KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Kallelse/underrättelse Tid Tisdag 13 maj 2014 kl. 13:00 Plats Sammanträdesrummet kommunhuset Torsby Val av justerare Tid för justering Ärendelista Nr Inte offentliga ärenden Diarienr Föredragande Sid Svar på medborgarförslag - Upprustning av lekpark i Höljes 2 Svar på motion angående vägskylt vid Sundhultsmon 3 Svar på motion angående flytt av övergångsställe i Sysslebäck KST 2013/434 Jan Esping KST 2014/98 Jan Esping 2 KST 2014/95 Jan Esping 4 4 Maxtaxa inom barnomsorgen 2015 KST 2014/336 Ulf B lomquist 6 5 Uppföljande granskning, registerkontroll förskola och skola 6 Uppföljande granskning, styrning och kontroll avseende kommunens EU-projekt KST 2014/317 Ulf Blomquist 7 KST 2014/315 Elisabeth Olsson 13 7 Hemsändningsbidrag 2014 KST 2014/380 Elisabeth Olsson 17 8 Algblomning i Sirsjön KST 2014/361 Per-Arne Persson och Tina Näslund 9 Information om personalpolitiska frågor och förmåner KST 2013/557 Tina Bengtsson och Camilla Nyman 10 Lönesättning av timavlönade medarbetare KST 2014/384 Anders Björck 24 Il Regional digital agenda för Värmland (RDAV) 12 Uppföljande granskning, beslutsunderlag i den politiska processen KST 2014/330 Anders Björck 25 KST 2014/318 Anders Björck Lokalt partistöd KST 2014/223 Mikael Westin Föreningsbidrag för år Fryksdalens Diabetesförening KST 2014/326 Angela Bimstein 47 Kommunstyrelsens arbetsutskott Torsby kommun Besöksadress Torsby ks@torsby.se

2 TORSBY KOMMUN sid 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kallelse/underrättelse Nr Inte offentliga ärenden Diarienr Föredragande Sid 15 Uppföljande granskning, intern kontroll avseende kommunens fordon 16 Uppföljande granskning, rutiner för mervärdesskatt och särskild ersättning 17 Månadsuppföljning - april 18 Meddelanden KST 2014/316 KST 2014/314 KST 2014/119 KST 2014/122 Angela Birnstein 56 Angela Birntein 66 Angela Birnstein Johanna Lundkvist 77 Ann-Katrin Järåsen ordförande Johanna Lundkvist sekreterare Kontaktuppgifter tjänstemän Namn Anders Björck Angela Birnstein J ohanna Lundkvist Thomas Stjerndorff Titel bitr kommunchef samt HR-chef ekonomichef kommunsekreterare kommunchef E-post Telefon anders.bjorck@torsby.se angela.birnstein@torsby.se johanna.lundkvist@torsby.se tholnas.stjerndorff@torsby.se

3 Datum KST Kssu Svar på medborgarförslag från Inger Rosenblom Jönsson om upprustning av lekpark i Höljes Bakgrund Inger Rosenblom Jönsson som driver turistinformation på ideell basis i "Jätten i Höljes", har till kommunfullmäktige, lämnat ett medborgarförslag, daterat , där hon påtalar brister på den lekpark som ligger bakom "Jätten i Höljes". Lekparken är, enligt Inger Rosenblom Jönsson, sliten och behöver rustas upp. Inger Rosenblom Jönsson beskriver att det är många barn som leker där speciellt på sommaren och det är enligt Inger, många turister som stannar för att fika eller få kartor och information Ingers önskan är att lekparken rustas upp så att den kan vara kvar och att Jätten också får en uppfräschning. Medborgarförslaget har överlämnats till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. Sammanfattning Fastighetsägaren ansvarar för att lekplatser mm. på den egna fastigheten inte har säkerhetsbrister. Fastighetsägaren alternativt verksamhetsutövaren kan ansöka om kommunalt bidrag till upprustning av lekplatsen och Jätten i Höljes. Lekplatsen i Höljes är inte en kommunal lekplats, Jätten i Höljes och lekplatsen ligger på fastigheten Torsby Höljes 1:375 som ägs av Finnskoga Turistservice Ekonomisk förening Höljesvägen 17/ I Kristianson, Höljes. Tekniska avdelningens förslag till beslut Att kommunstyrelsen avslår Inger Rosenbloms begäran att Torsby kommun ska rusta upp lekparken och att Jätten i Höljes. Mikael Löfvenholm Tekniska avdelningen Torsby kommun vaxel tekniska.avdelningen@torsby.se Sida Besöksadress 10. Tekniska avdelningen fax ks@torsby.se 1 (1) Nya Torget 8, Torsby Torsby

4 Datum Diarienummer KST 2014/89 Kssu Svar på motion från Sture Persson (5) om vägskylt inom industriområdet Sundhultsmon. Bakgrund Sture Persson (S), har lämnat motion daterad , som lyder: "Från 62:an i Sysslebäck går en väg väster ut till Sundhultsmon. (Jag saknar vägnumret). Följer man vägen mot Sundhultsmon kommer först en väg från hyrebostäderna, söder ifrån, som har "lämnaföreträdesskylt". Helt OK. Men lite längre väster ut kommer en väg från industriområdet, högerifrån, där saknas en lämnaföreträdesskylt. Där har en olycka inträffat, för ett tag sedan. Där bör också en lämnaföreträdesskylt finnas. På denna tillfartsväg kommer också brandkåren ut när de har utryckning. Borde inte skyltar finnas så att de har företräde vid utryckning" Sammanfattning Den angivna vägen, från 62:an i Sysslebäck väster ut till Sundhultsmon tillhör vägsamfälligheten Klarabro-Tutstadholmen. Samfällighetsvägen Klarabro Tutstadholmen är i detaljplanen för området angiven som "Huvudväg"förbi Industrivägen och Industrivägen är angiven som lokalgata. Lokal trafikföreskrift om väjningsplikt eller stopplikt är inte upprättad för Industrivägen. Angående den påtalade olyckan, så saknas det information om orsaken till olyckan. Beträffande att skylta för att trafikanterna ska förstå att brandkåren har företräde vid utryckning, så påkallas företräde med blåljus och på en öppet belägen plats som denna, bedöms inte skyltning nödvändig. Tekniska avdelningens förslag till beslut Med hänsyn till att det ändå klart framgår vilka trafikregler som gäller då utryckningsfordon påkallar fri väg med blåljus, föreslås att motionen beträffande att skylta att brandkåren har företräde vid utryckning, avslås. Mikael Löfvenholm Torsby kommun direkt mikael.lofvenholm@torsby.se Sida gva-chef 10. Tekniska avdelningen mobil tekniska.avdelningen@torsby.se 1 (2) Besöksadress Torsby växel ks@torsby.se Nya Torget 8, Torsby fax

