Arbetsmiljöplan för Stenkulans enhet 2010/2011

Transkript

1 1 (9) Lärande Stenkulan Arbetsmiljöplan för Stenkulans enhet 2010/ LERUM100, v 1.0, Postadress Besöksadress Telefon/ fax Webb/ e-post Org.nr Stenkulan Grönstensvägen Bg Lerum (fax) larande@lerum.se

2 2 (9) Innehåll: 1. Stenkulans enhets arbetsmiljöpolicy 2. Systematiskt arbetsmiljöarbete 3. Fördelning av arbetsmiljöansvar inom arbetsledningen 4. Arbetsmiljöfrågor inom samverkanssystemet 5. Elevernas deltagande i arbetsmiljöarbetet 6. Rutiner omkring miljöronderna 7. Brandskydd 8. Kemikaliehantering 9. Förteckning över gemensamma handlingsplaner på Stenkulans enhet 10. Stenkulans enhets årshjul för systematisk arbetsmiljö 11. Tillbuds- och skaderapportering 12. Hantering av arbetsmiljöbrister och signaler därpå, samt arbetsmiljörisker 13. Litteratur och användbara adresser

3 3 (9) 1. Stenkulans enhets arbetsmiljöpolicy: Stenkulans enhet arbetar för en fysisk och psykisk tillfredsställande arbetsmiljö som anpassas till den enskilda personens förutsättningar. Strävan är att arbetsmiljön ska ge ett positivt utbyte i form av ett rikt arbetsinnehåll, arbetstillfredsställelse, gemenskap och personlig utveckling. All personal och alla elever skall kunna känna en delaktighet och ett eget ansvar i arbetsmiljöfrågor, där erfarenheter och synpunkter om arbetsmiljön tas tillvara genom dialog och samverkan mellan elever, personal och ledning. Vi vill arbeta systematiskt med riskinventering och riskbedömning. Handlingsplaner upprättas när behov föreligger och åtgärder vidtas. Vi dokumenterar, följer upp och utvärderar våra insatser regelbundet. Detta skall vara en naturlig del av Stenkulans enhets verksamhet. för Ledningsgruppen på Stenkulans enhet, Marie Sandell, ansvarig rektor 2. Systematiskt arbetsmiljöarbete Systematiskt arbetsmiljöarbete innebär: Att i det dagliga arbetet uppmärksamma och ta hänsyn till både psykologiska och sociala förhållanden och arbetsmiljöfrågor av fysisk karaktär. Att i det dagliga arbetet fatta beslut och genomföra åtgärder så att de anställda varken skadas, blir sjuka eller far illa på annat sätt. Det handlar om att uppmärksamma och ta hänsyn till psykologiska och sociala förhållanden och arbetsmiljöfrågor av teknisk karaktär. Arbetsmiljöarbetet omfattar också arbete som inte utförs på en fast arbetsplats, till exempel transporter och arbete i andras hem. Arbetsfördelning: Arbetsgivaren har huvudansvaret. Stenkulans enhets rektorer behöver känna till arbetsmiljölagen och de arbetsmiljöregler som gäller för arbetsplatsen, så att arbetsmiljöarbetet kan läggas upp på ett bra sätt. Arbetstagarna deltar i arbetsmiljöarbetet genom att till exempel rapportera risker, tillbud, sjukdom och olycksfall, föreslå åtgärder och lämna synpunkter på det som genomförs. Skyddsombudet är med vid planering och genomförande av arbetet, till exempel vid undersökning av arbetsförhållanden, planering av åtgärder och årliga uppföljningar. St Lukasstiftelsen, anlitad av Lerums kommun, bistår med ett Personalvårdsprogram där samtalsstöd ges, i förebyggande syfte, i olika typer av krissituationer. Företagshälsovården är en expertresurs i arbetsmiljöarbetet. Den kan till exempel behöva anlitas vid undersökningar, ergonomiska inspektioner och riskbedömningar, för att föreslå åtgärder och handled/utbilda personal. Den kan också bistå med samtalshjälp för anställda enskilt och i grupp efter överenskommelse med rektor. 3. Fördelning av arbetsmiljöansvar inom arbetsledningen Enligt Arbetsmiljölagen AML, är arbetsgivaren ansvarig för arbetsmiljön. För att kunna uppfylla sitt ansvar måste uppgifterna i arbetsmiljöarbetet fördelas på flera personer i verksamheten. Uppgiftsfördelningen enligt 6 AFS 2003:4 innebär att fördela uppgifterna i arbetsmiljöarbetet från arbetsgivarens högsta nivå nedåt i organisationen. Kommunfullmäktige fördelar uppgifter till Sektorschef/Verksamhetschef som i sin tur delegerar enligt delegationsordningen till underställd chef.

