Leader Polaris. Kalle Bergdahl

Transkript

1 Projektplan Projektnamn Beställare/Projektägare Projektledare Leader Polaris Fisketurism (i projektplanen förkortat som LPF) Leader Polaris Kalle Bergdahl 1. Sammanfattning LPF har som huvuduppgift att främja fisketurismen som en växande näring och på så vis ge området möjligheter till ökade arbetstillfällen. Projektet kommer även fungera som ett rådgivande organ för turismentreprenörer som vill vara med och utveckla en ekologisk hållbar fisketurism med stabila och konkreta mål. 2. Bakgrund, syfte och mål Bakgrundsbeskrivning Med tillgång till två av Sveriges nationalälvar och dess källflöden, otaliga fjäll- och skogssjöar och en magnifik och säljkraftig fjällvärld inom besitter Leader Polarisområdet stor potential att bli en världsattraktion på den internationella marknaden. Möjligheterna att skapa kvalitativa fiskeupplevelser för en bred nationell samt internationell växande målgrupp är mycket stora och dess unika egenskaper står sig starka i konkurrensen med andra europeiska fisketurismdestinationer. Utvecklingen av fisketurismen inom destinationen motsvarar dock inte de naturtillgångar och möjligheter den besitter. I dagsläget är området i behov ett antal insatser för att den positiva utvecklingen av fisketurismen ska fortlöpa. Projektets övergripande mål syftar till att främja just en sådan positiv utveckling. Projektet kommer att arbeta i samverkan/samråd med Hushållningssällskapet i Norrbotten, Swedish Lapland Fishing Association samt Swedish Lapland/destinationsorganisationerna. Projektet kommer även att ansvara för den lokala anknytningen i samarbetet med Nationella turistfiskeprojektet inom Leader, se bilaga 2 för mer information. Syfte Syftet med projektet är att, genom de övergripande målen, främja en positiv utveckling av fisketurismen inom Leader Polarisområdet. Projektets arbete med lokal förankring kommer bidra till en ökad kunskap och förståelse för fisketurismen hos allmänheten. Genom detta, samt genom samarbetet med Nationella turistfiskeprojektet inom Leader, skapar projektet en bredare plattform för nya och befintliga entreprenörer att utveckla sin verksamhet från.

2 Mål Ansvara för den lokala anknytningen i samarbetet med Nationella turistfiskeprojektet inom Leader enligt gällande avtal: Medverkande områden (SP) svarar för förankring och etablering av projektet i det egna området, delger intressenter i området hur projektet utvecklas och till projektsamordnaren framför behov från leverantörer som kan bedömas ligga inom ramen för projektets verksamhet. Vidare är det SP:s uppgift att: Svara för att ta fram uppgifter till nationella samordnaren om befintliga och tänkbara fiskeentreprenörer som passar in i projektet samt att information från Ntf sprids till berörda intressenter på lokal nivå. Fortlöpande informera LAG om projektets utveckling genom deltagande i möten mellan destinationer/anläggningar och nationella samordnaren. Aktivt medverka vid värdskap för besökande researrangörer, agenter, press, media och annan marknadsföring som initierats av projektet. Där Ntf finansierar eventuella kostnader för resor till och från området. Förankra verksamheten och informera om hur en ökad fisketurism i det egna området innebär positiva möjligheter för närmast berörda och andra i området. Samverka med andra regionala och nationella organisationer som kan bidra till att marknadsföring och produktutveckling stärks till nytta för projektet. SP medverkar i utvärdering av projektet. Ta ytterligare initiativ inom det egna området som främjar projektet. Följande fyra övergripande mål är initiativ med lokal fokus som främjar projektet: Kvalitetssäkring av minst 10 st produkter för den internationella marknaden, klart hösten 2011 Minst 10 st produkter kvalitetssäkras för att genom Nationella turistfiskeprojektet och Hushållningssällskapet (om entreprenören är ansluten till Swedish Lapland Fishing Association) marknadsföras internationellt. Produkten kan även marknadsföras nationellt/internationellt av den enskilda entreprenören men den ska vara kvalitetssäkrad enligt internationella kravspecifikationer. LPF arrangerar och finansierar 1 kurstillfälle/kommun under våren 2011 (Kiruna, Gällivare, Jokkmokk, Kalix och Överkalix) om tillräckligt intresse finns i varje kommun. Lämplig expert står för leveransen av kursen, ex. Hushållningssällskapet, som syftar till att ge entreprenörer kunskap i produktutveckling och paketering. Målet är att få fram minst 10 kvalitetssäkrade produkter för den internationella marknaden. LPF ger entreprenörerna möjlighet att under sommaren 2011 få sina produkter bedömda under praktiskt utförande ev. med en större grupp gäster/ försökskaniner Produkten marknadsförs under destinationens varumärke Swedish Lapland Fishing enligt Hushållningssällskapets modell. Arbeta med lokal förankring av fisketurism 100 st organisationer får en grundläggande utbildning om fisketurism senast hösten Utbildningen riktar sig mot alla intressenter ex. entreprenörer, destinationsorganisationerna, turistbyråer, FVOF, fiskerättsägare, föreningar, politiker osv. - Syftet med utbildningen är att öka den allmänna förståelsen och kunskapen för fisketurism Utveckla samarbete och informationsutbyte med destinationsorganisationerna Utveckla samarbete och informationsutbyte med den samiska besöksnäringen, Visit Sápmi Utveckla samarbete och informationsutbyte med FVOF, fiskerättsägare och föreningar

