheten till en universitetsgemensam IT-organisation. I fas 2 utvecklas och bemannas en ny IT-organisation. Den nya IT-organisationen, som fastställdes av rektor , indelas i en beställande del (IT-enheten) och en levererande del (enheten för IT-Service). Fem tjänster inom IT-Service är tillsatta, tre gruppchefer och två processledare. Utöver detta kommer tillsvidare tjänsten som enhetschef för IT-service hållas vakant, en halvtidstjänst att bemannas med ekonomiadministration från ekonomiavdelningen och en halvtidstjänst för studentsupport bemannas av studenter. Nedan beskrivs det rekryteringsarbete som genomförts med målsättning att bemanna övriga tjänster inom den nya IT-organisationen. Slutlig dimension på ITorganisationen vid LTU kommer efter denna bemanning av tjänster att fastställas av rektor Urvalskriterier En nödvändig förutsättning för att den nya IT-organisationen skall kunna lösa sina uppgifter på ett professionellt sätt är att de nya befattningshavarna har rätt kompetens. Därför togs hänsyn till de kompetenskrav som ställs för arbetsuppgifterna i de nya befattningarna. Här avsågs bl.a. krav på - grund- och vidareutbildning men också - olika specialistutbildningar som krävdes för att utföra arbetsuppgifterna. En samlad bedömning gjordes med avseende på begreppet kompetens definierad enligt följande: Definition: Med kompetens avses i detta fall både teoretisk och erfarenhetsbaserad kunskap samt personlig lämplighet. För varje utannonserad tjänst beskrevs relevant och önskad kompetens. Så långt som möjligt togs hänsyn till den anställdes intresseanmälan vid erbjudande om tjänst. Urvalsprocess En bemanningsgrupp bestående av Petter Berglund (personalenheten), Johnny Bröms (IT), Bernt Granbacke (IT), Patrick Harlin (IT), Malin Styrman (IT), Lars-Göran Söderberg (IT) och Ola Öhlund (IT) har stått för urvalet. I gruppen representerar Ola Öhlund organisationsprojektet och ledningen för nya IT-organisationen, Petter Berglund representerar personalenheten och övriga representerar den nya ledningen för IT-service organisationen. Rekryteringsgruppens uppgift är att föreslå hur de 42 tjänsterna skall bemannas. Ansökningsförfarandet har delats upp i två parallella processer; en för tillsvidareanställda och en för visstidsanställda på berörda listan , RE-beslut , inom nuvarande interims-it inom Luleå tekniska universitet.

2 Efter ansökan har bemanningsgruppen arbetat fram ett förslag till bemanning enligt de urvalskriterier som angivits i riktlinjer för bemanning av IT-organisationen, MBL-information (se urvalskriterier ovan i detta dokument). I förslaget har bemanningsgruppen bemannat med tillsvidareanställda och vid vakans på tjänst haft ambitionen att erbjuda denna till visstidsanställda som sökt tjänsten ifråga och motsvarar kompetenskraven enligt urvalskriterierna. De 42 tjänsterna arbetades fram tillsammans med samtlig IT-personal i workshopform vid tre tillfällen under hösten Tjänsterna annonserades efter MBL-informationen ut på publika webbplatsen Länken distribuerades därefter till berörd personal (48 st tillsvidareanställda och 7 st visstidsanställda) via e-post. Kort efter utskicket kontaktades samtliga berörda personer för att säkerställa att de tagit del av informationen, klarade ansökningsförfarandet, samt för att ge svar på eventuella frågor kring tjänsterna. Den formella ansökningsperioden påbörjades och sista datum för ansökan var satt till Bemanningsgruppens förslag ligger till grund för beslut om bemanning av tjänsterna som fattas av rektor i samband med beslut om dimensionering Totalt har 51 personer sökt annonserade tjänsterna varav 45 personer var tillsvidareanställda. Utöver dessa 45 har 3 personer valt att bli utplacerade genom att inte göra ett aktivt val. Tillsvidareanställd Visstidsanställd Inkomna ansökningar 45 6 Ej inkomna ansökningar 3 1 Totala antalet 48 7 Fig.1 Antalet ansökningar per anställningsform I bemanningen har 39 personer bemannats enligt något av sina val och 6 personer har efter samråd föreslagits utanför deras sökta alternativ. Fördelning per prioriterade alternativ bland de tillsvidareanställda anges nedan: Tillsvidareanställd Förstahandsval 27 Andrahandsval 6 Tredjehandsval 6 Bemannad utanför val i ansökan 6 Inget val 3 Fig. 2 Fördelning på tjänster enligt sökta alternativ Resultat En enig bemanningsgrupp föreslår att de 42 tjänsterna skall tillsättas enligt nedan. Dessa kandidater är enligt gruppens mening de som bäst lever upp till de uppsatta urvalskriterierna. Då inga vakanser finns inom IT-organisationen så kommer ingen utannonserad tjänst erbjudas till visstidsanställd personal. Vi har överdimensionerat med totalt 6 tjänster; 2 verksamhetsarkitekter inom IT-enheten, 3 ITadministratörer och 1 kundansvarig inom IT-service. Överdimensioneringen kommer att hanteras genom att naturliga avgångar ersätts med befintlig bemanning inom ramen för den, efter rektorsbeslutet, fastlagda dimensionen. Bemanningsgruppens föreslagna dimension är 50 tjänster för hela IT-organisationen vid LTU. Idag har IT-organisationen en frånvaro på totalt 4 heltider i form av sjukskrivningar och tjänstledigheter.

