Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Rådhuset i Säter, kl Beslutande Abbe Ronsten, ordförande (s) Lotta Bergstrand, vice ordförande (fp) Mats Nilsson (s) Annaklara Levin (s) Maud Jones Jans Göran Johansson (v) Erik Kall (mp) Sven-Gunnar Håkansson (c) Elsa Efraimsson-Vestman (c) Tommy Andersson (m) Marie Richaud (m) Ej tjänstgörande ersättare Lars-Evert Dahlberg (kd) Sixten Carlsson (s) Övriga deltagare Margareta Jakobsson, nämndsekr Brittmarie Niglis, inköpschef Stina Stenberg, adm. chef Lennart Eriksson, fastighetschef Christer Malmstedt, kommunchef Klas Jansson, IT-chef Bruno Hamp, förslagsställare Bert Stabforsmo, ekonomichef Ulla Hedin, förslagsställare Karl-Erik Jaans, förslagsställare Helena Åkerberg Hammarström, näringslivssekr Anna Nygren VA/Renhållningschef Utses att justera Justeringens plats och tid Annaklara Levin Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Jakobsson Ordförande Justerande Abbe Ronsten Annaklara Levin Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Margareta Jakobsson

2 Kommunstyrelsen Ks 63 Dnr KA10/191 Svar på motion om insatser för psykiskt funktionshindrade Ärendebeskrivning: En motion om insatser för psykiskt funktionshindrade lämnas in till kommunfullmäktiges sammanträde av Ingrid Norman ( c) och Karl- Erik Finnäs (c ). Motionärernas förslag: Att socialförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Socialpsykiatriska teamet utreda behovet av insatser i form av boende och social träning för ungdomar med psykiskt funktionsnedsättning i Säters kommun. Att om utredningen visar att behov finns uppdras till socialförvaltningen att föreslår åtgärder som tillgodoser dessa personers behov av trygghet i boende och möjlighet till utveckling i form av social kompetens, sysselsättning och stimulerande fritidsaktiviteteter. Beslutsunderlag: Yttrande från Socialnämnden, , 164 Yttrande från Socialnämnden, , 330. Yttrande: Socialnämnden uppger i sitt yttrande: Socialnämnden har en pågående inventering av vilka insatser som finns för målgruppen med fokus på stöd till anhöriga. I samarbetet med barn- och utbildningsförvaltningen har en inventering genomförts gällande gymnasiestuderande elever tillhörande personkretsen enligt LSS i syfte att få underlag för framtida planering av boende och sysselsättning. Socialförvaltningen har ett kontinuerligt pågående arbete i syfte att leva upp till lagstiftarens föreskrifter om insatser till målgruppen psykiskt funktionshindrade. En inventering och kartläggning med fokus på målgruppens boendebehov bör prioriteras och inledas. Arbetsgruppen för uppdraget är en förvaltningsfråga och kommer att genom socialförvaltningens ledningsgrupp utses och tillsättas. Ett inventeringsarbete kan tidigast inledas efter sommarsemestrarna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen är bifallen. forts

3 Kommunstyrelsen Ks 63 forts Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att motionen är bifallen.

4 Kommunstyrelsen Ks 64 Dnr KA10/272 Svar på motion om arbete åt våra unga vuxna Ärendebeskrivning: En motion om arbete åt våra unga vuxna lämnas in till kommunfullmäktiges sammanträde av Elsa Efraimsson-Westman ( c). Motionärens förslag: 1. En plan för pensionsavgångar per arbetsställe görs. 2. En sammanställning av hur stora vikariekostnaderna är på de olika arbetsställena. 3. Ett Trainee-program för anställningar av ungdomar under 30 år görs. 4. En vikarie-pool för arbetande inom de områden där det är lämpligt planeras (t ex vård och omsorg). Beredning: Personalkontoret har tagit fram en övergripande plan över pensionsavgångar under perioden Planen har varit uppe i personalutskottet för presentation Personalutskottet beslutade i 41 att uppdra till personalkontoret att ta fram en strategi för kommande pensioneringar. Uppdraget är inlett och arbetet pågår. Inom kommunens samtliga förvaltningar finns krav på teoretisk och praktisk kompetens för arbetsuppgifterna, vilket inte kan tillgodoses genom korta perioder i ett trainee-program. Vad gäller uppföljning av vikariekostnader är detta inte en kommunövergripande arbetsuppgift, utan ska utföras av respektive förvaltning. Socialförvaltningen som har en stor del av såväl tillsvidareanställningar som vikarier gör uppföljningar av kostnaderna två gånger per år. Förslaget på vikariepool är en åtgärd som har prövats inom socialförvaltningen, men åtgärden avvecklades. Poolverksamheten blev för dyr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträde , 198 att återremittera motionen till socialnämnden och barn- och för utbildningsnämnden för yttrande. Beslutsunderlag: Yttrande från socialnämnden, , 294. Yttrande från barn- och utbildningsnämnden, , 82. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunfullmäktige beslutar att motionens punkt 1 och 2 är besvarade. 2. Kommunfullmäktige beslutar att motionens punkt 3 och 4 är avslagna. _ forts

5 Kommunstyrelsen Ks 64 forts Yrkande: Elsa Efraimsson-Vestman yrkar återremiss Abbe Ronsten yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition: Ordföranden ställer proposition på yrkandena varvid han finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige beslutar att motionens punkt 1 och 2 är besvarade. 2. Kommunfullmäktige beslutar att motionens punkt 3 och 4 är avslagna.

6 Kommunstyrelsen Ks 65 Dnr KA10/470 Skolskjutsreglemente Ärendeberedning Dalatrafik har, enligt uppdrag, uppdaterat och anpassat länets gemensamma skolskjutsreglemente utifrån den nya skollagen som träder i kraft Det är endast i respektive kommuns bilaga till det gemensamma reglementet som egna riktlinjer kan göras. Dalatrafik rekommenderar respektive kommun att besluta anta det nya reglementet. Förvaltningens förslag till beslut: 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Region Dalarnas skolskjutsreglemente att gälla för Säters kommun. 2. Antar Säters kommuns specifika bilaga till skolskjutsreglemente. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Region Dalarnas förslag till skolskjutsreglemente att gälla för Säters kommun. 2. Antar Säters kommuns specifika bilaga till skolskjutsreglemente. Bilaga 1 Au 64/11. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta Region Dalarnas förslag till skolskjutsreglemente att gälla för Säters kommun. 2. Antar Säters kommuns specifika bilaga till skolskjutsreglemente. Bilaga 1 Ks 65/11.

