Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok

Transkript

1 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 1(74) Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok Datum: Föregående möte: Vid protokollet, Justeras, Christer Pettersson Mötessekreterare Karoline Jonasson Justerare

2 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 2(74) Bilaga: Dagordning Formalia... 3 Intern Organisation... 7 Administration Beslut: Styrdokument ekonominätverk... 9 Profil Spel Beslut: Arrangemangsbidrag Föreningarna Riksmöte 2008: Motionssvar: Informationsspridning inom förbundet Motionssvar: Använd det ideella engagemanget Motion: Planering och redovisning för Sveroks arvoderade Motion: Medlemslista på förbundets hemsida Motionssvar: Ny konstitutionell stadgeparagraf Motionssvar: Sverok ett spelförbund? Motionssvar: Stadgeändring av paragraf Motion: Ändrad inrapporteringspraxis Motion: Slopa kravet på personnummer Motionssvar: Påverkansarbete Motionssvar: Initiativpotten Motionssvar: Ändring av stadgeändringsparagraf Motionssvar: Stödja utövandet av hobbyn Motionssvar: 20-årspresenter Motionssvar: Namngivning av den nya Förbundsdatabasen Motionssvar: Smidighet på Sveroks riksmöten Beslut: Det fortsatta arbetet med verksamhetsplan och budget Övriga ärenden Rapporter Rapport: Ekonomiteamet Rapport: Förbundskansliet... 74

3 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 3(74) Mötet beslutade att 1...fastställa röstlängden. 2...förklara mötet beslutsmässigt. 3...välja mötesfunktionärer. 4...fastställa adjungeringar. 5...fastställa dagordningen. 6...lägga bilagda rapporter till handlingarna. Handlingar i ärendet Bilaga: Röstlängd Bilaga: Mötesfunktionärer. Bilaga: Adjungeringar. Bilaga: Dagordning (sidan 2). Formalia

4 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 4(74) Bilaga: Röstlängd Närvarande under hela eller delar av mötet Aimée Kreuger, förbundsordförande Andreas Ekeroot, ledamot Erik Hedberg, ledamot Jesper Berglund, ledamot Karolina Staël, ledamot (förbundssekreterare) Karoline Jonasson, ledamot Åsa Roos, ledamot Frånvarande Andreas Granander, ledamot (vice ordförande) Christoffer Fogelström, ledamot

5 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 5(74) Bilaga: Mötesfunktionärer Mötesordförande Karolina Staël, förbundssekreterare Mötessekreterare Christer Pettersson, kanslichef Justerare Karoline Jonasson, ledamot

6 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 6(74) Bilaga: Adjungeringar Andreas Brodin, gäst Samuel Åström, gäst Daniel Ullenius, gäst Christer Chrisp Pettersson, funktionär Felicia kotte Wassberg,, föredragande i punkterna om verksamhetsplan och budget Lars Molle Johansson, funktionär Sara Karlsson, föredragande i punkterna om verksamhetsplan och budget Personer kan adjungeras som Gäst, med närvarorätt på mötet. Sakkunnig, med närvarorätt på mötet och yttranderätt i enskild fråga. Föredragande, med närvarorätt på mötet och yttrande- och yrkanderätt i enskild fråga. Funktionär, med närvaro- och yttranderätt på mötet.

7 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 7(74) Intern Organisation

8 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 8(74) Administration

9 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 9(74) 1. Beslut: Styrdokument ekonominätverk Mötet beslutade att 1...fastställa Styrdokument: Ekonominätverk. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Styrdokument ekonominätverk

10 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 10(74) Beslutsunderlag: Styrdokument ekonominätverk Av: Karolina Staël Här kommer förslag på styrdokument för ekonominätverk. Inom detta ska ekonomihanteringsstöd till större föreningar ingå men utgångspunkten är ett ekonominätverk som sedan kan mynna ut i mer ingående ekonomihanteringsstöd till större föreningar. För att först få information om hur kunskap och behov ser ut bland de större föreningarna startar vi med en ekonomikurs. Inför denna kurs tas extra kontakt med de större föreningarna och denna kontakt följs även upp efter kursen för att säkerställa att de får det stöd som de behöver. När väl information om deras behov finns kan ett nytt styrdokument upprättas som tydligare specificerar ekonomihanteringsstödet. Jag yrkar att 1... Styrdokument ekonominätverk fastslås.

