Kommunstyrelsen nr 2/ INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Transkript

1 nr 2/2015 INNEHÅLLSFÖRTECKNING KST 23 Mötets konstituering KST 24 Ändring av delgeneralplanen för västra /Hasselgård 1:26 KST 25 Ändring av delgeneralplanen för norra / Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5 KST 26 Patientombudsmannens rapport för verksamhetsåret 2014 KST 27 KST 28 Fullmäktigemotion som gäller mottagandet av kvotflyktingar till kommun Fullmäktigemotion om beredande och ibruktagande av en läroplan för toleransfostran KST 29 Arbetshälsoenkät 2014 KST 30 Ordnandet av fastighetsbolagens Pikkalanlahti II och Pikkalanlaituri förvaltning KST 31 Val av röstningsområdenas valnämnder och valbestyrelse för riksdagsvalet 2015 KST 32 Valreklamställningarna vid riksdagsvalet 2015 KST 33 KST 34 KST 35 KST 36 KST 37 KST 38 KST 39 KST 40 KST 41 KST 42 KST 43 KST 44 Förlust av valbarhet till förtroendeuppdraget som medlem i bildningsnämnden och fyllnadsval (Lignell) Förlust av valbarhet till förtroendeuppdraget som ersättare i grundtrygghetsnämnden och fyllnadsval (Huittinen) Förlust av valbarhet till förtroendeuppdraget som ersättare i bildningsnämndens svenskspråkiga sektion och fyllnadsval (Väänänen) Val av representanter till Sydkustens landskapsförbund r.f:s förbundsmöte Val av representanter till ett möte med Nylands ELY-central Fullmäktigemotion om inrättande av en kultur- och miljöstig Fullmäktigemotion om uppdatering av kommunens adresskarta och infotavlor Fullmäktigemotion om givande av skriftliga varningar Laglighetsövervakning av kommunfullmäktiges beslut Anlända skrivelser, anmälningar och beslut Övervakning av lagligheten i nämnd- och tjänsteinnehavarbeslut Övriga ärenden

2 Sida 2 Nr 2/2015 Mötesplats och -tid Kommunhuset kl Närvarande medlemmar Övriga närvarande Ärenden Underskrifter Merja Laaksonen ordförande Mikko Löfbacka protokollförare protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagts till påseende, tid och plats Kommunhuset Intygar, underskrift Tjänsteställning Mikko Löfbacka förvaltningsdirektör

3 Sida 3 KST 23 MÖTETS KONSTITUERING beslutar 1. konstatera mötet vara lagenligt sammankallat och beslutfört 2. välja två protokolljusterare Nämnd Kommunfullmäktige

4 Sida 4 TEKNLTK:574 /2013 KST 24 ÄNDRING AV DELGENERALPLANEN FÖR VÄSTRA SJUNDEÅ/HASSELGÅRD 1:26 TEKN Bilaga 5 Kompletterande material Joel Rehnström har ansökt om ändring av generalplanen. Avsikten med ändringen är att flytta en året om -bostadsplats (A) inom lägenheten Hasselgård 1:26 till ett för byggande lämpligare ställe på M-2 -området. Landskapsplanen fastställdes vid miljöministeriet den I Nylands landskapsplan är området delvis på ett värdefullt åsområde eller annan geologisk formation. Inga andra särskilda funktioner eller behov har framförts i landskapsplanen. Området hör till delgeneralplanen för västra. Den gällande generalplanen fastställdes den I generalplanen har områdena betecknats för fristående småhus (A) samt jord- och skogsbruksområde (M-2). Genom området går en km-beteckning, som står för kulturlandskap. kommuns byggnadsordning fastställdes den och justerades i fullmäktige den Ändringsområdena finns på byggnadsordningens zon 4 (övriga lämpliga zoner). De zonvisa byggnadsrätterna och byggnadsplatsernas minimistorlek har uppräknats i kommunens byggnadsordning och i generalplanens bilaga, där man behandlar dimensioneringen av och dirigeringsmetoder för ny byggnation på områden utanför områden med byggnadsplan. Avsikten med ändringen är att flytta en byggnadsplats från A-området till en för byggande lämpligare plats. Den nuvarande platsen finns i en brant och smal backe mycket nära Hästbölevägen, vilket försvårar byggandet. Genom det nuvarande stället går dessutom ett dike. Den nya platsen finns på en jämn kulle och är lämpligare och torrare med tanke på byggande samt lugnare med tanke på trafiken. Som bilaga till redogörelsen finns ett utdrag ur generalplanens nuläge och ett utkast till ändring (daterat den ). I punkt 2 bildas ett nytt A-område, som innehåller en byggnadsplats. Området som i utkastet har betecknats med siffran 1 ändras från A-område till M- 2 -område, som inte innehåller byggnadsrätt. Efter flyttningen bibehålls A- områdets totala areal, ca 5600 m2 och antalet byggnadsplatser förblir oförändrat. Fastigheten i ändringsområdet ligger delvis på ett värdefullt åsområde eller annan geologisk formation. Den nya byggnadsplatsen inverkar emellertid Nämnd Kommunfullmäktige

5 Sida 5 inte på åsområdets förhållanden och är inte belägen innanför åsområdet. Den nya byggnadsplatsen befinner sig emellertid på km-betecknat område i Hästböle kulturlandskap. Områdets beteckning är riktgivande och gäller områden som är värdefulla med tanke på kulturlandskapet. Då man utför åtgärder som inverkar på miljön, bör man ta i beaktande att inte riskera eller försvaga områdets landskapsmässiga, kulturhistoriska eller naturvärden. Då man bygger bör man ta den i landskapet rådande byggnadsstilen, det befintliga byggnadsbeståndets placering samt det befintliga trädbeståndet i beaktande. Natur- och landskapsvärdena bör beaktas både på byggnadsplatserna och i ett vidare perspektiv omkring dem. Generalplanens helhetssituation ändras inte i nämnvärd grad i och med ändringsförslaget. Byggnadsrättens mängd och dimensionering bibehålls. Gentemot landskapsplanen är ändringens inverkan liten. Ändringens inverkan på landskapsplanen är liten. Den nuvarande platsen finns i en trång och fuktig plats mellan Hästbölevägen och en brant sluttning. Det är svårt att bygga på platsen och det skulle även inverka på väglandskapet på ett betydande sätt eftersom man skulle vara tvungen att bygga förhållandevis nära vägen. Den nya platsen finns i närheten av Hästböle kulturlandskap och syns delvis över åkrarna till Hästbölevägen. Inverkan på kulturlandskapet bör således beaktas och de nya byggnaderna bör placeras med eftertanke i terrängen. Landskapet på den nya platsen bör bevaras i möjligast hög grad genom att bygga på ett traditionellt sätt. Det befintliga trädbeståndet bör bevaras i tillräcklig grac och vid behov bör man plantera ny växtlighet så att åkerlandskapets kant förblir grön och enhetlig. Generalplaneändringen medför ingen sådan markanvändning eller sådana arbeten, förutom den inverkan ett normalt småhusbygge medför, varför man borde uppgöra en skild miljökonsekvensbedömning. Arkitekturum Oy har uppgjort utkastet till den aktuella delgeneralplaneändringen. Enligt markanvändnings- och bygglagens 63 bör man meddela om anhängiggörandet av planläggningen på ett sådant sätt att de delägande har möjlighet att få uppgifter om planläggningens utgångspunkter, den planerade tidtabellen samt förfarandet med deltagande och bedömning. Informerandet bör göras på ett sådant sätt som är lämpligt med tanke på planens avsikt och betydelse. Enligt markanvändnings- och byggförordningens 30 2 mom. informerar man om möjligheten att framföra anmärkningar på ett sätt som angivits i planen för deltagande och bedömning och som är fungerande Nämnd Kommunfullmäktige