7 Uppdaterad version Skolskjutsbestämmelser Norwil Bilaga 1 Ks , 65 Skolskjutsreglemente för grundskola och särskola i Dalarnas län samt bilaga med kommunens lokala beslut Sidan 1 LAGTEXT OCH FÖRORDNINGAR 2 2 DEFINITIONER 2 3 REGLER 2 4 ANSVARSFÖRDELNING 4 5 SKOLSKJUTS VID PERSONSKADA 6 6 TRAFIKSÄKERHET 6 7 INCIDENT OCH OLYCKA 6 8 BUSSKORT SKOLKORT 6 9 KOMMUNALA BESLUT OCH TAXOR 6 10 SEKRETESS 6 11 ÖVERKLAGANDE AV BESLUT 7 Bilaga 1: Kommunbilaga till Skolskjutsreglemente 1

8 Uppdaterad version Skolskjutsbestämmelser Norwil Bilaga 1 Ks , 65 1 Lagtext och förordningar 1.1 Enligt 10 kap. 4 kap i skollagen är kommunen skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts om behov finns med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållanden, funktionshinder hos en elev eller någon annan särskild omständighet. 1.2 Enligt 11 kap 6 kap 31 6 i skollagen är kommun skyldig att för eleverna i sin särskola anordna kostnadsfri skolskjuts, om sådan behövs med hänsyn till färdvägens längd, trafikförhållandena, elevens funktionshinder eller någon annan särskild omständighet. 1.3 Beslut om rätten till skolskjuts grundar sig på skolskjutsreglementet och skollagens bestämmelse enligt ovan och beslutas av respektive kommun. 2 Definitioner 2.1 Skolskjuts avses vara transport av elev i grundskola och särskola till och från skola. 2.2 Skolväg (avstånd) avses vara kortaste gångväg mellan elevens folkbokföringsadress (elevens bostad) och av skolan anvisad hållplats alternativt infart till skolområdet. 2.3 Självskjuts avser ett alternativt färdsätt till skolskjuts enligt särskild prövning och överenskommelse med vårdnadshavare. 3 Regler 3.1 Skolskjuts: Anordnas för elev i förskoleklass om kommunen så beslutar Anordnas för elev i grundskolan som uppfyller kommunens regler för skolskjuts Anordnas för elev i särskola där så erfordras Skolskjuts kan också anordnas om behov finns och kommunen så beslutar, (trafikförhållande, funktionshinder eller annan särskild omständighet) Eleven har endast rätt till skolskjuts då skolgången fullgörs i den skola vars upptagningsområde eleven tillhör eller den skola eleven anvisats. Kommunen kan dock ibland vara skyldig att anordna skolskjuts även för elever som går i fristående skolor eller annan kommunal skola än den som kommunen skulle ha placerat eleven i. Detta gäller dock bara om skolskjutsen kan organiseras på sådant sätt att det inte medför organisatoriska eller ekonomiska svårigheter för kommunen 2

9 Uppdaterad version Skolskjutsbestämmelser Norwil Bilaga 1 Ks , 65 Skolskjuts kan, efter ansökan, beviljas de barn vars föräldrar lever åtskilda men har gemensam vårdnad om barnet. Barnet måste i så fall vid växelvis boende bo ungefär lika mycket hos båda föräldrarna. Båda föräldrarna ska vara folkbokförda i kommunen och eleven ska gå i någon av kommunen anvisad skola. 3

10 Uppdaterad version Skolskjutsbestämmelser Norwil Bilaga 1 Ks , För elev med väntetid i anslutning till skolskjuts anordnar skolan lämplig tillsyn med hänsyn tagen till elevens ålder och behov. Väntetid före eller efter skoldagen bör inte överstiga 45 minuter per tillfälle. Avsteg från ovanstående kan göras om kommunen så beslutar Av- och påstigning sker i första hand vid hållplats för linjebuss och i andra hand vid särskild skolskjutshållplats som bestäms/anvisas av kommunen i samråd med AB Dalatrafik och skolskjutsentreprenören samt väghållare Den sammanlagda restiden för skolskjuts bör inte överstiga 60 minuter per tur. 3.2 Skolväg (avstånd): Avståndsregler ska finnas enligt respektive kommuns beslut Kortaste gångväg är mellan elevens bostad (infart/tomtgräns) och av skolan anvisad hållplats alternativt infart till skolområdet Gångväg mellan bostad och anvisad hållplats kan uppgå till samma avstånd som respektive kommuns regler för skolväg Avsteg från avståndsgränserna kan ske då likformighet inom ett väl avgränsat bostadsområde tillämpas. 3.3 Självskjuts: Som alternativ form av skolskjuts för skolskjutsberättigad elev kan ersättning för självskjuts utbetalas om kommunen så beslutar efter samråd med vårdnadshavare. 4 Ansvarsfördelning 4.1 Vårdnadshavarens ansvar: Har ansvaret för att eleven på ett tryggt och säkert sätt kommer till och från av kommunen anvisad hållplats. 4

11 Uppdaterad version Skolskjutsbestämmelser Norwil Bilaga 1 Ks , Om elev inte finns vid hållplatsen vid den tidpunkt skolskjuts ska hämta, ska elev eller vårdnadshavaren ta ansvar för resa till/från skolan Om elev med rätt till skolskjuts byter adress ska detta omgående meddelas kommunens skolskjutshandläggare Ska i god tid meddela om elevens skolskjuts ska avbokas, detta gäller särskilt vid skolskjutsar bokade via BC Dalarna Att elev inte uppträder störande eller på annat sätt saboterar ordningen. 4.2 Elevens ansvar: Att inte uppträda störande eller på annat sätt sabotera ordningen. Vid skadegörelse i fordon eller på hållplats kan händelsen polisanmälas Att registrera skolkortet busskortet i samband med påstigning Att själv stå för eventuella kostnader om skolkortet busskortet inte kan uppvisas vid en eventuell biljettkontroll på resan Att ansvara för skolkortet busskortet som är en värdehandling Att använda bälte (om sådana finns) i fordonet. 4.3 Rektors ansvar: Informera berörda om regelverk och säkerhet för skolskjuts Informera berörda om tillfälliga schemaförändringar Ansvara för säkerhet inom skolans område samt vägen mellan skolområdet och skolhållplats Ansvara för lämplig tillsyn vid väntetid mellan skoldag och ankomst/avgångstid för skolskjuts. 4.4 Entreprenören samt förarens ansvar: Att följa de lagar och förordningar som gäller för persontransporter på väg (SFS 1998:1276) Att följa gällande avtal med Dalatrafik och/eller andra gällande avtal som rör linjetrafik och skolskjuts i Dalarna. 5