5 Beträffande väjningsplikt för trafik från Industrivägen, föreslås att Torsby kommun upprättar lokal trafikföreskrift: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 8 och 3, trafikförordningen (1998:1276), föreskriver Torsby kommun följande. Förare av fordon på Industrivägen som norrifrån ämnar färdas in på den samfällda vägen som tillhör vägsamfälligheten Klarabro-Tutstadholmen vsf har väjningsplikt mot fordon på samfällda vägen. Torsby kommun tekniska avdelningen Mikael Löfvenholm Bilaga: AutoKa-Vybild över korsningen 2

6 Datum Diarienummer KST 2014/95 Kssu Svar på motion från Sture Persson (S) om övergångsställe vid Dalbygården Bakgrund Sture Persson (S), har lämnat en motion daterad , som lyder: "I Sysslebäck finns ett övergångsställe vid Dalbygården som går över 62:an mot f.d. Uno X macken. Denna mack är stängd sedan en tid tillbaka, tvivlar på om den kommer att öppnas igen. Jag yrkar på att flytta detta övergångsställe längre söder ut, så att elever och andra kan korsa vägen för att komma på trottoaren som finns på andra sidan 62:an". Sammanfattning Frågan om att flytta övergångsstället vid Uno X till närmre Sågbacksvägen, har tidigare av kommunen, kommunicerats med Trafikverket efter att frågan väckts av Anders Rådström. Trafikverket avslog kommunens begäran med motiveringen att det i korsningar med påfarter så nära varandra som vägen till återvinningscentralen och Sågbacksvägen är, blir det svårare för trafikanterna att uppfatta varandras avsikter och därför en större risk att gå över 62:an där. Kort sagt blir det för rörigt om man har ett övergångsställe där. Trafikverket förordar att man behåller övergångsställets plats och eventuellt anlägger en trottoar även på den östra sidan av 62:an, från Sågbacksvägen till övergångsstället vid Uno X I departementspromemorian Ds 1997:13 På väg mot det trafiksäkra samhället, anförs bland annat följande: "Dels bör olämpligt placerade övergångsställen tas bort... "... Det är viktigt att vägens utformning stödjer fordonsföraren att göra rätt bedömning. Det blir därför än viktigare att väghållaren tar ansvar för att de övergångsställen som finns är placerade och utformade på rätt sätt. Övergångsställen bör i huvudsak anläggas för att öka gåendes möjligheter att korsa en gata eller väg med stark trafik. Mikael Löfvenholm Torsby kommun direkt mikael.lofvenholm@torsby.se Sida gva-chef 10. Tekniska avdelningen mobil tekniska.avdelningen@torsby.se 1 (2) Besöksadress Torsby växel ks@torsby.se Nya Torget 8, Torsby fax

7 Övergångsställen bör således inte i första hand anläggas av trafiksäkerhetsskäl utan för att öka framkomligheten". Tekniska avdelningens förslag till beslut Att med hänsyn till att inte skapa en svåröverblickbar trafiksituation, avslå Sture Perssons motion. Torsby kommun tekniska avdelningen Mikael Löfvenholm Bilaga: 1. AutoKa-Vy- bild över 2. Google- bild över korsningen Sågbacksvägen-väg 62. 2

8 Torsby kommun Barn- och utbildningsnämnden PROTOKOLL ~--:---:--,A-l..:. V\ ve ~ Vl..J.;;. dj- _-,Y / s Torsby kommun Kommunstyrelsen Dnr.. t. r..?q!.r!?l~:.0,.( D... G sid Maxtaxa inom barnomsorgen 2015 Dnr BU 2014/108 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om oförändrade avgifter inom barnomsorgen Handlingar i ärendet Tjänsterskrivelse av skolchef Ulf Blomquist, Arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämndens förslag till kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar: 1. Maxavgift för barn i förskoleverksamhet: Barn 1: 3% av inkomsten dock högst 1260 kr/månad Barn 2: 2% av inkomsten dock högst 840 kr/månad Barn 3: 1 % av inkomsten dock högst 420 kr/månad Barn 4: Ingen avgift 2. Maxavgift för barn i skolbarnomsorg: Barn 1: 2% av inkomsten dock högst 840 kr/månad Barn 2: 1 % av inkomsten dock högst 420 kr/månad Barn 3: 1 % av inkomsten dock högst 420 kr/månad Barn 4: Ingen avgift Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerarens signatur Utdragsbestyrkande IY/" I~ f1~v

9 Deloitte Torsby kommun Kommunstyrelsen Barn- och utbildningsnämnden Torsby kommun Kommunstyrelsen O Dnr.t.$.[.?~!.1!?!.l:.!.(.~ (j) Deloitte AB Box Karlstad Tfn: Fax: Uppföljande granskning - granskning avseende registerkontroll inom förskola och skola Kommunrevisorerna gör regelmässigt uppföljande granskningar av tidigare lämnade rapporter. Syftet är att få en uppfattning om i vilken omfattning rekommendationerna i rapporterna tagits tillvara av de granskade nämnderna. Med detta syfte som bakgrund önskar vi ta del av vilka åtgärder som vidtagits och vilka dokument som framtagits med anledning av rubricerad granskning. I KPMG:s rapport, daterad 16 december 2008, rekommenderades kommunen att: En gemensam information bör tas fram till alla berörda där förtydligande görs om vilka regler som gäller för inhämtande av registerutdrag. Riktlinjer och rutiner bör tas fram för hur inhämtandet av registerutdrag ska ske. Svar från kommunen önskas senas Med svaret bör revisionsbevis (policy, riktlinjer likn.) bifogas som verifierar vidtagna åtgärder. Med vänlig hälsning ~l1: fikh'c' drendic@deloitte.se AB H?Jj l I ~t:-) Deloitte AB, säte Stockholm, Org nr Deloitte relers to one or mare 01 Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network 01 member lirms, each 01 which is a legally separate and independent entity. Please see lor a detailed description 01 the legal structure 01 Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member lirms.