6 Sida 6 med tanke på att alla delägande skall få information. Ifall man, med tanke på ärendets natur, inte anser att det behövs andra meddelanden, bör man informera så som de kommunala meddelandena offentliggörs i kommunen. Meddelandet bör emellertid alltid publiceras i minst en på orten allmänt utgiven dagstidning. Eftersom det är fråga om en till sin betydelse mindre planläggning, är det inte nödvändigt att uppgöra en i MRL 63 åsyftad plan för deltagande och bedömning. Det i lagen avsedda deltagandet och interaktionen ordnas genom hörande av grannarna och genom att göra en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. Förfarandet beskrivs noggrannare i planeredogörelsen. Kompletterande material och bilagor: - som kompletterande material Joel Rehnströms ansökan om ändring av generalplanen - som bilaga utkastet till ändring av delgeneralplanen för västra, Hasselgård 1:26 Föredragning: markanvändningsingenjör Taneli Kiljunen, tel , e-post: taneli.kiljunen(at)siuntio.fi Tekniska nämnden besluter - att inleda ändringen av generalplanen på lägenheten Hasselgård 1:26; - att i enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den kungöra anhängiggörandet av delgeneralplaneändringen på kommunens anslagstavla, Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland; - att framlägga utkastet till ändring av delgeneralplanen till allmänt påseende i kommunens tekniska kansli, adress Svidja 51 B, kby; - eftersom det är fråga om en liten planeändring är det inte nödvändigt att uppgöra en i MRL 63 åsyftad skild plan för deltagande och bedömning. Det i lagen avsedda deltagandet och interaktionen ordnas genom att höra grannarna och genom att göra en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. Förfarandet beskrivs i planeredogörelsen; - att begära utlåtanden över utkastet från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands NTM-central o Nylands förbund o Museiverket o Västra Nylands landskapsmuseum o Områdesarkitekt Rauli Ailus o Ingå- miljöförening rf o Joel Rehnström o Rågrannarna till lägenheten Hasselgård 1:26. Nämnd Kommunfullmäktige

7 Sida 7 Behanding: Under behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande: Tekniska nämnden besluter - att inleda ändringen av generalplanen på lägenheten Hasselgård 1:26; - att i enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den kungöra anhängiggörandet av delgeneralplaneändringen på kommunens anslagstavla, Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland; - att framlägga utkastet till ändring av delgeneralplanen till allmänt påseende i kommunens tekniska kansli, adress Svidja 51 B, kby; - eftersom det är fråga om en liten planeändring är det inte nödvändigt att uppgöra en i MRL 63 åsyftad skild plan för deltagande och bedömning. Det i lagen avsedda deltagandet och interaktionen ordnas genom att höra grannarna och genom att göra en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. Förfarandet beskrivs i planeredogörelsen; - att begära utlåtanden över utkastet från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands NTM-central o Nylands förbund o Museiverket o Västra Nylands landskapsmuseum o Områdesarkitekt Rauli Ailus o Joel Rehnström o Rågrannarna till lägenheten Hasselgård 1:26. Beslut: Enligt föredragandens ändrade beslutsförslag. ==== TEKN Bilaga 8 Kompletterande material Utkastet var framlagt till allmänt påseende under tiden Anhängiggörandet och tiden för framläggningen kungjordes i Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland. Utlåtanden begärdes i enlighet med beslutet av den Utlåtanden inlämnades av kommunens miljö- och byggnadsnämnd, Västra Nylands landskapsmuseum, Museiverket, Nylands NTM-central och områdesarkitekt Rauli Ailus. Dessutom avgav ägarna till ändringsobjektets grannfastighet 1:16 Sirkka och Pentti Aula ett muntligt utlåtande, enligt vilket de inte har någonting att anmärka. Nämnd Kommunfullmäktige

8 Sida 8 De skriftliga utlåtandena finns med som kompletterande material. Den inlämnade responsen jämte genmälen har uppdaterats i planeredogörelsen. På basen av den inlämnade responsen har man inte ansett det vara nödvändigt att göra ändringar I planeutkastet, därför behandlas det i samma form som förslag till ändring av delgeneralplanen. Bilagor och kompletterande material: Som bilaga: - Förslaget till ändring av delgeneralplanen för västra (planekartan och planeredogörelsen) Som kompletterande material: - De utlåtanden som inlämnats om utkastet Föredragning: markanvändningsingenjör Taneli Kiljunen, tel , e-post: taneli.kiljunen@siuntio.fi Beslut: Tekniska nämnden besluter: - att anteckna de inlämnade utlåtandena och de i planeredogörelsen presenterade genmälena till kännedom; - att framlägga förslaget till ändring av delgeneralplanen för norra till allmänt påseende i tekniska kansliet, adress Svidja 51 B, kby och - att begära om utlåtanden gällande ändringsförslaget från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands NTM-central o Nylands förbund o Museiverket o Västra Nylands landskapsmuseum o Områdesarkitekt Rauli Ailus o Ingå- miljöförening o FNF Nylands krets o Joel Rehnström o Rågrannarna till lägenheterna Hasselgård 1:26 Enligt förslaget. ==== TEKN Bilagorna 4 och 5 Förslaget till ändring av delgeneralplanen har varit framlagt till allmänt påseende under tiden Utlåtanden har inbegärts enligt tekniska nämndens beslut den Nämnd Kommunfullmäktige

