BRF Dalens Ekgård Protokoll 1/2015

Transkript

1 BRF Dalens Ekgård Protokoll 1/2015 Protokoll från styrelsemöte Närvarande ordinarie styrelseledamöter: Anders Jönsson Marie Louise Engström Birgitta Reneby Närvarande suppleanter: Bengt-Arne Swahn Michel Appelgren Sonny Ståhlgren 1 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare inkl. datum för justering och utsågs till mötets ordförande respektive sekreterare. och Bengt-Arne Swahn utsågs att justerar protokollet före 27 jan. 2 Fastställande av dagordning 3 Protokoll från tidigare möte Justerat protokoll från styrelsemöte lades till handlingarna. 4 Balanslista pågående föreningsaktiviteter och projekt Aktivitet/Projekt Ansvarig Status Beskrivning av ärendet Yttertakrenovering Besiktad Avtal tecknat med Tello Service Partner och arbete pågår. Tillägg till renoveringen: Sätta fast stegar. Interism beslut fattat i juni via mejl att Tello Service Partner utför arbetet. bevakar och dokumenterar skador vid takrenoveringen samt ev. ytterligare tillägg av arbete. Tillägg 2: Byte av takfönster, hängrännor, stuprör. Kostnad: kr. godkännes. Kostnad fastsättande av stegar samt byte av, packningar runt taknitar. Kostnad kr. Klart för besiktning. Skadad lyktstolpe måste fixas före betalning. Takfirman har blivit försenad ev förseningsavgift kommer att inkrävas. Besiktningen är godkänd med Datoriserat (digitalt) värmeövervakningssystem anmärkning. Offerter på ingång Värmeåtervinningskrets Offerter på ingång

2 Grill Gemensam sopservice för alla gårdar i Dalen Ventilation Träd Ola Rosenquist, Lars Jansson Status: Slutmålning av grill samt bygge av luckor enligt förslag från Anna S. Andersson utförs av fastighetsskötaren. Birgitta Reneby är med och beslutar om kulör. Kostnad max kr. Taket har målats svart, skylt om rutiner för grill och hur grillen används sätts upp av. Färgprov i terrakotta godkännes. Målas sås snart vädret tillåter under våren Bevakas Status: Alla gårdar inbjuds av Svenska Bostäder att bilda en gemensam förening för sopsugsanläggningen. Föreningen kan även användas till andra gårdsövergripande projekt. Kontakt tas med Svenska Bostäder är Ekgårdens representant. Bildandet av föreningen är uppskjuten. Pga att Dalens sjukhus inte vill vara med. Birgitta Reneby Trädgårdsgruppen Status: Se över vilka åtgärder som vidtagits i de lägenheter som hade anmärkning. Följs upp med ny ovk. Injustering av ventilationen planeras äga rum i augusti-september. Information om detta kommer att skickas ut. ALLA anmärkningar på felaktigheter måste tills dess vara åtgärdade och redovisade till styrelsen. Ny offert för injusteringen av höghusens till- och frånluft fram till en godkänd ovk har inkommit. Kostnad: kr. Godkändes av styrelsen. Arbetet löper på. Tre nedslag vid senaste besiktning, ingen återkontroll behövs. Sista åtgärderna ej klara. Tar reda på när nästa OVK ska göras på höghusen, dagiset och låghusen. Status: Långsiktig plan för träden på gården behöver upprättas. Arborister kontaktade. Offerter hämtas in före sommaren från Svea trädvård och Jacksons trädvård. Svea trädvård har lämnat offert för beskärning av träd. Kostnad 8 000kr/dag. Tidsåtgång 3-4 dagar/år. Styrelsen inväntar fler offerter. Offert inkommit från PV trädvård AB på trädfällning och beskärning. Kostnad: kr ink. moms. Samt för borttransport kr ink. moms. Styrelsen beslutade att anlita PV trädvård. Ny Bredbandsleverantör Status: Kan vi få bättre deal än vi har i dag? Förslag om ny leverantör av bredband - Obe network Kostnad ca 90 kr per månad och lägenhet. Vi säger upp Bredband 2 from att avtalet går ut i höst. Onenetwork erbjuder 1000/1000 med 10000/10000 uplink från föreningen. Uppfräschning av föreningslokal Marie-Louise Ekström Lokalgruppen har frågat Lars Jansson om han kan utföra arbetet med att fräscha upp föreningslokalen. Lars presenterade kostnadsförslag för renovering/ombyggnad. Två alternativ lades fram. 1. Endast renovering: Byta golv, måla fönster, riva extravägg samt måla el. tapetsera väggar. Kostnad: Arbetstidsåtgång: 120 tim/