3 Tillsammans med berörda intressenter belysa frågan om rådighet över resursen Tillsammans med berörda intressenter ta fram olika modeller för hur frågan ska lyftas fram. Insatser görs endast i samverkan med och om intresse finns från berörda intressenter. Utöver de övergripande målen ska projektet även främja och inspirera den privata, ideella samt offentliga sektorn till samarbeten inom följande områden: Främja/inspirera till projekt och aktiviteter som syftar till att öka intresset för fiske och fisketurism hos ungdomar. De är en viktig grupp för att kunna bygga en framtida hållbar fisketurism. Främja/inspirera till projekt och aktiviteter som syftar till att öka funktionshindrades möjligheter till kvalitativa fiskeupplevelser Främja/inspirera till projekt och aktiviteter som syftar till att integrera och väcka intresset för fiske och fisketurism bland invandrare Främja/inspirera till projekt och aktiviteter som syftar till att öka intresset för fiske och fisketurism bland kvinnor Stötta projekt och fonder vars syfte är att främja fisketurismen och/eller fiskevårdande åtgärder Avgränsningar Projektet kommer inte att ansvara för leveransen av fiskeprodukter till slutkund då detta ansvar ligger på de enskilda aktörerna inom turismbranschen. Projektet kommer inte att direkt gynna enstaka, enskilda fisketurismaktörer inom området utan verka för en objektiv utveckling av fisketurismen där var och en av aktörerna tar sin del av ansvaret. Projektet kommer inte att besluta om upplåtelser av fiskevatten eller dylikt. Projektet kommer inte att besluta om kvoteringar/regleringar, fiskebestämmelser eller dylikt. 3. Horisontella mål Jämställdhet Hur många män respektive kvinnor kommer medverka Samtliga av projektets övergripande mål främjar fisketurismens intressenter oavsett kön. Projektet ska även främja/inspirera till projekt och aktivteter som syftar till att öka intresset för fiske och fisketurism bland kvinnor. Integration Kommer andra icke nordbor att medverka Samtliga av projektets övergripande mål främjar fisketurismens intressenter oavsett ursprung. Projektet ska även främja/inspirera till projekt och aktiviteter som syftar till att integrera och väcka intresset för fiske och fisketurism bland invandrare/icke nordbor. Ungdomar Kommer ungdomar att medverka. Samtliga av projektets övergripande mål främjar fisketurismens intressenter oavsett ålder. Projektet ska även främja/inspirera till projekt och aktiviteter som syftar till att öka intresset för fiske och fisketurism hos ungdomar. De är en viktig grupp för att kunna bygga en framtida hållbar fisketurism.