10 Datum Deloitte AB Uppföljande granskning - granskning av registerkontroll inom förskola och skola KPMG har i en rapport från 16 december 2008 rekommenderat kommunen att ta fram en gemensam information till alla berörda, där det är förtydligat vilka regler som gäller när registerutdrag ska hämtas in ta fram riktlinjer och rutiner för hur inhämtande av registerutdrag ska ske. Barn- och utbildningsförvaltningen har arbetat fram rutiner för hur inhämtande av registerutdrag ska ske. Torsby Ulf Blomquist skolchef Ulf Blomquist Torsby kommun direkt ulf.blomquist@torsby.se Sida skolchef 50. BUN mobil bun@torsby.se 1 (1) Besöksadress Torsby växel Järnvägsgatan 34 B, Torsby fax

11 Datum Rutin för utdrag från belastningsregistret inom barn- och utbildningsförvaltningen När en person anmäler sitt intresse till något av kanslierna för vikariat inom förskoleverksamhet, skola eller skolbarnomsorg får denne information att enligt skollagen (2010:800) 31 så krävs ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Personen får information om vart denne ska vända sig för att begära ett utdrag från belastningsregistret. Se ex. Till dig som är vikarie inom förskoleverksamheten, Torsby kommun samt Begäran om utdrag från Polisen. Personen beställer själv utdraget hos Rikspolisstyrelsen. När anställningsbeslut ska skrivas ska personen ha med sitt utdrag från belastningsregistret. Kopia av utdraget förvaras i personalakten på HR avdelningen samt hos personalredogöraren. På blanketten för anställningsbeslut ska en ruta kryssas i att registerutdrag finns samt vilket datum utdraget är från. Ett registerutdrag gäller ett år. Se Anställningsbeslut samt Checklista. Under mappen U/BUN/Skolassistenter finns en gemensam excelfil där en förteckning på alla anställda som uppvisat registerutdrag finns samt vilket datum utdraget är från. De enda som har behörighet till mappen är de skolassistenter som arbetar med anställningsbeslut. Vikarier kan vara anställda på flera skolenheter samtidigt. För att underlätta hanteringen behöver den anställde endast lämna in registerutdrag på ett skolkansli. Skolassistenten kontrollerar i excelfilen om utdrag finns och om det är aktuellt eftersom det endast gäller i ett år. Enligt skollagen 32 behöver inte den som inom ett år erbjuds en förnyad anställning hos samma arbetsgivare lämna ett registerutdrag. När nyanställning ska skrivas efter ett år måste nytt registerutdrag visas upp. Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsnämndens Torsby kommun växel bun@torsby.se Sida kansli 50. BUN fax 1 (1) Besöksadress Torsby Järnvägsgatan 34 B, Torsby

12 BEGÄRAN OM UTDRAG från belastningsregistret. FörskoleverksamhetlSkola/Skolbarnomsorg ID Insändes till: Rikspolisstyrelsen Box Kiruna. Den här blanketten är avsedd för personer som o erbjuds anställning eller tilldelas arbete inom förskoleverksamhet, skola eller skolbarnomsorg. o tilldelas plats för arbetspraktik under utbildning till en lärar- eller förskoleexamen, yrkesutbildning inom kommunal vuxenutbildning eller deltar i ett arbetsmarknadspolitiskt program o erbjuds eller tilldelas arbete inom ovanstående verksamheter under omständigheter liknande ett anställningsförhållande om det sker genom uppdrag eller anställning hos någon, t. ex. vid ett bemanningsföretag Enligt skollagen (2010:800) krävs då ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister. Registerutdraget får endast begäras av de personer som omfattas av ovanstående punkter. Registerutdraget gäller under 1 år från utfärdandedatumet. Du ska visa upp originalet för den som anställer, anlitar eller tar emot dig enligt ovanstående punkter. Du får sedan behålla originalet. Normal handläggningstid är ca 2 veckor, men om blanketten är ofullständigt eller otydligt ifylld kan det ta längre tid. Var god texta om du inte fyller i blanketten direkt i datorn. Glöm inte namnunderskriften (gäller även inskannad begäran via e-post) Dina personuppgifter Personnummer (ÄAMMMD D-XXXX) Efternamn ~I ~II~ ~ Förnamn Telefonnummer dagtid ~I ~II~ ~ Utdelningsadress Mobilnummer ~I ~II~ ~ Postnummer Postort I~--~II~ ~ Utdraget ska inte skickas till min folkbokföringsadress D Sökandens underskrift (obligatoriskt) '" a; '" a; o (!J ~ ~ o N (Datum) (Ort) Formuläret ska sändas till Rikspolisstyrelsen. Vi godtar även din begäran via fax eller inskannad och skickad som e-post. De uppgifter du lämnar kommer att behandlas automatiserat enligt personuppgiftslagen (1998:204) '" Observera att din begäran behandlas automatiskt och därför besvaras inga frågor via e-post. RUT4425 ~ Postadress: Rikspolisstyrelsen Telefon: E-post: registerutdrag@polisen.se UJ a. Box 757 Telefax: o: Kiruna

13 Anställningsbeslut '. Ny. Ändrad Förläng D anställnfn'g D anställning o D D ning Lärar leg. Info. tystnadsplikt D Registerutdrag, Arbetsta~are Efternamn o~h Mrii~mn Personnummer t\<;iress.., Telefon Åh~t~X!liil1gsuppgifter Nämnd/förValliiing Arbetsplats - nuvarande placering Befallning Arbe,tsuppgitler en!.. I b~fattriingsb~.skiiy'ning Anställningsform D Tillsvidare O TiClsbegr~nsad ansiäilning fr.o.m. Anställningsvillkor (uppsägningstid, lön, semester samt arbetstid) regleras enligt gä!laride kollektivavtal. flo.m,. Dock längst t.o.m iiifäljig höjning av sysselsätlningsgrad Grund för tidsbe~ränsnin~ D Provanställning D Allmän.~, visstfds~nställning D Vikariat (vikariat för) D Arbetstaga're som fyllt 67 år D Säsongsarbete D Tidsbegränsad anställning enligt skollagen, ej behörig lärare Utvärderin ifter [J.Kombinätter DArsarbetstid D Timecare D Timepool Anställningsvillkor [J AB DBEA D PAN D Annat avtal: D Heltid Q Deltid DTim Anställd med D Uppehåll OJ Semester (antal dagar): D Ferier ISysselsättningsgrad ISysselsättningsgrad Månadslön heltid Fast lönetillägg t.o.m Information enliqt laq om anställninqsskvdd LAS D"Besked enligt 15 och varsel enligt 30 a i LAS fullgörs härmed Övrigt Timlön Löneutbet. via SwedbaiJk 27:e varjeri:!ånad D Blankett "anspråk på företrädesrätt" samt besvärshänvisning utlämnad Underskrifter Namnteckning (arbetstagare) IDatum Namnteckning (anställande chef) Datum Namnförtydligande Namnförtydligande Titel Delgivning D Arbetstagare (original) D HR-avdelningen D Förvaltningen Arbetsgivare Telefon E~postlinternet Sida torsby.kommun@torsby.se Torsby kommun växel 1(1) Torsby

