MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING

Transkript

1 SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING SOCIALA AVDELNINGEN SID 1 (9) MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING Fritidsgård MUK 1. Basuppgifter Namn: Maria Ungdomsklubb Verksamhetsansvarig: Dharana Favilla Belloni Den tidigare verksamhetsansvarige Mark O Sullivan avslutade sin tjänst på egen begäran Antal besökare/månad? Fördelning flickor/pojkar: Har besvarats separat Antal personaltimmar/månad? Har besvarats separat Redovisas bilaga 1 Antal anställda? 8 varav 4 timanställda Anställdas utbildning och arbetserfarenhet? Våren 2013 avslutade Dharana Favilla sina studier på Stockholms Dramatiska högskola och kompletterar tidigare rapporterad utbildning med 30 poäng i Digital medieproduktion för pedagoger Intyg bilaga 2-3 Till höstuppstarten 2013 nyanställdes Philippe Lassey som är utbildad hantverkoch musikpedagog och med flerårigt arbetslivserfarenhet som lärare och resurs bl.a för barn med neuropsykiatriska svårigheter. Philippes ingår nu i ledningsgruppen och deltar i verksamhetsutvecklingen Box 4270, Stockholm. Besöksadress medborgarplatsen 25 Telefon helena.ornevall@stockholm.se

2 SID 2 (9) tillsamman med Dharana och representant från styrelsen. Philippes huvuduppgift är att ansvara för musik, teknik och event på MUK. CV bilaga 4 Inkomna förslag och klagomål + vidtagna åtgärder? Förslag och synpunkter har hanterats löpande av verksamhetens ledningsgrupp. Principen har varit att synpunkter skall hanteras i direkt anslutning till när de framförts. Exempel på detta har varit att starta en ny aktivitet, ändra på en befintlig eller komplettera utrustning då detta har varit möjligt Incident: Den 31/5 får verksamhetsansvarig Dharana en oros-rapport från personal på MUK. Personal misstänker att en praktikant som har arbetsträning hos oss (genom ett samarbete med projekt UMA, utveckling mot arbete på Alma Fhsk) kan ha varit drogpåverkad under fredagskvällen. Personal berättar att han verkat ofokuserad och sluddrig, när de frågat honom har han svarat att det beror på sömnsvårigheter och ångestdämpande läkemedel. Då även fältassistenterna, samma kväll reagerar och frågar personalen om praktikanten, tar personal beslut att skicka hem praktikanten och ringer och informerar Dharana. Den 2/6 talar Dharana med praktikanten på telefon angående fredagens incident. Praktikanten förnekar att han skulle varit drogpåverkad utan hävdar att han mådde illa på grund av för lite sömn och därför gick hem direkt, på personalens inrådan. Dharana ringer MUKs kontaktperson på UMA; Eva Fuchs som ser allvarligt på det inträffade och menar att man måste ta personalens och fältarnas magkänsla på allvar. Hon lovar att återkomma nästkommande dag med tid för ett uppföljningsmöte. Den 3/6 pratar Dharana med fältassistent Anna Holgersson och får fältarnas version på fredagens incident. Anna hade kommit till MUK tillsammans med sin kollega Matilda och en politiker. På väg in hade de mött praktikanten som hälsat på dem och tagit i hand. De reagerade på att han verkade lite svettig och "suddig" men han hälsade artigt. Väl inne på MUK tänkte de inte mer på det, men när Matilda gick ut på gården såg hon praktikanten på väg bort och tyckte att han såg ut att raggla lite. Då pratade de med en personal om det och fick höra att personalen just misstänkt detsamma och därför skickat hem praktikanten. Den 14/6 har Dharana ett uppföljningsmöte med praktikanten, hans handledare Kicki Ferdinandsson och vår kontaktperson Eva Fuchs. Praktikanten hävdar fortfarande att det hela är ett missförstånd. Vi beslutar att ge honom en chans att bevisa det men förtydligar att vi kommer att ha honom under extra uppsyn, att vi måste skydda våra besökare i första hand och att han måste be om hjälp och backa MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING Box 4270, Stockholm. Besöksadress medborgarplatsen 25 Telefon helena.ornevall@stockholm.se

3 SID 3 (9) i arbetsträningen om han går igenom svårigheter. Den 22/8 Får Dharana ett telefonsamtal från MUKs ordförande Micke Bohl som av en slump stött på praktikanten i berusat tillstånd i närheten av våra lokaler. Dharana har ett telefonmöte Eva Fuchs där det bestäms att praktiken på MUK avslutas med omedelbar verkan då det är tydligt att praktikanten fallit tillbaka i missbruk. Den 10/9 har Dharana ett avslutande möte med praktikanten och Eva Fuchs (Han har då varit avstängd från verksamheten sedan 22/8). Praktikanten medger nu att han fallit tillbaka i missbruk. Dharana förtydligar att han varit uppskattad på MUK och att möjligheten till ett nytt försök förhoppningsvis kommer längre fram, när han är mer redo för det steget i sitt liv. Rapport bilaga 5-6 Antal olycksfall och skador + vidtagna förebyggande åtgärder Incident: Lördagen 23/ vid går larmet på MUK och då vaktbolaget kommer konstaterats att det skett ett inbrott. Dörren till brandutvägen på MUK är uppbruten, liksom MUKs förvaringsskåp inne i datasalen. Saker från skåpet ligger utspridda på golvet. Måndagen den 25/11 får Dharana vetskap om händelsen genom ett telefonsamtal från Kenneth Sundman, verksamhetsansavrig MFK (Maria fritidsklubb) som fått rapport från vaktbolaget. Dharana får höra att ingen polisanmälan har gjorts. Då hon sitter på en buss på väg upp till Stockholm ringer hon närpolisen Sanna Granbäck. Sanna uppger att anmälan ska göras på den lokala polsstationen. Dharana ringer och informerar MUKs ordförande Micke Bohl som personligen går till polisstationen och gör en anmälan. Först då han fått veta att polis ej kan prioritera en undersökning av spår osv, gör han tillsammans med en personal på MUK en undersökning av vad som stulits. Det visar sig att man har fått med sig en bärbar mac, handkassan och eventuellt något mer. Vi misstänker att några av våra besökare på MUK kan ha någon form av inblandning i brottet eftersom vi under stängningsrutinen på fredagskvällen den 22/11 upptäckte att brandutgången är uppställd med hjälp av cigarettfimpar. Personal plockar bort fimpar och rapporterar att han misstänker förberedelse för att ta sig in senare. Vi anser dock inte då att det finns risk för att man ska bryta upp dörren utan tror att det snarare handlar om bus. Med anledning av denna misstanke pratar Dharana återigen med Sanna Granbäck och ber om hjälp, att polis ska komma och prata med våra besökare, hon lovar att höra sig för om någon/några kan ta sig tid. Detta sker dock inte. Den 28/11 läggs ärendet ner. Anmälan bilaga 7 MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING Box 4270, Stockholm. Besöksadress medborgarplatsen 25 Telefon helena.ornevall@stockholm.se

