BYGG- OCH MILJÖNÄMNDEN Delårsrapport Prognos 2013

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "BYGG- OCH MILJÖNÄMNDEN Delårsrapport 2013-08-31 Prognos 2013"

Maj Strömberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 BYGG- OCH MILJÖNÄMNDEN Delårsrapport Prognos 2013

2 BYGG- OCH MILJÖNÄMND Politisk organisation Ordförande: Sven Edström (s) Vice ordförande: Mona Eriksson (s) Verksamhet Mandatfördelningen i bygg- och miljönämnden under mandatperioden är följande: Socialdemokraterna 3 Centerpartiet 1 Moderaterna 1 Antal ledamöter 5 Nämnden ansvarar för frågor inom bygg- och miljöområdet. Vidare ansvarar nämnden för vissa trafikfrågor, ärenden om bostadsanpassning, energirådgivning samt ärenden gällande brandfarliga varor. En mycket stor del av nämndens arbete är styrt av lagar och förordningar. Kostnader Intäkter Nettokostnad Verksamhetsmått Antal sammanträden Antal registrerade ärenden, miljö- och hälsoskydd Antal registrerade ärenden, plan- och bygg

3 Bygg- och miljöavdelningen Ansvarig nämnd: Chef: Bygg- och miljönämnden Anna Lindqvist Verksamhet Inom avdelningen handläggs kommunens myndighetsuppgifter inom plan- och bygglagens område, trafiklagstiftningens område samt bostadsanpassningslagens område. Avdelningen arbetar även med energirådgivning till kommuninvånare och företag och med samtliga myndighetsuppgifter inom verksamhetsområdet miljö- och hälsoskydd. Bygg- och miljöavdelningen har två enheter: byggenhet och miljö- och hälsoskyddsenhet. Årets händelser Under förra året kunde byggenheten börja tillämpa de nya regler som kommunen har antagit för strandskyddet. I ett tillägg till översiktsplanen har vissa områden pekats ut där bebyggelse kan släppas närmare strandlinjen än 100 meter. De nya reglerna har medfört att enheten haft ovanligt många ärenden. För verksamheten bostadsanpassning, har samarbetet med vård och omsorg fortsatt under året i syfte att hitta nya sätt att hantera ärenden. Det ska på sikt kunna bidra till en lika god service men till betydligt rimligare kostnad. Kostnader Intäkter Nettokostnad Budgetutfall, tkr, netto per verksamhet Miljö- och hälsoskydd Plan- och bygglov Gator och vägar Energirådgivning Bostadsanpassningsbidrag Totalt Totalt prognostiserar avdelningen med ett budgetunderskott på 281 tkr där bostadsanpassningen står för 645 tkr. Det är främst ärenden som beviljades under 2012 men som färdigställts efter årsskiftet som orsakar underskottet. Kostnaden för de ärende som beviljats och genomförts hittills under året uppgår till 700 tkr, vilket är lägre än tidigare år. Plan- och bygglov redovisar ett överskott med 77 tkr. Det beror på att enheten haft fler ärenden än planerat vilket ger högre intäkter än budgeterat. Miljö- och hälsoskydd prognostiserar ett överskott på 290 tkr främst beroende på att en av tjänsterna på enheten varit vakant från och med juni. Det kommer dock innebära att tillsyns- och kontrollverksamheten måste prioriteras under resten av arbetsåret för att uppnå målen.

4 Måluppfyllelse Inriktningsmål Effektmål med nyckeltal/volymtal Mätmetod Utfall samt prognos Avdelningen ska utöva en kvalitativ och samordnad planläggning, tillsyn, kontroll- samt informationsverksamhet inom ansvarsområdet bygg och miljö vilket leder till en god service och rättssäkerhet gentemot målgruppen. Antal utförda tillsynsbesök inom verksamhetsområdet miljö- och hälsoskydd ska öka jämfört med 2012 års nivå. Avdelningens information på kommunens hemsida uppdateras minst 3 gånger under året. Antal genomförda tillsynsbesök inom områdena livsmedel, hälsoskydd och miljö. Intern uppföljning Utfall:39 st tillsynsbesök Prognos: 350 st tillsynsbesök. Målet kommer troligen att uppnås. Målet kommer att uppnås Bygglovsärenden som beslutas på delegation ska ha en handläggningstid på högst 8 veckor från det att ansökan är komplett. Tid från besked om komplett ansökan till beslut. Utfall: 5 veckor Målet kommer troligen att uppnås. Personalens hälsa och trivsel är god. Sjukfrånvaron är högst 4 % av ordinarie arbetstid. (0,54 % 2012) Sjukfrånvarons andel av tillgänglig ordinarie arbetstid Sjukfrånvaron i förhållande till ordinarie arbetstid den 31/8 uppgår till 0,66 % Prognos: Målet kommer att troligen att uppnås. Framtid Arbetet med att ta fram en ny detaljplan för Gällö samhälle har inletts. Ambitionen är att den ska vara klar i slutet av Miljö- och hälsoskyddsenheten har påbörjat en översyn av standarden hos enskilda avloppsanläggningar inom kommunen. Arbetet kommer att pågå under flera år framåt. Kvalitet Arbetet med kvalitetsfrågor inom avdelningen har inletts och kommer att pågå under kommande mandatperiod, där nämnden kontinuerligt kommer att få återkoppling och möjlighet att revidera arbetet. Byggenheten hoppas kunna införa ett ärendehanteringssystem inför 2014 för att på ett enklare och säkrare sätt kunna handlägga bygglovsärenden. Idag används diariehanteringesystemet W3D3 som inte är avpassat för bygglovshantering.

5 Verksamhetsmått Byggenheten Antal bygglov Antal bostadsanpassningsärenden Antal trafikärenden Antal parkeringstillstånd för rörelsehindrade Miljö- och hälsoskyddsenheten Antal tillsynsobjekt, miljö- och hälsoskydd Antal livsmedelskontroller Antal hälsoskyddskontroller Antal miljökontroller

Relevanta dokument

Bräcke och Ånge bygg- och miljönämnd. Förslag till

Bräcke och Ånge bygg- och miljönämnd Förslag till Delårsbokslut 31 augusti 2018 Bokslutsprognos 2018 1 BRÄCKE OCH ÅNGE BYGG- OCH MILJÖNÄMND Ordförande: Peter Edling (l) Vice ordförande: Per-Anders Andersson