Yrkesgruppering Referensyrken och SSYK

Transkript

1 Yrkesgruppering Referensyrken och SSYK Industriföretag, petroleumhandel och fastighetsförvaltning September 2015

2 SSYK-koder och referensyrken Industriföretag, Petroleumhandel och Fastighetsförvaltning 1. Ledningsarbete 1220 Produktions- och driftchefer 1222 Driftchef inom tillverkning, el, värme 1223 Driftschef byggverksamhet 1225 Driftchef fastighets 1229 Övriga drift- och verksamhetschefer 1230 Chefer för särskilda funktioner 1231 Ekonomichef/administrativ chef 1233 Försäljnings- och marknadschef 1239 Övriga chefer inom specialområden 1241* Produktionsledare 1243* Arbetsledare 1244* Produktionsledare 1245* Lagerchef 1252* Ekonomichef 1253* Inköps- och/ distributionschef 1254* Marknads- och/ försäljningschef 1265* Platschef 1267* Personalchef 1271* Chef kvalitet/säkerhet/miljö 1273* Logistikchef 1274* Underhållschef 2. Specialistarbete 2113 Kemister 2131 Systemvetare och programmerare 2139 Övr. dataspecialister 2140 Arkitekt, civilingenjör 2142 Civilingenjör, bygg och anläggning 2146 Civilingenjör, kemi 2149 Övriga civilingenjörer 2151* Systemerare 2152* Programmerare 2155* Underhållsingenjör 2158* Projektledare logistik 2181 Laboratorieingenjör/Kemist 2361* Utbildningsansvarig 2411 Revisorer m.fl Personalchef/-ansvarig/-handläggare 2413 Mediaplanerare 2414 Organisationsutvecklare 2419 Förv. ekonom 2429 Övriga jurister 2481* Ekonom 2482* Personaladministratör 2484* Informatör 2485* Journalist 2487* Copy Writer 2488* Marknadsanalytiker/Produktchef 2493* Jurist 3. Tekniskt och administrativt arbete 3111 Laboratorieingenjörer 3112 Byggnadsingenjör och byggnadstekniker 3113 Elingenjörer och eltekniker 3115 Maskiningenjör och maskintekniker 3117 Ing. och tekniker inom metallurgi 3119 Övr. ingenjörer och tekniker 3120 Datatekniker, Dataoperatörer 3121 Dataansvarig 3151 Byggnads- och bygginspektör 3162* Laboratorieingenjör 3166* Konstruktör 3177* Nätverkssupport/Systemadministratör 3186 Kalkylator 3188* Handläggare kvalitet/säkerhet/miljö 3195* Laboratorietekniker 3320 Datainstruktör 3410 Säljare, Inköpare 3413 Fastighetsekonom 3415 Företagssäljare 3416 Inköpare 3419 Övriga säljare, inköpare 3422 Speditörer 3430 Administratörer 3431 Adm. assistent/vd-assistent/vd-sekreterare 3433 Redovisningsekonomer 3441* Säljare 3442* Inköpare 3443* Sekreterare 3444* Försäljare/ordermottagare 3445* Ekonom 3446* Speditör 3456* Löneadministratör 3471* Ordermottagare 3472 Expeditionskontorist 3473* Utbildningsadministratör 4. Kontors- och kundservicearbete 4112 Läkarsekreterare/Sekreterare/Traffic 4120 Ekonomiassistent 4131 Lagerassistenter 4132 Transportassistenter 4151* Allmän kontorist 4153 Transportplanerare 4154* Vaktmästare intern service 4162* Assistent ekonomi, administration 4190 Övr. kontorspersonal 4223 Telefonister 4231* Telefonist/Receptionist 5. Service-, omsorgs- och försäljningsarbete 5220 Försäljare 5225 Stationschefer 7137 Fastighetsskötare 9122 Lokalvårdare

