Ajournerat mellan 64 och 65 kl. 14:30-14:45, samt under 66 kl. 15:41-16:00

Transkript

1 Utbildningsnämnden (2) Plats och tid Oden, Parkgatan 4, Alvesta 10 juni 2015 kl. 13:00 16:45 Ajournerat mellan 64 och 65 kl. 14:30-14:45, samt under 66 kl. 15:41-16:00 Justerade paragrafer Dnr: NUT 2015/1.006 Beslutande Närvarande ersättare Lars-Olof Petersson (S) ordf Ilich Idensjö(S) Adelisa Barakovic (S) Rolf Marklund (S) Mats Nilsson (C) 1:e vice ordf Jonas Engkvist (C) Gunilla Gustafson (M) Björn Tisjö (M) 2:e vice ordf Anne Grotmaak (V) Magnus Svensson (AA) Tommy Everthsson (AA) Rickard Björkman (S) Andreas Danforth Kullman (S) Ersätter Tommy Ernemyr (SD) Övriga deltagare Thomas Andersson, förvaltningschef Eva Ingvarsson, bibliotekschef 55 Eva Aronsson, LSS-handläggare 56 Kennert Svensson, grundskolechef Lena Cederlund, ekonom Marita Vik, ekonom Eva Jullia, nämndsekreterare Ewa Ringius, Lärarförbundet Juliane Straub, SACO Sonja Fiedler, Kommunal

2 (2) Justering tid och plats Alvesta kl. 13:00 Sekreterare Ordförande Justerare Eva Jullia Lars-Olof Petersson (S) Gunilla Gustafson (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Utbildningsnämnden Anslaget under tiden Förvaringsplats Utbildningsförvaltningen, Parkgatan 4, Alvesta Underskrift Eva Jullia Utdragsbestyrkande

3 (24) UN 54 Dnr 2015/ Val av ersättare för dagens sammanträde I KF 98/2015 anges turordningen för ersättare för alla partier representerade i nämnden förutom Sverigedemokraterna. Då ledamot Tommy Ernemyr (SD) anmält förhinder och hans personliga ersättare Tomas Falk (SD) inte är närvarande ska en ersättare väljas för detta sammanträde. Förslag till beslut Anne Grotmaak (V) föreslår Tommy Everthsson (AA). Beslut Tommy Everthsson (AA) väljs att ersätta Tommy Ernemyr (SD) vid dagens sammanträde.

4 (24) UN 55 Dnr 2015/ Presentation av bibliotekets verksamhet Bibliotekschef Eva Ingvarsson presenterar bibliotekets verksamhet utifrån följande frågeställningar: Hur ser verksamheten ut i dagsläget, i relation till lagstiftningen? Är det skillnad på folkbibliotek och skolbibliotek? Ska det vara nödvändigt med en biblioteksplan?

5 (24) UN 56 Dnr 2015/ Presentation av LSS-verksamheten LSS-handläggare Eva Aronsson presenterar förvaltningens arbete inom Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade (LSS).

6 (24) UN 57 Dnr 2015/ Information om ersättning till ledamöter Ordförande Lars-Olof Petersson (S) informerar om att ärendet om att avsätta medel för ersättning till ledamöter vid studiebesök inte kommer att lyftas under innevarande budgetår.

7 (24) UN 58 Dnr 2015/ Information om medverkan på informationsdag Ordförande Lars-Olof Petersson (S) informerar om att han genom fackförbunden fått en förfrågan om kommunen vill medverka den 31 augusti, då fackförbunden står på Linnéuniversitetet i Växjö och informerar. Mer information kommer innan nästa nämndsmöte om medverkan blir aktuellt.

8 (24) UN 59 Dnr 2014/ Information om förfrågan om ändrade mötesdatum Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om att han fått en muntlig förfrågan från kommunchef Kristiina Kosunen Eriksson att flytta utbildningsnämndens sammanträden från onsdagar till tisdagar.

