Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Transkript

1 Vård- och äldreomsorgsnämnden 1-12

2 Vård- och äldreomsorgsnämnden sammanträde Information och överläggningar 1. Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från vård- och äldreomsorgsnämnden till Förvaltningschefen 2. Uppföljningsrutiner inom vård och äldreomsorgen Ej verkställda beslut, kvartal fyra 4. Kvalitetsmätning i hemtjänsten 5. Personalkontinuitetsmätning Begäran om att använda eget kapital för valideringsprojekt 7. Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? 8. Återremiss från KF angående förändrad hälso- och sjukvårdsavgift 9. Ny organisering av förtroenderåden 10. Anmälan av delegationsbeslut 11. Övriga frågor 12. Meddelanden

3 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 1 Plats och tid Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9, kl Paragrafer 1-12 Beslutande Niklas Hellgren (KD) Anders Sandberg (S) Britt Andersson Näsman (S) Anita Bergström (S) Gurli Ericsson (S) Vanja Larsson (V) Börje Lindberg (M) Ing-Marie Molander (C) Khidir Salaei (S), tjänstgör för Alf Olofsson (MP) Kenneth Olsson (FP) Astrid Olsson (FP), tjänstgör för Gunilla Wennö (FP) Marianne Wikström (M) Carin Östh (M) Övriga deltagare Utses att justera Kristina Lindmark (S) Karin Schagerlind (M) Johnny Östh (M) Pernilla Melin, nämndsekreterare Magnus Haggren, förvaltningschef Catharina Johansson, administrativ chef INFORMATION: Bo Ekdahl, avdelningschef samhällsskydd, Räddningstjänsten Sonny Dahl, avdelningschef vård- och äldreomsorgsförvaltningen Fredrik Forsberg, avdelningschef vård- och äldreomsorgsförvaltningen Monika Nilsson, distriktsarbetsterapeut vård- och äldreomsorgsförvaltningen Linda Wahlberg, sjukgymnast vård- och äldreomsorgsförvaltningen Christel Moberg, sjuksköterska vård- och äldreomsorgsförvaltningen Moa Lundberg, sjuksköterska vård- och äldreomsorgsförvaltningen Andreas Hasselteg, controller 4, 5, 7 Anders Sandberg Justeringens plats och tid Kungsgatan 9, 27 januari 2012 Sekreterare Ordförande Justerande Pernilla Melin Niklas Hellgren Anders Sandberg Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Vård- och äldreomsorgsnämnden 1-12 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för et Underskrift Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Kungsgatan 9, Alingsås Pernilla Melin

4 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 2 Information och överläggningar A/Information om brandskyddet inom vård- och äldreomsorgsförvaltningen Bo Ekdahl från Räddningstjänsten samt Sonny Dahl från vård- och äldreomsorgsförvaltningen redogör för brandskyddet på kommunens äldreboenden. B/ Information från sjuksköterskor samt rehabpersonal avseende vård- och äldreomsorgens verksamheter inom omsorgen och psykiatrin Den 1 april 2010 tog vård- och äldreomsorgsnämnden över socialnämndens hälso- och sjukvårdsorgnisation. Därmed fick vård- och äldreomsorgsnämnden samt socialnämnden en gemensam hälso- och sjukvårdsorganisation vilken inordnades inom vård- och äldreomsorgsnämnden. Under dagens sammanträde med nämnden presenterar avdelningschef Fredrik Forsberg och den legitimerade personalen Christel Moberg, Moa Lundberg, Monica Nilsson samt Linda Wahlberg hur man arbetar inom omsorgen och psykiatrin. C/ Preliminärt bokslut 2011, Andreas Hasselteg D/ Socialstyrelsens NKI mätning av särskilt boende samt hemtjänsten 2011 ( 7), Andreas Hasselteg E/ Vård- och äldreomsorgsförvaltningens hemtjänstmätning 2011 ( 4), Andreas Hasselteg F/ Personalkontinuitetsmätning i hemtjänsten ( 5), Andreas Hasselteg G/ Öppna jämförelser, Magnus Haggren Då Andreas Hasselteg redan har presenterat vissa resultat ur undersökningen kommer förvaltningen inte att presentera ytterligare resultat. Vill man ta del av hela undersökningen kan man hitta den på skl.se eller i bokform.

