VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 10 Vård- och omsorgsstyrelsen

Transkript

1 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 10 Plats och tid: Kommunhuset Skogsbo, Kanholmsfjärden, , kl Beslutande: Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Sekreterare Deshira Flankör (M), ordförande Filip Joelsson (MP) Anna-Lena Östman (S) Jan Dolk (KD) Marina Hardenbildt (MP) Christer Hedberg (S) Carina Carlsson (S) Jessie Wall Freyne (M) Allan Sooman (FP) Staffan Westman (M) Viveca Melander Jonsson (M) Ulf Kjellson (KD) Stig Malmqvist (S) Kerstin Bäcklund (S) Pia Andersen, prduktionschef Christina Wetterberg, sekreterarre Maria Olsborn, strateg Anna-Lena Östman Christina Wetterberg Protokollet förvaras på Kansli- och utvecklingsavdelningen, kommunhuset, Skogsbo. Justeringens tid och plats Kansli- och utvecklingsavdelningen, Skogsbo. Protokollet innehåller Underskrifter Sekreterare Christina Wetterberg Ordförande Deshira Flankör Anslag om justering uppsatt Anslaget skall tas ned Underskrift Justerande... Anna-Lena Östman..

2 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 2 av 10 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Information om arbetet med IKT-strategi... 3 Patientsäkerhetsberättelser för Gustavsgården, Djuröhemmet och Daghöjdens demensvårdsavdelning... 4 Vård- och omsorgsstyrelsens internkontrollplan Övergång av Skärgårdskraft till socialkontoret... 6 Information från produktionschefen... 7 Delgivningar och anmälningsärenden... 8 Redovisning av delegationsbeslut... 9 Övriga fråga från Anna-Lena Östman (S)... 10

3 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 3 av 10 Dnr Vård- och omsorgsstyrelsen, Information om arbetet med IKT-strategi Styrelsen tackar för informationen. Björn Stååt, IT- och kommuniktationschef informerar om arbetet med ny IKT-strategi.

4 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 4 av 10 Dnr 13VOS/0012 Vård- och omsorgsstyrelsen, Patientsäkerhetsberättelser för Gustavsgården, Djuröhemmet och Daghöjdens demensvårdsavdelning Styrelsen beslutar att godkänna förslaget till patientsäkerhetsberättelser för Gustavsgården, Djuröhemmet och Daghöjdens demensvårdsavdelning år Beslutsnivå Vård- och omsorgsstyrelsen Ärendebeskrivning Vårdgivaren ska varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå 1. hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, 2. vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och 3. vilka resultat som har uppnåtts. Syftena med patientsäkerhetsberättelsen är bl a att förstärka vårdgivarens kontroll över patientsäkerhetsarbetet i verksamheten, att underlägga Socialstyrelsens tillsyn och att tillgodose informationsbehov hos andra intressenter, t ex allmänheten, boende, andra vårdgivare och patientorganisationer. Handlingar i ärendet provarmdo tjänsteskrivelser Patientsäkerhetsberättelse 2012 för Gustavsgårdens äldreboende Patientsäkerhetsberättelse 2012 för Djuröhemmet Patientsäkerhetsberättelse 2012 för Daghöjdens demensvårdavdelning Sändlista Akten

