Uppförandekod. The most important thing we build is trust

Transkript

1 Uppförandekod The most important thing we build is trust

2 VD Har Ordet VD HAR ORDET...3 INTRODUKTION Underlåtenhet att efterleva denna Kod Tala ut! Hur man rapporterar överträdelser av Koden Samarbeta med utredningar Kommitté för företagsetik & efterlevnad Sektorshandläggare för etik Handläggare för företagsetik och efterlevnad (Business Ethics and Compliance Officers) (BECO)...6 PERSONLIG INTEGRITET Intressekonflikter Insiderinformation Konfidentialitet och immateriella rättigheter Skydd av Cobham:s tillgångar Sekretessbelagda uppgifter och Nationell säkerhetsinformation...8 COBHAM:S MILJÖ OCH ARBETSRELATIONER Säkerhet Hälsa & Miljö Mångfald och jämnställdhet Mänskliga rättigheter Diskriminering/Trakasseri Drogmissbruk Våld på arbetsplatsen Relationer Sekretess...12 AFFÄRSRELATIONER Gåvor/Traktering/Gästfrihet och andra förmåner Mutor och olämpliga utbetalningar (eller liknande) Smörjningsbetalningar Välgörenhetsgåvor och donationer Politiska bidrag God sed Konkurrensbegränsande beteende Möjliga affärer Representanter och mellanhänder Internationell efterlevnad för handel Dokumentationens riktighet Att arbeta med regeringstjänstemän Att arbeta med samhällen Särskilda säkerhetskontrakt (Special Security Agreements) (SSAs) Tekniska data Fransk lag...19 Cobham har ett välförtjänt rykte som grundar sig på förtroende, integritet och att göra det som är rätt. Vi måste göra allt vi kan för att bibehålla och stärka detta, för att skapa och upprätthålla den högsta etiska standarden inom organisationen. Genom att göra detta skyddar vi inte bara vårt rykte, utan vi skyddar även våra medarbetare, aktieägare och andra intressenter. Det allra viktigaste vi skapar är förtroende Förtroende är en av Cobham:s huvudvärderingar. Integritet likaså. För att vinna förtroendet hos alla intressenter, måste vi handla med integritet på ett etiskt och medgörligt sätt vid alla tillfällen och behandla andra med respekt och värdighet. Denna Uppförandekod har sammanställts för att säkerställa att vi alla fortsätter att skapa förtroende, gör det som är rätt och skapar en kultur där man handlar med integritet i enlighet med de högsta etiska standarderna. Den gör detta genom att: presentera Cobham:s grundläggande förväntningar om hur vi bör uppträda som medarbetare på Cobham, vilken vår roll än är; identifiera Cobham:s huvudpolicyn på relevanta affärsområden; ge råd om hur man gör det som är rätt, även om det inte finns någon speciell policy; ge råd om hur man tar upp ett problem om man ser något som inte är rätt. Den globala affärsmiljö där Cobham bedriver sin verksamhet växer sig allt tuffare och oöverträffade utmaningar. Några saker förblir dock tydliga och konstanta. För det första kommer Cobham att upprätthålla sin nolltoleranspolicy mot mutor och korruption i alla former. För det andra, genom att handla etiskt, med integritet, och genom att göra det som är rätt, skapar och upprätthåller vi den rätta kulturen. En kultur som inte bara garanterar att Cobham fortsätter att växa sin verksamhet och stärka sitt rykte, men en som garanterar att våra anställda utvecklas. Bob Murphy Verkställande direktör Januari

3 Introduktion Vi förväntar oss att medarbetare vill göra det som är rätt, därför att det är rätt. Cobham:s Uppförandekod ( Koden ) fastställer grundprinciperna och förväntningarna som styr beteendet hos alla befattningshavare, chefer och medarbetare på Cobham plc och dess dotterbolag (kollektivt Medarbetare ) med avseende på etiska standarder och affärsmetoder. Det är Cobham:s policy att helt och hållet följa alla relevanta lagar, reglerande krav och tillämpliga koder i de land där vi är verksamma och bedriva verksamhet i enlighet med de högsta lagliga och etiska standarderna. Denna Kod fastställer hur vi kan göra det. Efterlevnad av denna Kod kräver att Cobham bedriver verksamhet som en god företagsmedborgare. Andan med denna Kod kräver en hög grad av integritet i alla interaktioner, med varandra och alla våra intressenter (dvs. aktieägare, medarbetare, kunder, leverantörer, lokalsamhällen, förvaltningar på alla nivåer samt allmänheten). En medarbetare kan inte rättfärdiga eller befrias från konsekvenserna av en handling som förbjuds av Cobham med hänsyn till att medarbetaren beordrades att utföra handlingen av en person med högre ställning. Ingen medarbetare kommer någonsin att