Datorstöd till din turnering

Transkript

1 Datorstöd till din turnering Cup Manager erbjuder modern resultatservice kombinerat med ett avancerat administrationsverktyg När man organiserar en turnering är det mycket att hålla reda på. Det som tar mest tid är egentligen inte matchplaneringen utan allt arbete runt omkring. Anmälningar strömmar in, boende och mat ska förberedas, domare ska tillsättas och information ska ut till alla deltagare. Ett komplett datorstöd till din turnering måste kunna hantera allt detta. Cup Manager är utvecklat i nära samarbete med Lundaspelen i handboll. Det har gjort att vi sett vilka behov en stor turnering har. Vi ser turneringarna som använder Cup Manager som mer partners än kunder. Genom vårt samarbete kan både vårt system och er turnering förbättras. Vår bakgrund inom systemutveckling och interaktionsdesign gör att vi snabbt kan anpassa Cup Manager efter just dina behov. Anmälningsystem Ofta hanterar turneringars IT-system bara lottning och resultat och har i undagsfall ett enkelt anmälningsystem. Detta trots att du som administratör lägger absolut mest tid på att hantera anmälningar. Cup Manager har därför ett anmälningsystem som är byggt från grunden för att förenkla all administration av anmälningar. Domartillsättning Cup Managers domartillsättning är byggt för att du så snabbt som möjligt ska kunna tillsätta domare och få en överblick. Detta underlättar i slutspurten av föreberedelserna. Resultatsida Resultatsidan är den del av en turnerings IT-system som absolut flest människor ser. Ändå är det vanligt att man ser turneringar där allt som erbjuds är en massa tabeller huller om buller. Det vill vi ändra på! Lag & klubbar Ansvariga Andra hemsidor Boende & Mat Med Cup Manager har du inte bara ett anmälningsystem som tar emot boendeanmälningar. Det finns också ett inbyggt verktyg där du kan förlägga lagen efterhand som de anmäler sig. Lottning & Schema Grunden i turneringsystemet är förstås lottningen. Med Cup Manager har vi byggt ett system som är så enkelt som möjligt att använda. Vi tycker det är viktigt att du hela tiden vet vad som händer och att det är enkelt att ångra sig om något blir fel. Föräldrar Din Turnering Domare & Funktionärer Det är många personer som ser till att en turnering verkligen blir av. Med Cup Manager som IT-verktyg ser du till att ta hänsyn till alla deras behov före, under och efter din turnering. På de följande sidorna kan du läsa en mer detaljerad beskrivning av vad Cup Manager erbjuder. Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor!

2 Anmälningssystem Cup Managers anmälningsystem är uppbyggt för att underlätta i kommunikationen mellan dig som turneringsansvarig och deltagande lag innan turneringen börjat. Genom att erbjuda ett verktyg där man inte bara kan anmäla lag, utan även spelare, lagledare, boende och mycket annat, slipper du lägga tid på att samla in alla sådana uppgifter manuellt från lagen. Dessutom skapas ett användarkonto till personen som anmälde klubben och till alla lagledare, så att de enkelt kan logga in och redigera sin anmälan eller det lag de är lagledare för. Direkt när någon anmält sig eller ändrat något i sin anmälan visas detta i Cup Manager. Du väljer själv när ett lag i anmälan är godkänt och kan efter det direkt använda laget vid lottning och boendetillsättning. Detta ingår Kontaktinformation Boendeanmälan Spelarregistrering Ledare till varje lag Ankomstinformation Webbshop Håll reda på betalningar Rabatter Meddelandesystem Massutskick av e-post SMS-utskick Flera språk: Svenska Engelska Tyska Danska Det går att lägga till fler saker än de som nämns här ovan. Beroende på hur generella de är kan priset på Cup Manager då påverkas. Se sista sidan för prisuppgifter. 1 Skapa konto Person som anmälen klubben skapar ett konto (eller loggar in på ett som redan finns) 3 Konto Med det skapade konto kan man logga in och redigera uppgifter för de anmälda lagen. T.ex. lägga till spelare och lagledare. 5 Spelschema och boende På sitt konto kan man hitta både sitt spelschema och var man ska bo och äta 2 Anmälningsformulär I anmälningsformuläret anges kontaktuppgifter och antalet lag i de olika klasserna 4 Godkänna lag När ni känner er redo kan ni enkelt godkänna de anmälda lagen. Från lagens perspektiv Från sin inloggning kan lagledarna enkelt hålla reda på sin anmälan och göra ändringar om det behövs. Genom att mycket av informationen genereras av Cup Manager blir det dessutom översatt till ett språk som passar laget. Från inloggningen kommer man också enkelt åt spelschema och boendeinformation och kan dessutom ställa frågor genom det inbyggda meddelandesystemet. Från ditt perspektiv När du använder systemet får du hela tiden en uppdaterad bild av den aktuella situationen. Det är dessutom enkelt att jämföra med tidigare år för att se om allt är som vanligt. Genom ekonomidelen kan du också hålla reda på betalningar som gjorts och vem som har avgifter kvar att betala. Det är även lätt att göra e-postutskick till alla eller en del av ledarna. Du kan till exempel välja att skicka till bara de som inte betalt eller de som anmält boende.

