ID06. Det här är. Vi vill tydliggöra det svarta arbetet genom att synliggöra det vita! ID06 Obligatorisk ID- och närvaroredovisning.

Transkript

1 ID06 Obligatorisk ID- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen Det här är ID06 Höjer branschens anseende och stärker den sunda konkurrensen Vi vill tydliggöra det svarta arbetet genom att synliggöra det vita! Försvårar svartarbete och annan ekonomisk brottslighet

2 Varför ID06? Det årliga skattefelet i Sverige är omkring 130 miljarder! 66 miljarder av detta är svartarbete, varav 6 miljarder är oredovisade löner i byggbranschen 5 miljarder utgörs av hushållens köp av svarta byggtjänster + okänt belopp som omsätts inom den organiserade brottsligheten i byggbranschen Källa: Skatteverket Målet är att Försvåra svartarbete Försvåra ekonomisk brottslighet Stärka den sunda konkurrensen Skapa förutsättningar för eventuell skattekontroll Öka säkerheten på byggarbetsplatserna

3 Huvuddrag Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning Alla på byggarbetsplatsen bär synlig namnbricka och kan legitimera sig Alla som ska ha rätt att vara på byggarbetsplatsen är skriftligt föranmälda En daglig närvaroförteckning förs över alla som är på byggarbetsplatsen Allmänna bestämmelser ID06 skrivs in i kontraktshandlingarna

4 En bransch - ett kort Beröringsfri avläsning via RFID Ett kort för alla byggarbetsplatser i hela branschen Obligatoriska uppgifter Företagsnamn i klartext Organisationsnummer Fotografi För- och efternamn Kortnummer-ID06 Giltighetstid Säkerhetsskydd-ID06

5 Vad lagras i kortet? Obligatoriska uppgifter Arbetsgivare Organisationsnummer För- och efternamn Personnummer Giltighetstid Nationalitet (vid annat personnummer än svenskt)

6 Föranmälan UE och LEV föranmäler skriftligen till GE de personer som ska ha rätt att vara på byggarbetsplatsen Personliga uppgifter som föranmäls är: För- och efternamn samt personnummer Ej föranmälda kan komma att avvisas från arbetsplatsen Föranmälan kan ske manuellt eller elektroniskt

7 Närvaroförteckning GE sammanställer byggarbetsplatsens närvaroförteckning (summan av alla gjorda föranmälningar) Daglig notering förs över allas närvaro (tid in, tid ut) GE sparar närvaroförteckningen i två år Närvaroförteckningen hålls tillgänglig för Skatteverkets kontroll Närvaroförteckningen kan föras manuellt eller elektroniskt

8 Uue ID06-behörighetskort Lev UE Skriftlig föranmälan Alla som ska ha tillträde till arbetsplatsen måste föranmälas av UE och Lev till GE. Företagsnamn i klartext Organisationsnummer Fotografi För- och efternamn Kortnummer ID06-logotypen Giltighetstid Närvaroförteckning S K A T T E V E R K E T GE GE sammanställer en närvaroförteckning. Närvaroförteckningen redovisar samtliga personer som befinner sig på byggarbetsplatsen. Närvaroförteckningen arkiveras av GE i två år. Uppgifter i närvaroförteckningen Arbetsgivartillhörighet (inkl. org.nr) För- och efternamn Personnummer Tidsperiod för tillträde Daglig tid in och tid ut Platschef GE Tillträde beviljas Tillträde beviljas ej Arkiveras hos GE i två år

9 Användning Resultatet från närvaroredovisningen används endast som underlag vid kontroll från Skatteverket

10 Den gyllene triangeln mot svartarbete Oanmälda arbetsplatsbesök iskd

11 Användning Information från närvaroredovisningen kan användas som underlag till en återsamlingslista

12 Integritetsskydd Alla Elektroniska överföringar krypteras Spårbara kodnycklar för att skriva, läsa, lagra och ändra uppgifter Kortkontroll sker vid inpassering 1. Är kortnumret spärrat (förlorat eller passerat giltighetstid) 2. Är kortnumret med på närvaroförteckningen (föranmälan gjord) Inga personnummer överförs mellan kort och läsare endast kortnummer, tid in och tid ut Närvaroförteckningen är skrivskyddad och kan inte efterjusteras Uppgifter raderas efter två år (löpande gallring max 730 dygn) Varje person kan spärra sitt kort och har rätt till registerutdrag GE:s platschef är registeransvarig enligt PUL

13 Kontraktshandlingar Som professionell Byggherre/beställare av bygg- och anläggningsentreprenader kan du aktivt vara med och motverka svartarbete och på så sätt öka säkerheten mot förekomst av svartarbete genom att alltid kräva att ID06 ska gälla när ni upphandlar entreprenadverksamhet. Så här gör du för att garantera att ID06 kommer att gälla i entreprenaden: Vid upphandling av en generalentreprenad anger du i AFC.34: För entreprenaden gäller ID06. Vid upphandling av en totalentreprenad anger du i AFD.34: För entreprenaden gäller ID06. I båda fallen bör du dessutom notera under övriga handlingar AFB.22: För entreprenaden gäller ID06 och att villkor framgår av ID06-allmänna bestämmelser. Bifoga gärna de allmänna bestämmelserna ID06 eller hänvisa till där de finns att hämta hem kostnadsfritt.