3 1241 Produktionsledare Utarbetar förslag till mål för verksamheten och har det primära budgetansvaret för ett avsnitt i driften. Svarar för att verksamheten följer uppsatta mål och utvärderar verksamheten. Har kvantitets- och kvalitetsansvar. Utreder och lämnar förslag till förändringar av arbetsorganisation, teknik, metod, utrustning och arbetsmiljö. Beslutar om anställningar, omplaceringar, personalutvecklingsinsatser och genomför utvecklingssamtal. Handhar lönesättning. na kräver en kunskapsnivå motsvarande civilingenjörsutbildning och minst 4-5 års praktisk yrkeserfarenhet Arbetsledare Leder underställd personal och instruerar om hur arbetet ska genomföras. Ser till att produktionen sker i enlighet med lagar, föreskrifter och instruktioner. Fattar beslut i löpande personal- och ledningsfrågor, arbetsfördelning, bemanning, beläggning och ledigheter. Leder arbete med löpande och förebyggande underhåll med, i tillämpliga delar, samma arbetsuppgifter som anges för produktion. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig yrkesutbildning och 5-6 års yrkeserfarenhet Produktionsledare Leder arbetet mot enhetens verksamhetsmål och lämnar förslag till budget. Informerar medarbetarna om mål, planer och resultat. Har ofta kontakter med kunder, leverantörer och fackliga ombud. Utarbetar förslag till personalutvecklingsinsatser och anställningar samt bedömer personalbehov. Genomför utvecklingssamtal. Medverkar vid lönesättning genom person- och prestationsbedömningar samt är ansvarig för omplaceringar inom det egna området. Ger förslag till förbättringar av metoder, utrustning och organisation. Svarar för att gällande bestämmelser för säkerhet samt inre och yttre miljö blir allmänt kända och efterlevs. na kräver en kunskapsnivå motsvarande ingenjörsutbildning och 4-5 års praktisk yrkeserfarenhet.

4 Lagerchef Planerar, leder och följer upp verksamheten och fastställer omdisponeringar av lager-/lagringsutrymmen, utrustning. Analyserar kostnader, bedömer metoder, resurser och arbetsformer för verksamheten. Utarbetar förslag till förändringar. na kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och 4-5 års yrkeserfarenhet. Ekonomichef Svarar för företagets/organisationens ekonomiarbete med planering, redovisning, bokslut, budget, finansfrågor, kredit- och försäkringsfrågor, deklarationer, skatter. Utformar arbetsmetoder, verksamhets- och tidplaner samt diskuterar problemlösningar med medarbetarna och vidtar åtgärder. Bedömer medarbetarnas arbetsinsatser och rekryterar medarbetare. Följer upp och utvärderar verksamheten mot uppsatta mål. Vidtar, föreslår erforderliga åtgärder vid avvikelser. Utreder organisations- och arbetsformer, resurskrav och utbildningsbehov. na kräver en kunskapsnivå motsvarande civilekonomutbildning och 5-6 års yrkeserfarenhet. Inköps- och/ distributionschef Planerar och leder verksamheten inom det egna ansvarsområdet. Utformar arbetsmetoder, verksamhets- och tidplaner samt diskuterar problemlösningar med medarbetarna och vidtar åtgärder. Bedömer medarbetarnas arbetsinsatser och rekryterar medarbetare. Följer upp och utvärderar verksamheten mot uppsatta mål. Vidtar/föreslår erforderliga åtgärder vid avvikelser, utreder organisations- och arbetsformer, resurskrav och utbildningsbehov. Analyserar inköpsmarknader och -möjligheter, företagets inköpsbehov på kort och lång sikt, externa faktorers utveckling etc. Planerar inköpsstrategier och -organisation. och/ Väljer transportmedel och anger transportvägar utifrån kundorder med hänsyn till ekonomiskt utfall per uppdrag. Planerar lasthantering/-utläggning, tillser att personal- och transportresurser finns i erforderlig omfattning, hyr in extraresurser. Beslutar om reklamationer. na kräver en kunskapsnivå motsvarande högskoleutbildning och 5-6 års yrkeserfarenhet

