Omsorgsnämnden

Transkript

1 Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby, kl Beslutande Övriga deltagare Bo Johansson (s) ordförande Karl-Erik Danielsson (s) Lage Svensson (s) Ingrid Burfelt (m) Susanne Östergaard (fp) Aina Svensson (c) Hans Kyhlbäck (v) Lennart Karlsson (v) Peter Jansson, omsorgschef Marie Gustafsson, utvecklingssamordnare Karin Widecrantz, MAS Mona Johansson Ann-Helen Nilsson 199 Anna-Maria Tingmalm, ersättare Inga-Lill Johansson, sekreterare Göran Andersson (kd) Birgitta Persson (mp) Ola Svensson (rp) tjänstgörande ersättare Utses att justera Justeringens plats/tid Susanne Östergaard Omsorgskontoret Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Ordförande: Justerande: Inga-Lill Johansson Bo Johansson Susanne Östergaard ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgskontoret Inga-Lill Johansson

2 198 Aktuellt i verksamheten. Följande ärende redovisas och diskuteras. a) Peter Jansson meddelar att han tillsatt en tillfällig arbetsgrupp som ska arbeta med frågor kring attityder till vår verksamhet och sammanställa erfarenheter. Materialet ska redovisas för nämnden.

3 199 Lättläst, Rätt att läsa Rätt att förstå. Ann-Helen Nilsson lämnar redovisning om projektet Rätt att läsa Rätt att förstå som pågått under två år och kommer att upphöra fr.o.m. den 31 december Projektets huvudsyfte har varit att vuxna personer med utvecklingsstörning ska få tillgång till samhällsinformation, nyheter och böcker på lättläst svenska. Lättläst innebär att skriva enkelt och lättbegripligt men samtidigt vuxet och variationsrikt samt utnyttja text och bild i förening. 25 % av den vuxna svenska befolkningen har någon form av lässvårighet. Det är många lagar och förordningar som påpekar vikten av att uttrycka sig lättbegripligt, ex. Socialtjänstlagen, Förvaltningslagen, Hälso- och sjukvårdslagen, Bibliotekslagen 8, LSS-lagen (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade), FN:s standardregel nr. 5, 10 och Lindqvists nia. att till Kommunstyrelsen lämna för beslut att alla verksamheter inom kommunen ska kunna erbjuda sina kunder lättläst information, att alla nämnders protokoll ska skrivas på lättläst, att beslut till enskilda finns som lättläst och att Ronnebys hemsida har lättläst som alternativ, samt att det redan nu ska skrivas lättläst informationsmaterial och beslut inom äldre- och handikappomsorgen.

4 200 Kvalitétssäkring inom omsorgsverksamheten. Redovisning av kvalitétsarbete. - Marie Gustafsson och Karin Widecrantz informerar om Kvalitétsmässan i Göteborg som de varit och besökt under tre dagar. Denna mässa riktar sig till den offentliga verksamheten och är ett utmärkt forum för att skapa nya kontakter. - Revision II av handikappomsorgens kvalitétssäkring har påbörjats och ska vara klar under våren Inom äldreomsorgen finns en arbetsgrupp som gemensamt med Omsorgsnämnden ska arbeta fram riktlinjer. Detta är en viktig del i kvalitétssystemet då det blir en tydlighet för den som söker bistånd, vad hon/han kan förvänta sig. Det blir även ett arbetsverktyg för biståndshandläggarna att ha som grund för sin biståndsbedömning. Olika rutiner och arbetssätt har tidigare redovisats till nämnden, här saknas trygghetslarm och nyckelhantering som kommer att redovisas i början av att notera informationen till protokollet.