14 Checklista Den anställde: Personnummer: Arbetsplats:.. Frykenskolan t Torsby... Anställande chef: Välj Moment Sign Ag Sign At Datum AnställningsavtaleUmedarbetarul2[ldraget Arbetstider till pers.avd Offentlighet och sekretess Registerutdrag Självservice - inloggning Signalsystem, larm, nycklar Mail-adress Inloggning i Dexter Postfack utanför personalrummet Intranätet Inköpskort/Kreditkort och Referenskort /TK-kort Presentation av arbetskamrater och lokaler Frånvaro och ledighet, rutiner vid BiI!;1olicy Bisysslor Telefoni

15 Deloitte Torsby kommun Kommunstyrelsen Torsby kommun De/oitte AB Kommunstyrelsen Box O Karlstad Tfn: Fax: Dnrkr.T...f.?!/..IIJ!.~~l.f. Uppföljande granskning - granskning av styrning och kontroll avseende kommunens EUprojekt Kommunrevisorerna gör regelmässigt uppföljande granskningar av tidigare lämnade rapporter. Syftet är att få en uppfattning om i vilken omfattning rekommendationerna i rapporterna tagits tillvara av de granskade nämnderna. Med detta syfte som bakgrund önskar vi ta del av vilka åtgärder som vidtagits och vilka dokument som framtagits med anledning av rubricerad granskning. I KPMG:s rapport, daterad 27 januari 2010, rekommenderades kommunen att: Samarbetet mellan nämndeiua och EU-samordnaren bör förstärkas för att öka möjligheten att finna fmansiering ur någon av EU:s fonder och program. Sökandet efter bidrag bör ha sin utgångspunkt i de åtgärder som finns i respektive förvaltningsverksamhetsplan. Befogenheten att fatta beslut om att lämna en projektansökan bör regleras och dokumenteras. EU-samordnarens roll bör tydliggöras och kommuniceras ut i organisationen. Riktlinjer för kontroll och uppföljning före, under och efter projektets löptid bör upprättas. En sammanställd förteckning över pågående projekt bör upprättas och hållas uppdaterad. Svar från kommunen önskas senast Med svaret bör revisionsbevis (policy, riktlinjer lilm.) bifogas som verifierar vidtagna åtgärder. Med vänlig hälsning drendic@deloitte.se Deloitte AB, säte Stockholm, Org nr Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.

16 Datum ksau Svar på Deloittes "Uppföljning granskninggranskning av styrning och kontroll avseende kommunens EU-projekt" Synpunkt: Samarbete mellan nämnderna och EV-samordnaren bör förstärkas för att öka möjligheten att finna finansiering ur någon av EV:s fonder och program. Samarbetet mellan förvaltningarna och EV-samordnaren har ökat med undantag av omsorgen där samarbetet behöver fördjupas/återupptas. Exempel på projekt där ED-samordnaren samverkat med olika avdelningar: ED-samordnaren har, efter KPMG:s granskningsrapport 2010, kontaktat skolan och därefter bjudits in till planeringsmöten för både för-, grundoch gymnasieskola och då informerat om ED:s fonder och program. Förutom att ha agera bollplank vid enstaka projektansökningar har det hittills inte resulterat i något djupare samarbete. ED-samordnaren kommer denna vecka att delta i ett möte med gymnasieskolans yrkesvägledare och kommunens näringslivsbolag TDAB denna för att försöka hitta finansiering för ett samverkansprojekt mellan skola och industriföretag. Räddningsnämnden: Socialfondsprojekt (utbildning av arbetskraft) har riggades men inte skickats in p.g.a. att man hade svårt att frigöra tid hos personalen för att genomföra projektet. Vad gäller tekniska avdelningen, näringslivs avdelningen inkl. turism, fritids- och kulhll'avdelningen har projekt riggats och genomförts. Ex Strukturfondsprojekt: Omlastningsterminalen (Tekniska avdelningen), Branäsvägen och Hovfjällsvägen (Tekniska avdelningen, Arbetsmarknadsavdelningen) är tre investeringsprojekt som finansierades av Regionala fonden. Destinationsutveckling är ett näringslivsprojekt som även det finansierades av Regionala fonden. (Turism och näringslivsavdelning) Elisabet Olsson Torsby kommun direkt elisabet.olsson@torsby.se Sida eu-samordnare 1. Kommunkansliet växel ks@torsby.se 1 (3) Besöksadress Torsby fax Nya Torget 8, Torsby

17 2 LEADER-projekt exempel på genomförda projekt är "UNG" där man bland annat byggde en skidlift i Valberget, (Näringslivsavdelningen och Fritidsavdelningen), FRISK (Fri sikt Klarälven) Arbetsmarknadsavdelningen, hjälpte till med redovisning av studiefrämjandets och kulturavdelningens projekt om " Finnskogen Natur och kulturpark" samt diskussioner om att rigga Interregprojekt för en fortsättning av arbetet att bilda Natur- och kulturparken. Omsorgsförvaltningen: I dagsläget inga projekt men omsorgsförvaltningen har (2010/2011) i samverkan med Sunne kommun riggat och genomfört förstudien Trampolinen. Tyvärr fick man sedan avslag på genomförandeprojektet på grund av att socialfonden tyckte att projektet var intressant men blev för litet- vi fick inte med tillräckligt många andra kommuner. Miljö- och bygg: Medarbetarna har vid upprepade tillfällen fråga om möjliga finansieringsvägar för olika projekt. Detta har bl. a. resulterat i en ansökan om lokala naturvårdsbidrag i syfta att skapa en tätortsnära vandringsled. I dagsläget är aktiviteten ganska låg i väntan på att de nya strukturfonderna blir sökbara. Synpunkt: Sökandet efter bidrag bör ha sin utgångspunkt i de åtgärder som finns i respektive förvaltnings verksamhetsplan. Planer fanns att genomföra West Swedens WEP A våren En aktivitet där man med utgångspunkt från verksamhetsplanerna skulle ta fram projektideer och formulera projekt samt hitta lämplig finansiering inom ED:s fonder och program. WEPAN har genomförts i flera Värmlandska kommuner och varit mycket uppskattad. Tyvärr hann vi aldrig genomföra WEPAN innan West Sweden avvecklades. Synpunkt: Befogenheten att fatta beslut om att lämna en projektansökan bör regleras och dokumenteras. Enligt Ks beslut tecknar kommunchef alla handlingar som rör ED:s fonder och program. Biträdande kommunchef är ersättare. Synpunkt: ED-samordnarens roll bör förtydligas och kommuniseras ut i organisationen. Information om ED-samordnarens roll har i viss mån kommunicerats ut i verksamheten via möten men framför allt via konkret samarbete kring projektriggning, genomförande av projekt och projektredovisning. Ex förstudien "BID i Värmland" (här deltar främst miljö och byggavdelningen) projektet har riggats av ED-samordnare och är en "avknoppning" av det av