3 Antal Kommentar Sökbara tjänster 42 Bemanningsförslaget i detta mtrl Tidigare bemannade tjänster 6 Tidigare bemannade ledningstjänster för nya IT-org. Ej sökbar tjänst 1 Chef IT-service Ej sökbar tjänst 0,5 Ekonomiadministration via ekonomi vid LTU Ej sökbar tjänst 0,5 Studentsupport bemannad av studenter Totalt antal tjänster 50 Överdimensionering 6 Sjukskrivningar/Tjänstledighete r 4 Fig. 3 Bemanningsgruppens förslag till dimensionering av nya IT-organisationen vid LTU IT-Enheten 1. Verksamhetsarkitekt inriktning processutveckling (2 tjänster): Katrin Holmgren och Birgitta Håkansson 2. Verksamhetsarkitekt inriktning infrastruktur (2 tjänster): Krister Engberg, Börje Josefsson, Anders Nilsson och Tom Strang IT-Service 3. Kundansvarig (1 tjänst): Bengt-Olov Jansson och Lars Lundsten Applikation 4. Systemutvecklare (2 tjänster): Annette Mäki och Mattias Pantzare 5. Systemutvecklare - inriktning arkitektur/metodik (1 tjänst): Nils-Åke Klittby 6. Systemutvecklare inriktning testledning (1 tjänst): Anna-Karin Sundberg 7. Systemutvecklare inriktning applikationsförvaltning (2 tjänster): Mia Fredriksson och Staffan Hämälä 8. Projektledare (1 tjänst): Karin Lindholm

4 Service Desk 9. Service Desk, IT-Administratör inriktning Windows (3 tjänster): Katarina Berglund, Rune Johansson, Daniel Larsson och Jan Öqvist 10. Service Desk, IT-Administratör inriktning Mac (2 tjänster): Jenny Ekeroot (Piteå) och Benny Fjellström (Luleå) 11. Service Desk, IT-Administratör inriktning Solaris/Linux (2 tjänster): Bengt-Arne Fjellner och Johan Ström 12. Service Desk, IT-Administratör inriktning applikation/nät (2 tjänster): Niklas Ekneling (Luleå) och Tage Lindmark (Skellefteå) 13. Service Desk, IT-Administratör inriktning applikation/e-post (2 tjänster): Anders Hannus (Piteå) och Per Winberg (Luleå) 14. Service Desk, IT-Administratör inriktning applikation (2 tjänster): Britt-Inger Engström, Kjell Havnesköld och Sven-Erik Tiberg 15. Service Desk, IT-Administratör inriktning telefoni/videokonferens (1 tjänster): Hector Gomez och Per-Olov Persson 16. Service Desk, Dispatcher (1 tjänst): Robert Hellström Drift 17. IT-Administratör inriktning systemförvaltning (3 tjänster): Gunilla Larsson, Kerstin Malmborg och Gunnar Östlund 18. IT-Administratör - inriktning backup/lagring (2 tjänster): Joakim Henriksson och Kristina Widén 19. IT-Administratör - inriktning desktop Unix (1 tjänst): Andreas Nilsson 20. IT-Administratör - inriktning desktop, Windows (1 tjänst): Björn Englund 21. IT-Administratör inriktning katalogtjänster (1 tjänst): Magnus Jacobsson

5 22. IT-Administratör - inriktning nät, it-incidenter (1 tjänst): Lennart Sundström 23. IT-Administratör inriktning nät (1 tjänst): Håkan Rosenqvist 24. IT-Administratör - inriktning server Exchange (1 tjänst): Jan Hedenström 25. IT-Administratör - inriktning server, Terminal servers (1 tjänst): Stig Gabrielsson 26. IT-Administratör - inriktning server Unix (1 tjänst): Petter Skott 27. IT-Administratör - inriktning videokonferens/telefoni (1 tjänst): Lennart Norman 28. IT-Administratör - inriktning server, Windows (1 tjänst): Herlander Sapage Petter Berglund Bernt Granbacke Malin Styrman Ola Öhlund Johnny Bröms Patrick Harlin Lars-Göran Söderberg