När Scouternas Folkhögskola tog över utbildningarna, bildades samtidigt en fond, var ur medel kan sökas av den som önskar gå en utbildning.

Transkript

1 Dagordning 1. Årsmötet öppnas 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 5. Fastställande av röstlängden 6. Fråga om årsmötets behörigen sammankallats 7. Fastställande av dagordning 8. Ajournering av årsmötet för påverkanstorg 9. Behandling av motioner och propositioner till årsmötet 10. Fastställande av verksamhetsplan 11. Fastställande av medlemsavgift och budget 12. Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande 13. Val av ledamöter 14. Värd för nästa årsmöte 15. Övriga Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av sammankallande och övriga ledamöter i valberedning 17. Övriga ärenden och rapporter 18. Årsmötet avslutas - 1 -

2 Röstlängd Årsmötet består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Kår Antal medlemmar Under 26 Antal ombud Alingsås scoutkår Alströmer, Scoutkåren Ansgars scoutkår Gällstad Bjärke scoutkår Blidsbergs scoutkår Bollebygds scoutkår Borgstena scoutkår Borås KM Brämhult scoutkår Dalsjöfors scoutkår Fristad KM Gäsene scoutkår Herrljunga scoutkår Hindås Horreds scoutkår Länghems scoutkår S:t Örjans scoutkår Sandareds scoutkår Sexdrega scoutkår Sten Sture Blå band Stora Lundby scoutkår Svenljunga scoutkår Tollereds scoutkår Tranemo scoutkår Viskafors scoutkår Vårgårda scoutkår Åsundsholms scoutkår Totalt antal ombud

3 Motion Att uppmuntra våra ledare att gå utbildningar är positivt för att låta dom utvecklas, uppleva nya möten och, inte minst, hålla kvalitet i vår verksamhet. På Demokratijamboreen 2012 röstade Scouternas kårer om att Scouternas Folkhögskola, och inte distrikten, skulle hålla i utbildningar. En följd av detta har blivit att priset för respektive utbildning varierar beroende på vilket kursteam som håller i utbildningen, och är således inget som distriktet kan påverka. Är kursen nära eller långt bort? Hålls kursen i scoutlokalen eller på en konferensanläggning? Är det makaroner och köttbullar på trangiakök eller trerätters på restaurang som erbjuds? Då priset för en kurs ligger utanför distriktets kontroll kan det, vid många ledarutbildningar, mynna ut i utbildningskostnader som är långt högre än vad distriktet kan bekosta och därmed, i förlängningen, dränera distriktets ekonomi. När Scouternas Folkhögskola tog över utbildningarna, bildades samtidigt en fond, var ur medel kan sökas av den som önskar gå en utbildning. Det distriktet idag erbjuder är möjligheten att kunna söka bidrag, såväl till läger som till kostsamma utbildningar. Exempel på detta är flera bidrag till Världsscoutjamboreen i Japan, samt Treklöver Gillwell. Vi har tidigare producerat utbildningar till en låg kostnad och vi har kunnat få bidrag för utbildningarna från Sensus. Då distriktet ej håller i några utbildningar, finns ej heller några bidrag från Sensus att erhålla. Mot bakgrund av detta yrkar styrelsen: Att avslå motionen i sin helhet och uppmana ledare att söka bidrag i enlighet med de riktlinjer som finns idag. Styrelsen önskar tacka motionärerna för engagemanget i frågan! - 3 -

