Verksamhetsplan för Energikontoret i Mälardalen AB. Verksamhetsår 2014

Transkript

1 Verksamhetsplan för Energikontoret i Mälardalen AB Verksamhetsår Energikontoret i Mälardalen AB Antagen av styrelsen (10)

2 Innehåll Energikontoret i Mälardalen AB... 3 Verksamhet... 3 Syfte... 3 Målgrupp... 3 Geografisk avgränsning... 3 Information och kommunikation om verksamheten... 3 Ekonomi och personal... 4 Projektverksamhet... 4 Pågående projekt... 4 Årligen återkommande projektaktiviteter... 6 Ansökta projekt... 6 Aktiviteter... 8 Utveckling av verksamheten... 9 Tydliggörande av nytta för ägarna... 9 EU samordning... 9 CSR redovisning enligt GRI... 9 Personal... 9 Ansvarsområden - projektledning... 9 Projektutveckling Ökad verksamhetskännedom Utökad ägarbild Styrelseutveckling VD utveckling Utvärdering av verksamheten (10)

3 Energikontoret i Mälardalen AB Verksamhet Energikontoret initierar och driver projekt och aktiviteter för beteendeförändring. Vi belyser, informerar, granskar, utvärderar och är en kompetensresurs inom energifrågor. Energikontorets kärnkompetens är att samordnat initiera, driva och leda projekt för ett energieffektivare Mälardalen. Verksamheten är uppbyggd kring tre kompetensområden. 1. Byggnader 2. Transporter 3. Lärande & Livsstil Inom varje kompetensområde drivs ett eller flera projekt. Samtliga projekt presenteras genom projektplaner på och visar på målsättning, aktiviteter samt förväntade resultat. Syfte Energikontoret i Mälardalen AB ska genom gränsöverskridande arbete verka för en hållbar energiutveckling inom områdena energieffektivisering, effektivare energianvändning och ökad andel förnybar energi. Målgrupp Energikontorets primära målgrupp och uppdragsgivare är bolagets ägare samt kommuner inom regionen. Arbetet riktar sig även till statliga och privata organisationer, företag och medborgare ofta i samverkan med de kommunala energi- och klimatrådgivarna. Geografisk avgränsning Energikontorets geografiska verksamhetsområde är primärt regionen som täcker in Södermanlands län, Västmanlands län, Uppsala län och region Gotland. Information och kommunikation om verksamheten Presentation av verksamheten finns tillgänglig på hemsidan Hemsidan presenterar hela den aktuella verksamheten via flikarna projekt, aktiviteter och e-bibliotek. Även avslutade och genomförda projekt och aktiviteter går att följa upp via hemsidan. Nyhetsbrev skickas ut 4 gånger per år och presenterar aktuell information gällande verksamheten och viktigare händelser inom energiområdet. Årligen möter projektledare och ledning aktörer genom de arenor på vilka energikontoret verkar och genom de projekt och aktiviteter som bedrivs. 3(10)

4 Ekonomi och personal års verksamhet vid Energikontoret i Mälardalen AB beräknas omsätta 6,9 miljoner kronor. Verksamheten finansieras till största del genom bidrag och intäkter för projekt och uppdrag samtidigt som basen för verksamheten finansieras av ägarna genom serviceanslag. Av bolagets totala omsättning utgör projekt- och uppdragsverksamheten dryga 70 %. Energikontoret i Mälardalen AB har vid ingången av sex anställda. Projektverksamhet Verksamheten vid Energikontoret bedrivs till stor del i projektform inom tidigare nämnda verksamhetsområden. Projekten främjar energieffektivisering, effektivare energianvändning och ökad andel förnybar energi. Beroende på syfte, samverkansparter, mål och målgrupp bedrivs projekten på allt från lokal till europeisk nivå. Pågående projekt Samordning av de kommunala energi- och klimatrådgivarna I samverkan med kommunerna i regionen driver och samordnar Energikontoret ett nätverk för kommunala energi- och klimatrådgivare. Nätverket har som mål att träffas minst 4 gånger per år. Förutom erfarenhetsutbyte ska träffarna tillhandahålla kompetenshöjande aktiviteter och erbjuda studiebesök. Nätverket har även som mål att driva minst ett gemensamt projekt eller temasatsning inom nätverket. Projektet pågår till och med. Regional energiaktör och energikompetens Energikontoret erbjuder samtliga 28 kommuner i regionen resurser att använda sig av genom deltagande i arbetsgrupper och nätverk i kommunernas arbete. På uppdrag kan aktiviteter genomföras i form av målgruppsanpassade utbildningar, konferenser och seminarier. Projektet pågår till och med. Energikontoren Sverige Energikontorets engagemang i energikontorsföreningen främjar att Mälardalsregionen kan påverka de nationella satsningar som sker för energieffektivisering, effektivare energianvändning och förnybar energi. Verksamheten är löpande. Energi- och klimatrådgivning i Flens kommun På uppdrag av Flens kommun tillhandhåller Energikontoret energi- och klimatrådgivning på plats i kommunen en dag per vecka samt att rådgivning sker via telefon och e-post. Under året ska två utåtriktade aktiviteter genomföras inom uppdraget. Avtalet löper till och med Energi- och klimatrådgivning i Gnesta kommun På uppdrag av Gnesta kommun tillhandahåller Energikontoret energi- och klimatrådgivning vid mer komplicerade fall och på avrop från ordinarie energi- och klimatrådgivare. Avtalet är löpande och förlängs årligen om ingen annan överenskommelse sker. 4(10)