5 Marknads- och/ försäljningschef Föreslår mål beträffande lönsamhet, försäljningsvolym, marknadstäckning. Planerar, och leder verksamheten inom det egna ansvarsområdet. Utformar arbetsmetoder, verksamhets- och tidplaner samt diskuterar problemlösningar med medarbetarna och vidtar åtgärder. Bedömer medarbetarnas arbetsinsatser och rekryterar medarbetare. Följer upp och utvärderar verksamheten mot uppsatta mål. Vidtar, föreslår erforderliga åtgärder vid avvikelser. Utreder organisations- och arbetsformer, resurskrav och utbildningsbehov. na kräver en kunskapsnivå motsvarande högskoleutbildning och 5-6 års yrkeserfarenhet. Distriktschef Övergripande ansvar för verksamheten inom ett geografiskt avgränsat distrikt. Ansvarar för lönsamhet, samordning och utveckling inom distriktet. Övergripande verksamhetsansvar, med ansvar för försäljning/marknadsföring, produktion/drift, investeringar, administration och ekonomi/budget. Övergripande personalansvar, med ansvar för organisation, bemanning, personalledning, personalutveckling, arbetsmiljö, lönesättning och personaladministration. Sätter mål och upprättar handlingsplaner inom ovanstående ansvarsområden, följer upp dessa och vidtar nödvändiga åtgärder. Eget personal- och ledaransvar för direkt underställda medarbetare. Arbetet kräver en kunskapsnivå motsvarande högskoleutbildning och minst 5 års yrkeserfarenhet. Platschef Ansvar för verksamheten på ett platskontor (t ex inom ett distrikt). Ansvarar för lönsamhet, samordning och utveckling inom enheten. Verksamhetsansvar, med ansvar för försäljning/marknadsföring, (produktion/drift), investeringar, administration och ekonomi/budget. Personalansvar, med ansvar för organisation, bemanning, personalledning och utveckling, arbetsmiljö, lönesättning och personaladministration för enhetens medarbetare. Sätter mål och upprättar handlingsplaner inom ovanstående ansvarsområden, följer upp dessa och vidtar nödvändiga åtgärder. Deltar i det operativa arbetet inom de olika ansvarsområdena. Arbetet kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och minst 3 års yrkeserfarenhet.

6 1267 Personalchef Planerar, leder och samordnar den interna personaladministrativa verksamheten. Övergripande ansvar för utbildning, arbetsmiljö samt information. Svarar för strategiska personalfrågor som personalplanering, rekrytering, personalutveckling och att lönepolicy efterlevs. Ansvarar för upplägg och inriktning av löneförhandlingar samt tolkning av arbetsrättsliga lagar och avtal. na kräver en kunskapsnivå motsvarande högskoleutbildning och minst 5-6 års praktisk yrkeserfarenhet Chef Kvalitet/Säkerhet/Miljö Utvecklar och ansvarar för att rutiner, system och metoder införs och tillämpas vad gäller ett flera av områdena kvalitet/säkerhet/miljö. Är företagets representant vid myndighetskontakter. Ansvarar för eventuella certifieringssystem inom området. Kunskap om, och erfarenhet av nationella och / internationella regelverk som berör bransch- fackområdet. Kunskap om, och erfarenhet av kvalitetssäkring och auditering enligt ISO Uppgifterna kräver en kunskapsnivå motsvarande högskoleutbildning och 4-5 års erfarenhet Logistikchef Ansvarar för logistikverksamheten med utgångspunkt från budget, tid och resursplan. Ansvarar för utveckling av logistikkoncept. Leder verksamheten mot enhetens verksamhetsmål och ansvar för budget. Övergripande personalledningsansvar för bemanning m.m. na kräver en kunskapsnivå motsvarande högskola motsvarande och 5-6 års praktisk yrkeserfarenhet Underhållschef Ansvarar för utarbetande av underhållsplaner. Övergripande personalledningsansvar för bemanning m.m. Leder arbetet mot enhetens verksamhetsmål och ansvar för budget. na kräver en kunskapsnivå motsvarande civilingenjörsutbildning och 5-6 års praktisk yrkeserfarenhet.