11 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 11(74) Styrdokument: Ekonominätverk Av: Jenny Petersson Bakgrund Under den tid som jag har arbetat som ekonom på Sverok har jag i enlighet med min arbetsbeskrivning fokuserat på ekonomihanteringsstöd till distrikten. I dagsläget sköter jag bokföring åt tre distrikt; Väst, Övre Norrland och Stockholm. Behovet av stödet varierar mellan de olika distrikten och jag har försökt att anpassa nivån på rapporter och dylikt därefter. Variationen av behovet beror inte endast på olika kunskapsnivåer utan även på storleken på ekonomin. Den senaste tiden har jag genom samtal med flera föreningar märkt av att de har samma eller kanske till och med större behov av stöd än vad distrikten har. En del av de största föreningarna har större omsättning och mer verksamhet än vad en del distrikt. Skillnader i kunskapsnivån gäller framförallt redovisning, budgetering och finansiering. Kunskapen om att föreningar exempelvis kan få bidrag från annat håll än från Sverok saknas. Följden av detta blir att en förening kan tappa flera möjligheter att finansiera sin verksamhet samt att beroendet av finansiering från Sverok blir ohälsosamt stort. Okunskap inom redovisnings- och budgeteringsområdet kan skapa en osäkerhet inom föreningarna om hur de får använda den finansiering de har. Denna osäkerhet i kombination med att vissa föreningar inte fullt ut använder de finansieringsmöjligheter som de har kan leda till att verksamheten inte når upp till de nivåer som borde uppnås eller som de aktiva har som mål. Syfte Syftet med Ekonominätverket är att förbättra de förenings- och distriktsaktivas kunskaper inom ekonomiområdet. Nätverket ska också bli ett framtida stöd till föreningarna i deras löpande arbete inom de ekonomiska områdena. Mål Målet med ekonominätverket är att skapa ett utbildningspaket inom det ekonomiska området. Detta paket ska omfatta områden inom redovisning, budgetering, skatt och finansiering som kan bli aktuella för medlemsföreningarna. Det idag redan befintliga redovisningsstödet för distrikten ska också utökas till att omfatta föreningar med mer än 1000 medlemmar. Målgrupp Målgruppen för nätverket är alla föreningar och distrikt inom landet och dess medlemmar. Dock är den troligtvis mest användbar för de olika kassörer, revisorer och andra styrelsemedlemmar inom föreningarna som ofta finner sig arbeta med olika ekonomiska frågor. Målgruppen för redovisningsstödet är föreningar med mer än 1000 medlemmar. Genomförande Intresseanmälningar för utbildningar inom de ekonomiska områdena kommer att skickas ut till de olika distrikten och föreningarna. Ifall intresse finns kommer ett utbildningstillfälle anordnas inom varje distrikt mellan januari och april Innan utbildningstillfällena kommer föreningars ekonomihantering undersökas där det kommer kontrolleras vilka problem föreningarna känner att de har idag samt inom vilka områden de känner att de vill ha eller behöver mer information. Ett första steg i denna satsning är att kontakta distrikten så att de blir involverade. Ett kursmaterial samt ett kursintyg kommer att tas fram till varje deltagare. Sveroks anställda ekonom kommer att leda satsningen och till sin hjälp har hon en timvikarie som håller på att utbilda sig till ekonom samt ekonomiansvarige från förbundsstyrelsen. De kommer under de första utbildningarna att dela upp de olika ämnena mellan sig. Det finns även planer på att ta in andra föreläsare som kan hålla i vissa delar av utbildningen.

12 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 12(74) Förslag till upplägg Utbildningarna kommer att genomföras under en dag till att börja med, antingen lördag eller söndag Bokföringens grunder Lunch Finansiering Budget och uppföljning Fika Skatter och annan lagstiftning I den beräknade tidsåtgången ingår tid för frågor från deltagarna. I samtliga moment kommer exempel från Sverokföreningar och distrikt att användas. Uppföljning Efter varje utbildningstillfälle kommer deltagarna att få fylla i en utvärdering som kommer analyseras inför kommande utbildningar för att se vad som behöver ändras på eller utvecklas. Finansiering I budgetförslaget som styrelsen föreslår finns det kr avsatta till denna satsning. Dessa kr kommer i första hand att gå till lokalhyra, mat, resor, tryck samt eventuella externa föreläsare

13 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 13(74) Profil

14 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 14(74) Spel

15 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 15(74) 2. Beslut: Arrangemangsbidrag Mötet beslutade att 1...Styrdokument: Arrangemangsbidrag fastslås och att Karolina Staël är ägare av dokumentet. Handlingar i ärendet Beslutsunderlag: Arrangemangsbidrag

16 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 16(74) Beslutsunderlag: Arrangemangsbidrag Av Karolina Staël Våra nuvarande regler kring arrangemangsbidraget går att läsa i bifogad text Arrangemangsbidraget och förslag på ny text går att läsa i Styrdokument Arrangemangsbidrag. Det som Riksmötet 2007 beslutade i denna fråga var: 8. Motion: Arrangemangsstöd Mötet beslutade att 1...Sverok under 2007 till och med 2009 inför ett arrangemangsstöd för att stödja medelstora arrangemang som är öppna och utlysta. 2...stödet utgår för samtliga deltagare, men arrangemanget måste ha minst 20 deltagare. 3...förbundet bör sprida information om medelstora mötesplatser. 4...bidraget ska utvärderas inför riksmötet regelverket för arrangemangsstödet utformas så att beviljning av stöd inte beror på godtycke, utan helt är baserat på konkreta kriterier som uppfylls eller inte. Jag anser att det nu är för krångliga regler för att få ett detta bidrag. Jag planerar under vintern att gå ut och informera om detta bidrag men ser då gärna en uppdatering av reglerna. Det är framförallt två saker som krånglar till det för föreningarna. Dels begär vi in originalkvitton för utlägg som föreningen haft under arrangemanget. Dels begär vi in en banner till vår hemsida. Att lämna in originalkvitton kan bli problematiskt om föreningen själv vill ha sina kvitton i deras egen bokföring. Visst kan de kopiera kvitton åt sig själva men att vi uppmuntrar dem till att ha kopior och inte original i deras egen bokföring tycker jag rimmar illa med god bokföring. Att de måste lämna in kvitton är också krångligt och kan bidra till att föreningen inte söker bidraget. Vi bör därför kunna låta dem behålla sina kvitton och istället begära in en mindre detaljerad ekonomisk redovisning. Om vi ska begära in någon slags ekonomisk redovisning föreslår jag att det är en enkel sådan. Det kan vara en budget för arrangemanget med en ungefärlig uppföljning av denna. Alternativet om vi vill göra det lätt för föreningarna är att vi skippar den ekonomiska redovisningen helt och bara begär in deltagarantal. Genom att skippa krav på originalkvitton kan dessutom redovisningen skickas per e-post istället för vanlig post, bara detta är en klar förenkling för föreningarna. Att producera en banner till vår hemsida kan även detta vara krångligt, de kan missa att skicka in den i tid och de kan ha lagt energi på att informera om arrangemanget på annat vis. Jag föreslår därför en öppning för att det är ok att informera på andra sätt: Om arrangemanget i hög grad har utlysts genom andra kanaler kan undantag från kravet på banner göras. Om detta är fallet ska en rapport där utlysningen beskrivs inkomma senast fyra veckor innan arrangemanget. Detta kan dock innebära viss godtycklighet när kansliet ska tolka vad som är en ok informationskanal eller inte men det borde gå att avgöra relativt effektivt. Anledningen till att jag vill ha kvar skrivelsen om banner till hemsidan är att det är en positiv levande del av vår hemsida, vars användning borde uppmuntras. Alternativet är att slopa krav på banner helt och bara kräva att de kan visa deras utlysning av arrangemanget. Jag yrkar 1...att Styrdokument Arrangemangsbidrag fastslås och att Karolina Staël är ägare av dokumentet. Bifogade dokument Arrangemangsbidraget Styrdokument Arrangemangsbidrag