4 SWOT-analys Kartläggning och analys av yttre och inre förutsättningarna som kan komma att påverka genomförandet. 4. Nulägesanalys och intressenter Styrkor 1. Oreglerade vattendrag/friska biotoper 2. Stora områden med kvalitativt fiske 3. Säljkraftig, storslagen natur 4. Swedish Lapland - en etablerad destination 5. Samarbetet med det Nationella turistfiskeprojektet, vilket besitter grundläggande erfarenheter av och kontakter med bl.a det utländska säljledet. 6. Lukrativt samarbete mellan LPF, Swedish Lapland Fishing Association, Hushållningssällskapet samt Swedish Lapland 7. Infrastrukturen (flyg, tåg) 8. Möjlighet till både kvalitativt sommar- samt vinterfiske 9. Kunniga och engagerade entreprenörer 10. Präglad matkultur samt den samiska kulturen en stor del av upplevelsen Möjligheter 1. Ökat antal fisketurister/gästnätter 2. Skapa nya arbetstillfällen 3. Bidra till en positiv landsbygdsutveckling i området 4. Utvecklingen av en ekologiskt hållbar fisketurism kommer bidra till ett minskat slitage på markerna samt fiskpopulationerna vid populära älvsträckor och fjällsjöar. 5. Möjligheter till säsongsförlängning 6. Kombination av olika upplevelser tack vare ett brett produktutbud 7. Rikta fokus mot en gemensam målbild tack vare ett utbrett engagemang Svagheter 1. Utbredd okunskap om fisketurism hos allmänheten, beslutsfattare och turistbyråpersonal 2. Dålig kommunikation mellan fiskerättsägare, FVO och entreprenörer 3. Bitvis outvecklad infrastruktur 4. Litet utbud av kvalitetssäkrade fiskeprodukter 5. För få entreprenörer med kunskap om att ta emot internationella fisketurister 6. Destinationen saknar fiskemöjligheter med högre boendestandard 7. Idag för kort säsong 8. Brist på resurser till marknadsföring 9. Otydlig prisbild 10. Brist på professionella guider 11. Brist på rådighet/upplåtelse över vatten 12. Dålig fisketillsyn och brist på befogenheter Hot 1. Utbyggnad av våra fritt rinnande vattendrag 2. Ökat yrkesfiske efter lax och havsöring i kustområdet 3. Tjuvfisket med nät i älvar och kustområdet 4. Pimpelfisket i älvarna 5. Minskad tillgänglighet till kvalitativa fiskevatten pga. allmänna kvoteringar och att vattnen läggs i träda utan möjlighet för entreprenörer att söka dispens. 6. Lokal okunskap/traditioner som ibland innebär för stor/ej uthållig beskattning av fiskebestånden. 7. Oseriösa guider och entreprenörer 8. Slitaget på naturen pga. av en ohållbar förvaltning 9. Olika bestämmelser hos fiskevårdsområdena vilket skapar en otydlighet för fisketuristen Slutsatser Leader Polaris, som utgör nordvästligaste delen av Swedish Lapland, besitter stor potential till att bli en världsattraktion på den internationella marknaden. Områdets styrkor måste börja förvaltas med långsiktiga mål för att möjliggöra en framtida ökad fisketurism.

