Användarinstruktion för nyttjande av GDS-hall i Hagalund

Transkript

1 Användarinstruktion för nyttjande av GDS-hall i Hagalund Beskrivning av anläggningen GDS-hallen i Hagalund är en anläggning som avtalsbundna kunder, under vissa förutsättningar, får disponera under begränsad tid. Bokning sker via Jernhusens hemsida. På hemsidan kan även det avtal som krävs för nyttjandet laddas ned. I detta dokument kallas de kunder som tecknat avtal om användning av GDS-hallen för användare. GDS-hall Anläggningen består av en 48 m lång hall med anslutande spåranläggning. Ritning på hallen finns i bilaga 1. Hallen nås via spår 16B. Framför hallen kan fordon på upp till 58 m ställas upp.

2 Aktiviteter som kan utföras Utgångspunkten är att en så stor mängd olika aktiviteter som möjligt ska kunna utföras i anläggningen trots att byggnadens storlek och konstruktion sätter vissa begränsningar. Tex är lokalen för liten för att medge plats för lyftbockar. Därför kan inte boggi och axelbyten ske. Det följande är exempel på underhållsåtgärder som kan utföras: Service Grund/vändstädning Frontvätt Handtvätt av fordon Vattentryckning Avisning med kallvatten (spolpost) Underhåll Säkerhetssyn Tillsyn av fordon Reparation av inredning Byte av fönsterrutor Komfortreparationer invändigt Hjulmätning Dörreparationer Dekaler/skyltning på fordon Broms reparationer o Beläggbyte o Blockbyte o Styrventilsbyte mm Stöt och drag Takarbete Kontroll/reparation av strömavtagare AC/ventilation Enklare svets/riktningsarbeten (tex. rikta gardjärn) Bättringsmålning Funktioner i anläggningen För att möjliggöra de ovan nämnda arbeten finns följande funktioner i anläggningen: Ett spår inne i hallen med en längd av 48 m. Grav i hela hallens längd. Utrustning för takarbete o Takstege o Fallskydd o Frånskiljbar kontaktledning. Eluttag o 1 fas o 3 fas (63 A) Tryckluft från egen kompressor. Fyra uttag med slangrulle finns i hallen. Utsug för avgaser från dieselfordon. Spolpost för tvätt och avisning. Vattenpost med varmt och kallt vatten finns på två platser i hallen. Mindre verkstadsutrymme. Förråd för tillfällig förvaring av tex reservdelar.

3 Rast och omklädningsrum. Avfallshantering finns i form av avfallsstation. Uppställning av fordon i väntan på tillträde till anläggning. Detta sker på spåret framför hallen, mellanbangården, eller annans spår. Uppställning på mellanbangården kräver tilldelning av TrV. Uppställning på annans spår kräver avtal om tillfällig uppställning. Tillgängliga tjänster Jernhusen förvaltning utför genom sin kontaktperson tillsyn av lokalen. Denne tillhandahåller även passerkort, sköter uthyrning av förrådslokaler, tar emot felanmälningar mm. Han tillhandahåller dessutom ett antal tjänster som: Godsmottagning. Jernhusen förvarar gods och levererar det till hallen. Städning. Extra vaktmästartjänster. Upplåtelse av förråd. Alla dessa tjänster tillhandahålls efter särskild överenskommelse i förväg med kontaktpersonen. Jernhusen kan även via kontaktpersonen förmedla kontakter med andra som kan leverera tjänster i samband med hyran av hallen. Kontaktuppgifter till kontaktpersonen för förvaltning finns i tabellen nedan. Arbetsmiljö Jernhusen AB har samordningsansvar för arbetsmiljön på hela Hagalundsanläggningen. Jernhusen Skötsel AB ansvarar arbetsmiljömässigt för de fasta installationer som finns i GDS-hallen. Varje användare som hyr anläggningen ansvarar själv för arbetsmiljön för sitt eget arbete på platsen. Användaren har skyldighet att rapportera incidenter till kontaktpersonen för arbetsmiljöfrågor på Jernhusen. För kontaktuppgift se tabellen nedan. Miljöskydd Anläggningen är avsedd för lättare underhåll av järnvägsfordon. Användaren har skyldighet att följa gällande miljölagstiftning och de regler som Jernhusen utfärdar. Det är uttryckligen förbjudet att. - Hälla spillolja i avloppet. - Använda anläggningen för kadaver-sanering. Användaren är miljöansvarig för sin verksamhet i hallen och ska själv hantera akuta åtgärder och anmälningar som krävs vid tex utsläpp. Alla incidenter ska omgående anmälas till Jernhusens kontaktperson för miljöfrågor. För kontaktuppgift se tabellen nedan.