12 Uppdaterad version Skolskjutsbestämmelser Norwil Bilaga 1 Ks , 65 5 Skolskjuts vid personskada 5.1 Särskild skjuts till och från skolan, som elev behöver på grund av skada och som ersätts av tecknad olycksfallsförsäkring, beställs av vårdnadshavaren efter samråd med försäkringsbolaget. 6 Trafiksäkerhet 6.1 Kommunen genomför minst vart annat år en dokumenterad trafiksäkerhetsbesiktning av skolskjutsvägarna och hållplatserna. Besiktningen görs tillsammans med väghållaren och AB Dalatrafik. 6.2 Vid risk för trafiksäkerhetsproblem kan entreprenören ställa in en skolskjuts helt eller delvis. Vid sådant tillfälle ska skolan utan dröjsmål informeras. 6.3 Inträffar avbrott/försening under skolskjutsen till skolan ska föraren utan dröjsmål meddela skolan. Inträffar avbrottet på hemvägen ska föraren på lämpligt sätt och utan dröjsmål meddela skolan eller annan anvisad part som meddelar föräldrarna. 7 Incident och olycka 7.1 Rapportering av incident/olycka ska ske enligt gällande entreprenörsavtal. 8 Busskort 8.1 Skolkortet Busskortet är personligt och ska hanteras som en värdehandling. 8.2 Det första skolkortet busskortet som eleven får är gratis. 8.3 Skolkort Kort som slutat fungera (utan åverkan) ersätts kostnadsfritt med ett nytt. 8.4 Förlorat, förstört eller stulet skolkort busskort ersätts med ett nytt mot en administrativ avgift enligt kommunens beslut. 8.5 Elev som inte längre är skolskjutsberättigad, ska omgående lämna tillbaka skolkort busskort till skolan. Ej inlämnat skolkort busskort kan komma att debiteras vårdnadshavare. 9 Kommunala beslut och taxor 9.1 Lokala beslut och taxor anges i bilaga 1 till det gemensamma skolskjutsreglementet för Dalarnas län. 10 Sekretess 6

13 Uppdaterad version Skolskjutsbestämmelser Norwil Bilaga 1 Ks , I vissa fall kan det vara av betydelse att förare har information om sjukdom eller funktionshinder hos eleven. Skolan får lämna sådan information om vårdnadshavare medgivit det. Föraren har tystnadsplikt om förhållanden som rör elevers sjukdomar, funktionshinder eller andra personliga förhållanden. 11 Överklagande av beslut 11.1 Beslut i skolskjutsfrågor kan överklagas genom förvaltningsbesvär, enligt svenska förvaltningslagen med laglighetsprövning enligt 10 kap. kommunallagen. Överklagande ska ställas till Förvaltningsrätten Länsrätten i Dalarnas län Beslut om skolskjuts till fristående skolor eller annan kommunal skola än den som kommunen skulle placerat elev i kan endast överklagas genom laglighetsprövning 10 kap. kommunallagen. Överklagande skall ställas till Förvaltningsrätten i Dalarnas län 7

14 Bilaga 1 Ks , 65

15 Kommunstyrelsen Ks 66 Dnr KA11/034 Avtal för drift av Folkets Hus Ärendebeskrivning: Säters kommun och Folkets Hus har sedan haft avtal om drift av Folkets Hus. Avtalet är uppsagt av Folket Hus och har upphört att gälla f o m Folkets Hus har sökt driftbidrag för 2011 och förslag till nytt avtal har arbetats fram. Tidigare avtal mellan Säters Folkets Hus-förening och Säters kommun för drift av Folkets Hus är uppsagt av Folkets Hus till Avtalet tecknades i samband med att Säters kommun övertog fastigheten Bikupan 3 från Säters Folkets Hus-förening. Avtalet har gällt f o m och kommunens åtagande har varit ett årligt bidrag för drift av Folkets Hus. Det årliga bidraget har i tidigare avtal haft en indexuppräkning och 2010 var bidraget 987 tkr. Folkets Hus har i sin ansökan om bidrag för 2011 lämnat en budget som underlag. Budgeten visar ett underskott på kr och det är också det belopp som söks i bidrag. Folkets hus har fram till också ansvarat för kostnader och drift av biografmuséet. F o m har kommunen övertagit dessa kostnader och ansvar. Folkets Hus borde därmed få en lägre kostnad för personal och drift och förslaget är att Folkets Hus får 987 tkr, 2010 års nivå, i ett årligt fast bidrag. I förslag till avtal finns särskilt reglerat om föreningen hyr ut till privata företagare, Folkets Hus verksamhetsmål, d v s hur bidraget används, och att två adjungerande ledamöter från KS ska ha plats i Folkets Hus styrelse. Avtalet gäller ett år, t o m , och förlängs därefter ett år i sänder med nio månaders uppsägningstid. Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar godkänna förslag till avtal mellan Säters kommun och Folkets Hus-föreningen för drift av Folkets Hus. Bilaga. Vid sammanträdet justeras avtalet. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar med justeringar godkänna förslag till avtal mellan Säters kommun och Folkets Hus-föreningen för drift av Folkets Hus. Bilaga 1 Au 65/11. forts

16 Kommunstyrelsen Ks 66 forts Vid sammanträdet justeras avtalet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar med justeringar godkänna förslag till avtal mellan Säters kommun och Folkets Hus-föreningen för drift av Folkets Hus. Bilaga 1 Ks 66/11.

