IntraNote Portal Server. Intranät

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "IntraNote Portal Server. Intranät"

Transkript

1 IntraNote Portal Server Intranät

2 Indhold IntraNote Portal Server... 3 VI ÄR SPECIALISTER I INTRANÄT TILL SMÅ OCH STORA FÖRETAG... 3 Tio års erfarenhet av intranätlösningar... 3 Vi är med er hela vägen... 3 Snabba fakta om IntraNote Portal Server... 3 IntraNote Portal Server... 4 STANDARDMODULERNA... 4 IntraNote Portal Server TILLÄGGSMODULERNA

3 IntraNote Portal Server VI ÄR SPECIALISTER I INTRANÄT TILL SMÅ OCH STORA FÖRETAG IntraNote Portal Server är en webbaserad medarbetarportal som ger organisationen en strategisk kommunikationskanal som når ut till alla oavsett tid och plats. Samtidigt är lösningen så användarvänlig att medarbetare på alla nivåer kan vara både avsändare och mottagare av information och kunskap. Tio års erfarenhet av intranätlösningar Vi har med tio års erfarenhet och över 400 implementerade lösningar utvecklat ett standardintranät som är både intuitivt och logiskt till sin uppbyggnad, och som via de medföljande mallarna vidarebefordrar vår värdefulla erfarenhet. Att lösningen är standard betyder att ni enkelt och snabbt kan komma i gång utan föregående systemutveckling. Och oavsett vilka it-system ni redan har svarar vi för en enkel, överskådlig och funktionell integration. Vi är med er hela vägen Exempel på en intranätstartsida Det kan vara stora skillnader på medarbetarnas erfarenhet av it. Med vår specialistkunskap hjälper vi er med strukturering och uppstart av ert intranät och samtidigt utbildar vi er till att snabbt vara självgående. Snabba fakta om IntraNote Portal Server Över dagliga användare Körklara intranätmallar 400 implementerade lösningar på 30 språk Kräver minimal resursförbrukning Standardsystem med löpande uppdateringar Intranätdesign enligt era önskemål Uppbyggnad i faser (tänk stort starta smått) ERFA-grupper i intranät Microsoftteknik Kundservice via både internet och telefon 3 14

4 IntraNote Portal Server STANDARDMODULERNA har ett baspaket till intranät som består av en rad grundläggande moduler. Därtill kan ni välja mellan 20 olika tilläggsmoduler som gör att ni kan sätta ihop precis den lösning som passar till behoven i er organisation. Abonnemang Personanpassning E-postavisering Påminnelser Adressbok Adresskartotek Leverantörsöversikt Avdelnings- och gruppstyrning Målinriktad information Behörighet Aktivitetskalender Företagsarrangemang Företagskalender Bilddatabas Mediedatabas Bildarkiv Målinriktad information på användarnivå Via abonnemangsuppsättning kan ni målinrikta informationen på användaroch/eller gruppnivå. Utöver den tvungna informationen får användaren också möjlighet att själv välja informationskanaler (personanpassning). Abonnemanget kan sättas upp för enskilda användare, grupper eller mot bakgrund av metadata. Till detta kan man koppla e-postavisering när ny information läggs ut. Använd adressboken som ett kartotek över alla kontakter I adressboken kan ni upprätta och underhålla kunder, leverantörer, kreditorer m.m. och knyta till ett obegränsat antal kontaktpersoner på ett företag. På varje kontaktperson kan ni också föra in anteckningar och kontaktupplysningar. Målinriktad information till avdelningar och grupper Avdelningar, grupper, team, projektgrupper m.m. kan upprättas i den inbyggda avdelnings- och gruppstyrningen. Det gör det enkelt att målinrikta informationen till respektive avdelningar och grupper. Därutöver går det att göra en presentation av avdelningen eller gruppen på intranätet som antingen underhålls manuellt eller via de grupper som redan är upprättade på nätverket (detta kräver tilläggsmodulen ADintegration). Visa aktiviteter och anslut elektronisk anmälan I aktivitetskalendern kan organisationens aktiviteter visas både de som är för hela organisationen och de som är avdelnings- eller gruppspecifika. En aktivitet kan valfritt anslutas till elektronisk anmälan så att administratören och/eller användarna kan se vem som har anmält och avanmält sig. Lyft intranätet visuellt med centralt lagrade bilder och grafik Bilddatabasen ligger som en flexibel mappstruktur i intranätet varifrån ni kan styra och redigera bilder och grafik och knyta dem till sidor och inlägg. Med bilddatabasen behöver ni bara hålla ordning på bilder och grafikfiler på ett enda ställe centralt på intranätet. Filerna arkiveras i en mappstruktur som byggs upp efter eget val antingen i list- eller miniatyrvisning. Härifrån kan ni skicka, hämta och redigera bilderna till intranätet. 4 14

5 Blogg Sociala nätverk Web 2.0 Användardatabas Medarbetardatabas Personallista Telefonlista Telefonbok Kompetenskort Kompetensstyrning Datautdrag SQL-utdrag Utdrag Debattforum Anteckningsfunktion Dokumentanteckningar Diskussionsfora Dokumentarkiv: Infobas Dokument Dokumentarkiv Dokumentstyrning Utforskare Navigeringsträd Mappar Vanliga frågor Handböcker Infobas Dokumentrevision Uppgiftssystem Översikt över egna dokument Uppdatering Personanpassning Blogg på intranätet Medarbetarna kan blogga med den inbyggda bloggfunktionen. Sidomallarna hjälper till att göra upprättandet enkelt och snabbt. Få överblick över alla användare och gör utdrag till telefonlistor Alla användare av intranätet får eget stamkort med namn och kontaktupplysningar samt ytterligare önskade fält (titel, geografisk placering m.m.). Användarstamkortet är dessutom behörighetsstyrt, så användarna själva kan underhålla olika fält (t.ex. utbildning, intressen, kompetensområden). Vid tilläggsköp av AD-integration kan användarstamkortet underhållas direkt från befintligt AD. Medarbetardatabasen är sökbar och kan användas som en telefonbok, men det går också att göra utdrag av telefon- och e-postlistor till en given sida på intranätet. Gör datautdrag för vidare behandling Via SQL Views kan ni dra ut data i ett Excelark för vidare behandling. Det kan exempelvis vara en kundlista, en nöjdhetsundersökning (Poll) eller annat. Skapa debatt på intranätet Intranätet har plats för ett obegränsat antal debatter, och dessutom kan ni öppna upp för att användare kan kommentera på enskilda inlägg. Det går också att diskutera i en debattråd på varje dokument och inte bara på ett generellt diskussionsämne. Samla alla dokument centralt i dokumentarkivet I ett gemensamt dokumentarkiv, också kallat Infobasen, samlas alla dokument centralt i ett navigeringsträd i stil med den trädstruktur man känner från Windows Utforskaren. Det gäller både text, bilder, ljud, video, e-postmeddelanden och skannade dokument. Dokumentens tillgänglighet är naturligtvis behörighetsstyrd. Dessutom kan ni, med installation på MS SQL Server, söka i innehållet av bifogade filer av typen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, HTML, text och PDF. Genom ett tilläggsköp av MS Office-modulen kan Word och andra Office-program användas som redigeringsverktyg (editor). Ni kan upprätta ett obegränsat antal mappar och nivåer. Mapparna kan innehålla dokument, referenser till dokument i andra mappar och referenser till andra ärenden, som ligger på helt andra ställen i trädstrukturen. På så sätt kan man upprätta logiska kopplingar tvärs över trädet. Få uppdaterad information med revision Dokumentrevisionen ger överblick över de dokument som ska uppdateras. Intervallerna sätts upp individuellt, men kan också påföras automatiskt utifrån dokumenttyp. En praktisk funktion som gör att alla dokument uppdateras löpande. 5 14