17 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 17(74) Föreningarna

18 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 18(74) Riksmöte 2008:2

19 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 19(74) 3. Motionssvar: Informationsspridning inom förbundet Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Motionens grundtanke delas av förbundsstyrelsen, och att det blir uttalat att någon har det huvudansvaret tror vi kan vara positivt, men vi tror det kan vara begränsande att låsa ansvaret till förbundssekreteraren. För att göra ansvaret tydligare kan det vara en god idé att låta det vara ett helhetsansvar, så att det även innefattar att informera om det som sker på kansliet och i andra sammanhang. Förbundsstyrelsen yrkar att 1...Förbundsstyrelsen åläggs att utse en informationsansvarig med ansvar att informera förbundet om förbundsstyrelsens beslut och tankar samt det arbete som sker på kansliet och i andra sammanhang. Handlingar i ärendet Motion: Informationsspridning inom förbundet

20 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 20(74) Motion: Informationsspridning inom förbundet Av Åsa Roos & Andreas Ekeroot Det har varit svårt att som medlem eller distriktsansvarig få ut information om vad som egentligen händer inom förbundsstyrelsen och förbundet. Vi anser det vara av yttersta vikt att våra medlemmar får reda på vad förbundet gör och vilka beslut som tas, samt vilka resonemang som ligger bakom dessa beslut eftersom det med största sannolikhet skulle undanröja mycket spekulationer och även misstänksamhet mot vad som egentligen motiverar beslut som tas i Förbundsstyrelsen. Vi yrkar att 1...Förbundssekreteraren åläggs ansvaret att informera förbundet om Förbundsstyrelsens beslut och tankar.

21 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 21(74) 4. Motionssvar: Använd det ideella engagemanget Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Motionen tar upp en viktig poäng med Sverok, att det skall vara lätt att engagera sig. Vi tror inte att någon argumenterar emot principen bakom motionen. Det är positivt att förbundets medlemmar vill engagera sig, och vi håller med om att det bör vara lättare och smidigare. Speciellt instämmer förbundsstyrelsen i slutsatsen att möjligheterna att arbeta i en annan form än arbetsgrupp eller styrelse måste blir bättre. Den tredje att-satsen går att tolka väldigt hårt, vilket kan leda till svårigheter. I vissa situationer är det inte lämpligt att först leta efter ideell arbetskraft. Förbundsstyrelsen yrkar bifall på att-satserna 1 och 2, samt avslag på att-sats 3. Handlingar i ärendet Motion: Använd det ideella engagemanget

22 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 22(74) Motion: Använd det ideella engagemanget Av Fredrik Nilsson ordförande Unionen, Sara Karlsson ledamot Lilla Gillet, Virre Annergård ordförande Fata Morgana Sverok är ett förbund som bygger på det ideella engagemang och den kompetens som finns bland aktiva i medlemsföreningarna. Denna tillgång bör tas tillvara och användas inom de olika projekt som förbundet uppdras genomföra. Det är svårt för de som inte har tillgång till alla interna kanaler och kontakter att engagera sig då det idag inte öppet annonseras ut vad man kan engagera sig med innan det redan har varit, lejts ut till extern organisation/företag eller ställts in. Vi vill att Sverok mer skall ta till vara det ideella engagemanget inom förbundet genom att utannonsera i förbundets kanaler om vad som behöver göras och se ifall det är någon som är villig att utföra dessa projekt innan de upphandlas externt. Därför yrkar vi att 1...Sveroks förbundsstyrelse och andra arbetsgrupper skall använda informationsmetoder som möjliggör att folk som vill engagera sig inom förbundet kan få vetskap om att nya grupper samt projekt startas och var det behövs folk. 2...Det skall vara lätt för folk att engagerade inom förbundet, även om de inte är med i en arbetsgrupp eller förbundsstyrelsen. 3...Sverok ska eftersöka och utnyttja ideella kompetenser internt i första hand och om det saknas eventuellt upphandla tjänsten till extern organisation/företag.

23 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 23(74) 5. Motion: Planering och redovisning för Sveroks arvoderade Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Vi vill först poängtera att det är en stor skillnad mellan förtroendevalda som är arvoderade och personer som arvoderas för tillfälliga uppdrag, och det är något som borde framgå tydligare i ett eventuellt beslut. Att hitta former för planering och rapportering är viktigt och något som alla styrelser och arvoderade konfronteras med. En av de största utmaningarna är att hitta rätt balans så att rutinerna blir ett stöd och inte en belastning,. Därför håller förbundsstyrelsen med om att bra arbetsledning borde vara en självklarhet för alla arvoderade. Det har varit svårt att ge en ideell person i styrelsen uppdraget att arbetsleda en heltidsarvoderad styrelsemedlem, då belastningen från övrigt styrelsearbete ofta inneburit bristande möjligheter att arbetsleda någon med så många arbetsuppgifter. Om det fungerar är det bra, men att låsa sig till att det måste vara någon i förbundsstyrelsen tror vi är onödigt. Att icke-förtroendevalda arvoderade ska ha en arbetsledare tycker vi är naturligt, vi ser dock inte att det måste vara en styrelseledamot, det kan t.ex. vara en anställd på kansliet eller en av styrelsen utsedd ideell. Sammanfattningsvis håller vi med om de tankar som framförs i motionen, men tror att formerna kring detta är en fråga som Riksmötet kan överlåta åt förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen yrkar att frågan delegeras till nästa års förbundsstyrelse. Handlingar i ärendet Motion: Planering och redovisning för Sveroks arvoderade