4 SID 4 (9) 2. Verksamhetsutveckling Under två års tid, sedan augusti 2012, har ett medvetet arbete bedrivits på fritidsgården MUK för att utveckla och öka kompetensen hos personalen samt att hela tiden utveckla ledarskapet. Inledningsvis beslutade styrelsen att höja utbildningsnivån på personalen vid nyrekrytering och förtydliga ledarrollen och ansvaret. Under denna första fas startade arbetet med att ta fram värdegrunder för verksamheten tillsammans med personalgruppen. Sedan augusti 2013 har detta arbete intensifierats med ett program som sträcker sig fram till juni Under denna andra fas är fokus på arbetsgruppen, det gemensamma ansvaret och den individuella ledarrollen. Hela programmet för ledarskapsutveckling, bilaga 8 Personalen har 2013 fått fortbildning på olika områden som berör vårt arbetsfält: Januari 19-20/1 Två av personalen gick tvådagarskurs med United sisters (Fryshuset) i att hålla i tjejgrupper. Rapport bilaga 9 29/1 styrelseordförande, verksamhetschef och två personal deltog på Thorsten Andreassens föreläsningen passion för projekt på allaktivitetshuset Subtopia i Alby. Februari 19/2 All personal deltog på en fortbildningsdag där vi aktivt arbetade med våra värdegrunder. Vi fick tid för reflektion, träna i gränssättning och diskutera genusaspekten i vårt arbete. Fortbildningen hölls av Dharana Favilla och Julia Finér. Mars 19/3 Fortbildning i normkritisk pedagogik med all personal. Vi arbetade utifrån metodmaterialet Kompassen, en gruppintervention för hbtq- perspektiv. Vi såg kortfilmerfilmer på temat och arbetade sedan i smågrupper utifrån tillhörande arbetsmaterial. Fortbildningen hölls av Dharana Favilla och Julia Finér. April 29/4 Verksamhetsansvarig och tre personal deltar på en kurs i nätvandring En introduktion till samtal med unga oneline, kursledare Helena Meyer, på Fryshuset. Intyg bilaga 10 Juni 14/6 personalkonferens utvärdering av vårens arbete och framåtblick Augusti 19-23/8 Uppstartdagar för all personal då vi arbetar vidare med att; 1.Tydliggöra våra mål och visioner 2. Kollegiets förhållningregler, krav och förväntningar. 3. Reflektion kring den egna ledarrollen, styrkor och utvecklingsområden. Fortbildningsdagen hölls av Dharana Favilla och Jenny Eidolf. Sammanfattning bilaga 11 November 4/11 MUK bjöd in personal från fritidsgårdarna Duvnäs, Björnsa och Fryschillet MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING Box 4270, Stockholm. Besöksadress medborgarplatsen 25 Telefon helena.ornevall@stockholm.se

5 SID 5 (9) till en föreläsning om preventionsprofilen som hölls av preventionssamordnare Monica Ahlström, med efterföljande nätverksträff och mat/ mingel/ samverkan för ledarna från de olika fritidsgårdarna. 25/11 Fortbildningsdag för all personal då vi arbetar utifrån aktuella case på MUK. Teman som ledarskap/vänskap/privat/professionell. Gränssättning/tydlighet/auktoritet. Fortbildningsdagen hölls av Dharana Favilla och Jenny Eidolf. Exempel på case bilaga 12 Samverkan med utomstående (beskrivning och resultat): - Föräldrar/anhöriga? Samverkan med föräldrar har ökat under 2013, främst genom att vi dragit igång ett utbytesprojekt med en ungdomsgård i Italien som initierat föräldrarnas engagemang och delaktighet i verksamheten på och kring MUK. Föräldrar har bland annat deltagit på möten, insamlingar, och stödfester inom ramen för projektet. Den 30 November arrangerade vi en gala till stöd för de drabbade efter tyfonen I filippinerna. Det blev en fin fest som samlade många anhöriga, föräldrar och grannar i alla åldrar. Inbjudan bilaga 13 - Skolor? Under 2013 har MUK besökt ett flertal skolor I vårt upptagningsoråde för att informera om vår verksamhet. Detta har gett direkt resultat I form av nya kontinuerliga besökare från fler skolor i närområdet. Under Vt 2013 fortskred vårt samarbete med Stockholms Dramatiska högskola och den 18/4 hölls en filmvisning av och för ungdomar från olika skolor och fritidsgårdar på STDHs biosalong. MUK deltog och en av våra besökare visade sin animerade kortfilm som han arbetet med på MUK (som ett examensarbete för sina studier på Fryshusets gymnasium) på storduk. Våra ungdomar fick då även chans att gå runt i olika stationer på STDH och delta I workshops med allt från sandanimation till kostymprovning. Inbjudan bilaga 14 - Andra fritidsgårdar? Verksamhetsansvarig har regelbundet haft möten med MFK som driver fritidsverksamhet för mellanstadiebarn på Mariaskolan. Den 3 Juni ordnade vi ett samarrangemang för alla I åk 6 på Mariaskolan för att de ska få en lättare övergång mellan verksamheterna till kommande höst. Denna kväll blev mycket uppskattad och ska göras om för nästkommande åk 6or. Verksamhetsansvarig har under året ingått i den nyskapta gruppen samverkan fritid med ansvariga från fritidsgprdarna Björnsan, Duvnäs och fryschillet samt MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING Box 4270, Stockholm. Besöksadress medborgarplatsen 25 Telefon helena.ornevall@stockholm.se

6 SID 6 (9) Louice Lundin, biträdande enhetschef Södermalsms sdf. Detta har bl.a lett till att vi arbetat fram en gemensam handlingsplan för akuta situationer, tagit fram gemensamma enkäter för att undersöka tryggheten på gårdarna och vi gått ihop för att få personal från de olika gårdarna på gemensamma utbildnigar. Vi har även hjälpt våra ungdomar att ordna idrottsturneringar där vi möts över gårdsgränserna under lekfulla former. Björnsan: pingisturnering 25/4 Duvnäs: fotbollsturnering 11/6 MUK: fotbollsturnering 17/9 Inbjudan bilaga 15 MUK har deltagit i ett filmprojekt där en handfull fritidsgårdar från olika delar av staden ingår (Fyrhuset på Värmdö, Solna ungdomscafé, Lakeside I Haninge, Reactor I hallonbergen och Husby ungdomsgård). Det är ett EU-projekt som drivs av Film Stockholm. Detta har inneburit att: MUKs verksamhetsansvarig och ytterligare en personal deltagit på förberedelseträffar med ansvariga från alla gårdar. MUKs ungdomsråd har utsett 4 ungdomar som ska representera MUK på träffar mellan gårdarna. MUK bjöd under hösten in de olika gårdarna till en workshop som hölls av filkonsulen Fredrik Nordbladh. Där kom ungdomarna gemensamt fram till att anordna ett filmläger I April. Fler träffar ska hållas runt om på de olika gårdarna dit vi kommer skicka våra ungdomsrepresentanter. Sammanställning av workshop på MUK Bilaga16 MUK har beviljats eu-bidrag ett utbytesprojekt inom programmet Ung och aktiv Europa och har bedriver därigenom ett internationellt samarbete med en ungdomsgård I en förort till Florens, Italien. Projekt Oculi Plus pågår mellan och fram till Huvudsyftet med projektet är att ungdomarna ska vidga sina perspektiv och få syn på hur det är att vara ung eumedborgare i ett annat land. Under höstterminen 2013 har ungdomar 18 ungdomar på MUK ( 10 st i åk 7 och 8 I gymnasieålder) arbetat med bygga upp en webbsida för kommunikation mellan grupperna, berättat om sig själva och sitt närområde bland annat genom att göra film och fotocollage. De har även deltagit I gruppstäkade aktiviteter och övningar för att lära känna varandra och känna sig trygga I den nya gruppkonstallationen. I april 2014 kommer gruppen att resa för att besöka vängruppen i italen tillsammans med fyra ledare från MUK. Beslut om projektbidrag Bilaga 17 - Socialtjänst/övrig lokal samverkan Verksamhetsansvari från MUK deltar varannan vecka i Mariaskolans nätverksmöte Fisknätet som består av skola, kyrkan, socialtjänsten samt polisen. Ett nära samarbete med ansvarig Mariaskolans rektor Karin Broström ligger till MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING Box 4270, Stockholm. Besöksadress medborgarplatsen 25 Telefon helena.ornevall@stockholm.se