3 Dagisavtalet måste sägas upp före sista dec för att omförhandlas. Anticimex + Brandkontoret. Förebyggande av brand och vattenskador Fönsterkitt börjar släppa på höghusens sydvästsidor Fasadrenovering Kodlås vid incidenter i lägenhet (ambulans etc). Vad gäller? tre veckors arbete. 2. Renovering + flytt av köket: Byta golv, måla fönster, riva extravägg, måla el. tapetsera väggar samt flytt av köket till nuvarande förråd och del av tvättstugan. Kostnad: Ca kr. Arbetstidsåtgång: 200 timmar + el och vvs 1-2 dagar. Nya möbler tillkommer. Efter sommaren utförs merparten av arbetet. Beslut tas av nästa styrelse. Sittande styrelse förordar den större ombyggnaden. Marie-Louise Engström Dagisavtalet uppsagt. Förhandling pågår. Lägenheterna är besiktigade utifrån risk för vattenläckage. Allmänna utrymmen ska besiktigas utifrån brand. Det är inte gjort. Brandsläckare ska levereras. Ca 15 lägenheter ska åtgärdas. På nästa styrelsemöte går vi igenom vad som behöver åtgärdas. Under Punkten under bevakning, för att ev., Michel Appelgren, Sonny Ståhlgren. bevakning åtgärdas under sommaren En Fasadgrupp med och Michel Appelgren och Sonny Ståhlgren har bildats. Gruppen undersöker kostnad av en eventuell fasadrenovering, färgsättning av fasaden samt behovet av en renovering. Kan vi tvätta istället för att måla? Kan vi byta färg? En offert intagen. Kostnad: Återrapportering efter nyår. Två nya offerter på ingång. En av firmorna förordar en tvätt istället för en renovering. Fasadgruppen fortsätter att undersöka vad som bör göras. Sonny Ståhlgren Avslutas Undersöka hur ambulans och annan utryckningspersonal tar sig in i höghusen vid behov. Vem ändrar kod, var när och hur meddelas räddningstjänst detta? Etc. Sonny har kollat upp om register finns med Länskommunikationscentralen. Men inget sådant existerar. Men det är inget problem för räddningstjänsten. De tar sig in på annat sätt. Badrumsfönster i 8:an Påbörjas Lars besiktigar för att kolla hur ruttna de är. Michel Appelgren pratar med Lars. Går de att renovera eller byta. Uppdatera UH-planen Påbörjas Offert har inkommit från Sustend om en uppdatering av underhållsplanen. Kostnad: Underhållsplan bas kr. Styrelsen anlitar Sustend. Badrum Bersågränd 4 Lars Jansson Påbörjas En spricka i badrumsmattan vid golvbrunnen har upptäckts. Fastighetsskötaren undersöker vad som behöver åtgärdas.. Kodbyte Påbörjas Ylva skickar ut information och ber fastighetsskötarna att byta. Inom en månad. Radonmätningar avsaknad av information Anders Jönsson bevakas Miljöförvaltningen saknar en mätplan för radonmätning från föreningen. Anders Jönsson undersöker varför.

4 Rundtur i fastigheten för styrelsemedlemmar för kännedom om vatten, el och ventilation. Alla Stående 2 ggr/år 5 Ekonomi Information om föreningens ekonomi och prel. resultat Intäkterna följer budget. Driftskostnad lägre än budget. Förvaltningskostnaderna lite högre. Personalkostnaderna högre. Totalt sett driftskostnader lägre än budget. Underhåll 1,2 milj. pga. takmålning. Räntekostnader har sjunkit med nästan 50%. 6 Information - Styrelsetelefonen tas bort. s telefon nummer läggs upp på hemsidan i stället. Ylva gör det. Nytt schema ligger på boxen. Schema för styrelsemejl/styrelsebrevlådan läggs in i protokollet. Lotta har en nyckel till styrelserummet. Skickar med nyckel till brevlådan som stafettpinne Allas tel. nummer i schemat. Birgitta fixar ny nyckel. Svara alltid på mejl direkt, att vi har läst, även om vi inte kan ge svar på frågan. - Radonmätningar avsaknad av information: Miljöförvaltningen i Stockholms stad har fått mätrapporter men ingen mätplan. Anders Jönsson undersöker vidare. Blankett finns i styrelsemejlen. Ärendenummer Hyresgästfrågor - Bersågränd 4. En spricka i badrumsmattan vid golvbrunnen har upptäckts. Fastighetsskötaren undersöker vad som behöver åtgärdas. 8 Borättsfrågor - Vattenskada Bersågränd 8. Det är upptorkat och anmält till försäkringsbolag. 9 Övriga frågor - Styrelsen beslutade att riva upp beslut från om att lägenhetsinnehavarna själva står för materialkostaderna i samband med att rabatterna i direkt anslutning till träfasaderna vid låghusen avlägsnas. Föreningen tar på sig materialkostnaden samt beställer material. Arbetet utförs av de boende under städdagen i vår, fastighetsskötarna hjälper till. 10 Kommande styrelsemöten Månd den 16 februari kl Schema styrelsemejl o brevlåda V03 V16, 2015: vecka Ledamot telefonnummer 03/04 Birgitta Reneby / / /10 Marie Louise Engström /12 Bengt-Arne Swahn / /

5 17/18 Michel Appelgren /20 Anders Jönsson /22 Sonny Ståhlgren Vid protokollet: Justerat: Bengt-Arne Swahn