få tillstånd av Cobham att instruera en annan arbetsgivare att utföra förbjudna handlingar. Varje medarbetare ansvarar för sina egna handlingar. Varje medarbetare måste informera sig om de juridiska standarder och restriktioner som är tillämpliga på dennes tilldelade arbetsuppgifter och ansvarsområden och agera därefter. Varje anställd bör också förstå att det inte räcker att följa lagen bokstavligen men inte dess andemening. Denna version av Koden ersätter alla tidigare versioner som utgetts och gäller över hela världen Underlåtenhet att efterleva denna Kod Underlåtenhet att efterleva någon av bestämmelserna i denna Kod utgör en allvarlig överträdelse och kan leda till disciplinära åtgärder, däribland uppsägning. Det är möjligt att dessa följder inte bara gäller för medarbetare som gör sig skyldiga till tjänstefel, utan också för dem som accepterar det eller låter bli att rapportera det, eller inte vidtar rimliga åtgärder för att förhindra eller ta itu med det, eller försöker hämnas på dem som rapporterar tjänstefel. Cobham tolererar inte repressalier gentemot en anställd som anmäler avvikelse eller misstanke om avvikelse i god tro. Cobham tillåter inte repressalier mot anmälningar som sker i god tro 1.2. Tala ut! Hur man rapporterar överträdelser av Koden Efterlevnad av Koden är varje medarbetares individuella ansvar. Varje medarbetare har ansvar att göra hans eller hennes Överordnade/ Chef uppmärksam på överträdelser av Koden och uppmanas göra så. Om det av någon anledning är olämpligt att göra det, bör medarbetaren prata med en annan lämplig Överordnad/Chef, Personalavdelningen, den lokala handläggaren för företagsetik och efterlevnad (Business Ethics and Compliance Officer) (BECO), eller Sektorshandläggare för etik (Sector Ethics Officer) (SEO), eller kontakta Cobham:s Telefonhjälptjänst som drivs av en oberoende tredje part ( Telefonhjälptjänst ) och där man kan lämna in anonyma rapporter. Tveka aldrig att ställa frågor eller att be om vägledning. Alla anmälningar behandlas konfidentiellt så långt det är möjligt. Uppgifter om hjälplinjen, inklusive landsspecifika telefonnummer, finns tillgängliga på vårt extranät Samarbeta med utredningar Personalen förväntas samarbeta med interna utredningar. Detta inkluderar utredningar om misstänkt avvikelse från uppförandekoden. Personalen får inte heller diskutera interna utredningar med andra utan tillåtelse från en intern utredare eller Cobham:s juridiska representanter Kommitté för företagsetik & efterlevnad Kommittén för Företagsetik och efterlevnad övervakar denna Kod och dess genomförande på Cobham. Kommittén har också ansvar för frågor som tas upp via Telefonhjälptjänsten samt att övervaka integriteten av svar och utredningar. Kommittén granskar och uppdaterar inte bara denna Kod periodiskt utan rekommenderar också ändringar i policyn och förbättringar i processerna i varje enskilt fall samt tar i beaktande ändringar i tillämpliga lagar och eventuella rättande förbättringar efter granskning, revision och/ eller fall från Telefonhjälptjänsten. 4 5

4 1.5. Sektorshandläggare för etik Varje sektor har en sektorshandläggare för etik (Sector Ethics Officer) (SEO) som anvarar för översynen av handläggarna för företagsetik och efterlevnad (Business Ethics and Compliance Officer) (BECO) Handläggare för företagsetik och efterlevnad (Business Ethics and Compliance Officers) (BECO) Varje affärsenhet har en utnämnd BECO som ansvarar för övervakningen av etikutbildning inom BU. Medarbetare har följande ansvar: Undvik att bli inblandad i handlingar som är olagliga, oetiska eller på annat sätt opassande Efterleva Företagsstrukturen, Cobham:s policyn och denna Kod vid alla tillfällen Låt integritet stå i centrum i allt du gör Respektera dina kollegor på varje nivå, kämpa för mångfald, ta till dig individualitet och lyssna när andra pratar Ha rimliga, praktiska kunskaper i de lagar, bestämmelser och Cobham:s policyn som påverkar dina ansvar Be om hjälp av din Överordnade/Chef om du är osäker på dina ansvar eller hur denna Kod ska tillämpas i en viss situation Agera ambassadör för Cobham i all interaktioner Tala ut! rapportera eventuella överträdelser av lagen eller Cobham:s policy eller denna Kod Samarbeta med alla interna utredningar Vidta inte repressalier mot någon som anmäler misstanke om avvikelse i god tro Dessutom har Överordnade/Chefer följande ansvar: Säkerställa att medarbetare