17 Bilaga 1 Ks , 66 Avtal Mellan Säters kommun och Säters Folkets Hus-förening om drift av Folkets Hus. 1 Allmänt I detta avtal uppdrar Säters kommun åt Säters Folkets Hus-förening att driva verksamhet i fastigheten. Säters kommun benämns nedan som kommunen och Säters Folkets Hus-förening upa benämns föreningen. 2 Parternas åtaganden Föreningen åtar sig att sköta administration, vaktmästeri, och annan service som hänger samman med uppdraget. Kommunens fastighetskontor ansvarar för fastighetens drift och underhållskostnader. 3 Kommunalt driftbidrag Kommunen ger 987 tkr i ett årligt fast driftbidrag. Bidraget utbetalas med 50% senast 30 januari och resterande 50% senast 30 juni. Föreningen äger utöver kommunalt driftbidrag rätt att uppbära samtliga intäkter i verksamhetens drift. För uthyrning till privat affärsverksamhet ska marknadsmässiga villkor gälla. Föreningen måste vid uthyrning/arrangemang som genomförs inom konkurrensutsatta områden tillse att inte skattemedel används för genomförande av dessa. 4 Kommunikation mellan föreningen och kommunen Kommunens kontaktperson i fastighetsfrågor är fastighetschefen eller person som denne utsett att företräda fastighetskontoret. Kontaktperson för övriga frågor utses av kommunstyrelsen, administrativ chef eller person som denne utsett. Föreningen ska senast 30 april inlämna årsredovisning med bokslutskommentarer för föregående år. I bokslutskommentaren/verksamhetsberättelsen eller i separat bilaga ska tydligt framgå hur driftbidraget och övriga intäkter använts. Föreningen ska senast 30 september lämna uppgifter om det ekonomiska utfallet samt verksamhetsredovisning t o m 30 augusti innevarande år. Efter redovisningstillfällena den 30 april och 30 september kan föreningen på kommunstyrelsens förfrågan närvara vid sammanträdena i maj och september för information och dialog kring verksamhetsmål.

18 Kommunen utser två, från kommunstyrelsen, adjungerande ledamöter till styrelsen för föreningen. 5 Verksamhetsstyrning Utifrån de ekonomiska resurser som utgår ska Föreningen ska: Erbjuda ett varierat utbud av biografverksamhet för allmänheten. Erbjuda ett varierat utbud av kulturarrangemang för olika åldrar. Tillhandahålla och hyra ut lokaler till föreningar och ideella organisationer till rimliga villkor. Själv eller i samverkan med andra aktörer främja ett levande förenings och kulturliv i kommunen. I samverkan med kommunen bredda utbudet i den kommunala verksamheten. I samverkan med kommunen och dess förvaltningar aktivt arbeta för att bredda utbudet av aktivitet/kultur/fritidsaktiviteter i den kommunala verksamheten. Avtalstid och uppsägningstid 6 Detta avtal gäller f o m 1 januari 2011 t o m 31 december Avtalet förlängs därefter ett år i sänder, om inte uppsägning från endera parten sker senast nio månader före avtalstidens utgång. Uppsägningen ska vara skriftlig. Avtalet gäller först efter kommunfullmäktiges beslut. Säter Abbe Ronsten Christer Malmstedt Håkan Gustãv

19 Kommunstyrelsen Ks 67 Dnr KA11/050 Förslag till nedskrivning av bokförda värden Nedskrivning av bokförda värden är en åtgärd av engångskaraktär som syftar till justera tillgångarnas värde i nivå med ett faktiskt eller beräknat marknadsvärde. Genom nedskrivning av värdet skapas förutsättningar för minskade framtida kostnader. Det bokförda värdet på gator och vägar uppgår till 27,4 mkr. Avskrivningstiden för gjorda investeringer ligger på 20 eller 33 år. Fram till början av 2000-talet budgeterade inte kommunen driftmedel för asfaltsunderhåll, All asfaltering bokfördes som investering vilket har lett till att värdet på gator och vägar har blåsts upp till en för hög nivå. De medel som från 2003 budgeteras för asfaltsunderhåll räcker till att asfaltera c:a kvm/år. Behovet för att hålla jämn takt med förslitning uppgår enligt en utredning som Skanska har gjort på kommunens uppdrag till drygt kvm/år. Detta leder till att gatorna förslits i en snabbare takt än avskrivningstidens längd. I förslaget till nedskrivning skrivs investeringar gjorda t o m 2000 ner till 0 kronor. I förslaget ingår även några investeringar gjorda Dessa bedöms i dag utgöra driftskostnader, och skulle med kommunens nuvarande regler inte ha bokförts som investering. I bokfört värde på gator och vägar ingår även gatumark som är för högt värderad. Mora By 9:5 har ett värde på drygt kr för en yta om kvm. Den föreslås skivas ner till 0 kronor. Storhaga 16:6 har ett bokfört värde på drygt kr för en yta på kvm. Den föreslås skrivas ner till 3 kr/kvm vilket är det belopp kommunen använder vid försäljning av mark. Förvaltningens förslag till beslut: 1. Kommunstyrelsen beslutar föreslå Kommunfullmäktige att skriva ner bokfört värde på kommunens gator och vägar med kronor. 2. Kommunstyrelsen beslutar att låta Gatukontoret disponera den sänkta kostnaden för årliga avskrivningar, beräknad till kronor till underhåll av gator och vägar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunfullmäktige beslutar att skriva ner bokfört värde på kommunens gator och vägar med kronor. 2. Kommunstyrelsen beslutar att låta Gatukontoret disponera den sänkta kostnaden för årliga avskrivningar, beräknad till kronor till underhåll av gator och vägar. forts

20 Kommunstyrelsen Ks 67 forts Kommunstyrelsen beslutar: Gatukontoret får disponera den sänkta kostnaden för årliga avskrivningar, beräknad till kronor till underhåll av gator och vägar. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att skriva ner bokfört värde på kommunens gator och vägar med kronor.

21 Kommunstyrelsen Ks 68 Dnr KA10/78 Svar på motion om kartläggning av disponibla lokaler inom kommunen Ärendebeskrivning: En motion om kartläggning av disponibla lokaler inom kommunen lämnades in till kommunfullmäktiges sammanträde av Tommy Andersson (m). Motionärens förslag: Att Säters fastighetsbolag ensamma eller i samverkan med näringslivsutskottet tillsätter en utredning för att utröna tillgången av lokaler för komersiell och offentlig verksamhet. Att klarlägga vilka planer som finns för lokalbehov inom näringslivet och i kommunen. Att bedöma behovet av lokaler för äldreboende, skolor och näringsliv. Att utredningen redovisas till KF senast Beslutsunderlag: Yttrande från fastighetskontoret Information: Fastighetschef Lennart Eriksson deltar vid sammanträder och redogör för kartläggning av disponibla lokaler. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att motionen är bifallen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att motionen är bifallen.

