Gemenskap Stolthet Tradi4on Innebandy genom ungdomsbredd

Transkript

1 1993

2 Gemenskap Stolthet Tradi4on Innebandy genom ungdomsbredd

3 Från ideell 4ll professionell 1993 IK Stanstad bildas genom en sammanslagning av tre föreningar i Staffanstorp Klubben drivs av eb kompisgäng med eb stort engagemang. Medlemsantalet ökar från 90 4ll 495 OmsäBningen s4ger från 36 4ll över en miljon LäB ab engagera folk Stora ungdomsframgångar med flera SM- medaljer God kon4nuitet i styrelsen

4 Från ideell 4ll professionell Grundarna har tackat för sig Medlemsantalet når sin rekordnivå på 534 säsongen 04/05 Stort eget kapital börjar minska OmsäBningsutvecklingen stagnerar kostnaderna ökar Fokus flybas från ungdomsverksamheten 4ll a- lag resulta4nriktning Framgångar för a- lag med seriesegrar och avancemang i seriesystemet Organisa4onen hänger inte med Mindre god kon4nuitet i styrelsen föreningen spretar Personliga mål / agendor Svårt ab engagera folk (vad får jag ut av det?) Styrelsen mycket opera4v och släcker bränder Medlemsantalet sjunker 4ll ca 300 (2007)

5 Sommaren brytpunkt

6 Från ideell 4ll professionell 2008 Det nygamla IK Stanstad Innebandy genom ungdomsbredd Egna produkter i a- lagen Ökad kon4nuitet i styrelsen Resultatmässig berg- och dalbana för a- lagen Ini4alt minskade kostnader, men även intäkter Problem finns kvar, nya uppstår Lågt ideellt engagemang Föreningskänslan når historiska bobennivåer, ska Stanstad finnas kvar? Medlemsantalet viker nedåt yberligare Organisa4onen har svårt ab driva runt föreningen

7 Anställningar Kanslist 25 % Marknadsansvarig 50 %, Fas % Klubbchef 100 %, Fas 3 50 % 2014 Klubbchef 100 %, inga möjligheter ab rekrytera via Fas Föreningskoordinator 85% Stefan Mårtensson Tony Taijala Gun 1 och Gun 2 (Fas 3)

8 Säsongen Licenskurvan vänder uppåt sakta från 258 (2010) 4ll 396 (2014) Utgieerna ökar men inte intäkterna i samma takt under 2014 Föreningskänslan är på räb väg och byggs successivt upp med tydligare struktur för ungdomstränare och seniortränare Det ideella engagemanget ökar sakta igen, men rela4vt seb för långsamt Det framkommer alltmer ab ekonomiarbetet inte har prioriterats 4llräckligt högt och varit för individberoende av en person (f d ordförande) En skabeskuld uppdagas juni 2013 eeer brev från kronofogden, en skuld på kr i obetalda skaber och arbetsgivaravgieer. Pengarna har bland annat gåb 4ll ab investera i nya matchställ och träningsställ samt material 4ll alla lagen Hallhyran höjs 10% utan förvarning av kommunen eeer har varit samma i ca 10 år

9 Handlingsplan resterande 2014 Utgångsläge april 2014, kr minus i kassan 1. Informera i kommibéer om situa4onen 2. Rikta stort fokus på intäkter april juni (kansli, styrelse, kommibéer) 3. Diskussion med kommunen om ab skjuta hallhyran 4ll slutet av september Minska lönekostnader från 1 augus (uhall ca 50%) 5. Bilda ideell sponsorgrupp som jobbar på främst nya sponsorer 6. Tydlig ansvarsfördelning styrelsen ansvarar gemensamt för föreningens ekonomiarbete och fokuserar på deba vid sina möten (formulerat i framtagna arbetsbeskrivningar) 7. Anpassa medlems- och träningsavgieer 4ll föreningens verksamhet (ändra inbetalningsperioder) och kostnader (höja avgieerna) 8. Budget görs för säsong , tyvärr utan ab ha eb bra underlag då inget har blivit bokfört under säsongen och var inte 4llgängligt under processen.