18 3 Tillväxtverket delfinansierade pilotprojektet "Nya servicelösningar på landsbygden", för vilket EV-samordnaren är projektledare. (här samarbetar man framför allt med Turism-, Arbetsmarknads- och Tekniska avdelningen). Synpunkt: Riktlinjer för kontroll och uppföljning före, under och efter projektens löptid bör upprättas. EV-projektens redovisningssystem innebär i sig en långtgående kontroll under och i viss mån även efter projektens löptid. Inga andra upprättade riktlinjer för kommunens uppföljning finns. Finns ett policydokument för internationella kontakter, taget av kommunstyrelsen Synpunkt: En sammanställd förteckning över pågående projekt bör upprättas och hållas uppdaterad. EV-samordnaren kontaktade, efter KPMG:s granskningsrapport, samtliga förvaltningar och sammanställde en komplett lista över pågående och nyligen avslutade projekt. Informationen lades ut på kommunens hemsida. Viss uppdatering har gjorts men ingen "rundringning" till samtliga förvaltningar genomfördes så några projekt kan ha missats. De projekt som genomförts har till största del varit strukturfondsprojekt och några LEADER-projekt. Vnder våren 2014 har samtliga LEADER och Strukturfondsprojekt avslutats. Nya projekt inom strukturfonder och Leader kan sökas tidigast hösten/vintern Beslutsförslag

19 Datum ksau Hemsändningsbidrag 2010 beslöt kommunstyrelsen att höja hemsändningsbidraget från 120 kr till 150 kr/försändelse. (beslut ). Då staten på den tiden betalade max 60kr/försändelse finanserades hela höjningen med kommunala medel. Kommunens medfinansiering höjdes med 30 kr till 90 kr per försändelse. Höjningen gällde då lanthandeln kör ut varorna till kund, inte där lanthandlaren enbart plockar ihop varor som sedan hämtas i butiken och körs ut av hemljänst eller med post. För att täcka omsorgsnämndens ökade kostnader för hemsändningen förstärktes nämndens budget med kr för 2010 och för 2011 och framåt förstärktes omsorgsnämndens budget med kr per år. 1 januari 2013 höjde staten sitt tak för hemsändningsbidrag till 100 kronor men kommunens utbetalning höjdes inte med automatik till 180 kr, utan ersättningen ligger fortfarande kvar på 150 kronor/ försändelse. Detta innebär att kommunen i dag enbart betalar 75 kr/försändelse och staten betalar 75 kr. För att täcka lanthandelns kostnader för hemsändning och för att bidra till att säkra servicen på landsbygden föreslås att hemsändningsbidraget ökas ti1l200kr/ försändelse och att kommunens andel ökas från tidigare beslutat belopp på 90 kr till 100 kr/försändelse. Enligt Länsstyrelsen genomfördes försändelser under år En höjning med 10kr/ försändelse och ett oförändrat antal försändelser skulle medföra en merkostnad för kommunen på kr/ år. Beslutsförslag Förslag till kommunstyrelsen är att hemsändningsersättningen till butik höjs till 200 kr/försändelse och att kommunen höjer sin andel från tidigare beslutade 90kr till 100 kr/order. Elisabet Olsson Torsby kommun direkt elisabet.olsson@torsby.se Sida eu-samordnare 1. Kommunkansliet växel ks@torsby.se 1 (1) Besöksadress Torsby fax Nya Torget 8, Torsby

20 Datum Diarienummer MBR KSSU Angående algblomning i Sirsjön Algblomning Sedan 2011 har algblo:rruring - massförekomst av växtplankton - förekommit varje sommar i Sirsjön Vissa alger, s.k blågräna alger, producerar gifter. Symptomen för algförgiftning liknar de som uppstår vid t.ex. matförgiftning; alltså illamående, kräkningar, diam~ och eventuellt feber. Man kan också få öron- och huvudvärk samt ögonirritationer. Det är särskilt viktigt att inte små barn och husdjur får i sig av algblommande sjövatten. De alger som blommat i Sirsjön har genom analyser visat sig till stor del bestå av blågröna giftproducerande alger. Sirsjöområdet Vid Sirsjön finns ett levande jordbruk, attraldivt boende, en nyrestaurerad badplats, en pågående utveckling av besöksnäringen kring Sahlströmsgården mm. Tråkigt nog har det samtidigt med denna utveckling varje sommar uppstått algblo:rruring. Det skulle vara förödande om dessa problem skulle bestå eller förvärras. Orsakerna till algblomningen Orsakerna till algblomning generellt sett är bl a övergödning p.g.a näringsläckage till vattnet. De viktigaste källorna för tillförsel av näringsämnen till Sirsjön är enskilda avlopp och det jordbruk som bedrivs kring sjön. Det är heller inte otroligt att de senaste årens varmare och blötare väderlek har haft en betydelse. Med de klimatförändringar som förutspås inför framtiden så kan sådana förhållanden kan komma att bli allt vanligare. Per-Arne Persson Torsby kommun direkt perarne.persson@torsby.se Sida 1:e miljö-och hälsoskyddsinspektör 5. Miljö- och byggkontoret mobil mbr@torsby.se 1(3) Besöksadress Torsby växel Nya Torget 8, Torsby fax

21 3 tillgå då en person som är i slutskedet av sin biologutbildning kommer att arbeta på kontoret. Finansiering Nämnden kan inte inrymma dessa kostnader i sin budget. Eftersom det i detta fall råder oklarheter om orsakerna och vilka verksamhetsutövare som skulle kunna vara ansvariga kan undersökningcu:na heller inte finansiera genom avgifter för de boende och de som brukar jorden. Beslut Då kostnaderna för dessa undersökningar ej kan inrymmas i nämndens budget anhålles härmed, med stöd av miljö-, bygg- och räddningsnämndens delegeringsordning, om 200 kkr för att slutföra de undersökningar av Sirsjöns vattenkvalitet som påböljades under 2012.

