Kallelse till årsmöte i Linköpings scoutråd

Transkript

1 Årsmöteshandlingar 2006 s scoutråd Sid 1 (7) Kallelse till årsmöte i s scoutråd s scoutråd kallar till ordinarie årsmötesförhandlingar. Datum: Måndag den 6 mars 2006 kl Plats: Vikingstad scoutkårs lokal Västergården på Mimergatan 24 i Vikingstad. OBS! Mycket vikigt att man inte parkerar bilar intill scoutlokalen! Parkera på fritidsgårdens parkering istället (markerat med P i kartskiss). scoutlokal P s scoutråds medlemskårer bör skicka två röstberättigade representanter. Alla andra är mycket välkomna att närvara vid förhandlingarna. Följande kårer har under 2005 varit medlemmar i s scoutråd: Adventkyrkan KFUK-M Linghems scoutkår NSF NSF s scoutkår Askeby Ljungsbro scoutkår Nykil-Hulta scoutkår S:t Lars scoutkår Skeda salem Skäggetorps scoutkår i Tallboda scoutkår Berga scoutkår Valla scoutkår Gistad scoutkår Vist scoutkår Johannelund scoutkår Vreta Kloster scoutkår Kärna scoutkår Västerlösa-Björkeberg scoutkår Landeryds scoutkår Hanekinds scoutkår De scoutkårer som saknas i listan ovan har inte betalat medlemsavgift för Nedan följer övriga scoutkårer i s kommun som vad vi känner till har verksamhet idag. Scoutkåren Lansen KFUK-M Vikingstad scoutkår Linghemskyrkan Vårdnäs scoutkår Oavsett vilken lista er kår finns med på är ni HJÄRTLIGT VÄLKOMNA att närvara. Om ni vill bli medlemmar och på så sätt få rätt att skicka två röstberättigade representanter kan ni erlägga medlemsavgift för år 2005 genom att betala 100 kronor på årsmötet, eller senast en vecka innan årsmötet betala till vårt pg-konto. Om ni önskar fika ska anmälan göras senast tre dagar innan mötet till Per Gustafsson på tel eller epost per.pg.gustafsson@comhem.se Väl mött med scoutskjortan på önskar styrelsen i s scoutråd!

2 Årsmöteshandlingar 2006 s scoutråd Sid 2 (7) Dagordning 1) Årsmötets öppnande. 2) Fråga om årsmötets utlysning. 3) Upprättande av röstlängd/närvaroförteckning. 4) Val av mötesfunktionärer; ordförande, sekreterare, justeringspersoner (2). 5) Fastställande av dagordningen. 6) Årsberättelse och kassarapport. 7) Revisionsberättelse. 8) Beslut om ansvarsfrihet. 9) Fastställande av årsavgift för ) Beslut om budget för ) Val av styrelse för ) Val av revisor. 13) Val av representanter i andra organ. 14) Val av valberedning. 15) Styrelsens förslag till verksamhetsplan. 16) Behandling av inkomna motioner. 17) Övriga frågor. 18) Avslutning av förhandlingarna. Utanför dagordningen Tidernas läger Summeringen av lägret är inte en formell årsmötesfråga, men förutom materialet som bifogas denna kallelse finns det utrymme att diskutera lägret med valda delar av lägerkommittén och scoutrådets styrelse. Himalaya. Folkunga scoutdistrikt åkte till Himalaya i oktober Reseberättelse och bildvisning från en riktig höjdarupplevelse! Fika. s scoutråd bjuder alla föranmälda deltagare på fika. Glöm inte bort att anmäla dig senast fredag 3 mars på epost per.pg.gustafsson@comhem.se