5 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 3 VÄN 1 Dnr Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från vård- och äldreomsorgsnämnden till förvaltningschefen Ärendebeskrivning Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens ansvar att bedriva ett aktivt och praktiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsgivarens yttersta företrädare är kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har fördelat arbetsmiljöuppgifter till nämnden i dess reglemente. Nämnden har därmed det övergripande ansvaret för att det finns ett fungerande arbetsmiljöarbete på förvaltningen. Beredning I vård- och äldreomsorgsnämndens reglemente anges vilket ansvar som nämnden har avseende arbetsmiljön. Där anges bl a att nämnden ansvarar för att: ge uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till förvaltningschefen med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som är lämpligt. Mot bakgrund av detta skall nämnden dels fatta beslut om att ge förvaltningschefen uppgifter i arbetsmiljöarbetet, dels skall nämndordförande fördela arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen. Fördelning sker genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen. Förvaltningschefen fördelar i sin tur skriftligen arbetsmiljöuppgifter till avdelningschef i förvaltningen. Avdelningschef fördelar sedan skriftligen arbetsmiljöuppgifter till enhetscheferna. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 januari 2. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård- och äldreomsorgsnämnden beslutar att ge förvaltningschefen uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet med rätt för förvaltningschefen att delegera arbetsmiljöuppgifter så långt ut i förvaltningen som är lämpligt. Nämndordförande fördelar arbetsmiljöuppgifter till förvaltningschefen genom att ordförande och förvaltningschef undertecknar uppgiftsfördelningen i dokumentet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter nämnd till förvaltningschef. Exp. Pernilla Melin, Magnus Haggren

6 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 4 VÄN 2 Dnr Uppföljningsrutiner inom vård och äldreomsorgen 2012 Ärendebeskrivning Förekomsten av flera utförare i hemtjänst och särskilt boende ställer nya krav på uppföljning. För att säkerställa att uppföljning sker på samma villkor för all verksamhet, har förvaltningen under 2011 påbörjat ett systematiskt uppföljningsarbete. Arbetssättet beskrivs i uppföljningsrutiner inom vård och äldreomsorg Rutinen beskriver uppföljning av kvalitet och verksamhet, den ekonomiska uppföljningen sker parallellt enligt den i kommunen fastställda strukturen för ekonomisk uppföljning. En grund för att kunna följa upp alla verksamhet på samma sätt är, de av nämnden fastställda, kvalitetsmålen som beskriver uppdraget. Rutinen innehåller flera olika redskap för uppföljning. Det kan ske genom enkät, olika typer av mätningar, individuppföljningar, samtal med personal och chefer samt genom anmälda och oanmälda besök. Uppföljning och granskning utförs av planeringsavdelnings särskilda utredare samt MAS, medicinsk ansvarig sjuksköterska. Uppföljning på individnivå sker genom myndighetsavdelningen och rutiner för denna utarbetas under Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 januari 3. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner förvaltningens förslag till uppföljningsrutiner för 2012.

7 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 5 VÄN 3 Dnr Ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen Ärendebeskrivning En rapporteringsskyldighet införs i socialtjänstlagen 16 kap. 6 f-h. Rapporteringen gäller ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen. Rapporteringen skall ske till socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Genom ändringen i socialtjänstlagen (SoL) ska en kommun som inte inom skälig tid tillhandahåller bistånd enligt 4 kap. 1 SoL som någon är berättigad till, enligt beslut från kommunen, åläggas att betala en särskild avgift, en s.k. sanktionsavgift. Till fullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. I rapporten ska anges vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som förflutit från dagen för respektive beslut. Uppgifterna i rapporten sak vara avidentifierade. Det ska således inte gå att härleda uppgifterna i rapporten till enskilda personer. Inte heller ska nämnden ange skälen till varför de rapporterade besluten inte är verkställda. Meningen är inte att skapa en diskussion kring enskilda ärenden. Däremot ska det framgå hur stor del av de ej verkställda besluten som gäller kvinnor respektive män. Rapporteringen ska göras en gång per kvartal. Beredning Vid rapporteringstillfälle (innefattande kvartal fyra) har vård och äldreomsorgsförvaltningen redovisat sex individrapporter till socialstyrelsen. Fyra av dessa är återrapporteringar från förra rapporteringstillfället och av dessa har två tackat ja och flyttat in på särskilt boende, två personer har tackat nej till erbjudna särskilda boenden ett flertal gånger. Två ärenden är nya och är erbjudna boenden inom tre månader, en har redan tackat ja, den andra nej (se statistikrapport i separat bilaga) Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 januari 4. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden antar förvaltningens kvartals- och individrapport som sitt svar till socialstyrelsen och revisorerna. Vård och äldreomsorgsnämnden beslutar att överlämna upprättad statistikrapport till kommunfullmäktige. Exp. Socialstyrelsen, kommunens revisorer, KF