förstår denna Kod och deras ansvar enligt den Upprätthålla en arbetsmiljö som uppmuntrar till ärliga och öppna diskussioner om eventuella överträdelser utan att behöva oroa sig för återverkningar Säkerställa att evetuella etiska frågor som tas upp av medarbetare behandlas konfidentiellt och känsligt och hanteras på rätt sätt Säkerställa att all obligatorisk kompetensutveckling fullföljs Ge de anställda tid för att kunna samarbeta med interna utredningar Vidta inte repressalier mot någon som anmäler misstanke om avvikelse Personlig Integritet 2.1. Intressekonflikter Cobham förstår och respekterar sina medarbetares rätt att delta i aktiviteter utanför jobbet. Medarbetare måste dock undvika investeringar, intressen eller associationer som är, kan vara eller kan ge intryck av att vara oförenliga med oberoende utövande av sitt eget omdöme och sin skyldighet att ta ansvar för Cobham:s intressen. Exempel (inte uttömmande) på potentiella intressekonflikter inkluderar: Att ha en affärsförbindelse med ett företag som leds av en nära vän eller familjemedlem Att betala en leverantör mer än det belopp som man kommit överens om i kontraktet för varor och tjänster Att arbeta som konsult åt en leverantör, kund eller konkurrent Att använda konfidentiell information från Cobham eller att på olämpligt sätt använda Cobham:s tillgångar för personlig vinning eller någon annans vinning Annat arbete som påverkar en medarbetares prestation hos Cobham eller avleder affärsverksamhet från Cobham Finansiella investeringar som rimligtvis kan tänkas minska en medarbetares opartiskhet F S Om du funderar på att företa någon aktivitet, däribland en investering, som kan skapa en verklig, uppenbar eller potentiell intressekonflikt, måste du ansöka om skriftligt godkännande i förväg av din Överordnade/Chef. Det kan hända att du först inser den potentiella intressekonflikten efter att situationen uppstått. Om så är fallet måste du informera din Överordnade/Chef omedelbart för att be om godkännande Insiderinformation Medarbetare tillåts inte använda insiderinformation för att köpa eller sälja Cobham-aktier, eller aktier i något annat börsnoterat företag som bedriver affärsverksamhet med Cobham. Insiderinformation är detaljerad information som relaterar till speciella värdepapper eller utställare av värdepapper som inte har offentliggjorts för allmänheten och som troligen, om den skulle offentliggöras, skulle ha en betydande effekt på priset på värdepapper. Det är inte enbart ett brott mot Cobham:s Kod för värdepapperstransaktioner, utan det är också en brottslig handling att handla med värdepapper när man är i besittning av insiderinformation, uppmuntra andra att göra det, eller avslöja sådan information för andra. Min maka äger en städfirma. Kan jag använda denna firma för min affärsenhets städkontrakt? Det här är en potentiell intresse-konflikt. Undvik att hamna i en situation där du själv anställer eller övervakar släktingar. 6 7

5 2.3. Konfidentialitet och immateriella rättigheter Information av alla slag och i alla former används av medarbetare i deras dagliga arbete, däribland Cobham:s konfidentiella, skyddade information, procedurer eller immateriella rättigheter (som inkluderar, men inte är begränsade till, varumärken, upphovsrätt, patenter, uppfinningar, sakkunskap, design, mask works och affärshemligheter). Cobham:s framgång är beroende av sådan information och den måste bevaras och beskyddas mot avslöjande, oavsett om detta sker avsiktligt eller oavsiktligt. Med den omfattande användningen av datorer och telekommunikation är skyddandet av information i elektroniskt format speciellt angeläget. Informationstillgångar är all konfidentiell eller skyddad information, Cobham:s immaterielrätt och all data eller information vars förstörelse utanför Cobham kan leda till något av följande: ekonomisk förlust, förlust av konkurrenskraftig position, nedvärderad affärsverksamhet, brott mot sekretessavtal med annan part eller användning för personlig vinning Skydd av Cobham:s tillgångar Varje medarbetare är skyldig Cobham och dess kunder att endast använda tillgångar och anläggningar för avsedda ändamål. Medarbetare förväntas ta rimliga hänsyn vad gäller användning, underhåll och skydd av egendom som ägs eller leasas av företaget. Dessutom är det inte tillåtet att uppsåtligen påverka eller missbruka maskiner eller annan kontorsutrustning. Det är förbjudet att använda