4 Vite Enligt kontraktet regleras i denna instruktion i vilka situationer och till vilka belopp vite kan utgå. Följande gäller: Är anläggningen inte städad enligt avtalet samt de instruktioner som finnas i detta dokument, debiteras detta med SEK per tillfälle. Om järnvägsinfrastrukturen som nyttjas för tillträde till och från GDS-hallen inte är fri och farbar för annan senast vid bokningsperiodens slut debiteras detta med SEK per tillfälle. Erläggande av vite innebär dock inte att Jernhusen fråntas sin rätt att få ersättning för skada i enlighet med avtalet punkt 8.

5 Hur får jag tillträde till anläggningen Avtal Innan bokning av anläggning kan ske måste användaren ingå ett avtal avseende GDShallen med Jernhusen. Avtalet kan laddas ned på Jernhusens hemsida. Detsamma gäller för ett s.k. TRAV-avtal, som ger rätt till tillträde och trafikering på spåranläggningen för det trafikerande järnvägsföretaget (d.v.s. användaren eller dennes uppdragstagare). TRAV ska tecknas med Jernhusen Verkstäder AB. Avtalet finns tillgängligt på Jernhusens hemsida. Avtalen ska undertecknas och skickas till adressen i tabellen nedan. Observera att den som tecknar TRAV ska vara av järnvägsstyrelsen godkänt järnvägsföretag. När dessa avtal tecknats och skickats till Jernhusen får användaren i retur inloggningsuppgifter till bokningssystemet samt till den portal på Jernhusens hemsida där detaljerade säkerhetsinstruktioner finns. Därutöver är ett övergripande krav att all personal som vistas i anläggningen har utbildning i vistelse i spår (BVF 924 eller motsvarande). Utbildningen ska vara godkänd av Jernhusen. JNB På Jernhusens hemsida finns detaljerad beskrivning av spåranläggningen i anslutning till hallen med de järnvägstekniska förutsättningarna, den så kallade Järnvägsnätbeskrivningen (JNB). Bokning Bokning sker via Jernhusens hemsida. För beskrivning av hur bokningssystemet fungerar se bokningsmanualen som även den finns på Jernhusens hemsida. Bokning får ske av ett tillfälle i taget, minimum 3 timmar. Sammanhängande längd av bokningen får inte överstiga 7 dygn. Eventuell avbokning ska ske senast 72 timmar innan påbörjad Hyresperiod. Upptäcker användaren att arbetet inte kan avslutas i tid för att lokalen ska hinna utrymmas och städas innan hyrestiden går ut ska hyrestiden förlängas i bokningssystemet. Om detta inkräktar på annans bokning ska hyrestagaren kontakta nästkommande användare för överenskommelse. Kontaktinformation till användarna finns i bokningssystemet. Observera att järnvägsföretaget får beställa tågläge, växling och uppställningsplats i särskild ordning hos Trafikverket.