8 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 6 VÄN 4 Dnr Kvalitetsmätning hemtjänst Ärendebeskrivning Som ett led i vård och äldreomsorgsnämndens kvalitetsarbete genomförs kontinuerliga mätningar och granskningar av äldreomsorgens olika verksamhetsområden. I bifogad rapport redovisas den brukarundersökning inom hemtjänsten som genomförts under hösten Rapporten innefattar såväl kommunal som privat utförd hemtjänstverksamhet. Beredning Under 2011 har en brukarundersökning genomförts hos personer med hemtjänst inom Alingsås kommun. Sammantaget har 526 enkäter skickats ut och totalt har 337 äldre personer med hemtjänst svarat på enkäten. Av de svarande har 75 procent svarat själva, 23 procent har fått hjälp att svara av anhörig/närstående och två procent har fått hjälp att svara på enkäten av god man eller av personal. Av dem som svarat är 62 procent kvinnor och 38 procent är män, drygt hälften av de svarande har endast hjälp med serviceinsatser. Sist i skrivelsen finns en sammanställning över samtliga svar per utförare. Att procenttalen skiljer sig mellan diagrammen och sammanställningen beror på rensning av ofullständiga svar. I diagrammen redovisas inte heller svarsalternativen Ibland / Varken eller vilket medför att summorna i diagrammen inte alltid blir 100 procent. Sammanfattningsvis får hemtjänstverksamheten ett bra betyg i Alingsås Kommun, över 95 procent av de tillfrågade anser att de i det stora hela är ganska eller mycket nöjda med hemtjänsten. Mest nöjd är man med hemtjänstverksamheten som levereras i Hemsjö följt av Bjärke och Hemtrevnad. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 januari 5. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner rapporten

9 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 7 VÄN 5 Dnr Personalkontinuitetsmätning 2011 Ärendebeskrivning Under veckorna , har mätningar av personalkontinuiteten genomförts hos samtliga kommunala hemtjänstutförare. Mätningar har genomförts hos alla vårdtagare med dagliga insatser av kommunal hemtjänst och mätningarna har mätt antalet vårdpersonal dag/kväll. Nattpersonal, legitimerad personal eller praktikanter har inte omfattats av mätningen. Vård och äldreomsorgsnämnden har satt som mål att personer med dagliga hemtjänstinsatser maximalt ska möta 10 olika personal under en tvåveckorsperiod. Resultat Totalt har mätningar genomförts hos 197 personer med dagliga hemtjänstinsatser. Mätningen visar att i genomsnitt har dessa personer mött 10,5 personal under mätperioden, vilket är en förbättring gentemot mätningen 2010 då motsvarande siffra var 10,9. Personalkontinuitet i hemtjänsten ,4 12,9 10,4 8,7 10,7 11,6 10,5 10,6 10,5 5 0 Bjärke Haga Centrum C Tuve Norr Centrum M Hemsjö Söder Totalt Den kommunala hemtjänstens personalkontinuitet varierar mellan hemtjänstområdena från 8,4 som lägst till 12,9 som högst. Bjärke har precis som vid mätningen 2010 nått högst personalkontinuitet. Bjärke och Centrum är det hemtjänstområdet som uppnår nämndens mål om personalkontinuitet.