5 Energieffektivare arbetsmaskiner Projektet är länsspecifikt och drivs i Uppsala län via Länsstyrelsen. Projektet syftar till att effektivisera dieselanvändningen för arbetsmaskiner genom utbildning och beteendeförändring som t.ex. sparsam körning. Energikontorets uppdrag är att skapa informationsfoldrar för de olika områden som behandlas inom projektet samt medarrangerare av slutseminariet. Projektet pågår till och med. Solel i Lantbruket I samverkan med JTI (jordbrukstekniska föreningen) genomförs projektet. Projektet syftar dels till att identifiera den realiserbara potentialen för solel i lantbruk och utreda kvalitets- och säkerhetsaspekter, dels att ta fram affärsmodeller och finansieringslösningar anpassade för lantbruket. Energikontorets uppdrag är att via våra befintliga kanaler informera och kommunicera resultaten från projektet. Samt att komplettera vår folder energieffektiva lantbruk med projektets resultat. Energieffektiva bostadsrättsföreningar Energikontoret ska tillsammans med Vattenfall Värme Uppsala, Riksbyggen och Uppsala kommun genomföra ett projekt för energieffektivisering av bostadsrättsföreningar (BRF:er). Syftet är att få igång intresse för konkret arbete med, och höja beställarkompetensen för energieffektiviseringsåtgärder inom BRF:er. Energikontorets uppdrag är att projektleda och ansvara för den utåtriktade och uppsökande informationsspridningen till BRF:er. Samordning regionala mässor Tillsammans med energi- och klimatrådgivarna kommer 12 lokala mässarrangemang att genomföras under. Energikontorets uppdrag är att sammanställa rapporter från samtliga mässor och bistå kommunerna med finansiering/resurser för att deras kommunala energi. Projektägare Energikontoren Sverige Företagsrådgivarutbildning Norrbottens Energikontor genomför utbildningen och Energikontoret i Mälardalen står för lokalt arrangemang och samordning av studiebesök på plats i Eskilstuna. Utbildningen rör främst energi- och klimatrådgivarna och tillhör en av Energimyndighetens obligatoriska utbildningar. 1 utbildningstillfällen kommer att genomföras under. Energikartläggningscheckar 2 Ett nationellt projekt där energikontoren på regional nivå ansvarar för genomförandet. Projektet ska informera om det statliga stödet för energikartläggningar till riktade målgrupper. Projektet pågår till och med september. Färdplan klimatneutralt Uppsala I samarbete med Uppsala klimatprotokoll avser projektet att utveckla samverkansmetoder, öka kunskapen samt en datorstödd modellering för ett effektivare energistrategiskt arbete på kommunal nivå. Målet är att ta fram en, med lokala aktörer, förankrad färdplan med faktiska, planerade samt potentiella åtgärder. Överförbarhet till andra kommuner är en viktig del varför tre kommuner erbjuds att följa arbetet under projektet i syfte att starta eget arbete. Energikontorets ansvar är att projektleda och tillse att projektets uppsatta mål genomförs samt rapprotera och ansvara för ekonomin. Projektet pågår till och med. 5(10)

