Lean på verket. Björn FMV

Transkript

1 Lean på verket Björn FMV

2 1. ledningen MÅSTE vara med från dag ett! 2. det handlar om en kulturförändring

3 Myndighetsförordning (2007:515) 3 Myndighetens ledning ansvarar inför regeringen för verksamheten och skall se till att den bedrivs effektivt och enligt gällande rätt och de förpliktelser som följer av Sveriges medlemskap i Europeiska unionen, att den redovisas på ett tillförlitligt och rättvisande sätt samt att myndigheten hushållar väl med statens medel 6 Myndigheten skall fortlöpande utveckla verksamheten. Myndigheten skall verka för att genom samarbete med myndigheter och andra ta till vara de fördelar som kan vinnas för enskilda samt för staten som helhet.

4 Vad är Lean En förändringsstrategi Ett förhållningssätt Gräv där du står! Dan Eliasson

5 Snabba resultat Dyrt Tveksam beständighet över tid Tar längre tid Kontroll Beständighet över tid

6 Operativ verksamhetsutveckling Björn Blondell Christina Bysell Hamrin Yvonne Calme Anna Fundin Marie- Louise Gustafsson Peter Rindeborn Pär Romilson Elena Wallén Björkenäng 6

7 Verksamhetsutvecklingsgruppen - AK Gem Förmåge- utveckling FM Förmåge- inriktning FM Annan verksamhets- utveckling FMV Verksamhets- utveckling LEAN FMV Stödja RE RE ansvariga för förändringen Annat Verksamhetsutvecklings- /Faciliteringsgruppen

8

9 3 steg till framgång! Hur ska vi organisera oss? ORGANISATIONS- UTVECKLING Hur ska vi göra? VERKSAMHETS- UTVECKLING Vad ska vi göra? VERKSAMHETS- PLANERING

10 Byggstenar för bestående förändring FIRO Vision Färdighet Motivation Resurser RESULTAT! Färdighet Motivation Resurser Förvirring Vision Motivation Resurser Ängslan Vision Färdighet Resurser Långsamt Vision Färdighet Motivation Handlingsplan Handlingsplan Handlingsplan Handlingsplan Handlingsplan Frustration Vision Färdighet Motivation Resurser Falsk start

11 Vi måste se på Lean på ett liknande sätt, och det är en process i sig Säkerställa att chefs gruppen kan hantera situationen när vi släpper lös kraften Att vi har en acceptans för det okända Stödprocesserna von Clausewitz

12 Stödprocess för att ge förutsättningar Dialog med ledningen. Vad är det vi vill åstadkomma? Men det händer för lite mellan ws just nu! Workshop Ledningsgru innebär det Stöd till ledningen inkl. Utbildning Info-dag AK/RE WS WS Utbildning Leanledar + Samord WS WS WS

13 28 nya leanledare LEAN På plats för NU First- line support på RE Egen stödprocess som fortsätter detta sätt att jobba... Det är jättebra, men vi är ju vana vid att få en instruktion, uppgift...följa order...inte få frågor å frågeställningar......ovana att ta eget ansvar kanske...

14 Tydliga mål Vv.Ss.

15 Hur ska vi växa in i ett nytt förhållningssätt? RE LG på banan Lean Ledare Motivation/Intensitet LK 2012 Idag Hösten

16 Vad kan göra skillnad just den här gången? Motivation Myndighetsnätverket Intresse och styrning uppifrån Ta organisationens mognad på allvar

17 Processmognad Styrning Lessons Identified and Learned Ständiga förbättringar verksamheten

18 Låg processmognad Nuvarande styrmodellen stödjer inte processorientering Otydlig målsättning Motivation Hög på WS Varierande mellan Situationen

19 G15 Myndighetsgemensamt På Uppdrag av GD klubben Initiativ av GD Migrationsverket och FMV

20 Vägen framåt Vår syn på 2013! 1. En ledningsgrupp en intention! FMV ledningsgrupp måste sätta agendan för vad man vill med förändringsarbetet! 2. Leanledarna aktiva NU för att stödja RE. Vi stödjer Leanledarna och ledningsgrupperna med metodstöd och i respektive stödprocesser 3. Processmodelleringar av kärnprocesserna för att nå processmognad och etablering