anläggningar, egendom eller medel som tillhör Cobham eller kund såvida detta inte tillåts enligt Cobham:s policyer eller förfaranden eller godkänts skriftligen av den verkställande direktören för affärsenheten som handhar den berörda anläggningen Sekretessbelagda uppgifter och Nationell säkerhetsinformation Du måste vidta alla nödvändiga åtgärder för att skydda sådan information. Det är aldrig lämpligt att avslöja sådan information för någon annan, utan uttryckligt godkännande från tillämpligt organ. Medarbetare skall: Diskutera aktiviteter eller relationer som kan utgöra potentiella intressekonflikter med sina Överordnade/Chef eller personalavdelning Skydda Cobham:s konfidentiella information Medarbetare skall INTE: Använda insiderinformation för att köpa eller sälja aktier i Cobham eller något annat företag som Cobham bedriver affärer med Ägna sig åt någon aktivitet som skapar en verklig, uppenbar eller potentiell intressekonflikt Dessutom förväntas Överordnade/Chefer Undvika att hamna i en situation där de måste anställa eller övervaka släktingar. Cobham Miljö och Arbetsrelationer 3.1. Säkerhet Hälsa & Miljö Cobham är engagerat i att tillhandahålla en trygg arbetsmiljö för alla sina medarbetare och vidta alla rimliga åtgärder för att förhindra olyckor, skydda medarbetare från skador och främja deras hälsa, säkerhet och välfärd. Alla medarbetare har en personlig omsorgsplikt mot sig själv som individer, sina kollegor, gemenskaperna där de verkar och samhället överhuvudtaget, för att främja och renodla en positiv och proaktiv kultur med hänsyn till säkerhet, hälsa och miljö och aktivt arbeta för att uppnå Cobham:s CR&S-mål som fastställts i CR&S Framework-strukturen. Under inga omständighet får medarbetare ta med sig vapen eller farliga ämnen till Cobham:s kontor. Alla medarbetare måste följa alla tillämpliga lagar och bestämmelser om arbetsmiljö. Alla medarbetare och alla anläggningar och verksamheter måste följa alla tillämpliga lagar, regler och bestämmelser om miljö, inklusive sådana som berör atmosfären, utsläpp i ytvatten eller grundvatten eller offentligt ägda vattenreningsverk, dricksvattenförsörjning, hantering av fast och farligt avfall, utsläpp av farliga ämnen, beredskapsplanering och kontroll av giftiga ämnen. F Kommer jag att straffas om jag slutar arbeta på grund av någon angelägenhet beträffande Hälsa & Säkerhet? S Nej, Cobham är engagerat i att tillhandahålla en trygg arbetsmiljö. Diskutera angelägenheten med din Överordnade/ Chef. Skydda alltid Cobham:s tillgångar, i alla former 8 9

6 3.2. Mångfald och jämnställdhet Cobham har som policy att rekrytera, anställa, utbilda, befordra och betala lön åt individer baserat på meriter, arbetsrelaterad kompetens, arbetets och organisationens krav. Cobham är engagerat i att alla dess medarbetare ska ha lika möjligheter i alla aspekter av anställningen. Cobham värdesätter olikheter bland sina medarbetare. Individuella olikheter berikar arbetsplatsen och förbättrar Cobham:s förmåga att locka till sig medarbetare och arbeta med kunder och leverantörer. En arbetsmiljö som uppskattar individuella olikheter och uppmuntrar medarbetarnas totala insats gör Cobham starkare. Varierande uppfattningar, erfarenheter och kulturer berikar arbetsplatsen 3.3. Mänskliga rättigheter Förhållandet mellan mänskliga rättigheter och affärsverksamhet är ett område som utvecklas snabbt och som kommer att bli ännu viktigare i fråga om hur affärsrörelser bedrivs. Cobham stödjer de allmänna principerna som innefattas i Deklarationen om de mänskliga rättigheterna och strävar efter att reflektera dessa inom sin affärsverksamhet varhelst det är möjligt, med tanke på att Deklarationen riktar sig till nationalstater och inte affärsrörelser. Den respekterar också medarbetarnas mänskliga rättigheter vilka framlagts i den Internationella arbetsorganisationens deklaration om grundläggande principer och rättigheter på arbetet, såsom föreningsfrihet, icke-diskriminering, eliminering av tvångsarbete eller påtvingat arbete samt barnarbete, och eliminering av diskriminering i arbete och sysselsättning. Cobham strävar efter att demonstrera denna respekt för grundläggande mänskliga rättigheter med hjälp av principerna och riktlinjerna som innefattas i denna Kod, Företagsstrukturen och Cobham:s policyn Diskriminering/Trakasseri All sorts diskriminering eller trakasseri av eller mot medarbetare, kunder eller leverantörer är förbjudet. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, förnedrande, förolämpande, besvärande, sexuellt eller skrämmande beteende riktat mot medarbetare som hänför sig till kön, ras, etnicitet, sexuell läggning, fysiskt eller psykiskt handikapp, ålder, graviditet, religion, veteranstatus, nationellt ursprung eller någon annan rättsligt skyddad status. Förbjudet uppförande inkluderar också, men är inte begränsat till: verbalt trakasseri nedsättande kommentarer, skymfer eller anspelningar visuellt trakasseri skriftligt, tryckt eller elektroniskt material som är nedsättande, anstötligt eller grafiskt avslöjande fysiskt trakasseri ovälkommet rörande eller fysiskt ingripande oönskade sexuella närmanden eller krav som direkt eller indirekt insinuerar ett villkor för anställning, eller hot om negativ inverkan på anställningen om kraven avvisas F Min Överordnade/Chef ställer upp fler och fler mål. Anses det vara trakasseri? S Det anses inte som trakasseri om ledningen genomdriver prestations-krav Drogmissbruk Medarbetare skall inte distribuera, inneha eller använda olagliga eller obehöriga droger på Cobham:s egendom, under Cobham:s tid, i samband med Cobham:s affärsverksamhet eller på något sätt som kan påverka utförandet av Cobham:s ansvar. Olagliga eller obehöriga droger har en ogynnnsam effekt på medarbetarnas prestationsförmåga, äventyrar kollegors säkerhet och utgör en risk för Cobham:s affärsverksamhet och intressen. Medarbetare skall samråda med läkare eller farmaceuter som ordinerar läkemedel till dem om eventuella sidoeffekter som rör säkerhet på arbetsplatsen kan erhållas. Medarbetare får inte åta sig arbetsuppgifter på arbetsplatsen eller köra ett firmafordon om de är påverkade av alkohol. Denna policy hjälper förhindra olyckor och skador hos anställda och andra personer, skyddar Cobham:s övergripande affärsprestation och skyddar anställda som kör firmafordon från fällande dom

7 3.6. Våld på arbetsplatsen Cobham tolererar inte hotfullt, fientligt eller skymfande beteende på arbetsplatsen, och kommer att vidta omedelbara och tillämpliga årgärder mot lagöverträdare, upp till och inklusive uppsägning från arbetet. Du bör inte inneha eller använda vapen eller beståndsdelar till vapen på företagets egendom. Du bör rapportera alla fall av våld, fientligt beteende eller innehav av vapen omedelbart. I fall av förestående fara bör du kontakta polisen först. Våld i hemmet kan också påverka säkerheten på arbetsplatsen negativt. Om du faller offer för sådant våld skall du underrätta polisen om personer som kan påverka din eller dina kollegors säkerhet Relationer Cobham uppmuntrar teambuilding och positiv interaktion mellan medarbetare. Medan det är förståeligt att många långvariga förhållanden bildas, måste Cobham vara försiktig och undvika uppfattningen om ett opassande förhållande mellan ledningen och någon i dess rapporteringskedja, speciellt om arbetsuppdrag, karriärutveckling eller lön kan påverkas direkt eller indirekt. Om en sådant förhållande utvecklas bör den Överordnade/Chef som är ansvarig för affärsverksamheten eller rollen som möjligen kan påverkas överväga den möjliga uppfattningen av tvång, favorisering eller andra intressekonflikter och diskutera lämpliga åtgärder med den relevanta individens Överordnade/Chef och personalavdelningen och spara skriftliga anteckningar om diskussionen Sekretess Cobham respekterar medarbetarnas privatliv och samlar därför endast in, använder och sparar information om det finns någon giltig affärs- eller anställningsorsak. Internt avslöjande ska vara så begränsat och all personlig information skyddas mot obehörigt eller oavsiktligt avslöjande, ändring eller förstörelse. Medarbetare skall: Säkerställa att arbetsförhållanden som uppstår med en Överordnad/ Chef, kollega eller underordnad, inte skapar, eller ger intrycket av att skapa, favorisering Medarbetare skall INTE: Distribuera eller inneha eller använda olagliga eller obehöriga droger eller använda alkohol på arbetsplatsen Trakassera eller komma med nedsättande kommentarer om eller till andra medarbetare, kunder eller leverantörer Dessutom förväntas Överordnade/Chefer: Säkerställa att alla handlingar som kan antyda favorisering endast baseras på arbetsprestation Hålla en arbetsplats fri från trakasseri och diskutera policyn om diskriminering/trakasseri med sina medarbetare och informera dem om att de inte bör medverka i