Protokoll 1 (38) Plats och tid Kommunhuset kl Beslutande Håkan Lundberg (s) ordf

Transkript

1 Protokoll 1 (38) Plats och tid Kommunhuset kl Beslutande Håkan Lundberg (s) ordf Roger Öberg (s) Kenneth Nilsson (s) Niklas Edén (c) Thore Hellstrand (c) Kjell Wiklund (v) Annika Söderberg (s) tj ers Övriga närvarande Hans-Erik Åslin, stadsarkitekt Andreaz Strömgren, förvaltningschef Göran Jacobson, sekreterare Carina Hansson Utses att justera Roger Öberg (s) Justeringens plats och tid Miljö- och byggkontoret Underskrifter Håkan Lundberg, ordförande Göran Jacobson, sekreterare Roger Öberg, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av byggnadsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Förvaringsplats för protokollet Miljö och Bygg, Timrå kommun Paragrafer 49-67

2 Protokoll 2 (38) 49 Val av justerare Tillsammans med ordföranden utses Roger Öberg (s) att justera dagens protokoll. Justering sker på miljö- och byggkontoret fredagen den 13 juni 2008, kl

3 Protokoll 3 (38) 50 Bygglov/beslut/anmälningar meddelade på delegation s beslut Delegationerna läggs med beaktande till handlingarna Ärenden Ängesland 1:12 Oskars Surströmming AB Skylt Å 1/08 Söråkersgatan Söråker Vivstamon 1:10 Timrå Vatten Nybyggnad av Å 2/08 Stuvarvägen 17 tryckstegrings Sundsvall byggnad Åkerö 3:19 Timrå kommun Nybyggnad av D 15/08 Kutlr o Teknik raststuga med Timrå eldstad Fröland 1:19 Block Kjell Gärv o Nybyggnad av D 16/08 Markentreprenad kontor o lager Märlgatan Fagervik Böle 1:363 Nylund Mathias o Nybyggnad av D 17/08 Lindström Angelica bostadshus, garage Bergsgatan 34 o eldstad Sundsvall Fröland 6:8 Bergquist Martin Rivning/nybyggnad D 18/08 Prästgatan 12 av bostahus Timrå Laggarberg 2:12 Bergström Bengt Nybyggnad av D 19/08 Gudmundsbyvägen 27 garage Timrå

4 Protokoll 4 (38) Östrand 9:41 Landin Christoffer Tillbyggnad av D 20/08 Vintervägen 17 bostadshus Timrå Böle 1:380 Molinder Tomas Nybyggnad av D 21/08 Eriksson Martina bostadshus, garage Nygatan 93 samt eldstad Timrå Vivsta 29:3 Brf Utsikten Fasadändring D 22/08 Framnäsgatan Timrå Tallnäs 8:6 Degerholm Lennart Tillbyggnad av altan D 23/08 Daggvägen 6 samt inglasning Sörberge Vivsta 3:64 Banverket Rivningsanmälan D 24/08 Box Gävle Öden 1:9 Karlsson Monica o Sven Nybyggnad av D 25/08 Ödenvägen 7 garage Timrå Edsgården 4:58 Rosell Fredrik Tillbyggnad av D 26/08 Fasanvägen 9 carport Timrå Tallnäs 3:3 Jonasson Anders o Siv Växthus D 27/08 Dimvägen Timrå Östrand 18:1 Stenvall Per Altantak på D 28/08 Villvägen 3 A flerbostadshus Timrå Östrand 9:17 Enerud Håkan Nybyggnad av D 29/08 Backgatan 3 garage, rivn befintligt, Timrå eldstad Fagervik 1:159 Swedin Henrik Tillbyggnad av D 30/08 Slåttsvedsgatan 16 bostadshus samt Fagervik garage Fagervik 2:145 Sjölander Pär Ombyggnad av H 30/08 Krumgatan 7 brokvist Fagervik

5 Protokoll 5 (38) Stångrid 7:1 Berg Stefan Nybyggnad av H 31/08 Berge 714 bostadshus, eldstad Söråker Bergeforsen 2:55 Nordin Örjan Eldstad H 32/08 Basvägen Bergeforsen Bäräng 1:38 Lundgren Tore Nybyggnad av H 33/08 Bäckbovägen 107 fritidshus Sundsvall Söråker 2:14 Fred Fredrik Tillbyggnad altan H 34/08 Centrumvägen Söråker Rigsta 4:105 Karlsson Bengt o Anita Marklov - schaktning H 35/08 Flädervägen 16 för nybyggnad av Söråker bostadshus Stavre 9:42 Sidfeldt Åke Jonas Installation av H 36/08 Stavre 410 gjutjärnsspis Ljustorp Forsmon 1:97 Wickström Håkan Eldstad H 37/08 Släntvägen Bergeforsen Timrå-Svedje 1:22 Andersson Bosse Eldstad med rökkanal H 38/08 Stordalen Bergeforsen Bergeforsen 2:108 Nyberg Stefan Braskamin med rökkanal H 39/08 Triangelvägen 61 - förlängning av lov Bergeforsen Strand 5:92 Wiklander Lars Nybyggnad av förråd H 40/08 Båthamnsvägen 37 - förlängning av lov Söråker Åstön 1:51 Hesslefors Christina Ombyggnad fritidshus, H 41/08 Hjärtnäs 120 inglasad altan, rev. handl Nyland Backås 3:1 Vesterlund Sune o Kerstin Rivningsanmälan, rivning H 42/08 Svedje 772 av 3 fastigheter Söråker