9 (24) UN 60 Dnr 2015/ Information om friskoleärende Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om ett ärende som handlar om en debitering mellan Alvesta kommun och en friskola i Älmhults kommun, samt att ärendet är skickat till SKL för juridisk bedömning.

10 (24) UN 61 Dnr 2014/ Information om elevärende Förvaltningschef Thomas Andersson meddelar att en förlikning nåtts i ärendet hos Diskrimineringsombudsmannen.

11 (24) UN 62 Dnr 2015/ Information om Skolinspektionens tillsyn Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om att Skolinspektionen har varit på förvaltningen för en avslutande intervju och vad slutrapporten kan tänkas komma att innehålla.

12 (24) UN 63 Dnr 2015/ Information om Arbetsmiljöverkets inspektioner Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om att Arbetsmiljöverket genomfört inspektioner på kommunens skolor och att ett avslutande möte med förvaltningen varit inplanerat men att ingen representant dök upp den överenskomna tiden.

13 (24) UN 64 Dnr 2015/ , 2013/ Information om lokaler Fårakullen, Mohedaskolan och Aringsås nya förskola Förvaltningschef Thomas Andersson informerar om att Allbohus har satt igång en utredning om de förhöjda radonvärdena i ett rum på Fårakullens förskola i Moheda. Hela lokalen är utrymd och placerad på annan förskola. Projekteringsplaneringen av idrottshall i Moheda har ännu inte startat, vilket påverkar utbildningsförvaltningens process med projekteringen av skolan. Flytten till Aringsås nya förskola går planenligt.

14 (24) UN 65 Dnr 2015/ Budgetuppföljning tom maj 2015 Beslutsunderlag 1. Prognos, sammanställning maj, Rapp maj, Uppföljning med helårsprognos, Utbildningsförvaltningen har sammanställt en budgetuppföljning med helårsprognos för maj månad. Prognosen för helåret är -28,5 mnkr. Sammantaget finns de största avvikelserna på köp av utbildning och lokaler. Beredning UN AU 30/2015 Beslut 1. Budgetuppföljningen godkänns. 2. Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att ta fram en uppställning på kostnadsökningar sedan 2012 till utbildningsnämndens sammanträde 9 september.

15 (24) UN 66 Dnr 2015/ Åtgärder för budget i balans 2015 Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Budgetuppföljningen som presenterades på senaste arbetsutskottet visade på ett underskott i budget för Utbildningsförvaltningen fick därför i UN AU 31/2015 i uppdrag att ta fram en åtgärdsplan med besparingsåtgärder på fem miljoner till dagens sammanträde. Beredning UN AU 31/2015 Ajournering Mötet ajournerades mellan kl. 15:41-16:00. Förslag till beslut Gunilla Gustafson (M) yrkar på att en kvalitetsutvecklare ska anställas från september månad Lars-Olof Petersson (S) yrkar bifall till tjänstemannaförslaget, men att förvaltningen tar fram en uppdaterad åtgärdsplan till nämndens septembermöte med ytterligare besparingar på 500tkr. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utbildningsnämnden bifaller Lars-Olof Peterssons (S) förslag. Beslut 1. Utbildningsnämnden beslutar enligt Lars-Olof Peterssons (S) förslag. 2. Utbildningsnämnden beslutar att ge ordförande Lars-Olof Petersson (S) i uppdrag att kommunicera till kommunfullmäktige och kommunstyrelse att det finns en stor risk att utbildningsnämnden kommer att överskrida sin budget för Reservationer Alvesta Alternativet, Vänsterpartiet och Moderaterna reserverar sig till förmån för Gunilla Gustafsons (M) förslag.