eller tolerera diskriminerande eller trakasserande beteende. Affärsrelationer Med kunder, leverantörer och andra intressenter 4.1. Gåvor/Traktering/Gästfrihet och andra förmåner Utbyte av gåvor och traktering kan befrämja framgångsrika arbetsrelationer och goodwill. Det finns dock också den risken att gåvan, trakteringen eller gästfriheten kan anses vara ett försök att påverka ett affärsbeslut på ett olämpligt sätt, vilket inte bara skadar Cobham:s rykte utan kan resultera i civila eller rättsliga åtgärder. Oavsett värde måste även skenet av inflytande alltid tas i beaktande före mottagande. Medarbetare måste därför överväga noggrant om de ska ge eller ta emot gåvor, traktering eller gästfrihet. För att bestämma om sådana gåvor, traktering eller gästfrihet är acceptabla måste medarbetare hänvisa till och följa Cobham:s Policy om gåvor och gästfrihet (Gifts & Hospitality Policy). F En av mina kunder har erbjudit sig att betala för en biljett så att jag kan gå till en fotbollsmatch för att fortsätta diskutera deras fortsatta behov. Det finns för tillfället inte någon offert eller något anbud. Är detta acceptabelt? S Det beror på omständig-heterna. Man bör söka godkännande innan man accepterar. Medarbetare skall: Överväga, innan de ger eller tar emot en gåva, traktering eller gästfrihet, om det är lagligt, ändamålsenligt och proportionellt och i enlighet med Cobham:s Policy om gåvor och gästfrihet (Gifts & Hospitality Policy) och ska handla i enlighet med detta Medarbetare skall INTE: Erbjuda eller ta emot kontanter Acceptera en gåva eller gästfrihet om de verkar ha erbjudits som ett försök att påverka ett beslut Dessutom förväntas Överordnade/Chefer: Säkerställa att det fastställts kontroller som styr överlämnandet och mottagandet av gåvor och gästfrihet i enlighet med Policy om gåvor och gästfrihet (Gifts & Hospitality Policy) Säkerställa att medarbetare förstår vad som kan och inte kan accepteras och ge vägledning när det behövs 12 13

8 En nolltolerans-policy mot alla former av mutor och korruption 4.4. Välgörenhetsgåvor och donationer Välgörenhetsgåvor och donationer bör inte ges genom att använda Cobham:s tillgångar utan skriftligt godkännande i förväg från Executive Directors Committe Cobham vill inte förhindra sina medarbetare från att understöda äkta välgörenhetsorganisationer genom deras egna insamlingar eller individuella insatser utanför arbetet God sed Cobham tävlar på marknaden med sina produkter, sin teknologi, kvalitet, service, sitt pris och liknande konkurrenskraftiga faktorer. Cobham försöker inte skaffa sig en orättvis fördel genom att använda manipulation, hemlighållande, ohederlighet, missbruk av privilegierad information, förvrängning av fakta eller annan utövning av icke god sed Mutor och olämpliga utbetalningar (eller liknande) Det är strängt förbjudet att erbjuda, utlova, utbetala, bjuda ut, begära, gå med på att erhålla eller acceptera mutor eller bestickningar eller andra förbjudna betalningar eller aktiviteter, vare sig i kontanter eller någon annan form av incitament (t.ex. gåvor, traktering eller gästfrihet) Cobham har en nolltoleranspolicy mot mutor och korruption i alla former. Detta förbud gäller för affärer med privata individer, utländska tjänstemän eller regeringstjänstemän, för att erhålla eller bibehålla affärsverksamhet eller för att påverka dessa individer, utländska tjänstemän eller regeringstjänstemän att handla olämpligt i sina plikter eller fördelaktigt mot Cobham Smörjningsbetalningar Smörjningsbetalningar är inofficiella betalningar till en regeringstjänsteman för att påskynda eller garantera utförandet av en rutinåtgärd som man redan har betalat för eller vilken man redan har laglig rätt till. Bland exempel kan nämnas att erhålla licenser eller andra dokument för att bedriva affärsverksamhet i ett annat land, behandla visum eller erhålla tullklarering. Medarbetare bör inte göra smörjningsbetalningar i någon form eller låta andra göra det för Cobham:s räkning. F Att efterleva denna Kod skulle innebära brott mot en lokal lag. Vad ska jag göra? S Åtminstone måste du alltid följa lokala lagar. Men om du oroar dig för en konflikt bör du be om vägledning från Cobham:s juridiska tjänster Politiska bidrag Bidrag av Cobham:s pengar eller användningen av Cobham:s tillgångar eller lokaler till förmån för politiska partier eller kandidater var som helst i världen är förbjudet. Medarbetare har rätt