9 Sida 9 Utlåtanden inlämnades av kommuns miljö- och byggnadsnämnd, Västra Nylands landskapsmuseum och Museiverket. NTM-centralen och Nylands förbund meddelade att de inte avger ett utlåtande. Dessutom avgav Sirkka och Pertti Aula, ägarna av grannfastigheten 1:16 ett muntligt utlåtande, enligt vilket de inte har något att anmärka om ändringen. Inga anmärkningar inlämnades under framläggningstiden. Miljö- och byggnadsnämnden och Museiverket har inget att anmärka om förslaget till ändring. Västra Nylands landskapsmuseum konstaterar i sitt utlåtande att det inte har något att anmärka gällande ändringsförslaget. I utlåtandet påminner man emellertid att man i byggnadslovsskedet bör se till att nybyggandet passar in i miljön både med tanke på placeringen och utseendet för att inte försvaga de landskapsmässiga värdena. Planeredogörelsen har uppdaterats med de anmärkningar som inlämnats och där har man också avgett genmälen till utlåtandena. I själva förslaget till ändring av delgeneralplanen har inga ändringar gjorts. Man föreslår att det godkänns som sådant. I enlighet med markanvändnings- och bygglagen 37 godkänner kommunfullmäktige generalplanen. Bilagor och kompletterande material: - Som bilaga: o förslaget till ändring av delgeneralplanen för västra Hasselgård 1:26 o de utlåtanden som inlämnats gällande ändringsförslaget Föredragning: markanvändningsingenjör Taneli Kiljunen, tel , e-post: taneli.kiljunen@siuntio.fi Tekniska nämnden föreslår: - att de inlämnade utlåtandena och planläggarens i planeredogörelsen avgivna genmälen antecknas till kännedom och - att man föreslår för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige att de godkänner de genmälen som planläggaren avgett till utlåtandena och att förslaget till ändring av delgeneralplanen för västra godkänns för fastigheten Hasselgårds 1:26 del enligt bilagan. Beslut: KST 24 Enligt förslaget. ==== Bilagor och kompletterande material - som bilaga förslaget till ändring av delgeneralplanen för västra Hasselgård 1:26 Nämnd Kommunfullmäktige

10 Sida 10 - som kompletterande material de utlåtanden som inlämnats gällande ändringsförslaget beslutar föreslå att kommunfullmäktige godkänner planläggarens genmälen till utlåtandena och att förslaget till ändring av delgeneralplanen för västra godkänns för fastigheten Hasselgårds 1:26 del enligt bilagan. Nämnd Kommunfullmäktige

11 Sida 11 TEKNLTK:603 /2013 KST 25 ÄNDRING AV DELGENERALPLANEN FÖR NORRA SJUNDEÅ/ BJÖRKKULLA 1:1 OCH NÖTTERBACKA 2:5 TEKN Bilaga 4 Kompletterande material Kim Lindblad har ansökt om ändring av generalplanen. Avsikten med ändringen är att flytta en på planekartan befintlig året om-bostadsplats (A) inom lägenheten Nötterbacka 2:5 och två bostadsplatser inom lägenheten Björkkulla 1:1 till lägligare eller redan bebyggda platser. Den ena av de i planen befintliga bostadsplatser som skall flyttas inom lägenheten Björkkulla 1:1 har redan byggts på ett annat ställe än den i generalplanen anvisade. Sålunda uppdateras planen för den här platsens del. I landskapsplanen för Nyland finns det område som skall ändras inom ett område som är viktigt med tanke på bevarandet av kulturmiljön eller landskapsvyn. Dessutom går en friluftsled genom området. I närheten av området finns ett delvis värdefullt åsområde eller annan geologisk formation. Inga andra särskilda funktioner eller behov har framförts i landskapsplanen. Landskapsplanen har fastställts vid miljöministeriet den Området hör till delgeneralplanen för norra. Den gällande generalplanen har fastställts den I generalplanen har områdena betecknats som områden för fristående småhus (A), jord- och skogsbruksområde (M-2) samt jord- och skogsbruksområde (MT-2). Ändringsområdet ligger innanför km-området (kulturlandskap). Intill finns M-2/s1104 och M- 1/s1104 -områden (Dagsverksvägen, hassellund). kommuns byggnadsordning fastställdes den och justerades i fullmäktige den Ändringsområdena finns på byggnadsordningens zon 4 (övriga lämpliga zoner). De zonvisa byggnadsrätterna och byggnadsplatsernas minimistorlek har uppräknats i kommunens byggnadsordning och i generalplanens bilaga, där man behandlar dimensioneringen av och dirigeringsmetoder för ny byggnation på områden utanför områden med byggnadsplan. Avsikten med ändringen är att flytta två byggnadsplatser från A-området till en för byggandet lämpligare plats samt att uppdatera generalplanen för en befintlig bostad till att bli ett område för fristående småhus. De byggnadsplatser som nu skall flyttas bildar i det nuvarande A-området en tämligen trång grupp, som skulle inverka på landskapsvyn om den förverkligas. Målet är att flytta två platser till andra ställen och skapa mera utrymme och rymd på den återstående platsen. Som bilaga till redogörelsen finns ett ut- Nämnd Kommunfullmäktige

12 Sida 12 drag ur generalplanens nuläge och ett utkast över ändringen (daterat den ). Innanför lägenheten Nötterbacka 2:5, i punkt 1 på kartan i bilagan, finns fyra obebyggda A-områdesbyggnadsplatser, av vilka en redan har byggts i punkt 2. Sålunda justeras generalplanekartan för punkt 2:s del så att man där bildar ett nytt A-område som innehåller en byggnadsplats. Dessutom flyttas från punkt 1 två byggnadsplatser till punkt 3, så att det i punkt 1 blir en byggnadsplats kvar. I punkt 3 bildas ett nytt A-område, som innehåller en byggnadsplats. Sålunda innehåller det nya området i punkt 3 totalt tre byggnadsplatser. I punkt 1 fogas en del av A-området till det intilliggande M-2/s1104- området. Efter ändringen bibehålls båda lägenheternas totala A-områdesyta samt antalet byggnadsplatser. Då man bygger bör man ta den i landskapet rådande byggnadsstilen, det befintliga byggnadsbeståndets placering samt det befintliga trädbeståndet i beaktande både på byggnadsplatserna och i ett vidare perspektiv omkring dem. Generalplanens helhetssituation ändras inte i nämnvärd grad i och med ändringsförslaget. Byggnadsrättens mängd och dimensionering bibehålls. Gentemot landskapsplanen är ändringens inverkan liten. Ändringen inverkar inte på den i landskapsplanen inritade friluftsleden. Ändringsområdena finns på ett kulturhistoriskt viktigt område och förflyttningen av byggnadsplatserna inverkar på landskapsvyn. På den nuvarande platsen är byggnadsplatsernas A-område emellertid på ett förhållandevis synligt ställe i landskapet, invid åkerrenen. Flyttandet av byggnadsplatserna gör att inverkan på landskapet inte är så tungt på just det här stället. I punkt 3, dit byggnadsplatserna förflyttas, kan väganslutningen göras förhållandevis enkelt, längs med skogskanten. Man bör beakta den inverkan som byggnadsplatserna har på kulturlandskapet och de nya byggnaderna bör placeras med eftertanke i terrängen. Den på den nya platsen rådande landskapsvyn bör bevaras i möjligast stor grad genom att bygga på traditionellt sätt. Det befintliga trädbeståndet bör bevaras i tillräcklig mån och vid behov bör man plantera ny växtlighet, så att åkerlandskapets kant bibehålls grön och enhetlig. Generalplaneändringen medför ingen sådan markanvändning eller sådana arbeten, förutom den inverkan ett normalt småhusbygge medför, varför man borde uppgöra en skild miljökonsekvensbedömning. Nämnd Kommunfullmäktige