22 ÅRSREDOVISNING anställda i Torsby kommun 2012 samt Total sjukfrånvarotid av tillgänglig arbetstid, samtliga anställningsformer. Noteras att 2012 års siffror innefattar maj till och med december, för 2013 redovisas hela året. Summa tid med långtidssjukfrånvaro r el Sjukfrånvarotid för kvinnor Sjukfrånvarotid för män Sjukfrånvarotid 29 år eller yngre Sjukfrånvarotid i åldersgruppen år Sjukfrånvarotid i åldersgruppen 50 år eller äldre o ARSREDOVISNING anställda i Torsby kommun jan-mars 2013 samt jan-mars Total sjukfrånvarotid av tillgänglig arbetstid, samtliga anställningsformer. Summa tid med långtidssjukfrånvaro r el Sjukfrånvarotid för kvinnor Sjukfrånvarotid för män Sjukfrånvarotid 29 år eller yngre Sjukfrånvarotid i åldersgruppen år Sjukfrånvarotid i åldersgruppen 50 år eller äldre

23 o ARSREDOVISNING anställda i Torsby kommun Total sjukfrånvarotid i procent per förvaltning samt hur stor del av sjukfrånvaron som pågick 60 dagar eller mer inom parentes. Förvaltning Verksamhet SN- socialnämnden BUN- barn-och utbildningsnämnden KS- kommunstyrelsen MBR- rniljö-bygg-räddningsnämnden

24 ~ Nyckeltalens definitioner: 1) Total sjukfrånvarotid / Sammanlagd ordinarie arbetstid 2) Summa tid med långtidssjukfrånvaro (60 dagar eller mer) / Total sjukfrånvarotid 3) Summa sjukfrånvarotid för kvinnor / Sammanlagd ordinarie arbetstid för kvinnor 4) Summa sjukfrånvarotid för män / Sammanlagd ordinarie arbetstid för män 5) Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 29 år eller yngre / Sammanlagd ordinarie arbetstid i åldersgruppen 29 år 6) Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen år / Sammanlagd ordinarie arbetstid i åldersgruppen år 7) Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 50 år eller äldre / Sammanlagd ordinarie arbetstid i åldersgruppen 50 år E Antal redovisade Min Max Vägt medelvärde 268 3,5 8,5 5, ,2 80,6 44, ,8 9,6 6, ,6 6,9 3, ,2 10,2 4, ,8 8,9 5, ,7 10,4 6, Kils kommun 1730 Eda kommun 1737 Torsby kommun 1760 Storfors kommun 1761 Hammarö kom'mun 1762 Munkfors kommun 1763 Forshaga kommun 1764 Grums kommun 1765 Årjängs kommun 1766 Sunne kommun 1780 Karlstads kommun 5,1 4,2 6,1 4,9 4,3 5 5,9 4,8 4,4 5 44,4 32,7 43,2 72,9 31,9 39,S 66, ,1 42,4 5,7 4,4 6,8 5,2 4,7 5,6 6,3 5,1 4,6 5,6 2,8 3,7 2,7 4,2 2,5 2,8 4,2 3,8 3,8 2,9 5,5 1,8 2,2 3,8 2,1 2,5 3,2 5 1,3 4,4 4,8 3,8 7,3 4,6 4,3 4,6 5,5 3,8 4 5,2 5,4 5,1 5,7 5,5 4,9 5,8 6,9 5,7 5,5 5

25 1781 Kristinehamns komml 1782 Filipstads kommun 1783 Hagfors kommun 1784 Arvika kommun 1785 Säffle kommun 5,3 6,4 6,1 5,7 6 37, ,3 61,4 62,9 5,9 6,7 6,6 6 6,8 3,1 5,1 4,3 4,4 2,7 2,7 3,9 3,5 4,2 2,8 5,1 5,7 5,4 5,7 5,5 5,7 7,4 7,1 6,1 7 Källa: ~

26 Datum KSAU Ärende; Lönesättning av timavlönade medarbetare i Torsby kommun Då lönerevisionen 2014 är genomförd för fastanställd personal i Torsby konunun skall revision ske för den personal som är timanställda och uppbär timlön. Löner för timavlönade medarbetare Till skillnad mot våra tillsvidareanställda, som får en individuell lönehöjning sker lönehöjningarna för våra timanställda genom generella påslag. Det centrala avtalet med Konununal innebär att varje tillsvidareanställd genererar en lönehöjning med 550 kronor räknat på heltid. Medellönen bland anställda inom Konununals avtalsområde i Torsby konunun är kr/månad. Det innebär en genomsnittlig höjning med 2,42 %, som också föreslås bli den generella höjningen för de timavlönade Förslag till beslut För timavlönade föreslås en generell höjning på 2,42% från och med 1 april. Anders Björck Torsby kommun direkt anders.bjorck@torsby.se Sida Bitr. kommunchef 1. Kommunkansliet mobil ks@torsby.se 1 (1) Besöksadress Torsby växel Nya Torget 8, Torsby fax

27 Frän: Nordmark Katarina [mailto: Skickat: den 14 april :38 Till: Torsby Kommun; Ämne: Remiss - Regional digital agenda för Värmland Länsstyrelsen Värmland, Region Värmland, Landstinget Värmland och Drifts- och Servicenämnden i Karlstads kommun har under ett års tid och i bred samverkan arbetat med att ta fram en regional digital agenda för Värmland med målet att ta ett helhetsgrepp över den digitala utvecklingen i Värmland. Syftet med en regional digital agenda för Värmland (RDAV) är att i bred samverkan arbeta för att ta tillvara de möjligheter som digitaliseringen erbjuder människor och fö retag i Värmland. Målet är att ta ett helhetsgrepp över den digitala samhällsutvecklingen i Värmland under perioden inom sex strategiskt utvalda områden. Kommunerna i Värmland ges möjlighet att lämna yttrande över den regionala digitala agendan för Värmland. Remissyttrande ska vara länsstyrelsen tillhanda senast den 12 maj Svaren skickas till: kata rina. nord ma rk@lansstyrelsen.se Information om ärendet lämnas av Katarina Nordmark, Katarina Nordmark Internationell strateg, Internationella sekretariatet Länsstyrelsen Värmland Tel: +46 (0) OBS! Nytt num mer! Mobil: katarina.nordmark@ lansstyrelsen.se SE Karlstad Besöksadress: Våxnäsgatan 5 Växel: +46 (0) AsplDownload.asp?inline= 1 &FILEREF=