6 Protokoll 6 (38) Fagervik 2:49 Bååth Magnus Tillbyggnad av H 43/08 Höjdvägen 8 bostadshus - förlängning Fagervik av lov Bergeforsen 2:182 OKQ8 Rivningsanmälan H 44/08 Lundne Arnäsvall Strand 3:55 Fridén Håkan Tillbyggnad av H 45/08 Strandviksgatan 26 bostadshus Söråker Sörberge 1:421 HSB Brf Berge Förnyat bygglov - H 46/08 Box 269 inglasning av Sundsvall balkonger Skottgård 1:5 Nilsson Tomas Förlängning lov H 47/08 Västra Laggarbergsvägen 38 Garage Timrå Rigsta 10:6 Ritzén Bengt Nybyggnad av H 48/08 Rigstavägen 24 garage Söråker Bergeforsen 2:81 Rolandsen Harald Eldstad med rökkanal, H 49/08 Triangelvägen 19 förlängning av lov Bergeforsen Risgrändsbyn 1:3 Wester Owe Eldstad med rökkanal H 50/08 Lögdövägen Timrå Fagervik 2:45 Brandberg Bosse Nybyggnad av gäststuga H 51/08 Vinkelgränd Fagervik Bergeforsen 1:27 Farhadian Langroudi Daryoush Takfönster på H 52/08 Morotsgatan 23 bostadshus Bergeforsen Rigsta 4:73 Söderberg Magnus Tillbyggnad av garage H 53/08 Kornellvägen Söråker Bye 2:21 Wiksell Monika Rivningslov fritidshus. H 54/08 Bergsgatan 3 Nybyggnad av fritidshus, Timrå ersättningsbyggn, eldstad

7 Protokoll 7 (38) Bryttmor 1:14 Nilsson Tamara o Lennart Nybyggnad av H 55/08 Baldersvägen 19 D fritidshus Sundsvall Sörberge 1:216 Skoglund Maria Tillbyggnad av H 56/08 Trädgårdsgatan 5 bostadshus Sörberge Söråker 11:5 Delta Terminal AB Rivningslov - ändring H 57/08 Hamnvägen 3 A av infart till hamnområde Söråker Mällby 1:60 Appelby Gary Ändring av takkonstruk- H 58/08 Triangelvägen 67 tion av uterum Bergeforsen förlängning av lov Hussjö 1:63 Magnusson Kent Nybyggnad av H 59/08 Orrvägen 4 garage Timrå Rigsta 4:16 Jonsson Anita Nybyggnad av H 60/08 Rigstaborgsvägen 30 garage, rivning av Sörberge befintligt Fagervik 2:15 Devall Patrik Tillbyggnad av H 61/08 Norra Fagerviksv 43 bostadshus Fagervik Västerå 1:29 Lindqvist Kristina Nybyggnad av H 62/08 Eriksson Daniel fritidshus, eldstad Grönborgsgatan 1 A Sundsvall Skilsåker 6:25 Nordbäck Johan Nybyggnad av H 63/08 Gäddviken 935 gäststuga, eldstad Söråker Myckeläng 4:12 Hellzén Magnus Tillbyggnad av H 64/08 Kungsbackavägen 2 fritidshus Sundsvall Mällby 1:31 Burman Gunilla Tillbyggnad av H 65/08 Klackvägen 28 fritidshus, inglasn Sundsvall altan Duved 1:19 Oskarsson Mikael Tillbyggnad av H 66/08 Västansjövägen 6 bostadshus Söråker

8 Protokoll 8 (38) Stavre 9:50 Forsberg Robert Pelletsbrännare H 67/08 Stavre Ljustorp Krigsbyn 1:25 Sundberg Hans-Erik Tillbyggnad av H 68/08 Krigsbyn 527 garage Söråker Fagervik 1:155 Löfström Dick Tillbyggnad av H 69/08 Egnahemsvägen 36 inglasad altan Fagervik Söråker 2:59 Lundström Per Tillbyggnad av H 70/08 Nya Söråkersgatan 5 bostadshus, eldstad Söråker Sandarna 1:21 Åberg Stefan Inglasning av H 71/08 Sandarnavägen 44 uteplats Bergeforsen Söråker 2:48 Hedlund Ing-Marie Nybyggnad av H 72/08 Nya Söråkersgatan 6 garage, ersättnings Söråker byggnad Söråker 2:117 Berg Rune Nybyggnad av H 73/08 Korsvägen 4 inglasad veranda samt Söråker trädäck Tunbodarna 8:2 Larsson Ola Eldstad H 74/08 Tunbodarna Ljustorp Backås 1:20 Vesterlund Kerstin o Sune Nybyggnad av bostadshus H 75/08 Svedje 772 samt carport, eldstad Söråker Forsmon 1:68 Höglund Valdemar Tillbyggnad av inglasad H 76/08 Spikvägen 13 altan Bergeforsen Bye 1:32 Forsström Bert Åke Tillbyggnad av fritidshus, H 77/08 Lysekilsvägen 5 inglasning av altan Sundsvall Forsmon 1:5 Drougge Solbritt Rivning av bostadshus H 78/08 Andersson Hans Laxgatan Bergeforsen

9 Protokoll 9 (38) Björkom 1:10 Eriksson John Flyttning av hus, eldstad H 79/08 Rogsta 115 Rogsta Gård Ljurtorp Sörberge 1:225 Källman Ove Nybyggnad av gäststuga H 80/08 Allégatan Sörberge Forsmon 1:168 Selander Jan Nybyggnad av carport o H 81/08 Barrvägen 13 garage samt rivning av Bergeforsen befintlig Lövberg 2:15 Juntunen Esko Nybyggnad av garage/ H 82/08 Fyrväpplingsvägen 9 förråd, ersättningsbyggnad Sundsbruk Bostadsanpassningar D 32/08 Vivsta 8:1 D 33/08 Vivsta 7:7 D 34/08 Vivsta 4:88 D 35/08 Vivsta 31:3 D 36/08 Fröland 20:22 D 37/08 Vivsta 3:112 D 38/08 Vivsta 3:80 D 39/08 Östrand 18:1 D 40/08 Östrand 18:1 D 41/08 Vivsta 29:1 Uppsättning av stödhandtag. Anpassning av tvättstuga. Uppsättning av stödhandtag. Montering av ramp m.m. Inköp och installation av spis m.m. Borttagning av trösklar. Service av hiss. Årlig service av hiss. Årlig service av hiss. Årlig service av hiss.