6 Redigerare Redigeringsverktyg Writer Verktyg till upprättande av dokument Google Gadgets Online Google-program Integration med Google Image Map Editor Bildlänk Upprätta inlägg med användarvänlig redigerare Redigeraren är ett verktyg för redigering som, liksom en Wordredigerare, enkelt gör att ni kan upprätta inlägg och dokument och automatiskt sparar dem i HTML-format. Redigeraren innehåller funktioner som stavkontroll (på flera språk), insättning av text från Word, tabeller, upphöjd/nedsänkt skrift, bilder, symboler, färger, fontstorlek, avsnittsformatering, punktuppställning, sifferuppställning, bokmärken, klocka, datum, hyperlänkar, bifogade filer m.m. Integrera Google-program i intranätet Google Gadgets är små onlineprogram från Google som enkelt kan sättas in på vilken som helst sida på intranätet. Exempel på Google Gadgets är valutaomräknare, väderprognos, YouTube Video-sökning, Wikipediasökning, världsklockan, kalkylator, Facebook Notifications, World Webcams, citat, Flickr-bilder m.m. Visualisera era arbetsrutiner med hjälp av Image Mapping Med Image Mapping kan man sätta flera länkar på samma bild. Det används t.ex. vid visualisering av arbetsrutiner där varje process i arbetsrutinen ska peka på vart sitt dokument. Jubileer och födelsedagar Bemärkelsedagar Kalender Multikalender Vem ska firas i dag? Visar jubileer och födelsedagar för alla användare eller bara för utvalda. Funktionen tar fram data från fälten Anställningsdatum och Födelsedatum på användarstamkortet. Skapa överblick över begivenheter med kalender på intranätet Upprätta ett obegränsat antal kalendrar med undergrupperingar. Det kan t.ex. vara specifikt till platser för avdelningar, grupper, team och projekt, där en samlad kalender kan skapa överblick över de aktuella begivenheterna. 6 14

7 Kompetenslista Kompetenskort Cv-databas Kontorsplan Översiktskarta Medarbetarplacering Kryptering Säkerhet Säker åtkomst utifrån Layout och design Grafisk visning Corporate identity Style sheet Dashboards Web parts CSS Länksamling Länkar Länkbibliotek Metadata Nyckelord Ämneslista Ämnessystem Taxonomi Arkivskåpsnyckel Få överblick över organisationens kompetenser Med kompetenslistan är det enkelt att hitta rätt medarbetare till en uppgift eller att sätta ihop en projektgrupp utifrån bestämda kriterier. Kompetenslistan baseras på användardatabasen och innehåller cvinformation inklusive ansvarsområden, projekttillhörighet, erfarenhet, utbildning, vidareutbildning, kurser, förtroendeuppdrag och yrkesnivå. Se kontorsplaner på intranätet Kontorsplanen ger en skiss över det kontor en given användare är knuten till. Kontorsplanen är en del av användardatabasen. Säkerhet med krypterade URL:er Alla URL:er är som standard krypterade i IntraNote Portal Server. Det betyder att oauktoriserade inte kan tilltvinga sig åtkomst och att säkerheten på det hela taget är i topp så att känsliga dokument inte kan hamna i fel händer. Utforma ert intranät så att det matchar organisationen Med IntraNote Portal Server följer ett antal redskap och mallar som gör att intranätet kan ges rätt stil och formges. Det betyder att intranätet kan anpassas så att det layoutmässigt överensstämmer med organisationens övriga kännetecken när det gäller färger, logotyp m.m. Intranätet kan också anpassas så att det avspeglar en befintlig webbplats för att skapa en ensartad och integrerad kommunikation. Skapa samband med länkar Intranätet understöder länksamlingar som underhålls på inläggsnivå. Länkar kan både upprättas internt (dvs. till andra inlägg, andra översiktspaneler, olika medarbetare) och externt till t.ex. webbplatser. Ge information metadata och hitta den lätt igen Metadata är populärt sagt information om information. Det är ett sätt att förstärka information, t.ex. dokument och bilder, med extra upplysningar. Det kan vara användbart vid informationssökning. I IntraNote Portal Server kan ni förstärka innehåll med metadata. Man kan välja mellan följande kategorityper av metadata: Lista: Här kan ni upprätta en värdelista varifrån användaren kan välja ett av många fördefinierade alternativ. Fritext: Här kan ni upprätta ett textfält där användaren senare kan skriva in valfri text. Nyckelord: Här kan ni upprätta en värdelista varifrån användaren senare kan välja ett eller flera av många fördefinierade alternativ. Numerisk: Här kan ni upprätta ett sifferfält där användaren senare kan skriva in heltal eller decimaltal. Datum: Här kan ni upprätta ett datumfält där användaren senare kan skriva in valfritt datum. Genom att använda metadata går det att göra specifika sökningar och sätta upp metadatafilter som framhäver den önskade informationen. 7 14

8 Nyhetskanaler Abonnemang Personanpassning Organisationsdiagram Närmaste chef Organisationsträd Organisationstillhörighet Projektrum Grupperum Behörighetsstyrning Målgrupper Personanpassning AD-integration Nätverksintegration Autentisering Sitemap Automatisk sitemap Innehållsöversikt Mallar Webbplatser Child webs Undersidor Nyhetskanaler målinriktar information Nyhetskanaler är grupper på intranätet som varje användare kan anmäla sig till och därmed få läsbehörighet till utvalda nyhetsområden av särskilt intresse. Det kan också vara administratören som upprättar tvungna grupper, som t.ex. avdelningar, yrkesområden eller geografiska placeringar. Därmed är det bara de användare som är anmälda till en given grupp som får gruppens nyheter. Se ett enkelt organisationsdiagram i två nivåer Organisationsdiagrammet visas i en trädstruktur som bildas genom att man sätter avdelningar och grupper i förhållande till varandra och länkar till avdelning/grupplistor samt användardatabasen. Med MS Word är det dessutom möjligt att förfina detta med ett grafiskt klickbart organisationsdiagram. Optimera samarbetet i grupper och projekt med projektrum Sätt upp organisationens projektgrupper på intranätet både internt mellan kolleger, men också externt gentemot samarbetspartner och kunder. Projektrum ger deltagarna en samlad, avgränsad och säker plats varifrån de kan byta information. Resultatet är ett effektivt och resursbesparande informationsflöde oberoende av tid och plats. Exempel på information i ett projektrum: Projektbeskrivningar Kontrakt Order Rapporteringar Konstruktionsritningar Foton Håll ordning på behörigheterna Behörigheterna i IntraNote Portal Server är uppdelade i följande kategorier: Upprätta, Redigera, Ta bort, Läs och Redaktör. Det ger de överordnade administratörerna möjlighet att delegera lokala administratörsuppgifter i form av redaktöruppgifter. Behörighetsstyrningen sker på gruppnivå och kan styras manuellt eller automatiskt genom tilläggsköp av modulen AD-integration. Få överblick med sitemap En sitemap länkar till alla sidor och all information på IntraNote Portal Server på de första tre nivåerna. En sitemap är ett bra sätt att ge användarna en översikt och göra navigeringen enklare i ett omfattande innehåll. Kom snabbt igång med fördefinierade mallar Mallar (Child web) ger dig sidor som på förhand är uppbyggda med informationsstruktur och uppsättning av innehållsfönster (web parts). Mallarna kan användas ett obegränsat antal gånger som en genväg att upprätta nya intranätsidor. Ni kan också själva upprätta ett obegränsat antal mallar (Child web). 8 14

9 Statistik Statistikfunktion Utökad statistikvisning Sökning Sökmotor Hitta dokument LAN-sökning Sökmotor Nätverk och mappar Tidsstyrd publicering Automatisk arkivering Video Film Wiki Internetencyklopedi Uppslagsverktyg Windows Utforskaren Dra-och-släpp Spara direkt från program Få statistik över hur många som läser inläggen Samtliga inlägg och dokument är kopplade till en statistikfunktion, så ni på varje inlägg kan se hur många som har läst ett givet inlägg. Ni kan också se en utökad visning som upplyser vem som har läst ett inlägg och när. Dessutom kan ni få en generell onlinestatistik med upplysningar om visningar på dagar, veckor, månader, typer av webbläsare m.m. Sök på intranätets information samt på nätverk och i mappar Intranätet har en effektiv sökmotor som gör det enkelt att hitta relevanta dokument. Ni kan välja att göra antingen en standardsökning eller en utökad sökning. Därutöver kan ni välja att söka på ett eller flera ord i villkorlig eller bunden ordningsföljd. Ni kan också låta sökfunktionen göra fritextsökning på filer som ligger på nätverksdrev och mappar, och som inte har kommit på intranätet (ännu). Städa upp i gammal information Alla inlägg kan kopplas till ett datum för upprättande och ett utgångsdatum samt eventuell arkivering eller revision. Det anges också vem som senast har rättat i inlägget. Administratören kan bestämma utgångsdatum på varje mapp, så det blir lika för alla medarbetare, eller låta det vara en individuell uppgift. Skapa extra liv med film på intranätet Skicka era egna filmer, eller filmer från källor som t.ex. YouTube, och visa dem på intranätet. Med installationen av IntraNote Portal Server följer ett virtuellt drev dit ni kan överföra era filmer. Bygg upp Wiki på intranätet Wiki-funktionen i IntraNote Portal Server är en enkel funktion som fungerar på liknande sätt som den välkända internetencyklopedin Wikipedia. Med Wiki kan medarbetarna bygga upp sin egen Wiki med information av relativ statisk karaktär. Det kan t.ex. vara rutiner, manualer, personalhandbok m.m. som kan användas som ett slags uppslagsverk. Wiki-mappar på intranätet kan innehålla inlägg i både html och Word. Hitta era dokument med Windows Utforskaren IntraNote Portal Server är direkt integrerad med Windows Utforskaren. Det betyder att intranätets dokument är tillgängliga från den vanliga Windows Utforskaren och därmed kan dokument uppdateras med funktionen dra-och-släpp. 9 14

