Tid: Tisdag med start Godkiinnande av dagordningen Dagordningen godkiindes utan iindringar

Transkript

1 Protokoll från ordinarie årsmöte. Tisdasen 9/ i Lindhasa Samfiillighetsltirenins Plats: Lindhaga skolan Tid: Tisdag med start Mötets öppnande Ordfiiranden Kaj Lautiainen öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2 Godkiinnande av dagordningen Dagordningen godkiindes utan iindringar 3.Val av ordfiirande Allan Johansson valdes 4. Val av sekreterare Marianne Smolander valdes 5. Val av justeringsmån till lika rösträknare Mats Löfgren och Ingmarie Midholm valdes 6. Upprop och fastställande av röstlängd 90 fustigheter är representerade enligt avprickning i medlemsfiirteckning, varav 1 fullmakt. Denna fastställs som röstlängd. 7. Frågan om mötets behöriga kallelse Årsmötets behöriga kallelse godkänns. 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse Ordforanden Kaj Lautiainen redovisar verksamhetsberättelsen. Kassör Sven-Göran Palm presenterade resultatberäkningen ftir o Intäkter / fastighet ca 7000 kr, fomyelsefonden bör byggas upp med kr innevarande år till 2, 8 milj. Föreningens pengar iir placerade på Riksgälden respektive Bohusbanken konto. Det finns framtida investeringsbehov i bl.a. nya garageportar. o Vatten Vattenavgifter gick plus minus noll

2 o Förvaltning Förvaltningsavgifter uppgick till kr o Ytunderhåll Snörtljning och sopning understeg budget. Orsaken är att en faktura ej inkommit lor december månad. Denna kommer därftir att belasta 2010 års budget. Asfaltering av stort antal potthål gjordes i vårt område 2009 Gräsklippning har 2009 fungerat bra. Tömning av (container) trädgårdsavfall blev billigare än beräknat. Beräknad prishöjning uteblev. Lekplatser Besiktning har genomforts 2009 av styrelsen vid wå tillftillen. o El-nät Föreningen hade rörligt elprisavtal under stor del av året vilket var fordelaktigt, men i december tecknades fast prisavtal lor 6 månader vilket har visat sig vara mycket lordelaktigt med de rörliga elpriser som har varit sista perioden. Avtalet kommer att omfiirhandlas i mitten av Små skador på elanläggningar har reparerats, främst i garagen. Ett antal strålkastare har bytts ut på parkeringsplatserna. o Kabel-TV nät Vi har 17 kanaler, en kanal har tagits bort ur Com Hems grundutbud. Kanal 8 har bytt frekvens och ligger nu i ett frekvensområde som vår gamla anläggning har svårt att distribuera.. o Garage Samtliga garage har målats om under året, garage och gavlar har reparerats. Reparationerna översteg budgeten med ca 50%ä p.g.a. många skador Portbyte kommer troligen att ske inom en 3-5 års period. Styrelsen undersöker olika alternativ ftir detta.

3 . VA-nät En vattenläcka uppstod under året i en radhuslängap.g-a att en T- koppling på inkommande tillvattenledningen hade släppt. Avstängningskran finns i örsta fastigheten (gavelfastigheten) i varje radhus. Denna kran stänger av till hela längan. Kranen finns under torkskåpet i en nedsänkning i bottenplattan. Inventering av dessa har gjorts och en ritning finns på hemsidan, vilken anger vilka fastigheter som har ventilen. Stopp i dagvattenledning från en garagelänga uppstod under Arbete slutftirs under våren 2010 då det inte gick att komma fram med grävmaskin under hösten, skadorna skulle blivit onödigt stora. Slamsugning av dagvattenbrunnar i gångbanor har påbörjats under 2009, slutftirs under Ledningssystemet är nu gammalt och risk finns ftir att nya skador kan inträffa nu när kylan släpper. Ansvarsfrågan ftir tillvattenledning som ligger i varje radhuslängas bottenplatta har klargjorts med hjälp av Kommunala lantmäterimyndigheten. Föreningen äger tillvattenledningen inkl T-koppling ama i radhusens bottenplatta. Styrelsen påbörjar en åtgärdsplan under o Städdagar Vi har haft2 städdager under året. Många har varit flitiga och rensat mycket i rabatterna både på städdagar och öwig tid. Detta visade sig i vår container då vi under året har fraktat bort mer änzi ton trädgårdsavfall. Traditionsenligt har det bjudits på fika vilket har varit mycket uppskaffat. 9. Revisorns berättelse Revisorerna har granskat protokoll och redovisning det har ej funnits någon anledning till anmärkning, varftir rekommendation är att styrelsen beviljas ansvarsfrihet lor Fastställande av årsredovisning och av styrelsens fiireslagna dispositioner. Styrelsen ser ett behov av att bygga upp underhålls- och ftirnyelsefonden och ftireslår därftir att kr. avsätts dit. Fonden kommer i så fall att uppgå till2,8 miljoner. Årsredovisningen och av styrelsen ftireslagna dispositioner godkänns. 11. Ansvarsfrihet fiir Styrelsen. Stryelsen beviljades ansvarsfrihet fiir verksamhetsåret 2009.