10 Protokoll 10 (38) D 42/08 Vivsta 27:3 D 43/08 Sörberge 1:326 D 44/08 Vivsta 27:3 D 45/08 Vivsta 1:109 D 46/08 Vivsta 27:3 D 47/08 Sörberge 1:444 D 48/08 Östrand 18:1 D 49/08 Vivsta 1:109 D 50/09 Vivsta 8:1 D 51/08 Fröland 20:22 D 52/08 Skottgård 1:16 D 53/08 Vivsta 3:112 D 54/08 Vivsta 3:112 D 55/08 Östrand 18:1 D 56/08 Vivsta 27:3 D 57/08 Fröland 2:57 D 58/08 Östrand 18:1 Iordningställande av duschplats. IR mottagare på ytterdörr och balkongdörr. Uppsättning av stödhandtag. Montering av dörröppnare. Borttagning av badrumströskel m.m. Montering av ramp med räcken. Översyn av hisstol Rep. av list till badrum. Installation av Svan Bidette m.m. Upphöjning av tvättmaskin m.m. Installation av duschkabin. Borttagning av trösklar. Montering av kil. Installation av duschkabin. Borttagning av trösklar. Höjning av handfat. Iordningställande av duschplats.

11 Protokoll 11 (38) D 59/08 Vivsta 27:1 D 60/08 Fröland 2:57 D 61/08 Tallnäs 1:104 D 62/08 Vivsta 28:7 D 63/08 Vivstavarv 1:36 D 64/08 Tallnäs 1:58 D 65/08 Vivsta 4:89 D 66/08 Vivsta 31:3 D 67/08 Vivsta 29:1 D 68/08 Vivsta 27:1 D 69/08 Tallnäs 1:112 D 70/08 Vivsta 3:95 D 71/08 Vivsta 31:3 D 72/08 Vivsta 4:88 D 73/08 Vivsta 3:40 D 74/08 Fröland 2:57 D 75/08 Vivsta 1:109 Montering av stödhandtag m.m. Montering av spistimer. Montering av stödhandtag m.m. Borttagning av duschväggar. Borttagning av trösklar. Montering av kilar. Borttagning av tröskel m.m. Montering av duschslang. Borttagning av timer. Uppsättning av stödhandtag m.m. Montering av lås på altandörr. Breddning av dörröppning. Iordningställande av duschplats m.m. Borttagning av badrumströskel Borttagning av trösklar m.m. Montering av spistimer Demontering av tröskel m.m.

12 Protokoll 12 (38) D 76/08 Fröland 20:22 D 77/08 Östrand 18:1 D 78/08 Vivsta 28:8 Söråker 15:4 H 31/08 Norrberge 3:20 H 32/08 Norrberge 1:66 H 33/08 Lunde 2:40 H 34/08 Tuna 4:15 H 35/07 Söråker 21:1 H 36/08 Stavre 1:59 H 37/08 Stavre 1:59 H 38/08 Bergeforsen 1:149 H 39/08 Lögdö Bruk 1:13 H 40/08 Forsmon 1:101 H 41/08 Söråker 22:4 H 42/08 Söråker 30:12 H 43/08 Läggning av trall m.m. Montering av stödhandtag. Montering av spistimer Anpassning av trapp. Årlig service av hiss. Årlig service av hiss. Service av hiss. Nivåutjämning till duschplats. Iordningställande av badrum. Nivåskillnad utjämnas till uteplats. Urkoppling av spistimer. Nivåutjämning med plåtramp. Installation av trapphiss m.m. Montering av ramp m.m. Montering av ramp. Trösklar ersätts med täckplåt.

13 Protokoll 13 (38) Stavre 1:65 H 44/08 Sörberge 1:426 H 45/08 Bergeforsen 1:149 H 46/08 Bergeforsen 1:149 H 47/08 Sörberge 1:416 H 48/08 Sörberge 1:431 H 49/08 Söråker 21:1 H 50/08 Söråker 21:1 H 51/08 Sörberge 1:416 H 52/08 Fastsättning av stödhandtag. Breddning av badrumsdörr. Montering av plåtramp eller liknande. Montering av stödhandtag. Hårdgörning del av gårdens baksida. Rep. av spistimer. Montering av ramp m.m. Anordning av 1.5 m gång m.m. Byte av altandörr m.m. Nivåskillnaden jämnas ut på in- och utsidan av trös- Montering av ramp. Montering av ramp. Sörberge 1:421 H 53/08 keln. Västansjö 5:5 H 54/08 Ytterå 1:32 H 55/08 Protokollsutdrag till: Akt Exp / 2008

14 Protokoll 14 (38) 51 Ekonomirapport/Internkontroll/Personal s beslut Nämnden har tagit del av ekonomi- och personalrapporten samt internkontrollen och lägger dem till handlingarna Budget Förvaltningschef Andreaz Strömgren redovisar budgetläget per dags dato. Intern kontroll av fakturor Intern kontroll av fakturor inom respektive verksamhetsområde har utförts, fakturaunderlag för april och maj månad Inget att erinra. Protokollsutdrag till: Akt Exp / 2008

15 Protokoll 15 (38) 52 Anmälningar s beslut Anmälningarna lägges med beaktande till handlingarna Ärenden Miljö- och folkhälsoberedningens minnesanteckningar Kommunfullmäktiges beslut Revisionsberättelse för år Kommunfullmäktiges beslut Direktiv för budget- och verksamhetsplanering samt budgetramar Kommunstyrelsens beslut Ekonomisk periodrapport per den 31 mars Kommunstyrelsens beslut Redovisning av uppdrag till Barn- och utbildningsnämnden och byggnadsnämnden utifrån periodrapport per den 31 mars 2008 Anmälan. Länstyrelsens beslut Överklagan av byggnadsnämndens beslut , 98, Sörberge 1:328, avseende ansökan om rivning av befintligt garage samt nybyggnad av nytt garage. Protokollsutdrag till: Akt Exp / 2008

16 Protokoll 16 (38) 53 Verksamhetsplan och budgethandlingar s beslut Nämnden godkänner budgetskrivelsen och verksamhetsplanen samt uppdrar åt förvaltningschefen att sammanställa budgethandlingar och överlämna dessa till kommunledningskontoret Ärendet Förvaltiningschef Andreaz Strömgren har granskat och sammanfattat ärendet enligt nedan. Bakgrund På byggnadsnämndens utbildningsdag den 9 april diskuterades nämndens verksamhetsplan för Nämnden enades under diskussionen kring vissa förändringar i verksamhetsplanenpå byggnadsnämndens sammanträde den 21 april beslutades att förvaltningschefen får i uppdrag att utifrån nämndens direktiv sammanställa en reviderad verksamhetsplan och budgetskrivelse för Förslag till beslut Jag föreslår att byggnadsnämnden godkänner bifogad budgetskrivelse och verksamhetsplan samt att nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att slutligen sammanställa påskrivna budgethandlingar och överlämna dessa till kommunledningskontoret. Protokollsutdrag till: Förvaltningschef Akt Exp / 2008