4 Verksamhetsplan 2016 Förutsättning Scoutdistriktet består av 28 kårer och 1363 medlemmar (888 under 26 år) i Scouterna. I kårerna inkluderas distriktskåren samt Alströmer som har beslutats lägga ner, men som i nuläget inte är officiellt nedlagd hos Scouterna. På höstens årsmöte väljer ombud från scoutkårerna en distriktsstyrelse och beslutar om verksamhetsplan och budget för nästkommande år. Inledning Anledningen att ha en distriktsorganisation är bland annat att tillsammans göra aktiviteter som lämpar sig bättre när man är många, t.ex. hajker och utbildningar. Ombuden på årsmötet har möjlighet att lägga till eller dra ifrån punkter i verksamhetsplanen. Meningen är att verksamhetsplanen ska beskriva hur vi i scoutdistriktet ska arbeta för att ha bra verksamhet för våra medlemmar och stötta våra kårer. För att möjliggöra detta krävs att vi medlemmar i distriktet hjälps åt, då ingen kommer att göra verksamheten åt oss! Syfte Distriktsorganisationen skall vara en resurs för distriktets kårer. Strategi Scoutdistriktets verksamhet anpassas efter kårernas önskemål och behov genom denna verksamhetsplan. Mål Att vara en aktiv länk mellan Scouterna och scoutkårer Att stödja en levande kårutveckling och att möjlighet till rekrytering finns i alla distriktets kårer Att ge varje ledare möjlighet till personlig utveckling Att öka allas engagemang och delaktighet i vår demokratiska beslutsprocess Att kontinuerligt hålla personlig kontakt med varje kår Att skapa en vi-anda mellan distriktets kårer och mellan distrikt och kårerna Medlemmar och kårer All verksamhet i scoutdistriktet är till för medlemmarna i distriktets kårer, i enlighet med att distriktet ska vara en resurs för distriktets kårer. För att säkerställa att distriktet har rätt verksamhet ska det föras en dialog mellan distriktsledningen och representanter för kårerna vid flera tillfällen under året, t.ex. träffar med kårordförande samt på årsmötena. Alla som arbetar i distriktsstyrelsen och i de olika teamen skall vara kända i våra kårer

5 Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen arbetar på uppdrag av distriktets årsmöte i enlighet med Scouternas stadgar. Distriktsstyrelsen verkställer årsmötets beslut samt förvaltar och utvecklar scoutdistriktet. Distriktet är också kontakt gentemot Scouterna och övriga scoutdistrikt i västra Sverige. Ledning av distriktets verksamhet Distriktsstyrelsen organiserar distriktets framtida arbete genom att utse team och medlemmar i de samma. Under året arbetar distriktsstyrelsen tillsammans med arbetsgrupperna och stöttar dem i deras arbete. Ekonomi och administration Distriktsstyrelsen ansvarar för att söka bidrag för verksamheten, ekonomisk styrning, uppföljning och redovisning av hela verksamheten. Verksamhetsinriktning Distriktsstyrelsen har för avsikt att stimulera fler distriktsmedlemmar att delta i arrangemang på nationell och internationell nivå. Utbildning Mål: Att genomföra och underlätta utbildning för scoutledare och aktiva i Västgöta Södra Scoutdistrikt. Distriktet kommer att: Arrangera "Expedition Vildmark" i Värmland (helgen vid Kristi Himmelsfärd 2016) för utmanare och uppåt. Ha ett Distriktsforum i augusti, där vi erbjuder intressanta kurser/workshops. Ha ett samarbete med Scouternas Folkhögskolas regionala utbildningsgrupp Väst samt vara en länk mellan kårer och Scouternas Folkhögskola gällande planering och genomförande av kurser och utbildningar. Delta på Scouternas Folkhögskolas utbildarhelg i mars Uppmana kårerna att föreslå kurser och utbildningar som kårerna önskar. Hjälpa till med kostnaderna till Leda Scouting och Leda Avdelning genom att starta en utbildningsfond. Där kan scoutledare verksamma i distriktets kårer söka pengar för kostnader i samband med utbildningarna. Arrangera en Distriktshelg som bland annat kommer att innehålla: o Distriktsforum där vi erbjuder intressanta kurser/workshops o Någon form av distriktsfest för alla medlemmar på kvällen. o Uppstartsdag för distriktsaktiva på söndagen