5 Intressentanalys Kartläggning och analys av individer, grupper och organisationer som kan påverka projektet eller kommer att påverkas av projektet. - Fisketurismentreprenörerna: En bra kommunikation mellan projektet och entreprenörerna kommer att effektivisera arbetet med att marknadsföra destinationen samt leverera kvalitativa turistfiskeprodukter nationellt samt internationellt. Med ett lokalt projekt kan entreprenörernas önskemål, synpunkter och frågor snabbt framföras via LPF till det Nationella turistfiskeprojektet. Samtidigt blir det enklare för Nationella turistfiskeprojektet att genom LPF kunna förmedla sitt budskap ända ut till den enskilda aktören. De rutinerade entreprenörer, som har varit verksamma under en längre tid, är även mycket viktiga för projektet med tanke på den stora erfarenhet och kunskap de besitter i ämnet. - Nationella turistfiskeprojektet: LPF kommer att av Nationella turistfiskeprojektet köpa konsulttjänster för hjälp med den internationella marknadsföringen. LPF kommer i sin tur att förmedla destinationens produktutbud och genom Nationella turistfiskeprojektet få ut dessa på den europeiska marknaden till fördel för de lokala aktörerna/entreprenörerna. - Swedish Lapland och medlemsorganisationerna Kiruna Lapland, Gellivare Lapland, Destination Jokkmokk, Heart of Lapland (Kalix & Överkalix): LPF kommer att erbjuda en grundläggande utbildning i fisketurism för destinationsorganisationerna som i sin tur kommer att verka som första länk mellan de lokala aktörerna och LPF. - Ideella organisationer: LPF har för avsikt att stötta och inspirera ideella organisationer som visar intresse för att medverka i fisketurismfrämjande projekt eller har för avsikt att ansöka om projektstöd. - Inhemska fisketurister: De inhemska fisketuristerna är ett viktigt kundklientel för besöksnäringen i Leader Polarisområdet. En offensivare marknadsföring av Swedish Lapland som fisketuristdestination samt ett breddat, kvalitativt produktutbud kommer att öka antalet inhemska fisketurister, även för logianläggningar/entreprenörer som hittills inte haft fisketurism som främsta målgrupp - Internationella fisketurister: Detta är ett kapitalstarkt kundklientel med höga krav på kvalité och service. Olika nationaliteter ställer ofta olika krav på upplevelsen. Med en kartläggning av dessa kundklientel och deras behov ökar vi kunskapen om hur Swedish Lapland som fisketuristdestination ska kunna leverera dessa upplevelser. - Fiskevårdsområden, fiskerättsinnehavare: Genom att öka den allmänna kunskapen om fisketurismens utvecklingsmöjligheter så ökar även chanserna att fler FVO och fiskerättsinnehavare följer med i utvecklingen. I samarbete med entreprenörer kan FVO och fiskerättsinnehavare gynnas genom bla ökade arbetstillfällen och mer intäkter till föreningarna i form av t.ex. ökad fiskekortsförsäljning. - Detaljhandeln: I och med en ökad fisketurism så kommer även intresset för detaljhandeln att öka. Besökande fisketurister vill ofta komplettera sin utrustning på plats. - Ungdomshus, fritidsgårdar: LPF kommer att stödja de ungdomshus och fritidsgårdar som visar intresse att satsa på verksamhet som syftar till att öka intresset för fiske bland unga. T.ex. fiskeläger, fiskekurser, studieresor osv. - Transport och logistikentreprenörer: Med en ökad fisketurism följer även ökad efterfrågan på fungerande transport- och logistikservice som t.ex. helikoptertransporter, taxi, biluthyrning, bussoch tågresenärer. - Krögare, matvaruhandeln: Äta bör man annars dör man. Detta gäller så klart även för fisketurister. Med en ökad fisketurism följer således en ökning av antalet matgäster på de lokala restaurangerna och mataffärerna. - Hotell, vandrarhem: De utländska gästerna efterfrågar i första hand logi med hög standard nära fiskeplatsen, vilket är en utmaning, men som också skapar nya möjligheter till entreprenörskap och