16 (24) Kommunstyrelsen

17 (24) UN 67 Dnr 2014/ Utbildningsplan för IM Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Skolinspektionen genomförde 2014 en riktad tillsyn av Alvesta kommuns utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd. Skolinspektionen konstaterade då att Alvesta kommun saknar en beslutad plan för gymnasiets introduktionsprogram och att eleverna på introduktionsprogrammen saknar individuella studieplaner som motsvarar författningarnas krav. Utbildningsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag till utbildningsplan för gymnasieskolans introduktionsprogram i Alvesta kommun. Beredning UN AU 33/2015 Beslut Det framtagna dokumentet Utbildningsplan för introduktionsprogrammen i Alvesta kommun godkänns. Rektor Daniel Söderberg Handläggare Gudrun Henriksson Wikerstål

18 (24) UN 68 Dnr 2014/ Kursutbud på Allbo lärcenter Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Rektor Daniel Söderberg föreslår att utbildningsnämnden tar beslutet att erbjuda följande av Skolverkets kurser i egen regi alternativ i samverkan med annan utbildningsanordnare: svenska, svenska som andraspråk, engelska, matematik, samhällskunskap, religionskunskap, historia, geografi, fysik, kemi, biologi samt hem- och konsumentkunskap. Detta för att kommunen, i enlighet med 2 kap. 18 i Förordningen om vuxenutbildning, ska tillgodose lagstiftningens krav att erbjuda samtliga Skolverkets kurser inom ramen för grundläggande vuxenutbildning Beredning UN AU 34/2015 Beslut Alvesta kommun erbjuder följande av Skolverkets kurser i egen regi alternativt i samverkan med annan utbildningsanordnande: svenska, svenska som andraspråk, engelska, matematik, samhällskunskap, religionskunskap, historia, geografi, fysik, kemi, biologi samt hemoch konsumentkunskap. Rektor Daniel Söderberg

19 (24) UN 69 Dnr 2015/ Maxtaxa Regeringen beslutade att för 2015 införa en indexering av inkomsttaket i maxtaxan. Detta kräver att ändringar görs i faktureringssystemet för förskola/fritidshem. Utbildningsförvaltningen föreslår att förändringen genomförs till den 1 september i samband med att man säkerställer rutinerna i faktureringssystemet. Beredning UN AU 35/2015 Beslut Förändringen i faktureringssystemet genomförs under sommaren, så att fakturering kan ske enligt indexeringsmodellen för maxtaxa till den 1 september 2015, i samband med att man uppgraderar till faktureringsmodul 3 för gemensam vårdnad. Handläggare Carin Spjutare

20 (24) UN 70 Dnr 2015/ Förskolesituationen i Moheda Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Förskolechef Anna J Liljegren beskriver i en tjänsteskrivelse att det är många barn i kö till förskoleplats i Moheda. Hon föreslår att en andra avdelning åter ska öppnas på förskolan Klintaskogen efter sommaren, som en snabb lösning på trångboddheten. Hon lyfter också frågan om behovet av att bygga ut förskoleverksamheten i Moheda på längre sikt. Beredning UN AU 36/2015 Beslut Verksamhetschef för förskolan i Moheda Anna J Liljegren får i uppgift att öppna en andra avdelning på förskolan Klintaskogen, men att det ska ske när faktiskt behov föreligger och i samråd med förvaltningschef Thomas Andersson. Förskolechef Anna J Liljegren

21 (24) UN 71 Dnr 2015/ Moheda skolmuseum I AU 25/2015 beslutades att representanter från AU skulle prata med ordföranden i Moheda hembygdsförening angående deras skolmuseum. Efter detta möte inväntar nämnden nu en skrivelse från hembygdsföreningen med förslag på hur ett samarbete mellan kommun och hembygdsförening skulle kunna se ut. Beredning UN AU 37/2015 Beslut Ärendet bordläggs.