22 Kommunstyrelsen Ks 69 Dnr KA09/148 Nybyggnation av särskilt boende för äldre Ärendebeskrivning: Socialnämnden har vid sammanträde , 95, besluta förorda ett nytt äldreboende med 56 platser, en utökning med 19 platser. Förslaget innebär att Fågelsången avvecklas och ett nytt boende med 56 platser byggs inklusive korttidsboende till en total yta om m 2. Skedvigården avvecklas inte utan kvarstår i förslaget som benämns alternativ 4. Socialnämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen med begäran att tillstyrka förslaget. Ärendets handläggning: Vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott , 137, Beslutade utskottet att uppdra till socialnämnden ta fram en långsiktig behovskalkyl avseende antalet platser i relation till olika typer och behov av boende, geografisk spridning samt belysning av de problemområden som i övrigt behöver lösas. Vidare uppdra till kommunledningskontoret göra en övergripande översyn med förslag till politiskt ställningstagande. Socialnämnden har vid sammanträde , 305, behandlat ärendet och beslutat översända kompletterande utredningsmaterial Nytt äldreboende-komplettering inkl Analys, samt föreslå kommunstyrelsen besluta inleda projektering av nytt äldreboende. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet vid sammanträde Arbetsutskottet återremitterade ärendet till socialnämnden för ytterligare beredning och komplettering. Vid sammanträdet deltog socialchef Marianne Trana. Till arbetsutskottets sammanträdde har socialnämnden översänt kompletteringar enligt begäran. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sammanträdet att uppdra till socialnämnden att redovisa hur det långsiktiga behovet av särskilt boende för äldre, ser ut i de olika kommundelarna samt att avvakta med vidare beslut tills utredningen av motion Kartläggning av disponibla lokaler inom kommunen blivit färdigberedd. forts

23 Kommunstyrelsen Ks 69 forts Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen beslutar att tillsätta en politisk styrgrupp bestående av kommunstyrelsens presidium, barn- och utbildningsnämndens presidium, socialnämndens presidium samt efter behov kalla in miljö- och byggnämnden samt Säterbostäder. 2. Kommunchefen får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp av tjänstemän för uppdraget. 3. Gruppens uppdrag är att ta fram förslag på långsiktig lösning av framtida platsbehov för äldreomsorg, barnomsorg och seniorboende 4. Arbetet ska vara färdigställt under Kommunstyrelsen beslutar: 1. Tillsätta en politisk styrgrupp bestående av kommunstyrelsens arbetsutskott, barn- och utbildningsnämndens presidium, socialnämndens presidium samt efter behov kalla in miljö- och byggnämnden samt Säterbostäder. 2. De partier som inte finns representerade via presidierna utser en representant per parti till styrgruppen. 3. Kommunchefen får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp av tjänstemän för uppdraget. 4. Gruppens uppdrag är att ta fram förslag på långsiktig lösning av framtida platsbehov för äldreomsorg, barnomsorg och seniorboende 5. Arbetet ska vara färdigställt under 2011.

24 Kommunstyrelsen Ks 70 Dnr KA 10/073 Svar på medborgarförslag om nybyggnation av äldrebostäder i Gustafs Ärendebeskrivning: Ett medborgarförslag om nybyggnation av äldrebostäder i Gustafs lämnas in till kommunfullmäktiges sammanträde av Erik Sandberg, Ulla Hedin, Klas-Ivar Jaans, Erik Mattsson, Inga Jaans och Gunborg Mattsson, Gustafs. Medborgarnas förslag: Säters kommun gjorde för några år sedan en inventering beträffande service i Gustafs och fick därvid även önskemål om vad som saknades. Bland det som saknades var bostäder för äldre. En prioriteringslista uppgjordes varvid äldrebostäder stod längst upp, med löfte om att frågan skulle lösas inom fem år. Ännu har inget skett, varför vi vädjar till Säters kommun att med det snaraste lösa frågan. Placeringsmässigt bör en byggnation ske i Storhagaområdet i anslutning till ICA-affären. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget är besvarat i och med inrättande av en politisk styrgrupp samt en tjänstemannagrupp enligt Au 68/11. Information: Vid sammanträdet deltar förslagsställarna Ulla Hedin och Karl-Erik Jaans och informerar om förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget är besvarat i och med inrättande av en politisk styrgrupp samt en tjänstemannagrupp enligt Ks 69,

25 Kommunstyrelsen Ks 71 Dnr KA10/487 Svar på medborgarförslag om särskilt boende för de särskilt vårdbehövande äldre Ärendebeskrivning: Ett medborgarförslag om särskilt boende för de särskilt vårdbehövande äldre lämnas in till kommunfullmäktiges sammanträde av Dan Ericson, Säter. Medborgarnas förslag: Ett nytt särskilt boende för de särskilt vårdbehövande äldre byggs i ett plan på Prästgärdet, modernt och praktiskt för såväl personal, som för de boende. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att medborgarförslaget är besvarat i och med inrättande av en politisk styrgrupp samt en tjänstemannagrupp enligt Au 68/11. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget är besvarat i och med inrättande av en politisk styrgrupp samt en tjänstemannagrupp enligt Ks 69,

26 Kommunstyrelsen Ks 72 Dnr KA10/284 Svar på medborgarförslag om yxhammaren vid Yxfabriken samt informationstavla i Bergbacken Ärendebeskrivning: Ett medborgarförslag om yxhammaren vid Yxfabriken samt informationstavla i Bergbacken lämnas in till kommunfullmäktiges sammanträde av Bruno Hamp, Säter. Medborgarnas förslag: Att flytta yxhammaren vid Yxfabriken till Salutorget där säterbor och turister vandrar dagligen samt bygga ett tak över den och sätta dit en informationstavla där historik och foton om yxfabriken visas. Att en informationstavla sätts upp vid soptippsvägen. Beslutsunderlag: Yttrande från näringslivs- och turismutskottet, , 46. Yttrande från kulturnämnden, , 87. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen beslutar att förslaget om informationstavla är besvarat i och med näringslivs och turismutskottets uppdrag att ta fram förslag på plan för skyltning. 2. Kommunstyrelsen ställer sig positiv till flytt av Yxhammaren, men ser gärna en placering närmare sitt ursprung i anslutning till Yxfabriken. 3. Medborgarförslaget är besvarat. Information: Vid sammanträdet deltar förslagsställare Bruno Hamp och informerar om förslaget. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Förslaget om informationstavla är besvarat i och med näringslivs och turismutskottets uppdrag att ta fram förslag på plan för skyltning. 2. Ställer sig positiv till flytt av Yxhammaren, men ser gärna en placering närmare sitt ursprung i anslutning till Yxfabriken. 3. Medborgarförslaget är besvarat.

