Uppsala Konsert & Kongress. En plats för möten och event A venue for meetings and events

Transkript

1 Uppsala Konsert & Kongress En plats för möten och event A venue for meetings and events

2

3 En mångsidig arena där alla får plats Åtta våningsplan, 37 meter högt och kvadratmeter stort det nya konsert- och kongresshuset står öppet och inbjudande i centrala Uppsala. Uppsala Konsert & Kongress invigdes hösten Den danska arkitektfirman enning Larsen Tegnestue, som bland annat har ritat operahuset i Köpenhamn, har utformat detta storslagna och arkitektoniskt utmanande byggnadsverk. I Uppsala Konsert & Kongress ryms ett brett spektra av arrangemang kongresser, konferenser, event, utställningar och styrelsemöten. är finns stora och små konferenslokaler, auditorium, exklusiv konferensvåning, lobby och många biutrymmen. usets flexibilitet tillåter många lösningar i samspel mellan husets olika plan, scener, rum och ytor. Flera evenemang kan ske parallellt och kan kompletteras med matupplevelser från vårt eget restaurangkök, konserter och olika typer av underhållning. Lokalerna är också lämpliga för utställningar och produktlanseringar. Salar och konferensrum är självklart utrustade med senaste tekniken. uset har kapacitet att ta emot personer. uset har ett idealiskt läge i staden med utmärkta kommunikationer och korta avstånd till hotell, restauranger, köpcentra, kultur och nöjen. Uppsala Konsert & Kongress välkomnar till en multifunktionell mötesplats med design och akustik i världsklass. Uppsala Konsert & Kongress opened its doors in autumn This magnificent and architecturally challenging building is the brainchild of Danish architects enning Larsen Tegnestue, whose previous commissions include the new Copenhagen Opera ouse. The building enjoys a perfect location in the heart of the city. Uppsala Konsert & Kongress welcomes you to this multifunctional, versatile venue with its world-class design and acoustics. fakta om huset 8 våningsplan 37 meter högt kvadratmeter stort 3 salar för personer 9 konferensrum för 2 90 personer Avskild konferensvåning med hög säkerhet Event- och bankettsalar Rulltrappor eller hiss Totalt kvadratmeter utställningsyta Restaurang med uteservering Fantastisk panoramautsikt över hela Uppsala facts about the building 8 floors 37 metres high covering 14,600 square metres 3 halls for 130 1,140 people 9 conference rooms for 2 90 people Separate, highly private, conference suite Event and banquet halls Escalators and lifts 2,000 square metres of exhibition space Open air restaurant with indoor and outdoor seating Fabulous panoramic views across Uppsala

4 Möten mellan många Stora salen på plan 6 är husets hjärta och den idealiska mötesplatsen för upp till deltagare. Mindre sällskap om 300 till 700 personer kan med fördel utnyttja enbart parkettplatserna. Salen erbjuder en kreativ och spännande miljö och har många användningsområden. Salen utformad som ett klassiskt auditorium är fördelad på övre och nedre parkett, balkong och ett antal separata loger. Stolarna på parkettplats är utrustade med skrivskiva. Akustik såväl som den tekniska utrustningen i salen är förstklassig. Stora salens glasväggar ut mot foajén tillåter dagsljuset att komma in från alla håll, men salen kan också skärmas av helt och hållet. En foajé omgärdar Stora salen och här finns paus- och cocktailbarer. Foajén har fönster från golv till tak vilket ger en vidunderlig utsikt över Uppsala i alla väderstreck. Foajén fungerar också utmärkt som utställnings- och exponeringsyta. The Auditorium at the top of the building is the heart of the venue, the perfect meeting place for up to 1,140 people. The design of the auditorium makes it a creative and exciting setting for conferences, congresses, concerts and a wide range of meetings and events. The Auditorium s glass walls onto the foyer let the daylight flood in and the auditorium can also be screened off completely. The foyer s floor-toceiling windows offer fabulous views across the Uppsala skyline.

5 Plats för lyckade event Uppsala Konsert & Kongress är idealiskt för event. Den stora fördelen är alla de möjligheter som huset erbjuder. Ett event kan jämföras med en föreställning med ett företag eller organisation som den stora stjärnan och hela huset är byggt för just föreställningar. Atmosfär och rätt känsla skapas enkelt med ljus och dekor. Tekniken är den senaste, köket är av toppklass och huset är fullt av kunnig personal som gör allt för att ditt event blir lyckat. Möten mellan många Stora salen på plan 6 är husets hjärta. är kan över 1100 personer träffas för konferenser, föreläsningar, utbildningsdagar och musikupplevelser. Mindre sällskap om 300 till 700 personer kan med fördel utnyttja enbart parkettplatserna. Salen har många användningsområden och erbjuder en kreativ och spännande miljö. Your event can be compared to a performance, with your company as the star. Uppsala Konsert & Kongress is designed for performances. Its expert staff, flexible lighting and décor and its top-class cuisine make Uppsala Konsert & Kongress a great place for great events. Salongen utformad som ett klassiskt auditorium är fördelad på övre och nedre parkett, balkong och ett antal separata loger. Stolarna på parkettplats är utrustade med skrivskiva. I salen finns självklart all teknik som kan behövas i en modern konferensmiljö. I foajén utanför Stora salen finns flera barmiljöer som kan användas för servering i programpauser. ärifrån har man även en vidunderlig utsikt över Uppsala i alla väderstreck. Foajén fungerar också som utställnings- och exponeringsyta.