22 (24) UN 72 Dnr 2015/ Medborgarförslag förskola vid tvillingfödsel Beslutsunderlag 1. Medborgarförslag, Tjänsteskrivelse, Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen angående rätten till utökad förskoletid vid tvillingfödsel. I KF 31/2015 beslutade kommunfullmäktige att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunsekreteraren, som har delegation på att begära in yttrande från andra nämnder som ett led i ärendeberedningen till kommunstyrelsen, har överlämnat medborgarförslaget till utbildningsnämnden för handläggning inför KS AU 20 oktober Förvaltningschef Thomas Andersson fick i AU 39/2015 i uppdrag att skriva ett förslag till yttrande, att presenteras vid utbildningsnämndens sammanträde den 10 juni Beredning UN AU 39/2015 Beslut Utbildningsnämnden beslutar godkänna förvaltningschefens yttrande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

23 (24) UN 73 Dnr 2015/ Medborgarförslag förskola vid sjukskrivning Beslutsunderlag 1. Medborgarförslag, Tjänsteskrivelse, Ett medborgarförslag har inkommit till kommunen angående rätten till utökad förskoletid vid vårdnadshavares sjukskrivning. I KF 32/2015 beslutade kommunfullmäktige att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunsekreteraren, som har delegation på att begära in yttrande från andra nämnder som ett led i ärendeberedningen till kommunstyrelsen, har överlämnat medborgarförslaget till utbildningsnämnden för handläggning inför KS AU 20 oktober Förvaltningschef Thomas Andersson fick i AU 40/2015 i uppdrag att skriva ett förslag till yttrande, att presenteras vid utbildningsnämndens sammanträde den 10 juni Beredning UN AU 40/2015 Beslut Utbildningsnämnden beslutar godkänna förvaltningschefens yttrande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

24 (24) UN 74 Dnr 2015/ Redovisning av delegationsbeslut Utbildningsnämnden har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott och tjänstemän enligt antagen delegationsordning, senast uppdaterad UN 47. Delegationsbeslut ska redovisas på nämndens sammanträde. Delegationsbeslut i utbildningsförvaltningens diarium från till Placering i språkförskola i Växjö kommun Dnr 2015/260, Mottagande av barn i förskola från Växjö kommun Dnr 2015/259 - Placering vid en annan enhet inom Alvesta kommun Dnr 2015/256 - Placering på Friskolan Kronobergshed Dnr 2015/255 - Utökad tid i förskola Dnr 2015/250, Beslut om beviljande av tilläggsbelopp Dnr 2015/429 - Ansökan om skolskjuts Dnr 2015/245, 230, 229, Mottagande av barn i särskolan från Växjö kommun Dnr 2015/244 - Förskoleplats i Växjö kommun Dnr 2015/237 - Elev till Kronobergsskolan Dnr 2015/236 - Placering i förskola pga särskilda skäl Dnr 2015/235

25 (24) - Mottagande av barn i grundskolan från Växjö kommun Dnr 2015/223 - Byte från Friskolan Kronobergshed till Prästängsskolan Dnr 2015/ kap. 19 Skollagen Dnr 2015/263 - Utökad tid i fritidshem Dnr 2015/ Ansökan till vuxenutbildning Dnr 2013/361 - Beslut att inleda utredning om kränkande behandling Dnr 2015/173 Redovisning av delegationsbeslut enligt LSS, kvartal Bifallsbeslut om utökad ledsagning enl. LSS Beslut om mottagande i särskola enl. skollagen 7 kap 5 3. Avslagsbeslut personlig assistans enl. LSS 9.2 Beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna

26 (24) UN 75 Dnr 2015/ Meddelanden 1. Rapport skickades till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) : UN har inte några icke verkställda beslut att rapportera för kvartal KF 35/ Aktuellt från revisorerna, Dnr NUT2015/ Kammarrättens dom i mål nr , Dnr NUT2015/ SKL:s cirkulär 15:16 Övergångsbestämmelser för lärare och förskollärare som saknar legitimation upphör den 30 juni 2015, Dnr NUT2015/ Utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll , Dnr NUT2015/ Information om avstängning, Dnr NUT2015/ / Beslut Meddelandena läggs till handlingarna