7 Systemerare Leder projekt genomför väsentliga delar därav från uppdragets start till införande. Utför analyser i samband med förändringar i företagets verksamhet. Utformar slutgiltiga kravspecifikationer tillsammans med uppdragsgivare/kund. Projekten är komplexa pga krav på samordning av många delsystem som skall utredas och utformas att antalet systemanvändare är stort. na kräver en kunskapsnivå motsvarande akademisk examen inom ämnesområdet och 3-5 års yrkeserfarenhet. Programmerare Utarbetar programförutsättningar och skriver, testar och underhåller dataprogram. Utvecklar övergripande säkerhets- och sekretessregler för programvara. Deltar i utvecklingsprojekt. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-4 årig högskoleutbildning och 3-5 års yrkeserfarenhet. Underhållsingenjör Utarbetar program för löpande och förebyggande underhåll och samordnar underhållsarbetet. Initierar förändringar som rör utformning och organisation av underhållsarbetet. Utreder framtida underhållsbehov. na kräver en kunskapsnivå motsvarande civilingenjörsutbildning och minst 3-4 års yrkeserfarenhet. Projektledare logistik Leder med utgångspunkt från budget, tid- och resursplan, projekt med inriktning på utveckling av logistikkoncept, samordning av olika funktioner som berörs av material- och produktflödet, implementering och kvalitetssäkring av avancerade logistiklösningar. na kräver en kunskapsnivå motsvarande civilingenjörsutbildning och minst 4-5 års yrkeserfarenhet.

8 2181 Laboratorieingenjör/Kemist Kemiskt/farmaceutiskt processtekniskt laboratoriearbete Utvecklar analysmetoder. Framställer nya kemiska föreningar genom analogiförfarande med i litteraturen beskrivna syntesmetoder. Fysikaliskt laboratorie-/utprovnings-/experimentarbete Planerar och svarar för undersökningar av elektroniska komponenter. Avser t ex komplicerade integrerade kretsar såsom VLSI-kretsar, avancerade halvledare, laserdioder och motsvarande. Biologiskt laboratoriearbete Gör komplicerade diagnostiska undersökningar. Avser t ex typning av förekommande organismer till genusnivå. na kräver en kunskapsnivå motsvarande civilingenjörsutbildning och minst 3-4 års yrkeserfarenhet Utbildningsansvarig Planerar och genomför fastställt utbildningsprogram. Ansvarar för lärarbehov och kurslokaler. Ansvar för att utbildningsbudgeten följs. na kräver en kunskapsnivå motsvarande högskoleutbildning och 3-4 års praktisk yrkeserfarenhet Ekonom Ekonomiskt utredningsarbete Analyserar lönsamhet och föreslår resultatförbättrande åtgärder. Ger råd och instruktioner om t ex värdering av tillgångar. Budgetering Samordnar budgetarbetet. Utvecklar budgetrutiner och budgetsystem. Finansförvaltning Utreder och föreslår finansieringsalternativ t ex i samband med investeringar och kundorder. Utarbeta riktlinjer för kreditgivning och kravverksamhet. Analyserar och styr kapitalflöde. Redovisning Planerar och samordnar den ekonomiska redovisningen och gör bokslut. Utvecklar redovisningsrutiner och redovisningssystem. na kräver en kunskapsnivå motsvarande civilekonomutbildning och minst 3-4 års erfarenhet.