24 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 24(74) Motion: Planering och redovisning för Sveroks arvoderade Av Åsa Roos, Andreas Ekeroot, Nina Högberg & Wilhelm Raab Redovisning Sverok har numera möjlighet att arvodera flera personer. För närvarande arvoderas två av de förtroendevalda. Det är dock i dagsläget svårt att veta vad dessa arvoderade medel i praktiken används till, då den redovisning av såväl arbetsuppgifter som nedlagd tid är marginell. Detta medför även problemet att riksmötet, då det beslutar om att lägga en summa pengar på arvodering, faktiskt inte vet vad man beslutar att organisationen betalar för. Redovisningen behövs för att kunna avgöra vilka arbetsuppgifter som är de mest omfattande för de arvoderade och för att möjliggöra en god planering av det kommande arbetet. Att utförligt redovisa de timmar de arvoderade lägger ner på förbundet ökar transparensen inom Sverok och därigenom ökar förtroendet för Sverok hos föreningarna. Utbrändhet är allt för vanligt inom organisationen. Redovisningen kan vara ett värdefullt verktyg för att spara de arvoderade från en för hög arbetsbelastning. Detta genom att de lätt kan se hur mycket de har jobbat och då hålla tillbaka lite när det under för lång tid blivit för många timmar per dag. Planering Det är viktigt att veta vad man ska göra; att redan i förväg ha lagt upp en plan. Dels som ett stöd för de som ska genomföra uppgifterna, dels som ett stöd för att kunna effektivisera och förändra uppgifterna om behov uppstår. Därför ska en planering göras, som i förväg kan diskuteras och beslutas om av de ansvariga, och användas vid redovisningen för att ge en fingervisning om resultatet och vilka förändringar som eventuellt behöver genomföras. Planeringen fungerar också som en vägledning för den arvoderade för att bedöma hur mycket tid som ska tas i anspråk för specifika uppgifter, och inte minst för en prioritering av uppgifterna i de fall som tiden inte räcker till. Tid skall även avsättas för planering och rapportering. Arbetsledning Med arvodering kommer ansvar, men detta ansvar ligger även på styrelsen som ska se till att de arvoderade får en tydlig och effektiv arbetsledning. Denna arbetsledning kan inte enbart bestå i att styrelsemötena ser över rapporter och planering, utan måste vara flexiblare än så och samtidigt även kunna vara ett effektivt bollplank för den arvoderade. För att kunna uppfylla de kraven, och samtidigt inte ligga i för hög grad på den arvoderades axlar, anser vi att det ansvarsområde som tidigare fanns i förbundsstyrelsen - arbetsledning - ska återinföras. Det behöver inte nödvändigtvis vara en och samma person som är arbetsledare för samtliga arvoderade, men varje arvoderad ska ha en arbetsledare att planera och prioritera tillsammans med och kunna vända sig till om större beslut behöver fattas där det inte finns tid att vänta till nästa förbundsstyrelse- eller arbetsgruppsmöte. För att underlätta för förståelse och insyn, ska förbundsstyrelsen dokumentera hur planering, redovisning och arbetsledning genomförs. Det är dock viktigt att poängtera att medlemmarna inte ska vara med att diskutera vad de arvoderade ska göra, på det här planet: det är en roll som faller på förbundsstyrelsen eller de som har fått mandat av förbundsstyrelsen att göra detta. Vi yrkar att 1...Samtliga arvoderade inom Sverok är skyldiga att redovisa vad deras tid lagts på. 2...Samtliga arvoderade inom Sverok planerar upp sin tid i överskådliga tidsperioder (exempelvis 14 dagar eller en månad) som skall fungera som riktmärke för vad som skall klaras av under den tidsperioden. 3...Medlemmar får ta del av redovisningarna på ett lättförståeligt sätt. 4...Arbetsledning och arvoderade skriver rapporter som utgår ifrån den planering som gjorts och som även används som grund för kommande arbetsperiods planering. 5...Icke arvoderade personer i förbundsstyrelsen ges i uppdrag att ansvara för arbetsledning av de arvoderade i förbundsstyrelsen. 6...Hur planeringen och redovisningen genomförs dokumenteras av förbundsstyrelsen och är tillgänglig för medlemmarna

25 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 25(74) 6. Motion: Medlemslista på förbundets hemsida Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Förbundsstyrelsen anser att det är bra om information om medlemsföreningar finns tillgängligt för de som behöver denna information. Däremot anser vi inte att det behöver fattas ett beslut på Riksmötet angående detta. Inte heller ser vi att förbundsstyrelsens tid ska läggas på uppgifter som inte är nödvändiga för förbundet eller på annat sätt kan göras av övriga ideella. Vi har också förhoppningen att sådan information som beskrivs i motionen så småningom kommer att gå att finnas i en förbundsdatabas. Förbundsstyrelsen anser därmed motionen besvarad. Handlingar i ärendet Motion: Medlemslista på förbundets hemsida

26 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 26(74) Motion: Medlemslista på förbundets hemsida Av Gyllene Hjortens styrelse; Patrik Oksanen, Emma Hjerdt & Johan Dahlberg Att-satsen enhälligt antagen av Föreningen Gyllene Hjortens medlemsmöte 20:e september. När man besöker Sveroks hemsida och vill hitta en förening som är medlem i förbundet är det minst sagt knöligt. Först måste man som besökare förstå att man ska klicka på Midas vilket är förbundets databas. När man väl har förstått det har förbundet bara kostat på sig en enkel säkerhetscertifiering vilket gör att man på många webbläsare får upp följande felmeddelande: Ett problem har uppstått med den här webbplatsens säkerhetscertifikat. Säkerhetscertifikatet som presenteras av den här webbplatsen har inte utfärdats av en pålitlig certifikatutfärdare. Om man väljer att gå emot rekommendationen att stänga webbsidan och fortsätter på egen risk så kommer man in i Midas för att söka. Tanken med Sveroks hemsida borde vara att underlätta för kontakten mellan individer som letar föreningar och mellan föreningar, inte att avskräcka datorsurfare från ytterligare kontakt. Eftersom varken FS eller kansliet ännu inte prioriterat denna viktiga fråga... yrkar vi att: 1...riksmötet uppdrar åt Sveroks förbundsstyrelse att senast 31/12-08 ha lagt upp en fullständig lista på medlemsföreningar och länkar till deras hemsidor från förstasidan på Sverok.se under en ny flik rubricerad medlemsföreningar.

