Aktiebolaget Systemstöds traditionsenliga kunddag, , Jarkko Erikshammar. LeanERParadoxen?

Transkript

1 LeanERParadoxen? Aktiebolaget Systemstöds traditionsenliga kund-dag Vad är Lean? Varför Lean? Hur gör man? Jeeves och Lean? Jarkko Erikshammar med mångårig praktiskt och teoretisk erfarenhet av ämnet Lean berättar om sina erfarenheter

2 kontakt. Jarkko Erikshammar

3 ramar. Vad är Lean? Varför Lean? Hur? Lean ERP

4 Vad?

5 mig, jag och Lean. a. b. c.

6 produktionsteknik.

7 mitt Lean: systematiskt sunt bondförnuft vetenskapligt tänkande en förändringsmodell en bunt praktiska metoder

8 Värdeflöde. "All we are doing is looking at the time line from the moment the customer gives us an order to the point when we collect the cash. And we are reducing that time line by removing the nonvalue-added wastes." Taiichi Ohno was born in Manchuria, China in 1912 and graduated from Nagoya Institute of Technology. He joined Toyota in 1932 and for about twenty years worked his way up in the firm. In the 1940's and early 1950's, Ohno was the assembly manager for Toyota and developed many improvements that eventually became the Toyota Production System.

9 ständiga förbättringar.

10 7 slöserier. 1. transportation. transporter. 2. inventory. lager. 3. motion. rörelse. 4. waiting. väntan. 5. over-processing. över-arbete. 6. over-production. över-produktion. 7. defects. defekter.

11 8:e slöseriet outnyttjad talang. 1. defects. 2. over-production. 3. waiting. 4. non-utlized talent 5. transportation. 6. inventory. 7. motion. 8. extra-processing.

12 principer. 1. Förstå och skapa värde (Value) 2. Fokusera på värdeflödet (Value Stream) 3. Skapa ett flöde utan stopp (Flow) 4. Producera vid behov (Pull) 5. Sträva efter perfektion (Perfection) Källa: Womack, J. P., Jones D. T. and Roos, D (1996): Lean Thinking Banish Waste and Create Wealth in Your Corporation

13 Google inne Lean ute.

14 ramar. Vad är Lean? Varför Lean? Hur? Lean ERP

15 varför?

16 3 Lean arketyper. Följare Desperados Upplysta

17 B I N G O Agile TQM TOC Lean BPR CI Kaizen Kanban Visual 5S SMED TPM 7M SCM QC Standard Value Customer centered Aktiebolaget Systemstöds traditionsenliga kunddag, , Jarkko Erikshammar Följare Improvement Program Bullshit VSM Change PDCA Deming Taylor Gemba Pokayoke

18 Desperados

19 Upplysta

20 förbättringspotential.* Ledtid reduktion % PIA reduktion % Produktivitet ökning % Defekt reduktion % Kassation reduktion % * Teoretiska beräkningar, enksilda fallstudier och oklara samband

21 Source: Euro Comission EuroStat, Median gross annual earnings of full-time employees, 2006 (1) (EUR). Aktiebolaget Systemstöds traditionsenliga kunddag, , Jarkko Erikshammar Sverige

22 slutsats om Lean. generell filosofi kräver kritiskt tänkande tillämpning och valda metoder skiljer sig åt. måste anpassas för kontexten.

23 ramar. Vad är Lean? Varför Lean? Hur? Lean ERP

24 Hur?

25

26 Lean fallgropar. Ledningen har inte förstått att Lean är inget projekt Inga interna resurser tillsätts Inget stöd från ledningen/delegerat ner Vill inte betala för konsulter/kan själv Vill inte ändra sitt beteende Vill inte ändra roller/ansvar Byte av ledning/ledare växer inte i org. Kortsiktighet/kvartalsekonomi Lean är inte med på agendan För mycket på gång samtidigt Ledningen lever inte själv efter Lean principerna Man förstår inte Lean SupplyChain Man förstår inte att Logistik är ett eget kunskapsområde Oklart organisatoriskt ansvar Inga tydliga mål Man har en uppfattning om att man är speciell Source: Peter Framelius, JMAC Scandinavia.. Plan Konferens 2009, PLAN-dagen 28 April 2009

27 Källa: Produktionslyftets erbjudande, Anders Sörqvist, Lean Coach

28 Source: Lean Excellence Network 2012 Results workshop: Lean - HOW? The journey

29 vetenskapen. 20% 15% 10% 5% 0% Ord I sammanfattning eller titel: Lean, implementation. Publicerade 2009 eller senare. Resultat: 27 publikationer varav 10 bort sorterade, 8 fallstudier, 6 vetenskaplig översikt och 3 enkätstudier

30 kontinuerligt lärande. "I feel the most important point in common between sports and work is the continuing need for practice and training. It is easy to understand theory with the mind; the problem is to remember it with the body. The goal is to know and do instinctively. Having the spirit to endure the training is the first step on the road to winning" Källa: Taichi Ohno -in Toyota Production System: Beyond Large-Scale Production

31 hur har svenska företag startat? 5S dagligstyrning layoutförändring Källa: Peter Framelius, JMAC Scandinavia.. Plan Konferens 2009, PLAN-dagen 28 April 2009

32 ting tar tid. Metoder Förändrad kultu Dagar Veckor Månader År Seminarier Kurser Lean-spel Systematiskt tänkande och problekösning

33 hur initierar man förändring? "Change Small Things, Not Your Entire Culture" Harvard Business Review Blog Network: To Change the Culture, Stop Trying to "Change the Culture by Robert H. Schaffer 11:00 AM December 6, 2012

34 Lean verktygslåda. Standard arbete Visuellt pull system 5S-metodik SMED TPU Problemlösning Källa: Bicheno, John.. - The Lean toolbox : the essential guide to Lean transformation

35 leda förändring. Lean implementering fungerar när ledningen skapar en vision, gör en flerårsplan och följer upp. Lean implementering fungerar inte om man spelar Lean spel, delegerar, försöker prata in Lean eller backar när det tar emot.