6 Intimt och högt i tak Sal B är troligen den mest flexibla salen i huset, med sina 350 kvadratmeter golvyta, fem meter till tak och den senaste konferenstekniken kan den anpassas till en mängd olika arrangemang. Salen har teleskopgradäng vilket ger 340 platser i biosittning. I anslutning till Sal B finns en rymlig foajé med pausbar som kan utnyttjas till utställningar, pauser och mingel. Möten, mingel och kontakt Sal C på plan 3 är den perfekta konferenslokalen. Salen kan möbleras fritt efter behov för olika sittningar och möten och passar för grupper på något över hundratalet personer. Den glasade väggen mot foajén har öppningsbara partier vilket ger möjlighet att skapa ett större öppet rum. Salen passar även utmärkt för mindre utställningar. Our conference facilities are highly flexible. Complete with the latest in conference technology, our rooms can be tailored to your needs. all B can even provide raked seating for up to 340 persons. all C can be furnished with your choice of seating arrangement for various meetings and events, and is ideal for groups of 100 persons or more. The glazed wall onto the foyer has sections that can be opened to create an even larger open space.

7 Flexibel och mångsidig Sal D, event-, bankett- och utställningshallen på entréplanet är byggnadens mest mångfacetterade lokal. ela lokalen är förberedd med modern teknik för en mängd olika arrangemang utställningar, konserter, event, fester, banketter och sammankomster. Vid middagsarrangemang kan salen dukas upp för 900 personer. Skenor i taket gör att lokalen kan delas in i mindre sektioner med hjälp av draperier. Salen har till exempel använts för visning av segelflygplan och nya bilmodeller! Utanför Sal D finns en utomhusscen mot Vaksala Torg. Scenen bildar tillsammans med själva torget en naturlig förlängning av salen och skapar stora möjligheter för kombinerade utomhus- och inomhusevent. Utrymme för tankar och idéer På samma plan som Sal B och C, finns sex konferensrum lämpliga för mindre konferenser och för parallella sessioner under större möten. Två av rummen har styrelsemöblering, övriga rum är flexibla och kan anpassas för olika behov. På samma våningsplan som konferensrummen finns en rymlig foajé med pausbar. Banquets, events and exhibition space at entrance level. The building s most versatile space can host a sit-down banquet for up to 900 people. An outdoor stage links the space to Vaksala Torg, and the size of the space means even aeroplanes and cars have been showcased here.

8 Möten i avskildhet ögst upp i byggnaden, med utsikt mot domkyrkan och slottet, finns en representativ konferensvåning. Våningen består av ett större konferensrum och två rum med styrelsesittning. En lounge med sittgrupper förbinder rummen. Konferensvåningen är avsedd för mindre grupper som önskar arbeta i en avskild och ostörd miljö med hög säkerhet. Konferensarrangemanget kan här kompletteras med supéer, festmiddagar och mottagningar för mindre sällskap. At the very top of the building is our prestigious conference suite. Enjoying views over the castle and the cathedral, this secluded space with its conference room, two meeting rooms and lounge is designed for small groups looking for a bit more privacy.

9 Maten är viktig för lyckade möten Maten, drycken och servicen ska rama in upplevelserna i huset och stärka helhetsintrycket för alla som kommer hit. Det stora restaurangköket har ett spännande utbud av menyer och möjligheter att skapa lösningar för olika tillfällen. Uppsala Konsert & Kongress erbjuder luncher, middagar och bufféer för kongress- och konferensgäster och andra större sällskap. Oavsett om det är över åttahundra tallrikar som bärs ut vid en bankett eller kaffe med tilltugg som serveras i mötespausen är det samma höga kvalitet och service som gästerna möter. Vårt kök serverar rätter inspirerade av världens matkulturer, hembakt bröd och choklad från husets egna bageri. Caféet/bistron med sin internationella karaktär finns på entrévåningen och är öppen dagligen. Under årets varma dagar då caféets uteservering är öppen kan gästerna få en skön stund på terrassen. En cocktailbar finns på plan 6 där Stora salen ligger. är kan gästerna njuta av den fantastiska panoramautsikten över hela Uppsala. Offering exciting, top-quality menus, our restaurant and kitchen are ranked among the best in the region. From the cocktail bar on floor 6, guests can enjoy fabulous panoramic views over the Uppsala skyline.