27 Kommunstyrelsen Ks 73 Dnr KA11/013 Utställning detaljplan del av Skönvik 1:3. Ärendebeskrivning: Detaljplanen görs för att skapa förutsättningar för att bebygga golfbanans nuvarande drivingrange med bostäder. Syftet är även att säkerställa och tydliggöra allmänhetens tillgänglighet till området mellan ny bebyggelse och Ljustern. Utställningshandlingarna finns tillgängliga under tiden t o m Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar i yttrande till miljö- och byggnämnden tillstyrka förslaget till ändring av detaljplan för Skönvik 1:3 med följande synpunkter; 1. Föreslår att redovisade vändplaner förläggs på det som i planen redovisas som naturområde. 2. I genomförandebeskrivningen under rubriken fastighetsrättsliga frågor korrigera faktafel. Kommunstyrelsen beslutar: I yttrande till miljö- och byggnämnden tillstyrka förslaget till ändring av detaljplan för Skönvik 1:3 med följande synpunkter; 1. Föreslår att redovisade vändplaner förläggs på det som i planen redovisas som naturområde alternativt utreda möjligheten till ytterligare in- och utfartsväg. 2. I genomförandebeskrivningen under rubriken fastighetsrättsliga frågor korrigera faktafel.

28 Kommunstyrelsen Ks 74 Dnr KA10/327 Samråd detaljplan för del av området Folieraren/Förgyllaren Ärendebeskrivning: Detaljplanen görs för att ny småhusbebyggelse ska kunna uppföras inom en del av området Folieraren/Förgyllaren i Mora by som idag är planlagt för flerbostadshus. Planen görs även för att förlänga en lokalgatan samt justera prickmark (mark som inte får bebyggas) för tre befintliga tomter. Kommunen bedömer att de i detaljplanen föreslagna åtgärderna inte medför någon betydande miljöpåverkan varför någon miljökonsekvensbeskrivning ej behöver upprättas. Planärendet avses handläggas enligt de regler som gäller för så kallat enkelt planförfarande, vilket innebär att det inte kommer att ställas ut offentligt, utan bara sändas ut till berörda för synpunkter. Därefter är avsikten att planärendet skall gå vidare för antagandeprövning. Samrådstiden är t o m Arbetsutskottet förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar i yttrande till miljö- och byggnämnden tillstyrka förslaget till detaljplan för Folieraren/Förgyllaren med följande synpunkter; 1. Föreslår att redovisade vändplaner förläggs på det som i planen redovisas som naturområde. Kommunstyrelsen beslutar: I yttrande till miljö- och byggnämnden tillstyrka förslaget till detaljplan för Folieraren/Förgyllaren med följande synpunkter; 1. Föreslår att redovisade vändplaner förläggs på det som i planen redovisas som naturområde.

29 Kommunstyrelsen Ks 75 Dnr KA10/480 Deltagande i Regionalt Skoldatatek/AV-media Ärendebeskrivning: Barn- och utbildningsnämnden föreslår , 76, kommunstyrelsen att Säters kommun ska delta i AV-media men inte i det regionala Skoldatateket. Den 16 juni 2010 beslutade Region Dalarnas direktion att rekommendera samtliga kommuner i Dalarna att ingå i Regionala Skoldatatek. Direktionen beslutade även att Skoldatateket från och med 2011 ska ingå i AV-medias verksamhet inom Region Dalarna. Varje kommun har möjligheten att välja om den vill ingå som medlem i såväl AV-media som Skoldatateket eller om kommunen vill delta i endast en av verksamheterna. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att Säters kommun deltar i AV-media men inte i Regionalt Skoldatatek. Kommunstyrelsen beslutar: Säters kommun deltar i AV-media men inte i Regionalt Skoldatatek.

30 Kommunstyrelsen Ks 76 Dnr KA11/019 Fördelning av Kommunstyrelsens driftbudgetram Ärendebeskrivning: Kommunfullmäktige har beslutat tilldela Kommunstyrelsen en budgetram på kronor. Den ramen skall nu fördelas på kommunstyrelsens förvaltningar. Till underlag för Kommunstyrelsens beslut finns det budgetunderlag som framtagits under hösten. Materialet har kompletterats med de förändringar som har inträffats sedan detta arbetades fram. Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar fördela av kommunfullmäktige tilldelad budgetram enligt bilaga. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar fördela av kommunfullmäktige tilldelad budgetram enligt bilaga 1 Au 55/11. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Uppdra till ekonomikontoret att omfördela ramen mellan gatukontoret och fastighetskontoret som en följd av organisationsförändring av allmän service. 2. Fördela av kommunfullmäktige tilldelad budgetram enligt bilaga 1 Ks 76/11.

31 KF förvaltningar ram Bilaga 1 Ks Beräknings- Om- Beslut underlag fördelningar Fördelning Förklaring Kommunstyrelsen summa Ekonomikontor Fastighetskontoret Skönvikshallen Gatukontor Sänkta internräntor Kommunkansli Näringslivsenheten & turism Personalkontor Pensioner Räddningstjänst Dalamitt Kostenheten Städenheten IT-enheten VA/Renhållningsenhet Central reserv Sänkta internräntor

32 Kommunstyrelsen Ks 77 Dnr KA11/021 Fastställande av investeringsbudget för kommunstyrelsens förvaltningar Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har fastställt investeringsramar för respektive förvaltning. Kommunstyrelsen beslutar i sin tur om fördelningen av investeringsramen på objektsnivå. Förvaltningens förslag till beslut: 1. Kommunstyrelsen beslutar fastställa investeringsbudget på objektnivå enligt bilaga. 2. Kommunstyrelsen beslutar delegera beslutanderätten att omfördela investeringsmedel mellan befintliga objekt för belopp upp till kronor till respektive förvaltningschef. 3. Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningarna vid budgetuppföljning i april, augusti och oktober skall inrapportera statusen på investeringsobjekten. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen beslutar fastställa investeringsbudget på objektnivå enligt bilaga 1 Au 56/ Kommunstyrelsen beslutar delegera beslutanderätten att omfördela investeringsmedel mellan befintliga objekt för belopp upp till kronor till respektive förvaltningschef. 3. Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningarna vid budgetuppföljning i april, augusti och oktober skall inrapportera statusen på investeringsobjekten. Kommunstyrelsen beslutar: 1. Fastställa investeringsbudget på objektnivå enligt bilaga 1 Ks 77/ Delegera beslutanderätten att omfördela investeringsmedel mellan befintliga objekt för belopp upp till kronor till respektive förvaltningschef. 3. Förvaltningarna ska vid budgetuppföljning i april, augusti och oktober skall inrapportera statusen på investeringsobjekten.