13 Sida 13 Arkitekturum Oy har uppgjort utkastet till den aktuella delgeneralplaneändringen. Enligt markanvändnings- och bygglagens 63 bör man meddela om anhängiggörandet av planläggningen på ett sådant sätt att de delägande har möjlighet att få uppgifter om planläggningens utgångspunkter, den planerade tidtabellen samt förfarandet med deltagande och bedömning. Informerandet bör göras på ett sådant sätt som är lämpligt med tanke på planens avsikt och betydelse. Enligt markanvändnings- och byggförordningens 30 2 mom. informerar man om möjligheten att framföra anmärkningar på ett sätt som angivits i planen för deltagande och bedömning och som är fungerande med tanke på att alla delägande skall få information. Ifall man, med tanke på ärendets natur, inte anser att det behövs andra meddelanden, bör man informera så som de kommunala meddelandena offentliggörs i kommunen. Meddelandet bör emellertid alltid publiceras i minst en på orten allmänt utgiven dagstidning. Eftersom det är fråga om en till sin betydelse mindre planläggning, är det inte nödvändigt att uppgöra en i MRL 63 åsyftad plan för deltagande och bedömning. Det i lagen avsedda deltagandet och interaktionen ordnas genom hörande av grannarna och genom att göra en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. Förfarandet beskrivs noggrannare i planeredogörelsen. Kompletterande material och bilagor: - som kompletterande material Kim Lindblads ansökan om ändring av generalplanen - som bilaga utkastet till ändring av delgeneralplanen, Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5 Föredragning: markanvändningsingenjör Taneli Kiljunen, tel , e-post: taneli.kiljunen(at)siuntio.fi Tekniska nämnden besluter: - att inleda ändringen av generalplanen på området för lägenheterna Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5 - att i enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den kungöra anhängiggörandet av delgeneralplaneändringen på kommunens anslagstavla, Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland. - att framlägga utkastet till ändring av delgeneralplanen till offentligt påseende i kommunens tekniska kansli, adress: Svidja 51 B, kby. - eftersom det gäller ett mindre planeprojekt besluter tekniska nämnden att det inte är nödvändigt att uppgöra en i MRL 1 63 åsyftad skild plan för deltagande och bedömning. Det i lagen avsedda deltagandet och in- Nämnd Kommunfullmäktige

14 Sida 14 teraktionen ordnas genom att höra grannarna och genom att låta göra en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. Förfarnadet beskrivs i planeredogörelsen. - att be om utlåtande över utkastet från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands NTM-central o Nylands förbund o Museiverket o Västra Nylands landskapsmuseum o Områdesarkiekt Rauli Ailus o Ingå- miljöförening rf o Kim Lindblad o Rågrannarna till lägenheterna Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5. Behanding: Ändrat beslutsförslag: Under behandlingen ändrade föredraganden sitt beslutsförslag enligt följande: Tekniska nämnden besluter: - att inleda ändringen av generalplanen på området för lägenheterna Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5 - att i enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den kungöra anhängiggörandet av delgeneralplaneändringen på kommunens anslagstavla, Kirkkonummen Sanomat och Västra Nyland. - att framlägga utkastet till ändring av delgeneralplanen till offentligt påseende i kommunens tekniska kansli, adress: Svidja 51 B, kby. - eftersom det gäller ett mindre planeprojekt besluter tekniska nämnden att det inte är nödvändigt att uppgöra en i MRL 1 63 åsyftad skild plan för deltagande och bedömning. Det i lagen avsedda deltagandet och interaktionen ordnas genom att höra grannarna och genom att låta göra en heltäckande myndighetsutlåtanderunda. Förfarandet beskrivs i planeredogörelsen. - att be om utlåtande över utkastet från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands NTM-central o Nylands förbund o Museiverket o Västra Nylands landskapsmuseum o Områdesarkiekt Rauli Ailus o Kim Lindblad o Rågrannarna till lägenheterna Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5. Nämnd Kommunfullmäktige

15 Sida 15 Beslut: Enligt föredragandens ändrade beslutsförslag. ==== TEKN Bilaga 7 Kompletterande material Utkastet har varit framlagt till allmänt påseende under tiden Anhängiggörandet och framläggandet till påseende kungjordes i Kirkkonummen Sanomat och i Västra Nyland. Utlåtanden inbegärdes enligt beslutet av den Utlåtanden har inlämnats av kommunens miljö- och byggnadsnämnd, Västra Nylands landskapsmuseum, Museiverket, Nylands NTM-central och områdesarkitekt Rauli Ailus. De inlämnade utlåtandena finns som kompletterande material. Utlåtandena jämte genmälen har uppdaterats i planeredogörelsen. Man har ansett att det på basen av responsen inte har varit nödvändigt att göra ändringar i planeutkastet, därför behandlas det som förslag till ändring av delgeneralplanen i samma form. Bilagor och kompletterande material: Som bilaga: - Förslaget till ändring av delgeneralplanen för norra (planekarta och planeredogörelse) Som kompletterande material: - de utlåtanden som inlämnats gällande utkastet Föredragning: markanvändningsingenjör Taneli Kiljunen, tel , e-post: taneli.kiljunen@siuntio.fi Tekniska nämnden besluter: - att anteckna de inlämnade utlåtandena och de i planeredogörelsen presenterade genmälena till kännedom; - att framlägga förslaget till ändring av delgeneralplanen för norra till allmänt påseende i tekniska kansliet, adress Svidja 51 B, kby och - att begära om utlåtanden gällande ändringsförslaget från följande instanser: o kommuns miljö- och byggnadsnämnd o Nylands NTM-central o Nylands förbund o Museiverket o Västra Nylands landskapsmuseum o Områdesarkitekt Rauli Ailus Nämnd Kommunfullmäktige