4 12. Behandling av motioner. o Ansvarsfrågan gällande vattenledningar i sam{?illigheten.( Allan Johansson, P-O Magnusson) Motionsläggama fiireslog att styrelsen år i uppdrag att: o Entydigt klarlägga ansvarsfrågan o Att ta fram lämpliga åtgärder, inklusive kostnadsberäkning, ftir att fiirhindra ytterligare vattenläckor. o Att foreslå en finansiering av dessa åtgärder. o Detta forslag skall redovisas på 2011 årsmöte Beslut: Förslagsställarnas motion till styrelsen antogs av mötet. o Utredning av ev. byte av belysningsarmaturer. (Mats Löfgren) Utredning ang. ev. byte av belysningsarmaturer till energieffektivare typ, t.ex. LED lampor. Beslut: Motionen antogs av mötet. En arbetsgrupp tillsätts bestående av 2 personer ifrån styrelsen och ftirslagsställaren Mats Löfgren. 13. Styrelsens fiirslag till budget fiir verksamhetsåret 2010 Stämman antog styrelsens ftirslag till budgeten verksamhetsåret Gruppchefer. Nya gruppchefer i ftiljande grupper:. GrupP 14 Jonas Samuelsson. Grupp 12 Kurt Larsson 15. Val av styrelseordfiirande intill20ll ordinarie årsmöte. Omval: Kaj Lautiainen 16. VaI av tre styrelsemedlemmar till2012 ordinarie årsmöte. Omval: Viktoria Edvardsson Nyval: Stefan Runevik Nyval: Pär Holmström lt.yalav ordinarie revisor intilt 2012 års ordinarie årsmöte Omval: Ingmar Grinneland 18. Val av en valberedare intill 2012 ärs ordinarie årsmöte. Nyval: Henrik Liljedal

5 19. Tid och plats där protokoll finns tiltgängligt Axgatan l2l. Marianne Smolander 20. Redovisning av arbetsgruppens fiirslag till gemensam avfallshantering Förslag angående framtida avfallshantering presenteras av Viktoria Edvardsson. r Kommunen arbetar aktivt fiir att boende i Mölndal skall källsortera. o Den typen av "molucker" (nedsänkt stor behållare) som Göteborgs stad ftirordar, vill inte Mölndals kommun ha i siu område. r Vi har i princip 3 allternativ: o Vi fortsätter som tidigare. o Vi drar själva ut våra sopkärl till parkeringama. Fördel: ingen bil i området. o Föreningen bygger någon form av Plankhus där kärl sätts ut ftir sortering. Detta kräver i så fall bygglov. Hämtfrekvens 1 ggr lvecka. Föreningen tar i så fall över kostnaden ftir sophämtning och tar ut den via arsavgifter. o Kommunen kommer troligen att komma med ftirändringar framöver. Läget är svårbedömt just nu. o Patrik Gabrielsson sammanfattar skrivna synpunkter ifrån P-O Magnusson. o Minskning av parkeringsplatser, o Risk flor luktproblem, råttor, o Förfulning av området. o Allmän diskussion genomfordes varvid man påpekade: o Juridiska problem Det krävs 213 av majoritet av närvarande och en ägarforskutning mellan samfiilligheten och den enskilde fastighetsägaren, röstberättiganden, fiir att ändra ($ 52 samfiillighetslagen).det krävs en ny lantmäteriftirrättning som gär att överklaga. o Samf;illigheten har ingen anledning att arbeta ftir att den enskilde medlemen ska ffi billigare avfallskostnad. Detta ingår inte i samftillighetens uppgift enligt gällande stadgar. o Enligt Grinneland kan Kommunen aldrig kräva aff den enskilde fastighetsägaren sorterar sina sopor. o Det finns sorteringskiirl i vårt närområde Lamevallsgatan och Strågatan-Axgatan Beslut: Vi gör ingen ftirändring nu. Styrelsen ffir i uppdrag att bevaka frågan och se vilka ev. ftiriindringar som kommunen kommer med. Status i frågan skall rapporteras av styrelsen vid varje ordinarie årsmöte. 21. Framtida investeringar Styrelsen presenterade offerter på byggnation av fibernät respektive nya garageportar. o Fibernät: Antingen kan man betala hela investeringen direkt. Kostnad fijr detta ca kr per fastighet. Ett annat alternativ är attvarje fastighet betalar en månadskostnad pä70 kr/fastighet i 15 år. Då blir investeringskostnaden nu direkt ca krlfastighet. Detta täcker då fibernät fram till fastigheterna. Nödvändiga ändringar i fastigheterna tillkommer. o Garageportar: Styrelsen visade bilder två olika modeller av portar (Vik och Vipp). Dessa är i metall och underhållsfria. Finns i olika fiirger. Portar med montage kostar ca kr/st.

6 22. Styrelsens yttrande över utbyggnad av lilla Fässbergsdalen Utbyggnad av gang och cykelbanor, fler cyklister i området. Finns mer aff läsa på kommunens hemsida. 23 Återkommande brist på P-platser på främst taxificka 2. Uppmaning att boende parkerar på den taxificka som de tillhör och där de har sitt garage. Informera gäster och hantverkare var de kan ställa bilen utan att stå i vägen. Undvika att blockera våra gängar i området om något skulle hända. Ambulans och räddningstjänst måste kunna köra obehindrat i området. Kör sakta i vårt område, många kör onödigt fort. Vid protokollet /'/ "p-*<.{;*'r**,pr Marianne Smolander Sekreterare lan Justeras: Mats Löfgren *fuk"o.^,l tt\^d/^l[ lngrharie Midholm