10 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 8 VÄN 5 Dnr ,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 Jämförelse personalkontinuitet ,9 11,7 11,811,6 12,0 10,9 10,4 10,4 10,5 9,5 9,5 11,0 10,6 10,9 10,5 8,4 Bjärke Haga Norr Centrum Tuve Hemsjö Söder Totalt I genomsnitt möter en hemtjänstvårdtagare med dagliga insatser 4 20 personal under en tvåveckorsperiod under mätperioden motsvarande intervall var 5 18 personal under mätperioden 2010 enligt nedanstående diagram. Personalkontinuitet jämförelse ,9 10,5 5 4 Lägsta Högsta Medel Mätning 2009 Mätning 2010 Mätning 2011 Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 januari 6. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden godkänner rapporten

11 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 9 VÄN 6 Dnr Begäran om att få använda eget kapital för valideringsprojekt Ärendebeskrivning Vård och äldreomsorgsnämnden har tillsammans med socialnämnden beviljats totalt 5,5 mnkr i stöd från svenska ESF rådet till ett gemensamt projekt som syftar till att ge bas och vårdpersonal möjlighet att validera sina informella kunskaper samt att erbjuda kompletterande kompetensutbildning. I samband med genomförandet av projektet är det oundvikligt att vissa vikariekostnader uppstår trots att merparten av utbildningen/valideringen kommer att ske i direkt anslutning till arbetsplatsen. För att kunna genomföra valideringsprojektet i linje med kommunens ansökan utan att äventyra den löpande verksamheten ansöker vård och äldreomsorgsnämnden om att få nyttja 2,8 mnkr av nämndens egna kapital under perioden Beredning Vård och äldreomsorgsnämnden och socialnämnden har beviljats 5,5 mnkr i stöd av Svenska ESF-rådet, till ett gemensamt projekt, Validering i äldreomsorg och socialtjänst VÄS dnr Projektet ska ge bas och vårdpersonal möjlighet att validera sina informella kunskaper och erbjuda kompetensutveckling inom förvaltningarnas arbetsområde. Utbildningen ska ge personalen godkänt betyg på omvårdnadsprogrammet och därmed behörighet att arbeta som undersköterskor. Valideringsprojektet skall genomföras med hjälp av en hållbar modell, där aktiviteterna företrädesvis sker på ordinarie arbetsplats. Stödet från ESF täcker utbildningskostnader men inte de vikariekostnader som uppstår då vikarie behöver ersätta medarbetaren som validerar och läser på arbetstid. Genom validering av kurser i omvårdnadsprogrammet prövas och bekräftas den kompetens medarbetaren har förvärvat genom sitt yrkesliv. De delar som inte går att validera läses in teoretiskt utefter en individuell utvecklingsplan och då till viss del på arbetstid och i nära anslutning till arbetsplatsen. I nationella jämförelser ligger Alingsås lågt med endast 63 procent utbildad personal inom äldreomsorgen. Ett av nämndens kvalitetsmål är att öka andelen undersköterskor till 80 procent vilket också innebär en kvalitetssäkring för arbetsgivaren. I valideringsprojektet beräknas ca 100 personer från vård och äldreomsorgsförvaltningen att deltaga vilket också skulle innebära att andelen utbildad personal efter validering och utbildning kan öka till 76 procent 2013.

12 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 10 VÄN 6 Dnr Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 januari 7 och beslutade att föreslå att: Vård- och äldreomsorgsnämnden begär medgivande av kommunstyrelsen att få nyttja 2,8 mnkr av nämndens egna kapital för att täcka vikariekostnader under utbildningsprojektet Validering i äldreomsorg och socialtjänst under perioden Yrkande Samtliga ledamöter i nämnden yrkar att beslutsformuleringen skall lyda: En enig vårdoch äldreomsorgsnämnd begär medgivande av kommunstyrelsen att få nyttja 2,8 mnkr av nämndens egna kapital för att täcka vikariekostnader under utbildningsprojektet Validering i äldreomsorg och socialtjänst under perioden Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut En enig vård och äldreomsorgsnämnd begär medgivande av kommunstyrelsen att få nyttja 2,8 mnkr av nämndens egna kapital för att täcka vikariekostnader under utbildningsprojektet Validering i äldreomsorg och socialtjänst under perioden Exp. KS

