Administrativ organisation
|
|
- Henrik Isaksson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Administrativ organisation, version 1 Sida: 1 (13) Administrativ organisation
2 Administrativ organisation, version 1 Sida: 2 (13) Innehåll 1 Inledning 3 2 Skisser Administrativ organisation Institution Fakultet Gemensamma förvaltningen Gemensamma förvaltningens stöd till institutioner och fakulteter 11 3 Tillvägagångssätt 12 4 Allmänt om implementeringen 13
3 Administrativ organisation, version 1 Sida: 3 (13) 1 Inledning Olika utredningar har påvisat att Göteborgs universitets nuvarande organisation inte är helt ändamålsenlig och att den potential som ligger i universitetets samlade kunskap och stora bredd inte tas tillvara fullt ut. Det gör att forskningen och utbildningen inte når upp till den höga kvalitetsnivå och förnyelse som annars vore möjlig. Studenterna upplever låg igenkänningsgrad när de rör sig över universitetet, när ansvarsfördelning, befattningar och organisation är olika på varje fakultet och institution. Olika begrepp och tjänstebeteckningar samt otydligheter och skillnader i administrativa rutiner försvårar för studenter och rättssäkerheten är svag när studenter möts av osäkerheter kring vilka lagstadgade rättigheter och skyldigheter man har som student. Både medarbetar- och arbetsgivarperspektiven kräver att universitet lever upp till att agera som en rättssäker myndighet. Samhället ställer ökade krav på universiteten, konkurrensen om studenter och anslag blir starkare och universiteten förväntas vara aktiva genom att skapa egna profiler och kunna driva sina frågor mera självständigt. I juni 2010 gavs förutsättningarna för Göteborgs universitet att forma en ny organisation då riksdagen beslutade om en ny Högskolelag och Högskoleförordning. Där sägs att en högskola ska ha en styrelse och en rektor, i övrigt är man fri att forma sin egen inre organisation. Det ska också finnas ett kollegialt inflytande på de områden som har med kvalitet i utbildning och forskning att göra samt ett säkrat studentinflytande. Rektor uppdrog i augusti 2010 åt Göran Bexell och Christina Rogestam att ta fram ett förslag till utveckling och förnyelse av universitetet. Förslaget var ute på remiss, varefter ledningsrådet under ett antal möten enades om hur man skulle gå vidare. Universitetsstyrelsen fattade sedan beslut om ett antal grundläggande principer inför det fortsatta arbetet, medan andra delar av förslaget lades fast genom rektorsbeslut.
4 Administrativ organisation, version 1 Sida: 4 (13) Q2 Q3 Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Q3-Q4 Sty relsemöte 7 apr Sty relsemöte 12 okt Sty relsemöte dec Sty relsemöte 20 f eb Sty relsemöte apr Start ny organisation Start ny administrativ organisation Grupperna A-D Beslutsnivåer Ledning Utbildningsnämnd Forskningskollegium Grupp E Arbetsordning Beslut om Arbetsordning Delprojekt F Stödprocesser Utformning av framtida gemensamma arbetssätt Aktiviteter, roller, stöd Rollbeskrivningar Kompetenskrav Utformning av funktionell administrativ organisation Kartläggning av befintlig kompetens Ta emot resultaten Bedöma resursbehov Genomföra riskanalys Specificera respektive nuläge Definiera eventuellt kompetensgap Utforma modell för bemanning Realisering Bemanning Fyra arbetsgrupper tillsattes som under maj september 2011 arbetade fram förslag till beslutsnivåer i verksamheten, ledningspolicy och ledningsuppdrag, central utbildningsnämnd samt forskarkollegium. Med gruppernas resultat som underlag arbetades därefter en Arbets- och delegationsordning fram. Styrelsen tog beslut om Arbetsordningen i februari I oktober 2011 startade arbetet i delprojekt Stödprocesser. Dess uppdrag är att inom sex processområden utforma framtida gemensamma arbetssätt med aktiviteter, roller, stöd och kompetenskrav för ett antal prioriterade processer. De utformade processerna kommer att utgöra underlag vid utformningen av den funktionella administrationen. I maj kommer vidare en kartläggning att göras över befintlig kompetens hos medarbetare med administrativa roller och tekniska roller med administrativa uppgifter. I maj finns dekaner och prefekter för den kommande perioden utsedda och kan då börja förbereda sin organisation inför de förändringar som kommer när den nya arbetsordningen träder i kraft 1 juli I detta dokument presenteras de första skisserna till hur den administrativa organisationen kan utformas och med vilka roller den bör bemannas. I det fortsatta arbetet ska avstämning ske och en sammanvävning göras med de slutliga förslag som kommer från de arbetsgrupper som tagit fram förslagen till processbeskrivningar för stödprocesserna. Önskade effekter Göteborgs universitet utvecklar sina arbetssätt och förändrar organisationen i avsikt att stärka och förnya universitet inom ramen för initiativet. Önskade effekter är: Utbildning av hög kvalitet och stor attraktionskraft Forskning av hög klass och konkurrenskraft Utvecklat samspel med omvärlden Sammanhållen arbetsgivare Rättssäker myndighet
5 Administrativ organisation, version 1 Sida: 5 (13) Den administrativa organisationen förnyas för att möjliggöra effektivare stödverksamhet och säkerställa att Göteborgs universitet agerar som en sammanhållen arbetsgivare. Den sammanlagda kostnaden för det administrativa stödet ska, när införande och övergångskostnader är tagna, utgöra en minskad andel av universitetets totala resurser. Kännetecken Kännetecken för den nya administrativa organisationen på alla nivåer: Tydliga ansvar och uppdrag för alla organisationsdelar Ändamålsenliga samordningsfunktioner Effektiva ledningsfunktioner Stöd för processorienterat arbetssätt Tillgänglighet för medarbetare och studenter Inför detaljering av förslaget till administrativ organisation Arbetsgruppen presenterar ett lösningsförslag som visar en struktur för administrativ organisation för de tre nivåerna institution, fakultet och gemensam förvaltning. Organisationsförslaget som presenteras innehåller ingen dimensionering. Detta innebär att en angiven roll inte måste bemannas med en heltidsresurs, det kan vara mer eller mindre. Om inte heltider krävs kan institutioner dela resurser. Det kan också bli aktuellt att en individ innehar mer än en roll. Dessa ska i så fall tillhöra samma område (t.ex. personal eller ekonomi). I ett nästa steg behöver lösningsförslaget vidareutvecklas och då utformas detaljerade strukturer och organisationen dimensioneras. Inför det arbetet är det viktigt att beakta att den nya organisationen inte får innebära högre kostnader än dagens administrativa organisation. När den nya administrativa organisationen detaljeras bör särskild uppmärksamhet ägnas åt att säkerställa ett kvalitativt och effektivt samarbete mellan den gemensamma förvaltningen och institutionerna. I det fortsatta arbetet med att utforma organisation för lokalområdet ska tillsammans med campusidén beaktas t.ex. Naturvetenskapliga fakultetens situation med lokaler bl.a. på Chalmers och Tjärnö. 2 Skisser Administrativ organisation 2.1 Institution Inledning Arbetsgruppens förslag till administrativ organisation på institutionsnivå grundar sig på arbets- och delegationsordningarnas beskrivning av vilka beslut som prefekten har ansvar för. Därtill kommer de normativa beslut som rektor kommer att fatta med giltighet fr.o.m. 1 juli Gruppen har också utgått från utformade befattningsbeskrivningar. Utgångspunkten är att institutionerna ska ha resurser att klara de dagliga administrativa uppgifterna, med tillgång till expertis inom Gemensamma förvaltningen. Om inte institutionen är tillräckligt stor för att själv bära den behövliga administrativa organisationen förutsätts att två eller flera institutioner har ett gemensamt kansli eller på annat sätt skapar gemensamma lösningar under chefskap av en av prefekterna. Inriktningen bör dock vara att fullfölja ambitionerna att skapa bärkraftiga institutioner med professionellt administrativt stöd.