3 Lottning & Schemaläggning 1. Välj upplägg Först och främst måste spelmallen för turneringen bestämmas. Cup Manager hanterar gruppspel och slutspel, som sedan kan kombineras på olika sätt. Det går att välja mellan flera olika konstellationer av stadier och dessutom hur lagen förflyttas mellan dem när de är färdigspelade. Ett vanligt fall är att turneringen först har ett gruppspel där 1:an och 2:an går vidare till ett A-slutspel och resten från gruppen går vidare till ett B-slutspel. Spelmallen man väljer här dikterar däremot inte storleken på grupperna. Istället väljer man det i nästa steg för att underlätta för specialösningar. 3. Schemalägg matcher Schemaläggningen utgår från de matcher som skapats i lottningsteget. Du schemalägger genom att dra dessa till vanliga scheman (tänk hederliga skolscheman) där du kan placera ut dem på turneringens spelplaner. Det är möjligt att öppna flera olika scheman med vars en spelplan eller öppna ett stort schema där alla spelplaner syns. Det gör att det är lätt att få en överblick över hela spelschemat om man letar efter luckor för att placera matcher som inte passar in Lotta Tanken med lottningssteget i Cup Manager är att så mycket som möjligt ska kunna ske automatiskt. Samtidigt vet vi att det är viktigt att man enkelt kan se vad systemet gjort. Vi har därför utgått från de manuella kraven när vi designat gränssnittet. Det är enkelt att skapa eller ta bort grupper, flytta lag mellan grupper, seeda lag, dra ut lag eller att manuellt ändra i slutspelen. Självklart kan allt detta också göras automatiskt men en knapptryckning. Cup Manager tar då själv hänsyn till t.ex vilken stad och tröjfärg ett visst lag har. Det innebär att du som ansvarig kan koncentrera dig på de riktiga svårigheterna och överlåta mycket av det tidskrävande arbetet åt programmet. Spelplaner Cup Manager kan hantera ett obegränsat antal spelplatser. Varje spelplan kan i sin tur ha flera planer där matcher kan schemaläggas. Dessutom kan planerna delas upp i halv-, 1/3- eller 1/4 planer. Det kan exempelvis behövas om planen kan användas till en 11-manna match eller två 7-manna matcher samtidigt. Förutom planerna har varje spelplats också en adress som används för att visa var den ligger på en karta på turneringens hemsida. Därifrån kan man också få vägbeskrivningar till hallen med hjälp av Google Maps. Varje spelplats kan också få en beskrivning med information som kan vara av intresse för besökarna. Den kan bland annat innehålla information om kiosker och parkeringsmöjligheter. Gruppspel & Slutspel Lottningsystemet i Cup Manager är i stort sett helt automatiskt, men tillåter också att du manuellt gör ändringar eller, ifall du så vill, själv lottar helt från grunden. Du väljer själv om du manuellt vill seeda lagen mellan grupperna. Det går också bra att bara seeda några utav lagen och låta Cup Manager göra resten. Om platser i en grupp lämnas tomma eller lag dras ut, räknar Cup manager själv ut vilka matcher som inte ska spelas och gömmer dem i spelschemat. Cup Manager genererar automatiskt slutspelsträd åt dig baserat på lagen som går vidare från gruppspelet. Dessa är alltid optimerade så att lag från samma grupp möter varandra sent i slutspelet. Är det ändå något som du manuellt vill ändra är det lätt gjort.