6 nya arbetstillfällen. 5. Tidsplan och aktiviteter Milstolpeplan En övergripande flödesplan eller tabell innehållande projektets viktigaste etappmål ID Task Name Start Finish Du maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 1 Projektstart Nationella turistfiskeprojektet KickOff Första styrgruppsmöte Offentliggör projektet Marknadsundersökning klar Inbjudan fisketurism utb. ute Kursupplägg KLART Senaste anmälningsdag kurs (produktutveckling) Produkter KLARA Möte med intressenter ang. upplåtelsefrågan Uppföljning upplåtelsefrågan org. utbildade Sista styrgruppsmöte Projektavslut Aktivitetslista Lista med aktiviteter som är tids- och resursuppskattade. Totalt antal projekttimmar (arbetstid projektledare): 3620 tim. Arbetstidsresurs av heltid: (maj-dec): : : 5 Notering: timmar inom () är antalet budgeterade ideella timmar i projektet. Till grund för detta ligger möten, utbildningar, informationsträffar m.m. med entreprenörer, turistorganisationer, FVO, föreningar osv. Totalt antal ideella timmar: 2200 tim. OBS. ID nr i aktivitetslistan följer Gantt-schemats ID nr. ID Aktivitet Resursbehov (timmar el kr + vem) Start Slut 2 Planering & uppstart Totalt 480 tim Nationella turistfiskeprojektet Totalt 1250 tim (390) Entreprenörsbesök (120) Marknadsundersökning - MALL Marknadsundersökning 160 (30) Ta fram texter/bilder Entreprenörsbesök (120) Entreprenörsbesök (120) Förankring/rapportering

7 14 Kvalitetssäkring Totalt 440 tim (240) Hitta samarbetsform Inbjudan/anmälan till kurs Kurs 80 (120) Produkttest 80 (120) (21) Adm. Resurser Lokal förankring Total 990 tim (1520) Befästa kontakter 80 (80) Informationsblad/nyhetsbrev Fångststatistik (80) Fångststatistik (80) Fångststatistik (80) Ta fram utb. mtrl Utbildning 400 (1200) Rådighet över resursen Totalt 240 tim (120) Möten med intressenter 40 (120) Adm. resurser Uppföljning Slutrapport 180 tim Styrgruppmöten 40 tim Tidsplan / Gant-schema Aktivitetsplan med tidsaxel, där varaktighet och samband mellan aktiviteter och milstolpar är angivna.

8 ID Task Name Start Finish Du % Complete maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec 1 Projektstart Planering & uppstart d 3 Första styrgruppsmöte Offentliggör projektet SwedenFishing.com d KickOff Gysinge Entreprenörsbesök Marknadsundersök ning - MALL d 9 Marknadsundersök ning Ta fram texter/ bilder d 11 Entreprenörsbesök Entreprenörsbesök Förankring lokalt/ d rapportering till Ntf Kvalitetssäkring d Hitta samarbetsform d 16 Kursupplägg KLART Inbjudan kurs d 18 Senaste anmälningsdag Kurs d 20 Produkttest d 21 Produkter KLARA Lokal förankring d Befästa kontakter 175d Utskick första nyhetsbrevet Fångststatistik d 26 Fångststatistik d 27 Fångststatistik d 28 Kursinformation d 29 Inbjudan fisketurism utb. ute Ta fram utb. mtrl d 31 Utbildning d Fisketurism org. utbildade Rådighet över d resursen Möte med intressenter Adm. resurser d 36 Uppföljning d 37 Slutrapport d 38 Sista styrgruppsmötet Projektavslut Organisation och bemanning Roller, ansvar Organisationsstruktur som anger projektroller, med tillhörande befogenheter och ansvar. Leader Polaris - projektägare. Kalle Bergdahl projektledare