28 Sida LÄNSSTYRELSEN VÄRMLAND REMISS 1(2) Datum Katarina Nordmark Internationella sekretariatet Länsstyrelsen Välmland Enligt sändlista Remiss - Regional digital agenda för Värmland Länsstyrelsen Värmland, Region Välmland, Landstinget Värmland och Drifts- och Servicenämnden i Karlstads kommun har under ett års tid och i bred samverkan arbetat med att ta fram en regional digital agenda för Värmland med målet att ta ett helhetsgrepp över den digitala utvecklingen i Värmland. Syftet med en regional digital agenda för Välmland (RDA V) är att i bred samverkan arbeta för att ta tillvara de möjligheter som digitaliseringen erbjuder människor och företag i Värmland. Målet är att ta ett helhetsgrepp över den digitala samhällsutvecklingen i Värmland under perioden inom sex strategiskt utvalda områden. Kommunerna i Värmland ges möjlighet att lämna yttrande över den regionala digitala agendan för Värmland. Remissen omfattar en bilaga. Bilaga 1: Regional digital agenda för Värmland - Handlingsplan Remissyttrande ska vara länsstyrelsen tillhanda senast den 12 maj Svaren skickas till: katarina.nordmark@lansstyrelsen.se Information om ärendet lämnas av Katarina Nordmark,

29 Deloitte Torsby kommun Kommunstyrelsen Torsby kommun Kommunstyrelsen O Dnr.!.2.[.~9.1.~...?!.stl.f O Uppföljande granskning - granskning avseende beslutsunderlag i den politiska processen Kommunrevisorerna gör regelmässigt uppföljande granskningar av tidigare lämnade rapporter. Syftet är att få en uppfattning om i vilken omfattning rekommendationerna i rapporterna tagits tillvara av de granskade nämnderna. Med detta syfte som bakgrund önskar vi ta del av vilka åtgärder som vidtagits och vilka dokument som framtagits med anledning av rubricerad granskning. I KPMG:s rapport, daterad 3 juni 2008, rekommenderades kommunen att: Deloitte AB Box Karlstad Tfn: "Fax: Kommunstyrelsen och nämnderna bör se närmare på rutinerna får ärendehantering i syfte att minska förekomsten av ofullständiga sammansträdeshandlingar som bifogas kallelsen i ordinarie utskick. I och med att den politiska ärende- och beslutsprocessen ofta kräver en god framfårhållning är det av stor vikt att kommunstyrelsen även tillförsäkrar en effektiv och ändamålsenlig ärendebevakning med målsättningen att undvika att kompletterande handlingar och extra ärenden tillkommer efter att kallelsen och sammanträdeshandlingar skickats ut till de fårtroendevalda. Kommunstyrelsen bör överväga att ta fram riktlinjer för dokument- och ärendehantering, där bland annat formerna får beredning, beslutsunderlag och kallelseförfarandet kan preciseras ytterligare. Svar från kommunen önskas senast Med svaret bör revisionsbevis (policy, riktlinjer likn.) bifogas som verifierar vidtagna åtgärder. Med vänlig hälsning ~~~G' Danijela Rendic drendic@deloitte.se Hn\: -A ~~J \'11>1 L -13 j Deloitte AB, säte Stockholm, Org nr Deloitte refers to one ar mare of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.

30 Datum KSAU Ärende; Uppföljande granskning - avseende beslutsunderlag i den politiska processen. Kommunrevisorerna har genomfört en uppföljande granskning av tidigare genomförda revisionsuppdrag. Man vill ta del av vilka åtgärder som vidtagits och vilka dokument som framtagits med anledning av den tidigare granskningen. I KPMG:s rapport daterad 3 juni 2008, rekommenderades kommunen att; Kommunstyrelsen och nämnderna bör se närmare på rutinerna för ärendehantering i syfte att minska förekomsten av ofullständiga sammanträdeshandlingar som bifogas kallelsen i ordinarie utskick. I och med att den politiska ärende- och beslutsprocessen ofta kräver en god framförhållning är det av stor vikt att kommunstyrelsen även tillförsäkrar en effektiv och ändamålsenlig ärendebevakning med målsättningen att undvika att komplettera handlingar och extra ärenden tillkommer efter att kallelsen och sammanträdeshandlingar skickats ut till de förtroendevalda. Kommunstyrelsen bör överväga att ta fram riktlinjer för dokument- och ärendehantering, där bland annat formerna för beredning, beslutsunderlag och kallelseförfarandet kan preciseras ytterligare. Redovisning av vidtagna åtgärder Efter den av KMPG genomförda revision utformades och antogs riktlinjer för dokument- och ärendehantering i Torsby kommun. Riktlinjerna innehåller regler för postöppning, registrering och förvaring av handlingar, ~änsteskrivelser, kallelser/ föredragningslistor med mera, se bilaga. Vad det gäller revisionens rekommendation gällande utskick av handlingar till sammanträden så gäller följande process, ordförande i nämnd/ styrelsen bereder tillsammans med förvaltningsledningen 14 dagar för utsatt sammanträdesdatum. 7 dagar innan sammanträdet skall handlingarna vara sekreteraren tillhanda för sammanställning varefter utskick sker. Inom kommunstyrelsens verksamhet sker det vid ett fåtal fall att extra ärenden hanteras i styrelsen, i de fall då det förekommer beror det i övervägande del av att Anders Björck Torsby kommun direkt anders.bjorck@torsby.se Sida Bitr. kommunchef 1. Kommunkansliet mobil ks@torsby.se 1 (2) Besöksadress Torsby växel Nya Torget 8, Torsby fax

31 handlingarna har inkommit sent till kommunen och att det är kort svarstid för ärendena. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås ställa sig bakom ovanstående redovisning som svar på den uppföljande granskningen. jr), För 10rsby kommun j, Anders Björck Bitr. kommunchefj HR-chef 2

32 Datum KSAU Lokalt partistöd Sammanfattning Efter förändringar i kommunallagen gäller från den 1 februari 2014 nya regler för kommunalt partistöd. Reglerna ska tillämpas från och med mandatperioden Det betyder att det i det praktiska arbetet gäller reglerna först från och med kalenderåret Det lokala partistödet ska syfta till att stärka partierna i deras arbete i den kommunala demokratin. Bestämmelserna om partistöd finns sedan tidigare i kommunallagens 2 kap De förändrade reglerna kan i huvudsak sammanfattas i fem punkter: Det lokala partistödet får bara bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd. Partistödet får bara utbetalas till ett politiskt parti som är en juridisk person. Det måste därmed finnas en lokal partiförening som ta emot stödet. Det införs nu en möjlighet att koppla partistödet till hur partiet är representerat i fullmäktige. Det finns möjlighet att begränsa partistödet proportionellt utifrån hur många mandat som kunnat besättas. Fullmäktige måste besluta om att de partier som erhåller partistöd också ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisningen ska avse kalenderår och vara inlämnad till fullmäktige senast 30 juni. Fullmäktige måste fatta årliga beslut om utbetalning av partistödet. Dessa förändringar gör att ett särskilt avsnitt med regler för kommunalt partistöd måste fogas till fullmäktiges arbetsordning. Dessa regler ska enbart ses som ett komplement till kommunallagens regler. Vad innebär de nya reglerna? Att det lokala partistödet bara får bestå av ett grundstöd och/eller ett mandatbundet stöd innebär ingen förändring för Torsbys del. Så har det varit tidigare och det beslut för fördelning av partistödet som fattas i fullmäktige år 2001 ( 46) kan fortsatt tillämpas. Fördelning innebär kortfattat att utifrån ett uppräknat grundbelopp så fördelas 25 % av beloppet till ett grundstöd som är lika stort får alla partier som är Mikael Westin Torsby kommun direkt mikael.westin@torsby.se Sida förvaltningsekonom 2. Ekonomiavdelningen mobil ekonomiavdelningen@torsby.se 1 (2) Besöksadress Torsby växel ks@torsby.se Nya Torget 8, Torsby fax