7 SID 7 (9) grund för att vi på bästa sätt skall kunna samverka kring elever som behöver särskilt stöd. Vi har ett nära samarbete med Maria fritidsklubb som dagtid bedriver fritids- och mellanstadieverksamhet i samma lokaler. Vi deltar i nätverken Samverkan Söder samt nätverket Hornstull. Vi har även direktkontakt med familjer och socialsekreterare då detta behövs kring enskilda ungdomar. Vi har god kontakt med stadsdelens fältassistenter som ofta besöker oss. De kommer vanligtvis på fredagar och vi vänder oss till dem för råd när vi känner oro kring enskilda ungdomar. Även närpolisen besöker oss regelbundet och har ett gott samarbete med MUK. Enligt anbudet ska MUK regelbundet genomföra enkäter och intervjuer för att kontrollera att de håller kvalitet och uppfyller målen. Har detta gjorts? Beskriv hur och vilket resultat undersökningarna visat. Verksamhetsansvarig från MUK har varit med och tagit fram underlag för enkäterna i gruppen Samverkan fritid. Enkäterna har genomförts under samma period på alla deltagande fritidsgårdar en under våren och en under hösten MUK har tagit del av sammanställningsresultat från Stockholm stad och gått igenom resultaten på personalmöte samt delgivit undgdomarna om resultat på ungdomsråd. Trygghetesnivån bland våra besökare är hög. Vi konstaterar också att vi måste fortsätta jobba på att öka besöksantalet bland tjejer. 3. Aktiviteter Vad har gjorts av spontana och organiserade aktiviteter? Spontana: biljard, dataspelsturneringar, pingisturneringar, brädspel, jam i musikstudion, bakning, matlagning, Organiserade: utbytesprojekt och mediaverkstad (film, radio, skrivarverkstad), idrottspass i gympasal, kokboksprojekt, skaparverkstad, musik- och dj-verkstad mm Event: sportlovsaktiviteter med bla slalombacke, påsklovsaktiviteter, filmvisning stdh, valborgsfirande, sommaravslut, höstlovsaktiviteter, Haloweenfest, filmgala, christmas jam, luciafest mm Inbjudan bilaga 18 Hur väljer ni aktiviteter? Aktiviteterna väljs i första hand utifrån ungdomarnas intressen. Även personalens intressen och kunskaper är förstås avgörande. Ungdomar får framföra sina idéer på ungdomsråden, samt i de dagliga samtalen med personal. Vi uppmärksammar även traditioner och högtidsdagar, främst de svenska men även andra som är relevanta för vår målgrupp. MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING Box 4270, Stockholm. Besöksadress medborgarplatsen 25 Telefon helena.ornevall@stockholm.se

8 SID 8 (9) 4. Delaktighet Ungdomsinflytande ( beskrivning)? Vi har under året ökat ungdomsråden som nu är en gång i månaden. Vi fortsätter att fördjupa ungdomarnas kunskaper i föreningsliv och demokratiska processer. Och att stärka deras inflytande i verksamheten. Enkätresultaten och dess efterföljande samtal med ungdomarna har också gett oss indikationer på vad ungdomarna önskar av verksamheten. Våra besökare involveras i allt från planering, handling, matlagning, till att hålla i aktiviteter. Vi visar att deras tankar, åsikter och känslor är viktiga för upplägget av verksamheten. Inbjudan ungdomsråd bilaga 19 Föräldramedverkan (beskrivning)? Mervärde för åtagandet att: ett antal gånger per termin ordna särskilda sammankomster där föräldrar och andra anhöriga bjuds in gemensamt med ungdomarna har detta gjorts? Utfall? Föräldrar har bjudits in till och deltagit på två större fester på MUK. Dels den 30 Nov på insamlingsdagen till förmån för de drabbade I Filippinerna och dels på luciafesten/julavslut den 13 Dec. Föräldrar har bjudits in och deltagit på 2 möten (11 november och 4 december 2013) kring utbytesprojejtet. Vi har fått mycket god respons från föräldrar samarbetet. Protokoll föräldramöte Bilaga Föräldrar kan även boka samtal med MUK s personal och ledning för att dra nytta av den kompetensen vid t ex konfliktlösning. Hur marknadsförs denna möjlighet? Har den utnyttjats? Utfall? MUK fortsätter att söka nya vägar för att hitta bra ingångar till föräldrastöd. Under året har detta arbete fortgått, men har främst varit kopplat till konkreta situationer. Samarbetet med UMA har ännu inte resulterat i en utvidgning på detta område. Arbetet fortsätter. 5. Öppethållande Antal öppethållandetimmar/månad? Specifikation av öppethållandet, t ex dagar, tider och hur ni har öppet under lov? Mån Torsdag Fre *Inom parentes öppethållande året innan. Jan 60 (58) +2 Feb 88 (88) Mar 84 (100) -6 April 92 (96)-4 Maj 94 (100)-6 MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING Box 4270, Stockholm. Besöksadress medborgarplatsen 25 Telefon helena.ornevall@stockholm.se

9 SID 9 (9) Jun 36 (40)-4 Aug 16 ( 32)-16 Sept 92 (98)-6 Okt 100 (96)+4 Nov 84 (98-9) Dec 66 (44) Övrigt Hur gör ni för att hålla er uppdaterade på vad aktuell forskning visar är gynnsamt? Genom nätverksträffar, och genom att gå på utbildningar och möten som exempelvis Ungdomsstyrelsen, Fritidsforum eller andra organisationer organiserat. Ledningen för MUK tar även del av forskningsrapporter och andra för verksamheten viktiga publikationer. Hur märker ni att ungdomarna utvecklas positivt hos er? Vi får dagligen bekräftelse på detta genom att vi träffar ungdomarna större delen av deras fritid och för nära samtal kring deras utveckling. De delger mycket såväl om sina problem som om sina glädjeämnen och framgångar. Föräldrar och skola är naturligtvis också viktiga källor i detta sammanhang. Konkreta projekt som vårt utbytesprojekt har på kort tid visat hur både de yngre och äldre ungdomarna utvecklats socialt och emotionellt genom att ta ökat ansvar och integrera framgångsrikt som grupp. MALL FÖR AVTALSUPPFÖLJNING Box 4270, Stockholm. Besöksadress medborgarplatsen 25 Telefon helena.ornevall@stockholm.se