3 Årsmöteshandlingar 2006 s scoutråd Sid 3 (7) Årsberättelse verksamhetsåret 2005 Styrelsen har under året samlats vid fyra protokollförda sammanträden (14/3, 16/5, 22/8 och 13/2). Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Kassör Vice ordförande Sekreterare Ledamot Suppleant Per Lindh, i Arne Lundblad, NSF Per Gustafsson, i Skeda Salem Zinita Kazen, Adventkyrkan, KFUK-KFUM Lars Wejde, Linghems Scoutkår, Erik Helgesson, i Ida Stensér, Baptistscoutkåren Lansen, KFUK- KFUM Revisor, ordinarie Per Rydwik, i Revisor, suppleant Ulla Faleij, Johannelunds scoutkår, Valberedning Bitte Levander, NSF Marcus Gjerde, Ellge Adolfsson, KFUK- KFUM Årsmöte Årsmöte hölls den 3 mars 2005 i Lambohovskyrkan på Tröskaregatan. Inga motioner hade inkommit till årsmötet och inga särskilda uppdrag utöver verksamhetsplanen gavs till styrelsen. Tidernas läger 2005 Under tiden 31 juli - 5 augusti 2005 höll s scoutråd sitt andra förbundsgemensamma kommunläger. Lägret var i Prästtomta på Kvarns skjutfält. Lägrets tema var tid vilket särskilt märktes på lägermärke, bynamn mm. Sammanlagt deltog 580 scouter fördelade på funktionärer, ledare, seniorer/ tonårsscouter, scouter/ patrullscouter och miniorer/ nyingar. Det var tre förbund representerade:, och NSF. Deltagarna kom inte bara från s kommun utan kårer hade möjlighet att bjuda in kårer från sina grannkommuner. Byarna var indelade med kårer från olika förbund så långt det var möjligt och det var en särskild seniorby. Under lägervistelsen fanns det programaktiviter i form av spårning, äventyr och hantverk. Det gick en badbuss regelbundet till Hultabadet. En dag var det marknadsdag där varje by/kår hade något till salu eller att man fick göra något. Behållningen från den dagen gick till Frälsningsarmén och deras barnhem för flickor, Joyland i Indien. Under lägret drev Landeryds scoutkår lägercafét Framtiden. Planeringen för lägret började 2 ½ år innan. I lägerstyrelsen var alla förbund som finns i representerade med en upp till tre personer beroende på förbundets storlek. Lägret gick mycket bra ekonomiskt, och merparten av överskottet kommer att betalas tillbaka till deltagande kårer. Se vidare i bilaga. Filbyterrundan Filbyterrundan planerades och genomfördes traditionsenligt av Bernt Schulzberg. Årets tävling gick på två platser, Kisa (Kisa scoutkår) och Malmslätt (Kärna scoutkår) lördag 1 oktober Förbundsgemensam höstupptakt/återträff Tidernas läger: Lördag 3 september genomfördes en höstupptakt/återträff vid Vidingsjö motionscentrum, dit alla scouter i bjöds in. Uppslutningen blev inte så stor (ca personer totalt) trots att lägret var färskt i minnet. s Tidning uppmärksammade oss och hade en helsida om höstupptakten den 5 september. Arne Lundblad kassör Zinita Kazen sekreterare Per Lindh ordförande Per Gustafsson vice ordförande Lars Wejde ledamot

4 Årsmöteshandlingar 2006 s scoutråd Sid 4 (7) INGÅENDE BALANS Ekonomisk rapport för 2005 Tillgångar Skulder Kassa 305,50 Eget kapital ,56 Bank ,21 Postgiro 7 347,85, , ,56 RESULTATRÄKNING Kostnader Intäkter Administration 547,50 Medlemsavgifter 2 400,00 Årsmöte 195,00 Läger ,00 Läger ,20 Räntor 207, ,70 Årets vinst 5 919,45, , ,15 UTGÅENDE BALANS Tillgångar Skulder Kassa 2 904,00 Skuld läger ,00 Bank ,36 Eget kapital ,01 Plusgiro ,65 Fordran lägeravg ,00, , , Arne Lundblad kassör Budgetförslag för 2006 Kostnader Intäkter Filbyterrundan 500,- Medlemsavgifter 2 500,- Övriga arrangemang 1 600,- Räntor 200,- Administration 600,-, 2 700, ,-

5 Årsmöteshandlingar 2006 s scoutråd Sid 5 (7) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2006 Styrelsen ska under året arbeta för att hålla kontaktuppgifter till kårer och kortfattad info om verksamheten hos till/hos våra medlemskårer aktuella och tillgängliga, exempelvis via scoutrådets hemsida. En satsning på Filbyterrundan som ett arrangemang för miniorscouter (motsv) från alla förbund ska göras. Befintliga liknande arrangemang för juniorscouter (motsv) och patrullscouter (motsv) ska om det befinns lämpligt också genomföras förbundsgemensamt. På lite längre sikt, under år 2007, siktar styrelsen på att genomföra ett gemensamt högtidlighållande av S:t Georgsdagen måndag 23 april. Förslagsvis i form av ett lägerbål kvällstid på en central plats i. I samband med Jiingijamborii juli 2007 räknar styrelsen med att stå för lämplig samordning av sådant som lägret inte står för, t ex gemensamma resor eller transport av patrullpackning.

