Suomi.fi-fullmakter Ger behörighet att sköta ärenden för en annan person eller ett företag

Transkript

1 Suomi.fi-fullmakter Ger behörighet att sköta ärenden för en annan person eller ett företag

2 Innehåll 1. Vårt servicelöfte 2. Vad erbjuder tjänsten? 3. Hur fungerar tjänsten? 4. Vad krävs det? 5. Kostnader 6. Hur går vi till väga? 7. Stödmaterial

3 Vårt servicelöfte Kontroll av en persons eller organisations befogenheter och fullmakter att elektroniskt sköta ärenden för en annan person eller organisation.

4 Vad erbjuder tjänsten? 1/2 Exempel: Vårdnadshavaren kan reservera tid till tandläkaren åt sitt barn. Verkställande direktören kan lämna in företagets skattedeklaration till skatteförvaltningen. Kontroll av fullmakterna Uppgifter om vårdnadshavaren Uppgifter om firmatecknare Intressebevakningsuppgifter? Till basregistren hör t.ex. befolkningsdatasystemet och handelsregistret. T.ex. Har denna person rätt sköta ärenden för min klient? Har denna person rätt sköta ärenden för mitt kundföretag?

5 Vad erbjuder tjänsten? 2/2 Elektroniska fullmakter registreras och kan kontrolleras i fullmaktsregister. Fullmaktsregister gör det möjligt att ge elektroniska fullmakter inom en organisation (Verkställande direktören kan t.ex. befullmäktiga en controller) Suomi.fi-fullmaktsregistret: Vi gör bakgrundskontrollen för dig Lätt att ge fullmakter inom en organisation Begära och/eller skapa elektroniska fullmakter En huvudman kan befullmäktiga ett ombud att sköta ärenden för huvudmannens räkning. GODKÄNNANDE BEGÄRAN Fullmakter Fullmaktsregister Fullmaktsregister Medborgare och företag kan skapa, spara och registrera fullmakter i elektronisk format. Fullmakter kan kontrolleras elektroniskt.

6 Nyttan Inbesparingar, god användarupplevelse, bättre servicenivå, snabbare ibruktagning Smidig självbetjäning 24/7 Tillförlitlighet Mindre risk för missbruk Smidigare processer Nya möjligheter Bättre kundservice

7 Web API Web API Suomi.fi-informationsled Hur fungerar tjänsten? 1. Sköta ärenden för en annan person Suomi.fi-fullmakter eller 2. Sköta ärenden för ett företag Förfrågan Regelmotor Förfrågan E-tjänst Svar 3. Att ge fullmakter Svar E-tjänst Begäranden Uppgifter om intressebevakning Fullmakter Handelsregistret Fullmaktsregistret Företagsuppgiftsregistret Befolkningsdatasystemet

8 Vad krävs det? Tekniska synpunkter Implementering av en anslutning till suomi.fiinformationsled (OBS! Behövs ej för att befullmäktiga en person) Processer Utbildning och förankring av den nya processen och det nya programmet bland användarna Förändringar i e-tjänstens användargränssnitt Implementering av en fullmaktsförfrågan i datasystemet Ibruktagning av suomi.fi-nättjänst eller motsvarande användargränssnitt (för administration av fullmakter) Stark identifiering t.ex. suomi.fi-identifiering Organisationer inom privata sektorn kan använda tjänsten, om organisationen har rätt att hantera beteckningar som identifierar deras kunder, t.ex. personbeteckning och FO-nummer. Kontrollera om er programleverantör redan har integrerat tjänsten i sitt program!

9 Kostnader Det är gratis att ansluta sig till tjänsten och använda den Startkostnaderna betalar varje kund själv Teknisk integration o Anvisningar för varje e-tjänst (befogenheter, servicevyer, servicedatalager, informationsled, identifikation, meddelandeförmedling) o Ledning och administration av ibruktagningsprojektet

10 Vad skall vi göra? 1. Bekanta er med stödmaterialet ( 2. Kontrollera er programleverantörs förmåga att utnyttja suomi.fi-fullmaktstjänsten 3. Registrera er och ange nödvändig information på adressen 4. Kundservicen kontaktar dig för att komma överens om ibruktagningen

11 Minneslista för ibruktagningen Beskriv användningsändamålet Berätta vem som ansvarar för ibruktagningen (projektchef och tekniskt ansvariga) Kontakta och kom överens om projektet med att ta i bruk tjänsten Genomför nödvändiga förändringar i användargränssnittet och fullmaktsförfrågan i din tjänst Uppgiftstillstånd och villkor: 1. Blankett för godkännande av och förbindelse för användarvillkoren för Suomi.fi-fullmakter 2. Redogörelse för dataskydd (insamling av information och ifyllande av blanketten) 3. Godkännande av servicevillkor Teknisk gränssnitt: Ta i bruk fullmaktstjänstens administrationsgränssnitt Ta i bruk o o anslutningsservern (att sköta ärenden för ett företag / en organisation) ELLER web-gränssnittet, om du använder tjänsten utan anslutning server Anslut till testmiljön Testa godkännandeprocessen (utförs av Befolkningsregistercentralen eller kunden) Anslut till produktionsmiljön

12 Stödmaterial