13 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 11 VÄN 7 Dnr Vad tycker de äldre om äldreomsorgen? Ärendebeskrivning Socialstyrelsen har under december 2011 publicerat den tredje rapporten om äldres uppfattning om kvaliteten i hemtjänst och äldreboende. Rapporten bygger på enkätsvar från äldre personer med hemtjänst och som bor i äldreboende. Enkätundersökningen genomfördes under perioden juli september 2011 och skickades ut till drygt personer över 65 år med hemtjänst och drygt personer som bor i äldreboende, utspridda i landets kommuner. Av de äldre med hemtjänst svarade 77% själva på enkäten, övriga fick hjälp av anhöriga eller bekanta som svarade i den äldres ställe. Av de äldre i äldreboende besvarade bara 37% enkäten själv, medan 61% fick hjälp av anhöriga, bekanta eller en god man. Beredning Sammantaget visar enkätsvaren att de äldre i stort sett är nöjda med sin hemtjänst och sitt äldreboende. En övervägande del känner sig trygga, både med att bo kvar hemma med stöd av hemtjänst och med att bo i ett äldreboende. Liksom i rapporterna 2009 och 2010 får personalens bemötande goda omdömen. För Alingsås kommun så redovisar vi i rapportbilaga en jämförelse med LUFSA kommuner, GR samt kommuner som jämförs lika med Alingsås utifrån SCB:s sammanställning. Generellt så är hemtjänstmottagare i Alingsås mer nöjda med sin hemtjänst än i jämförbara kommuner. Social samvaro, trygghet och information skattas högst och nöjdheten med maten lägst. Även personer boende i äldreboende i Alingsås anger att de är mer nöjda med de insatser som lämnas än personer som är boende på äldreboende i jämförbara kommuner. Bedömning Det är glädjande att äldre personer i Alingsås är nöjda med de insatser som lämnas i både äldreboende och via hemtjänst. Förvaltningen gör dock den bedömningen att resultatet måste läsas med försiktighet då svarsfrekvensen är relativt låg i kombination med att de i stor utsträckning är anhöriga eller bekanta som varit den äldre behjälplig med svaren. Övrigt Socialstyrelsens NKI undersökning kommer att utgöra ett underlag och indikator av måluppfyllelse avseende vård och äldreomsorgsnämnden åtaganden och därmed ett strategiskt viktigt dokument för nämnden. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 januari 8.

14 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 12 VÄN 7 Dnr Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Vård och äldreomsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporten samt beslutar om att rapporten bör utgöra ett underlag vid kommande budgetberedning

15 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 13 VÄN 8 Dnr Svar på återremiss angående hälso- och sjukvårdsavgift Ärendebeskrivning Återremissen gäller förändrade hälso- och sjukvårdsavgifter. Den aktuella frågeställningen att besvara gällde vad införande av hälso- och sjukvårdsavgift innebär, för de personer som har insatser enligt SOL eller LSS via handikappomsorgen. Vidare bakgrundsinformation i ärendet finns att ta del av i kommunfullmäktige , KF 175, (Dnr KS ). Likabehandlingsprincipen är grunden för att alla som erhåller en hälso- och sjukvårdande insats från kommunen skall betala avgift. Personer med låg inkomst och höga avgifter kompenseras genom maxtaxan, och om man är över 65 år även av kommunens regler för jämkning, se avgiftsärendet. Nedan följer en beskrivning vad det ekonomiskt kan innebära för den aktuella gruppen personer under 65 år som tidigare inte betalat någon avgift. För att veta vilken avgift som personen skall betala görs alltid en inkomstförfrågan. Avgiftsutrymmet visar vad man kan betala i hemtjänstavgift/hemsjukvårdsavgift och utrymmet avgörs av det minimibelopp som Socialstyrelsen årligen fastställer. Om beloppet är noll eller negativt utgår ingen avgift. De flesta inom handikappomsorgen har en låg inkomst och ett högt bostadstillägg. Förvaltningens bedömning är att de flesta kommer att ha möjlighet att betala för hemsjukvård. Exempel 1, avgift utgår ej Nettoinkomst kr Boendekostnad kr Bostadstillägg 157 kr Minimibelopp kr Avgiftsutrymme kr Exempel 2, avgift utgår Nettoinkomst kr Boendekostnad kr Bostadstillägg kr Minimibelopp kr Avgiftsutrymme 625 kr För gruppen personer som är bedömda att tillhöra personkrets två (det som man tidigare kallade inskriven i omsorgen) har Rehabavdelningen inom vård och äldreomsorgsförvaltningen ett ansvar utöver hälso- och sjukvårdande insatser. Rehabavdelningen tillhandahåller för denna grupp aktiviteter av social karaktär och personerna får även råd och stöd. För denna typ av sociala aktiviteter utgår ingen avgift. Möjlighet finns att befria personer från avgift om det finns grund för detta. Vård och äldreomsorgsnämnden har delegerat till avdelningschef för hälso- och sjukvård att besluta om undantag från hälso- och sjukvårdsavgift.