5 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 5 av 10 Dnr 13VOS/0020 Vård- och omsorgsstyrelsen, Vård- och omsorgsstyrelsens internkontrollplan 2013 Styrelsens internkontrollplan för 2013 godkänns (bifogas). Beslutsnivå Vård- och omsorgsstyrelsen Ärendebeskrivning I september 2011 antog kommunfullmäktige en policy för intern kontroll. Enligt Värmdö kommuns policy för intern kontroll ska nämnder och styrelser anta en plan för intern kontroll varje år. Enligt policyn för intern kontroll ska internkontrollplanen bygga på en riskanalys. Målen för den interna kontrollen är: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, policys mm provarmdo har efter riskanalys och med hänsyn till resultat av föregående års interna kontroll upprättat förslag till internkontrollplan för vård- och omsorgsstyrelsen Resultaten av kontrollerna rapporteras till produktionschefen. Samtliga resultat sammanfattas i en internkontrollrapport i samband med årsbokslut. Områdena har valts ut efter risk- och konsekvensbedömning. Området genomförandeplaner ingick även i internkontrollplanen för 2012 och identifierades i internkontrollrapporten som ett område där behov fanns av ytterligare kontroller. Samtliga mål för den interna kontrollen representeras av minst ett kontrollområde i förslaget till internkontrollplan. Samtliga verksamheter är representerade. Handlingar i ärendet provarmdos tjänsteskrivelse Förslag till internkontrollplan 2013 Sändlista provarmdo Kansli- och utvecklingsavd Akten

6 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 6 av 10 Dnr 13VOS/0017 Vård- och omsorgsstyrelsen, Övergång av Skärgårdskraft till socialkontoret Verksamheten Skärgårdskraft övergår från provarmdo till Socialkontoret. Beslutsnivå Vård- och omsorgsstyrelsen Ärendebeskrivning Verksamheten Skärgårdskraft föreslås övergå från provarmdo till Socialkontoret. Syftet är att förbättra resurseffektiviteten och säkerställa kvaliteten. Skärgårdskraft erbjuder återhämtning och meningsfulla aktiviteter på Furubacken Sveavägen 3. Antalet deltagare i verksamheten är idag 17 personer som arbetar och fyra medarbetare. Skärgårdskraft är för närvarande en del av provarmdos resultatenhet Rehab o Service. Förslaget har beretts gemensamt av socialkontoret och provarmdo och behandlades i detaljbudget Handlingar i ärendet provarmdo tjänsteskrivelse Sändlista Socialnämnden Akten

7 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 7 av 10 Dnr 13VOS/0002 Vård- och omsorgsstyrelsen, Information från produktionschefen Ny chef till Djuröhemmet Rekrytering av ny chef till Djuröhemmet pågår. 12 sökande till tjänsten. Budgetuppföljning Budgetuppföljning behandlas på vård- och omsorgsstyrelsens sammanträde torsdag 13 juni.

8 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 8 av 10 Dnr 13VOS/0002 Vård- och omsorgsstyrelsen, Delgivningar och anmälningsärenden Styrelsen är delgiven. Datum Inkommen från Ärende Dnr Daglig verksamhet LSS, verksamhetschef Gruppbostad Ösby skolväg, verksamhetschef prov hemtjänst, Gustavsberg/ Ingarö verksamhetschef Rapport om missförhållande eller risk för missförhållande i äldreomsorg eller omsorgen om personer med funktionshinder Lex Sarah Rapport om missförhållande eller risk för missförhållande i äldreomsorg eller omsorgen om personer med funktionshinder Lex Sarah Rapport om missförhållande eller risk för missförhållande i äldreomsorg eller omsorgen om personer med funktionshinder Lex Sarah 13VOS/ VOS/ VOS/ Kommunstyrelsen Lokala riktlinjter demens Värmdö 12VOS/0068

9 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 9 av 10 Dnr Vård- och omsorgsstyrelsen, Redovisning av delegationsbeslut Styrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut Nr Delegation Delegat Beslut, datum, dnr 4.1 Anmälan till socialstyrelsen om allvarliga missförhållanden och påtagliga risker för allvarliga missförhållanden i provarmdos verksamhet 4.2 Beslut om avslutande av utredning provarmdo produktionsch provarmdo produktionsch , 11VOS/ , 13VOS/0011

10 VÄRMDÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 10 av 10 Vård- och omsorgsstyrelsen, Övriga fråga från Anna-Lena Östman (S) Styrelsen beslutar att till varje styrelsemöte bjuda in någon/några från verksamheter. Anna-Lena Östman (S) önskemål om att till varje styrelsemöte bjuda in någon/några från verksamheter.