9 Personaladministratör Personaladministration Utför personaladministrativt utredningsarbete som rör t ex förhandlings-, avtals-, klassificerings-, personalutvecklings- och lönefrågor. Kartläggning av arbetskraftsbehov. Löneredovisning Utformar rutiner/anvisningar för löneuträkning som avser närvaro-, övertids- och avdragsredovisning med hänsyn till lagar och avtal. Analyserar statistik inför förhandlingar. Rekrytering Undersöker och utvärderar personalbehov. Handlägger rekryterings- och anställningsfrågor. Gör anställningsintervjuer, gör urval i samråd med chef. Socialt arbete Sköter socialkurativt arbete med personlig rådgivning/stöd i ekonomiska-, bostads-, hälsovård-, pensions- och försäkringsfrågor. Handlägger personärenden och utreder rehabiliteringsmöjligheter. na kräver en kunskapsnivå motsvarande högskoleutbildning och 2-3 års yrkeserfarenhet. Informatör Genomför interna och externa informationsåtgärder i frågor av policykaraktär. Bevakar pressdebatter, offentliga utredningar, riksdagstryck, attitydundersökningar och bearbetar uppgifterna. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieutbildning och 2-3 års yrkeserfarenhet. Journalist Föreslår utformning och innehåll för varje tidningsutgåva och ger anvisningar för den tekniska framställningen. Gör reportage, skriver artiklar, skaffar manus och bilder. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieutbildning och fackutbildning samt 2-3 års yrkeserfarenhet.

10 Art Director Medverkar vid planering och genomförande av uppdrag. Studerar olika branscher och produkter. Gör problemanalys. Skapar idé och teckningslösningar. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieutbildning och fackutbildning samt 2-3 års yrkeserfarenhet. Copywriter Skriver reklamtexter. Medverkar vid planering och genomförande av reklamuppdrag. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieutbildning och fackutbildning samt 2-3 års yrkeserfarenhet. Marknadsanalytiker/Produktchef Analyserar marknadssituationer, företagets resurser, externa faktorers utveckling. Planerar marknadsstrategier, organisation, produktutformning och konkurrensmedel. Har resultatansvar för marknader/produkter- affärsområden motsvarande. Ansvaret omfattar frågor som rör lönsamhet, konkurrensförhållanden, sortiment och sortimentsutveckling, produktidéer och produktinformation. na kräver en kunskapsnivå motsvarande högskoleutbildning och 4-5 års yrkeserfarenhet. Jurist Upprättar och granskar kontrakt, avtal och handlingar i samband med köp och försäljning, finansieringsärenden, bolagsrättsliga frågor samt patentärenden. För processer/förhandlingar och ger råd och anvisningar i juridiska frågor. Bevakar ny lagstiftning och rättspraxis inom företagets/organisationens intresseområde. na kräver en kunskapsnivå motsvarande jur kand och 6-7 års erfarenhet.

11 3162 Laboratorieingenjör Kemiskt/farmaceutiskt processtekniskt laboratoriearbete Testar i litteratur beskrivna analysmetoder och modifierar dessa för anpassning till aktuella problem. Genomför halt-/kvalitetskontroll av prover ur driften och väljer i samband därmed analysmetod och utrustning. Fysikaliskt laboratorie-/utprovnings-/experimentarbete instrumenttekniskt arbete Planerar, svarar för undersökningar av elektroniska/mekaniska komponenter, utvärderar dessa och upprättar komponentdata. Avser t ex transformatorer, enklare halvledare, enklare integrerade kretsar växellåda, bilmotor och motsvarande. Biologiskt laboratoriearbete Gör diagnostiska undersökningar. Avser t ex enklare typning av förekommande organismer i vatten, livsmedel, djurobduktioner. na kräver en kunskapsnivå motsvarande ingenjörsutbildning och 3-5 års yrkeserfarenhet Konstruktör Utarbetar utkast, tillverkningsritningar. Gör hållfasthets-/stabilitetsberäkningar. Väljer material, övervakar utför ritningsarbete. Utarbetar projekthandlingar såsom layout-/installationsritningar t ex för maskinuppställning. (inom elektronisk konstruktion) Beräknar och väljer komponenter, beräknar effekter och löptider. Konstruerar grindfunktioner c i samråd med logikkonstruktör. Programmerar. Funktionsprovar. Gör komponentspecifikationer motsvarande. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 4-årig gymnasieingenjörsutbildning och minst 3-5 års erfarenhet Kommunikation/Nätverksspecialist Analyserar, designar och implementerar kommunikations/ nätverkslösningar. Omfattar: Data, Röst och Video. Akademisk examen likvärdig kunskap. Flera års erfarenhet av området.