4 4 (9) På Stenkulans enhet innebär det att rektor har ansvar för det systematiska arbetsmiljö- och hälsoarbetet på enheten enligt den uppgiftsfördelning som finns upprättad i Plan för det systematiska arbetsmiljö och hälsoarbetet Lerums kommun. Rektor ansvarar för att handlingsplan upprättas på enheten utifrån enhetens mål, kartläggning, utredning och analys av frisk- och riskfaktorer i arbetsmiljön och att interna rutiner för tillämpningen av arbetsmiljölagen (AML) och arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) samt att de riktlinjer och policys som finns för kommunen och enheten finns tillgängliga, är kända och följs. Med stöd från personalenheten följer ansvarig rektor upp frisknärvaro, sjukfrånvaro och arbetsskadestatistik på enheten. 4. Arbetsmiljöfrågor inom enhetens samverkanssystem Det systematiska arbetsmiljöarbetet är integrerat i skolans samverkanssystem. Det innebär att dessa frågor skall behandlas i första hand vid arbetsplatsträffarna men också i skolans samverkansgrupp. Ansvaret åligger därför samtliga medarbetare, men bevakas speciellt av arbetsplatsträffens skyddsombud. Samverkansgruppen har ansvar för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet inom skolan. Skyddsombudets uppgifter (jfr 6 kap. 4 AML) Skyddsombudet företräder arbetstagaren i arbetsmiljöfrågor och skall verka för en tillfredställande arbetsmiljö. Skyddsombudet utses av fackliga organisationer och utbildning sker via kommunen och fackliga organisationer. Arbetsgivaren och arbetstagare/skyddsombud skall samverka för att skapa en god arbetsmiljö (3 kap 1 AML). Skyddsombudet har bl.a. följande uppgifter: Stimulera arbetstagarna att intressera sig för och aktivt medverka i arbetsmiljöarbetet. Inom sitt skyddsområde vaka över skyddet mot ohälsa och olycksfall. Bevaka att arbetsgivaren uppfyller kraven i 3 kap. 2a AML. Delta vid upprättandet av handlingsplaner enligt 3 kap. 2a AML. Delta vid planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser och arbetsorganisation. Delta vid planering och genomförande av undersökningar, utredningar, förrättningar m.m. som rör arbetsmiljön, t.ex. arbetsmiljökartläggningar, arbetsskadeutredningar och besök av yrkesinspektionen. Huvudskyddsombudets uppgifter: Huvudskyddsombudet samordnar de lokala skyddsombudens verksamhet samt företräder dem i vissa övergripande frågor, t.ex. sådana frågor som berör flera enheter. Skyddsombud på Stenkulans enhet: Marie Sandell Ledningsansvarig Eva Lindberg Lärarförbundet Jon Wanglöf Lärarnas Riksförbund 5. Elevernas deltagande i arbetsmiljöarbetet Arbetsmiljölagen gäller i lika hög grad för eleverna som för övriga anställda inom skolan.

5 5 (9) Eleverna skall därför beredas möjlighet att aktivt delta i skolans arbetsmiljöarbete. Elevskyddsombud i åk 7-9 skall årligen utses av eleverna och vara representerade på varje miljörond på skolan. Elevskyddsombud skall genomgå utbildning om arbetsmiljöfrågor, anordnad av skolan. Arbetsplatsens skyddsombud skall beredas möjlighet att delta i utbildningen. Det åligger rektor på enheten att via elevrådet, elevskyddsombuden och kontakteleverna involvera och stödja eleverna i arbetsmiljöarbetet. Arbetmiljö ska vara en stående punkt på elevrådsmötena. Alla elever från f-9 svarar varje termin på en enkät om den psykosociala miljön. Elevskyddsombudets uppgifter: Elevskyddsombudet företräder eleverna i arbetsmiljöfrågor och skall verka för en hälsofrämjande arbetsmiljö. Elevskyddsombudet har bland annat följande uppgifter: - Ta initiativ till att brister i arbets- och studiemiljön så snart som möjligt uppmärksammas och åtgärdas. - Delta i planeringen av sådana frågor som påverkar elevernas arbetsmiljö inom verksamhetsområdet, exempelvis lokaler, utrustning samt schema o dyl. - Uppmärksamma relationsproblem mellan elever och lärare samt mellan enskilda elever. - Till rektor framföra förslag på åtgärder för att förbättra arbetsmiljön. - Delta på enhetens miljörond Elevskyddsombuden framför sina synpunkter till elevrådet, skolans skyddsombud eller till ansvarig rektor. 6. Rutiner omkring miljöronderna Miljöronderna ska undersöka verksamheten så att risker och brister ur arbetsmiljösynpunkt kan kartläggas, bedömas och undanröjas. Speciella brandskyddskontroller genomförs kvartalsvis på enheten. Miljöronden bör ses som en kombinerad skyddsrond/brandskyddskontroll. Rektor sammankallar till miljörond som görs under oktober månad 1 ggr/år. Rektor för förskolan sammankallar till miljörond på enhetens förskolor. Eventuellt fokus för skyddsronden diskuteras på arbetsplatsträff. Miljöronder: Miljörond sker på skolan en gång per läsår. Rektor kallar: -elevskyddsombud -personalskyddsombud -representant för fastighetsenheten -enhetens vaktmästare -skolsköterska Arbetsgång: Kallelse till miljörond skickas ut minst två veckor före mötet. Skyddsombud samlar in ev. anmärkningar.