17 Protokoll 17 (38) 54 Beslut om besparingar s beslut Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att rapportera in besparingar till kommunledningskontoret till den 4 augusti samt vidta de åtgärder som möjliggör en effektuering av nämnda besparingar. Nämnden uppdrar också åt förvaltningschefen att ta fram ett alternativt besparingsförslag då man inte anser att besparing skall göras på personalaktiviteten Ärendet Förvaltiningschef Andreaz Strömgren har granskat och sammanfattat ärendet enligt nedan. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 22 april att uppmana samtliga styrelser/nämnder att vara restriktiv med respektive budget för att klara kommunens budget (KS 102). Denna uppmaning följdes av beslut i kommunstyrelsen den 28 maj att uppdra till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden att genomföra åtgärder för att klara årets budget. Övriga nämnder och styrelser skall redovisa vilka åtgärder som kan vidtas för att spara 1 % av budgetram respektive vilka åtgärder som krävs för att spara 2 % av budgetram på innevarande budgetår. Besparingsförslagen skall redovisas till kommunledningskontoret senast den 4 augusti Miljö- och byggkontorets kostnader består till stora delar av löne- och lokalkostnader. Det finns få områden att rikta dylika besparingar mot utan att drabba ordinarie verksamhet och den lagstyrda myndighetsutövningen. Beslutet innebär att byggnadsnämnden skall redovisa åtgärder som på årets återstående månader skall motsvara besparingar på 42 tkr respektive 83 tkr. För bostadsanpassningen har byggnadsnämnden redovisat det ekonomiska läget samt de åtgärder som redan vidtagits. Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen utan ytterligare uppdrag om besparingar på verksamheten (KS ). Ställningstagande Som förvaltningschef gör jag följande bedömning. Inom bostadsanpassningen bör stor restriktivitet råda gällande nya anpassningar. I övrigt kan inga bespa-

18 Protokoll 18 (38) ringar göras. Inom byggnadsnämndens övriga verksamhet kan besparingar göras på två områden: - G-faktorn som styr kostnaderna för byggnadsnämndens tjänster kan höjas för att klara besparingar på motsvarande 1 %. På helår motsvarar detta ökade intäkter från 700 tkr till 812 tkr. - Planerade personalaktiviteter med studieresa kan skjutas till nästa år. Planerad kostnad ca: 45 tkr. Förslag till beslut Jag föreslår att byggnadsnämnden beslutar ge förvaltningschefen i uppdrag att rapportera in ovan nämnda besparingar till kommunledningskontoret till den 4 augusti samt vidta de åtgärder som möjliggör en effektuering av nämnda besparingar. Protokollsutdrag till: Förvaltningschef Akt Exp / 2008

19 Protokoll 19 (38) 55 Förslag till justering av grundbelopp G i taxan för s verksamhetsområde s beslut Nämnden beslutar att enligt Miljö- och byggkontorets förslag höja grundbeloppet G från nuvarande 30 till 35 kr. Ändringen skall gälla från och med Ärendet Stadsarkitekt Hans-Erik Åslin och förvaltiningschef Andreaz Strömgren har granskat och sammanfattat ärendet enligt nedan. Bakgrund Kommunfullmäktige antog ett nytt förslag till bygglovstaxa med giltighet från Taxan utgår från ett grundbelopp G som byggnadsnämnden kan justera årligen för att uppnå den finansieringsgrad som kommunfullmäktige eftersträvar. Här får dock inte kostnaderna för tillsyn och rådgivning, som bedöms utgöra ca 25 % av verksamheten, inräknas då de skall finansieras via skattemedel. Om det visar sig att det finns anledning att variera kostnadstäckningsgraden kan byggnadsnämnden även utnyttja justeringsfaktorer. Hittills har inte grundbeloppet ändrats på många år års taxa är dock konstruerad mer utifrån verksamheten inom förvaltningen som förändrats och påverkats av förändrad lagstiftning genom åren. Kommunstyrelsen har den 28 maj fattat beslut om besparingar inom förvaltningarna. Dessa skall redovisa vilka åtgärder som kan vidtas för att spara 1-2 % av budgetramarna. Redovisning skall ske till kommunledningskontoret den 4 augusti 2008 för redovisning i kommunstyrelsen den 12 augusti. Mot bakgrund av ökade sparkrav så finns det anledning att även överväga att öka intäkterna för bygglovprövningen genom att höja grundbeloppet G från nuvarande 30 kr till 35 kr. Det skulle på årsbasis ge en intäktsökning på bygglovärendena med 16 % från budgeterade 700 Kkr till 812 Kkr. Det innebär att budgeterade nettokostnader minskar från 3026 Kkr till 2914 Kkr, dvs en minskning med 3,8 % på årsbasis.