6 Energiklok affärsrådgivning Syftet är att skapa energieffektiva småföretag genom att infoga element av energieffektivisering - och energibesparingsråd i affärsrådgivningssammanhang. Projektet bygger på samverkan med lokala ALMI-kontor. Energikontoret ansvarar dels för att utbilda affärsrådgivare för att de skall kunna rådgiva företagare i energieffektivitet, genomföra, projektleda och rapportera. Projektet pågår till och med. Årligen återkommande projektaktiviteter Europeiska Trafikantveckan Sedan 2002 arrangeras Europeiska Trafikantveckan runt om i Europa den september varje år med stöd från Europeiska Kommissionen. Antalet deltagande städer har ökat år från år deltog 105 svenska kommuner och totalt 2155 städer i världen, de flesta i Europa. European Solar Days Under maj månad sker många lokala aktiviteter runt om i Sverige då du kan få mer information om solenergi. Det är en kampanj som genomförs i 19 europeiska länder samtidigt. Energikontorets ansvar är att från samtliga 28 kommuner samla in när och vad kommunerna planerar att genomföra aktiviteter inom ramen för veckornas teman. Energikontoret rapporterar sedan detta till Energimyndigheten som ansvara för de nationella satsningarna. Ansökta projekt Nedan följer en sammanställning över projektansökningar som ännu inte besvarats, som har Energikontoret i Mälardalen är projektägare. Totalt omsätter ansökta projekt arbetstimmar för energikontoret i Mälardalen. Solkraft Öst (Inlämnad ) Syftet är att Energikontoret samordnat agerar drivkraft och kompetensbas för en hållbar utveckling av solkraften i Mälardalen - Solkraft Öst. Genom ett förankrings- och utbildningsprojekt för att bygga upp ett regionalt nätverk för solkraft. Projektet kommer att bedrivas i samverkan med offentliga och privata aktörer och skall påverka förutsättningarna för solkraft och bidra till att satta miljömål uppnås. Målet är mer produktion, bättre distribution och därigenom ökad konsumtion av solkraft samt en bättre energirådgivning. Projektperiod: Cykelkärran - Ett verktyg för hållbar storhandel (Inlämnad ) Projektet syftar till att få bilåkande testfamiljer att prova cykelkärror som alternativ till bilen vid livsmedelsinköp. Smidighet uppnås genom att cykelkärrorna som köps in är enkla att koppla av och på, tas med in i butiken och används som kundvagn samt genom självscanning av varorna vilket gör att du inte behöver packa upp varorna från cykelkärran förrän du är hemma igen. Energikontorets ansvar är att projektleda och rapportera projektet, genomförandet åligger till största del Eskilstuna kommun. Projektperiod: 6(10)

7 Earth Hour City Challenge Energiomställning, kommunikation och ledarskap (Inlämnad ) Världsnaturfondens internationella utmaning Earth Hour City Challenge (EHCC) utmanar städer runtom i världen att agera förebilder och inspirera till åtgärder som leder till hållbar stadsutveckling. Det här projektet syftar till att genom en fördjupad satsning i Sverige förstärka de svenska kommunernas arbete i omställningen till ett 100 % förnybart och effektivt energisystem. Genom att delta i utmaningen ges kommunerna en möjlighet att visa upp och demonstrera ett ledarskap av internationell relevans. Energikontorets ansvar är att stödja den redan pågående processen och ansvara för att brädda kunskaperna kring energi inom ramen för EHCC. Projektperiod: Alla Ska veta (inlämnad ) Energikontoret ska tillsammans med Eskilstuna kommun genomföra ett pilotprojekt gällande energirådgivning till medborgare i samhället som inte har svenska som förstaspråk. Erfarenheter visar att andelen medborgare ur denna grupp är svåra att locka till de informationsträffar som ges på svenska. Erfarenheter visar även på att det är svårt att nå kvinnorna i denna grupp varför också det är en prioriterad fråga i projektet. Energikontoret ansvara för att projektleda och rapportera projektet. Projektperiod: Energi- och Klimatutbildning (inlämnad ) Projektet Klimat- och energiutbildning ska bidra till att företags och organisationers arbete med energieffektivisering och minskad klimatpåverkan blir framgångsrikt, genom kunskaps- och motivationshöjande åtgärder. Erfarenheter från tidigare energieffektiviseringsprojekt visar att bristande motivation och kunskap ofta gör att hela effektiviseringspotentialen inte tillvaratas. För att välja effektiva energiåtgärder krävs kunskaper; både om det globala energisystemet, och om lokala förutsättningar. Det finns därför behov av en utbildning som kan nå medarbetare på flera nivåer. Syftet med projektet är att säkerställa att lokala mål och åtgärdsprogram kring klimat och energieffektivisering blir framgångsrika genom att öka kunskap och motivation hos företag och organisationer. Energikontoret ansvara för att genomföra, projektleda och rapportera projektet. Projektperiod: Energieffektivare småhus i Malardalen (under omarbetning) Syftet med projektet ar att genom kunskapshöjande aktiviteter tydliggöra byggnaders ökade värde genom energieffektiviserande åtgärder och därigenom öka genomfarandet av energieffektiviseringar i småhus. Projektperiod: - ev Nedan följer en sammanställning över projektansökningar som ännu inte besvarats, som har Energikontoret i Mälardalen är medsökande/partner. Solenergi möjlighet för offentliga lokaler informationsseminarier (inlämnad ) Projektägare Energikontoren Sverige Boken Solenergi möjligheter för offentliga lokaler är nyproducerad och riktar sig till aktörer inom offentlig sektor. För att öka nyttan av boken och främja spridningen vill vi i samarbete med de regionala Energikontoren och kommunernas Klimat- och energirådgivare i Sverige genomföra 20 halvdagsseminarier/workshops. Målgruppen är offentlig sektor och den innebär en möjlighet för det lokala näringslivet inom branschen att utvecklas. Energikontoret ansvara för att genomföra insatserna på regional nivå och rapportera projektet. Projektperiod: 7(10)