6 Administrativ organisation, version 1 Sida: 6 (13) Strukturen är en principskiss, där funktionerna kan innefatta flera roller. Inom funktionen utbildningsadministration ingår exempelvis flera olika roller. Det kan vara möjligt att en person innehar flera roller. I de fall en person har flera roller handlar det i allmänhet om roller inom samma funktionsområde, t.ex. utbildningsadministration eller ekonomi. Bilden är en struktur utan dimensionering, vilket innebär att det inte behöver vara heltidstjänster. Gruppen identifierade också behov av ett antal kommittéer. Institution Prefekt Pro Vice Studierektor Kursansvarig Programansvarig Kommitté för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Kommitté för utbildning på forskarnivå Forskningskommitté Ledningsgrupp Teknisk chef Administrativ chef Ekonomi PA/HR Utbildning/forskning Kommunikation Infrastruktur Allmän administration Ämnen/verksamhetsindelning Arbetsgruppens resonemang Avsikten är att strukturen ska vara gemensam för alla institutioner. Studierektorn är en viktig del av den akademiska ledningen av institutionen, men kan också ha vissa studieadministrativa uppgifter. Mycket av den beredning som görs inför prefektbeslut inom utbildningsadministrationen görs av, eller kommer via, studierektor. Kursansvarig ansvarar för respektive kurs avseende innehåll, pedagogik och samordning. Programansvarig ansvarar för utbildningens kvalitet och progression, och att den är planerad för att nå examensmålen. Administrationen leds av en administrativ chef. Chefskapet är en separat funktion, inte ett uppdrag. Om det handlar om en mindre institution kan den administrativa chefen, vid sidan av chefskapet, inneha även andra uppgifter inom någon av funktionerna. Område ekonomi innefattar rollerna ekonom, controller samt inköpskoordinator. Området PA/HR innefattar rollen PA/HR-stöd. På stora institutioner i form av egen administratör, på mindre i samverkan med andra institutioner. Område utbildningsadministration innefattar rollerna utbildningsadministratör, studievägledare och kursplaneadministratör.
7 Administrativ organisation, version 1 Sida: 7 (13) Viss forskningsadministration utförs idag av pro- och viceprefekt. På forskningstunga institutioner kan dessa avlastas genom att forskningsadministration läggs in som ett funktionsområde under den administrativa chefen, med rollen forskningsadministratör. Teknisk chef gäller de verksamheter som har behov av en sådan, t.ex. inom Naturvetenskapliga fakulteten och Konstnärliga fakulteten. Infrastruktur innefattar t.ex. lokalsamordning. Allmän administration innefattar uppgifter såsom hantering kring remissfrågor, yttrande, arkivering etc. Beslut om vem som är chef för enskilda tekniker, bioanalytiker m.fl. tas av prefekt. 2.2 Fakultet Inledning Arbetsgruppens förslag till administrativ organisation på fakultetsnivå grundar sig på arbets- och delegationsordningarnas beskrivningar av de beslut som ska fattas av dekan och fakultetsstyrelse och där det finns behov av handläggning på fakultetsnivå. Det gäller frågor om planering, utvärdering och kvalité inom forskning och utbildning, liksom beredning av beslut om t.ex. program, inrättande av professurer m.m. Bilden visar en struktur utan dimensionering av funktionerna, vilket innebär att det inte behöver vara heltidstjänster. Fakultet Dekanus Pro Vice Prefektråd/LG Kanslichef Strategisk verksamhetsplanering och budget Utbildning Forskning Kvalificerat stöd till Lärarförslagsnämnden Kommunikation Övrig fakultetsrelaterad administration Institution Institution Institution Arbetsgruppens resonemang De huvudsakliga uppgifterna för fakultetskansliet består av planering, uppföljning och strategi för utbildning och forskning. De ekonomifrågor som hanteras på fakultetsnivå är de som är relaterade till strategisk verksamhetsplanering och fördelning av resurser. Fakulteten har ett ansvar att följa upp de resurser som fördelats för utbildning och forskning. På fakultetsnivå behövs kvalificerad kompetens motsvarande controller för att klara planering, uppföljning och analys.
8 Administrativ organisation, version 1 Sida: 8 (13) Löpande ekonomihantering hanteras på institutionsnivå, med stöd från Gemensamma förvaltningen. Lärarförslagsnämndens frågor kan vara kvalificerade och komplexa och kräver specifik juridisk kompetens med stor kunskap om regelverk. PA/HR-frågor hanteras på institutionsnivå, med stöd från Gemensamma förvaltningen. Fakultetsrelaterad administration kan avse t.ex. hantering av fakultetsstyrelsefrågor. När det gäller lokalfrågor behöver avstämning ske gentemot förslaget om campusidén från arbetsgruppen Lokaler inom delprojekt Stödprocesser. 2.3 Gemensamma förvaltningen Inledning Arbetsgruppens förslag till administrativ organisation grundar sig på följande perspektiv: Den administrativa organisationen ska stödja kärnverksamheten; utbildning, forskning och samverkan. Institutionernas roll stärks genom de nya arbets- och delegationsordningarna och den administrativa organisationen ska erbjuda institutionerna det stöd som erfordras i den nya stärkta rollen. Övergripande ska Gemensamma förvaltningen stå för samordning, normering, effektivisering, expertis och planering. Organisationsstrukturen inom Gemensamma förvaltningen ska fokusera verksamhetsnytta i förhållande till institutioner och fakulteter. Organisationsstrukturen inom Gemensamma förvaltningen ska stödja samarbete inom densamma. Arbetsgruppen betonar att för att Gemensamma förvaltningen ska kunna erbjuda mesta möjliga verksamhetsnytta krävs, utöver en relevant organisationsstruktur, mer av samarbete, ett mer processinriktat arbetssätt samt ett serviceinriktat förhållningssätt. Gemensamma förvaltningen har också ett ansvar att säkerställa universitetets myndighetsfunktion, stödja universitetsledningen, samordna uppgifter till statsmakterena och ta fram underlag till normerande beslut m.m. Förslaget till organisation för Gemensamma förvaltningen innebär färre avdelningar än idag för att minska stuprörstänkandet. Arbetsgruppen föreslår ett fåtal områden/(avdelningar) för att öka samarbetet och utveckla stödet till institutioner, fakulteter och rektor. Samtidigt skapas en liten ledningsgrupp för förvaltningen. De större områdena borde ge möjlighet till ett bättre utnyttjande av resurser, bättre samordning och större flexibilitet. Arbetsgruppen kan konstatera att regeringen överväger att skapa en gemensam serviceorganisation för vissa administrativa funktioner för alla myndigheter i Sverige. Universitet och högskolor måste kunna visa att deras administration är mycket kostnadseffektiv och serviceinriktad för att tills vidare kunna fortsätta att hantera denna i egen regi. Inom varje områdes budgetram ska under ett år omfördelning kunna ske för att svara mot verksamhetens och universitetsledningens behov och efterfrågan.