5 201 Delegationsordning. Fr.o.m. 1 januari 2002 har vi en ny socialtjänstlag. Omsorgsnämndens delegationsordning måste anpassas till den nya lagstiftningen. Omsorgschef Peter Jansson föreslå att nuvarande delegationsordning fortsätter att gälla med den skillnaden att under paragrafhänvisning sker ersättning enligt den översättningstabell som bifogas. att delegationsordningen till den nya socialtjänstlagen gäller enligt bilagd översättningstabell.

6 202 Redovisning av hälso- och sjukvård i särskilt boende för äldre. Karin Widecrantz redovisar en enkätundersökning rörande hälso- och sjukvård i särskilt boende för äldre i kommunerna i den södra sjukvårdsregionen som genomförts av Socialstyrelsens regionala tillsynsenhet i Malmö. Detta är genomfört 1999 och Avsikten är att enkäter skickas årligen till medicinskt ansvarig sjuksköterska i kommunerna i syfte att ge tillsynsenheten en fortlöpande överblick över vissa delar i hälso- och sjukvården i kommunernas särskilda boenden. Frågorna rör bl.a. ansvarsområden, läkarmedverkan, kompetens och informationsöverföring. Av rapporten framgår att Socialstyrelsen anser att det är angeläget och brådskande med förbättringar inom främst följande områden: - utökad och förbättrad läkarmedverkan - höjde kompetens hos personalen - förbättrad samverkan mellan olika vårdgivare. Socialstyrelsen förutsätter att de verksamhetsansvariga på olika nivåer inom kommunerna och landstingen i regionen beaktar Socialstyrelsens synpunkter och åtgärdar de påtalade bristerna. att notera informationen till protokollet samt att delge Kommunstyrelsen rapporten. Exp. Kommunstyrelsen

7 203 Arbetsmiljö enhetschefer. Omsorgschef Peter Jansson redovisar arbetsmiljö rättssäkerhet för enhetscheferna inom omsorgsverksamheten. Tre enhetschefer är arbetsrelaterat långtidssjukskrivna. Omsorgschef Peter Jansson är mycket orolig för enhetschefernas arbetsmiljö. Ordförande Bo Johansson (s) undrar om arbetsmängden är jämt fördelad mellan enhetscheferna. Svaret blir att det 1999 gjorts en omfördelning tillsammans med enhetscheferna. att notera informationen till protokollet samt att föra vidare diskussioner med Kommunstyrelsens personalutskott den 18 december 2001.

8 204 Omsorgsverksamhetens arbetssätt Omsorgschef Peter Jansson redovisar justeringar i arbetssätt för enhetschefer och administrativ personal Omsorgsmöten kommer att hållas en dag per månad. En ledningsgrupp tillsätts som består av verksamhetschef, utvecklingssamordnare, MAS, personalkonsulent, ekonom, 4 enhetschefer samt nämndsekreterare. Denna grupp kommer att träffas var 14:e dag. Även handläggargrupp, träff var 14:e dag, grupp för administrativa arbetsuppgifter, ny arbetsgrupp för boendeplanering samt tillfällig arbetsgrupp som sammanställer våra erfarenheter om attityder till vår verksamhet. Två viktiga frågor att arbeta med under 2002 är dels riktlinjer och dels arbetslagsutveckling. att notera informationen till protokollet.

9 205 Informationsansvariga kontaktpersoner. Kommunstyrelsen har under 215/2001 beslutat att uppdraga åt verksamheterna att utse informationsansvariga kontaktpersoner inriktade på medborgarservice och annat informationsarbete. Marie Gustafsson är utsedd från omsorgsverksamheten med May-Gull Hensche som ersättare. att notera informationen till protokollet.