10 IntraNote Portal Server TILLÄGGSMODULERNA har ett sortiment av över 20 olika tilläggsmoduler till standardpaketet. Med tilläggsmodulerna kan ni sätta ihop precis det intranät ert företag behöver. AD-integration Användarstyrning Nätverksintegration Agenda Mötesagenda Mötesprotokoll Bokning Konferenslokaler Projektor Mat och dryck CRM Customer Relationship Management Säljstyrningsverktyg Kundservice AD-integration gör att användarna automatiskt synkroniseras med Active Directory Utöver synkroniseringen till AD tilldelas användarna single sign-on, så de obemärkt loggar in på intranätet med samma inloggningskod som används på befintliga AD-nätverk. AD-integration använder data från Active Directory, så upprättade användare eller rättelser på användarna i AD automatiskt slår igenom på intranätet. På så sätt undviker man manuella dubbelregistreringar när användarlistan automatiskt hålls uppdaterad med stamdata från respektive AD och kan kompletteras ytterligare med data från t.ex. lönekontoret med hjälp av DataManager. För externa användare betyder det också att de kan logga på IntraNote Portal Server med deras AD-lösenord utan att vara inloggade på ADdomänen. Det enda som krävs är internetåtkomst till IntraNote Portal Server. Användarna kan också ändra sina AD-lösenord genom intranätet, varifrån det automatiskt skrivs tillbaka i AD. Förbered och skriv protokoll från möten på intranätet Agendamodulen utnyttjar intranätets egenskaper till att automatiskt och strukturerat fördela upplysningar till relevanta målgrupper. Modulen kan allt efter önskad flexibilitet automatiskt ta upp nya punkter med kommentarer och ev. bilagor ända fram till mötets början. Noteringar och protokoll kan skrivas direkt under mötet i modulen som sedan skickar ut ett autogenererat protokoll till mötesdeltagarna. Det ger effektivitet när agendor och protokoll med ett par klick skickas runt i organisationen. Få överblick över vad som är reserverat, när och av vem Med bokning kan ni i en enda integrerad arbetsrutin boka en resurs under en bestämd tid. I översikten framgår det om resursens status är bokad eller ledig. Är resursen ledig kan ni göra en reservation för den önskade tiden. I samma arbetsrutin kan ni också lägga till fler resurser, som t.ex. konferenslokal, projektor och eventuell mat och dryck. Håll ordning på kunddata och kundaktiviteter Med CRM (hantering av kundrelationer) kan ni följa varje kunds särskilda kännetecken, önskemål och behov. All information och alla aktiviteter läggs till CRM-modulen där man kan göra utdrag på nyckelord. Ni kan också arkivera e-post och dokument på varje kund eller kundämne. Därmed kan alla koordinera sin insats i hela organisationen som ett led i en god kundservice och/eller målinriktad säljinsats. CRM är ett aktivt redskap för styrning av försäljningen och kan exempelvis integreras med företagets ekonomisystem

11 DataManager Datautväxling Dataintegration Dokumentsynkronisering Synkronisering med nätverksdrev Versionsstyrning Extranät Externa intressenter Webbaserad plattform Helpdesk Kundservice HRM Human Ressource Management Personalledning DataManager importerar, exporterar och integrerar data mellan era lösningar DataManager är ett integrationsprogram som hämtar, konverterar och bearbetar data från olika källor och i olika format, t.ex. CSV, XML, Webservices, FTP m.m. Med DataManager skapar ni integration mellan IntraNotes lösningar och era övriga it-system, det kan t.ex. vara data från ekonomisystem eller databaser. Synkronisera ditt nätverksdrev och intranät, så filerna alltid är uppdaterade Med dokumentsynkronisering sparar ni tid och säkrar samtidigt att filer inte ligger i olika versioner på nätverksdrev och intranät. Varje ändring i en mapp eller fil, som har skickats till intranätet, slår igenom i IntraNote Portal Server. Det vill säga att om ett dokument upprättas, ändras eller tas bort i LAN-mappen blir det automatiskt uppdaterat på intranätet. Med dokumentsynkronisering kommer det därför alltid vara de senaste dokumenten som användarna har tillgång till på intranätet, och det bidrar till slå vakt om kvaliteten i företagets dokumentation. Exempel på dokument kan vara prislistor, produktblad, processbeskrivningar, kvalitetshandböcker, personalhandbok m.m. Håll tät kontakt med era närmaste externa intressenter Där intranätet vänder sig internt till alla medarbetare, är extranätet onlineplattformen som ger tät kontakt till era närmaste externa intressenter. Extranätet är en webbaserad och säker plattform för förmedling och utväxling av kunskap och information mellan en organisation och dess externa intressenter, som t.ex. leverantörer, kunder, partner, dotterbolag, franchisetagare, styrelser, aktieägare, intressekretsar både i landet och utomlands. Extranätet innehåller samma grundfunktioner som intranätet och är också baserat på IntraNote Portal Server. Rapporterings- och styrverktyg Helpdesk är ett styrverktyg till supportfunktioner där många uppgifter ska styras och koordineras. Status och ansvar på ett konkret ärende kan alltid ses av både avsändare och medarbetare på kundservice. Ni får bland annat överblick över snabbärenden genom att överskridna ärenden automatiskt får en annan textfärg. Därmed framträder de när alla väntande ärenden visas i en överskådlig lista. Få överblick över alla medarbetare, deras resurser och utvecklingsplaner med HRM på intranätet HRM-modulen understöder en effektiv personalledning. I modulen registreras varje medarbetares kvalifikationer och kompetenser i detalj. Det ger en bra utgångspunkt för rekrytering, medarbetarutvecklings-samtal och urval av rätt medarbetare till en bestämd uppgift. Företagets ekonomisystem kan också integrera till HRM-modulen så alla upplysningar om medarbetarna, t.ex. lönedata, bara behöver underhållas på ett ställe

12 IntelliForms Elektroniska formulär Blanketter Kalenderintegration Exchange Notes KPI Mini Business Intelligens Grafisk illustration Nyckeltal Dynamiska formulär på intranätet Effektiviserar arbetsprocesser vid hantering av semester, anmälningar, avräkningar och andra registreringsprocedurer via elektroniska formulär. Med IntelliForms kan ni upprätta dynamiska formulär som medarbetarna fyller i på intranätet och som automatiskt registreras i en databas eventuellt för vidare databehandling i andra program, t.ex. Excel eller Reporting Services. Samla information från kalendrar i hela organisationen Med integrationen blir alla kalendrar (Exchange eller Notes) grafiskt presenterade på intranätet från valda delar av organisationen. Dessutom presenteras varje medarbetares personinformation tillsammans med hans eller hennes kalender i IntraNote Portal Server. Är en kollega upptagen, på semester, sjuk, ledig eller arbetar hemma? All denna information kan ni snabbt få tillgång till via intranätet. Och överblicken, där ni alltid kan se var medarbetarna befinner sig och vad de gör. Visualisera Key Performance Indicators på intranätet Med KPI-funktionen kan ni grafiskt visualisera siffror på intranätet. Siffrorna kan skrivas in direkt på intranätet eller komma från Excel, Navision, Axapta, XAL, en textfil, XML ODBC eller andra källor. Den grafiska visningen kan vara staplar, hastighetsmätare, termometrar, cirkeldiagram och mycket annat. Mobile Web Access Mobil åtkomst Smart Phones Exempel på KPI-hastighetsmätare Ge åtkomst till intranätet via mobiltelefonen Mobile Web Access är ett webbaserat intranät på mobiltelefonen som är baserat på standardfunktioner i IntraNote Portal Server. Det behövs därför inte ytterligare upplärning av varken administratörer eller redaktörer. Användarna loggar på systemet via sina webbläsare på mobiltelefonen och har därifrån åtkomst till intranätsidor som är anpassade till den mobila enheten. Den mobila enheten ska ha en webbläsare med åtkomst till intranätet