27 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 27(74) 7. Motionssvar: Ny konstitutionell stadgeparagraf Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Personer av alla åldrar behövs inom Sverok. Sverok behöver personer av alla åldrar. Däremot behöver inte personer av alla åldrar Sverok lika mycket. Det är naturligt att vi fördelar stödet olika, och det är viktigare att vi jobbar efter vår syftesparagraf än att vi inför ett krav på likabehandling av olika ålderskategorier. Vi ser t.ex. att yngre personers föreningar har större behov av stöd än föreningar med företrädesvis äldre personer som i de allra flesta fall har en stabil inkomst utöver studiemedel och föräldrar. Dock, det är inte svårt att se det som att Sverok, i förhållande till de stöd vi får som förbund, ger mer stöd till föreningar med äldre medlemmar än till föreningar med en företrädesvis yngre medlemskår. Detta då "äldre" föreningar får ta del av medlemstidningen, och det indirekta stödet som ges genom en stark organisation som har förmåga att påverka samhällsutvecklingen och synen på spel hos allmänheten. Stöd som alla bekostas genom det stöd som ges förbundet för att stödja medlemsföreningar med en yngre medlemskår. Däremot har motionären en viktig poäng i att vi blivit för fokuserade på just dessa föreningar, och missat andra områden där vi har möjlighet att verka för vårt syfte. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. Handlingar i ärendet Motion: Ny konstitutionell stadgeparagraf

28 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 28(74) Motion: Ny konstitutionell stadgeparagraf Av Sven Bergersjö De senare åren har det börjat blåsa allt kallare inom Sverok för oss som inte är mellan 7-25 år gamla. Vi behandlas styvmoderligt. Om det inte finns minst fem personer i "rätt" ålder i en förening, får den föreningen inte längre de tidigare bidragen. Detta är naturligtvis i strid mot Förbundsstyrelsens romantiska förslag i sin verksamhetsplan att spel ska vara för alla och att Sverok ska stödja det. Tyvärr är det inte mycket vi kan göra åt saken, eftersom Sverok inte skulle få några pengar om vi behandlade alla föreningsmedlemmar jämlikt. Dock finns det en sak vi kan, och bör, göra. Vi kan visa i våra stadgar att Sverok är ett förbund för alla, och inte enbart för ungdomar. Än så länge hävdas det iallafall att det är på det sättet. Jag yrkar att 1...följande paragraf läggs till bland de konstitutionella stadgarna: 7 Förbundet prioriterar människor av alla åldrar lika mycket inom verksamheten.

29 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 29(74) 8. Motionssvar: Sverok ett spelförbund? Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Vi ser negativt på att använda motionsformatet som ett forum för debatt. Den fria motionsinlämningen är ett ansvar, och missbruk av den kan minska möjligheterna till bra diskussion. För att bemöta i sak vill vi heller inte se en såpass stor fokusförflyttning från spel till ett så brett verksamhetsområde. Vi rekommenderar Riksmötet att avslå motionen. Handlingar i ärendet Motion: Sverok ett spelförbund?

30 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 30(74) Motion: Sverok ett spelförbund? Av Sven Bergersjö Det har under den senare tiden varit stora diskussioner bland annat på Sveroks forum gällande vad Sverok är för en organisation och vad Sverok har för åsikter, mål och syften. Det har framkommit mycket tydligt att olika sverokare har väldigt olika åsikter om detta. För tillfället står det en sak i paragraf 3 bland våra stadgar som jag förutsätter att anställda och förtroendevalda samt alla andra ska gå efter då de företräder Sverok, men denna paragraf kanske inte längre följer föreningsmedlemmarnas åsikter? Det har skrivits på forumet att Sverok numera består av en samling gamla höns som inte följer med i tiden och att det är dags för nytänkande. Så vill vi naturligtvis inte att det ska vara. Därför är det lämpligt att Riksmötet, såsom Sveroks högsta beslutande organ och en möjlighet för alla medlemmar som brinner för förändring att komma till skott, att fästa majoritetens åsikt som den ser ut just idag, om vad Sverok ska främja. Jag yrkar att skrivs om till följande: "Förbundets syfte är att genom organiserad kultur- och fritidsverksamhet främja intressena för sällskapsspel, litteratur, science-fiction, fantasy, skräck, fandom, fantastik, teater, media, anime, tecknad film, tecknade serier, cosplay, dataprogrammering och kreativitet som sociala verksamheter, med tonvikt på roll- och konfliktspel."

31 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 31(74) 9. Motionssvar: Stadgeändring av paragraf 20 Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Förbundsstyrelsen vill börja med att vända sig mot den historieskrivning som motionärerna använder sig av. Beslutet om att införa krav om personnummersinrapportering togs efter moget övervägande, lång diskussion och med flera argument både för och emot. Det har dessutom varit flera riksmöten sedan beslutet togs och hittills har ingen lyft frågan. Förbundsstyrelsen ska givetvis inte ändra i onödan. Vi har en praxis om att sträva efter att kräva in få uppgifter, vilket är en praxis som bör följas oavsett var beslutsrätten ligger. Att begränsa det till att enbart riksmötet ska ha den beslutsrätten riskerar att sätta oss i en position där vi inte kan kräva in tillräckligt med uppgifter om reglerna, eller tolkningen av reglerna, skulle ändras. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. Möteshandlingar Motion: Stadgeändring av paragraf 20.