9 Administrativ organisation, version 1 Sida: 9 (13) Gemensamma förvaltningen Förvaltningschef Övergripande uppgifter Samordning Normering Effektivisering Expertis Planering Samordnande chef Samordnande chef Samordnande chef Chef Forskningsservice/ Utbildning/Student Forsknings- och innovationsservice Samverkan Rekrytering av studenter Antagning Examina Studie- och karriärvägledning Kommunikation extern Internationalisering Analys och utvärdering Personal/Ekonomi/ Myndighetsstöd Personal Ekonomi Kommunikation intern IT-staben Projektkontoret Miljöenheten Myndighetsstöd Infra IT-avdelningen Service Center Fastigheter Investeringar Vaktmästeri Facility Management Säkerhet Lokalvård Rektors kansli Samordning Kommunikation Verksamhetsplanering Intern styrning och kontroll Ägarstyrning Stöd till universitetsledningen Forskningsservice/Utbildning/Student Forskning och Utbildning placeras i samma organisationsdel för att de utgör kärnverksamheterna och att de kan lära av varandra och samverka på ett bättre sätt. Extern kommunikation med särskilt ansvar för rekrytering av studenter, information till det omgivande samhället m.m. placeras tillsammans med kärnverksamheterna. Internationalisering placeras tillsammans med kärnverksamheterna. Det är i Utbildning och Forskning internationaliseringen ska realiseras. Analys och utvärdering placeras tillsammans med kärnverksamheterna och det externa perspektivet. Personal/Ekonomi/Myndighetsstöd Ekonomi och Personal placeras i samma område för att kunna möta institutionernas behov av stöd i komplexa frågor som ofta kräver en kombination av båda kompetensområdena. Enheten skulle som en del av sin organisation ha en helpdesk-funktion dit institutionerna och andra delar av verksamheten kan vända sig med sina frågor. Här skulle man kunna svara på en stor del av frågorna direkt och i övriga fall ta emot frågan, hantera den och återkomma med svar till frågeställaren. Det behövs en stark och tydlig personalfunktion för att säkerställa arbetsgivaransvaret och arbetsgivarpolitiken. Intern kommunikation tillsammans med Personal mot bakgrund av att den interna kommunikationen tills stor del vänder sig till medarbetarna. IT-staben tillsammans med Personal och Ekonomi som beställare av erforderligt IT-stöd. IT-stöden är mycket nära kopplade till arbetssätten inom Personal och Ekonomi. Här placeras gruppen för myndighetsstöd (registratur, arkiv och juridik m.m.)
10 Administrativ organisation, version 1 Sida: 10 (13) Infra Sammanhållet område för infrastruktur. Ökad samordnad service avseende lokaler, service och IT. Detta får prövas inom ramen för Facility Management-konceptet och campusidén. Utbyggd service runt Service Center-strukturen. Det praktiska miljöarbetet hör hemma här. Rektors kansli Rektors kansli föreslås bli en mindre enhet än dagens Ledningskansli. Arbetsgruppen föreslår en enhet som kan verka nära Rektor och fokusera samordning, kommunikation, styrning, planering och uppföljning. Inom kommunikation har extern information sin bas i området Forskning/Utbildning/Student, medan interninformationen kommer att vara knuten till området Personal/Ekonomi/Myndighetsstöd. I Rektors kansli kommer kommunikationschefen att finnas tillsammans med några medarbetare med ansvar för varumärkesarbetet och för att ge kommunikativt stöd till rektor och ledningen. Kommunikationschefen kommer att ha ansvar för att samordna och utveckla strategier och arbetssätt avseende universitetets samlade kommunikations- och informationsverksamhet samt att leda nätverken av kommunikatörer. Förslaget innebär att Rektors kansli nyttjar expertis från de respektive övriga områdena. Det ska inte byggas upp parallella kompetenser avseende något sakområde. Varje område/(avdelning) ska tvärtom ha arbets- och förhållningssätt att kunna ställa om och prioritera när Rektor har speciella behov. Samordnande chef För att den samordning som behövs inom respektive område och inom Gemensamma förvaltningen ska fungera, krävs tydligt utpekat ansvar med uppdrag och mandat. Inom varje område bör därför en av avdelnings-/enhetscheferna få ett sådant uppdrag för t.ex. en sexårsperiod. Uppdraget bör regelbundet följas upp och utvärderas av universitetsledningen. Rektors kansli föreslås få en chef som tillika bör vara biträdande förvaltningschef.
11 Administrativ organisation, version 1 Sida: 11 (13) 2.4 Gemensamma förvaltningens stöd till institutioner och fakulteter Arbetsgruppen har diskuterat vikten av att Gemensamma förvaltningen erbjuder det stöd verksamheten har behov av, speciellt med tanke på att institutionerna står inför en ny situation med nya uppgifter och ansvar. En bärande tanke har varit att stödet ska vara lättillgängligt och av hög kvalitet. Gemensamma förvaltningen har ett ansvar att driva utvecklingen av universitetets processer och rutiner. För dessa uppgifter krävs en organisation och arbetssätt som på ett effektivt sätt kan förmedla direktiv och information till institutioner och fakulteter och samtidigt erbjuda stöd. Arbetsgruppen presenterar följande skiss avseende hur man skulle kunna tänka när det gäller att organisera och bygga upp ett arbetssätt där verksamhetens behov står i centrum. Bilden är en idéskiss och är inte komplett. Gemensamma förvaltningen arbetssätt principskiss Forskningsservice/Utbildning/Student Personal/Ekonomi/Myndighetsstöd Infra/IT/Lokaler 3. Vid behov tar teamet frågan vidare 2. Teamet svarar direkt eller tar hand om frågan F U S P E M I IT L Team 1 Team 3 Team Team Personal Team 2 Personal Team Ekonomi Team Personal Ekonomi Ekonomi Service Center Campus 1. Prefekter och fakultetskanslier vänder sig till sitt team FK Inst Inst FK Inst Inst Inst Inom de tre områdena enligt skissen avseende organisation för Gemensamma förvaltningen finns kompetens inom respektive sakområde. Områdena kompletteras med team som erbjuder expertstöd från det egna området. Teamet vänder sig till utpekade institutioner och fakulteter (fakultetskanslier). Teamet ska kunna hantera vanligt förekommande ärenden och ge svar direkt. Frågeställaren ska uppleva att han/hon får relevant hjälp. I svårare ärenden tar medarbetaren i teamet emot ärendet, hanterar frågan genom att nyttja den samlade kompetensen i organsationen och återkommer till frågeställaren. Frågeställaren ska uppleva att han/hon får relevant hjälp inom rimlig tid. Teamen bör ha ett öppethållande anpassat till verksamhetens behov. Teamet kommer att kunna bygga upp kompetens avseende verksamhetens behov, se mönster avseende ärenden och arbeta proaktivt för att stödja verksamhetsföreträdarna. Vid förändringar i arbetssätt, regler, rutiner, IT-stöd eller annat kommer teamen att informera/utbilda berörda roller genom upparbetade kontaktvägar.