14 Praktiskt på bygget Närvaroförteckning kan föras på två sätt Manuellt (papper och penna) Elektroniskt (kortaktivering mot läsare) Elektronisk närvaroförteckning med eller utan skalskydd Med = läsare monteras vid grind eller bom Utan = läsare monteras vid naturliga passager (bod, trapphus, entreprenadmaskin) Elektronisk närvaroförteckning behöver endast 220 volt online = information överförs direkt till närvaroförteckningen offline = information överförs först till ett internminne i läsaren

15 Kom igång med ID06 1. Skaffa ID06-behörighetskort till alla medarbetare kontakta en kortleverantör via fotografera alla medarbetare (digitalt) 2. Skapa en rutin för föranmälningar skriv ut blanketten från 3. Börja registrera den dagliga närvaron på byggarbetsplatsen skriv ut blanketten från kontakta en läsar- och applikationsleverantör via skapa rutiner för elektronisk närvaroredovisning 4. Informera löpande all personal kring vad som är på gång skriv ut informationsmaterial från

16 Implementering Antalet aktiva ID06-kort Totalt: Antalet besökskort : Antal företag som beställt: Antalet aktiva ID06-läsare och applikationer Totalt: 2 678

17 ID06 - Aktuellt Stor restriktivitet ska råda för Besökskort. Kortens användningsområde är endast för besökare till byggarbetsplatsen (får inte utföra arbete inom byggarbetsplatsen). Företag ska endast beställa ID06-kort till egna anställda. Tredjelandsmedborgare som arbetar i Sverige ska ha giltigt uppehållstillstånd/arbetstillstånd innan ett ID06-kort utfärdas och giltighetstiden ska överensstämma. Gemensam spärrlista för ID06-kort (1/1-2012). Ackrediterade ID06 kortleverantörer för upp samtliga utfärdade ID06 i en gemensam spärrlista på kort som sedan spärras hos leverantörerna förs in i listan. En publik funktion finns från och med 1 januari 2012 på som innebär att man kan knappa in ID06-kortnumret och få ett besked om det är Aktivt eller Ej aktivt (okänt eller spärrat). ID06-applikationer (läsare) kommer automatiskt att hämta hem denna information. Gemensam funktion för ID06-anslutna företag ( 2/7-2012). Från och med 2 juli 2012 finns en frivillig möjlighet för företag som beställt ID06-kort att anmäla detta till ID06-förvaltaren och därigenom upptas som ID06-anslutet företag. På finns en publik funktion som innebär att man skriver in ett företags organisationsnummer och då får beskedet Anslutet (antalet aktiva ID06-kort) eller Ej anslutet. ID06-anslutningen innebär alltså inledningsvis endast att man är officiell kortkund med x antal aktiva ID06-kort.

18 I dagsläget gäller nedanstående process när ett företag kontaktar en ackrediterad kortleverantör för att beställa ID06-kort: 1. Kortleverantören kontrollerar hos Bolagsverket att företaget finns och att det angivna organisationsnumret överensstämmer med bolagsnamnet. 2. Kortleverantören kontrollerar hos Bolagsverket och gentemot registreringsbeviset att den person som ansökt om att beställa ID06-kort är firmatecknare. Om personen inte är firmatecknare ska firmatecknaren, skriftligen, har delegerat rätten till beställning till den eller de som ansökt. Vid ansökningar som avser personer från tredje land (utanför EU), upplyser kortföretaget företaget om att det krävs ett giltigt uppehållstillstånd/arbetstillstånd och giltigheten på detta ska stämma överens med giltighetstiden på ID06-kortet. Endast när dessa villkor är uppfyllda kan beställning av ID06-kort ske hos kortleverantören. 3. Kortleverantören skickar sedan kvittens och kort till företaget som, tillsammans med en personlig kvittens, delar ut kortet till den/de som ska bära kortet. När ett företag gör en kortbeställning är det beställande företags ansvar att uppgifter så som, namn, personnr, bild, etc. är korrekta. ID06-kortet är ingen godkänd legitimation. Av de allmänna bestämmelserna ID06 framgår att bärare av ID06- kort ska kunna styrka sin identitet med en godkänd legitimation. ID06-kort förs upp i kortdatabasen. Då ID06-korten är personliga och kopplade till en persons anställning hos en viss arbetsgivare, kodas information i kortets chip (RFID) och på så sätt skapas ett samband mellan ett företag (organisationsnummer) och en person (personnummer). Kortet kan sägas utgöra det synliga beviset på att personen ifråga är anställd hos det företag som anges på kortet. Att beställa kort för personer som inte är anställda är riskfyllt och med anledning av detta är det därför mycket viktigt att företag aldrig beställer ID06-kort till personer som inte är egna anställda. När en medarbetare förlorar sitt kort eller avslutar sin anställning, ska man spärra kortet hos det kortföretag som tillverkat kortet och ha som rutin att klippa kort som inte längre är giltiga. Den ackrediterade kortleverantören har dokumentation som vidimerar respektive företags beställda ID06-kort. Kopplingen mellan organisationsnummer och uppgivet personnummer är spårbart. Vid en kontroll från Polismyndighet, SKV, Försäkringskassa eller dylikt kan en korrekt avstämning göras för att kontrollera inbetalda skatter och avgifter visavi utfärdade ID06-kort. En myndighetskontroll gentemot personregister kan även utföras. Ansvaret för korrektheten i personuppgifterna och personers koppling till företaget, åligger det kortbeställande företaget.

19 Beställa ID06-kort och läsare Klicka här Hämta gratis blanketter Klicka här

20 Kortkontroll Klicka här Företagskontroll Klicka här

21 ID06-kortkontroll Företagskontroll

22 även som mobilsajt

23 Frågor? Frågor om kortbeställning, företagskontroll m.m. hänvisas till kortleverantörerna på beställningssidan. Frågor om ackreditering etc besvaras av Peter Löfgren, utvecklingschef Sveriges Byggindustrier Telefon: / E-post: peter.lofgren@bygg.org