10 Verksamhets-statistik för MUK Jan feb mars apr maj juni aug sep okt nov dec Antal öppna timmar Ant. Besökare Pojkar* 14,3 13,3 12,6 17,84 13, ,42 18,5 19,12 19,14 14,55 Flickor* 5,2 7,1 8,5 5,32 4,21 8,4 7,85 6, ,18 5,44 *Genomsnitt /dag Vid våra fredags-event ligger besöksantalet på 72 st i snitt. Personaltimmar i genomsnitt/mån: 344h i verksamheten vid öppethållande 30h personalmöten 20h fortbildning 168h administration/verksamhetsplanering/möten för 2 personal Totalt: 562h/mån Totala personaltimmar år 2013: 5058h

11

12

13 Philippe Lassey Jakobdalsvägen Hägerstenen ARBETSLIVSERFARENHET Lärare Skarpnäckskolan/stockholmstad vår 2012~2013 Resurs pedagog St. örjan/stockholmstad vår 2010 ~2012 Stöd i klassrummet för elever med Stockholm neuropsykiatriska svårigheter Praktikant Sida 2009 ~ 2010 Utredningar och Policyanalys Stockholm Barista Alfonce coffeeshop 2007 ~ 2008 Stockholm Vårdare (akutpsykavdelning) St Göran sjukhuset 2007 Stockholm Hantverkspedagog 1998 ~ 2006 Olika skolor och verksamheter Stockholm Ljudtekninker Powerplay, Älvjömässan 2001 Stockholm UTBILDNING Utveckling och Internationellt Samarbete 2007 ~ 2009 Filosofisk Kandidat Södertörns Högskola /Karolinska institutet Inriktning Försörjning och Hälsa Stockholm Musik och musik pedagogik Skeppsholmens Folkhögskola 1999~ 2001 Stockholm Hantverkspedagog utbildningen Nyckelviksskolan 1996 ~ 1998 Stockholm

14 SPRÅK OCH DATORKUNSKAP Franska: modersmål Svenska: flytande/akademiskt Engelska: flytande/akademiskt Behärskar Office packetet, PC Hårdvara och OS hantering i PC. AV INTRESSE Körkort: Etnologi och kulturell mångfald 2003 Etnologiska arbetssätt Södertörns Högskola Stockholm ÖVRIG INFORMATION Övriga intressen: Min familj. Musik, Sport: Capoeira squash och tennis. Försöka förstå hur saker och ting samverkar. REFERENSER Peter fagersten peter.fagersten@stockholm.se Biträdande rektor Skarpnäck skolan Mob: Polki Nordström polki.nordstrom@sv.se studieförbundet vuxenskolan mob:

15

16 Protokoll uppföljningsmöte kring Angesom Afwerki, praktikant på Maria ungdomsklubb genom UMA-projektet ( Alma fhsk) Närvarande: Angesom Afwerki (praktikant) Eva Fuchs (handledare UMA) Dharana Favilla (platsansvarig MUK) Patrik Peréz (handledare MUK) Angesom berättar att han trivs på MUK, han har lärt känna en del ungdomar och han tycker att stämningen är bra mellan personal och besökare. En del av ungdomarna testar givetvis gränserna och Angesom har kunnat hantera det, behålla lugnet och sätta nödvändiga gränser. Vi pratar om vikten med den gemensamma policyn och vi håller konsekvent på de regler vi har. All personal på MUK tycker att samarbetet med Angesom fungerar mycket bra. Patrik tycker att Angesom har kommit in bra i sin roll och har allt mer koll på de olika arbetsuppgifterna. Angesom uppger att han tycker att kommunikationen med oss handledare (Patrikoch Dharana) på MUK fungerar bra och att han kan prata med oss om problem uppstår längs vägen. Dharana poängterar att det handlar om arbetsträning för Angesom, vilket innebär att han alltid är schemalagd utöver ordinarie personal. På längre sikt är ju målet att Angesom ska kunna övergå från praktik till arbete. Även om MUK inte kan garantera en arbetsplats hos oss så vill vi bidra till vägen mot arbete genom handledning/ praktik/ respons. Angesom är schemalagd 3 kvällar i veckan på MUK (måndag, onsdag, fredag) Han är välkommen att delta på personalmöten på måndagar om han vill. Om, och när han känner sig redo kan Angesom prova på att hålla i en kortare, organiserad aktivitet för ungdomarna på MUK. Nästa uppföljningsmöte blir den 27/3 kl på Kafé Vetebullen. Sekreterare: Dharana Favilla Justerare: Eva Fuchs

17

18 Program för ledarskapsutveckling på fritidsgården Maria Ungdomsklubb (MUK) Ungdomar gör inte som vi säger utan som vi gör. Kom ihåg att vi är förebilder och att det medför ansvar. BAKGRUND Verksamheten på en fritidsgård handlar till stor del om att möta ungdomar på ett sätt så de känner sig sedda och växer som människor. Verksamheten har aktiviteter som skapar värde för ungdomarna samt ger dem nya perspektiv och ökad förståelse för sig själva och andra. Målet är även att skapa en gemenskap som är attraktiv för ungdomar och där alla känner sig trygga och välkomna. Avgörande för en framgångsrik verksamhet är fritidsledarnas förmåga att leda och möta ungdomarna. Deras motivation, engagemang, medvetenhet och trygghet som ledare är av stor betydelse för kvaliteten på en fritidsgård verksamhet. Under två års tid, sedan augusti 2012, har ett medvetet arbete bedrivits på fritidsgården MUK för att utveckla och öka kompetensen hos personalen samt att hela tiden utveckla ledarskapet. Inledningsvis beslutade styrelsen att höja utbildningsnivån på personalen vid nyrekrytering och förtydliga ledarrollen och ansvaret. Under denna första fas startade arbetet med att ta fram värdegrunder för verksamheten tillsammans med personalgruppen. Sedan augusti 2013 har detta arbete intensifierats med ett program som sträcker sig fram till juni Under denna andra fas är fokus på arbetsgruppen, det gemensamma ansvaret och den individuella ledarrollen. Nu under sista halvåret är fokus på det individuella coachingprogrammet för verksamhetsledaren. Denna strävan att öka kompetensen på ledarskapet är en avgörande förutsättning för att nå de högt satta målen för verksamheten på MUK men även för att leva upp till det förtroende MUK fått att driva denna verksamhet. FRAMGÅNGSFAKTORER Målen ställer höga krav på bra och trygga ledare. Viktiga förutsättningar för arbetet att utvecklas som ledare och team är att det i ledargruppen finns: Samsyn kring målen vi jobbar mot Samsyn kring vårt gemensamma ansvar Samsyn kring vad som krävs av oss som team för att nå målen, förväntningar vi har på varandra och hur vi ska hjälpa och stötta varandra Samsyn kring vad som krävs av oss som individer/ledare för att nå målen, betydelsen av varje enskild ledares agerande mot ungdomarna och övriga ledare i teamet