12 Administrativ organisation, version 1 Sida: 12 (13) Strukturen stödjer processorienterat arbetssätt och kopplingen mellan verksamhetsprocesserna och IT-stödet. Universitetet står inför förändringar avseende både organisationsstruktur och arbetssätt inom administrationen och arbetsgruppen har resonerat att det är viktigt att Gemensamma förvaltningen kan stödja institutionerna i denna förändring. Tanken är att teamen i organisationsskissen ovan kan stödja institutionerna under omställningen till sin nya roll. Teamens roll förändras över tid för att ständigt erbjuda mesta möjliga verksamhetsnytta och kostnadseffektivitet. Arbetsgruppen fastställer att när det gäller området Infrastruktur återstår ett arbete att detaljera lösningen avseende organisering. Göteborgs universitet har byggt upp Service Center som i dagsläget vänder sig främst till studenter. I skissen ovan finns tanken om team som vänder sig till institutioner och fakulteter. Arbetsgruppen för stödprocessområde Lokaler lägger fram ett förslag att delvis hantera lokalfrågor utifrån ett geografiskt perspektiv, Campus. Service Center, team och campustänket behöver utvecklas till ett samlat koncept. 3 Tillvägagångssätt Organisationsförslagen är framtagna vid tre arbetsmöten och ett uppföljningsmöte under mars Förslagen har diskuterats i AC/KC-gruppen, forum för avdelningschefer och kanslichefer, samt i styrgruppen. Deltagare i arbetsgruppen har varit: Anna Lindholm Bengt-Ove Boström Håkan Berg Ingela Dahllöf Karin Cedhagen Lars Nilsson Lena Rogström Mats Edvardsson Thomas Hartvigsson, student Thomas Vestin Yvonne Söderling Christina Rogestam, ordförande Karoline Axelson, projektinformatör Anne-Charlotte Karlsson, dokumentation Viktoria Björcke, dokumentation Arbetsgruppen för Administrativ organisation har kunnat använda följande underlag för arbetet: Arbetsordning Delegationsordning Utformade stödprocesser Medskick från arbetsgrupper per stödprocessområde, inklusive beskrivning av Campus-nivån Statistik Benchmarking andra universitet Inkomna underlag från avdelningar/funktioner
13 Administrativ organisation, version 1 Sida: 13 (13) Inför arbetet har flera avdelningar/funktioner inkommit med underlag. Några av dessa är: Ekonomiavdelningen Fastighetsavdelningen Kommunikation Personalavdelningen Studentavdelningen Säkerhetsavdelningen 4 Allmänt om implementeringen Projektet pågående etapper kommer huvudsakligen att vara avslutade i månadsskiftet april/maj. Redan nu pågår ett arbete med att rigga en organisation som kan ta emot resultatet och leda implementeringen in i verksamheten. Linjeorganisationen bestående av rektor, dekan och prefekter kommer att ha ett tungt ansvar för att det nya arbetssättet tas emot och implementeras genom hela organisationen och att institutioner, kanslier och centrala förvaltningen bemannas på rätt sätt för att hantera respektive arbetsuppgifter. De ny/omvalda dekanerna och prefekterna finns utsedda i början på maj. För att stödja linjen kommer en samordningsorganisation skapas under en övergångstid. En samordningsledare kommer att/har utsetts att hålla ihop arbetet med att stödja och följa upp implementeringen. Till sin hjälp bör han/hon ha en central projektledningsgrupp som består av personer som varit involverade under projektets gång (det historiska minnet). Införandegrupper bör sedan riggas på varje institution, kansli och inom Gemensamma förvaltningen. Dekan uppdrar i samråd med prefekterna inom fakulteten åt kanslichef att tillsammans med de administrativa cheferna/motsvarande inom fakultetsområdet hålla samman arbetet och bemanningen. Förvaltningschefen (eller den han utser) håller tillsammans med kanslicheferna ihop omfördelningen av arbetsuppgifter mellan Gemensamma förvaltningen och kansli/institution. Styrgruppen avvecklas. Arbetet leds i fortsättningen av universitetsledningen. Frågor som behöver hanteras under våren är: informationsinsatser för de nya cheferna, underlag för rektorsbeslut till Normerande beslut, förslag till standardavtal mellan rektor/dekan, dekan/prefekt samt upprätta en stödjande organisation som hanterar alla de frågor som kommer att uppstå i linje och verksamhet m.m. En speciell fråga som behöver hanteras i närtid är kostnaderna för utbildningsinsatser och övergångsdimensioneringen av den administrativa personalen samt kostnader för personalpolitiska insatser. Dessutom behöver tillvägagångssätt utformas avseende bemanning av den nya organisationen.
Göteborgs universitet förnyas. Administrativ organisation
Administrativ organisation, version 2 Sida: 1 (13) Administrativ organisation Administrativ organisation, version 2 Sida: 2 (13) Innehåll 1 Inledning 3 2 Inriktning för den administrativa organisationen
Läs merUniversitetets organisation. www.gu.se
Universitetets organisation Universitetsstyrelse ska bland annat besluta om Universitetets organisation Årsredovisning, budget, intern styrning och kontroll Antagningsordning Arbetsordning Anställningsordning
Läs merVerksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation
Konstnärliga fakultetsnämnden BESLUT 1 / 5 2011-06-08 Verksamhetsutveckling vid Konstnärliga fakulteten - ny organisation Vid sitt sammanträde 2011-06-08 har Konstnärliga fakultetsnämnden fattat nedanstående
Läs merUppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen
UFV 2011/1902 Uppgifter och beslutanderätter till avdelningschefer vid Fastställd av universitetsdirektören 2012-01-12 Reviderad 2012-09-04 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning
Läs merGöteborgs universitet förnyas
Göteborgs universitet förnyas Projektarbetets uppläggning med exempel från arbetsgrupperna Uppdaterad: 2011-09-15 Göteborgs universitet förnyas Bakgrund Riksdagsbeslut juni 2010 Utredning maj till december
Läs merRiktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden
2017-06-15 Dnr V 2017/464 Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Fakultetskansliet RIKTLINJER dnr V 2017/464 Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden 2018-07-01 2024-06-30
Läs merRiktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden
Fakultetskansliet RIKTLINJER 1 / 4 2014-12-11 dnr V 2014/900 Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden 2015-07-01 2018-06-30 FÖRUTSÄTTNINGAR Val till fakultetsstyrelse och
Läs merKvalitetssystem Humanistisk fakultet. Humanistisk fakultet.