16 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 14 VÄN 8 Dnr Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 januari 9. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Exp. KF Vård och äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att låta avgiften för hälso- och sjukvårdsinsatser utgöras av en generell nivå och inte som idag utgöras av två olika nivåer. Vård och äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att låta samtliga personer med hälso- och sjukvårdsinsatser som uppnått patientavgiftsålder inom VG-regionen omfattas av föreslagen hälso- och sjukvårdsavgift. Vård och äldreomsorgsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta att låta avgiften per månad för hälso- och sjukvårdsinsatser höjas till och följa samma nivå som timersättningen för utförd hemtjänst avrundat till närmast jämn tio-krona (300: -, 2011 års nivå).

17 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 15 VÄN 9 Dnr Ny organisation av förtroenderåden Ärendebeskrivning Mot bakgrund av att Vård- och äldreomsorgsförvaltningen organiserar om sig i en Kvarboendeenhet och en Äldreboendeenhet föreslår förvaltningen att förtroenderåden organiseras om efter den nya organisationen enligt följande förslag: 1- Hemsjögården 2- Tuvegården 3- Brunnsgården och Brunnen 4- Hagagården och Noltorpsgården 5- Bjärkegården och Bjärkes hemtjänst 6- Hemtjänsten i Tuve och Hemsjö 7- Hemtjänsten i Centrum och Haga 8- Ängabogården och Kaptenen 9- Ginstgården När förtroenderåden för hemtjänsten äger rum skall även representanter från de privata utförarna bjudas in. Beredning Följande förtroendevalda nomineras till respektive förtroenderåd: Hemsjögården: Vanja Larsson (V) och Carin Östh (M) Tuvegården: Anita Bergström (S) och Gunilla Wennö (FP) Brunnsgården och Brunnen: Gurli Ericson (S) och Johnny Östh (M) Hagagården och Noltorpsgården: Alf Olofsson (MP) och Börje Lindberg (M) Bjärkegården och Bjärke hemtjänst: Britt Andersson Näsman (S) och Kenneth Olsson (FP) Hemtjänsten i Tuve och Hemsjö: Novak Vasic (MP) och Karin Schagerlind (M) Hemtjänsten i Centrum och Haga: Kristina Lindmark (S) och Marianne Wikström (M) Ängabo och Kaptenen: Vanja Larsson (V) och Ing-Marie Molander (C) Ginstgården: Gurli Ericson (S) och Ing-Marie Molander (C)

18 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 16 VÄN 9 Dnr Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 10 januari 9. Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Ny organisering av förtroenderåden godkänns. Följande förtroendevalda väljs till respektive förtroenderåd: Hemsjögården: Vanja Larsson (V) och Carin Östh (M) Tuvegården: Anita Bergström (S) och Gunilla Wennö (FP) Brunnsgården och Brunnen: Gurli Ericson (S) och Johnny Östh (M) Hagagården och Noltorpsgården: Alf Olofsson (MP) och Börje Lindberg (M) Bjärkegården och Bjärke hemtjänst: Britt Andersson Näsman (S) och Kenneth Olsson (FP) Hemtjänsten i Tuve och Hemsjö: Novak Vasic (MP) och Karin Schagerlind (M) Hemtjänsten i Centrum och Haga: Kristina Lindmark (S) och Marianne Wikström (M) Ängabo och Kaptenen: Vanja Larsson (V) och Ing-Marie Molander (C) Ginstgården: Gurli Ericson (S) och Ing-Marie Molander (C) Exp. De valda, Helene Gillquist, Sonny Dahl