19 SYFTE Syfte med denna utvecklingsprocess är: Att hjälpa arbetsgruppen att gemensamt ta fram och känna delaktighet för verksamhetens vision, mål och värdegrund Att öka förståelsen för vad som krävs av den enskilde individen/ledaren och av gruppen som helhet för att nå målen och leva upp till värdegrunden Att öka den enskilde ledarens självkännedom och att hitta sin ledarroll, ansvarskänsla och motivation Att skapa en trygg, ansvarstagande och inspirerande stämning i arbetsgruppen där alla stöttar varandra och där alla mår bra. Att fokusera på verksamhetschefens utveckling som ledare som blir en mer eller mindre självgående utvecklingsprocess samt att denne sedan tryggt och metodiskt arbetar med gruppens kontinuerliga utveckling, reflekterande och feedback. MÅL Målen för denna utvecklingsprocess är: Personalgruppen på MUK är motiverade, känner ansvar och har en god självkännedom och medvetenhet kring sitt ledarskap. De värderar teamkänslan högt och den smittar av sig på alla de möter. Beteendet på MUK går alltid hand i hand med grundvärderingarna AKTIVITETER OCH INNEHÅLL Huvudaktiviteter för denna utvecklingsprocess är: Ledarskapsprogram Ett individuellt coachingprogram för verksamhetsledaren I denna process identifieras en målbild för individens ledarskap och ledarfilosofi, nuläget kartläggs och identifierar var utvecklingspotentialen finns. Under processen arbetas det systematisk med uppgifter i det vardagliga arbete för att utveckla de identifierade egenskaperna och kompetenserna som ska utvecklas. Kontinuerlig uppföljning och feedback sker genom processen som varar under en termin. Grupputvecklingsdiskussioner Ett upplägg med gruppdiskussioner med hela arbetsgruppen med fokus på: Gemensamma mål för verksamheten Ansvaret som ledare och uppdraget Teamkänsla Den enskilda ledarrollen

20 Verkliga situationer med diskussioner kring alternativa ageranden, utmaningar och konsekvenser Vardagliga reflektioner och feedback Modell för integrering av den nya kunskapen i det vardagliga arbetet som drivs av verksamhetsledaren. Struktur för feedback och fortsatta diskussioner kring ämnet för att bibehålla fokus på utveckling av ledarrollen över tid. Genom att tex praktisera verkliga situationer som kan uppstå under svåra situationer och diskutera agerande och utmaningar så integreras de nya färdigheterna i den dagliga verksamheten. GENOMFÖRANDE Processledning Processen leds av en processledare som är diplomerad coach med stor erfarenhet av ledarskap, individ- och grupputveckling. Denna person leder det individuella coachingprogrammet med verksamhetsledaren samt är delaktig och leder gruppdiskussioner med personalstyrkan tillsammans med verksamhetsledaren. Verksamhetsledaren ska i slutändan äga processen och hålla liv i den i vardagen tillsammans med arbetsgruppen. UTVÄRDERING Fas två i projektet löper fram till juni 2014 och kommer därefter att utvärderas. Då är det individuella coachprogrammet avslutat och det har genomförts tre sittningar med personalgruppen. Utifrån denna utvärdering och nya nuläget avgörs det lämpligaste sättet att fortsätta arbetet och säkerställa fortsatt utveckling. PROCESSLEDARE Jenny Eidolf är ledarskapskonsult och diplomerad coach och arbetar både mot idrotten, ideella organisationer och näringslivet. Hon har arbetat som ledare/chef under i stort sett hela sitt yrkesverksamma liv. Hon har en bakgrund inom idrotten som förbundskapten och sportchef på Svenska skidförbundet. Hon har erfarenhet att arbeta med ungdomskulturer kopplat till de livsstilssporter hon ansvarat för. Genom landslagsverksamheten arbetade hon med ungdomar och deras individuella utveckling, där de aktiva är från år. Under en period arbetade hon även på Stiftelsen Friends som ökade förståelsen för ungdomars och skolans förutsättningar. Förbundskaptenstjänsten handlade om att utveckla den enskilda aktive med fokus på målarbete, motivation, självkänsla. Landslaget och gruppen var även stor del av arbetet för att ta vara på gruppens styrkor och påverka den individuella prestationen och trivseln på ett positivt sätt. Fokus var även på ledarteamet runt landslaget vars kompetens och trygghet som ledare var avgörande för verksamheten och att utveckla varje aktiv. Som sportchef handlade

21 det mer om organisationsutveckling på förbundsnivå. Detta ställde krav på ledarskap med tydlig kommunikation och samsyn kring förväntningar och mål.

22

23 United Sisters tjejgruppsutbildning Januari 2013 "Du glittrar, för du är stjärnan i ditt liv" Av: Jannike Lindkvist och Marie Henningsson Koncept- Att stärka ungdomars självkänsla i grupp. Metod- Salutogent ledarskap "Ett salutogent ledarskap (även s. förhållningssätt, s. synsätt och dylikt) är baserat på en värdegrund där gruppens känsla av sammanhang, lust och motivation stärks för ökad effektivitet med välbefinnande. Det är ett hälsofrämjande ledarskap. Ordet kommer från franska salut (av latinska salutis välbefinnande och hälsa)." Innehåll- Att vara gruppledare i United Sisters, värderingar och förhållningssätt. Att skapa Trygghet i en grupp. Att skapa och behålla Motivation/Inspiration hos sig själv som ledare och i en grupp. Grupprocess FIRO cirkelns faser och Du som ledare. Styrkor och Utvecklingsbara sidor hos dig som ledare. Självkänsla självförtroende. innebörden och skillnaden. Härskartekniker - Främjartekniker. Erfarenhetsutbyte, metoder och övningar för att hantera olika situationer som kan uppstå som gruppledare. Att vara en förebild Vem är en förebild och vettig vuxen? Vad kan vi tänka på i våra uppdrag? Salutogent arbetssätt Lösningsfokus och Empower Ledarskapets grunder Ledarstilar, Vad är en bra ledare? Material- Gruppkompass (En bok med blandade övningar i hur man leder en tjejgrupp steg för steg) ett tydligt och bra arbetsmaterial för oss ledare.

24 -En personlig bok till varje tjej kr i bidrag från united sisters / termin -Vidarutbildning Utvärdering- Vår första utbildning med united sisters har hjälpt oss att utveckla vårat ledarskap inom tjejgruppsverksamhet. Vi har fått konkreta verktyg och metoder på hur vi kommer lyckas med våran tjejgrupp. Vi ser fram emot nästa utbildningstillfälle