10 Beslut och händelser i slutet på säsong Kommunen accepterar ab hallhyra för våren 2014 skjuts fram och betalas innevarande säsong 2. Beslut tas i maj 2014 ab lönekostnader samt skabekostnader skjuts fram och delar har betalats ut höst 2014 och delar nu 2015, ej färdig reglerat än! 3. Beslut tas i juni 2014 ab leverantörsskulder skjuts fram 4ll betalning innevarande säsong 4. Tränararvode skjuts fram 5. Nya medlemsavgieen klubbas igenom på årsmötet i juni men kalkylen baseras på eb högre medlemsantal än uhall. Färre seniorspelare (framförallt Dam U och Herr U/HJ18) innebär lägre intäkt än budgeterat 6. Anlitar en revisionsfirma för ab få struktur på ekonomin och hela bokföringen måste göras under maj 2014 och medför en kostnad, dock en självklar utgie för ab kunna redovisa 4ll skabeverket och myndigheterna Resultatet blir kr på sista raden säsong

11 Händelser innevarande säsong 1. Styrelsen lånar in privata pengar för ab bibehålla likviditeten periodvis 2. Nya medlemsavgieen som klubbades igenom på årsmötet i juni ger mindre intäkt än budgeterat pga medlemstapp på främst seniorsidan 3. Två stora sponsorer väljer ab inte förlänga vilket ger eb tapp på :- 4. Tränararvodena som budgeterats och godkänts var baserade på större intäkt än uhall Under hösten 2014 dyker även kostnader upp för föregående säsong/er som ej varit kända (arvoden, körersäbningar och andra muntliga överenskommelser), vilket omkullkastar ekonomin eb antal gånger under hösten

12 Handlingsplan Styrelsen fortsäber ab jobba med en plan för ab öka intäkter Beslut togs ab starta en försäljning och valet hamnar på Ravelli som ger ca kr, yberligare en försäljning nu under våren Ak4vt hiba nya sponsorer då vi tappade huvudsponsorn samt yberligare en stor sponsor (som 4llsammans skulle ha inbringat kr. 4 sponsorer nya men summan är inte i närheten av ovan minskad intäkten men väldigt välkommen givetvis) Kontakta och förvalta befintliga sponsorer för ab bibehålla intäkterna på eb professionellt säb Söka bidrag (Sparbanken Skåne) Söka arrangemang kring cuper (Newbody och SM- slutspel) Arrangera loberi Arrangera Företagscup Öka kioskintäkterna med eb bra utbud och bra struktur 2. Styrelsen tar beslut ab återigen kontakta kommunen för ab skjuta upp hallhyra 3. Arvoden 4ll tränare kommer ses över och kommer innebära förändringar för främst seniorlagen i form av tränarstaber 4. Styrelsen beslutar ab säsongen kan vi inte ha någon anställd i IK Stanstad, om vi inte lyckas nå eb 0- resultat inför budgetarbetet för nästa säsong.

13 Vad kan du göra? 1. Stödmedlemskap om varje medlem kan få in 2 stödmedlemmar får klubben in kr (baserat på 300 medlemmar) 2. Ravelliförsäljningen under mar- apr kan bidra med yberligare fina pengar 3. Stanstaditen 1000:- /sponsor 4. Gräsroten, Svenska Spel. Koppla dib spelkort 4ll IK Stanstad så får vi in en del av intäkten varje höst 5. Hjälp med loberiet, sälj lober 4ll vänner och bekanta (300 lober ger kr) 6. Företagscupen, hjälp 4ll ab få in lag 4ll cupen (16 lag ger c:a kr) men framförallt en plaporm för eb återkommande arrangemang. Cupen ska bli av! 7. Hjälpa 4ll ab leta sponsorer bland medlemmar och vänner Få kan inte göra allt men många kan göra stor skillnad!