32 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 32(74) Motion: Stadgeändring av paragraf 20 Av Gyllene Hjortens styrelse; Patrik Oksanen, Emma Hjerdt & Johan Dahlberg Att-satsen enhälligt antagen av Föreningen Gyllene Hjortens medlemsmöte 20:e september. Sveroks högsta beslutande organ är Riksmötet, riksmötet har vid stadgeändringar tidigare gett förbundsstyrelsen långtgående delegationer däribland i beslutande av angelägenheter som rör medlemsföreningar. Dagens paragraf 20 lyder: Det åligger medlemsförening att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet Vad som är central verksamhet och vad som är uppgifter som förbundsstyrelsen behöver lämnas helt i ett tolkningsföreträde hos förbundsstyrelsen. I ett förvaltningsperspektiv kan det finnas rationalitet, särskilt i tider när förbundsstyrelsen fattar kloka beslut. Ur ett demokratiskt och ett moraliskt perspektiv är det ytterst tveksamt att ge förbundsstyrelsen den här beslutanderätten. Att bygga in en större demokratisk kontroll och ge möjligheten till mer genomlysning inför sådana beslut som rör enskilda föreningars organisation och arbete leder också på sikt till bättre och smartare beslut, i alla fall om man tror på grundläggande demokratisk organisation. Det som fått upp våra ögon om denna stadgeparagraf är Förbundsstyrelsen brådmogna och oförankrade införande av att medlemsföreningar ska inrapportera enskilda personers personnummer. (Se motion om personnummer från Gyllene Hjortens styrelse för mer bakgrund). Detta tillkom genom ett rykte och hävdes inte av FS omgående när det stod klart att ryktet inte stämde. En bättre demokratisk ordning, att ta det genom Riksmötet, hade troligtvis inneburit att det integritetsproblematiska beslutet aldrig hade fattats på enbart ryktesgrunder. Om Ungdomsstyrelsen mitt under ett verksamhetsår verkligen skulle få för sig att ändra informationskraven är det inte svårare än att Sverok får inkalla ett extra riksmöte för att antingen anta eller förkasta dessa krav. Den merkostnaden under ett verksamhetsår är en ringa kostnad för att säkerställa ett demokratiskt förbund med föreningarna i fokus. Vi yrkar därför att Riksmötet beslutar att 1...ändra paragraf 20 i stadgarna till: Det åligger medlemsförening att tillmötesgå krav på lämnande av de uppgifter som Riksmötet beslutar att förbundet behöver för att bedriva förbundets centrala verksamhet.

33 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 33(74) 10. Motion: Ändrad inrapporteringspraxis Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Att enbart samla in de nödvändiga uppgifterna om våra medlemmar bör alltid vara vår målsättning. Det hade varit praktiskt med möjlighet att kräva färre uppgifter om icke bidragsberättigade medlemmar, och vi håller med motionärerna om att det inte finns ett egenvärde i att samla in samma uppgifter från alla utan att anpassa efter behov. Tyvärr måste vi redovisa alla våra medlemmar till ungdomsstyrelsen, även de icke bidragsberättigade. Det är på grund av deras regel om minst 60 % bidragsberättigade medlemmar, som avgör om vi får bidrag eller ej. Däremot har vi hittills inte tagit upp möjligheten med dem om att kräva in färre uppgifter från icke bidragsberättigade, och det bör tas med som en punkt i det pågående påverkansarbetet. Vi anser motionen besvarad. Handlingar i ärende Motion: Ändrad inrapporteringspraxis

34 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 34(74) Motion: Ändrad inrapporteringspraxis Av Gyllene Hjortens styrelse; Patrik Oksanen, Emma Hjerdt & Johan Dahlberg Att-satsen enhälligt antagen av Föreningen Gyllene Hjortens medlemsmöte 20:e september. Med bakgrund i motionerna om personnummer och ändring av stadgarnas paragraf 20 anser vi att Sverok kräver in alldeles för omfattande uppgifter om medlemsföreningarnas medlemmar. Samma informationskrav gäller för både bidragsberättigad medlem och medlem som inte ger varken medlemsförening eller förbundet några offentliga bidrag. Det innebär att personuppgifter som inte behövs i förbundets verksamhet samlas in i onödan, och därigenom blir det en onödig integritetsrisk. För att minska byråkratin, både för förbund och medlemsförening, och för att förbättra den personliga integriteten yrkar vi att riksmötet beslutar att: 1...uppdra åt Sveroks förbundsstyrelse att till nästa års riksmöte arbeta fram ett förslag som innebär att förbundet samlar in betydligt färre uppgifter för medlemmar som ej är bidragsberättigade enligt Ungdomsstyrelsens regler.

35 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 35(74) 11. Motion: Slopa kravet på personnummer Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Att slopa kravet på personnummer är som motionsställarna skriver fullt möjligt, men vi ser inte att det kan genomföras på ett bra sätt med så kort framförhållning. Rent praktiskt är det för sent att göra ändringar inför insamlingåret 2009, på längre sikt anser vi att det behövs ett bättre underlag för att bedöma konsekvenserna. Den administrativa omställningen skulle troligen innebära stora kostnader, kostnader vi bör känna till för att ta ett sånt här beslut. Vi ser även en potentiell fara i att landsting kräver personnummer, vilket skulle försätta distrikten i en svår sits där de tvingas bygga upp en egen medlemshantering eller avstå från landstingsbidrag. Ungdomsstyrelsen nämner inte i sitt brev att det eventuellt kommer införas en regel om att en person enbart kan räknas en gång per förbund, vilket i praktiken skulle innebära (bland annat) ett krav på personnummerkontroll. Förbundsstyrelsen yrkar att motionen ska anses besvarad. Handlingar i ärendet Motion: Slopa kravet på personnummer