6 LINKÖPINGS SCOUTRÅD Stadgar Ursprungligen godkända av scoutkårerna i 1950 och reviderade 1954, 1967, 1982, 1983, 1987 samt fastställdes i denna utformning s scoutkår är ett samarbetsorgan för scoutkårerna inom s kommun, som tillhör ett scoutförbund anslutet till Svenska Scoutrådet. s scoutråds uppgift är: Att främja samförstånd och samarbete mellan de olika scoutkårerna, deras ledare och övriga medlemmar. Att genom anordnande av gemensamma ledarträffar, tävlingar, kurser och andra arrangemang bidra till en utökad kontakt mellan de olika scoutkårerna och de olika scoutförbunden. Att behandla frågor av allmänt intresse för scoutverksamheten inom s kommun. 2 Medlemmar av s scoutråd är scoutkårer tillhöriga scoutförbund anslutet till Svenska Scoutrådet samt S:t Georgs scoutgille i. Varje scoutkår samt S:t Georgs scoutgille äger rätt att utse två representanter i scoutrådet, samt två suppleanter till dessa. 3 s scoutråd väljer inom sig styrelse bestående av ordförande och fyra ledamöter. Dessutom utses två styrelsesuppleanter. Vid val av styrelse bör tillses att de olika scoutförbunden är representerade. Mandattiden för ordföranden ska vara ett år och för övriga styrelsemedlemmar två samt för suppleanter ett år. 4 Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga funktionärer efter behov. Styrelsen är beslutsmässig då minst tre ordinarie ledamöter är närvarande. Styrelsen förbereder frågor som ska behandlas av scoutrådet. 5 s scoutråd har minst två ordinarie samlingar per år, varav en är årsmöte och hålles under vårterminen. Kallelse till årsmöte ska tillsammans med förslag till föredragningslista utsändas minst 14 dagar före årsmötet. Årsberättelse och kassarapport bör bifogas kallelsen. Vid s scoutråds sammanträde äger varje representant en röst. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst, utom vid val då lotten avgör. 6 Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: Val av ordförande för mötet, val av mötessekreterare, val av två protokolljusterare, justering av röstlängd, frågan om mötet behörigen sammankallats. Vidare föredragning av styrelsens årsberättelse, kassarapport och revisionsberättelse. Beslut om medlemsavgift, behandling av inkomna motioner och förslag, val av styrelse, val av styrelsesuppleanter, val av revisor och revisorsuppleant samt val av valberedning. 7 s scoutråd firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. 8 Beslut om ändring av dessa stadgar fattas på ordinarie årsmöte och är ej giltigt med mindre än att det biträtts av minst ¾ av de närvarande röstberättigade representanterna. Förslag på stadgeändring ska bifogas kallelse. 9 Beslut om upplösning av s scoutråd fattas på två av varandra följande sammanträden, varav ett ska vara ordinarie årsmöte och är ej giltigt med mindre än att det biträtts av minst ¾ av de närvarande röstberättigade representanterna. Vid sådant beslut fördelas s scoutråds tillgångar lika mellan anslutna kårer.

7 Bilaga: Tidernas läger, ekonomirapport per INTÄKTER Deltagaravgifter ,00 Kioskförsäljning ,50 Försäljning överblivet material etc ,00 Insamling/marknad ,50 Bidrag KE Westmans stiftelse ;00 Fordran deltagaravgift + Berga 5 600,00 Summa intäkter ,00 KOSTNADER Skuld lägeravg (för mycket inbet 2 kårer) 1 700,00 Återbetalda lägeravgifter 4 750,00 Plats 9 535,20 Kiosk ,00 Program ,50 Info/ekonomi ,00 Intendentur ,50 Insamling/marknad ,50 Sjukvård 502,00 Återträff 3 sept 696,50 Läko 2 600,00 Summa kostnader ,20 Deltagaravgifter att återbetala till kårer ,00 Överskott till scoutrådet 3 054, ,00 Bilaga: Förslag fördelning av överskott från Tidernas läger Återbetalning är tänkt att ske med 370 kr/deltagare heltid och 185 kr/deltagare halvtid. För funktionärer och ledarbarn återbetalas inget med motiveringen att de endast betalade för maten och den kostnaden gick ungefär enligt budget. KÅR Heltid Halvtid Deltagar avgift Att återfå Justering Att utbetala NSF Finspångs Linghemskyrkan Nykil Hulta i Island Berga Björsäter Gistad Hanekind Johannelund Kvillinge Kärna Landeryd Ljungsbro S:t Lars Tallboda Valla Vifolka Vist Vreta Kloster Vårdnäs Västerlösa- Björkeberg Åtvidaberg Summa