33 representerade i fullmäktige. Resterande belopp fördelas i mandatstöd där partierna erhåller ett belopp per mandat. Tidigare har en del kommuner även räknat in stöd till politiska sekreterare i partistödet men detta måste hädanefter hanteras vid sidan av partistödet. Eftersom det lokala partistödet syftar till att stärka den kommunala demokratin så ska partistödet också utbetalas till en registrerade lokal partiförening. Partistöd kan också bara utbetalas till ett parti som är en juridisk person. Om sedan en del av partistödet förs över till andra delar av partiorganisationen utanför kommunen måste det i en redovisning framgå vilka motprestationer som i så fall erhållits. I det nya regelverket för kommunalt partistöd finns nu enfrivillig möjlighet att begränsa partistödet för så kallade tomma stolar. Denna möjlighet finns i kommunallagens 2 kap. 10. Enligt denna får fullmäktige "besluta att endast mandat får vilket en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap. vallagen ( ) ska beaktas vid fördelningen av partistödet". Det innebär att en stol är tom först när länsstyrelsen inte har ett nytt namn att tillgå när det behöver göras en ny sammanräkning. Om fullmäktige önskar införa denna möjlighet till begränsning av partistödet måste det då framgå av reglerna för kommunalt partistöd. Där måste också framgå hur det ska hanteras i praktiken. Antingen ska stödet avslutas direkt när representationen upphör eller så införs regler om en avtrappning, dvs stöd fortsätter att utgå under viss tid efter att representationen upphört. Enligt kommunallagen är gränsen satt till ett år efter att representationen upphört. Ett syfte med de förändrade reglerna är också att göra beslutsfattandet, utbetalningarna och uppföljningen av det lokala partistödet mer transparent, dvs mer öppet och tillgängligt för allmänheten och media. Därför måste fullmäktige årligen fatta beslut om utbetalning av kommunalt partistöd. De partier som mottagit partistöd måste också, senast 30 juni året efter det år partistödet erhållits, lämna in en redovisning till fullmäktige hur det kommunala partistödet använts i det lokala demokratiarbetet. Hur denna redovisning utformas avgör respektive parti själv. Denna redovisning ska dessutom granskas av någon som respektive parti utser själv och denne ska också lämna en årlig granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet använts. Om redovisning och granskningsrapport inte inkommer i tid, eller inte alls, har fullmäktige möjlighet att besluta att partistöd inte ska utbetalas. Detta måste i så fall stå med i de lokala reglerna för partistöd. Eftersom partistödet utbetalas i förskott i början av verksamhetsåret måste fullmäktige även ta ställning till om utbetalat bidrag ska återbetalas när redovisningen inte inkommer i tid, alternativt inte blir godkänd av fullmäktige, eller om ett beslut om indraget partistöd ska tillämpas på kommande verksamhetsår. Förslag till beslut i kommunfullmäktige Förslag till regler för kommunalt partistöd i Torsby kommun antas och gäller från och med mandatperioden

34 Regler tör kommunalt partistöd Torsby kommun Antagna av fullmäktige den XX-XX- XX Z I kommunallagen (1991:900) finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd. I Torsby kommun ska därutöver följande gälla. 1 Rätt till partistöd Det lokala partistödet i Torsby kommun utgår till partier som är representerade i enlighet med vad som föreskrivs i 2 kap. 9 andra stycket kommunallagen. 2 Grundstöd och mandatstöd I enlighet med beslut i kommunfullmäktige 46 år 2001 så består partistödet av - ett grundstöd, som 2014 uppgår till om kronor per parti och år, samt - ett mandatstöd, som 2014 uppgår til kronor per mandat och år. Beloppen räknas om varje år efter förändring i konsumentprisindex. 3 Fördelning av partistöd Vid fördelningen av partistöd beaktas endast mandat för vilken en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap vallagen (2005:837). Partistöd utgår under 12 månader efter det att representationen upphört. Altemativt: "Upphör ett parti att vara representerat under ett verksamhetsår ska partistödet dock utbetalas ett år efter det att representationen upphört. " 4 Redovisning och granskning En mottagare av partistöd årligen ska lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 2 kap. 9 första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. 5 Arlig utbetalning Partistöd betalas ut årligen i förskott under januari månad efter beslut av fullmäktige. Har redovisning och granskningsrapport enligt 2 kap. 11 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till kommunstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år.

35 Sida 1 av 1.,f"'-- ---, 7," ~3,. -! -"j'-1;"2.j r,q _ Frän: Sveriges Kommuner och Landsting [mailto:utskick@skl.se] I,:1' i"~~j-z-iu Skickat: den 18 mars :53 I, ~ r,---:\ Ämne: Cirkulär 14:12 Min Sveriges Kommuner och Landsting L~~l~~~?~~~(?d) Fvb till mottagare: Ordförande i kommun-/landstings-/regionfullmäktige Ordförande i kommun-/landstings-iregionstyrelser Kommundirektörer Landstings-/regiondirektörer Kanslichefer Kommunsekreterare Juridik Ekonomi/finans Partikanslier Cirkulärets rubrik och sammanfattning: Nya regler i kommunallagen om lokalt partistöd Detta cirkulär tar upp de nya regler i kommunallagen för kommunalt partistöd som trädde i kraft den 1 februari Reglerna tillämpas fr.o.m. mandatperioden Bifogas: Cirkulär 14:12 Nya regler i kommunallagen om lokalt partistöd Cirkulären finns också att läsa och ladda ner från cirkulärdatabasen på Sveriges kommuner och Landstings hemsida För frågor kring distributionen, kontakta: info@skl.se!if' -[:; J l, l",' l A fl!l ( if ' /1 '1."1).~ / f ~J' l asp?inline= 1 &FILEREF=