att göra personliga donationer och detta, för att undvika ovisshet, inkluderar donationer till Cobham:s kommitté för politiska åtgärder (Political Action Committee) (PAC) i USA, Cobham kommer inte att ersätta medarbetare för sådana bidrag. Varje medarbetare förutsätts behandla varandra rättvist, liksom också Cobham:s kunder, leverantörer och konkurrenter. Det är förbjudet att stjäla eller olagligt bevilja skyddad information, avslöja skyddad information utan tillstånd, inneha affärshemligheter som anskaffats på olämpligt sätt, inclusive att framkalla sådana avslöjanden från föredetta eller nuvarande medarbetare på andra företag eller ta sådan information från tidigare arbetsplatser. Varken Cobham eller någon medarbetare skall betala leverantörer, kunder eller andra personer i syfte att få denna person att agera på ett sätt som strider mot sitt eller sin arbetsgivares intresse

9 4.7. Konkurrensbegränsande beteende Cobham är engagerat i att efterleva all konkurrensmässig och antitrustlagstiftning som gäller i land där de bedriver verksamhet. Antitrust-, handels- och konkurrenslagstiftning förbjuder överenskommelser och förfaranden som är konkurrensbegränsande och undergräver rättvis konkurrens. Det är förbjudet för medarbetare att ingå formella eller informella överenskommelser eller föra formella eller informella diskussioner med konkurrenter om priser eller prissättningspolicy, fördelning av kunder, leverantörer eller kundurval eller kundklasser eller fördelning av marknader eller områden där konkurrenskraftiga produkter säljs, kund- eller leverantörsbojkotter, att utesluta konkurrenter från marknaden eller orättvist begränsa handel eller annan liknande konkurrensrelaterad information Möjliga affärer Om en medarbetare får kännedom om en möjlig affär eller investering i samband med användandet av företagets egendom eller information eller sitt arbete på Cobham, såsom från en konkurrent eller faktisk eller potentiell kund, klient, leverantör eller affärspartner hos Cobham, får han eller hon inte utnyttja möjligheten eller göra investeringen utan föregående skriftligt godkännande från sin sektorsdirektör Representanter och mellanhänder Cobham:s representanter, däribland agenter, rådgivare, konsulter, handlare, återförsäljare och distributörer är en reflektion av Cobham och bör väljas och övervakas noggrant. Alla sådana representanter är förpliktade att följa gällande lagar och bestämmelser, Cobham:s gällande policyn och denna Kod. Alla mellanhänder måste först godkännas av Cobham:s prövningsnämnd för mellanhänder (Intermediary Review Board). För ytterligare information, vänligen hänvisa till Advisor and Distributor/Reseller Engagement Policies Internationell efterlevnad för handel Alla import-, export- och återexportaktiviteter och/eller -transaktioner där Cobham är involverad bör skötas i enlighet med alla tillämpliga import- och exportkontroll-lagar, -bestämmelser och -policyn Dokumentationens riktighet Det är Cobham:s policy att alla böcker, anteckningar, konton och finansiella rapporter måste ge en fullständig, rättvis, riktig och prompt bild av de registrerade transaktionerna och uppfylla bade tillämpliga juridiska och bokföringsmässiga krav och Cobham:s system av interna kontroller. Medarbetare som är förpliktade att göra det, bör föra noggranna anteckningar över sin tid och krav på tidkontroll för statliga kontrakt, som måste följas exakt. Finansiella transaktioner måste vara lagliga, utförda för de ändamål som angetts och godkända av Cobham. Att förfalska eller ändra dokument som tillhör Cobham är bedrägligt och förbjudet. Inget affärsmål är tillräcklig orsak för att förfalska dokumentation eller erhålla inkomster på olämpligt sätt Att arbeta med regeringstjänstemän Regeringar på vissa håll i världen har strängare krav när det gäller gåvor, traktering och gästfrihet som erbjuds tjänstemän. Överträdelser av dessa lagar och bestämmelser kan utgöra allvarliga brott. När du har att göra med regeringstjänstemän bör du vara säker på att du förstår alla regler och bestämmelser som gäller för det land du har att göra med, och om du är osäker bör du be om råd från Cobham:s juridiska avdelning (Cobham Legal Services). När det gäller statsliga och andra liknande delegationer är det acceptabelt att demonstrera och förklara Cobham:s produkter och få dem att känna sig välkomna. Man bör dock inte försöka skaffa sig en orättvis fördel i beslut genom att man gör så. Om du ombeds tillhandahålla information i samband med någon utredning som företas av stat eller tillsynsmyndighet, måste du säkerställa att all information som tillhandahålls är riktig och sann. Be alltid om råd från Cobham:s juridiska avdelning innan du svarar på en sådan förfrågan. Ingen medarbetare får använda företagets egendom eller information eller sitt arbete på Cobham för otillbörlig personlig vinning. Följ alltid gällande import- och exportlagar och förordningar, samt Cobhams riktlinjer, till fullo 16 17

