Planera, skapa, beställa och skicka ut. Snabbt och enkelt dygnet runt.

Transkript

1 Planera, skapa, beställa och skicka ut. Snabbt och enkelt dygnet runt.

2 Web2Print och Web2Market är webbaserade verktyg som effektiviserar trycksakshanteringen hos beställare och arbetet på marknadsavdelningar. Nu kan du snabbt och enkelt planera, skapa och beställa trycksaker och marknadsföringsmaterial dygnet runt. Allt du behöver är en internetuppkoppling. Ingen installation av någon mjukvara eller hårdvara krävs. Med Web2Print kan du och dina kollegor med några klick beställa trycksaker och använda mallar för snabba beställningar av t.ex. visit- och korrespondenskort. Med Web2Market underlättas arbetet med att få hela organisationen att följa den grafiska profilen. Andra fördelar är att hanteringen av marknadsmaterial och dokumentflödet i projekt blir enklare. Du betalar per månad och användare baserat på vilka och hur många av våra tre nivåer som företaget använder. I Web2Market kan du välja mellan paketen Standard, Plus och Project. Längre fram i broschyren finns en sammanställning för vilka moduler som ingår i de olika paketen. Allt grafiskt marknadsmaterial samlat på ett ställe, med bara några klick beställs både lagerförda artiklar eller nya trycksaker direkt från Arkitektkopia. Vid önskemål kan även andra leverantörer läggas in i beställningsfunktionen.

3 Anpassa och beställ trycksaker enkelt dygnet runt. Med Web2Print kan du enkelt anpassa och beställa trycksaker via nätet dygnet runt. Verktyget kan skräddarsys för till exempel visitkort, korrespondenskort, produkt blad, foldrar och broschyrer. Systemet är så enkelt och användarvänligt att även en ovan person kan genomföra en beställning på mindre än 30 sekunder. Genom Web2Print minskas administrationen, originalkostnaderna sänks och ledtiderna förkortas. Dessutom underlättas upprätthållandet av företagets grafiska profil. Du loggar in på en webbsida, väljer en färdig trycksak eller en trycksaksmall där du anger din unika information. Korrekturkontrollen görs sedan enkelt direkt på skärmen. Det går även att ladda upp ett eget original i obegrän sad storlek. När du är klar med dokumentet skickar du den med några klick direkt till tryck.web2print kan med fördel kopplas ihop med Web2Market för att få tillgång till fler tjänster. Fyll i formulärfälten och mallen uppdateras direkt på skärmen. Varukorgen Få ordning på lagerförda produkter. Web2Print går även att anpassa så att du kan lägga upp lagerhållna varor där du enkelt gör avrop mot befintligt lager. Systemet håller reda på aktuellt saldo och skickar automatiskt plocklistor till lagret och meddelar när enheter behöver fyllas på. Om så önskas kan Arkitektkopia lagerföra enheterna och distribuera varefter beställningarna kommer in. I Web2Print kan personliga QR-koder läggas in i visitkortsmallen. Det gör det snabbare och enklare för mottagaren att sparar uppgifterna på kortet i sin kontaktlista.

4 Förenkla och effektivisera processerna Web2Market är ett webbaserat verktyg i modulform med syfte att underlätta och effektivisera flera centrala processer på en marknadsavdelning. De olika modulerna gör det enklare att hantera till exempel marknadsmaterial och kampanjer. Det går att göra förändringar i materialet direkt på nätet och spara en ny version. Systemet kortar ledtiderna och möjliggör koordination av flera kampanjer i både tryckt och digital form. Allt resulterar i höjd effektivitet och sänkta kostnader. Som administratör bestämmer du hur många användare som, förutom möjlighet till att beställa trycksaker, också ska få tillgång till Web2Market. Resultatet blir en kostnad per månad för de användare som just för tillfället behövs. Web2Market finns i tre olika paket: 1. Web2Market Standard Innehåller alla funktioner som finns i Collaboration, Online Designer, Photo Editor och Media Bank. 2. Web2Market Plus Har samma funktioner som Standard men också modulerna Online Designer Variabeldata, Brand Manual och Campaign. 3. Web2Market Project Innehåller samtliga funktioner ovan inklusive Plannermodulen. Collaboration effektivt arbetsflöde sparar tid och resurser Korrekturhantering är inte någon enkel process. När många olika versioner av ett dokument skickas fram och tillbaks ökar risken att fel uppstår. Med Collaboration behöver du inte längre lägga ner lika mycket tid på att skicka korrek tur mellan olika medarbetare. Collaboration låter alla inblandade i ett projekt få tillgång till innehållet i samtliga dokument dygnet runt. De medverkande i ett projekt utför korrigeringar i samma dokument. En rapport skickas omedelbart till de berörda när något förändrats samtidigt som en ny version sparas. Bokningsfunktion. Detta minskar risken för misstag betydligt. En av finesserna är att olika personer kan tilldelas olika befogenheter. Vissa kan enbart beviljas att kommentera, medan andra har möjlighet att utföra korrigeringar. All informa tion om pågående projekt finns tryggt samlade på ett och samma ställe. Det gör allt lätt att överblicka. I Colloboration kan man även administrera och skapa bokningsfunktionalitet på en produkt (via ingående bokningssystem). Detta är en funktion som ger möjlighet att centralt lagerhålla utställningsmaterial och montrar som sen kan bokas upp av alla inom företaget.