25

26 Sammanfattning uppstartdagarna Augusti 2013 Varför gör vi det här? Syfte, tajat gänget och sträva åt samma håll. Förstå våra värdegrunder som är grunden för vår verksamhet. Det är vi som är det viktigaste verktyget i vår verksamhet. Vi arbetade i olika block: 1. Den stora visionen 2. Arbetsgruppen 3. Den egna ledarrollen. Onsdag Block 1 vision (parvis) Om MUK vunnit ett pris för bästa träffpunkt insats för unga, hur skulle motiveringen se ut? -vad krävs för att få ett pris? -vad vill vi, för oss själva, -våra unga, -vuxna runt om? Fokusområden/mål som detta mynnade ut : 1.Ungdomars delaktighet. Uppmuntrar och har system/modell för ungas delaktighet, initiativ och inflytande samt vilja att rekrytera nya medlemmar 2. Alla känner sig välkomna på MUK och blir sedda. 3. Individen är i centrum. Tydligt intresse för personen och den individuella utvecklingen. Alla känner sig sedda av all personal. 4. Trygg miljö/atmosfär som byggs av trygghet och respekt i alla möten. 5. Ledarna är förebilder. De är kompetenta och förstår sitt ansvar. De är äkta i alla möten och stöttar varandra som team och skapar den unika atmosfären MUK står för. 6. MUK har ett förtroende i vuxenvärden och stöttar såväl familjen som den enskilde individen. 7. Bygger kunskap för livet - vad det innebär att vara människa. 8. Medvetet och ansvarsfullt förebyggande arbete med nödvändigt nätverk 9. Har ett attraktivt och flexibelt innehåll/aktiviteter som attraherar och ger plats till alla. 10.MUK är ett nav för möjligheter Torsdag Block 2: Arbetsgrupppen Fokus på arbetsgruppen och processen, fortsättning från gårdagen.) lappar med målen uppsatta på väggen Personalen fick välja 3 av målen och arbeta med dem parsvis. Man valde mål 1, 3 och 5. Vad krävs för att nå målen? 1.Ungdomars delaktighet -Visa att det aldrig kan bli fel, inget är töntigt, dissa inte idéer, vi är öppna, bejaka, det är högt till tak - vi måste locka det ur dem -genom att säkra tryggheten hos oss och stärka tryggheten i dem själva -positiva ledare - var medveten om härskartekniker - ta tag i ungdomarna tidigt, uppmuntra dem att komma till oss i ett tidigt stadium, nå ut i fler skolor, ta hjälp av de äldre att få in de yngre 3.Individen i centrum - Hälsa på var och en - När det kommer nya ansikten- ta dig tid, även när vi inte får respons måste vi fortsätta att aktivt

27 hälsa - vara tillgängliga, bjuda in till samtal, följa upp trådar - När man är upptagen och någon pockar på uppmärksamhet, plocka upp det sen -Rotera och var rörlig i verksamhetens olika delar -Ta dig tid till personliga samtal, signalera till varandra när det krävs att vi går iväg med någon -lyhördhet - ungdomsrådet; förtydliga vilken makt de har över sin verksamhet, medvetna över sitt potential - medvetandehöja dem om varför vi finns visa på saker ge dem input, inspriration 5. Ledarna är förebilder -förstående -lyhörda - ärliga men inte privata, proffesionella - hjälpsamma - villiga att bjuda på oss själva - alla är vi bra på olika saker, ta tillvara på allas kunskaper - be varandra om hjälp - se till att ungdomarna är på rätt bana, puffa i rätt riktning - ifrågasätt - lyssna på dem -Det finns olika perspektiv, livet är inte enkelspårigt Arbetsgruppen, vad krävs av oss för att vi ska utvecklas, ha roligt och nå målen? -Snälla och respektfulla mot varandra, hälsa alltid på varandra - positiva, peppeande - ärliga -lyhörda - intresserade av varandra och varandras olikheter -passa tider -hjälpsamma, alla hjälper till med alla sysslor, vi vågar be varandra om hjälp med allt -Tänk:vad kan jag bidra med? Ej hur kan jag komma undan -kommunikation, tala om när man inte mår på topp, konstruktiv kritik - tystnadsplikt - backa upp varandra, även när vi har olika åsikter - känna oss trygga i varandra - dumförklara ej varandra - jämnställdhet, jämlikhet tydlig planering, håll tiden gå in i vår ledarroll -när verkligheten inte matchar förväntningar blir man besviken -berätta för ungdomarna om rutinerna, när vi stänger vissa delar av lokalerna, för städning -ha med i handboken våra förhållningsregeler -fortbildningsdag, öva på att ge konstruktiv kritik, gå igenom härskartekniker, mm Block 3: Individuella ledarrollen 1.Tänk på två personer som du beundrar som ledare, 2.vad är det för egenskaper du gillar? Varför? 3.Vad behöver du träna på för att utveckla dessa egenskaper? 4.Vad vill du ha för hjälp från dina kollegor och arbetsledare för att utveckla dessa? 5.Hur vill du att andra ska beskriva dig som ledare?

28 Anteckningar från övningen: 1. (vilka?) Farfar, Pia sundhage, Mandela, Astid Lindgren, kursledare, lärare, chefer, föräldrar 2. (varför?) -bevara en gemenskap och en ideologi -stå fast vid värdegrunder, åsikter och idéer - så rättvis och konsekvent som möjligt självständighet' humor, rättvisepatos inspirera, entusiasmera ge verktyg äkta, bryr sig om alla, ser alla, 3 (utveckla) -kredda - visa tillit - pedagogiskt, lära ut till alla oavsett var de befinner sig -ödmjuk - bryta egna normer -våga vara barn -nischa -hålla ihop gruppen -utåtriktad social, tillit, -hjälpa andra framåt - se folk bortom fördomar -det finns inga problem, det finns bara lösningar -bottna i och förstå vad man gör

29 case 2 Ibland är inte alla ungdomar nöjda med de val vi ledare gör eller ett bemötande de tidigare fått. Detta kan besökarna visa nästa gång de besöker MUK genom att inte möta oss tex. inte hälsa, prata eller titta på oss. Vilket kan få oss att känna oss ignorerade oavsett om vi tycker att vi bär en personlig skuld eller inte. Hur ska vi reagera. case 3 Svårt är det när olika saker gäller varje dag och med olika personal, när en tillåter och en annan inte. När man tycker att man måste säga till istället för sin arbetskollega eller när man vill säga nej till något som ens arbetskollega. Ett exempel på detta när ungdomarna går in ensamma i personalrummet.

30

31 Barn och ungas berättande. Vem berättar? Vem lyssnar? Varmt välkommen till Stockholms dramatiska högskola (StDH) den 18 april 2013 mellan Vi arrangerar ett möte mellan barn och vuxna där berättande i olika former står i fokus. Mötet är en del av den fristående kursen Digiped (digital medieproduktion för pedagoger). Under läsåret har pedagoger, lärare och kulturarbetare lärt sig att hantera enkla digitala verktyg. Med hjälp av uttrycksformer som animation, ljudberättande, film och skriven text har man sedan jobbat med barn och unga inom sina yrken. Grundtanken är att alla kan berätta och alla är värda att bli lyssnade till, men att olika uttrycksformer passar olika individer. Den 18 april öppnar vi dörrarna till StDH för de barn och unga som ingått i Digiped-studenternas pedagogiska projekt. Digitala produktioner som filmer, ljudberättelser, animationer med mera visas i StDH:s biograf. Programmet rullar mellan klockan Barnen deltar själva i programmet på biografen tillsammans med Digipeds kursdeltagare. Både barn och vuxna får också möjlighet att möta andra studenter och lärare, besöka skolans verkstäder och göra ett tydligt barnavtryck på hela dagen. Anmälan till Tove Möller tove.moller@student.stdh.se senast den 4 april OBS Begränsat antal platser. För mer information kontakta Digipeds kursledare Erika Höghede erika.hoghede@stdh.se Detaljerat program skickas ut under mars månad.