13 MS Office-integration Word Editor PowerPoint Excel MS Outlook-integration E-postarkivering NemID Logga in utanför nätverk Poll Omröstningar Opinionsundersökningar Frågesport Tävlingar Skriv, redigera och bifoga inlägg i Word på intranätet Med Microsoft Office-integration till intranätet kan ni upprätta och redigera text och dokument i Word direkt på intranätet. Ni kan också öppna, redigera och spara bifogade Excel- och PowerPoint-filer direkt på intranätet. Ni behöver därmed inte känna till HTML, och ni behöver inte först öppna Office-paketet eller Word utan kan använda alla formateringsmöjligheter som ni känner från Word. Office-integrationen konverterar automatiskt dokumenten till HTML och gör dem snabbt och enkelt tillgängliga. Öppna skriv spara: Det hela sker i webbläsaren med fullt funktionsdugliga dokumentbehörigheter och mallar. Och så innebär Office-integrationen möjlighet att arbeta med mallar. Mallarna kan behörighetsstyras och göras obligatorisk, beroende på de enskilda mapparna i infobasen. Det gör att det går att skapa en ensartad presentation på intranätet. Få tillgång till e-posten på intranätet E-postarkivering är en Outlook-integration som gör e-post från Outlook tillgängliga på medarbetarnas egen personliga sida på intranätet. Outlook-integrationen ger tillgång till alla Outlook-funktioner, som inkorg, kalender, uppgiftsöversikt och kontaktpersoner. Intranätåtkomst utanför det administrativa nätverket Med modulen NemID kan ni ge externa användare åtkomst till företagets intranät eller extranät med sina personliga NemID. Det sker som hos så många andra system som använder NemID genom att inloggning till NemID är inlagt på IntraNote Portal Servers inloggningssida. Efter avslutad inloggning dirigeras användaren automatiskt vidare till intranätets eller extranätets startsida. Genomför omröstningar och opinionsundersökningar på intranätet med Poll Poll är en modul för att upprätta frågeformulär och genomföra opinionsundersökningar och omröstningar på intranätet eventuellt med en visuell presentation av resultatet. Varje Poll sätts upp så urvalet användare eller användargrupper kan besvara den elektroniskt. Svarsmöjligheterna kan sättas upp som både flervalsfrågor och som textfält, och undersökningarna kan delas upp i kategorier och avsnitt. Via behörighet avgörs om alla eller bara utvalda användare har tillgång till resultaten. Det går att återanvända element från tidigare undersökningar när en ny ska tas fram och skickas ut. Det kan bland annat vara kopiering och anpassning av tidigare undersökningar eller återanvändning av de givna svarsmöjligheterna. Exempel på användning av Poll: Nöjdhetsundersökningar Val av styrelserepresentanter Arbetsplatsbedömning Tävlingar och frågesporter Omröstningar (meny, julklappar, datum för firmafest) 13 14

14 Publicering DataManager Språk Språklager Utvidgat projektrum Grupprum Projektstyrning Versionsstyrning Dokumentversioner Arbetsflöde Versionsstyrning Godkännandeprocedur Publicera dokument direkt till t.ex. extranätet Med modulen Publicering kan dokument publiceras från intranätet till andra system, t.ex. ert extranät. På så sätt undviker ni dubbelarbete och att dokument ska underhållas på flera ställen. Publiceringen baseras på tilläggsmodulen DataManager. Möt användarna på deras modersmål på intranätet En internationell medarbetarstab kräver en intranätlösning som kan hantera flera språk. Med språkmodulen kan ni välja mellan ca 30 olika språklager. Det gör att innehållet kan översättas och visas på intranätet på just det språk som är valt för varje användarprofil. IntraNote har bl.a. följande språk: Danska Polska Slovakiska Engelska (US) Tjeckiska Nederländska Engelska (UK) Finska Ryska Spanska Svenska Färöiska Italienska Norska Lettiska Portugisiska Ungerska Litauiska Tyska Slovenska Estiska Franska Kroatiska Kinesiska Utvidgad administrationshantering och projektstyrning Har ni många projektrum på intranätet kan det behövas en utvidgad administrationshantering och projektstyrning. Det kan t.ex. vara i samband med rollhantering, projektöverblick, kategorisering, hantering av utgångsdatum, arkiv m.m. Dessutom har ni också möjlighet till enkel projektstyrning med uppgifter, milstolpar och statusrapportering. Ge medarbetarna tillgång till de senaste versionerna Versionsstyrning ger åtkomst för alla till de senaste dokumentversionerna. Med versionsstyrning kan ett dokument bara redigeras av en person i taget, och det förebygger överskrivningar. Därutöver har ni möjlighet att rekonstruera ett ärende genom att 'spola tiden tillbaka' i elektronisk mening och se ett dokument som det såg ut i en tidigare version. Versionsstyrning kan kopplas till Arbetsflöde. Sätt upp rutiner för hanteringen av godkännande Arbetsflöde är ett tillägg till modulen Versionsstyrning. Arbetsflöde sätter upp konsekventa procedurer i processer, där t.ex. dokument ska godkännas av flera inblandade parter. I varje arbetsflöde tilldelas varje deltagare en roll så att det finns en tydlig fördelning mellan vem som bara ska läsa ett inlägg, vem som ska läsa och kommentera inlägget, vem som ska godkänna inlägget och vem som slutligen ska godkänna inlägget innan det kan publiceras till intranät och/eller internet. Genom hela arbetsflödet kan inlägg kommenteras, avvisas eller godkännas. Dessutom kan inlägg markeras med uppföljningsflagga i olika färger precis som i Outlook

IntraNote Portal Server

IntraNote Portal Server IntraNote Portal Server Intranät och personalportal Indhold IntraNote Portal Server... 3 VI ÄR SPECIALISTER I INTRANÄT TILL SMÅ OCH STORA FÖRETAG... 3 Tio års erfarenhet av intranätlösningar... 3 Vi är

Läs mer

DocuNote. Dokumenthantering / ESDH

DocuNote. Dokumenthantering / ESDH DocuNote Dokumenthantering / ESDH Indhold DOCUNOTE... 3 ENKEL STYRNING AV ÄRENDEN, DOKUMENT OCH E-POST... 3 Flera års erfarenhet av ESDH-lösningar... 3 Vi är med er hela vägen... 3 Snabba fakta om DocuNote...

Läs mer

Drivna av en passion att utveckla våra kunder, har SuperOffice blivit en av Europas ledande leverantörer av CRM-lösningar.

Drivna av en passion att utveckla våra kunder, har SuperOffice blivit en av Europas ledande leverantörer av CRM-lösningar. Caesar CRM CRM på ditt sätt Drivna av en passion att utveckla våra kunder, har SuperOffice blivit en av Europas ledande leverantörer av CRM-lösningar. Vill du öka er försäljning, kundlojalitet och lönsamhet?

Läs mer

Manual HSB Webb brf 2004 03 23

Manual HSB Webb brf 2004 03 23 TERMINOLOGI I Polopoly används ett antal grundläggande begrepp för publicering och hantering av information, eller innehåll som det också benämns. Nedan följer en kort genomgång av denna grundläggande

Läs mer

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 1 (12) Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 Denna manual innehåller instruktioner för gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet.

Läs mer

Bilaga 1. Teknisk kravspecifikation

Bilaga 1. Teknisk kravspecifikation Bilaga 1 Teknisk kravspecifikation 5.5.2014 Webbplatsen 1. Allmänt Korsholms kommun arbetar aktivt för att vara en ledande tvåspråkig landskommun i Österbotten och har drygt 19 100 invånare varav 68,9

Läs mer

Axalon Office Connector

Axalon Office Connector Axalon Office Connector Produkten åtgärdar Brister i integrationen mellan Office och SharePoint. Använda samma dokumentmallar i Office som i SharePoint. Att finna lagringsplats för dokument bland SharePoints

Läs mer

Använda Office 365 på en Android-telefon

Använda Office 365 på en Android-telefon Använda Office 365 på en Android-telefon Snabbstartsguide Kontrollera e-post Ställ in din Android-telefon så att du kan skicka och ta emot e-post från ditt Office 365-konto. Kontrollera din kalender var

Läs mer

Medarbetarens guide till Kompetenskoll version 1,62

Medarbetarens guide till Kompetenskoll version 1,62 Medarbetarens guide till Kompetenskoll version 1,62 Sida 2 av 21 Innehåll Inledning 3 Välkommen till Kompetenskoll 4 Logga in - Byt lösenord Godkänn lagring av uppgifter och cookies 4 Del 1: Överblick

Läs mer

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad

Använda Office 365 på en iphone eller en ipad Använda Office 365 på en iphone eller en ipad Snabbstartsguide Kontrollera e-post Konfigurera din iphone eller ipad så att du kan skicka och ta emot e-post från ditt Office 365-konto. Kontrollera din kalender

Läs mer

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual

www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual www.grade.com LUVIT Utbildningsadministration Manual Innehåll 1. KURSKATALOG 3 1.1. SÖK EFTER KURSTILLFÄLLEN 3 2. MINA ATTESTERINGAR 6 3. MINA ANMÄLNINGAR 7 4. HANTERA KURSER 8 4.1. DELTAGARE 9 4.1.1.