5 Online Designer formge annonser och trycksaker direkt på nätet Skapa och anpassa ditt marknadsmaterial direkt på nätet. Använd mallar och producera allt från lokala annonser till foldrar och broschyrer med några enkla knapptryck. Typografimallar och förbestämda regler hjälper till att hålla ett enhetligt formspråk. Slutresultatet blir ett tryckfärdigt digitalt original som kan distribueras direkt till tidning eller tryckeri. När alla som behöver lokalt anpassat marknadsmaterial själva kan producera sina trycksaker, sänks dina produktionskostnader. Marknadsarbetet blir enklare samtidigt som du säkerställer att grafiska riktlinjer efterföljs. Photo Editor anpassa bilder direkt i webbläsaren Redigera och bildbehandla direkt i din webbläsare snabbt och enkelt.photo Editor kan integreras med Online Designer vilket möjliggör att du enkelt kan anpassa bilder till t.ex. trycksaksmallar. Photo Editor finns i två versioner: Standard med basfunktioner som: beskära, rotera, spegelvända, storleksändra och konvertera till gråskala. Advanced med ytterligare bildbehandlingsfunktioner som avancerad färghantering och bildredigering, kommandon för olika typer av markeringsverktyg där oskarp mask, kontrast, ljusstyrka, nivåer, kurvor kan justeras på delar eller hela bilden. Även kloningsverktyg och funktioner för att rita och sudda. Media Bank förenkla hanteringen av företagets bilder Med Media Bank samlas och organiseras bilder och logotyper på ett och samma ställe. Du kan enkelt söka, administrera och distribuera bilderna till återförsäljare, dotterbolag och byråer. Användare av modulen kan på ett enkelt och snabbt sätt hämta det material de behöver. Genom att använda Media Bank kan du vara säker på att det all tid är senaste versionerna och de rätta bilderna som används. Du minskar radikalt risken för att organisationen exponeras felaktigt, samtidigt som du och dina kollegor sparar massor av tid som annars går till att söka och skicka material.

6 Online Designer Variabeldata personifiera och individanpassa budskap och utskick Allt fler marknadsförare väljer att personifiera och individanpassa sin marknadsföring. Att kunna kommunicera direkt med sina kunder är bevisat mer effektivt än traditionell marknadsföring. Med Online Designer Variabeldata kan du enkelt skapa individuellt anpassade trycksaker till var och en av dina kunder eller till hela målgruppen, oavsett storlek på upplagan. Brand Manual säkerställer att varumärkesmanualen är uppdaterad All information finns samlad på ett ställe och är alltid tillgänglig för alla som behöver den. Du sparar både tid och pengar genom att uppdatera och ladda ned korrekt material Campaign effektivt verktyg för SMS- och e-postutskick Organisera dina utskick och nyhetsbrev via Campaign och spara både tid och pengar. Oavsett om det gäller SMS- eller e-postutskick. Du skriver din text, lägger in eventuell grafik och länkningar, och skickar sedan utskicket till olika mottagarlistor. Genom att göra riktade utskick till olika profiler ökar mottagarnas uppmärksamhet eftersom de nås av ett mer relevant budskap. Campaign kan även användas internt i ett företag för att distribuera ut en ny trycksak till all personal t.ex. då företaget bytt logotyp och all personal ska beställa nya visitkort och själva ska uppdatera informationen på visitkorten. För alla utskick erhåller du en tydlig leveransrapport. Det ger dig en överblick över hur många e-postmeddelanden som inte nått mottagaren, öppnats och vid vilka tider meddelandet lästs. Eller vilka SMS som skickats till vem och när de skickades. Planner planera och ge alla god överblick över aktiviteterna Få en god överblick över företagets marknadsaktiviteter genom att göra dem tillgängliga i Planner. Det går snabbt och enkelt att publicera marknadsaktiviteterna och de görs tillgängliga för hela organisationen. Lokala användare ser de centralt planerade kampanjerna. Användaren kan välja att se aktiviteterna som GANTT-schema (flödesschema som används i projektledning för att beskriva olika faser) eller i en kalender. Du kan även få hjälp med att organisera och planera ditt vardagliga arbete med hjälp av Planner. Här kan du enkelt lägga in dina pågående projekt, göra tidsplaneringar och få en bra överblick över dina jobb. Genom att samla allt på ett ställe och med automatiska påminnelser minimerar du risken för att något ramlar mellan stolarna. Samtidigt spar du massor av tid eftersom du slipper söka och uppdatera på flera ställen i flera olika dokument.

7 Funktioner i W2Print, W2Market Standard, Plus och Project. Åskådarvy (begränsade funktioner) Webbshop Redigigera produkter via formulär Redigigera produkter via Online Designer Dokument (hämta/lämna) Redigera bilder Dela ut mappar Administrera webbshop Administrera/skapa utskick (sms, e-post, DR) Ange betalningsansvar Administrera projekt/sajt Använda GANTT-schema Resurshantering Tidsredovisning W2Print W2Market Standard W2Market Plus Web2Market Project

8 Här finns vi! Borås Eskilstuna Gävle Göteborg Halmstad Jönköping Kalmar Karlstad Kristianstad Lidköping Linköping Luleå Malmö Norrköping Norrtälje Nyköping Skellefteå Skövde Stockholm Strängnäs Sundsvall Södertälje Trollhättan Uddevalla Umeå Uppsala Västerås Växjö Örebro Östersund Arkitektkopia är ett rikstäckande serviceföretag i den grafiska branschen. Med våra helhetslösningar bestående av tjänster, applikationer och tryck hjälper vi våra kunder med tryckt och digital information som ska spridas, sparas eller exponeras. Vi vänder oss till alla som behöver kommunicera tydligt och snabbt. Vi är närmare 300 medarbetare på ett trettiotal platser med målsättningen att förenkla ditt arbete och förekomma dina behov. Huvudkontor: Arkitektkopia AB Box Bromma Växel: A Support: Digitaltryckt av Arkitektkopia 2013