33 Beslut KF Bilaga 1 Ks , 77 Investeringsbudget tal kr Nämnd Utfall 2009 Budget 2010 Inkl till. anslag Budget 2011 Plan 2012 Plan 2013 Totala äskanden Förhöjt Investeringstak Differens Miljö- och byggnadsnämnd Kulturnämnd Barn- och utbildningsnämnd Socialnämnden Dahlandergymnasiet KS Fastighetskontor KS Gatukontor KS Kommunkansli KS Personalkontor KS Städenhet KS IT/Inköpsenhet KS VA/Renhållningsenhet Säters Kommun Investeringstak (skattefinansierat) Från 2010 överskjutna investeringar VA:s investeringsbehov Förhöjt investeringstak /11:13 V:\BUDGET\Budget 2011\Investeringsbudget\KF Beslut Investeringsbudget

34 Kommunstyrelsen Ks 78 Dnr KA11/020 Överföring av investeringsmedel från 2010 till Ärendebeskrivning: Föreligger framställan om att få överföra resterande investeringsmedel från 2010 till 2011, från Kulturnämnden och några av Kommunstyrelsens förvaltningar till ett totalt belopp om totalt c:a 2,4 mkr. Kulturnämnden Kulturnämnden vill föra över kr, avseende ej utförda investeringar för datorer och inventarier. Medlen skall tillsammans med anslagna medel för 2011 användas för investering i en ny utlåningsautomat som skall ersätta den nuvarande havererade automaten. Behovet av nyinvestering har uppkommit sent under KS IT/Inköpsenhet IT/Inköpsenheten anhåller om att få överföra c:a 1,1 mkr kr avseende investeringar i datornätverk. Inköpen av utrustning har inte kunnat slutföras under 2010 då ombyggnad av serverrum har blivit fördröjd. KS VA/Renhållningsenhet KS VA/Renhållningsenhet vill föra över investeringsmedel för två objekt till 2011, kr för ledningssystem, samt c:a kr avseende åtgärder för energieffektivisering i reningsverket i Säter. Upphandling har inletts för båda objekten men den har blivit fördröjd och kommer att slutföras under våren KS Fastighetskontor överföring av resterande investeringsmedel från 2010 till 2011 enligt följande: Ombyggnation reception Reservaggregat IT-arkiv ca kr kvar kr kr Investeringsobjekten ingår i det projekt för att höja säkerheten och kommunens förmåga att bemöta extraordinära händelser som MSB beviljat statsbidrag för. Överföringen tillstyrks. Ombyggnation tekniska kontoren för flytt av personalrum kr Ombyggnad av nuvarande personal/fikarum på tekniska avd har påbörjats i dagarna. Från början tänkt att rummet skulle flyttas till nuvarande rum för it-undervisning och it-undervisningen skulle flyttas ner i källaren i samband med att sammanträdesrummet gjordes i ordning. Planerna ändrades. Till saken hör att det ställts arbetsmiljökrav på större och mer ändamålsenligt fikarum. Överföringen tillstyrks. forts

35 Kommunstyrelsen Ks 78 forts Ombyggnation Ishall (målning fasad) kr Byggnaden grundmålad - återstår slutlig målning fasader. Överföringen tillstyrks. Styr och övervakning ca kr kvar Vill föra över 2010 års resterande medel p g a 2011 års medel för ändamålet är bortprutade. Åtgärden är ett led i att spara energi. Överföringen tillstyrks ej Förråd kr Friidrottsklubbens materielförråd på Säters IP i mycket dåligt skick. Stort behov av nytt kr kanske inte räcker men det visar ändå att det finns en ambition att satsa på ett nytt förråd. Överföringen tillstyrks ej. Ekonomikontorets yttrande Av kommunens ekonomiska styrprinciper framgår i 8; Nämnder och styrelser kan efter godkännande av kommunstyrelsen medges att överföra medel för ej avslutade investeringar till nästkommande år. Begäran om överförande av medel i investeringsbudgeten skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast under oktober månad, så att dessa kan beaktas i beslut om budget för nästkommande år. Vi har fått med ett antal projekt i 2011 års budget som från början var inplanerade De projekt som förvaltningarna tagit upp ovan är sådana där planeringen förändrats sedan förslagen om budget för 2011 inlämnades. De har funnits med i den ekonomiska planeringen för 2010, men av olika anledningarna har de inte hunnit slutföras under året. En överflyttning av investeringsmedel påverkar inte resultatet för Nivån på överföringen, totalt 2,4 mkr, klaras inom den likviditet kommunen har. Inga lån behöver upptas för att klara dessa utbetalningar. Förvaltningens förslag till beslut: 1. Kommunstyrelsen medger Kulturnämnden, KS IT/Inköpsenhet samt KS VA/Renhållningsenhet att föra över investeringsmedel från 2010 till 2011 för aktuella investeringsobjekt med högst det belopp som har angetts i ansökan 2. Kommunstyrelsen medger KS fastighetskontor föra över investeringsmedel från 2010 till 2011 för ombyggnation reception, reservaggregat, IT-arkiv, ombyggnation tekniska kontoren och ombyggnation ishall med angivna belopp. 3. Ekonomikontoret får i uppdrag att göra en slutlig avstämning innan överföring sker forts