32 FOTBOLLSTURNERING MELLAN GÅRDARNA MUK DUVNÄS BJÖRNSAN FRYSCHILLET MUSIK, FIKA, FOTBOLL, FOTBOLL, FOTBOLL TIS. 17/9 START: 18:00 TJEJER & KILLAR, ÅR, ANMÄL ER TILL ETT LAG MUK: DUVNÄS/BJÖRNSAN: FRYSCHILLET: KOM OCH HEJA PÅ DET KOMMER ATT FINNAS: DJ-BÅS, GRATIS-FIKA OCH CHILIENSKA PIROGER TILL SJÄLVKOSTNADSPRIS MARIASKOLAN, RINGVÄGEN 23 T-BANA: MARIATORGET

33 Sammanställning av workshop på Maria Ungdomsklubb Lokala idéer för ditt ungdomscentrum Work in progress (8) Filmläger på Värmdö (5) Gå på bio tillsammans med andra gårdar (Gratis biobiljetter, premiär, filmvisningar) (4 ) Tävling som har en koppling till media. Den som vinner tävlingen får visa sin film på TV (4) Tävling runt ett tema t e x dokumentär, musikvideo, 72-timmars film. Vinn en utbildning, vinn en plats på filminspelning.(3) Filmfestival på Gurraberg i slutet av projektet (1) Filmklubb på varje gård (1) Lokal kartläggning av resurser i form av kunnande, erfarenhet, verksamhet, teknik. Hur får vi kommunerna att vilja satsa pengar på filmverksamhet? Hur hittar vi finansiering av teknik/spons? Besöka olika gårdar Använda de lokala filmarna för att visa en bättre bild av sitt område. T e x genom att göra en film om sin skola. Basic teknikkurser Samarbeten inom Stockholm Resurs/Kontakt/träff: Grupp på Facebook för unga - En möjlighet att träffa likasinnad för utbyte av idéer, nya samarbeten e t c. (5) Filmstafett - Att representera sin egna ort i en och samma film. (4) Recensera STHLM filmfestival (3) Nivåanpassad kurs t e x läger (3) Fanzingo: Studiebesök & workshop (3) Pengar till utrustning (2)

34 Filmvisning på biograf Event För unga av unga (2) Musikvideo med filmklipp av olika ställen. (1) Filmvisning för varandra när vi träffas. Inget måste utan de som vill. (1) Göra roliga saker ihop och lära känna varandra. Media som verktyg för att lära känna varandra i grupprocesser och inte bara som mål med träffen. (1) Stafettfilm/manus som kopplas ihop med dramagrupper. Kort del av filmmanus ges vidare till annan gård att fortsätta på. Film om Facebookberoende. Film om vad som händer om man är utan Facebook en månad. Internationella samarbeten Korta klipp från varje destination och sedan blir en film om alla. (5) Olika medier: Foto, film, ljud, musik kombineras. Tematiskt arbete där man träffas i början, mitten och slutet av processen. (4) Vi åker till ett annat land och de åker till oss. Vi gör film om varandra. (4) Mycket tid med coacher. Känns mer seriöst. OBS Inte för mycket (3) Coacher värvar professionella filmare, som sedan kan få internationella uppdrag (3) Dokumentärfilm om varandras länder: Hur har tonåringar det i olika länder, vad gör dom? (2) 24/7 läger intervjua varandra, mötas. (1) Samlas in medias bild om ett område och sedan visa det för turisterna. Sedan får turisterna se området i verkligheten som media har pratat om. Utbyte genom Samproduktion över gränserna. Dokumentärfilmsprojekt över landsgränserna.

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44 Minnesanteckningar från första OCUP- mötet Presentation och dela förväntningar inför projektet och resan. Vi saknade 4 av gymnasieungdomarna som av olika skäl inte kunde delta, i övrigt var alla deltagare på plats och de flesta hade en eller båda föräldrarna med. Hela gruppen kändes positiv och förväntansfull. Förväntningarna på projektet var tex: Vidga perspektiven, se något nytt, få nya vänner såväl här i Sverige som i Italien, växa, ta ansvar, ha roligt, lära sig språk, få inblick i hur det kan vara när man är i gymnasieålder, få inblick i hur det är att vara ung i Italien, mm. 2. Youthpass : Dharana informerade om vad Youthpass är, ett intyg som deltagarna i utbytesprojektet har rätt till och som kommer att synligöra de informella kunskaper de utvecklar inom projektet. Tanken är att ungdomarna ska vara delaktiga i processen med skapandet av sina youthpass, formulera sina egna mål, föra loggbok/dagbok som underlag för passet. Vill ni läsa mer om detta, gå in på: 3. Skydd, säkerhet : Vi öppnade upp samtalet för vikten i skydd, säkerhet och regler inför resan. Vi vill gemensamt (ledare, ungdomar och föräldrar) komma fram till en policy och ett kontrakt som gäller för resan och som alla kan skriva under. Frågor och tankar som kom upp kring det: * hur vi kommer förhålla oss till tider? * hur kommer vi bo, kanske i familj två och två eller på en herrgård som ligger en bit utanför stan? * samma regler som på MUK kring alkohol och tobak kommer även gälla på resan. * hur kommer dagarna på plats i Italien att se ut? Programmet är inte helt klart så kom gärna med förslag Men förmodligen blir det i alla fall en dagsutflykt till Florens, en dag ut till havet och en dag för studiebesök på italiensk skola. * har vi några speciella behov inom gruppen eller den enskildda individen somär bra att veta om? Prata med oss * hur är säkerheten där? Dharana berättade om hur hon har upplevt området vi kommer vara i, som ganska gemytligt, alla känner alla, men socialt utsatt. Mångkulturellt område, ca 15 min i till Florens med tåg. Organisationen är seriös och det sociala centret har en viktig betydelse för området. Ledarna är professionella och kommer att garantera vår säkerhet. Vi kommer senare ha ett specifikt möte, längre fram, där vi bestämmer regler men det är viktigt att alla tänker kring detta för att skapa en bra trygghet för gruppen. 4. Ekonomi. Vi kommer behöva samla ihop en del pengar själva till resan, förslag på hur var: - Baka, sälja kakor -Loppis -Gatumusikant - Sälja salami - Fest, visa vad vi håller på med, visa närområdet - Sponsring? Vad är okej i det? - JUL Vad kan vi göra kring jul för att dra in pengar? 5. Övrigt: Föräldrarengagemang? På övrigt kom frågan upp om hur föräldrar kan engagera sig. MUK är öppna för förslag om ni kan komma på något ni kan bidra med. Det viktigaste är att stötta sina barn, höra med dem hur det går framåt och vad de vill ha hjälp med. Vi kommer att märka allt eftersom var hjälpen behövs. Vad vi redan nu vet som vi skulle behöva hjälp med är tex:

45 - Ta fram ett bra underlag för att undersöka på vilket sätt ungdomarna gör den inre resan, frågor som hjälper oss att få syn på förändringen före och efter. -Dokumentationen av projektet. Vi vill skildra projektet, en filmare som utifrån skildrar? Om ni har förslag och kontakter, förmedla gärna detta, dock kommer projektet inte kunna täcka finansieringen som i så fall måste lösas på annat håll. Saxat ur projektbeskrivningen: För att få en ärlig bild av vad som händer under processens gång kommer vi att be deltagarna fylla i enkäter innan projektet startar och efter att det är avslutat och även följa upp det över tid. Vi kommer att ta hjälp av psykolog eller sociolog vid utformandet av enkätfrågorna. En annan viktig del för att få syn på de nya kompetenserna och spridning av projektet är förstås dokumentationen. Vårt mål är att är att få svårt att finansiera dokumentationen och få det filmat av professionell filmare som, med ögon utifrån, kan skildra resans gång, såväl den fysiska som den inre resan hos några av deltagarna. Någon som kan göra detta med finkänslighet och respekt för ungdomarnas integritet. Tills vidare kommer vi projektledare att på olika sätt regelbundet dokumentera de ungas utveckling, bland annat för utförandet av deras youthpass. Riktigt intressant blir det om vi lyckas följa upp ungdomarna när det gått några år, för att höra vad de minns av utbytestiden och vad de i efterhand tycker att detta gav dem. Gymnasieungdomarnas roll: En annan fråga som kom upp var, Vilken roll de äldre ungdomarna har i projektet? Tanken är att de ska vara förebilder och faddrar för de yngre. De ska ta extra ansvar i gruppen, ta egna initiativ, hålla i övningar och så vidare. De kommer att få träning i sitt ledarskap under handledning av oss fritidsledare. Föräldrars tillstånd för publicering av bilder på barn under 16 år. Vi behöver få klara besked från er föräldrar om vi får publicera bilder på era barn inom ramen för projektet och för MUKs verksamhet i övrigt. Läs mer om detta, längst ner i detta dokument. Och ge ditt svar via mail. Kontaktuppgifter: Maila dessa kontaktuppgifter till oss snarast, genom att svara på detta mail: mailadresser till deltagarna i projeketet och vårnadshavare. telefon-nr till deltagarna i projeketet och vårnadshavare. Telefon-nr till annan viktig närstående ( för nödsituationer) deltagarens hemadress/hemadresser. 6. Tack till alla som deltog MUK kommer att kalla till nästa möte. Publicering av bilder/personuppgifter genom MUKs verksamhet Publicering av bilder/personuppgifter genom MUKs verksamhet I MUKs verksamhet använder vi ofta olika digitala medier (som t. ex datorer eller digitalkameror) tillsammans med besökarna/ungdomarna. Vi använder informationstekniken dels för att lära oss själva och tillsammans med andra men även för att berätta om det vi gör, dokumentera och

46 informera. Nya medier och digital teknik finns som en naturlig del i vår vardag. Vi har en hemsida, facebook- och instagramkonto som kan nås av alla över internet. Här beskriver och visar vi upp en del av det som händer i verksamheten. För att visa vad vi håller på med och hur det ser ut hos oss använder vi ofta bilder där besökarna finns med. Vi har i uppdrag att sprida information om verksamheten. Det gör vi förutom via webben också i form av presentationsbroschyrer och annan tryckt information. Hur bilder och andra personuppgifter får hanteras bestäms bland annat i Personuppgiftslagen, PuL. Bilder på människor räknas, enligt personuppgiftslagen, till personuppgifter. Vissa bilder kräver inte samtycke, bilder av barn och ungdomar som tas i den löpande verksamheten, men som inte ska publiceras på webbplatsen eller tas in i trycksaker för spridning till allmänheten, kan visas på anslagstavlor, i presentationspärmar i verksamhetens lokaler eller liknande, utan samtycke. För bilder på barn och unga under 16 år, för spridning till allmänheten krävs däremot samtycke innan bilderna publiceras. Ett samtycke kan när som helst tas tillbaka.

47 MÖTE OCUP-gruppen 4/ Närvaro: Sanna Öberg, Roger Öberg, Rut Hakort-Berge + mamma, Mikaela Lazaroff, Helena Tonelli, Alessia Tonelli, Leon Eklund, Marie Richardsson, Vincent Claesson + mamma, Ellen Kitok, Peter Wiklund, Tove Möller, Dharana Favilla, Patrik Perez och Micke Bohl 1. Insamling av rese-pengar:leon och Vincent gick igenom vad de kommit fram till i måndags, när de tog fram förslag på hur vi kan få in pengar. Några förslag var: fest, sälja korv, loppis, baka coh stand-up kväll. Vi behöver få in ca kr. Vi spånade fram förslag och började dela upp ansvarsområden: Luciabak, baka lussebullar den 12 december på MUK Vincent, Leon, Alessia, Ellen, Mickan. Sälja lussebullarna den 13 december på MUKs luciafest Ruth och Sanna. Sälja korv - Alessia, Leon, Vincent och Ruth. Alessias mamma kollar upp korvinfo. Göra en enkel broschyr som beskriver projektet som kan delas ut för att sprida info och få in sponsorer och stöd. - Alessia, Leon, Vincent och Ruth. Ruths mamma kan hjälpa till med att se över textinnehållet. Göra en större fest/karneval i februari för att samla in pengar. Inträde, lotteri, mat, framträdanden mm. -Dharana kolla med sambagrupper (musiker och dansare), föräldrar kollar om dom har kontakter som kan donera priser till lotteriet t ex: restaurangbesök, biobiljetter, teaterbiljetter, yogapass, böcker, konstverk mm. Göra affischer och flyers. Ungdomarna ska jobba för, under festen och även gärna uppträda själva. Arbetsuppgifter delas upp på mötet den 13 januari. Ta fram en resecheck som företag kan köpa för att stötta resan Micke Bohl. Dom här förslagen kom också upp men ingen har tagit på sig ansvaret för dem ännu. Så ni ungdomar som ännu inte har en uppgift kan gärna ta på er något av dessa eller komma med nya förslag på vad ni vill göra: Sälja fika vid Slussen och Mariatorget på alla hjärtans dag och dagen innan. Baka kärleksmums. Kontakta Södermalmsnytt för att sprida projektet. Kontakta företag i närområdet som kan tänkas sponsra med resecheckar eller saker till lotteriet. 2. Kommunikation: Det har funkat lite sådär med kommunikationen med ungdomarna så nu testar vi att ha en sms-grupp istället för att kontakta varandra. Det är viktigt att visa intresse och ta ansvar så att vi delar på ansvaret och driver projektet framåt. Eftersom det varit ganska dålig uppslutning på sista tiden så kommer vi börja ta upp närvaro. Det är viktigt att höra av sig om man inte kan komma Inför nästa måndag den 9 december satsa vi på att alla ska närvara De som var på detta möte hjälps åt att påminna kompisarna 3.Kommande möten med deltagare och föräldrar (boka in redan nu) 13 januari: Fokus på festen/fortsatta insamlingen till reskassan. 10 februari fokus på regler och trygghet (på det mötet ska vi kunna ge svar om boendet, vi ska också ha tagit fram ett kontrakt vad gäller regler under resan. Alla förslag på regler som ni vill ha med mejlas i god tid så kan vi bolla dom mejlvägen) 25 mars, sista mötet på MUK innan resan. Packlista mm Alltid med start kl Välkomna