6 Instruktioner för användning av anläggningen En ritning över anläggningen finns i bilaga 1. Den visar huvudmåtten och placeringen av de olika funktionerna. Inpassering Inpassering sker med passerkod som erhållits i samband med bokningen. Koden är giltig under bokningstiden. Säkerhet för personer och bilar Parkering sker utanför området. Leveranser av verktyg och material får ske med bil till anvisad plats inne på området. Jernhusen har föreskrifter för säkerheten på Hagalundsområdet, Hagalunds gemensamma skyddsregler och Instruktion för aktiviteter inom och invid spårområde. Dessa föreskrifter är bindande och ska alltid följas. Föreskrifterna finns att ladda ned på Jernhusens hemsida ( Arbeten Om inte hela fordonet ryms inne i hallen måste arbetet skyddas. Enligt lokal överenskommelse görs detta genom att hindertavlor sätts upp framför/bakom fordonet. Hindertavlorna ska märkas med namn på den person som satt upp tavlan och med ett telefonnummer där denne kan nås. Denna person ansvarar också för att tavlan avlägsnas efter avslutat arbete. Hindertavlor finns i hallen, en i vardera änden vid respektive port. För fordon med traktionsutrustning gäller dessutom att ett anslag med skriften Arbete pågår och samma info som för hindertavlan läggs vid fordonets körkontroller. Observera att det endast är spåret från växel 16B genom hallen till vägen framför lokhallen som får utnyttjas. Övriga spår trafikeras av andra. Respektera därför dessa spårområden och hindra inte verksamheten på dessa. Förflyttning av järnvägsfordon Observera att förflyttning av järnvägsfordon, även inne i hallen, endast får utföras av behörig personal från det företag som tecknat TRAV-avtal med Jernhusen. Brand Det är användarens skyldighet att utföra en riskbedömning/analys innan heta arbeten påbörjas och vidta de åtgärder som krävs för att förhindra att brand uppstår. Lokalen saknar brandlarm. Brandsläckare finns vid gångdörrarna till hallen. Uppstår brand, ring alternativt 112. Frånskiljbar kontaktledning Hallen är utrustad med en kontaktledning som kan frånskiljas. Anläggningen är ännu inte färdigställd och kan därför inte användas. När anläggningen är färdigställd kommer instruktionen att uppdateras.

7 Fallskydd Eftersom den spänningen på kontaktledningen inte kan brytas i dagsläget kan inte uppstigning på tak ske. När anläggningen är färdigställd kommer instruktionen att uppdateras. Städning Lokalen ska alltid städas efter avslutat arbete. Enligt kontraktet debiteras användaren en särskild avgift om lokalen inte städas. Golven i alla använda utrymmen och graven i hallen skall sopas och allt skräp avlägsnas. Avfallet lämnas i soptunnorna eller i avfallskärlet. Städutrustning finns i verkstadsutrymmet. Saknas utrustning anmäls detta till Jernhusens kontaktperson. Avfallshantering Avfall läggs i återvinningsanläggningen vid den norra porten. Här ska hushållsavfall slängas. Större delar, skrot mm tas om hand av kontaktpersonen efter överenskommelse. Observera att avfall inte får lämnas utan att kontaktpersonen kontaktats! Svetsning Mindre svetsarbeten är tillåtna att utföras i anläggningen. Större arbeten får inte utföras då separat rökgasutsug saknas. Det är användarens ansvar att utföra en riskbedömning innan arbetet startar och att vidta tillräckliga åtgärder för att inte brand ska uppstå samt att personalen har utbildning i heta arbeten. Brandsläckare finns vid gångdörrarna till hallen. Rökgasutsug Hallen är utrustad med rökgasutsug för diesel-fordon. Tyvärr kan inte denna funktion utnyttjas då den frånskiljbara kontaktledningen ännu inte är färdigställd. När anläggningen är färdigställd kommer instruktionen att uppdateras. Avisning Avisning kan ske med hjälp av de spolposter som finns i anläggningen. Observera att avisning sker med kallt vatten. Därmed är kapaciteten begränsad. Nedfallen is ska avlägsnas innan nästa användare anländer. Uppställning av järnvägsfordon Framför hallen finns plats för 58 m fordon hinderfritt. Är hallen upptagen kan inte detta spår utnyttjas för uppställning i väntan på infart till hallen då fordonet i så fall kommer att blockera utpasserande fordon. Krävs sådan uppställning kan plats begäras hos Trafikverket. Lämplig plats är mellanbangården då den har direkt förbindelse med spår 16B som leder till hallen. Förråd 5 st förråd, 4 st 3 m 2 och 1 st 10 m 2 finns att disponera i anslutning till bokad hall genom kontaktpersonens försorg. Förråden är avsedda för verktyg, reservdelar mm som ska användas i direkt samband med verksamheten i hallen. Inga brand eller miljöfarliga substanser får förvaras i förråden.

8 Önskas förråd för längre tid kontakta Jernhusens förvaltare.

9 Kontaktuppgifter: Adress för avtal Jernhusen GDS-hallen Box Stockholm Kontaktperson för förvaltning Telefon: E-post: Kontaktperson för arbetsmiljö Mikael Borg Telefon: Mobil: E-post: Kontaktperson för miljö Annika Magnusson Telefon: Mobil: E-post:

10 Bilaga 1. Användarinstruktion GDS hall