6 6 (9) Miljörondsblankett fylls i, protokoll upprättas och förvaras hos rektor och på LerNet på Stenkulans personalrum under övrigt. Skyddsombud och övriga deltagande får kopia via mail. Vid behov sänds kopia till berörd instans. Kontroll av att påpekanden rättats till görs under vårterminen i slutet på februari, då protokollen revideras av respektive rektor tillsammans med skyddsombud. Protokollen skrivs enligt den mall som finns på enheten. Originalen förvaras hos respektive rektor. Rektor eller skyddsombud för protokoll eller justerar protokollet. Genomgång av årets protokoll görs i samverkansgruppen innan vårterminens slut. Respektive rektor ansvarar för att åtgärder vidtas. Stenkulans enhet har följande skyddsområden: Stenkulans skola och Solstenens förskola Ölslanda förskola Tigeröga Lindenska villan 7. Brandskydd Stenkulans enhet bedriver ett systematiskt brandskyddsarbete. Brandskyddsarbetet dokumenteras kontinuerligt i en speciell pärm som förvaras hos ansvarig rektor. Dokumentationen innehåller enhetens brandskyddsorganisation, utrymningsplan samt instruktioner och rutiner. 8. Kemikaliehantering: Förteckning och varuinformationsblad över farliga ämnen ska finnas tillgänglig för den personal som kommer i kontakt med något av de farliga ämnena. Den yrkesgrupp som kommer i kontakt med dessa ämnen ex lokalvård, NO-lärare rekvirerar varuinformationsblad från respektive återförsäljare och förvarar dem lätt tillgängliga/synliga tillsammans med produkten. Kommunens inköpspolicy ska följas. 9. Förteckning över gemensamma handlingsplaner på Stenkulans enhet Aktuella handlingsplaner finns tillgängliga på skolans hemsida. Genomgång och ev revidering av planer sker varje år. Handlingsplan: Arbetsmiljöplan Krisplan Hot och våld - elever Hot och våld - personal Introduktion av nyanställd personal Jämställdhetsplan Likabehandlingsplan Elevhälsoplan Arbetslagens verksamhetsplaner Trivselregler Ansvar för revidering: Ansvarig rektor, ej förankrad Kurator, ej rev Skyddsombud, ok Skyddsombud, ok Rektor, ok Genuspedagog, på G Rektor och THG, ok Rektor och EHT, ok Samordnare, på G Rektor, ok

7 7 (9) 10. Stenkulans enhets årshjul för systematisk arbetsmiljö Stenkulans enhet systematiska arbetsmiljöarbete bedrivs kontinuerligt genom våra olika forum: Arbetsplatsträff (APT) Samverkan med fackliga företrädare (LSG) Arbetsmiljöpunkt på arbetslagsmöten (ALT) Medarbetarsamtal, lönesamtal Förebyggande arbete i enhetens utvecklingsgrupper. Möte med kontaktelever, representant THG + kontaktelev Möte i trygghetsgruppen (THG) 1 ggr/mån 1 ggr/mån 1 ggr/mån 1 ggr/år 1 ggr/mån 1 ggr/varannan vecka 1 ggr/vecka Introduktion av nyanställda och vikarier. Se handlingsplan för "Introduktion av nyanställda", Vikariepärm som finns i respektive arbetslag och handlingsplan "Vikarie på Stenkulan". Båda handlingsplanerna finns på LerNet - personalrum Stenkulan - handlingsplaner. Medarbetarsamtal: Oktober/november Samtalen är förberedda av båda parter. Se särskild handlingsplan. Miljörond november december januari februari Rektor/skyddsombud: Kontroll av genomförd miljörond Kontroll av idrottshall, slöjdsal och lekredskap oktober mars Lönesamtal Utbildning av elevskyddsomb ud där också skyddsombud kan delta september augusti maj april Medarbetarenkät Introduktion av nyanställda Val av elevskyddsombud juli juni LSG: Uppföljning av åtgärder från miljörond Genomgång och ev revidering av Stenkulans enhets handlingsplaner, se punkt 8