36 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 36(74) Motion: Slopa kravet på personnummer Av Gyllene Hjortens styrelse; Patrik Oksanen, Emma Hjerdt & Johan Dahlberg Att-satsen enhälligt antagen av Föreningen Gyllene Hjortens medlemsmöte 20:e september. Sveroks förbundsstyrelse införde för ett par år sedan kravet att medlemsföreningar ska rapportera in enskilda medlemmars personnummer. Detta trots att Datainspektionen avråder från hanterandet av personuppgifter inom föreningar om man kan säkerställa identifikationen på annat sätt. Den styrelse som samlar in uppgifterna är också ansvarig för hur uppgifterna används. Det är alltså medlemsföreningens styrelse som bär ansvaret för om hanterandet av personuppgifter sker även när de har lämnat den enskilda föreningens kontroll och finns hos förbundet. Vi menar också att de fyra sista siffrorna inte behövs för att identifiera medlemmar, en sökning på födelsedag och namn ger tillräckligt stor säkerhet. Vid dubbelträffar få man vid de speciella fallen gå vidare och kolla adresser för att se om det rör sig om samma person. Att samla in, hantera och sprida personnummer innebär en risk, både för integriteten hos den enskilda personen men också risken för att uppgifterna hamnar i orätta händer. Bland annat finns det flera uppmärksammade brottsfall med bedrägerier på nätet där man använt sig just av andras personer personnummer. Sveroks förbundsstyrelse motiverade införandet med att det fanns rykten om att Ungdomsstyrelsen tänkte införa kravet. Det ryktet äger i vart fall ingen relevans. I ett brev från Ungdomsstyrelsen till föreningen Gyllene Hjorten skriver Ungdomsstyrelsen Ungdomsstyrelsen har inte för avsikt att ändra föreskrifterna och införa krav på personnummer och lägger till Däremot anser Sverok att de behöver personnummer för att själva kunna granska medlemsuppgifterna och vara säkra på det medlemsantal som lämnas i ansökan är korrekt. Vi anser att Sverok kan klara av att säkerställa att medlemsantalet som lämnas är korrekt utifrån andra uppgifter som samlas in, och att det så kallade förebyggande argumentet från Förbundsstyrelsens sida har fallit. Därför yrkar vi att 1...att riksmötet beslutar att uppdra åt Sveroks förbundsstyrelse att omgående slopa kravet att föreningar ska lämna in fullständigt personnummer på sina medlemmar till förbundet.

37 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 37(74) 12. Motionssvar: Påverkansarbete Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Förbundsstyrelsen menar att detta arbete redan pågår. I sitt politiska arbete driver Sverok redan linjen att ungdomsstyrelsen ska kräva så få uppgifter som möjligt. Detta skulle underlätta väsentligt och innebära minskade kostnader för Sverok och andra förbund. Dessutom vill förbundsstyrelsen inte att riksmötet i detalj ska styra på vilket sätt påverkansarbetet ska utformas. Förbundsstyrelsen yrkar att frågan ska anses besvarad. Handlingar i ärendet Motion: Påverkansarbete

38 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 38(74) Motion: Påverkansarbete Av Gyllene Hjortens styrelse; Patrik Oksanen, Emma Hjerdt & Johan Dahlberg Att-satsen enhälligt antagen av Föreningen Gyllene Hjortens medlemsmöte 20:e september. Integritetsfrågorna är en av 2000-talets viktigaste frågor, i en tid när vi lämnar elektroniska avtryck i alla våra aktiviteter på nätet och i affärer, när debatten är intensiv om avlyssnandet av datatrafik borde Sverok vara aktiv och tillvarata medlemsföreningarnas intresse. Ett samhälle där staten kan kontrollera medborgarnas fritidsaktiviteter genom ett omfattande inlämnande av personuppgifter ligger varken i förbundets eller i de enskilda medlemsföreningarnas intresse. Vi har förståelse för att ett statsbidragssystem måste bygga på att det upplevs som legitimt, rättvist och rättssäkert men det måste också balanseras mot integriteten och statens kontroll över föreningslivet. I vår förening finns det en diskussion om att ifrågasätta hela medlemskapet med Sverok eftersom vi krävs lämna ifrån oss personuppgifter som vissa medlemmar inte vill ska lämnas vidare samt att byråkratin kring insamlandet och inrapporterandet är tidskrävande. Samtidigt är vi med i ett riksförbund för att vi tror att tillsammans är vår röst starkare än vad vi som enskild förening kan ge röst åt. Sveroks påverkansarbete har inte varit synligt, varken för allmänhet eller för medlemsföreningar. Men det senaste årets debatt kring integritetsfrågorna gör att det finns goda möjligheter att flytta fram positionerna i den här frågan. Inom Sveroks förbundsstyrelse finns det exempelvis kritik mot att Ungdomsstyrelsen gärna vill att organisationen frivilligt ska lämna adressuppgifter till medlemsföreningar, i många fall hemadresser till föreningens ordförande eller sekreterare. En annan sak som gör det angeläget att flytta fram debattens gränser är den särskilda utredning om statsbidraget till ungdomsorganisationer som tillsatts av Integrations- och jämställdhetsdepartemenetet. Utredaren ska bl.a. utreda frågan om de juridiska möjligheterna för Ungdomsstyrelsen att kontrolla medlemsuppgifter. Utredningen ska vara klar nästa år och kommer så småningom resultera i nya statsbidragsregler. Med anledning av detta yrkar vi att 1...Att riksmötet beslutar att uppdra åt Sveroks förbundsstyrelse att senast 31/12-08 ha infört i någon av Sveriges sex största dagstidningar en debattartikel, gärna tillsammans med andra ungdomsförbund, där Sverok kritiserar Ungdomsstyrelsen och statsbidragsutredningen för att de har för långt gående inrapporteringskrav och att det kränker den personliga integriteten. Budskapet i debattartikeln ska vara att staten inte ska kartlägga individens fritid.

39 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 39(74) 13. Motionssvar: Initiativpotten Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Vi delar motionsställarens bild av initiativpotten som en möjlighet att snabbt fånga upp initiativ i den gråzon som finns mellan renodlad föreningsaktivitet och formellt arbete på förbundsnivå. Vi håller också med om att informationen kring intiativpotten, som så mycket annat, behöver bli tydligare. Men i det här fallet tror vi att det framförallt är dess budskap som behöver förtydligas, att vi välkomnar alla som genom Sverok vill arbeta för spelhobbyns bästa. Vi vill undvika att initiativpotten uppfattas som ytterligare ett bidrag. Underförstått i ordet bidrag finns en relation mellan två skilda parter, Sverok ger och någon annan gör. Men vem är egentligen Sverok? Vi vill byta ut jag gör ett projekt som jag fick bidrag av Sverok för till jag gör ett projekt genom Sverok. Givetvis finns det projekt som gör sig bättre med en strikt uppdelning bidragsgivare-utförare, och för dem finns det särskilda bidraget. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. Handlingar i ärendet Motion: Initiativpotten