Läs mer

Använda Office 365 på en Windows Phone

Använda Office 365 på en Windows Phone Använda Office 365 på en Windows Phone Snabbstartsguide Kontrollera e-post Ställ in din Windows Phone så att du kan skicka och ta emot e- post från ditt Office 365-konto. Kontrollera din kalender var du

Läs mer

Google Apps till Office 365 för företag

Google Apps till Office 365 för företag Google Apps till Office 365 för företag Uppgradera Office 365 för företag ser annorlunda ut än Google Apps, så när du loggar in visas den här vyn som hjälper dig att komma igång. Efter de första veckorna

Läs mer

Novell Vibe 4.0. Mars 2015. Snabbstart. Starta Novell Vibe. Bekanta dig med gränssnittet och funktionerna i Novell Vibe

Novell Vibe 4.0. Mars 2015. Snabbstart. Starta Novell Vibe. Bekanta dig med gränssnittet och funktionerna i Novell Vibe Novell Vibe 4.0 Mars 2015 Snabbstart När du börjar använda Novell Vibe kanske du vill börja med att skapa en personlig arbetsyta och en teamarbetsyta. Det här dokumentet innehåller information om hur du

Läs mer

www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual

www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual www.grade.com LUVIT Utbildningsplanering Manual Innehåll 1. INLEDNING 4 2. ROLLER 4 2.1. CHEF 4 2.2. MEDARBETARE 4 2.3. ADMINISTRATÖR 4 2.4. KURSLEDARE 5 2.5. UTBILDARE 5 3. BEGREPP 5 3.1. ENHET 5 3.2.

Läs mer

För dig som. administrerar kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser. Produktinformation

För dig som. administrerar kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser. Produktinformation För dig som administrerar kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser EasyCourse är ett verktyg för att hålla reda på allt som rör kurser, utbildningar, seminarier, event och konferenser. Din

Läs mer

Administrationsmanual ImageBank 2

Administrationsmanual ImageBank 2 Administrationsmanual ImageBank 2 INNEHÅLL 1. Konventioner i manualen 3 2. Uppmärksamhetssymboler 3 3. Vad är imagebank SysAdmin 4 4. Guide för att snabbt komma igång 5 5. Uppgradera din imagebank 1.2

Läs mer

Manual för WebbSMS 3.0

Manual för WebbSMS 3.0 1 2 Manual för WebbSMS 3.0 - Det har aldrig varit så enkelt som nu att skicka SMS! 3 Innehållsförteckning Nyheter i WebbSMS 3.0... 4 ip.1 gör SMS från datorn smartare med WebbSMS 3.0... 4 Skicka ett SMS...

Läs mer

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer

Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer Elsmart Användarmanual Nätanmälan för Installatörer Inledning Detta är en generell användarmanual till Elsmart - Nätanmälan. Den är skriven för att kunna användas av alla installatörer. Manualen kan användas

Läs mer

Information Management made simple

Information Management made simple Information Management made simple Genom fullständigt stöd för dokument hantering tillsammans med inbyggd ärendehantering och nämndadministration erbjuds ett komplett informationsstöd som påtagligt underlättar

Läs mer

Hemsida. Lathund för medlemsföreningar. Funktioner för medlemsföreningar på hemsidan. Syfte med medlemsföreningens sidor

Hemsida. Lathund för medlemsföreningar. Funktioner för medlemsföreningar på hemsidan. Syfte med medlemsföreningens sidor Hemsida Lathund för medlemsföreningar 2015 10 13 Funktioner för medlemsföreningar på hemsidan Varje medlemsförening har en egen sektion på scuf.se Styrelsen kan redigera sin medlemsförenings sidor, skriva

Läs mer

Snabbguide Infobank beho righet administrato r/redakto r

Snabbguide Infobank beho righet administrato r/redakto r Snabbguide Infobank beho righet administrato r/redakto r Innehåll Inloggning/val av profil Behörighet Administratör Administrationsmodulen Skapa lokal struktur Registrera/redigera användare Skapa användargrupper

Läs mer

INFORMATION FRÅN VITEC. Exchangekoppling

INFORMATION FRÅN VITEC. Exchangekoppling INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Din guide till Exchangekoppling JANUARI 2012 VITEC Affärsområde Mäklare www.vitec.se/maklare info.maklare@vitec.se GÖTEBORG: REDEGATAN 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA VÄXEL: 031-360

Läs mer

ÖVNINGAR TILL OUTLOOK KAPITEL 2.

ÖVNINGAR TILL OUTLOOK KAPITEL 2. ÖVNINGAR TILL OUTLOOK KAPITEL 2. 1) Hur kan du göra så att flera mottagare får samma e-postmeddelande utan att de ser att andra fått samma meddelande? Man anger mottagarna som Hemlig mottagare 2) Hur kan

Läs mer

Innehållsförteckning. Skräppost... 19

Innehållsförteckning. Skräppost... 19 Innehållsförteckning 1 Börja arbeta med Outlook... 1 Öppna e-postprogrammet... 1 Skapa nytt meddelande... 2 Skicka ett brev... 3 Öppna och stäng ett meddelande... 3 Markera/avmarkera ett meddelande...

Läs mer

Instruktion. Datum. 2013-06-19 1 (12) Coverage Dokument id Rev Status? - 1.0 Godkänd. Tillhör objekt -

Instruktion. Datum. 2013-06-19 1 (12) Coverage Dokument id Rev Status? - 1.0 Godkänd. Tillhör objekt - 20130619 1 (12)? 1.0 Godkänd Secure Manager Guide Hantera användarprofiler i tjänsten Telia Secure Manager Dokumentet beskriver hur du som administratör beställer och hanterar användarprofiler i administrationsportalen

Läs mer

Kom i gång med PING PONG

Kom i gång med PING PONG Kom i gång med PING PONG Studentmanual Version 5 Kom igång med PING PONG Studentmanual. Version 5 Anita Eklöf, Rune Fjelldal vid Centrum för Lärande och Undervisning, Bibliotek & lärande resurser, Högskolan

Läs mer

Instruktioner. Innehåll: 1. Vad är Kimsoft Control (SIDA 2) 3. Hem (SIDA 2)

Instruktioner. Innehåll: 1. Vad är Kimsoft Control (SIDA 2) 3. Hem (SIDA 2) 1 Instruktioner Innehåll: 1. Vad är Kimsoft Control (SIDA 2) 2. Logga in (SIDA 2) 3. Hem (SIDA 2) 4. Skapa/redigera sidor (SIDA 3) 41. Lägg till ny sida (SIDA 3) 42. Avancerat (SIDA 4) 5. Texteditor (SIDA

Läs mer

Hur använder du som elev Fronter?

Hur använder du som elev Fronter? Hur använder du som elev Fronter? Fronter är en lärplattform. Det är ett digitalt verktyg som du som elev ska använda dig av för att hitta uppgifter, länkar och dokument från alla dina lärare, lämna in

Läs mer

Office integration, med Jeeves JEEVES WORLD 2012

Office integration, med Jeeves JEEVES WORLD 2012 Office integration, med Jeeves JEEVES WORLD 2012 Copyright 2012 Jeeves Information Systems AB AGENDA Jeeves relation till Outlook Spara mail från Outlookklienten Avrapportera aktivitet från Outlookklienten

Läs mer

ekontrakt 9. Dokument, mallar och rapporter Innehåll

ekontrakt 9. Dokument, mallar och rapporter Innehåll ekontrakt 9. Dokument, mallar och rapporter Innehåll Hur hanterar jag dokument i ekontrakt?... 1 Dokument... 2 Arbetsdokument... 2 Fastställd handling... 3 Skapa dokument utifrån mallar... 4 Vilka mallar

Läs mer

SELLOUT. Version 2.5. eyescream information ab

SELLOUT. Version 2.5. eyescream information ab SELLOUT Version 2.5 av eyescream information ab Detta verk är skyddat av upphovsrättslagen och får ej helt eller delvis mångfaldigas! Sigurdsgatan 6 721 30 VÄSTERÅS 021-14 62 00 Artikelnummer: 5XXX PA9

Läs mer

Nyckeln till föreningens kommunikation och administration. Hemsidehantering

Nyckeln till föreningens kommunikation och administration. Hemsidehantering Nyckeln till föreningens kommunikation och administration Hemsidehantering Upplägg söndag 10.30-12.30 PowerPoint: - Allmänt om hemsidan och funktionerna på hemsidedelen - Tips och råd På IdrottOnline-sida:

Läs mer

Råd för systembeskrivning

Råd för systembeskrivning Landstingsarkivet Råd nr. 3 Sidan 1 av 6 LA 2011-4072 Version 3 Råd för systembeskrivning Varför ska systembeskrivningar upprättas? Följande text återfinns i Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 4 kap.