20 Protokoll 20 (38) Eftersom ändrat grundbelopp i år endast hinner verka från och med 1 augusti blir minskningen högst 1,6 % i år. Vid vår jämförelse med övriga kommuner i länet blir inte grundbeloppet G avgörande för variationen av de faktiska bygglovavgifterna mellan kommunerna. I stället påverkas avgifterna mer av hur taxan tillämpas och är konstruerad. På utbildningsdagen med byggnadsnämnden den 9 april redovisades bygglovstaxan i samtliga kommuner i länet och för de flesta ärendekategorier låg Timrå kommuns avgifter betydligt under länsgenomsnittet Förslag till beslut Med hänsyn till vår låga kostnadstäckningsgrad, ökade lönekostnader och utökad verksamhet så anser miljö- och byggkontoret att det finns goda skäl att höja grundbeloppet. Kontoret föreslår därför att byggnadsnämnden beslutar att höja grundbeloppet G från nuvarande 30 kr till 35 kr. Protokollsutdrag till: Förvaltningschef Stadsarkitekten Akt Exp / 2008

21 Protokoll 21 (38) 56 Bygg och plan s beslut Nämnden lägger lämnad information till handlingarna Ärendet Stadsarkitekt Hans-Erik Åslin informerar om följande ärenden. Söråker, Nypongränd, 5 villatomter Småbåtshamnen Området är färdigställt för byggnation. Två tomter är kontrakterade, en har sökt och fått bygglov. Fortfarande finns problem med grundvatten i området som måste åtgärdas.. Strand, Sörviksgatan Detaljplan har antagits av kommunfullmäktige Detaljprojektering av infrastuktur pågår. Befintlig busshållplats kommer att flyttas till Strandbo. Rivningslov har meddelats för byggnader vid Centrumvägen. Kultur och Teknik har gett NCC Construktion i uppdrag att utföra projektet. Byggstart: Maj, NCC har påbörjat entreprenaden på Sörvik. Färdigställande: September, 2008 Byggstart 20 villor kan tidigast ske hösten Bygganvisningar måste tas fram under sommaren. Fagervik - Grundläggaregatan Samråd enkelt planförfarande pågår till Projektet beräknas kosta ca 2 miljoner. Diskussioner förs i BN om begränsningar av planen till 2-5 tomter och ingen ny väg till snickeriet. s beslöt att föreslå kommunstyrelsen att avbryta planarbetet med hänvisning till för hög exploateringskostnad och att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med framtagandet av alternativa tomter i Fagervik. KS har beslutat att byggnadsnämnden skall fortsätta planuppdraget men att den föreslagna tillfarten till Snickeriet skall utgå.

22 Protokoll 22 (38) Lunde Djupängen WSP Samhällsbyggnad har upprättat samrådsutlåtande och tagit fram utställningshandlingar för området. En exploateringskalkyl och en geoteknisk undersökning skall tas fram till planen. bör besluta att ställa ut förslaget. Viktjärn och Lögdösjön - Utökade byggrätter Miljönämnden har beretts tillfälle att yttra sig över. MittSverige Vattens begäran att utöka sitt verksamhetsområde för vatten och spillvatten inom Lögdösjön och Viktjärnsområdet. Ärendet ska beslutas i kommunfullmäktige Miljö- och byggkontoret bedömer, enbart utifrån de enskilda avloppsanläggningarnas ålder och de krav som gällde när de byggdes, att avloppsfrågan utifrån dagens krav på rening för närvarande inte är löst på ett tillfredsställande sätt. Många anläggningar klarar troligen inte normal skyddsnivå och ännu mindre de krav på hög skyddsnivå som gäller för området. Enskilda lösningar för rening av avloppsvatten kräver underhåll, årlig slamtömning och håller dessutom bara i cirka 20 år innan de måste förnyas. Detta innebär både kostnader och arbete som väl kan motivera en kommunal anslutning. Med kommunalt vatten och avlopp får fastighetsägarna en lösning som håller långsiktigt. Även om planändring som möjliggör utökade byggrätter inte sker, det vill säga om området behåller karaktär som fritidshusområde, kommer krav att ställas på att befintliga avlopp förbättras. Ovanstående gör att miljö- och byggkontoret förordar att kommunen utökar sitt verksamhetsområde till att omfatta även Lögdösjön och Viktjärnsområdet. Utökade byggrätter Riktlinjer har setts över och kommer att antas av kommunfullmäktige. Därefter kan vi mer aktivt hantera planändringarna. Protokollsutdrag till: Akt Exp / 2008

23 Protokoll 23 (38) 57 Dnr 1072/08 Detaljplan för Vivsta stationsområde s beslut Nämnden godkänner informationen Ärendet Stadsarkitekt Hans-Erik Åslin redogör för ärendet. Planarbetet pågår med framtagande av MBK och planhandlingar. Nya förutsättningar har tillkommit som gör att tidplanen för detaljplanen förskjuts framåt. Det som tillkommit är: 1. Förutsättningar för godstrafiken har utretts. Bl.a. tillkommer ett spår och bangården förlängs ca 200 m norrut. 2. Alternativa lägen för den planskilda infarten till Östrand har utretts i anslutning till den befintliga västra infarten. Men efter samråd med SCA och Banverket har infarten åter hamnat i höjd med Backgatan. Så snart de nya förutsättningarna är klara går vi vidare i planprocessen med beslut om samråd den 11 augusti. Protokollsutdrag till: Stadsarkitekten G Jacobson Akt Exp / 2008

24 Protokoll 24 (38) 58 Detaljplan för Centrumförnyelse etapp 2 i Timrå centrum s beslut Nämnden godkänner informationen samt föreslår att stadsarkitekten undersöker möjligheterna att byta fasaduttryck på Domus -huset från svart till något lämpligare Ärendet Stadsarkitekt Hans-Erik Åslin redogör för ärendet. Planläggning och samverkan pågår för utveckling av Centrum i Vivsta. För närvarande är detaljplanen för etapp 2 ute på samråd tom Ett allmänt samrådsmöte har hållits onsdagen den 21 maj med 10 aktiva och intresserade åhörare. Beslut om utställning kan tidigast tas den 11 augusti. Protokollsutdrag till: Stadsarkitekten G Jacobson Akt Exp / 2008

25 Protokoll 25 (38) 59 Detaljplan för Grundläggaregatan i Fagervik Sörberge 2:375 m.fl. s beslut beslutar att planen ändras enligt följande: 1. Tillfarten till snickeriet utgår ur förslaget. 2. Grundläggargatan skall följa befintlig sträckning. 3. Timrå kommun skall vara huvudman för planen och allmänna platser. 4. I väster ordnas två villatomter och i söder ordnas tre villatomter inom skogskullen. Byggnadshöjden begränsas till 1½-planshus. 5. Planavgränsningen i väster följer de föreslagna tomtgränserna. Därefter sänds förslaget ut på förnyat samråd - enkelt planförfarande Ärendet Stadsarkitekt Hans-Erik Åslin redogör för ärendet. KS har beslutat att byggnadsnämnden skall fortsätta planuppdraget men att den föreslagna tillfarten till Snickeriet skall utgå. Ärendets tidigare behandling s beslöt att föreslå kommunstyrelsen att avbryta planarbetet med hänvisning till för hög exploateringskostnad och att ge förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet med framtagandet av alternativa tomter i Fagervik. Protokollsutdrag till: Stadsarkitekten Planförfattaren G Jacobson Akt Exp / 2008