12 3177 Nätverkssupport/Systemadministratör Ger HW/SW support. Utför analyser, diagnoser och problemlösningar. Tekniskt gymnasium likvärdig kunskap Något års erfarenhet inom yrkesområdet. Helpdesk/Kundstöd Hanterar rapporterade ärenden. Handhar självständigt rutiner för kundsystem i drift, ger stöd åt användare. Mer komplexa fall förs till tekniska experter. Gymnasieutbildning likvärdig kunskap Flerårig erfarenhet av kundservicearbete och/ av datordrift och kundsystem. Kalkylator Beräknar material- och arbetskostnader med utgångspunkt från ritning och materialspecifikation ibland endast från skiss. Support vid upphandling. na kräver en kunskapsnivå motsvarande ingenjörsutbildning 2-3 års yrkeserfarenhet Handläggare Kvalitet/Säkerhet/Miljö Bevaka, analysera, införa och följa upp metoder och tekniker för kvalitetssäkring. Samordna kvalitetsfrågor, planera, genomföra och analysera revisioner och kvalitetssystem. Utarbeta och underhålla handböcker och genomföra internutbildningar inom fackområdet, bevaka kvalitetskrav från olika intressenter och göra anpassningar. Kunskap om, och erfarenhet av nationella och/ internationella regelverk som berör bransch- fackområdet. Kunskap om, och erfarenhet av kvalitetssäkring och auditering enligt ISO 9000.

13 3193 Nätverkstekniker Support och analys av kommunikations/nätverkslösning. Installation och implementering av dito. Operativt arbete under direkt överinseende. Akademisk examen likvärdig kunskap Några års erfarenhet av nätverksinstallationer. Laboratorietekniker Utför kontroller och analyserar råvaror och procesströmmar samt färdiga produkter. Utfärdar certifikat på produkter. na kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning på teknisk naturvetenskaplig linje samt 1-2 års yrkeserfarenhet Säljare Utreder kunders behov. Föreslår lösningar på tekniska/ekonomiska problem, utarbetar kundanpassade offerter, förhandlar och sluter avtal. na kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och kompletterande utbildning samt 3-5 års praktisk yrkeserfarenhet Inköpare Införskaffar offerter och väljer leverantörer, förhandlar och sluter avtal. Följer utvecklingen och undersöker leverantörsförhållanden på olika marknader. Sammanställer, analyserar och bedömer underlag för utvärdering av marknads- och leverantörsförhållanden. na kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och kompletterande utbildning samt 3-5 års yrkeserfarenhet.

14 Sekreterare Formulerar brev och efter anvisningar om sakinnehåll. Bevakar och följer upp ärenden. Administrerar sammanträde och resor. Redigerar, skriver ut brev på främmande språk. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieutbildning och 2-3 års yrkeserfarenhet Försäljare/ordermottagare Bearbetar nya och gamla kunder, tar emot och handlägger order/förfrågningar. Informerar om/rekommenderar produkter utifrån kundernas behov ger råd om produktsortiment, lagervolymer. I kontakt med kunder ta emot och handlägga order/förfrågningar/genomföra försäljning. Föreslå utformning, lösningar, produktkombinationer alternativ etc. utifrån varje kunds behov. Informerar om priser, rabattformer, tidtab/tidplaner, övriga villkor motsvarande. Göra bokningar/reservationer, samordna olika tjänster. Grundkunskaper motsvarande gymnasieutbildning och inriktning mot fackområdet. Kunskap om försäljning, ordermottagning, kundkontakter och tillämpade pris-, regel- och villkorssystem inom fackområdet samt 2-3 års erfarenhet inom yrket.