10 Uppsala, en historisk stad med en ny och modern plats för möten Uppsala med sina två universitet, sin specifika näringslivsprofil och sitt geografiska läge i Mälardalsregionen är en av Sveriges ledande destinationer för konferens och kongress. Arlanda flygplats finns på bara 16 minuters avstånd med tåg. Uppsala är landets fjärde största stad. är bor ungefär personer och antalet ökar stadigt. Samtidigt som småstadscharmen är bevarad finns också storstadens möjligheter, utbud och livliga atmosfär. Det är en stad med stark profil, som är lugn och harmonisk, men som också har puls och energi kryddad med en internationell karaktär. Uppsala kännetecknas av tradition, kunskap och entreprenörskap. Staden betraktas som Sveriges religiösa och historiska centrum. är finns två universitet med cirka studenter och ett inspirerande företagsklimat. I Uppsala finns Linnéträdgården Sveriges äldsta botaniska trädgård, Nordens största katedral, ett av Sveriges mest kända fornlämningsområden i Gamla Uppsala, den unika anatomiska teatern och Nordens äldsta universitet grundat Uppsala is famous for its traditions, learning and entrepreneurial spirit. Seen as Sweden s religious and historical centre, Uppsala has two universities with approximately 40,000 students and an inspiring business climate. Uppsala also boasts Sweden s oldest botanical garden, the largest cathedral in the Nordic countries, one of Sweden s most important prehistoric sites, and the oldest university in the Nordic countries founded in Thanks to its geographical location, Uppsala is one of Sweden s leading conference and congress destinations. NÄRa till allt 16 minuter med tåg till Arlanda 40 minuter till Stockholm 200 meter till Centralstationen (Resecentrum) 2 minuter till parkeringsgarage 940 hotellrum inom gångavstånd (totalt rum med bäddar i Uppsala) Närhet till affärscentrum, historiska kvarter, över 120 restauranger, Uppsala slott, dom kyrkan och andra spännande utflyktsmål. AT TE EART OF IT ALL 16 minutes by train from Arlanda 40 minutes from Stockholm 200 metres from Uppsala Central Station 2 minutes from a car park 940 hotel rooms within walking distance (In total Uppsala offers 1,200 rooms with 2,000 beds) Proximity to the commercial centre, historic district, over 120 restaurants, Uppsala castle, the cathedral and other exciting tourist destinations.

11 Arkitektur med möjligheter Vid första anblicken kanske du ser ett hus. Tittar du närmare ser du möjligheter. Åtta våningsplan indelade i små och stora rum. Akustik och teknik i absolut toppklass. Ljus, volym och rörelse. Allt med ett enda syfte, att skapa förutsättningar för kommunikation. Är ni två som ska mötas, eller tusen så kommer ni att hitta en vrå eller sal som passar er. Lokal våningsplan Biosittning Skolsittning U-sittning Stora salen 6 Totalt Parkett 715 Parkett kongressgång 641 Parkett skrivskiva 623 Balkong 426 Styrelsemöblering Bankett /Sittande Sal B Sal C Mingel I foajén Sal D 2 / Entré / Konferensrum K Konferensrum K Konferensrum K Konferensrum K K3 + K Konferensrum K Konferensrum K Lounge Konferensrum K Konferensrum K8 7 8 Konferensrum K9 7 8 Information och bokning Telefon: E-post: konferens@ukk.se Café/bistro finns på entrévåningen och pausbarer finns i anslutning till alla möteslokaler. Cocktailbar finns på samma plan som Stora salen. Platser för rullstolsburna finns. RWC (toalett med bredare dörr) finns på alla plan. Fasta hörslingor finns i Stora salen, Sal B och Sal C. Mobila hörslingor finns. Tillgång till trådlös internetuppkoppling i hela byggnaden. Total utställningsyta: Cirka kvm, varav den största är 900 kvm. Medlemmar i ICCA och AIPC