10 206 Hemtjänsttaxan 2002, fastställande av förbehållsbeloppet. Med anledning av att basbeloppet höjs från till år 2002 föreslås höjningar enligt nedan av förbehållsbeloppen rörande hemtjänsttaxan att gälla fr.o.m. 1 januari 2002 t.o.m. det datum då de nya avgiftsreglerna ska börja tillämpas (senast 1 juli 2002). De föreslagna höjningarna utgör 2,71 % av de idag gällande förbehållsbeloppen. Förslag till nya förbehållsbelopp. Ensamstående per månad Makar per månad över 65 år kr kr (3.295 kr/person) år kr kr (3.464 kr/person) att överlämna förslaget till Kommunfullmäktige för fastställande att gälla fr.o.m. 1 januari Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Exp. Kommunfullmäktige

11 207 Förslag till detaljplan för del av Droppemåla 1:87/2, Ekenäs i Ronneby. Byggnadsnämnden har begärt synpunkter på förslag till detaljplan för del av Droppemåla 1:87/2, Ekenäs, Ronneby. Förslaget innebär att c:a 15 hektar i huvudsak skogsmark läggs ut för byggande av nya bostäder i anslutning till befintlig bebyggelse norr om Ekenäsvägen. Området avses att bebyggas med i huvudsak enbostadshus på egna tomter i varierande former i enlighet med antagen översiktsplan för Droppemåla Risanäs, som också samtidigt utgör programhandling för detaljplanen. Omsorgschef Peter Jansson påpekar att det är angeläget med byggande av hyres- eller bostadsrättslägenheter med god tillgänglighet för att möjliggöra framtida omflyttning enligt kvarboende principen. att lämna synpunkter enligt ovan samt för övrigt i enlighet med förslaget.

12 208 Resultatuppföljning. Föreligger anslagsförbrukning för januari november Ordförande Bo Johansson (s) yrkade på att vid kommande ekonomiuppföljningar, tertialbokslut samt bokslut ska redovisas biståndsbedömda timmar, utförda timmar och antal personer som erhållit insatser. Redovisningen sker per enhetschefsnivå. att notera redovisningen till protokollet samt att besluta enligt ordförandens yrkande.

13 209 Skrivelser, cirkulär m.m. Föreligger följande skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Allergigruppen i Ronneby angående problem för anställda och besökare med parfym och hundar. b) Från Kommunstyrelsen, 335, val av personuppgiftsombud för Kommunstyrelsens verksamhet. c) Från Vårdförbundet, vårdkostnader för de autistiska enheterna på Sjöarp. d) Från Schedevi Psykiatri, uppräkning av vårddagskostnaden för år e) Brev till Länsarbetsnämnden angående deltidsarbetslösheten. f) Protokoll från Vårdförbundet i Blekinge, 18 oktober g) Från Svenska kommunförbundet, cirkulär 2001:129 Folkhögskolan och funktionshindrade personer, samt cirkulär 2001:128 Samarbetet kring medicinskt färdigbehandlade/utskrivningsklara patienter. g) Från Ekbacka Sjukhem AB angående vårdavgift för år att notera skrivelserna till protokollet.

14 210 Delegationsbeslut. Biståndsbeslut Biståndsbeslut inom äldreomsorgen Inköp Inköp gjorda av Peter Jansson under oktober och november att godkänna redovisningen av föreliggande delegationsbeslut.

15 211 Övriga ärenden. - Rättelse i föregående protokoll där Susanne Östergaard omtalar att hon varit på Olsgården i Kallinge som kontaktperson tillsammans med Karl-Erik Danielsson. Besöket företogs i våras, men Susanne Östergaard framhåller att det skett en ökning av personer som tilldelas boende på Olsgården med psykiska sjukdomar. - Omsorgschef Peter Jansson tackar nämnden för gott samarbete under året och den goda atmosvär som råder mellan nämnden och verksamheten samt önskar Ordföranden och nämnden en God Jul och ett Gott Nytt År. Ordförande Bo Johansson (s) tackar för gott arbete och en trivsam atmosvär som råder mellan nämnden och verksamheten och önskar tjänstemän och nämndens ledamöter en God Jul och ett Gott Nytt År. Ledamoten Susanne Östergaard önskar Ordföranden en God Jul och ett Gott Nytt År.