15 3445 Ekonom Ekonomiskt utredningsarbete Gör utredningar inom olika delar av ekonomifunktionen. Analyserar och utvärderar utredningsresultat. Budgetering Sammanställer, analyserar och utvärderar budgetunderlag. Följer budgetutfall, utreder och kommenterar avvikelser. Finansförvaltning Gör inkomst- och utgiftsprognoser. Följer placeringar av likvida medel. Sköter kontakter med kreditinstitut. Analyserar och bedömer förhållanden som påverkar kreditvärdighet t ex uppgifter i kunders årsbokslut. Sköter ärenden som gäller lagsökning och betalningsförelägganden. Redovisning Gör beräkningar och bedömningar för periodisering av utgifter/inkomster kostnader/intäkter. Gör periodbokslut och tar fram underlag för årsbokslut. Utför ekonomisk rådgivning, gör budget, sköter bokföring, redovisning, årsbokslut och deklarationer åt klienter. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieekonomutbildning och 3-5 års yrkeserfarenhet.

16 3446 Speditör Undersöker och föreslår transportalternativ och/ gör fraktberäkningar och fraktdebitering, sköter dokumenthantering, agentkontakter, kostnadsuppföljning. Planerar, samordnar och följer upp speditionsuppdrag, gör kalkyler, köper transporttjänster, granskar tulldokument, sköter kontakter med kunder, myndigheter och transportföretag, utreder/handlägger reklamationer. Upprättar, kontrollerar och kompletterar tulldokument, väljer statistiska nummer, ursprungs- och inköpsland, tullsatser, tullvärde och moms, handhar förtullning Planerar och samordnar transportuppdrag, väljer transportvägar och transportmedel, gör frakt- och kostnadskalkyler, skaffar extra transportkapacitet, sköter kontakter med kunder, myndigheter etc., utreder/handlägger reklamationer. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieutbildning och 2-3 års yrkeserfarenhet. Beställare Infordrar offerter, pris- och leveransuppgifter etc. och väljer leverantörer. Bevakar leveranser och betalningar, sköter kontakter med leverantörer, interna enheter, banker, transportföretag, speditörer. Sammanställer och följer upp inköpsstatistik och inköpsbudget. Avser produkter som företaget kontinuerligt köper och förbrukar återförsäljer. Anskaffningsbesluten har rutinartad karaktär. Produkterna förekommer i olika utföranden/kombinationer i ett varierande utbud. Priser och leveransvillkor är vanligen bestämda i förhållande till produkt, volym. na kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och 2-3 års yrkeserfarenhet

17 Löneadministratör Tar fram en fullständig avlöningsuträkning, oftast med hjälp av ADB. Gör avstämningar och rättar fel. Sammanställer underlag för t ex lönerevision, lönejämförelser. Lämnar information om vad som gäller för sjuklöner, semesterlöner, införsel. na kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och 2-3 års yrkeserfarenhet Ordermottagare Kontaktar, i regel per telefon och/ tar emot kunder, informerar om produkter, priser och leveransvillkor, tecknar order. Produkterna består av ett bestämt sortiment med given användning. Priser, rabatter och leveransvillkor är fastlagda. na kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och produktkännedom inom fackområdet. Expeditionskontorist Utför speditionsarbete i form av utskrift av frakthandlingar samt sköter dokumenthantering. Gör fraktberäkningar och debiteringsarbete enligt fastställda avtal och taxor. Upprättar tulldokument Handhar ankommande inrikestrafik samt aviserar gods till kunder. Handhar efterkrav, utlämnar gods till kunder. Arbetet kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och 1-2 års erfarenhet. Utbildningsadministratör Planerar och samordnar kurs- och utbildningsverksamhet. Administrerar och följer upp genomförandet av kurser och utbildningar. Följer upp kostnader. Medverkar vid utveckling av utbildningsverksamheten. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieutbildning och 2-3 års yrkeserfarenhet.