36 Kommunstyrelsen Ks 78 forts Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen medger Kulturnämnden, KS IT/Inköpsenhet samt KS VA/Renhållningsenhet att föra över investeringsmedel från 2010 till 2011 för aktuella investeringsobjekt med högst det belopp som har angetts i ansökan. 2. Kommunstyrelsen medger KS fastighetskontor föra över investeringsmedel från 2010 till 2011 för ombyggnation reception, reservaggregat, IT-arkiv, ombyggnation tekniska kontoren och ombyggnation ishall med angivna belopp. 3. Ekonomikontoret får i uppdrag att göra en slutlig avstämning innan överföring sker Kommunstyrelse beslutar: 1. Medge Kulturnämnden, KS IT/Inköpsenhet samt KS VA/Renhållningsenhet att föra över investeringsmedel från 2010 till 2011 för aktuella investeringsobjekt med högst det belopp som har angetts i ansökan. 2. Medge KS fastighetskontor föra över investeringsmedel från 2010 till 2011 för ombyggnation reception, reservaggregat, IT-arkiv, ombyggnation tekniska kontoren och ombyggnation ishall med angivna belopp. 3. Ekonomikontoret får i uppdrag att göra en slutlig avstämning innan överföring sker

37 Kommunstyrelsen Ks 79 Dnr KA11/045 Direktiv till upphandling av asfaltsbeläggning Ärendebeskrivning: Gatukontoret gjorde en gemensam asfaltupphandling med Avesta, Hedemora, samt Norberg år Avtalet gäller till och leverantör är Skanska. Gatukontoret avser nu att göra en ny upphandlingen tillsammans med Avesta, Hedemora och dess bolag. Gatukontoret avropar för ca 1,5 miljon per år Upphandlingen är en öppen upphandling enligt LOU, Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Upphandlingsformen medger inte förhandlingar. Avtalslängd 3 år + 2 år Som utvärderingskriterie kommer lägsta pris att nyttjas på ett antal objekt som har varit mest frekventa under åren. Som föreskrifter används AMA AF 07, AB 04 och lokala föreskrifter. Förvaltningens förslag till beslut: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta genomföra upphandling enligt ovanstående. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar genomföra upphandling enligt ovanstående direktiv. Kommunstyrelsen beslutar: Genomföra upphandling av asfaltsbeläggning enligt ovanstående direktiv.

38 Kommunstyrelsen Ks 80 Dnr KA11/042 Nominering av kandidater till styrelsen för Coompanion Dalarna Ärendebeskrivning: Coompanion Dalarnas valberedning har påbörjat sitt arbete med att tillsätta styrelse för föreningen. Val ska ske, dels av ordförande och dels av samtliga ledamöter. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: Hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag Kommunstyrelsen beslutar: Till styrelsen för Coompanion Dalarna nominera Göran Johansson (v).

39 Kommunstyrelsen Ks 81 Dnr KA11/049 Organisation för Allmän service Ärendebeskrivning: Föreligger tjänstemannaförslag om att gruppen för allmän service överförs från gatukontoret till fastighetskontoret fr o m 1 mars. Gruppen sysselsätter idag sju personer, motsvarande 6,5 heltidstjänster. Arbetsuppgifter som utförs är bl a mattransporter till servicehus, skolor och förskolor, internpostleveranser till kommundelarna, bostadsanpassning, vaktmästeriuppgifter på servicehus och förvaltningsbyggnader. snörenhållning för pensionärer och renhållning av gatu- och parkmark. Därtill kommer vaktmästeri i ishallen under vintersäsong. Förändringen görs med anledning av att Allmän Service arbetsledare på gatukontoret pensionerats samtidigt som det bedöms finnas kapacitet inom arbetsledningen för fastighetskontorets operativa personal att leda gruppen och bredda gruppens arbetsområden. Berörd arbetsorganisation har inget att invända mot förslaget. Riskbedömning med handlingsplan är upprättad för fortlöpande avstämning. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att gruppen för allmän service organisatoriskt överförs från gatukontoret till fastighetskontoret fr om Förhandlingar enligt 11 MBL har genomförts Kommunstyrelsen beslutar: Gruppen för allmän service överförs organisatoriskt från gatukontoret till fastighetskontoret fr om

40 Kommunstyrelsen Ks 82 Dnr KA10/356 Riktlinjer för användning av sociala medier Ärendebeskrivning: Förslag till riktlinjer för användning av sociala medier för Säters kommun har upprättats av Näringslivsenheten. Säters kommuns användning av sociala medier ska fylla ett syfte, såsom exempelvis för att skapa relationer, förtroende, nå nya grupper och marknadsföra kommunen. Riktlinjerna för sociala medier ska följas för att vi inom Säters kommun ska uppträda och hantera inlägg och kommentarer på ett professionellt och gemensamt sätt. Riktlinjerna för användning av sociala medier gäller endast medier där det är möjligt att kommunicera, att föra en dialog. Sociala medier är ett samlingsnamn för aktiviteter som kombinerar teknologi, social interaktion och användargenererat innehåll som exempelvis bloggar, internetforum och communities. Transparens, delaktighet och tillgång till information är självklarheter. Utbudet av webbplatser och verktyg som kan vara intressanta för myndigheter att använda är mycket gott. Allt fler kommuner använder sociala medier för att kommunicera. Sveriges kommuner och Landsting (SKL) och E-delegationen har var för sig gjort en tolkning och tagit fram riktlinjer för hur kommuner får använda sig av social medier. Säters kommun ska uppfattas som en modern myndighet som är offensiv och lyhörd i sin framtoning, vilket är en förutsättning för att leva upp till vår vision och nå våra mål. Därtill vill kommunen vara där människor är och därför ska sociala medier användas som strategiska verktyg på ett professionellt sätt. Utvecklingen av de sociala medierna går fort och engagemang i sociala medier ger ytterligare en möjlighet till kommunikation, dialog och interaktion mellan kommunen och kommunmedborgarna. Att delta i de sociala medierna ska ses som ett komplement till redan befintliga kanaler (personliga möten, telefon, webbplats mm). Vi kan också nå målgrupper vi annars har svårt att nå via traditionella kanaler ex ungdomar. Vinsterna med användande av sociala medierna gäller inte bara traditionell marknadsföring. Kundservice, internkommunikation, information, rekrytering, omvärldsbevakning är exempel på andra områden. Sammantaget ska sociala medier bidra till att skapa en ännu mer positiv bild av Säters kommun, både att bo, verka och besöka! Det finns ett intresse bland olika enheter att börja arbetet med social medier. Innan arbetet initieras är det viktigt att vi har gemensamma riktlinjer för användandet där bla kommunens roll som myndighet beaktas. forts