Kvalitetssystem 2014-2016 Humanistisk fakultet Humanistisk fakultet www.umu.se/humfak Kvalitetssystem för Humanistiska fakulteten 2014-2016 1. Målsättning med kvalitetsarbete Humanistisk fakultet vill
Läs merInstitutionen för kliniska vetenskaper
Institutionen för kliniska vetenskaper Arbetsplatsträff 12 mars 2013 Ny funktionell administration ( GU förnyas ) och administrationen för institutionen för kliniska vetenskaper Ny funktionell administration
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET
GÖTEBORGS UNIVERSITET Rektors plan för utveckling av universitetets organisation Rektor har i slutet av maj presenterat sin syn på varför och hur universitetets organisation bör utvecklas. Det gjordes
Läs merOrganisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora
Dnr: 2014/45-1.3 Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora Beslutat av Dekanus för konst och humaniora Gäller från 2014-02-03 (reviderad 2016-05-09) Gäller från: 2014-02-03 Reviderad:
Läs merDiskussionsunderlag Lnu:s organisation av verksamhetsstödet
Diskussionsunderlag Lnu:s organisation av verksamhetsstödet Version 2012 02 06 Inledning Organisationsöversynen har hittills fokuserat den akademiska verksamheten, det vill säga hur utbildnings och forskningsverksamheten
Läs merLTV-kansliet: Ledning, organisation, uppdrag, funktionsansvar, förutsättningar
Bilaga 1 LTV-kansliet 2019-03-25 LTV-kansliet: Ledning, organisation, uppdrag, funktionsansvar, förutsättningar Bakgrund: LTV-kansliet har sedan 2007 en annan organisation än övriga fakultetskanslier på
Läs merGöteborgs universitet förnyas
Ledningsrådet 2011-09-26 Exempel på brister påvisade av olika utredningar inklusive RED 10 Den nuvarande organisationen är inte helt ändamålsenlig och den potential som ligger i universitetets samlade
Läs merOrganisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora
Dnr: 2014/45-1.3 Organisationsbeskrivning för fakulteten för konst och humaniora Beslutat av Dekanus för konst och humaniora Gäller från 2014-02-03 (reviderad 2018-02-07) Gäller från: 2014-02-03 Reviderad:
Läs merDelprojektplan Realisering institution Z
Konstnärliga fakulteten Sida: 1 (7) Delprojektplan Realisering institution Z Konstnärliga fakulteten Sida: 2 (7) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 3 1.3 Avgränsningar...
Läs merUppdrag om översyn av organisation inom Omvårdnad samt Campus US administration
Il e U UNIVERSITET LINKÖPINGS 1(5) Uppdrag om översyn av organisation inom Omvårdnad samt Campus US administration Rektor har i beslut 2017-01-23 (dnr LiU-2017-00472) gett Medicinska fakulteten i uppdrag
Läs merHögskolans organisationsutveckling
1 HÖGSKOLAN I BORÅS BESLUTSFÖRSLAG Rektors stab Åsa Dryselius, jurist 2013-09-26 Dnr 741-13 Styrelsen Högskolans organisationsutveckling Bakgrund Tidigare styrelsebeslut Rektor har för styrelsen redovisat
Läs merHANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN
HANDLINGSPLAN & VERKSAMHETSPLAN 2014 2016 GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN DATUM: 2013-11-07 AVSÄNDARE: JÖRGEN THOLIN KONTAKTPERSON: JOHAN JOHANSSON Gemensamma förvaltningen Gemensamma förvaltningen ska tillhandhålla
Läs merOrganisation och arbetssätt för SLU:s arbete med jämställdhet och lika villkor
Samordningsgruppen för jämställdhet och lika villkor PM 2019-08-22 SLU ID: SLU.ua.2019.1.1.1-2466 Organisation och arbetssätt för SLU:s arbete med jämställdhet och lika villkor I detta dokument beskrivs
Läs merNormerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter inom miljöledningssystemet
Miljöenheten Eddi Omrcen Aschebergsgatan 44 Box 170, 405 30 Göteborg 031 786 15 45 eddi.omrcen@gu.se REKTORSBESLUT 1 / 2 2012-11-19 dnr V 2012/796 Rektor Normerande beslut: Roller, ansvar och befogenheter
Läs merNy utbildningsorganisation vid SLU
Dnr SLU ua 2013.1.1.1-4639 PM Ny utbildningsorganisation vid SLU SLU får en ny utbildningsorganisation från den 1 januari 2014. Ny är den centrala utbildningsnämnden (UN) och programnämnderna (PN), men
Läs merSTRATEGISK PLAN STOCKHOLMS KONSTNÄRLIGA HÖGSKOLA
STRATEGISK PLAN STOCKHOLMS KONSTNÄRLIGA HÖGSKOLA 2016 2019 VISION Stockholms konstnärliga universitet skapar genom sin unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning möjligheter för framtidens
Läs merOrganisationsförändringar att tänka på vid förändringsarbete
Organisationsförändringar att tänka på vid förändringsarbete 2011-09-15 Agenda Förändringsarbete Göteborgs universitet förnyas Informations- och kommunikationsarbete vid implementeringen av en förnyad
Läs merUtveckling av gemensamma arbetsprocesser för högskolans verksamhetsstöd
Dnr Mahr 19-2014/568 1 (av 10) Projektplan Beslutsdatum: Beslutande: Dokumentansvarig: 2015-03-27 Susanne Wallmark Jenny Wendle Revisionsinformation Version Datum Kommentar 1.0 150327 Slutgiltig projektplan
Läs merRevidering av arbetsordning för Göteborgs universitet med avseende på ny organisation och styrning av lärarutbildningarna
Universitetsledningens stab Magnus Petersson PM 1 / 2 2016-05-25 dnr V 2016/462 Universitetsstyrelsen Revidering av arbetsordning för Göteborgs universitet med avseende på ny organisation och styrning
Läs merPolicy för chefsuppdrag
1(5) BILAGA 1 DNR: SLU ua 2013.1.1.1-5596 2014-01-14 STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Personal Dokumenttyp: Policy Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Personalavdelningen Handläggare: Eva Jeppson-Eldrot
Läs merOrganisationsplan för Karolinska Institutet
Organisationsplan för Karolinska Institutet Fastställd av konsistoriet 2018-12-03 Dnr: 1-93/2019 Ersätter 1-106/2018 Gäller från och med 2019-01-01 Organisationsplan för Karolinska Institutet Dnr: 1-106/2018
Läs merBeslutsprotokoll Styrgrupp 2009-06-04. Samordnad löneadministration vid Göteborgs universitet. Christina Nordberg, Personaldirektör
Beslutsprotokoll Styrgrupp Samordnad löneadministration vid Göteborgs universitet Projektansvarig: Projektledare: Christina Nordberg, Personaldirektör Viktoria Björcke och Lars Eliason, Prové Management
Läs merUtveckling av Linnéuniversitetets verksamhetsstöd
PM 2012-05-16 LNU 2011/451 PM Utveckling av Linnéuniversitetets verksamhetsstöd Universitetsstyrelsen fastställde i december 2011 principer för en ny organisation vid Linnéuniversitetet. Under mars remissbehandlades
Läs merProjektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU
Dnr SLU ua 2013.1.1.2-329 Prorektor Projektplan för delprojekt B Ledningsstruktur, inom förändringsarbetet Framtidens SLU Delprojektledare: Torbjörn von Schantz Uppdragsgivare: Rektor Datum: 2013-01-31
Läs merNy organisation för UF
Ny organisation för UF 21 november 2012 Per Bengtsson Administrativ direktör Vid dagens möte presenteras. en organisationsskiss men det ges inte några besked om personers framtida placering eller arbetsuppgifter
Läs merUppföljning av Organisation 2013 sammanfattande rapport
Rapport 141031 Dnr: 2014/54-1.2 Karin Lundhgren Uppföljning av Organisation 2013 sammanfattande rapport Så gjordes uppföljningen I februari 2014 beslutade rektor att den nya organisationen som trädde i
Läs merÖversyn av HiG:s stödfunktioner till högskolans utbildnings-, forsknings- och samverkansverksamhet.