19 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 17 VÄN 10 Dnr Anmälan av delegationer Ärendebeskrivning Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap Vårdoch äldreomsorgsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till ordförande, viceordförande, vård- och äldreomsorgsnämndens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän enligt nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut skall anmälas till vård- och äldreomsorgsnämnden. Beredning Följande delegater har fattat följande beslut enligt delegationsförteckningen under den aktuella perioden: Kategori: förvaltning - allmänt Magnus Haggren, förvaltningschef - Nedsättning av eller befrielse från avgift inom ramen för gällande riktlinjer, 22 st -Ingående och uppsägande av avtal inom ramen för beviljad budget: försäljning av korttidsplatser till socialförvaltningen 4 st, förlängning av avtal gällande service av hissar - TL Montage Service HB, Kategori: personuppgiftslagen Magnus Haggren, förvaltningschef -Godkännande av ny behandling av personuppgifter stödpersoner för personer med demenssjukdom Kategori: personal Karin Grund, enhetschef - Beslut om lönetillägg, 4 st Magnus Haggren, förvaltningschef -Beslut enligt delegationsförteckningen får fattas först sedan delegaten varit anställd i befattningen på förvaltningen under minst sex månader, två enhetschefer samt en biståndshandläggare Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Catharina Johansson, avdelningschef -Yttrande i planärenden som är av ringa betydelser för VÄN:s verksamhet: avstå från yttrande angående detaljplan för handel vid Hagavägen.

20 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 18 VÄN 10 Kategori: förvaltningschefens vidaredelegation Anställningar Chef/vkh Antal Anställningsform Kommentar Helén Gillquist, Avdelningschef Söder 1 Vikariat, 80% Samordnare frivilligverksamhet (i avvaktan på tillsättning) 1 Vikariat, 75% Administratör 1 Vikariat, 100% Enhetschef (i avvaktan på tillsättning) 2 AVA-anställning, 25% Metodutvecklare för Genombrottsmetoden Pernilla Andersson, Noltorpsgården 1 Tillsvidareanställning, 67% Nattjänst Isabelle Hansson, Haga hemtjänst 1 Tillsvidareanställning, 75% 1 Vikariat, 75% Catharina Johansson, Planerings- avdelningen 4 AVA-anställningar, 40-50% 2 st IT-administratörer 1 st Administratör 1 st MAS (i avvaktan på tillsättning) Karin Grund, Sjuksköterskeorganisationen Söder 2 AVA-anställning, 100% 1 st Januari Augusti 1 st Februari - Augusti 2 Tillsvidareanställning, 100% 1 st Distriktssjuksköterska i poolvkh from st Distriktssjuksköterska Centrum from Vikariat, 100% Distriktssjuksköterska januari - april Ann Cajvert, Myndighets- avdelningen 1 Tillsvidareanställning, 100% Boendehandläggare Vård- och äldreomsorgsnämndens beslut Redovisning av anmälda delegationsbeslut godkänns.

21 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 19 VÄN 11 Övriga frågor Vanja Larsson (V) vill poängtera att mätningen Öppna jämförelser visar att Alingsås ligger dåligt till när det rör läkemedel. Vanja Larsson (V) frågar om förvaltningen har reagerat på att Alingsås lasarett lägger ner avdelningen ITVA 80+. Magnus Haggren svarar att förvaltningen inte har reagerat på frågan då det är en intern angelägenhet för lasarettet. Förvaltningen tycker dock att avdelningen har fungerat bra. Vanja Larsson (V) lämnar rapport från hennes praktik på Ängabogården, avdelning Österbo. Gurli Ericson (S) och Marianne Wikström (M) lämnar rapport från förtroenderådet på Brunnsgården.

22 Vård- och äldreomsorgsförvaltningen Sida 20 VÄN 12 Meddelanden - Begäran om erhållande av statsbidrag, KF , Dnr VÄN - Överföring av socialnämndens föreningsbidrag till kultur- och fritidsnämnden, SN , Dnr VÄN - Bidragshantering till föreningar med verksamheter som är närstående socialnämndens och vård- och äldreomsorgsnämndens ansvarsområden, KFN , Dnr VÄN - Förändrad hälso- och sjukvårdsavgift, KF , Dnr VÄN - Inträffade händelser, avvikelser kvartalen tre och fyra 2011 på Ängabogården och Kaptenen, inrapporterat av Attendo, Dnr VÄN