16 Sida 16 o Ingå- miljöförening o FNF Nylands krets o Kim Lindblad o Rågrannarna till lägenheterna Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5 Päätös: TEKN Bilagorna 2 och 3 Enligt förslaget. ==== Förslaget till ändring av detaljplanen har varit framlagt till allmänt påseende under tiden Utlåtanden har inbegärts enligt tekniska nämndens beslut den Utlåtanden inlämnades av kommuns miljö- och byggnadsnämnd, Västra Nylands landskapsmuseum och Museiverket. NTM-centralen och Nylands förbund meddelade att de inte kommer att avge utlåtande. Miljö- och byggnadsnämnden och Museiverket hade ingenting att anmärka om ändringsförslaget. Västra Nylands landskapsmuseum konstaterar i sitt utlåtande att det inte har något att anmärka om ändringsförslaget. I utlåtandet påminner man emellertid att man i byggnadslovsskedet bör se till att den rådande landskapsvyn vid byggnadsplatserna och det befintliga byggnadsbeståndet bör bevaras och att nybyggnaderna till dimensionerna, formen och färgsättningen bör följa det traditionella byggnadssättet så att de nya byggnaderna anpassas i landsbygdens småskaliga miljö och landskapsvy. Planeredogörelsen har uppdaterats till den del som gäller den inlämnade responsen och där har man också framfört genmälen till utlåtandena. Man har inte gjort några ändringar i själva förslaget till ändring av delgeneralplanen, utan man föreslår att den godkänns som sådan. Enligt markanvändnings- och bygglagen 37 godkänner kommunfullmäktige generalplanen. Bilagor och kompletterande material: - Som bilaga: o förslaget till ändring av delgeneralplanen för norra Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5 o de utlåtanden som inlämnats gällande ändringsförslaget Föredragning: markanvändningsingenjör Taneli Kiljunen, tel , e-post: taneli.kiljunen@siuntio.fi Tekniska nämnden föreslår: Nämnd Kommunfullmäktige

17 Sida 17 - att anteckna de inlämnade utlåtandena och de genmälen som planläggaren avgett i planeredogörelsen till kännedom och - att föreslå för kommunstyrelsen och vidare för kommunfullmäktige att de godkänner planläggarens genmälen till de inlämnade utlåtandena och att de godkänner förslaget till ändring av delgeneralplanen för norra för fastigheterna Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5 enligt bilagan. Beslut: KST 25 Enligt förslaget. ==== Bilagor och kompletterande material - som bilaga förslaget till ändring av delgeneralplanen för norra Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5 - som kompletterande material de utlåtanden som inlämnats gällande ändringsförslaget beslutar föreslå att kommunfullmäktige godkänner planläggarens genmälen till utlåtandena och att förslaget till ändring av delgeneralplanen för norra för fastigheterna Björkkulla 1:1 och Nötterbacka 2:5godkänns enligt bilagan. Nämnd Kommunfullmäktige

18 Sida 18 PERUSTLTK:11 /2015 KST 26 PATIENTOMBUDSMANNENS RAPPORT FÖR VERKSAMHETSÅRET 2014 Bilaga 3 Enligt lagen om patientens rättigheter (1992/785) skall vid en verksamhetsenhet för hälso- och sjukvård en patientombudsman utses. Lagen omfattar regler om patientens rättigheter och om patientombudsmannens verksamhet. I lagen poängteras patientens rätt till god hälso- och sjukvård samt till gott bemötande, god information och sekretess. Patientombudsmannen är en opartisk part som informerar patienter, anhöriga, yrkespersonal och andra klienter. Patientombudsmannen löser inte problemsituationer och tar inte heller ställning till medicinska frågor, utan uppgiften är att - informera om patientens rättigheter - arbeta för att främja patientens rättigheter - ge patienten råd i frågor som gäller tillämpningen av lagen vägleda patienten att driva sina egna förmåner i enlighet med vad lagen föreskriver. Patientombudsmannen hade kontaktats sammanlagt 19 gånger. Samma patient kan ha varit i kontakt både gällande serviceproduktion och bemötande. Kompletterande material och bilagor: - som bilaga 3 patientombudsmannens rapport för verksamhetsåret 2014 (på finska). Beredning: grundtrygghetschef Benita Öberg, tfn , e-post: benita.oberg@siuntio.fi Beslut: KST 26 Nämnden beslutar anteckna patientombudsmannens rapport för verksamhetsåret 2014 för kännedom och skickar det vidare till kommunstyrelsen för kännedom. Antecknades för kännedom. Bilagor och kompletterande material - patientombudsmannens rapport om verksamheten under verksamhetsåret 2014 finns som bilaga antecknar patientombudsmannens rapport för år 2014 för kännedom enligt bilaga. Nämnd Kommunfullmäktige

19 Sida 19 KH:673 /2013 KST 27 FULLMÄKTIGEMOTION SOM GÄLLER MOTTAGANDET AV KVOTFLYKTINGAR TILL SJUNDEÅ KOMMUN GRTRN Kompletterande material Fullmäktigeledamöterna Svanfeldt, Laaksonen, Gottberg, Parviainen, Kokkonen, Haanpää, Turunen, Tanskanen, Honkasalo, Sneck, Alho, Karell, Paajes och Rosengren har inlämnat en fullmäktigemotion om mottagande av kvotflyktingar till kommun. I fullmäktigemotionen lyfts fram att Finlands årliga flyktingkvot är 750 personer. Denna kvot höjs tillfälligt med 300 personer på grund av den humanitära katastrofen i Syrien. Samtidigt höjer man de stöd kommunerna får för att ta emot flyktingar. Många av dem som valts som kvotflyktingar till Finland måste vänta flera år, ofta i inhumana förhållanden, för att komma till Finland. Orsaken är kommunernas negativa inställning till att ta emot flyktingar. Endast omkring 60 % av Finlands flyktingkvot används årligen. Undertecknade av fullmäktigemotionen vill att kommun utreder möjligheten att skapa ett lagenligt integrationsprogram, samt att förhandla med ELY-centralen om att ta emot cirka 10 flyktingar till kommunen. Mottagandet av flyktingar börjar med omsorgsfull planering redan innan flyktingarna ens kommit till kommunen. För att mottagningsarbetet ska lyckas, förutsätts bra nätverksarbete och klart överenskomna uppgifter med samarbetspartner. Man måste förbereda sig på mottagandet av flyktingar. Mottagandet sker smidigare om kommunen har en namngiven anställd för arbetet. I nuvarande organisation finns inte tillräckliga resurser för planerande och mottagande av kvotflyktingar. Innan man gör beslut om mottagande av kvotflyktingar bör man i kommunen försäkra sig om att det finns möjligheter att få service och att de olika sektorernas beredskap och resurser är tillräckliga för att ta emot dem. Det som bör tas i beaktande i kommunens verksamhet är bl.a. social- och hälsovård, sysselsättning, kultur, boende, dagvård, utbildning, tjänster för ungdomar, vuxenutbildning och åldringsvård. Även samarbetet med myndigheter och tredjesektorn är av största betydelse. De kostnader en kommun orsakas av mottagningen av flyktingar kan inte heltäckande prognostiseras, eftersom flyktingarnas livssituationer och behov av tjänster är individuella. Efter ankomsten till kommunen omfattas kvotflyktingarna i fyra år av de så kallade integrationstjänsterna, de som fått asyl i Finland i tre år. Dessutom krävs det särskilda åtgärder för att de flyktingar som tas emot ska slå sig ned i kommunen, såsom reservering och utrustning av bostäder, övergri- Nämnd Kommunfullmäktige