Läs mer

Malmator Systembeskrivning Sidan 1 av 7 2007-04-12

Malmator Systembeskrivning Sidan 1 av 7 2007-04-12 Malmator Systembeskrivning Sidan 1 av 7 HandSam ver 2.08 System för handläggning och dokumentation av färdtjänstansökningar mm Sammanfattning HandSam utgör ett IT-system för tillståndsprövning mm avseende

Läs mer

Manual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra)

Manual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra) Manual för Aktiv Ungdoms e-post (Zimbra) fr.o.m 10 juni 2011 Introduktion... 2 Inloggning... 2 E-post... 3 Samla e-posten i konversationer eller som separata meddelanden... 3 Skicka e-post... 3 Adresslistor...

Läs mer

Manual för externa leverantörer Projektportalen investering

Manual för externa leverantörer Projektportalen investering Manual för externa leverantörer Projektportalen investering Manual för externa leverantörer sida 2 av 14 Innehållsförteckning Introduktion... 3 Välkommen till Projektportalen Investering.... 3 Översikt

Läs mer

Sharpdesk Sharpdesk Dokumenthanteringslösning

Sharpdesk Sharpdesk Dokumenthanteringslösning Sharpdesk Sharpdesk Dokumenthanteringslösning Fungerande affärsinformation Hantera arbetsflödet Att hämta, organisera och dela affärsinformation Sharpdesk är ett av branschens mest populära dokumenthanteringssystem.

Läs mer

lokalnytt.se Manual kundadministration

lokalnytt.se Manual kundadministration lokalnytt.se Manual kundadministration version 2.0 2012-08-23 Innehåll Inledning... sidan 2 Rekommendationer... sidan 2 Gemensamma funktioner... sidan 3 Inloggning... sidan 4 Startsida... sidan 5 Objekt...

Läs mer

E-PLIKT E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET

E-PLIKT E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET E-PLIKT FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET PRESENTATION FÖR KONTAKTPERSONER DISPOSITION Nätverk och kontaktpersoner Historik och bakgrund Rekvisit för e-pliktigt material Gruppdiskussion Hur gör man med e-plikt

Läs mer

DIGITAL DOKUMENTDISTRIBUTION EFFEKTIVA LÖSNINGAR FÖR ETT OPTIMALT DOKUMENTFLÖDE SHARP DOCUMENT SOLUTIONS

DIGITAL DOKUMENTDISTRIBUTION EFFEKTIVA LÖSNINGAR FÖR ETT OPTIMALT DOKUMENTFLÖDE SHARP DOCUMENT SOLUTIONS DIGITAL DOKUMENTDISTRIBUTION EFFEKTIVA LÖSNINGAR FÖR ETT OPTIMALT DOKUMENTFLÖDE SHARP DOCUMENT SOLUTIONS KONSTEN ATT SKAPA SÄKRARE OCH På Sharp är vi medvetna om behovet av mer effektiva kommunikationsmetoder

Läs mer

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Nyhetsbrev

Uppdaterad: 2014-03-18. Lathund. Nyhetsbrev Uppdaterad: 2014-03-18 Lathund Nyhetsbrev 1 1 Innehållsförteckning Inledning 3 Nyhetsbrev 4 Nyhetsbrevsanmälan 4 Skapa nyhetsbrevsanmälan 4-6 Skapa layout för nyhetsbrev 7-10 Skapa nyhetsinnehåll 10 Lägg

Läs mer

Lathund Behörighetshantering

Lathund Behörighetshantering Lathund Behörighetshantering För att kunna ställa in behörigheter krävs det att SiteVision är kopplat till en katalogtjänst. Behörigheter Hantering av behörigheter och rättigheter kan göras för hela webbplatsen,

Läs mer

MBS 12 & Mamut Online Desktop. Ole M Hasven - Product Manager, Marketing Partner Summit, oktober 2008 oleha@mamut.com

MBS 12 & Mamut Online Desktop. Ole M Hasven - Product Manager, Marketing Partner Summit, oktober 2008 oleha@mamut.com MBS 12 & Mamut Online Desktop Ole M Hasven - Product Manager, Marketing Partner Summit, oktober 2008 oleha@mamut.com Agenda Mamut Business Software & Mamut Online Desktop Mamut Business Software Mamut

Läs mer

Sync Master startas via Task Scedule (schemaläggaren). Programmet kan köras på servern utan att någon är inloggad på servern.

Sync Master startas via Task Scedule (schemaläggaren). Programmet kan köras på servern utan att någon är inloggad på servern. Sync Master Sync Master är ett tilläggsprogram till Easy Planning som används för att automatiskt synka Outlook kalendrar med EP. Programmet ska installeras på en server som har en Outlook klient installerad.

Läs mer

Lathund Behörighetshantering

Lathund Behörighetshantering Lathund Behörighetshantering För att kunna ställa in behörigheter krävs det att SiteVision är kopplat till en katalogtjänst. Behörigheter Hantering av behörigheter och rättigheter kan göras för hela webbplatsen,

Läs mer

Grundutbildning EPiServer CMS6

Grundutbildning EPiServer CMS6 Grundutbildning EPiServer CMS6 Välkommen! Presentation av kursledare och kursdeltagare Kursinnehåll Verktygsfält och funktioner Skapa sida, spara och publicera Redigera sida Länkar till andra sidor och

Läs mer

WebbSMS från datorn. Innehållsförteckning

WebbSMS från datorn. Innehållsförteckning WebbSMS från datorn Innehållsförteckning 2012-01-02 Nyheter i WebbSMS 120102... 2 ip.1 gör SMS från datorn smartare med WebbSMS... 2 Flera användare med samma information.... 2 Tips och trix... 2 Valfri

Läs mer

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad: 2014-09-09

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad: 2014-09-09 1 Användarmanual - OVK 2 Inloggning... 3 Allmänt... 4 Öppna protokoll... 6 Fylla i protokoll... 7 Skriva ut protokoll... 16 Returnera protokoll... 17 Uppföljning anmärkningar/åtgärder... 17 3 Inloggning

Läs mer

Lättanvänt Kraftfullt Flexibelt. Apsis Newsletter Pro

Lättanvänt Kraftfullt Flexibelt. Apsis Newsletter Pro Newsletter Pro Lättanvänt Kraftfullt Sökes: E-postmarknadsförare som vill spara tid, kvalitetssäkra sina utskick och arbeta med mottagaranpassad, relevant e-postmarknadsföring. Finnes: Så hjälper Newsletter

Läs mer

Användarmanual Vklass lärplattform. Student

Användarmanual Vklass lärplattform. Student Användarmanual Vklass lärplattform Student Användarmanual Vklass lärplattform (Lärare) Sida 2 av 52 Innehållsförteckning Om Vklass lärplattform... 4 Videomanualer... 5 Inloggning till Vklass... 6 Vad är

Läs mer

Utforska kommandon i menyfliksområdet Varje menyflik har grupper, och varje grupp har en uppsättning relaterade kommandon.

Utforska kommandon i menyfliksområdet Varje menyflik har grupper, och varje grupp har en uppsättning relaterade kommandon. Snabbstartsguide Microsoft Project 2013 ser annorlunda ut jämfört med tidigare versioner, så vi har skapat den här guiden för att hjälpa dig minimera din inlärningskurva. Verktygsfältet Snabbåtkomst Anpassa

Läs mer

Ellibot 1.0. Interaktivmedia Content Management System. Publicera för webben

Ellibot 1.0. Interaktivmedia Content Management System. Publicera för webben Ellibot 1.0 Interaktivmedia Content Management System Publicera för webben Innehåll Logga in 3 Skapa en ny webbsida 4 o Publicering 5 o Information 5 o Standardfiler 6 o Innehåll 7 Hur man skapar en länk

Läs mer

Offertförfrågan för ny webbplats svenskscenkonst.se samt socialt forum

Offertförfrågan för ny webbplats svenskscenkonst.se samt socialt forum Offertförfrågan för ny webbplats svenskscenkonst.se samt socialt forum Inledning Vi ska utveckla en ny webbplats på www.svenskscenkonst.se. Vårt mål är att ha en ny webbplats färdig att användas fullt

Läs mer

Dokumentet får spridas fritt i sin helhet, digitalt eller i tryckt format till alla användare av EPiServer CMS.