18 Allmänkontorist Utför i kombination några av följande liknande arbetsuppgifter: Sköter fullständig bokföring med ansvar för hantering och avstämningar. Gör kontoavslutningar med specifikationer och analyser. Gör råbalans för bokslut. Sköter hela kassaarbetet med bokföring av avstämningar inklusive bankkontakter. Sköter kund- och leverantörsreskontran, fakturering, avstämningar, kundoch leverantörskontakter, löpande kravverksamhet. Handhar hela avlöningsarbetet med fullständig kontroll av hela beräkningsarbetet. Tillämpar bestämmelser i avtal och lagar. Sköter personalregister, löpande pensions- och försäkringsfrågor. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieutbildning och 3-5 års praktisk yrkeserfarenhet. Transportplanerare Anger transportmedel och transportväg samt antal fordon för en viss order. Utarbetar transportscheman och turlistor. Planerar lastutläggning och dirigerar fordon samt ser till att erforderlig personal finns disponibel. Justerar transportscheman och gör omplaceringar vid förseningar, hyr in transporter hos åkerier, på järnväg etc. Behandlar reklamationer enligt givna riktlinjer. Sköter kontakter rörande reparationer av fordon. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3-årig gymnasieutbildning och 2-3 års yrkeserfarenhet. Vaktmästare - intern service Sköter postbehandlingsrutin och budtjänster och har externa kontakter för distribution, beställning av material. Sköter kontorstryckeriarbete och efterbehandling och har externa kontakter med pappersleverantörer motsvarande. Beställer och har hand om kontorsmaterial. na kräver viss riktad utbildning

19 4161 Assistent inköp, orderbehandling Gör beställningar och bevakar leveranser. Kontrollerar leverantörsfakturor ifråga om priser, kvantiteter och kostnader. Kontrollerar och registrerar in- och utleveranser, besvarar förfrågningar och tar emot reklamationer samt inventeringar Granskar och kompletterar order med artikelnummer, priser, leveransvillkor genom kontakter med t ex leverantörer, kunder, interna avdelningar, transportföretag, speditörer. Utför fakturaprissättning. na kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och 1-2 års yrkeserfarenhet. Assistent - ekonomi, administration Redovisning Konterar och stämmer av konton, t ex mot kunder/leverantörer, kontrollerar och registrerar fakturor, inbetalningar, räntedebiteringar, reseräkningar. Expeditionsarbete (främst vid ideella organisationer) Registrerar uppgifter, gör enklare konteringar, stämmer av och gör sammanställningar, tar emot och lämnar besked, gör utskrifter, öppnar post, arkiverar. Tar emot och registrerar anmälningar, besvarar förfrågningar. Skriver deltagarlistor, bekräftelser, kallelser och bokar lokaler. Beställer och plockar ihop utbildningsmaterial och litteratur. Administrationsarbete Sköter administrativa rutiner, t ex fördelning av brev, telefax, telex, arkivering. Kallar till möten, bokar sammanträdeslokaler, beställer resor. Lämnar besked, förmedlar information och formulerar meddelanden. na kräver en kunskapsnivå motsvarande gymnasieutbildning och 1-2 års yrkeserfarenhet.

20 4231 Telefonist/Receptionist Förmedlar telefonsamtal, lämnar information/besked till och från personer i Sverige och utomlands på svenska och främmande språk. Ger upplysningar och råd om växeltjänster, hänvisnings- och personsökningssystem. och/ Tar emot såväl utländska som svenska besökare, informerar om företaget/ organisationen, tar emot och lämnar besked. na kräver en kunskapsnivå motsvarande 3 årig gymnasieutbildning och 2-3 års yrkeserfarenhet.