6 RoUter RoUter är det team i Västgöta Södra Scoutdistrikt som tillförordnats att arrangera arrangemang för scouter i åldersgrupperna Utmanare och Rover. Vi har valt att under verksamhetsåret 2016 arrangera sex arrangemang varav tre är fristående från övriga scoutaktiviteter. För rover- och utmanargrupp så har vi valt tärningshajken som får huvudsakliga återkommande höjdpunkt som drar scouter från hela regionen. Under perioden kommer RoUter att medverka på tre distriktsarrangemang enligt tradition. Dessa är myshajken på distriktsstämman, UNTZ på Äventyret samt utmanarnatten på Distriktsforum. RoUter har även haft kontakt med liknande utskott i andra distrikt, och har planer på att försöka samverka med dessa i framtiden, förhoppningsvis under Arrangemangsteamet Arrangemangsteamets mål: Att skapa en vi-anda mellan kårerna i distriktet och att erbjudan äventyr och gemenskap för såväl vuxna som barn. Teamet har för avsikt: Att genomföra en hajk med äventyrstema under våren. Att genomföra en mataktivitet under sensommaren. Att tillsammans med distriktets kårer utforma en höstaktivitet för scouter i alla åldrar, som t.ex. Du-O-Knopen. Att göra studiebesök eller delta i arrangemang utanför distriktet för att bland annat söka nya erfarenheter. Att utvärdera genomförda arrangemang och dokumentera erfarenheterna ifrån dessa. Info-teamet Mål: Att underhålla hemsidan med aktuell och intressant information. Att ge ut en distriktstidning minst två gånger per år Att påbörja arbetet med att profilera Apelhult Att vid behov sprida skriftlig information via post/mail. Att underhålla distriktets sidor i sociala medier, t.ex. Facebook med bilder och aktuell information. Att utveckla webbshopen. Att rekrytera fler medlemmar till teamet. Utveckling- och Evenemangsteamet Att kontakta och besöka kårerna Att inspirera till samverkan med andra kårer Teamet ska ha kontakt med kårerna i Västgöta södra scoutdistrikt och se vad dom är med på för evenemang i deras kommun. Teamet kan om kåren så önskar ta kontakt med kommunen och kolla vad som finns för evenemang som scoutkåren kan vara med på. Vid olika evenemang kan teamet ställa upp med tips och idéer om vad man kan göra. Även om det behövs material som tex flaggor och banderoller. Teamet kan även erbjuda att vara med på olika evenemang och hjälpa till med information och rekrytering. Teamet vill med detta hjälpa kårer att sprida information om scouting i kommunen

7 Apelhult Upprätta en ny skogsbruksplan Förstudie inför bastubygget Vidareutveckla vedbodsområdet (allt på en sida) Fasta vindskydd renoveras Allmän röjning i skogskanter Taket på gårdshuset renoveras Vi fullgör våra åtgärder enligt drifts- och underhållsplaner Vi förtecknar inventarier av större värde - 7 -

8 Budget Intäkt Kostnad Styrelsen Medlemsavgifter ,00 kr Hyra Örjanshus ,00 kr Regionsbidrag ,00 kr Expedition 9 500,00 kr Webshop 5 000,00 kr Webshop och IT ,00 kr Deltagaravg ,00 kr Årsmöte/Stämma ,00 kr Inventarier Styrelse/Långt.samantr ,00 kr Demokrati jamboree + regionsmöte ,00 kr Kanslitjänster (Sensus) ,00 kr Bokföringstjänster ,00 kr Bidrag/Gåvor ,00 kr Diverse inkomster 5 000,00 kr Diverse kostnader 4 000,00 kr Summa styrelsen ,00 kr ,00 kr Apelhultsteamet Extern hyra ,00 kr Drift ,00 kr Underhåll* 0 kr Investeringar 6 000,00 kr Summa Apelhultsteamet ,00 kr ,00 kr Arrangemangsteamet 2 000,00 kr ,00 kr Utbildningteamet 0 kr 4 000,00 kr Distriktsforum 8 000,00 kr ,00 kr RoUter 7 500,00 kr ,00 kr Information ,00 kr Utveckling 5 000,00 kr Valberedningen 2 000,00 kr SUMMA INTÄKTER ,00 kr SUMMA KOSTNADER ,00 kr Finansiella intäkter 1 000,00 kr Finansiella kostnader ,00 kr TOTALT RESULTAT 0 kr - 8 -

9 Övrigt * Underhållskostnaderna tas ur Apelhultsfonden. Beräknad kostnad kr I verksamhetsplanen finns arrangemanget Expedition vildmark. Styrelsens förslag är att kostnaderna för detta tas ur arrangemangsfonden. Beräknad intäkt: kr. Beräknad kostnad är kr. Resultat: kr Föreslagen medlemsavgift Medlemsavgiften för 2016 är föreslagen till 26 kr