4 Resultatsida Gästböcker Kopplat till Facebook För varje lag, match, nyhet etc. Svara på frågor som administratör Rapportera olämpliga inlägg Hemsida Nyheter för snabb information Artiklar för längre texter Enkelt att hantera ( WYSIWYG ) Språkstöd + Google Translate Resultatsida Avancerad sökfunktion Varje lag har egna sidor SMS-utskick av resultat Live-resultat (mål för mål) Bildgalleri Tagga bilder med lag, matcher och spelplatser. Automatiska gallerier från taggar Besökare kan själva spela in live-videor via bambuse Resultatsida Vårt mål med resultatsidan är att det ska finnas en sida som passar varje besökare. Dessutom ska det vara enkelt att hitta dit. Istället för att man som besökare ska behöva ägna tid åt att hitta rätt bland alla tabeller och sidor, vill vi att man lägger den tiden på att surfa vidare och kanske skriva en kommentar eller läsa en artikel. Vi löser detta genom att tillhandahålla en avancerad sökmotor som guidar besökarna till relevanta klubb-, lag-, spelplats-, klass- eller gruppsidor. Ingen sida är heller någon återvändsgränd, utan det finns alltid länkar som gör det möjligt att klicka vidare. Följande sidor finns i systemet: En sida för varje klubb och lag Matchtabeller, information och kartor för alla spelplatser Karta över alla platser Statistiksidor per land, kategori etc. Live-resultatvisare Anmälda lag (världskarta och lista) Klass, grupp och slutspelssidor Hemsida (CMS) På turneringens hemsida kan man lägga upp informationssidor som på ett enkelt sätt kan översättas till flera språk. När översättningar inte finns tillgängliga kan besökarna låta Google Translate översätta sidan till deras språk. Förutom de informationssidorna kan man skriva nyheter och artiklar. Tanken med artiklarna är att man där kan skriva längre uttömmande reportage, medan nyheterna innehåller kortare och mer koncis information. Hemsidans utseende går att styra genom att välja mellan flera designmallar och en grundfärg. Är man inte nöjd med de mallar som finns utan vill ha en annan design till sin hemsida, kan vi bygga en sådan. Se sista sidan för prisuppgifter. Redigeringen av sidorna, nyheterna och artiklarna man skapar sker direkt i sidan. Efter att man loggat in som administratör, kan man med bara en knapptryckning välja att redigera eller översätta innehållet i en sida. Bilder och gallerier Bildsystemet i hemsidan bygger på ett automatiskt tagg-system. Varje bild taggas med spelplats, match och lag. Cup Manager kan då generera bildgallerier till varje lag, match, spelplats, klass, etc. Det går också att själv samla ihop bilder i manuella gallerier. Vill man kan man dessutom låta besökare själv ladda upp bilder genom hemsidan eller med MMS, direkt från turneringen. Gästböcker Besökare till hemsidan kan logga in med sitt Facebook-konto och kommentera nyheter, artiklar, klubbar och Live-matcher. Kommentarerna visas också på besökarens Facebook-profil, vilket leder till att hemsidan blir mer levande och drar till sig fler besökare och uppmärksamhet. Rapportering av olämpliga inlägg och en möjlighet för administratörer att besvara frågor finns inbyggt. SMS-utskick Det är möjligt att prenumerera på ett lags matcher så att man varje gång en match blir färdigspelad får ett SMS med resultatet. Ett SMS-utskick kan se ut så här: G12, Grupp 4: Göksten vann över Elsflether med Nästa match är mot Amager SK 2 kl. 15:07 i Veberödshallen. Grupp 4 i Girls 12 är färdigspelad. Göksten kom på 1:a plats och tog sig därför till Playoff A. 1/8 Finalen spelas imorgon kl.12:26 i Victoriastadion B. Live-resultat I systemet ingår också ett mobilprogram som gör det möjligt att mata in matchresultaten mål för mål. De visas då direkt på resultatsidan där man kan följa matchen live och även kommentera det som händer. När matchen är färdigspelad går det att se exakt när målen gjordes och av vem.