36 ramar. Vad är Lean? Varför Lean? Hur? Lean ERP

37 paradox?

38 motsatsförhållandet. Perspektiv LEAN ERP Tyngdpunkt Förbättring Planering Produktionsplan Förbrukning Strategi Pull Push Prognos & fsg Produktion Balanserat Optimering Plattform Operativt Datorberoende Information Minimalt Maximalt Resultat Genomflöde Förutsägbarhet Kritik Oflexibelt Best Practice

39 Enterprise Resource Planning. Fördelar Effektiv databearbetning Öka kommunikation Integrerar processer Jämnare kvalitet Kostnadsbesparingar Nackdelar Omfattande installation Inte för specifika behov BPR Standardsystem Dyra modifikationer

40 nackdelar LEAN Stabil huvudplan Kapacitet och efterfrågan Efterfrågevariation Uppföljning & Kommunikation Analytiska verktyg

41 kombinera två världar. Princip Förstå och skapa värde Fokusera på värdeflödet Skapa ett flöde utan stopp Producera vid behov Sträva efter perfektion ERP systemet Stödja CRM Backflushing Process modellering Stödja informationsdelning Sekvensering och balansering Orderlös produktion Kanban, JIT inköp Stödja utjämning av produktion Orsaksanalys genom loggning Visuell och transparent uppföljning

42 nytta med IT. Spårbarhet Performance dashboard Arbetsinstruktioner Resursallokering Förbättringsinformation Identifiera flaskhalsar kvalitetsarbete Distansöverbryggande Poka yoke Automatiska avvikelser Leverantörsstyrda lager Efterfrågeinformation Delning av produktdata simulering

43 IT fokuserat LEAN R P Principer går att tillämpa Förändringssystemet saknas Komplexitet och förändring Lokal standard Parallella system

44 ramar. Vad är Lean? Varför Lean? Hur? Lean ERP

45 There is no best way. Just your way. Start today. Most of all love your deviations. Just do it.

46 Källor Euro Comission EuroStat, Median gross annual earnings of full-time employees, 2006 (1) (EUR). Lean Excellence Network 2012 Results workshop: Lean - HOW? The journey Peter Framelius, JMAC Scandinavia.. Plan Konferens 2009, PLAN-dagen 28 April 2009 Toyota production system: beyond large-scale production [ ] Ohno, T 1988 Harvard Business Review Blog Network: To Change the Culture, Stop Trying to "Change the Culture by Robert H. Schaffer. 11:00 AM December 6, 2012 Talks TEDx Ernesto Sirolli: Want to help someone? Shut up and listen! Filmed Sep 2012, Posted Nov Production Leap Offer, Anders Sörqvist, Lean Coac, Interview Michael Jordan "Failure" Nike Commercial: Bicheno, John.. - The Lean toolbox : the essential guide to Lean transformation / by John Bicheno and Matthias Holweg th ed.. - ISBN: (pbk) Alpern, P., & Alpern, P. ERP takes root in wider array of businesses: As companies increasingly lean on ERP systems for infrastructure, visibility and control, manufacturers have learned to become more sophisticated users.(technology)( enterprise resource planning ). Industry Week, 259(4), 47. Bartholomew, D., & Bartholomew, D. Can lean and ERP work together? searching for harmony between MRP's 'push' and lean's 'pull'.(production scheduling)( enterprise resource planning). Industry Week, 261(4), 32. Bartholomew, D., & Bartholomew, D. ERP learning to be lean. (E commentary).( enterprise resource planning systems ). Industry Week, 252(7), 19. Bartholomew, D., & Bartholomew, D. LEAN--VS ERP.( lean manufacturing and enterprise- resource- planning). Industry Week, 248(14), 24. Bradford, M., Mayfield, T., Toney, C., BRADFORD, M., MAYFIELD, T., & TONEY, C. Does ERP fit in a LEAN world?( enterprise resource planning). Strategic Finance, 82(11), 28. Deakins, J. T., & Deakins, J. T. Go lean: Using ERP software to create a lean workplace.( enterprise resource planning)(brief article). Adhesives & Sealants Industry, 12(10), 51. Menezes, J., & Menezes, J. Lean year lies ahead for ERP.( enterprise resource planning)(industry trend or event). Computing Canada, 25(5), 16. Sheldon, D. H., & Sheldon, D. H. (2005). In ebrary I. (Ed.), Class A ERP implementation integrating lean and six sigma. Boca Raton, Fla. : Alexandria, VA: Boca Raton, Fla. : J. Ross Pub. ; Alexandria, VA : APICS.