26 Protokoll 26 (38) 60 Detaljplan för Djupängen, Lunde 2:14 s beslut på beredningsutskottets förslag: Nämnden beslutar att att förslaget ställs ut för allmänheten Ärendet WSP Samhällsbyggnad har upprättat samrådsutlåtande och tagit fram utställningshandlingar för området. En exploateringskalkyl och en geoteknisk undersökning skall tas fram till planen. bör besluta att ställa ut förslaget. Protokollsutdrag till: Planförfattaren Stadsarkitekten G Jacobson Kommunstyrelsen Akt Exp / 2008

27 Protokoll 27 (38) 61 Dnr 258/08 Ansökan om bostadsanpassningsbidrag s beslut på beredningsutskottets förslag: Nämnden beslutar att: - bevilja bidragsansökan, - uppdra till förvaltningen att ombesörja bostadsanpassningen, - informera kommunstyrelsen om kostnadsbilden för bostadsanpassningen och samtidigt begära tilläggsbudgetering till 2008 års budget med kr för denna åtgärd Ärendet Byggnadsinspektör Margareta Danielsson har granskat och sammanfattat ärendet enligt nedan. Sökande har hos Timrå kommuns miljö- och byggkontor ansökt om bostadsanpassningsbidrag. Anpassningen avser om- och tillbyggnad av bostadshus i souterrängplan med rum, hygienrum, plats för assistenthjälp dygnet runt, hiss, kommunikationsytor, samt nybyggnad av ersättningsgarage. Till ansökan har bifogats intyg av leg. arbetsterapeut på Barn- och ungdomsrehabiliteringen i Sundsvall. Ansökan grundas på lagen om bostadsanpassningsbidrag (1992:1574). Syftet med lagen om bostadsanpassningsbidrag är att ge människor med funktionshinder möjlighet till ett självständigt liv i eget boende. Där bygglagstiftningens krav inte räcker till för den funktionshindrade träder lagen om bostadsanpassningsbidrag till. Bidrag lämnas endast om de ansökta åtgärderna är nödvändiga för att bostaden skall vara ändamålsenlig som bostad för den funktionshindrade. Enligt gällande delegation får tjänsteman besluta om inköp av varor och tjänster till ett högsta belopp om 5,5 basbelopp exkl. moms. I övriga fall skall byggnadsnämnden besluta i ärendet. Om- och tillbyggnaden samt nybyggnad beräknas till en uppskattads produktionskostnad på ca kr. Uppskattad kostnad för projektet överstiger gränsen för delegationsrätten.

28 Protokoll 28 (38) Jag föreslår att byggnadsnämnden - beviljar bidragsansökan, - uppdrar till förvaltningen att ombesörja bostadsanpassningen - informerar kommunstyrelsen om kostnadsbilden för bostadsanpassningen och samtidigt begär tilläggsbudgetering till 2008 års budget med kr för denna åtgärd. Protokollsutdrag till: Kommunstyrelsen M Danielsson Akt Exp / 2008

29 Protokoll 29 (38) 62 Dnr 779/08 Röskärs Samfällighetsförening c/o Olle Larsson Gökvägen SÖRÅKER Åstön GA:1 Utökad byggrätt s beslut på beredningsutskottets förslag: Nämnden beslutar att uppdra åt stadsarkitekten att vidare utreda ärendet Ärendet Röskärs samfällighetsförening har inkommit med en ansökan om utökad byggrätt inom Åstön ga:4 HSB:området. Stadsarkitekt Hans-Erik Åslin redogör för ärendet. Protokollsutdrag till: Miljönämnden Stadsarkitekten Sökanden Akt Exp / 2008

30 Protokoll 30 (38) Marielle Nordlund Merkurvägen SUNDSVALL 63 Dnr 795/07 Mällby 3:20 Ansökan om dispens från strandskyddsbestämmelserna samt bygglov för ny sjöbod med brygga s beslut Nämnden godkänner lämnad information och avvaktar med beslut för att ge sökanden tillfälle att inkomma med ytterligare synpunkter Ärendet beslöt att avslå ansökan om sjöbod då åtgärden inte var förenlig med strandskyddsbestämmelserna i 7 kap. miljöbalken. I ärendets handläggning beaktades inte att ritningarna hade ändrats. Beslutet överklagades till länsstyrelsen. Länsstyrelsen upphävde byggnadsnämndens beslut och visade ärendet åter till nämnden för ny prövning där synpunkterna i sökandens skrivelse från och yrkandet om dispens och bygglov skall prövas. Stadsarkitekt Hans-Erik Åslin har granskat och sammanfattat ärendet enligt nedan. Marielle Nordlund har ansökt om förhandsbesked avseende nybyggnad av en sjöbod inredd för boende och föreslagit en preliminär placering på tomten. Därefter har ny skrivelse och reviderade ritningar inkommit där sjöbodens inred-ning begränsats till bastu, dusch och förråd. beslöt att avslå framställan då åtgärden inte var förenlig med strandskyddsbestämmelserna i 7 kap. miljöbalken. I ärendets handläggning beaktades inte att ritningarna hade ändrats enligt ovan. Beslutet överklagades till länsstyrelsen av sökanden som åberopade tidigare skrivelse där sökanden förklarade att byggnaden inte skulle användas för bostadsändamål utan utgöra en komplementbyggnad innehållande bastu och förråd. Sökanden yrkade även att länsstyrelsen skulle bevilja dispens och meddela bygglov. Länsstyrelsen beslöt att upphäva byggnadsnämndens beslut och visa ärendet åter till nämnden för ny prövning där synpunkterna i sökandes skrivelse från och yrkandet om dispens och bygglov skall prövas.