5 Boende & Mat Boende & Mat är en naturlig utbyggnad av anmälningssystemet. Eftersom alla anmälningarna redan finns i Cup Manager, finns det ingen anledning att administrationen av boende skulle ske någon annanstans. Den främsta fördelen är att den som håller i boendetillsättningen hela tiden har absolut färsk information från anmälningssystemet och kan därför börja tillsätta boende tidigt i processen - innan alla anmälningar kommit in. Man märker också direkt ifall boendeplatserna börjar ta slut och kan parera detta med fler boenden eller andra lösningar. Precis som spelplatserna har boende- och matplatserna en adress och en beskrivning som gör att de kan visas på turneringens karta. Dessutom kan man tillsätta ansvariga personer till varje boende och välja när och var de boende i första hand ska äta sina måltider. Detta går också att ändra per lag och måltid vid behov. Detta ingår Obegränsat antal boplatser Obegränsat antal matsalar Varje boplats består av: Tillgängliga salar med, Salstyp (sal, matsal, hotellrum etc.) Antal platser Salsnamn Adress (visas på karta) Vägbeskrivning Kontakpersoner (t.ex vaktmästare) Boendevärdar Standardmattider som säger var och när de boende ska äta om inget annat görs. Utskrifter Varje matplats klarar av: Adress (visas på karta) Vägbeskrivning Utskrifter Domartillsättning Detta ingår I anmälningsystemet ingår följande delar: Eget konto till alla domare Kontaktuppgifter Licenser Tillgängliga tider Boendeuppgifter Meddelandesystem E-postutskick I tillsättningsverktyget ingår: Utskrifter Ekonomidel Möjlighet att se tidskrockar Matchtabell kopplad till varje domares konto Är det något som saknas i listan här ovanför innebär det inte att det är omöjligt att inkludera. Hör av dig till oss och fråga! Är det en bra idé kan vi inkludera det utan extra kostnad, annars gäller priserna som står på sista sidan. Domartillsättningen består både av ett anmälningssystem som liknar det som lagen använder och ett verktyg där man placerar ut domarna på turneringens matcher. Det innebär att de precis som lagledarna får ett konto där de kan logga in och ändra i sin anmälan. De kan också få ett schema över matcherna de ska döma när domartillsättningen publicerats. I anmälningsystemet kan domarna ange vilken licens de har, om de dömt i turneringen innan, vilka tider de kan döma och om de fixar boende själva. De kan också skicka meddelanden och frågor, och som administratör kan man skicka ut e-post till de deltagande domarna. Domarna tillsätts enkelt i Cup Manager genom att man i ett schema med alla matcher klickar på de matcher domaren ska döma. Det finns ingen begränsning i hur många domare som dömer en viss match. Man får också upp ett schema med alla matcher som domaren dömer.

6 Kom igång nu! För exempel på vad olika typer av turneringar kan kosta, se våra exempelpaket nedan. Vi ger er gärna ett prisförslag för just er turnering. Det sker självklart endast som information åt er utan några som helst krav från er sida. Liten En liten turnering som på ett enkelt sätt vill ha tillgång till en proffsig och modern resultatservice, samt en egen hemsida kr/turnering ex. moms Mellan En relativt stor turnering som själv inte hanterar boende, utan i första hand bara hanterar själva cupen. Med anmälningssystem, ekonomi och egen hemsida kr/turnering ex. moms Stor En turnering med över 300 lag som har behov av boendehantering och andra avancerade funktioner. Kontakta oss för prisuppgift Detta ingår i exemplen Detta är bara exempel, har ni andra behov så ta kontakt med oss! Funktioner Lilla Mellan Stor Extra funktioner Lottning Hemsida Bildgalleri iphone/android Resultatsida Anmälningsystem SMS-utskick Live-resultat Boende & Mat Domare * * * Är det någon funktion ni saknar? Förmodligen är det också någon annan som kan dra nytta av den. Det gör att vi kan erbjuda ett förmånligt pris. Vi baserar det på hur många som kommer att använda den nya funktionen och på hur lång tid det tar att lägga till den. Hör av dig till oss så kommer vi med en prisuppgift. Antal lag c:a 150 c:a *iphone och Android Vi kan också bygga en iphone och Android app till er turnering där man bland annat kan se alla resultat och få vägbeskrivningar till alla spelplatser, boende, matsalar etc. Apparna ökar inte den årliga avgiften, men medför en engångsavgift på SEK ex moms. Hemsidemallar Vi erbjuder flera olika hemsidamallar som ni kan välja mellan utan kostnad. Förutom detta erbjuder vi oss att bygga nya mot en extra avgift. Om ni kan tänka er att låta andra föreningar också få tillgång till den nya mallen kostar den SEK i en engångsavgift. Vill ni ha ensamrätt kostar det istället SEK. (ex. moms) Fri support! Eftersom vi tror på vår produkt och vill göra den så bra som möjligt erbjuder vi fri support. Har du problem med något, är du antagligen inte ensam och då är det viktigt för oss att få reda på ditt problem. Supporten gäller självklart bara Cup Manager och inte relaterade datorproblem. Detta är vi på Cup Manager: Stefan Evertsson Support, säljare stefan@cupmanager.net Anton Spanne Delägare, systemutvecklare anton@cupmanager.net Max Martinsson Delägare, systemutvecklare max@cupmanager.net