Översyn av HiG:s stödfunktioner till högskolans utbildnings-, forsknings- och samverkansverksamhet. Föreliggande dokument är en utveckling av det dokument som presenterades vid högskolestyrelsen 1 juni
Läs merChristina Wannehag Dnr B5 30/07 Lena Danielsson FÖRSTUDIE CENTRUMBILDNINGAR
Internrevisionen REVISIONSRAPPORT Christina Wannehag 2007-09-11 Dnr B5 30/07 Lena Danielsson FÖRSTUDIE CENTRUMBILDNINGAR Bakgrund I den strategiska planen för 2007-2010 står det: Hög kvalitet på forskning
Läs merSTRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET
STRATEGISKA RÅD VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Regel Datum: 2018-02-20 Beslutad av: Giltighetstid: Tillsvidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merChefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete
Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete Målet är att tydliggöra dekaner, prefekter och chefers ansvar i miljöarbetet/miljöledningssystemet. 13.00 13.45 Eddi Omrcen, miljöchef vid GU Hur är
Läs merDiskussion om vilka punkter som är viktigast att ta upp i ett svar. Ärendet tas upp som en beslutspunkt på nästa möte.
PROTOKOLL USP 2011-7 3(4) 7 Underlag till regeringen inför den kommande forsknings- och innovationspolitiska propositionen (inklusive universitetets forsknings- och innovationsstrategi 2013-2016) Föredragande:
Läs merHANDLINGSPLAN 2015 2017 OCH VERKSAMHETSPLAN 2015
HANDLINGSPLAN 2015 2017 OCH VERKSAMHETSPLAN 2015 Gemensamma förvaltningen DATUM: November 2014 BESLUTAD AV: Jörgen Tholin KONTAKTPERSON: Johan Johansson GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN Gemensamma förvaltningen
Läs merBakgrund översyn ledningsstruktur och organisation. Karolinska Institutet 15 november 2017
Bakgrund översyn ledningsstruktur och organisation Karolinska Institutet 15 november 2017 Bakgrund översyn av ledningsstruktur och organisation vid KI Konsistoriets ordförande 2 maj 2017; Omorganisation
Läs merArbets- och delegationsordning
Institutionen för Historiska studier Arbets- och delegationsordning gällande från 2015-01- 01 Bakgrund I samband med att Göteborgs universitet omorganiseras träder en ny arbets- och delegationsordning
Läs merUniversitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Projektdirektiv Fas 1
Dnr UFV 2018/1645 Universitetsgemensamma administrativa stödroller på institutionsnivå/motsvarande Fas 1 Fastställt av universitetsdirektören 2018-09-17 Beredning har gjorts med styrgrupp 2018-05-04 1
Läs merProjekt Organisationsutveckling , Fas 2b, Trigger verksamhetsstöd
Projekt Organisationsutveckling 2013-2104, Fas 2b, Trigger verksamhetsstöd Vi behöver allas hjälp med att genomskåda problematiker och styrkor i organiseringen så att det sedan kan fungera i praktiken.
Läs merDen administrativa enhetens organisation vid den nya institutionen
Den administrativa enhetens organisation vid den nya institutionen Bakgrund och syfte Bakgrunden till detta dokument är inriktningsbeslutet av KFS att Högskolan för Design och Konsthantverk (HDK) och Akademin
Läs merFörslag till förvaltningsorganisation för arbetsmarknadsförvaltningen
ARBETSMARKNADSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2011-03-29 Handläggare: Charlotte Svensson Till Arbetsmarknadsnämnden Förslag till förvaltningsorganisation för arbetsmarknadsförvaltningen Förslag
Läs merREGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION
REGEL - INSTRUKTION FÖR FÖRETAGSFORSKARSKOLAN FÖR SAMVERKAN OCH INNOVATION Typ av dokument: Regel Datum: Beslutad av: rektor Giltighetstid: 2018-09-01 2024-08-31 Område: Ansvarig förvaltningsenhet: Ersätter
Läs merRektors delegationsordning
Rektors delegationsordning Rektors delegationsordning är fastställd 2017-06-13 och träder i kraft samma datum. Dnr HS 2017/474 1 Inledning Beslut i alla frågor som ankommer på Högskolan förutom de frågor
Läs merProcess för intern styrning och kontroll
UFV 2015/612 Process för intern styrning och kontroll Fastställd av universitetsdirektören 2015-11-09 Innehållsförteckning Uppdraget 3 Genomförande 3 Resultat från intervjuer 3 Process för ISK 4 Riskanalyser
Läs merLinnéuniversitetets kvalitetspolicy
Linnéuniversitetets kvalitetspolicy Rektorsbeslut nr: 199 Datum: 2013-11-11 Dnr: ST 2013/417-1.1 Rektors förord Linnéuniversitetet har högt ställda ambitioner som lärosäte. För att nå upp till vår vision
Läs merTillsättning av valberedning, prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekt, institutionsstyrelse och studierektorer
PROCESSBESKRIVNING 2018-08-10 STYR 2018/847 1 Lunds tekniska högskola Naturvetenskapliga fakulteten Tillsättning av valberedning, prefekt, ställföreträdande och biträdande prefekt, institutionsstyrelse
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merRektor i Orkanen 12 september Stefan Bengtsson Malmö högskola
Rektor i Orkanen 12 september 2014 Stefan Bengtsson Malmö högskola INNEHÅLL Antagning HT2014 Malmö högskolas lokaler Förslag till högskolestyrelsen rörande ändrad organisation av verksamhetsstödet Förslag
Läs merINSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB
INSTRUKTION FÖR ARBETSENHET HUMLAB Typ av dokument: Datum: Dnr: FS 1.2.1-1942-18 Beslutad av: Giltighetstid: Tills vidare Område: Organisation Ansvarig förvaltningsenhet: Planeringsenheten Ersätter dokument:
Läs merInstitutionsledningen
Rollbeskrivning Institutionsledningen (prefekter/viceprefekter) 1 (9) Inledande kommentar Nedanstående beskrivningar utgör ramar som måste preciseras inom varje institution. Institutionsledningen kan välja
Läs merAktuell bemanningsplan
Institutionen för Historiska studier Aktuell bemanningsplan gällande från 2015-01- 01 Bakgrund I samband med att Göteborgs universitet omorganiseras träder en ny arbets- och delegationsordning i kraft
Läs merRegler och anvisningar för rekrytering av prefekter. Universitetsförvaltningen
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter Universitetsförvaltningen 2019-01-01 Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter INNEHÅLL Prefektens uppdrag... 1 Kompetenskrav för prefektkandidaten...