8 Information och rådgivning om mindre kyl- och värmeanläggningar (inlämnad ) Projektägare Energikontoren Sverige Projektet bygger på direktivet om byggnaders energiprestanda (2010/31/EU), även kallat EPBD2, antogs av Europaparlamentet 19 maj 2010 och går specifikt in på värmeoch luftkonditioneringssystem i byggnader. Energikontoret ansvara för att genomföra insatserna på regional nivå och rapportera projektet. Projektperiod: BELOK totalmetoden (inlämnad ) Projektägare Energikontoren Sverige Energikontoren Sverige samverkar med beställargruppen för lokaler (BELOK) i en nationell utbildningssatsning. Syftet är att öka kunskapen om energieffektiv renovering av lokalbyggnader. I projektet diplomeras regionala utbildare (experter) som i sin tur vidareutbildar tekniska konsulter. Dessa utgör därmed en resurspool för att öka den nationella implementeringen av långtgående energieffektiv renovering. Energikontoret ansvara för att genomföra insatserna på regional nivå och rapportera projektet. Projektperiod: Trafikantveckan - (inlämnad ) Projektägare Energikontoren Sverige Trafikantveckan är en europeisk kampanjvecka september varje år, med budskapet att byta från bil till andra transportmedel. Energikontoren Sverige och Cykelfrämjandet önskar fortsätta arbetet med att stötta kommunernas energi- och klimatrådgivare och andra tjänstemän samt kretsar inom Cykelfrämjandet i att genomföra aktiviteter under veckan. Energikontoret ansvara för att samordna insatserna på regional nivå och rapportera projektet. Projektperiod: Företagsrådgivarutbildning för energi- och klimatrådgivare - (inlämnad ) Projektägare Energikontoren Sverige Projektet som avser att utbilda kommunala Energi- och klimatrådgivare i rådgivning till företag. Energikontoret ansvara för att samordna och planera utbildning och studiebesök i Eskilstuna. Projektperiod: Samverkan för framtidens fordonsflotta (inlämnad ) Projektägare Biogas Öst Genom seminarier, möten och tryckt material vill vi öka intresse, insikt och kunskap kring olika förnybara drivmedel, driva på utvecklingen inom offentlig upphandling och visa hur de olika förnybara alternativen genom samverkan ska leda oss till framtidens fossilfria fordonsflotta. Energikontorets ansvar är att under aktiviteter inom regionen medverka vid planering och genomförande på andra områden än biogas. Projektperiod: Aktiviteter Utöver de aktiviteter som ingår i projektverksamheten ska Energikontoret: Genomföra utbildning/seminarium/kurs i minst ett av ägarna efterfrågat kunskapsämne. Aktivt stödja lokalt och regionalt energiarbete, hålla sig underrättad om och sprida resultat från genomförda projekt och åtgärder. I samverkan med ägarkommuner och med utgångspunkt i energi- och klimatplaner initiera och verka för att minst två regionala åtgärdsprojekt startas. 8(10)