Dokumentet får spridas fritt i sin helhet, digitalt eller i tryckt format till alla användare av EPiServer CMS. Copyright Detta dokument skyddas av upphovsrättslagen. Förändringar av innehåll eller delvis kopiering av innehåll får ej ske utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren. Dokumentet får spridas fritt i

Läs mer

Användarmanual CallPad

Användarmanual CallPad Användarmanual CallPad Villkor för användning Ingen del av detta dokument får reproduceras eller överföras i någon form eller med några medel, elektroniskt eller mekaniskt, inklusive kopiering eller informationslagring,

Läs mer

Webbpolicy för Klippans kommun

Webbpolicy för Klippans kommun Webbpolicy för Klippans kommun Framtagen av Kommunkansliet 2006-10-11 (ändring 2006-10-31) 1 Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 2. Bakgrund... 2 3. Syfte och målgrupper... 3 4. Riktlinjer... 3 5. Ansvar...

Läs mer

Skapa epublikationer för Webben & Mobila Enheter

Skapa epublikationer för Webben & Mobila Enheter emag PRODUKTION Skapa epublikationer för Webben & Mobila Enheter Med emag kan du omvandla statiska PDF-dokument till interaktiva on-linepublikationer för vanliga webbläsare och mobila enheter, och detta

Läs mer

MANUAL SCHOLA COMAI WEBBKALENDER OCH SCHEMA

MANUAL SCHOLA COMAI WEBBKALENDER OCH SCHEMA MANUAL SCHOLA COMAI WEBBKALENDER OCH SCHEMA VERSION 1.1 LÄRARE / PEDAGOG (ADMINISTRATÖR) 1 Innehåll 1 Inledning... 3 1.1 Sammanfattning av funktioner i schema och kalender på webben... 4 1.2 Sammanfattning

Läs mer

Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb

Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb Sandsbro AIK - Manual till redaktörer - IdrottOnline Klubb Redigeraläge Startsidan Beskrivning av flikarna Öppna hemsidan: http://www2.idrottonline.se/default.aspx?id=196012 Öppna ditt arbetsrum. Klicka

Läs mer

Säkerställ er tillgänglighet Kommunikationsrapporteringsverktyg

Säkerställ er tillgänglighet Kommunikationsrapporteringsverktyg Säkerställ er tillgänglighet Kommunikationsrapporteringsverktyg Vad är Meridix Studio? Meridix Studio är ett verktyg som låter er analysera och följa upp er kommunikation via ett enkelt men kraftfullt

Läs mer

ISM WEB. ISM WEB GIS för alla typer av användare. Kundanpassade Intranät- Internet- Portallösningar

ISM WEB. ISM WEB GIS för alla typer av användare. Kundanpassade Intranät- Internet- Portallösningar ISM WEB O P E N S O U R C E S Ä K E R H E T I N S P I R E G I S - A N A L Y S W M S I N T E R O P E R A B I L I T E T A R B E T S F L Ö D E N I N T E G R A T I O N D A T A F Å N G S T E D I T E R I N G

Läs mer

LibNet 2.1 onlinetjänst

LibNet 2.1 onlinetjänst LibNet 2.1 onlinetjänst Användarguide Innehållsförteckning 1. Generell information... 3 1.1. Tekniska krav... 4 2. Kunduppgifter... 5 2.1. Användarprofiler... 6 2.1.1. Ändra en befintlig användarprofil...

Läs mer

Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online

Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online // Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software och Mamut Online Innehåll Introduktion 2 Ny version 2 Om uppdatering till ny version 3 Nyheter i Mamut Business Software version 17 5 Kontaktuppföljning

Läs mer

Hur flexibel är din schema- läggning?

Hur flexibel är din schema- läggning? Hur flexibel är din schema- läggning? Hallå, det är inget fel med penna & papper Kan förbättras Automatisk backup Universell kompatibilitet Ingen installation Online handledning Stöd för fler språk Schemaläggning

Läs mer

Manual - rekryterare

Manual - rekryterare Manual - rekryterare Version 1.0 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Skapa annons & Hantera kandidater/cv:n... 2 Ditt skrivbord - förstasidan... 2 Snabbsökning av CV eller rekrytering... 3 Skapa

Läs mer

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide

TIS-Web startguide 3.6. TIS-Web Startguide TIS-Web Startguide Den här guiden hjälper dig komma igång med de vanligaste funktionerna i TIS-Web, ladda upp data och utvärdering av färdskrivardata. För mer detaljerad information se manualerna som finns

Läs mer

Wordpress och Sociala medier av Sanna Ohlander 110319. Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se

Wordpress och Sociala medier av Sanna Ohlander 110319. Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se Guide till hur du skapar och förändrar inlägg och sidor på staffanstorp.se 1 Innehållsförteckning Tänk på! Sid 3 Logga in sid 4 Panel sid 5 Sidor och inlägg 1. Skapa eller redigera en sida eller inlägg

Läs mer

Partille Ridklubb Kommunikationspolicy

Partille Ridklubb Kommunikationspolicy 1 INLEDNING OCH SYFTE Syftet med denna policy är att beskriva de olika kommunikationskanaler och hur de skall användas för att informera föreningens medlemmar om verksamheten och för att effektivt hantera

Läs mer

Guide för Innehållsleverantörer

Guide för Innehållsleverantörer Library of Labs Content Provider s Guide Guide för Innehållsleverantörer Inom LiLa ramverket är innehållsleverantörer ansvariga för att skapa experiment som "LiLa Learning Objects", att ladda upp dessa

Läs mer

Välkommen till Studiekanalen.se

Välkommen till Studiekanalen.se Välkommen till Studiekanalen.se Det här produktbladet beskriver besökarens (elevens) väg till utbildningen, hur de matchas mot rätt skola och utbildning. Det beskriver även hur utbildningsanordnaren kan

Läs mer

Lathund för webbpublicering på Vi Ungas distriktswebbplatser

Lathund för webbpublicering på Vi Ungas distriktswebbplatser Lathund för webbpublicering på Vi Ungas distriktswebbplatser 1 1. Introduktion 3 2. Inloggning 3 3. Publicering av nyheter 4 4. Hantera nyheter 7 5. Snabblänkar 7 6. Sidor 8 7. Händelser 8 8. Distriktets

Läs mer

Wise Business Support Ms Office Kursinnehåll För nybörjare och därefter

Wise Business Support Ms Office Kursinnehåll För nybörjare och därefter Wise Business Support Ms Office Kursinnehåll För nybörjare och därefter Mohammad Honarbakhsh 2013 01 11 073 784 22 74 mo.honar@wisebs.com www.wisebs.com Ms Office Ms Word, Ms Outlook, Ms PowerPoint, Ms

Läs mer

Användarmanual för Exergo skattningsverktyg

Användarmanual för Exergo skattningsverktyg 1. Kontaktinformation... 2 1.1 Upphovsinformation... 2 1,2 Copywrite... 2 1.3 Version... 2 2. INLEDNING... 2 2.1 Omfattning och syfte... 2 2.2 Processöversikt... 3 3. Arbetsflöde för klientanvändare...

Läs mer

SIMPLIFYSCAN. För intelligent scanning

SIMPLIFYSCAN. För intelligent scanning SIMPLIFYSCAN För intelligent scanning SIMPLIFYSCAN: FÖR INTELLIGENT SCANNING Med SimplifyScan kan användarna enkelt scanna in och och distribuera dokument vart som helst i nätverket, direkt från ett Sharp

Läs mer

IT-körkort för språklärare. Modul 2: Blogg

IT-körkort för språklärare. Modul 2: Blogg IT-körkort för språklärare Modul 2: Blogg Innehåll Gloslista 2 Logga in på bloggen (punkt 1-3) 3 Skapa och redigera sidor och undersidor (punkt 4 och 5) 4 Infoga dokument (punkt 6 och 7) 7 Skapa inlägg

Läs mer

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar... 2. Outlook (e-post)... 2. Kalender... 3. Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5.