Läs merRoller och ansvar för miljöledningsarbetet
Naturvetenskapliga fakulteten Göteborgs universitet MILJÖHANDBOKEN Kapitel 4.4 Organisation Upprättat av Miljösamordnaren Fastställt av dekan 2012 12 04 Senast reviderat av Miljösamordnaren 2015 04 01
Läs merGöteborgs universitet förnyas Delprojekt Stödprocesser. Startseminarium 2011-10-28. www.gu.se
Göteborgs universitet förnyas Delprojekt Stödprocesser Startseminarium 2011-10-28 Deltagare arbetsgrupper Ekonomi Ulf Andersson Jeanette Arnesson Chatrine Butler Åsa Karlsson Anne-Marie Magnusson Lars
Läs merHandlingsplan för Uppsala universitet - Campus Gotland,
UFV 2016/965 Handlingsplan för Uppsala universitet - Campus Gotland, 2017-2021 Fastställt av rektor 2017-03-27 Inledning I Program för Uppsala universitet- Campus Gotland 2017-2021, fastställt av konsistoriet
Läs merÖverföring av SLU Lokaler
Universitetsdirektören BESLUT SLU ID: SLU.ua 2019.1.1.1-994 2019-02-28 Överföring av SLU Lokaler Beslut Universitetsdirektören beslutar att med verkan från 1 mars 2019 flytta enheten SLU Lokaler (kst 93121)
Läs merUniversitetsdirektörens delegationsordning
Dnr: ST 2013/32-1.1 Regeldokument Universitetsdirektörens delegationsordning Beslutat av Universitetsdirektör Gäller från 2013-05-07 Inledning Inom ramen för rektors delegation till universitetsdirektören
Läs merBILAGA RISKANALYS 2019 FORSKNING SOM PÅVERKAR
BILAGA RISKANALYS 2019 FORSKNING SOM PÅVERKAR Generationsskifte i forskningsverksamheten samt ökande obalans mellan verksamhetsgrenarna (rekrytering för att täcka behov i utbildningsuppdraget har under
Läs merÖversyn av Sektion Forskning, innovation och samverkan
Översyn av Sektion Forskning, innovation och samverkan Vicerektor Bo Ahrén 15 oktober 2015 Bakgrund Uppdrag från rektor till vicerektor för samverkan att göra en översyn av sektionen Forskning, samverkan
Läs merRegler för studentinflytande vid Umeå universitet
Regler för studentinflytande vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2015-12-22 Dnr: FS 1.1-1950-15 Denna regel ersätter tidigare fastställt beslut av rektor 2013-08-20 Typ av dokument: Beslutad av:
Läs merHANDLINGSPLAN OCH VERKSAMHETSPLAN 2016
HANDLINGSPLAN 2016 2018 OCH VERKSAMHETSPLAN 2016 Gemensamma förvaltningen DATUM: 2015-10-30 BESLUTAD AV: Universitetsdirektören KONTAKTPERSON: Johan Johansson GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN Mål 1 för 2016 2018
Läs merHur styrs SLU och särskilt utbildningen?
Hur styrs SLU och särskilt utbildningen? eller Vem har makten inom SLU? Presentation på mötet om strategiska utbildningsfrågor den 22 augusti 2016 Johan Torén och Linnéa Littorin med bidrag från Sune Lindh
Läs merProjekt för översyn av det administrativa stödet till den nya utbildningsorganisationen
1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA 1(3) DNR: SLU ua 2014.1.1.1-3240 Exp. den: 2014-08-26/IA Universitetsdirektören BESLUT Enligt sändlista Projekt för översyn av det administrativa
Läs merArbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet
Dnr SU FV-1.2.1-1557-14 Arbetsordning med regler för delegering vid Stockholms universitet Fastställd av universitetsstyrelsen 2013-04-19 reviderad 2014-05-23 att gälla fr.o.m. 2014-05-23 1 (14) 1. Inledning...
Läs merPrioriterade utvecklingsområden
Prioriterade utvecklingsområden 1. Rekrytering av akademiska chefer Problemformulering: Att ha en gemensam och transparent process som möjliggör kollegialt inflytande vid rekrytering av personer med akademiska
Läs merStyr- och kontrollprocessen vid MAU
Dnr: LED 1.3-2018/61 1 (av 8) Malmö universitet, Universitetsstyrelsen, Staffan Ivarsson, Internrevisionschef Rapport Styr- och kontrollprocessen vid MAU - Granskningsrapport från internrevisionen Postadress
Läs mer1/19/2016. Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor. Kartläggning
Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Kommentarer till Ledningsutredningens betänkande Utvecklad ledning av universitet och högskolor Ulrika Bjare
Läs merGöteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012
Göteborgs universitets IT-strategiska plan 2010 2012 Förord Våren 2009 påbörjades arbetet med att ta fram en it-strategisk plan för Göteborgs universitet. Syftet med en sådan plan är att den ska vägleda
Läs merDelegationsordning för Fysikum
BESLUT 20180614 Dnr SU 4021.1.2013218 Delegationsordning för Fysikum Bakgrund Fr.o.m. den 30 juni 2018 ska alla institutioner ha infört skriftliga besluts och delegationsordningar. Genom beslut av detta
Läs merRiktlinjer för studie- och karriärvägledning vid Stockholms universitet
1(5) BESLUT 2009-05-14 Dnr SU 40-0492-08 Riktlinjer för studie- och karriärvägledning vid Stockholms universitet Inledning Stockholms universitets huvuduppgift är att bedriva utbildning och forskning av
Läs merInrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan
2018-08-2116 DNR:2018/1313 PROJEKTPLAN Inrättande av en gemensam - centraliserad stödorganisation - genomförandeplan Projektledare Beställare Delprojektledare redovisas under avsnitt 4 Lotten Glans organisation
Läs merRegler och anvisningar för rekrytering av prefekter. Universitetsförvaltningen,
Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter Universitetsförvaltningen, 2017-01-01 Regler och anvisningar för rekrytering av prefekter INNEHÅLL Prefektens uppdrag... 1 Kompetenskrav för prefektkandidaten...