10 Valberedningens förslag Dessa styrelseledamöter har ett år kvar på sin mandattid: Vice ordf. - Johan Nilsson, 1982, Sandareds Scoutkår Ledamot - Linnea Holm, 1986, Herrljunga Scoutkår Förslag till Styrelse Ordförande 1 år omval Stefan Carlsson, 1978, Sankt Örjans Scoutkår Jag började scouterna vid sjuårsåldern. Jag har varit ledare på de flesta avdelningarna. De senaste åren har jag varit distriktsaktiv på några olika poster. Många av mina scoutminnen handlar om små ögonblick eller när jag ser kassapersonalens min när jag kommer med en palldragare och en pall fylld med fryst lax. Ledamot 2 år omval Frida Sternfeldt, 1982, Fristad KM Jag började som åttaåring i scouterna och har sen fortsatt som ledare, kårordförande, distriktsordföranande i forna Västgöta KFUK-KFUM Scoutdistrikt, och nu senast som en av två vice ordförande i Västgöta Södra Scoutdistrikt. Jag har varit funktionär i olika former på massa läger. Jag vill driva distriktet i den riktning som årsmötet beslutar. Ett av mina bästa scoutminnen är att ha varit med om Världsscoutjamboreen i Sverige Riktigt stort med många härliga möten! Ledamot 2 år omval Laila Freiholtz, 1972, Bjärke Scoutkår Jag började som minior och slutade som senior. Jag började som ledare när min son började scouterna. Jag har varit ordförande några år och är nu kassör sedan 2 år. i Bjärke scoutkår. Har suttit med i dist-rikdistriktsstyrelsen i tre år. Jag vill vara med och driva ett distrikt, som värnar om alla scouter inte bara de egna i distriktet. Scouterna är en ungdoms-rörelse med vuxna som lyssnar och stödjer. Jag brin-ner även för utbildningar och sitter sen ett halvår tillbaka med i Scouternas regionala utbildningsgrupp Väst, som en av två ordförande

11 Ledamot 2 år omval Johan Cammersand, 1984, Herrljunga Scoutkår Är just nu roverledare. Jag har varit distriktsaktiv sedan 2009 och är aktiv i Arrangemangsteamet och Informationsteamet utöver styrelseuppdraget. Jag planerar också gärna större arrangemang som ex. läger. I min roll som scout/ledare på kår/distrikt strä-var jag ständigt efter att man ska trivas, ha kul och lä-ra sig nya saker, samtidigt som både du och jag ska växa som person och ledare. Mitt bästa scoutminne är ifrån i somras och World Scout Jamboree i Japan. Jag åkte som avdelningsledare och det är det bästa jag gjort och varit med om någonsin utan tvivel. Ledamot 2 år omval Henrik Arvidsson, 1978, Ansgar Scoutkår Gällstad Henrik Arvidsson 37 år och bor i Gällstad. Är med i Ansgars scoutkår Gällstad där jag är. Ett bra scoutminne är när jag var med att planera och genomför deltagarmaten till världsscoutlägret patruller kom för att handla sin mat. Det var både många ton mat och många möten medscouter. Ledamot 1 år omval Elisa Jönsson, 1998, Bollebygds Scoutkår Jag heter Elisa Jönsson och kommer från Bollebygd. Jag har varit scout i ca 8 år. Jag har många härliga minnen men jag tror att mitt bästa minne är ifrån denna sommaren är när jag spelade in en film till invigningen

12 Ledamot 2 år nyval Niklas Arvidsson, 1994, Dalsjöfors Scoutkår Jag älskar friluftsliv och dess utmaningar som det för med sig, och har hållt på med det nästan hela mitt liv. Jag har en hel del erfarenheter inom friluftsliv både militärt och civilt. Jag gillar överlevnad då friluftsliv är "at its finest". Jag vill med scouting förmedla den gläd-je, sinnesro och inte minst vänner man får genom fri-luftsliv. Ett kärt minne för mig inom scouting är när jag träffade min flickvän på ett läger, och när vi var i fjällen i somras då vi satt på en klipphäll och blickade ut över det vackra fjällandskapet. Ledamot 1 år nyval (fyllnadsval) Edvin Linder, 1997, Bollebygds Scoutkår Jag är äventyrsledare och har styrelseuppdrag. Jag brinner för att göra roliga upplevelser för andra. Mitt bästa scoutminne är från Blå hajk Forsfararna. Det är helheten av arrangemanget som gör att den ger så många minnen. Ledamot 1 år nyval (fyllnadsval) Ej klart än Förslag till Revisorer Revisorer 1 år Per Gustafsson, Lysestrands Scoutkår, omval Reidar Knutsson, Bollebygds Scoutkår, omval Revisorsuppleanter 1 år Lars-Gunnar Karlander, Borås KM Per Jonzén, Tollereds Scoutkår