20 Sida 20 pande hälsokontroller osv. Dessutom kan det beroende på flyktingarnas bakgrund behövas målinriktade tjänster för dem (t.ex. läs-och skrivundervisning). Ersättningen av kostnaderna för mottagningen av flyktingar regleras i integrationslagen och statsrådets beslut om mottagande av flyktingar. Syftet med dem är att ersätta kommunen för de kostnader som orsakats av ordnandet av tjänster och stödåtgärder. Närings-, trafik- och miljöcentralen betalar ur statens medel åt kommunerna de kostnader som orsakats för personer som kommit via flyktingkvoten. Närings-, trafik- och miljöcentralen betalar ersättningarna åt kommunen retroaktivt på basis av kommunens ansökan. En förutsättning är att kommunen har i kraft varande program för integrationsfrämjande samt avtal om mottagning av flyktingar, som ingåtts med närings-, trafik-och miljöcentralen. I kommun finns inte ett i kraft varande integrationsfrämjande program. Detta program bör uppgöras i samarbete med alla sektorer inom kommunen före beslut om mottagande av kvotflyktingar görs. Kompletterande material och bilagor: - som kompletterande material fullmäktigemotionen om mottagandet av kvotflyktingar till kommun Beredning: grundtrygghetschef Benita Öberg, tfn , fornamn.efternamn@siuntio.fi Nämnden beslutar föreslå för kommunstyrelsen att den föreslår för kommunfullmäktige - att det inom samtliga avdelningar i kommunen görs en utförlig utredning angående resurser och möjligheter för mottagande av kvotflyktingar - att ett integrationsfrämjande program görs i det fall att kommunen beslutar ta emot kvotflyktingar Behandling: Efter en diskussion konstaterade ordföranden att nämnden enhälligt föreslår för kommunstyrelsen att den föreslår för kommunfullmäktige - att det inom samtliga avdelningar i kommunen görs en utförlig utredning angående resurser och möjligheter för mottagande av kvotflyktingar - att kommunstyrelsen utreder möjligheterna att bereda ett regionalt integrationsfrämjande program i samarbete med de andra kommunerna i regionen. Nämnd Kommunfullmäktige

21 Sida 21 Beslut: Grundtrygghetsnämnden beslöt föreslå för kommunstyrelsen att den föreslår för kommunfullmäktige - att det inom samtliga avdelningar i kommunen görs en utförlig utredning angående resurser och möjligheter för mottagande av kvotflyktingar - att kommunstyrelsen utreder möjligheterna att bereda ett regionalt integrationsfrämjande program i samarbete med de andra kommunerna i regionen. KST 27 Bilagor och kompletterande material - Fullmäktigemotion om att ta emot kvotflyktingar till kommun finns som tilläggsmaterial. beslutar föreslå för kommunfullmäktige att - det inom samtliga avdelningar i kommunen görs en utförlig utredning angående resurser och möjligheter för mottagande av kvotflyktingar - att ett integrationsfrämjande program uppgörs ifall kommunen beslutar att ta emot kvotflyktingar. - beredningsdelen och de åtgärder som vidtas antecknas som svar på fullmäktigemotionen och - fullmäktigemotionen förklaras slutbehandlad. Nämnd Kommunfullmäktige

22 Sida 22 KH:523 /2013 KST 28 FULLMÄKTIGEMOTION OM BEREDANDE OCH IBRUKTAGANDE AV EN LÄROPLAN FÖR TOLERANSFOSTRAN BILDN Kompletterande material Sammanlagt 24 fullmäktigeledamöter har inlämnat en fullmäktigemotion om beredande och ibruktagande av en läroplan för toleransfostran. De som underskrivit motionen anser att det när det allmänna klimatet i samhället blir allt hårdare är ytterst viktigt att barnen lär sig att möta och tolerera världen och dess människor i all sin mångfald. Toleransfostran skall lära ut objektiv information om olika kulturer, religioner, sexuella minoriteter, språkgrupper osv. Enligt motionen borde toleransforstran integreras i andra läroämnen så att inga nya timresurser behövs. Toleransfostran är en viktig del av fostran och undervisningen inom småbarnsfostran och den grundläggande utbildningen och de riksomfattande läroplanerna styr innehållet i fostran och undervisningen. I läroplanen för förskoleundervisningen och i planen för småbarnsfostran tas den etiska fostran upp som ett delområde och delområdet omfattar såväl värderingar och världsnormer som även de etiska principerna. De värden som ingår i den etiska fostran är jämställdhet, tolerans, gemenskap och respekt. I läroplanen för den grundläggande undervisningen tas toleransen upp i ämnesinnehållet för livsåskådning (åk 1-9), biologi (åk 5-6) och i hälsokunskap (åk 7-9). Utbildningsstyrelsen har i december 2014 godkänt de nya läroplanerna för förskole- och den grundläggande utbildningen och utgående från dessa grunder tas den lokala läroplanen för förskoleundervisningen och årsklasserna 1-6 i bruk i augusti Grunderna för läroplanerna har uppgjorts enligt de värdegrunder som upptagits i läroplanen. I värdegrunderna för läroplanen grundar sig förskoleundervisningen på betydelsen av barndomens värde i sig. Barnet har rätt att lära sig samt rätt till rättvist och jämlikt bemötande. Ömsesidig respekt, omsorg och omtanke gentemot andra och mot miljön bör synas i verksamheten. Den grundläggande utbildningen utgår från att eleven är unik och har rätt till god undervisning, att de mänskliga rättigheterna, mänskligheten, bildningen, jämlikheten, demokratin den kulturella mångfalden och en hållbar livsstil beaktas. Beredandet av kommuns läroplan har inletts. En väsentlig del av läroplanen utgörs av toleransfostran/globalfostran. Av denna orsak är det inte nödvändigt att bereda någon särskild läroplan för toleransfostran. Läroplanens ämneshelheter gör det möjligt att behandla globala utvecklingsfrågor ur olika synvinklar och globalfostran kan förverkligas med hjälp av projekt, grupparbeten och temadagar samt genom integrering av olika ämnen. Toleransfostran är en viktig del av den dagliga verksamheten och stödandet av personalen inom fostran och undervisning t.ex. genom att erbjuda ut- Nämnd Kommunfullmäktige