Office 365 MB. Innehåll. Inledning / Inställningar... 2. Outlook (e-post)... 2. Kalender... 3. Personer (kontakter)... 5 OneDrive molnet... 5. Innehåll Inledning / Inställningar... 2 Inloggning...2 Koppling av mobiltelefonen / pekplatta till systemet...2 Ladda Office 365 till egen dator...2 Tema...2 Outlook (e-post)... 2 E-post inställningar...2

Läs mer

För enklare och tryggare affärer

För enklare och tryggare affärer För enklare och tryggare affärer Innehåll Skapa en förfrågan 02 Mina kontouppgifter 04 Mina förfrågningar 05 Sök förfrågningar 06 Meddelandecentret 08 Produktutguide Projektverktyget 10 Min företagsprofil

Läs mer

PLATINA 1(25) Grunderna i Platina

PLATINA 1(25) Grunderna i Platina 1(25) Grunderna i Platina 2(25) INNEHÅLLSFÖRTECKNING STARTA PLATINA------------------------------------------------------------------------------- 4 Genväg -----------------------------------------------------------------------------------------

Läs mer

EXDOC BROSCHYR TA KONTROLL ÖVER DINA AVTAL MED EFFEKTIV ELEKTRONISK AVTALSHANTERING

EXDOC BROSCHYR TA KONTROLL ÖVER DINA AVTAL MED EFFEKTIV ELEKTRONISK AVTALSHANTERING EXDOC BROSCHYR TA KONTROLL ÖVER DINA AVTAL MED EFFEKTIV ELEKTRONISK AVTALSHANTERING Alla företag har en mängd viktiga avtal som ska hanteras. Hyres-, leverantörs-, kund- och anställningsavtal är bara några

Läs mer

Active Directory Self-Service Bundle

Active Directory Self-Service Bundle Active Directory Self-Service Bundle Gör livet enklare för IT-avdelningen ZervicePoint Active Directory Self Service Bundle innehåller en uppsättning tjänster som gör livet enklare för IT-avdelningen.

Läs mer

Användarmanual. Enkät. för uppföljning av åtgärder i miljömålsarbetet. www.relationwise.se. Sid 1

Användarmanual. Enkät. för uppföljning av åtgärder i miljömålsarbetet. www.relationwise.se. Sid 1 Användarmanual Enkät för uppföljning av Relationwise Sverigee www.relationwise.se Sid 1 Innehållsförteckning INLEDNING... 3 LOGGA IN... 3 AREBETSYTAN... 4 DESIGN modul 1 VÄLJ RÄTT ENKÄTMALL... 5 REDIGERA/LÄGG

Läs mer

Alla mediafiler Säkert på ett ställe

Alla mediafiler Säkert på ett ställe Alla mediafiler Säkert på ett ställe Total kontroll på all digital media Media Asset Management (MAM) kallas den arbetsprocess som syftar till att effektivisera och underlätta hantering av digital media

Läs mer

DMS ger begreppet varumärkesarbete en helt ny innebörd. DMS är byggt och underhålls av BAM54, alla rättigheter förbehålls.

DMS ger begreppet varumärkesarbete en helt ny innebörd. DMS är byggt och underhålls av BAM54, alla rättigheter förbehålls. DMS ger begreppet varumärkesarbete en helt ny innebörd Marknadsansvariges kraftfullaste verktyg Medarbetarnas tryggaste stöd Ledningens säkraste tillgång Organisationens levande varumärkesplattform Webbtjänst

Läs mer

360 emeetings. Papperslösa möten på ipad eller iphone

360 emeetings. Papperslösa möten på ipad eller iphone 360 emeetings Papperslösa möten på ipad eller iphone 360 emeetings ver. 1.0-2014 360 emeetings för Apple ios Papperslösa möten på ipad eller iphone 360 emeetings hjälper dig och din verksamhet att minska

Läs mer

Advoco NetPBX Advoco Mi

Advoco NetPBX Advoco Mi Advoco NetPBX Advoco Mi Advoco Mi är en mobilapplikation som, installerad på en mobiltelefon med Windows eller Androids mobiloperativsystem, gör att du kan hantera samtal i Advoco NetPBX företagsväxel

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision SiteVision AB Version 3 Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision...1 1.1 Starta SiteVision... 1 1.2 Redigeringsläget i SiteVision... 2 1.2.1 Verktygslisten...2

Läs mer

Mer om Basware.Invoice (Contempus)..och lite Basware.Archive

Mer om Basware.Invoice (Contempus)..och lite Basware.Archive A Basware Presentation Mer om Basware.Invoice (Contempus)..och lite Basware.Archive Kent Westerlund och Roland Nilsson Basware AB 1 Innehåll enligt stora agendan - Optimera användandet - Matchning och

Läs mer

Introduktion... 3 Nya funktioner i 3.1... 3

Introduktion... 3 Nya funktioner i 3.1... 3 Nyheter i 3.1 1 Introduktion... 3 Nya funktioner i 3.1... 3 Lektionsplanerare...3 it s learning mobile...5 Inloggning...5 Användargränssnitt...6 eportfolio...6 Blogg...8 Inställningar och behörigheter...9

Läs mer

Administrationsmanual ImageBank 2

Administrationsmanual ImageBank 2 Document information ID: P001 Appendix C Rev: 4 Author: Tomas von Peltzer Product nr: Title: Reviewed by: Approved by: P001 ImageBank Administration Manual Product name: Ingvar Falconer Date: 2014-10-22

Läs mer

ADITRO OUR FOCUS BENEFITS YOURS SUMMIT 2014 LITE NYTT OCH FÖRÄNDRAT 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.

ADITRO OUR FOCUS BENEFITS YOURS SUMMIT 2014 LITE NYTT OCH FÖRÄNDRAT 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. ADITRO OUR FOCUS BENEFITS YOURS SUMMIT 2014 LITE NYTT OCH FÖRÄNDRAT 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 1 Agenda» Ny meny i Aditro Window» Meny konfigurator» Användaradministration i Web»

Läs mer

TeamEngine STYRELSEPLATS DELA STYRELSEMATERIALET SMARTARE OCH SMIDIGARE

TeamEngine STYRELSEPLATS DELA STYRELSEMATERIALET SMARTARE OCH SMIDIGARE TeamEngine STYRELSEPLATS DELA STYRELSEMATERIALET SMARTARE OCH SMIDIGARE DET HÄR ÄR TEAMENGINE DISTRIBUERA STYRELSEMATERIALET ENKLARE Med TeamEngine styrelseplats får du och övriga styrelsemedlemmar en

Läs mer

Projecticon PKS. Microsoft Project och dokumenthantering

Projecticon PKS. Microsoft Project och dokumenthantering Projecticon PKS Microsoft Project och dokumenthantering "Kunskap och färdigheter inom trafik är nyckelbegrepp hos oss. Då krävs exakthet och en inarbetad metodik eftersom vi bland annat levererar kritiska

Läs mer

LEGA ONLINE. Bli lönsammare med Lega Online. www.legaonline.se. - Sveriges största internetbaserade bokningssystem.

LEGA ONLINE. Bli lönsammare med Lega Online. www.legaonline.se. - Sveriges största internetbaserade bokningssystem. LEGA ONLINE - Sveriges största internetbaserade bokningssystem Bli lönsammare med Lega Online Tänk om alla dina bokningar, kunder och artiklar fanns samlade i ett system, med fullständig statistik och

Läs mer

ServiceFirst Webbhandledning, version 2.0. 2010 Assessio International AB. All rights reserved

ServiceFirst Webbhandledning, version 2.0. 2010 Assessio International AB. All rights reserved ServiceFirst Webbhandledning, version 2.0 2010 Assessio International AB. All rights reserved 1. Log-in Logga in till ServiceFirst på: www.servicef.com. Skriv in ditt användarnamn och lösenord Klicka på

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision 2 1.1 Starta SiteVision 2 1.2 Redigeringsläget i SiteVision 3 1.2.1 Verktygsfält 3 1.2.2 Modulväljare 4 1.2.3 Navigator

Läs mer

Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning

Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning Inställningar och visningssätt i CMS7.5, på sunne.se Sida 1 av 8 Formulärredigering, inställningar, visningssätt och versioner Innehållsförteckning Hjälp finns i den globala menyn... 1 Formulärredigering...

Läs mer

RemoteX Applications Manual för Resurs Login

RemoteX Applications Manual för Resurs Login RemoteX Applications Manual för Resurs Login RemoteX Technologies Innehållsförteckning Introduktion... 3 Resurs Login... 4 Förberedelser i RemoteX Applications... 5 Registrera användare för Resurs Login...

Läs mer

Snabbstart för Novell Vibe Mobile

Snabbstart för Novell Vibe Mobile Snabbstart för Novell Vibe Mobile Mars 2015 Komma igång Mobil tillgång till Novell Vibe-webbplatsen kan inaktiveras av din Vibe-administratör. Om du inte kan använda Vibemobilgränssnittet enligt beskrivningen

Läs mer

Hitta till schemawebben... 2. Sök fram ett schema... 2. Mer information om lokalen eller kursen... 4. Anpassa schemat... 4

Hitta till schemawebben... 2. Sök fram ett schema... 2. Mer information om lokalen eller kursen... 4. Anpassa schemat... 4 Serviceenheten TimeEdit support timeedit@gu.se INSTRUKTIONER TIMEEDIT WEB 2014-05-27 Schemawebb-användare 1 / 11 Hitta till schemawebben... 2 Sök fram ett schema... 2 Mer information om lokalen eller kursen...

Läs mer