10 The most important thing we build is trust 2010 Uppförandekod - Januari Att arbeta med samhällen Det är Cobham:s policy att minimera den sociala och miljömässiga påverkan och risker som associeras med dess produkter och tjänster genom hela deras livscykel och förhöja deras sociala och miljömässiga fördelar. Alla Överordnade/Chefer förväntas minimera denna påverkan genom att övervaka viktiga prestationsindikatorer och överlägga med viktiga interna och externa intressenter. Cobham är engagerat i att reducera dess påverkan på miljön (till exempel, koldioxidavtryck och avfallsminskning) och garantera allmänt företagsansvar och samarbete med våra samhällen. Cobham är engagerat i att främja positiva hållbarhetsresultat genom hela leverantörskedjan genom att be, uppmuntra och övervaka dess föredragna leverantörer, entreprenörer och affärspartners att efterleva Cobham:s CR&S policyn varhelst det är möjligt. Corporate Responsibility and Sustainability The most important thing we build is trust Corporate Responsibility & Sustainability Corporate Responsibility and Sustainability The most important thing we build is trust Särskilda säkerhetskontrakt (Special Security Agreements) (SSAs) Om en medarbetare finns på ett företag som drivs under ett special security agreement (SSA) och vill ta upp frågor som har med hemligstämplat material att göra, bör de kontakta sin säkerhetschef om hemligstämplat material skulle avslöjas när de sammanställer en rapport Tekniska data Om en medarbetare tycker att denne bör inkludera tekniska data i en rapport kan detta kräva en exportlicens från deras regering. Om sådan licens inte finns tillåts medarbetaren inte innefatta sådana data i sin rapport. Om någon medarbetare tycker att de behöver tillhandahålla tekniska data bör de inkludera ett uttalande om detta i sin rapport. De kommer att ombes att tillhandahålla relevant information till en vederbörligen auktoriserad utredare Fransk lag Enligt fransk lag kan endast bestämda frågor rapporteras via Hjälplinjen och dessa anges tydligt i Hjälplinjesystemet. Allmänt taget är dessa rapporter om mutor eller korruption, finansiella överträdelser, revisions- och bokföringsangelägenheter och frågor om bankförfaranden. Medarbetare skall: Följa alla import- och exportkontroll-lagar, -bestämmelser och -policyn Fästa särskild uppmärksamhet vid, och fullständigt följa lokala lagar, regler, bestämmelser och krav när de har att göra med regeringstjänstemän Säkerställa att konkurrens sker på rättvist sätt Säkerställa att eventuella tredje parter som används väljs ut noggrant i enlighet med Advisor and Distributor/Reseller Engagement Policies Försöka minska koldioxidavtrycket varhelst det är möjligt Medarbetare skall INTE: Inkludera data i en rapport som kan kräva en exportlicens Acceptera eller erbjuda mutor, bestickningar eller andra olämpliga betalningar Försöka skaffa sig en opassande eller orättvis fördel när man konkurrerar Avge en felaktig rapport om sin tid Bryta mot särskilda lagar och bestämmelser när de har med regeringstjänstemän att göra Dessutom förväntas Överordnade/Chefer: Säkerställa att eventuella tredje parter som används godkänns ordentligt innan de ges godkännande att anlitas Minimera social och miljömässig påverkan genom att övervaka viktiga prestationsindikatorer och överlägga med viktiga interna och externa intressenter

11 HELPLINE Online Eller Ring Internationella avgiftsfria telefonnummer Australien Kanada Danmark Finland Frankrike Tyskland Indien Malaysia Mexiko Nederländerna Sydafrika Sverige Storbritannien USA Cobham plc Brook Road, Wimborne, Dorset, BH21 2BJ, England Whilst every effort is made to ensure the accuracy of the information contained in this brochure, no responsibility can be accepted for any errors or omissions. All photography is copyright and is used with thanks to the respective owners.