31 Protokoll 31 (38) Förnyad prövning Av ansökan framgår bl.a. att den tänkta sjöboden placeras ca 2 m från strandlinjen. Den omfattar 36 m2 byggyta samt 1,2 m takutsprång ut över altan runt hela byggnaden. Taket täcker således en yta av ca 70 m2. Byggnaden presenteras på ritning med bastu, dusch och förråd. Det framgår inte om vindsutrymme anordnas eller om förrådet är öppet till yttertaket. Större delen av sydfasaden utgörs av ett ca 2 m högt och 4 m långt glasparti. Grundläggning föreslås med kantförstyvad utbredd platta och takbjälkarna hålls uppe med en tvärgående limträbalk i nocken. Fastigheten Mällby 3:20 är sedan tidigare bl.a. bebyggd med ett åretrunthus och garage. Den har en långsträckt, ca 45 x 110 m2, utbredning i öppen terräng som sluttar ned mot stranden vid inre Tynderösundet. På grannfastigheten Mällby 2:2 finns sedan en äldre sjöbod som utgör en ekonomibyggnad för jordbruksfastigheten. Området utgör samlad bebyggelse. För området gäller strandskydd intill 100 m från strandlinjen förutom inom en begränsad hemfridszon kring bostadshuset. En ny sjöbod i föreslaget läge strider mot strandskyddsbestämmelserna och förutsätter att särskilda skäl finns. Naturvårdsverket har uttalat att en komplementbyggnad såsom t.ex en sjöbod kan ibland utgöra sådant skäl. Naturvårdsverket bedömer att: Detta särskilda skäl är ofta knutet till redan ianspråktagen mark. Om komplementbyggnaden placeras i nära anslutning till huvudbyggnaden eller om den bildar en sammanhållen enhet tillsammans med huvudbyggnaden och andra komplementbyggnader, kan det utgöra ett särskilt skäl. Kompletteringen får inte medföra en utvidgning av det privata området. En komplementbyggnad är en sådan byggnad som inte kan användas självständigt för till exempel boende. Jag kan inte se att några särskilda skäl föreligger i detta ärende. I samband med att bygglov meddelades för det befintliga bostadshuset gjordes avvägningar mot strandskyddet så att huset placerades på behörigt avstånd från strandlinjen inom 25 m från befintligt fritidshus. Dessa synpunkter har delgivits sökanden som inkommit med skrivelse via sitt ombud, Advokatfirman Pargéus & Karström. I skrivelsen redovisas följande förtydliganden och motiveringar till de föreslagna byggnadsåtgärderna. Fastigheten Mällby 3:20 utgör en småhusfastighet för åretruntboende och är bebyggd med ett åretrunthus, garage samt äldre uthus och sedan länge ett etablerat sjöviste med brygga. Tomtarealen är m2, normal för området. Efter ändring av ritningarna avser den aktuella byggnaden en komplementbyggnad med förrådsutrymmen och bastu. Byggnaden skall placeras i omedel-

32 Protokoll 32 (38) bar anslutning till sjöviste och brygga. Avståndet till bostadshuset är förhållandevis kort. Ingen del av tomten är tillgänglig för det rörliga friluftslivet utan utgör fredad tomtmark. Då angränsande fastigheter har bebyggelse intill stranden kan Mällby 3:20 betraktas som en lucktomt. Området saknar detaljplan och områdesbestämmelser. Fastigheten utgör en etablerad tomtplats där strandskyddet är ut-släckt. Sjöboden är ett naturligt komplement på fastigheten. En annan lokalisering på tomten är ur praktiskt hänsyn ute-sluten. Ingen lider av att marken nyttjas på detta sätt. Avslutningsvis hemställer sökanden att byggnadsnämnden bifaller ansökan och tillstyrker strandskyddsdispens samt beviljar bygglov för åtgärden. Gällande strandskydd och beviljade bygglov Strandskyddslagen trädde i kraft 1 juli 1975 och angav ett generellt byggnadsförbud inom ett område intill 100 m från strandlinjen in på land och ut i vattnet. Lagen gav även länsstyrelserna befogenheten att ange utökat och begränsat strandskydd. Möjligheten att meddela undantag från bestämmelserna infördes. I Västernorrlands län beslöt länsstyrelsen samtidigt att strand-skyddet ej omfattar de delar av fastighet vilka är belägna inom ett avstånd av 25 m från byggnader för bostads- eller industriändamål, som då, 1975, fanns lagligen uppförda på samma fastighet. På dessa grunder uppfördes ett nytt fritidshus på fastigheten 1998 med 75 m2 huvudbyggnad och 25 m2 förrådsdel. Inom markområdet mellan fritidshuset och stranden gäller således nybyggnadsförbud enligt miljöbalken. I beslut om förhandsbesked för ny-byggnad av bostadshus på fastigheten uttalade byggnadsnämnden bl.a. att nya byggnader skall placeras i linje med övriga fritidshus i området. Sedermera har fritidshuset genom tillbyggnader omvandlats till åretrunthus. Vatten- och avloppsanläggning finns för detta ändamål. Bedömning Sjöbodens föreslagna placering hamnar i strandskyddsområdet och utanför hemfridszonen kring bostadshuset. Där får inte anläggningar eller anordningar utföras som hindrar eller avhåller allmänheten från att fritt passera i strandområdet. Jämför 7 kap Miljöbalken. Dispens kan meddelas från strandskyddet om särskilda skäl finns. Jag gör följande bedömning av de skäl som sökanden åberopar i sin skrivelse från :

33 Protokoll 33 (38) Informationen om ett sjöviste vid stranden utgör inget särskilt skäl då det gått så lång tid sedan eventuella byggnader fanns i området. Avsikten att den föreslagna sjöboden utgör en komplementbyggnad på en bostadstomt utgör inget särskilt skäl. Strandområdet får inte utan strandskyddsdispens tas i anspråk som tomtområde. Allemansrätten gäller således inom strandområdet. Fastighetens strandområde kan således inte betraktas som en lucktomt. En komplementbyggnad kan väl uppföras inom huvudbyggnadens närområde. De skäl som sökanden åberopar i sin skrivelse från utgör ej sådana särskilda skäl som kan motivera dispens från strandskyddsbestämmelserna. Innan byggnadsnämnden beslutar i ärendet skall sökanden ges tillfälle att inkomma med ytterligare synpunkter. Protokollsutdrag till: Stadsarkitekten Sökanden Akt Exp / 2008