40 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 40(74) Motion: Initiativpotten Av Nina Högberg I Sverok finns det många medlemmar med bra idéer. Många saker som skulle kunna främja våra föreningar faller utanför ramarna för de ordinarie föreningsbidragen eller Sveroks centrala verksamhet. Det kan handla om hobbystödjande projekt som genomförs av enskilda personer eller grupper, inte nödvändigtvis av en förening. Det skulle till exempel kunna handla om att sammanställa en förteckning över alla lajvområden i Sverige, att upprätthålla Scenariobanken eller att skriva en nybörjarguide till figurspel. Projekt vars resultat är av en allmännyttig karaktär som gynnar våra medlemmar. För att underlätta sådana projekt vill jag instifta en särskilt bidragsfond: Initiativpotten. Riktlinjer Sverok ska ha en initiativpott med ekonomiskt stöd. Stödet ska kunna sökas av personer, grupper, föreningar, Sveroks distrikt och Sveroks arbetsgrupper. Det kan beviljas för projekt som främjar förbundets utveckling, föreningsutveckling eller är av allmännyttig karaktär som gagnar fler än en Sverokförening. Projektet måste vara tidsavgränsat och leda till ett mätbart resultat. Stöd beviljas inte för ordinarie föreningsverksamhet, för inrättandet av spellokaler eller för enskilda föreningsarrangemang. Ansökningar som gäller ett bidrag på kr eller mindre ska inte ha mer än en veckas handläggningstid. Jag yrkar att 1...riksmötet avsätter kr i en initiativpott, 2...riksmötet ålägger förbundsstyrelsen att skriva ett styrdokument med tydligare regler för initativpotten baserat på ovan givna riktlinjer, 3...tillräcklig information finns tillgänglig för att öppna för bidragsansökningar senast 28 februari.

41 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 41(74) 14. Motionssvar: Ändring av stadgeändringsparagraf Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Förbundsstyrelsen ser visserligen en poäng i att hålla stadgarna så kortfattade som möjligt, men vi anser inte att det motiverar en sån inskränkning som föreslås här. FS menar också att stadgan i nuläget inte är för lång. Det finns ingen paragraf som kan tas bort utan att det får konsekvenser. Ett bättre skydd mot eventuella kuppförsök är att föreningarna röstar fram ombud till riksmötet. Ju fler som röstar, desto säkrare mot kupper. Förbundsstyrelsen yrkar avslag på motionen. Handlingar i ärendet Motion: Ändring av stadgeändringsparagraf

42 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 42(74) Motion: Ändring av stadgeändringsparagraf Av Jonathan Fyrö, Spigg Sveroks stadgar växer och riskerar att bli större än 100 paragrafer inom en inte allt för avlägsen framtid. För att bromsa denna utveckling och göra stadgarna mindre sårbara för kuppförsök föreslår jag att 11 ändras. Jag yrkar att ändras från: För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett (1) till och med femton (15) krävs att likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två på varandra följande, ordinarie riksmöten. För ändring av, eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av riksmöte. Till: För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf krävs att likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två på varandra följande, ordinarie riksmöten.

43 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 43(74) 15. Motionssvar: Stödja utövandet av hobbyn Mötet beslutar att lämna detta motionssvar Förbundsstyrelsen anser att det är bra om information om områden och lokaler finns tillgängligt för de som behöver denna information. Det finns dock en otrolig mängd lokaler och områden, och att katalogisera och dessutom hålla informationen uppdaterad vore ett massivt arbete. Ett sådant försök har tidigare påbörjats och getts upp, just av den anledningen. Det försöket involverade dessutom enbart lajvområden. Det är inte rimligt att lägga en sån här uppgift på förbundsstyrelse, däremot finns det alternativ som kan ge ett liknande resultat. T.ex. kan man ta fram kontaktuppgifter till andra organisationer som brukar kunna hyra ut lokaler eller områden, och skriva med en kort information om hur det fungerar hos respektive organisation. Ett annat alternativ är att uppmuntra föreningarna att själva uppdatera en sådan lista, då de hittat en passande lokal eller område. Vi rekommenderar avslag till motionen i dess nuvarande form. Handlingar i ärendet Motion: Stödja utövandet av hobbyn

44 Protokoll fört vid förbundsstyrelsemöte i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund, Sverok 44(74) Motion: Stödja utövandet av hobbyn Av Gyllene Hjortens styrelse; Patrik Oksanen, Emma Hjerdt & Johan Dahlberg Att-satsen enhälligt antagen av Föreningen Gyllene Hjortens medlemsmöte 20:e september. En av grundtankarna med en paraplyorganisation är att många går samman med resurser för att få ut stöd och strukturer man inte klarar av att sammanställa själv. Som väl etablerad förening (snart 25 år) och sedan länge medlemsförening i Sverok saknar vi ett centralt sammanställt material om lämpliga platser och lokaler för verksamhet som lämpar sig för hobbyn. Här skulle också Sverok kunna förhandla fram hyresrabatter för medlemsföreningar som vill nyttja olika lokaler i de fall det är möjligt och lämpligt. Sverok kan också göra stor nytta i att informera potentiella hyresvärdar/markägare om förbundets verksamhet och vad den går ut på. Denna sammanställning kan med fördel vara hobbygrenneutral och innehålla såväl markområden som lämpar sig paintball/soft airgun som lajv, till scoutstugor och hembygdsgårdar för brädspel/rollspel/minikonvent såväl som lajv för att inte tala om möteslokaler inne i städer. Det här är ett arbete som görs bäst sammanhållet med ett övergripande perspektiv med hela hobbyns bästa för ögonen och ansvaret för dess genomförande ska därför ligga på Förbundsstyrelsen. Vårt yrkande är alltså att 1...riksmötet uppdrar åt Sveroks förbundsstyrelse att till nästa riksmöte presentera ett kompendium där olika områden och lokaler som kan användas av förbundets medlemsföreningar listas. Sammanställningen skall innehålla även kontaktpersoner och priser.