9 Bemanningsplan Vem som är tilldelad vilken projektroll. Styrgrupp Ulf Blomqvist - ordförande Swedish Lapland Fishing Association Dan Ojanlatva - fiskekonsulent Jokkmokks kommun Mikael Kivijärvi - Hushållningssällskapet Maria Wallgren Gellivare Lapland Jan Nilsson - ordförande Leader Polaris 7. Budget Enligt bilaga Kommunikation och kvalitetssäkring Rapporter och dokumentation Regler och rutiner för hur projektet ska följas upp och hur avrapportering ska ske. Hur spridning av resultatet kommer att ske. Projektet följs upp genom att projektledare rapporterar till styrgrupp inför varje styrgruppsmöte samt rapporterat genom statusrapport till verksamhetsledare inför varje LAG-möte. Styrgruppsmöten planeras till 1-2 ggr/år under projekttiden. Information om projektet och aktuella aktiviteter kommer att publiceras på fortlöpande under projekttiden. Informationsplan Plan för informationsspridning med syfte att säkerställa att rätt målgrupp får rätt information i rätt tid och på rätt sätt. Vem Varför Vad När Hur Ansvarig Hushållningssällskapet Genom samråd med HSS säkerställs att inget dubbelarbete görs i och med att de driver projektet Nästa Steg Projektaktiviteter Fortlöpande Via mail Projektledare Destinations Organisationerna Swedish Lapland Fishing Association FVOF, fiskerättsägare, föreningar, allmänheten, För den kommunala förankringen Förankringen hos entreprenörerna Gynna den lokala förankringen av Projektaktiviteter samt aktiviteter från Ntf Projektaktiviteter och information från Ntf Projektaktiviteter, lukrativa samarbets- Fortlöpande Via mail, utbildning Projektledare Fortlöpande Via mail Projektledare Fortlöpande Via mail, utbildning, föreläsningar Projektledare

10 ungdomar, Visit Sapmi fisketurism möjligheter osv. Kvalitetsplan Processer för att säkerställa att projektet uppfyller de behov för vilket det skapades. Genom rapportering till styrgrupp och verksamhetsledare säkerställs att projektet arbetar mot de övergripande målen. Ändringshantering Rutiner för hur ändringar ska hanteras och införas i projektet och dokument. Ändringar till projektplanen kan ske efter godkännande av styrgruppens medlemmar samt Leader Polaris verksamhetsledaren. 9. Riskanalys och riskhanteringsplan Riskidentifiering, riskvärdering och plan för riskåtgärdsplanering. Riskanalysen är baserad på hot riktade mot fisketurismens utveckling. En riskanalys för själva projektet kommer göras successivt under projekttiden. Risk Sannolikhet Konsekvens Riskvärde Åtgärd Lågkonjunktur som medför minskat antal fisketurister Marknadsföra destinationen till flera olika målgrupper och på så sätt minska risken att drabbas av nergång från en enstaka målgrupp. Utbyggnad av våra fritt rinnande vattendrag Decimering av fiskebestånden pga yrkesfisket efter lax och havsöring i kustområdet Minskad tillgänglighet till kvalitativa fiskevatten pga. allmänna kvoteringar och att vattnen läggs i träda utan möjlighet för entreprenörer att söka dispens samt entreprenörernas brist på rådighet över resursen. Fortsatt decimering av fiskpopulationer i form av ett för Kraftigt påvisa fisketurismens betydelse för landsbygdens utveckling med konkreta mål och bra aktuella exempel Med konkreta exempel visa att en väl förvaltad fisketurism är mer långsiktigt och mer lönsamt än yrkesfisket. Utköp av fiskerätter i kustområdet Genom att öka förståelsen och kunskapen för fisketurismens möjligheter hos FVO, fiskerättsägare, beslutsfattare och allmänheten kan lukrativa samarbeten tillsammans med entreprenörerna växa fram Öka förståelsen och kunskapen hos

11 hårt nät-, is- och båtfiske i älvar och sjöar. allmänheten om vad ett ekologiskt hållbart fiske kan generera. 10. Övrigt Bilaga 2: Samarbetsavtal med Nationella turistfiskeprojektet inom Leader.