23 Sida 23 bildning och material gällande ämnet är ytterst viktigt. Institutet för fredsfostran (Rauhankasvatusinstituutti ry) erbjuder i sitt projekt Maailmankoulu åt lärare och fostrare utvecklings- och stödtjänster för globalfostran (nätmaterial, utbildning, planeringshjälp, avgiftsfritt material för undervisningsändamål). Maailmankoulun matkalaukut är en form av stödtjänster som har utvecklats och testats redan flera år. Kappsäckarna består av flera olika teman för globalfostran och de har utvecklats med tanke på olika grupper. Kappsäckarna innehåller material och verksamhetsmodeller så att innehållet i kappsäckarna ska vara lätt att använda i undervisningen. Varje kappsäck har målningar som barnen och de unga själva har målat och som anknyter till temat i kappsäcken. Kappsäckarna skaffas som använda på lopptorg och återvinningscentraler. Bildningschefen har med generalsekreterare Johanna Laaja på Rauhankasvatusinstituutti kommit överens om samarbete och om anskaffande av Kappsäckar och om ordnande av undervisning. Rauhankasvatusinstituutti samlar ihop finsk- och svenskspråkiga Kappsäckar för daghemmen och lågoch högstadierna i kommun. För småbarnsfostran finns det 4 st. Kappsäckar med olika teman, för lågstadierna finns det 6 st. och för högstadiet 4 st. Undervisningen för ibruktagande av Kappsäckarna ingår i samarbetsavtalet. För att globalfostran skall vara så täckande och mångsidig som möjligt köps undervisning även för OPS2016 arbetet. Kompletterande material och bilagor: - Som kompletterande material finns fullmäktigemotionen om beredande och ibruktagande av en läroplan för toleransfostran. Beredning: bildningschef Tina Nordman, tfn , e-post: fornamn.efternamn@siuntio.fi Nämnden beslutar föreslå för kommunstyrelsen att den föreslår för kommunfullmäktige - att utredningsdelen antecknas som svar på fullmäktigemotionen om beredande och ibruktagande av en läroplan för toleransfostran - att motionen förklaras slutbehandlad. Beslut: Enligt förslaget. Detta ärende justerades på mötet. KST 28 Bilagor och kompletterande material - Som kompletterande material finns fullmäktigemotionen om beredande och ibruktagande av en läroplan för toleransfostran Nämnd Kommunfullmäktige

24 Sida 24 beslutar föreslå för kommunfullmäktige att - utredningsdelen antecknas som svar på fullmäktigemotionen om beredande och ibruktagande av en läroplan för toleransfostran - fullmäktigemotionen förklaras slutbehandlad. Nämnd Kommunfullmäktige

25 Sida 25 KH:465 /2014 KST 29 ARBETSHÄLSOENKÄT 2014 I kommun har tidigare gjorts en arbetshälsoenkät åren 2009 och År 2009 riktades enkäten till bildningsväsendets personal och enkäten år 2011 utvidgades att gälla kommunens hela personal. Enkäten år 2014 riktades till kommunens hela personal. Med enkäten strävar man efter att utveckla arbetsgemenskapens verksamhet och identifiera starka sidor i verksamhetssättet och vad som kunde utvecklas där. Enligt kommuns plan för jämställdhet och likabehandling skall en jämställdhetsenkät ordnas bland personalen. Arbetshälsoenkäten innehöll även delområden som gällde jämställdhet och likabehandling. På basen av resultaten av arbetsplatsenkäten strävade man dessutom efter att kartlägga personalens erfarenheter om hur arbetsledningen beaktar arbetstagare i olika åldrar. Arbetsplatsenkäten gjordes av MPS Finland Consulting Oy och uppgifterna samlades in Enkäten besvarades anonymt och konfidentiellt. Det är inte möjligt att i något skede av undersökningen ta reda på den enskilda svarandes identitet. Uppgifterna på de elektroniska blanketterna lagrades bara i databasen hos MPS. Då svaren analyseras och rapporteras använder MPS grupper med så många svarande att svaren inte kan härledas till en enskild individ. Enkäten kunde besvaras antingen på finska eller svenska. Kommunens ledningsgrupp fick ta del av de preliminära resultaten. En workshop för chefer behandlade de centrala resultaten som gäller hela kommunen och tyngdpunktsområden för utvecklandet. Därefter ordnades en arbetsgruppworkshop och (man deltog i ett av två evenemang med samma innehåll). I arbetsgruppsworkshoppen deltog enhetschefen och en utvald/utsedd arbetstagare som är intresserad att delta även i framtiden i planeringen av arbetshälsan för den egna enhetens del. I arbetsgruppsworkshopen koncentrerade man att dryfta på vilket sätt man konkret kunde utveckla de ärenden som lyftes fram i enkäten. Grupperna valde de punkter som skall utvecklas i respektive enhet och det sätt på vilket utvecklingsarbetet uppföljs. Arbetsgruppen antecknar per enhet de mål som ställs för utvecklandet och de åtgärder som behövs för detta. Utvecklingsmålen rapporteras till personalförvaltningen senast De mål per enhet som har tagits fram under projektet för utvecklandet av arbetshälsan publiceras på kommunens intranät Siuntrix. På detta sätt är det möjligt att kunskapen och god praxis kan delas öppet mellan enheterna. En rapport om de utvecklingsmål som enheterna har valt ut och om utveckl- Nämnd Kommunfullmäktige

26 Sida 26 ingsområden på kommunnivå framskrider samt om de åtgärder som redan har förverkligats ges på ett uppföljningsmöte Svarsprocenten av arbetshälsoenkäten var 70 % och arbetshälsoindexet för hela kommunen steg från 4,3 (ganska bra) år 2010 till 4,61 (bra) år På basen av arbetshälsoenkäten har resultaten blivit bättre på nästan alla delområden i enkäten. Personalen är nöjd med sitt arbete och arbetar gärna med kunderna. Arbetet upplevs som självständigt, omväxlande och betydelsefullt. Personalens arbetsmotivation är hög och personalen är engagerad i sitt arbete. På basen av resultaten har den största utvecklingen och ändringen skett på delområden utvecklingssamtal och åldersledarskap. Utvecklingssamtal förs tillräckligt ofta, man förbereder sig väl inför dem och de upplevs även ge mervärde i arbetet med att göra arbetsrollerna och målsättningarna klarare. Utvecklingsplanen i samband med utvecklingsdiskussionen och uppföljningen av hur den förverkligas behöver ännu utvecklas. Då det gäller åldersledarskap upplever man att alla har en möjlighet att utveckla sig oberoende av ålder och man får stöd för att arbeta ända till pensionsåldern. Den systematiska överföringen av erfarenhet och yrkesskicklighet inom organisationen behöver ännu utvecklas. Då det gäller ändringsledning, kunskap om värden samt hur informationen fungerar gav arbetshälsoenkäten tillfredsställande resultat. Då det sker förändringar önskar personalen få redskap varmed man kan möta ändringar och de utmaningar som dessa för med sig och information i rätt tid. På basen av resultaten borde kommuns värden fås som en mera aktiv del av vardagsarbetet och kunskapen om dessa borde ökas. Man upplever att informationen mellan olika grupper och enheter inte är tillräcklig och informationen borde vara mera öppen. Bilagor och kompletterande material - sammandrag av resultaten från arbetsklimatsundersökningen finns som kompletterande material antecknar resultaten av kommuns arbetshälsoenkät för kännedom. Nämnd Kommunfullmäktige