Läs merPolicy för studie och karriärvägledning vid Göteborgs universitet
Styrdokument Dnr A11 2349/08 Policy för studie och karriärvägledning vid Göteborgs universitet Publicerad Beslutsfattare Handläggare www.styrdokument.adm.gu.se Rektor Ingela Elofsson Beslutsdatum 2008-10-13
Läs merÖverbibliotekariens uppgifter och beslutanderätter UFV 2011/1902
Överbibliotekariens uppgifter och beslutanderätter UFV 2011/1902 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Organisation och ansvarsfördelning 3 Rättsliga förutsättningar 3 Delegation av beslutanderätt 3
Läs merChefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete
Chefsutbildning i Göteborgs universitets miljöarbete Målet är att tydliggöra dekaner, prefekter och chefers ansvar i miljöarbetet/miljöledningssystemet. 13.00 13.30 Eddi Omrcen, miljöchef vid GU Hur är
Läs merRiktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 Gäller fr.o.m. Riktlinjer för styrdokument Dnr 1-306/2019 INNEHÅLL Inledning... 1 Syfte... 1 Styrdokument på organisatorisk enhet... 1 Dokumenttyper... 1 Språk...
Läs merMed Åbo Akademi - för framtiden. Rektor Jorma Mattinen
Med Åbo Akademi - för framtiden Rektor Jorma Mattinen 28.8.2013 Åbo Akademi Domkyrkotorget 3 20500 Åbo 28.8.2013 1 Vision: Åbo Akademi ska gå stärkt in i framtiden En tydlig ledarstruktur med uttalat resultatansvar
Läs merRektors delegationsordning för Röda Korsets Högskola Organisation
Rektors delegationsordning för Röda Korsets Högskola Organisation 2017-10-01 Fastställd av högskolestyrelsens presidium 2015-12-11 Reviderad av presidiet 2016-02-17 Reviderad av rektor 2017-10-01 Dnr:
Läs merDelegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet
Dnr STYR 2014/310 1 2014-04-23 Konstnärliga fakulteten i Malmö Delegationsordning för konstnärliga fakulteten vid Lunds universitet Fastställd av Konstnärliga fakultetsstyrelsen den 23 april 2014. Detta
Läs merHandlingsplan för
TEKNAT 2015/6 Handlingsplan för teknisk-naturvetenskapliga fakulteten 2016-2017 Utgående från Mål och strategier för teknisknaturvetenskapliga fakulteten (TEKNAT 2015/6) Fastställd av fakultetsnämnden
Läs merDelegationsordning. Science for Life Laboratory SciLifeLab
Delegationsordning Science for Life Laboratory SciLifeLab 1. BAKGRUND Nationellt centrum för livsvetenskaplig forskning (Science for Life Laboratory, SciLifeLab) är ett nationellt centrum vid Kungliga
Läs merUppgifter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen
UFV 2016/2019 Uppgifter till avdelningschefer vid universitetsförvaltningen Fastställd av universitetsdirektören 2016-12-19 Giltighet från och med 2017-01-01 Innehållsförteckning 1 Förutsättningar 3 Inledning
Läs merUtredning av ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet
BESLUT 1 2019-09-19 Dnr STYR 2019/1198 Rektor Utredning av ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet Bakgrund I enlighet med beslutad Verksamhetsplan och resursfördelning 2019 (dnr STYR2018/16) ska
Läs merPilotprojekt för en gemensam serviceorganisation för Engelska parken och universitetsförvaltningen
UFV 2017/616 Pilotprojekt för en gemensam serviceorganisation för Engelska parken och universitetsförvaltningen Fastställt av universitetsdirektören 2017-06-15 Mottaget av Beata Megyesi och Therése Iveby
Läs merSjälvvärdering av verksamhetsstödet vid fakulteten för samhällsvetenskap
2015-09-24 Projektplan Självvärdering av verksamhetsstödet vid fakulteten för samhällsvetenskap Innehåll 1. Uppdraget 2. Ramar 2.1 Projektansvar 2.2 Samordnare 2.3 Ledningsgrupp 2.4 Funktionsgrupperna
Läs merInledning. En tydlig strategi
Inledning Domstolarna 1 bedriver en omfattande och komplex verksamhet som är en av grundpelarna i Sveriges demokrati. Domstolsverkets uppgift är att ge administrativt stöd och service åt domstolarna för
Läs merFörslag till organisation
Högskolan i Halmstad Sektionen för lärarutbildning Lisbeth Ranagården 2012-10-14 Cecilia Kjellman 2013-09-04 Förslag till organisation Sektionsstyrelsen på Sektionen för Lärarutbildningen föreslår rektor
Läs merUppdrag vid naturvetenskapliga fakulteten - tillämpning av uppdragstillägg samt ersättning till institution
BESLUT 2019-05-28 STYR 2019/895 Dekan Uppdrag vid naturvetenskapliga fakulteten - tillämpning av uppdragstillägg samt ersättning till institution Bakgrund Föreskrifter om ledningsuppdrag vid Lunds universitet
Läs merHandlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år 2015-2016
Rektor BESLUT 2015-05-26 Dnr HS 2015/129 Handlingsplan för utveckling av excellent lärmiljö år 2015-2016 Jag fastställer härmed handlingsplan för utveclding av excellent lärmiljö år 2015 2016. Rådet för
Läs merROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET
REGLER Dnr V 2016/644 ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument samt gu.se/miljo Rektor Göteborgs miljövetenskapliga
Läs mer65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)
Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2019-05-21 1 (1) 65 Digitaliseringsstrategi för (KS/2019:73) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Anta Digitaliseringsstrategi för. Ärendebeskrivning
Läs merSlutrapport om implementeringsarbetet avseende ny funktionell administrativ organisation
Rektor Samordningsledare Lars Nilsson 786 1091 PM 1 / 11 2012-12-04 dnr V 2011/155 Rektor Slutrapport om implementeringsarbetet avseende ny funktionell administrativ organisation Inledning Rektor har givit
Läs merAPPENDIX e 2. Dekanus beslutar ge Svenskt NMRcentrum följande uppdrag:
Göteborgs universitet Naturvetenskapliga fakulteten Ledningen PROTOKOLL nr 4 Sammanträdesdatum 2015-02-03 e APPENDIX e 2 Ärende Beslut/åtgärd 1 V 2015/ 128 Uppdrag för Svenskt NMR-centrum och ställningstaganden
Läs merROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET
REGLER Dnr V 2014/312 ROLLER, ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM MILJÖLEDNINGSSYSTEMET Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument sam gu.se/miljo Pam Fredman Miljöenheten
Läs merVälkomna till information ang. förändringsarbetet inom kansli EMV
Välkomna till information ang. förändringsarbetet inom kansli EMV Tid: Tisdagen den 4 december kl. 14.15 15.15 Plats: GK-salen Inledning: Eva Särbring Presentation av vårt KIA-arbete: Karin Ekborg-Persson
Läs mer