9 Utveckling av verksamheten Prioriterat för verksamheten under är att tydliggöra verksamhetens nytta för ägarna, regionen och samverkanspartners. Genom att utveckla verksamheten inom ramarna för verksamhetens syfte och den riktning som ägarna önskar samt strategiskt återkoppla verksamhetens genomförande uppnås vår vision att energikontoret blir den naturliga partnern i energiarbetet. Tydliggörande av nytta för ägarna Under verksamhetsåret ska styrelsen i nära samverkan med VD och personal vid energikontoret arbeta fram en ny vision och strategi för verksamheten. Arbetet ska resultera i tydlig verksamhet och nytta för ägarna och samverkanspartners. Utifrån det regionala perspektivet och med ansvar för de stadgar som gäller för de regionala energikontoren utveckla verksamheten så att vårt ansvar som oberoende aktör och kompetensresurs tydliggörs. EU samordning Energikontoret ska ta ledarskapet och fylla det behov av en regional aktör som initierar, kommunicerar och driver EU projekt med energitema. Genom att vara kunnig på de EUprogram som berör energiprojekt inom ramen för energikontorets uppdrag sprida kännedomen om de samma. Genom den regionala kännedomen om behoven och förutsättningarna initiera EU-projekt och genom kontakter så väl lokala, regionala, nationella och internationella söka finansiering, driva och genomföra EU projekt inom energiområdet. CSR redovisning enligt GRI Energikontoret ska genom vårt arbete med hållbarhetsredovisningen leva som vi lär, lära andra att det är möjligt samt leda andra genom att föregå med gott exempel. CSR (corporate social responsibility) redovisning enligt GRI (Global reporting initiative) pressenteras årligen i samband med årsredovisningen och benämns vårt Ansvar. Personal Energikontoret ska ha en initiativrik, handlingskraftig och ansvarsfull personal med bred kompetens. Alla bör kunna och vilja ta för sig på de arenor som energikontoret verkar. Alla ska ha en tydlig roll och en arbetssituation som ger utrymme för långsiktiga och strategiska initiativ. Ansvarsområden - projektledning Under 2013 initierades ansvarsområden för projektledarna där varje medarbetare har ansvar för verksamheten inom uttalade områden. Områden som idag är verksamma är Solenergi, geotermisk energi, biobränslen, vindenergi, energieffektivisering i byggnader, lågenergihusbyggande, samordning av energi- och kilmatrådgivarna, hållbara persontransporter, hållbara tunga transporter, energistrategier och planer, energi i företag, energi i lantbruk och EU-finansiering. Arbetet med ansvarsområden kommer att utvecklas och förtydligas. 9(10)

10 Projektutveckling Projekten ska initieras ur det regionala perspektivet och i syfte att strategiskt verka för uppfyllandet av de mål som upprättats och antagits för kommunerna, regionerna och nationen. Utvecklingen av projekten skall ske i nära samverkan med ägarkommunerna och inbjuda till deltagande från samtliga 28 kommuner i regionen. Projekten ska ha en regional nytta och syfta till att utveckla nya metoder för att med stor potential energieffektivisera och/eller öka andelen förnybar energi. Projekten skall i så stor utsträckning som möjligt göra skillnad, föregå med goda exempel, ändra beteenden och utveckla näringsliv. Ökad verksamhetskännedom Energikontoret möter regelbundet andra aktörer på de arenor där energikontoret verkar och syns. Framöver kommer energikontoret att identifiera ytterligare arenor och tydligare påvisa vår verksamhet genom att bjuda in oss och uppvisa verksamheten i de forum där energifrågor är på agendan. Energikontoret kommer utveckla de kommundialoger som initierades under 2013 och utveckla dessa till att bli regelbundet återkommande aktiviteter. Årligen kommer Energikontoret möta kommunerna för att upprätthålla en god kännedomen om behoven och förutsättningarna i regionen för att öka samordningen av lokalt och regionalt energi- och klimatarbete utifrån regionala strategier och förutsättningar. Utökad ägarbild Energikontorets verksamhet skulle vinna bredare acceptans och därmed göra större nytta om ägarbilden var mer heltäckande i regionen. Idag ägs bolaget av 9 kommuner av totalt 28 i hela regionen. Samtidigt så skulle verksamheten förstärkas ytterligare av att involvera lansting, länsstyrelser samt region- och kommunförbund. Utredning av hur detta skulle kunna utvecklas påbörjas under. Styrelseutveckling Styrelsens sammansättning bestäms av ägarna och har kompletterande kompetenser och erfarenheter inom politik, energifrågor, näringsliv och bolagsstyrning. Arbete med vision och strategi genomförs årligen med utgångspunkt i det gemensamma intresset för bolaget och nyttan av dess verksamhet. VD utveckling Verkställande direktörens förmåga ska årlige utvärderas utifrån de beslut som styrelsen tar. Utifrån utvärderingen sätts utvecklingsmål och förväntningar upp. Utvärdering av verksamheten Årligen ska verksamhetens utvärderas utifrån bolagets antagna vision. 10(10)