27 Sida 27 KH:665 /2012 KST 30 ORDNANDET AV FASTIGHETSBOLAGENS PIKKALANLAHTI II OCH PIKKALANLAITURI FÖRVALTNING i har beslutat lämna till Helsingfors utmätningsverk en gemensam offert hela aktiestocken för fastighetsaktiebolag Pikkalanlahti II (1000 st.) och fastighetsaktiebolag Pikkalanlaituri (500 st). I häradsfogdens beslut av har kommuns offert godkänts. Fastighetsaktiebolag ägs av kommunen efter att häradsfogdens beslut har vunnit laga kraft och kommunen har till utsökningsverket sommaren 2014 erlagt köpesumman enligt offerten. Fastighetsaktiebolagens aktieböcker har troligtvis inte blivit tryckta och kommunen har överlåtits interimsbevis för aktiebolagen utan servitut. Bolagen har veterligen inte haft någon verksamhet och inga ändringar har skett i bolagens situation under hela den tid då dessa har existerat utom att de aktier och fastigheter ägda av bolaget har utmätts år 2011 och sålts vidare av utmätningsverket till kommun. Då kommun har blivit ägare till fastighetsaktiebolagen skall kommunen ordna administrationen av fastighetsaktiebolagen. Kommunen skall för fastighetsbolagen tillsätta styrelser som sköter de uppgifter som tillhör styrelserna enligt aktiebolagslagen och bolagsordningen. För fastighetsaktiebolagen skall snarast uppgöras boksluten för föregående räkenskapsperioder så att fastighetsaktiebolag kan sammanföras med kommunens koncernbalansräkning. Då kommun har blivit ägare till fastighetsaktiebolagen skall kommunen ordna administrationen av fastighetsaktiebolagen. Kommunen skall för fastighetsbolagen tillsätta styrelser som sköter de uppgifter som tillhör styrelserna. Styrelsen bör bl.a. bereda ärenden till bolagens ordinarie bolagstämma. Enligt 5 kap 1 aktiebolagslagen (624/2006) utövar aktieägarna sin beslutanderätt på bolagsstämman. Enligt ifråga varande paragraf 2 mom. kan aktieägarna utan att hålla bolagsstämma enhälligt besluta om ärenden som ankommer på bolagsstämman. Beslutet skall registreras, dateras, numreras och undertecknas. Kommunen kan således som den enda aktieägaren i fastighetsbolagen enhälligt besluta om ärenden som ankommer på bolagsstämman utan att hålla bolagsstämma. har beslutanderätt i ovan nämnda frågor enligt kommuns instruktioner. Enligt 4 bolagsordningen för Fastighetsaktiebolaget Pikkalanlahti II sköter styrelsen som har 3-5 egentliga medlemmar ärenden som inte behandlas Nämnd Kommunfullmäktige

28 Sida 28 av bolagsstämman. Styrelsens mandattid upphör vid utgången av den följande ordinarie bolagsstämman efter valet. Enligt 7 bolagsordningen för Fastighetsaktiebolaget Pikkalanlahti II sköter styrelsen som har 3-5 egentliga medlemmar ärenden som inte behandlas av bolagsstämman. Styrelsens mandattid upphör vid utgången av den följande ordinarie bolagsstämman efter valet. Bilagor och kompletterande material - fastighetsaktiebolagens Pikkalanlahti II och Pikkalanlaituri interimsbevis och bolagsordning finns som bilaga - aktieägarens enhälliga beslut om att tillsätta en styrelse i fastighetsaktiebolag Pikkalanlahti II och Pikkalanlaituri finns som bilaga beslutar - enligt 5 kapitel 1 2 mom aktiebolagslagen tillsätta en styrelse med 3 egentliga medlemmar i fastighetsaktiebolag Pikkalanlahti II, - enligt 5 kapitel 1 2 mom aktiebolagslagen tillsätta en styrelse med 3 egentliga medlemmar i fastighetsaktiebolag Pikkalanlaituri, Ovan nämnda beslut fattas registrerade, daterade, numrerade och undertecknade enligt aktiebolagslagen och därtill används beslutsbottnar som finns som bilaga justerar detta beslut vid mötet. Nämnd Kommunfullmäktige

29 Sida 29 KH:630 /2014 KST 31 VAL AV RÖSTNINGSOMRÅDENAS VALNÄMNDER OCH VALBESTYRELSE FÖR RIKSDAGSVALET 2015 skall enligt 15 vallagen i god tid före val tillsätta: för varje röstningsområde en valnämnd, som består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre, samt 2) för förhandsröstning som verkställs i anstalter och för hemmaröstning en eller flera valbestyrelser, som består av ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett nödvändigt antal ersättare, dock minst tre. Såväl valnämndens och valbestyrelsens medlemmar som deras ersättare ska i den utsträckning det är möjligt företräda de i partiregistret antecknade partier som vid föregående riksdagsval ställt upp kandidater i valkretsen i fråga. Vid kommunalval ska medlemmarna och ersättarna dock på motsvarande sätt företräda de grupper av röstande som vid föregående kommunalval ställt upp kandidater i kommunen. Valnämndernas och valbestyrelsernas ersättare skall ställas i den ordning i vilken de träder i stället för medlemmarna. En person som är uppställd som kandidat vid valet kan inte vara medlem eller ersättare i bestyrelsen. Valnämndernas och valbestyrelsernas ordförandes och vice ordförandes namn och kontaktinformation ska meddelas den kommunala centralvalnämnden. Vidare enligt 4a i lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män 609/1986 skall i statliga kommittéer, delegationer och andra motsvarande statliga organ samt i kommunala organ och organ för kommunal samverkan, med undantag för kommunfullmäktige, kvinnor och män vara representerade till minst 40 procent vardera, om inte särskilda skäl talar för något annat. Om ett organ som utövar offentlig makt eller ett ämbetsverk, en inrättning eller ett bolag med kommunal eller statlig majoritet har ett förvaltningsråd, en direktion eller ett annat lednings- eller förvaltningsorgan, som består av förtroendevalda, skall i organet finnas en jämn representation av kvinnor och män, om inte särskilda skäl talar för något annat. er och alla de parter som ombeds utse kandidater till de organ som nämns i denna paragraf skall i mån av möjlighet föreslå både en man och en kvinna för varje post. Riksdagsval år 2015 förrättas söndagen den 19 april Förhandsröstningen i hemlandet arrangeras (från onsdag till tisdag) och utomlands (från onsdag till lördag). Förhandsröstning ombord på ett finskt fartyg kan inledas redan onsdagen den 1 april Nämnd Kommunfullmäktige