8 8 (9) 11. Tillbuds- och skaderapportering: Följande arbetsgång används vid skada eller tillbud, blanketter finns på expeditionen: Arbetsgång vid skada eller tillbud i samband med arbetsolycksfall, arbetssjukdom eller våld- och hotsituation När skada, tillbud inträffar p g a arbetsolycksfall, arbetssjukdom eller våld- och hotsituation Närmaste chef beslutar om/ansvarar för: Polisanmälan Åtgärder enligt checklista/handlingsplan Vägledning SAM Anmälan till arbetsmiljöverket AMF 2 Närmaste chef anmäler vid dödsfall, svårare personskada och allvarliga tillbud som innebär allvarlig fara för liv och hälsa Vägledning SAM 2.4 Medarbetare/elev råkar ut för tillbud/skada Medarbetare/elev/brukare hotar/skadar personal Medarbetare/elev/brukare hotar/skadar elev Vid skada eller allvarligare tillbud informerar rektor/chef närmaste överordnad chef Skadas medarbetaren, eleven fysiskt/psykiskt? JA (medarbetare) JA (elev) Nej (medarbetare/elev) Anmäl till försäkringskassan Blankett Arbetsskadeanmälan: Original skickas till försäkringskassan Kopia skickas till personalenheten (personal) Kopia förvaras på enheten (elev) Den skadade, närmaste chef och skyddsombud tar del av och skriver under anmälan. Vägledning SAM 2.3 Anmälan till AFA Försäkring (avser personal) Skriv Tillbudsrapport/anmälan Personal: Blankett "Tillbudsrapport": Lernet / Gemensamma dokument / Personalinformation / Arbetsmiljö och hälsa Elev: Blankett "Anmälan skada/tillbud barn/elev" Lernet/LÄR/Blanketter/Övriga blanketter "Tillbudsrapporten" eller "Anmälan skada/tillbud barn/elev" skickas till Sektor lärande centralt. Uppgiftslämnaren, närmaste chef och skyddsombud tar del av och skriver under anmälan. Vägledning SAM 2.1 Den skadade anmäler Blankett: Kontakta Infrasupport, löne- och fakturaenheten

9 9 (9) 12. Hantering av arbetsmiljöbrister och signaler därpå samt arbetsmiljörisker: Vid arbetsmiljöbrister/risker är personalen vidtalad att omedelbart meddela skyddsombudet och/eller rektor. Det skall finnas utrymme på de regelbundet återkommande personalkonferenserna att ta upp dylika frågor. Skyddsombud och samordnare ansvarar för att brister/risker framförs till rektor. Arbetsmiljöbrister/risker fylls i på mallen Anmälan av arbetsmiljöbrist (finns på LerNet under Personalrum Stenkulan - Handlingsplaner) och lämnas till skyddsombud och/eller rektor. Rektor ansvarar för att, då fråga lyfts vid andra tillfällen än miljöronden, uppföljning sker via återkoppling på möte, via samordnare eller via mail eller genom personlig kontakt. Frågorna tas även upp på den årligen återkommande miljöronden. Besiktning/kontroll. Gymnastiksalarna besiktigas av ansvarig fastighetsenhet 1g/år. Idrottsläraren ansvarar för att rapportera ev brister till rektor. Slöjdläraren(Sltm) besiktigar/kontrollerar maskinpark i träslöjdsalen 1g/år. Vaktmästaren besiktigar/kontrollerar samtliga lekredskap1g/år. 13. Litteratur och användbara adresser: Arbetsmiljöverket Lerums kommun Plan för det systematiska arbetsmiljö och hälsoarbetet. Personalrum Stenkulan - Övrigt Arbetsmiljöplanen är samverkad den