22 Ny förvaltningsorganisation

Transkript

1 22 Ny förvaltningsorganisation

2 Bilaga KS 2012/1 /6 Sala KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Jan-Olof Friman Förslag till ny förvaltningsorganisation - kommunstyrelsens förvaltning Förslagen till ny förvaltningsorganisation för Sala kommun är resultatet aven trendspaning och ett omfattande arbete i olika arbetsgrupper som genomförts av kommunchefen med stöd av personal- och ekonomichef. Kommunstyrelsens arbetsutskott har varit styrgrupp. Centrala samverkansgruppen CESAM referensgrupp. Arbetet är nu i stora drag slutfört med att lämna förslag på förändringar i förvaltningsorganisationen anpassad till den nya politiska organisation, som beslutades på kommunfullmäktige i december 2011 och som gäller fr. o m 1 juli Kommunstyrelsen har under hösten 2011 och våren 2012 tagit beslut som vi haft att förhålla oss till men som också underlättat vårt arbete. De beslut som tidigare beslutats är inrättande av; medborgarkontor, samhällsbyggnadskontor, personalkontor, ekonomi kontor och samhällsbyggnadskontor. Detta innebär att kommunstyrelsens förvaltning har följande kontor; Samhällsbyggnadskontor, Tekniskt kontor, Medborgarkontor, Personalkontor, Ekonomikontor, och Räddningstjänst. Utifrån den beslutade övergripande strukturen så har vi sedan fördelat nuvarande enheter och vissa funktioner utifrån de tre begreppen enklare, effektivare och medborgarvänligt enligt bilden nedan.

3 Sala ~-='- -.-:-.n..d!1;!.i::o t=':"ii ''::ot ~'i:...:r.:,''o' ;.:,~ ':'~r;:r;"': I:':,~ :' ri{~ ' i~ J';;,.+::' :r.:jt ~ :r=':,, ~:;: ' j~-;: ~ Komm Uf1lStyre[lSenS förvi31ltrli ng --- ~ - ~ ::.,..:-=- 1' ':': Detta är den organisation vi föreslår ska gälla fr o m 1 juli Det finns förändringsprocesser som kommer att påverka organisationen succesivt under hösten. Det handlar om funktioner och/eller personer som kan flyttas från ett kontor till ett annat. Det handlar om det ska finnas enheter och vilka verksamheter som de ska inbegripa. Det handlar om förändrade arbetssätt som innebär mer arbete i team. Det handlar om införande av arbetsuppgifter som vi idag inte utför eller inte utför i önskad omfattning. Exempelvis ska det utredas om det finns delar av tekniska kontoret som är mer lämpligt att tillhöra samhällsförvaltningen och om delar av fritid är mer lämpligt att tillhöra tekniska förvaltningen. Vi har också sett över kommunens arbetsmarknadsfrågor och integrationsfrågor, där förslaget är att de fördelas på skolförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen enligt följande; Skolförvaltningen: Kommunal vuxenutbildning Svenska för invandrare*) Samhällsinformation*) Lärcentrum Språkverkstad - upphör ev.

4 Sala *J Tjänsteförsäljning till VoF Vård- och Omsorgsförvaltningen Flyktingmottagande Navigatorcentrum Samordningsteam Sala Fas 3 center Arbetsmarknadsåtgärder; administration, operativ verksamhet Förslag till beslut Utifrån sammanfattningen ovan så föreslås kommunstyrelsen besluta: Att inrätta ett Tekniskt kontor med verksamheter i enlighet med organisationsschemat Att upphandling ingår i ekonomikontoret Att överförmyndaren ingår i medborgarkontoret Att nuvarande kultur och fritid ingår i medborgarkontoret Att lt-enheten ingår i medborgarkontoret Att kontorsservice ingår i medborgarkontoret Att kansliadministration ingår i medborgarkontoret Att tillstånd för brandfarliga och explosiva varor överförs från bygg o miljö till räddningstjänsten Att energirådgivning överförs från bygg o miljö till medborgarkontoret Att drogsamordnarfrågor överförs till vård- och omsorgsförvaltningen Att godkänna fördelningen ovan mellan skolförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen Att godkänna det upprättade organisationsschemat Att uppdra till kommunchefen att besluta om inrättande av vilka funktioner och/eller personer som kan flyttas från ett kontor till ett annat. Att uppdra till kommunchefen att återkomma om inrättande av enheter Att uppdra till kommunchefen att fortlöpande rapportera hur förändringsarbetet genomförs Jan-Olof Friman Kommunchef

5 ~SALA ~ KOMM UN Kommunchefens stab Omvärldsanalytike,'/utredare Jurist Utvecklingssekreterare beredningar Kontorschefsgrupp Ytterligare funktioner kan tillkomma och tillfälliga funktioner för speciella uppgifter Samhällsbyggnadskontor Tekniskt kontor Medborgarkontor Ekonomikontor Personalkontor Räddningstjänst Planering och utveckling Kart/mät Information Ekonomi/finans Personal och arbetsgivarfrågor Räddningstjänst Byggenhet Lokalförvaltarna Reception/turistbyrå Ekonomia d m in istration Lönead m i n ist ration Totalförsvar Miljöenhet Kostenheten E-tjänster Upphandling Arbetsmiljö Tillstånd/tillsyn alkohol Gata/park Bibliotek Samhällstekniska Kultur Teknisk service Konsumentbyrå Överförmyndare Kansliadministration IT-enhet Kontorsservice Fritid Energirådgivning