12 Entré Konferensreception Pausbar Sal C Toalett Biljettkassa Information Sal B Sal D K6 Loge Café Entré K5 K4 Vikvägg K3 K2 K1 n Kapacitet Sal D, entréplanet Yta för utställning: 900 kvadratmeter. Takhöjd: 5 meter. Bankett: 900 personer. Mingel: 960 personer alternativt personer. Scen Scen/podium byggs utifrån behov, kan kombineras med utomhusscenen. Teknik /utrustning som ingår ögtalare med förstärkare för tal och bakgrundsmusik. Två trådbundna mikrofoner. Två trådlösa mikrofoner. n Kapacitet Sal B plan 3 Yta: 354 kvadratmeter. Takhöjd: cirka 5 meter. Biosittning: 340 personer. Skolsittning: 144 personer. Mingel: 390 personer. Scen Scen/podium 4 x 8 m, 40 cm hög, byggs utifrån behov. Backstage: Utrymmen med loger och omklädningsrum. Teknik /utrustning som ingår Mixerplats för ljud, ljus och bild i lokalens bakkant. En fast monterad data/videoprojektor och filmduk. Fyra fasta mikrofoner. Fyra trådlösa mikrofoner. DVD-spelare. örslinga. Podiemöblering (fyra bord, fyra stolar, en talarstol). En AV-tekniker för 8 timmar. Dokumentkamera. n Kapacitet Sal C plan 3 Yta: 145 kvadratmeter. Takhöjd: 5 meter. Biosittning: 120 personer. Skolsittning: 70 personer. U-sittning: 40 personer. Mingel: 150 personer. Scen Scen/podium 5 x 3 m, 20 cm hög. Teknik /utrustning som ingår En fast monterad data/videoprojektor och filmduk. Två trådbundna mikrofoner. Två trådlösa mikrofoner. DVD-spelare. örslinga. Podiemöblering (två bord, fyra stolar, en talarstol). En tekniker vid uppstart. Dokumentkamera. Produktion: Intellecta Foto: Nina Broberg, åkan Sjöström, Bo Gyllander, Esbjörn ogmark, C&D Snickerier, Anders Damberg/Uppsala Tourism, Getty Images, istockphoto, Maskot

13 K8 K9 Foajé Stora salen Stora salen n Utrymmen konferensrum plan 3 Cocktailbar Lounge Konferensrum K1 och K3 U-sittning: 20 personer. Skolsittning: 36 personer. Biosittning: 46 personer. Konferensrum K2 U-sittning: 16 personer. Skolsittning: 20 personer. Biosittning: 30 personer. K7 Konferensrum K4 U-sittning: 24 personer. Skolsittning: 42 personer. Biosittning: 58 personer. Konferensrum K3 och K4 kan slås samman till ett större rum för cirka 90 personer i biosittning och 64 i skolsittning. Teknik /utrustning som ingår K1 K4 ögtalare, förstärkare, DVD-spelare. En trådbunden mikrofon. En trådlös mikrofon. En fast monterad data/videoprojektor och filmduk. Blädderblock, whiteboard, pennor och anteckningsblock. Dokumentkamera och O. Konferensrum K5 och K6 Styrelsemöblering: 12 respektive 10 personer. Teknik /utrustning som ingår K5 K6 ögtalare, förstärkare, DVD-spelare. En fast monterad data/videoprojektor och filmduk. Blädderblock, whiteboard, pennor och anteckningsblock. Dokumentkamera och O. Foajé Stora salen n Kapacitet Stora salen plan 6 Total kapacitet: personer. På parkett: 715 personer (varav 623 med skrivskiva). Parkett med kongressgång: 641 personer. På balkong: 426 personer. Mingel i foajén utanför Stora salen: personer. Scenmått Scenyta: 187,5 kvadratmeter. Scenens bredd: 18,8 meter i framkant, 14,1 meter i bakkant. Scenens djup: 11,4 meter. Backstage Utrymmen med loger, omklädningsrum, förvaring och uppställningsyta. Teknik /utrustning som ingår Fast mixerplats för ljud, ljus och bild i lokalens bakkant. Teknik för data/videoprojicering. Mikrofoner, trådbundna och trådlösa. DVD-spelare. örslinga. Podiemöblering (två bord, fyra stolar, en talarstol). En AV-tekniker för åtta timmar. Dokumentkamera. n kapacitet konferensvåning plan 7 Lounge Mingel: 60 personer. Sittande matgäster: 40 personer. Konferensrum K7 U-sittning: 16 personer. Skolsittning: 26 personer. Biosittning: 40 personer. Teknik /utrustning som ingår K7 ögtalare, förstärkare, DVD-spelare. En fast monterad data/videoprojektor och filmduk. Blädderblock, whiteboard, pennor och anteckningsblock. Dokumentkamera och O. Konferensrum K8 och K9 Styrelsemöblering: 8 personer per rum. Teknik /utrustning som ingår K8 och K9 ögtalare, förstärkare, DVD-spelare och 42-tums LCD-skärm. Blädderblock, whiteboard, pennor och anteckningsblock. Dokumentkamera.

14 uppsala konsert & kongress AB Postadress: Uppsala Besöksadress: Vaksala torg 1, Uppsala Information och bokning Telefon: Fax: E-post: uppsala konsert & kongress AB Postal Address: SE Uppsala, Sweden Visiting Address: Vaksala torg 1, Uppsala Information and reservations Tel.: +46 (0) Fax: +46 (0)