34 Protokoll 34 (38) Kerstin Andersson Pimpelvägen SÖRBERGE 64 Dnr 890/05 Sörberge 2:375 Överklagan av byggnadsnämndens beslut avseende ansökan bygglov nybyggnad av 3G-mast och två teknikbodar intill Fagerviks småbåtshamn s beslut Nämnden beslutar avvisa överklagandet eftersom klagoskrivelsen inkommit efter klagotidens utgång Ärendet Stadsarkitekt Hans-Erik Åslin har granskat och sammanfattat ärendet enligt nedan. 3GIS har hos byggnadsnämnden begärt bygglov för en 42 m hög fackverksmast för 3G teknik samt två teknikbodar om vardera 9 m2 på del av fastigheten Sörberge 2:375 i enlighet med inlämnade handlingar beslöt att delegera till stadsarkitekten att meddela bygglov. Delegationsbeslut meddelades Beslutet kungjordes i ortstidningarna Kerstin Andersson i Sörberge har inkommit med klagoskrivelse enligt bilaga. Då beslutet kungjordes utgick klagotiden Skrivelsen har således inkommit efter klagotidens utgång. Enligt 24 förvaltningslagen (FL) ska den beslutande myndigheten avvisa överklagandet. skall således avvisa överklagandet. Protokollsutdrag till: Stadsarkitekten Klaganden Sökanden, 3G Infrastructure Services AB, Box 792, Sundsvall Akt Exp / 2008

35 Protokoll 35 (38) 65 Uppföljning av arbetsmiljöplanen s beslut Nämnden lägger lämnad information till handlingarna Ärendet Förvaltningschef Andreaz Strömgren har granskat och sammanfattat ärendet enligt nedan I detta dokument följs 2007 års arbetsmiljöplan upp. Planen antogs i maj 2007 och har varit ledande för arbetet på miljö- och byggförvaltningen fram till och med maj Arbetet har påbörjats med en revidering av planen. Uppföljningen styrs av de faktorer som arbetsmiljöplanen har prioriterat. 1. De prioriterade arbetsmiljöinsatserna Som bilaga till denna skrivelse redovisas en uppföljning av de arbetsmiljöinsatser som har prioriterats av medarbetarna på miljö- och byggförvaltningen. Under våren 2008 har följande åtgärder avslutats. - Förvaltningen har satsat på samma regler för miljö- och byggsidan. Samma verksamhetsplan är gällande, en ny organisation har införts med små områdesgrupper som gör att förvaltningschefen kan koncentrera sig på att leda helheten. Arbetsbelastningen på byggsidan har minskat något. - Alla har fått tillgång till ett kompetenskonto på kr/år - Ledningsmötet har fokuserat på att presentera olika arbetsområden för hela kontoret för att öka förståelsen för våra olika arbetsuppgifter. - Ny expedition har byggts och den har även förstärkts med ytterligare personal. Nämndssekreteraren har avlastats och bygglovsdebiteringen har lagts på bygghandläggarna. - Förvaltningsspecifika styrkort och ledningsgrupp där dessa följs upp har säkrat ett kvalitetssäkringssystem för förvaltningens olika arbetsfunktioner. 2. Sjukfrånvaro och rehabiliteringsärenden För byggnadsnämnden har sjukfrånvaron förbättrats avsevärt mellan 2006 och 2007 och har varit väldigt låg under För miljönämnden har sjukfrånvaron försämrats under 2007 och var sammantaget 446 timmar på 8 heltidstjänster.

36 Protokoll 36 (38) Siffran förklaras framförallt av enskild längre sjukskrivning med lyckad rehabilitering som följd. Under våren 2008 har sjukfrånvaron varit låg på byggsidan. På miljösidan har en längre sjukskrivning med rehabilitering påbörjats, men personen i fråga återgår i tjänst på heltid i juni. 3. Arbetsskador och tillbud Under 2007 och första tertialen 2008 har inga arbetsskador rapporterats, inte heller några tillbud har rapporterats. Avsaknad av tillbud är delvis oroande. Har det slarvats med rapporteringen? 4. Personalomsättning och orsaker Under 2007 har ett vikariat avslutats på grund av brist på arbetsuppgifter och medel. Tjänsten i fråga har dock delvis bemannats igen från och med april 2008 då en halvtid administrativ tjänst inrättades. På grund av många deltidstjänstledigheter på miljösidan har ett heltidsvick tillsatts. Byggsidan har förstärkts med en heltidstjänst för en byggnadsinspektör samt en administrativ tjänst. 5. Iakttagelser vid skyddsrond Ingen skyddsrond har gjorts sedan i juni 2007 men planeras juni En arbetsplats har bytts ut under 2007 på grund av dålig arbetsställning. 6. Friskvårdstimmens utnyttjande 6/8 medarbetare inom resp. nämndsområde har utnyttjat friskvårdstimmen regelbundet. Samtliga friskvårdstimmar rapporteras in. 14 av 16 ordinarie medarbetare har i medarbetarsamtal angett att de trivs och utvecklas i sitt samspel med chef och medarbetare på förvaltningen. Protokollsutdrag till: Förvaltningschef Akt Exp / 2008

37 Protokoll 37 (38) 66 Delgivningar Nämndens ledamöter delges information om inkommande ärenden till förvaltningen i form av ärendelista.

38 Protokoll 38 (38) 67 Dnr 737/07 Sörberge 1:328 Överklagande av Länsstyrelsen i Västernorrlands beslut angående nybyggnad av garage s beslut Nämnden beslutar att meddela Länsrätten att inget ytterligare tillkommit som föranleder ett ändrat ställningstagande i ärendet Ärendet har av Länsrätten i Västernorrlands län givits tillfälle att yttra sig beträffande överklagande av Länsstyrelsens beslut angående överklagande av byggnadsnämndens beslut gällande bygglov för nybyggnad av garage. Protokollsutdrag till: Stadsarkitekten Länsrätten i Västernorrlands län J Andersson Akt Exp / 2008