Dokumentationsstöd för socialtjänsten

Transkript

1 Dokumentationsstöd för socialtjänsten Office Suite med Krypto Proffs Dokumentationssystemet för socialtjänsten används i olika versioner hos socialtjänsten i ca 40 kommuner. Form Perfect HB och Compact System HB Tfn: Mobil: form.perfect@swipnet.se

2 IT-stöd för socialtjänsten Man beslutar och följer upp i Procapita, WM- Data, Sofia, m.fl. Beslut registreras, följs upp och är underlag för statistik. Innehåller i regel ett fåtal dokumentmallar. Handläggare skapar därför ofta egna dokument för sina behov med skiftande resultat. Hjulet uppfinns varje gång man skapar egna dokument och säkerheten sätts ur spel. Socialtjänsten dokumenterar i KryptoProffs. Innehåller ca mallar och dokument, men ingen beslutsregistrering. Alla dokument skapas med enhetligt resultat. Hjulet uppfinns bara en gång. Sparar tid, som är pengar. Fungerar utmärkt som komplement till befintliga IT-system. Handläggningsstöd finns inbyggt i dokumenten. Instrument för systematisk bedömning är integrerat i dokumentationen.

3 Kryptoproffs har stöd för akt- och dokumenthantering liksom journalföring. Elektroniska personakter skapas automatiskt. I personakten kopplas alla dokument automatiskt till klient. Personuppgifter infogas i dokumenten, som krypteras. De öppnas genom att man dubbelklickar på resp. dokument. Lösenord anges innan dokument öppnas. Åtkomst registreras i en logg. Säkerheten för sparade dokument är mycket hög. Klienter syns i listan till höger. Dokument kan sorteras efter ärendetyp. Dokument kan enkelt skannas till akt liksom att egna dokument kan importeras till akt. Journalstöd finns (SoL/LSS/HSL) med sökordsfunktion och signering.

4 Här syns grundstrukturen i Mallguiden, som innehåller mer än 900 mallar, dokument och funktioner. Klicka på de olika rubrikerna så öppnas innehållet under rubriken. Du kan även söka efter funktion genom att använda rutan längst upp, Sök efter: Kryptoproffs har ett unikt stöd för screening och systematisk bedömning (Audit( Audit, Dudit,, ADDIS, ASI, SCL-90, ASQ, Kasam,, Familjen I Samhället, m.fl fl) vilket ger bättre information i utredningar och bra underlag för behandlingsplanering. Samma stöd ingår i vårt system för HVB-hem och öppna verksamheter vilket underlättar samarbete i systematisk bedömning mellan handläggare och utförare Statistikfunktion finns för att redovisa uppgifter från bedömningsinstrument på såväl individnivå som på verksamhetsnivå. Detta ger möjlighet att mäta resultat av behandling för individer men även att identifiera framgångsfaktorer liksom negativa faktorer i behandlingsverksamheten.

5 Uppföljningsmodulens olika instrument för systematisk bedömning kopplas automatiskt till klienten och resultaten visas i tabellform samt i diagramform och kan skrivas ut i rapporter för återföring till klienten. I systemet kommer det att finnas stöd för BBiC till en rimlig kostnad. Statistikmodulen kommer givetvis att stödja BBiC. Måluppfyllelse är en modul som används för att mäta graden av måluppfyllelse av vårdplaner och genomförandeplaner och bygger på skattningar av klienten själv, ev. anhörig, vårdgivare och uppdragsgivare. Uppföljningsmodulen är tillgänglig för de personalkategorier som behöver detta stöd. Samma stöd ingår i vårt system för HVB-hem och öppenvårdsverksamheter, HVB-Service.

6 I instrumenten för systematisk bedömning kan Du presentera resultatet i tabellform eller diagram. Här visas resultat från ASQ, Attachment Style Questionnaire, som används för att mäta anknytningsstil och som baseras på anknytningsteori. Flertalet instrument baseras på diagnoskriterierna i ICD-10 och/eller DSM-IV. Resultaten jämförs med normalpopulation. Bedömningsinstrumenten medför att Ni får utmärkta stödverktyg i utrednings- och behandlingsarbetet.

7 I statistikmodulen kan Du presentera resultaten från de systematiska bedömningsinstrumenten i MS Excel, där data kan bearbetas och sorteras ytterligare. Statistikmodulen ger möjlighet att följa upp resultaten från systematisk bedömning på individnivå men även på enhets- eller verksamhetsnivå. Det ger också en unik möjlighet att systematiskt följa upp insatser på ett helt annat sätt än tidigare, eftersom bedömningsinstrumenten används i såväl utredningar som insatser.

8 Här finns mallarna som har med försörjningsstöd att göra. Man kan även beräkna norm för ekonomiskt bistånd.

9 Mallguiden innehåller mycket stöd för arbetet med att utreda barn och unga liksom stöd när det gäller förhandsbedömning. Detta gäller oavsett om Ni arbetar enligt BBiC eller inte. OBS! BBiC är ett koncept som omfattar hela strukturen från aktualisering till avslut av insats. Om Ni vill arbeta enligt BBiC skall utbildning ske av personal via Socialstyrelsen och de formulär som Socialstyrelsen ger ut ska användas. För mer info om BBiC se Ni kan även kontakta Er länsstyrelse eller Er regionala avdelning av Sveriges kommuner och landsting för mer information om hur Ni kan arbeta med BBiC.

10 Alla utredningsmallar har samma layout och de innehåller hjälptexter som ger omfattande stöd i handläggningen.

11 I LVU-avsnittet kan dokument skapas från menyn i den ordning som de används i praktiken.

12 LVM-Guiden används för att skapa dokument i LVM-ärenden

13 Resursguiden innehåller alla mallar som används när det gäller HVB-hem, familjehem och kontaktpersoner/familjer. Planer och övriga dokument följer principerna i Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om dokumentation.

14 När det gäller HVB-hem så finns HVB- Service, ett IT-system för alla typer av HVB-hem samt öppenvårdsverksamheter med stöd för journalföring och övrig dokumentation, systematisk bedömning, hälso- och sjukvårdsdokumentation, behandlingsplanering och uppföljning. HVB-service kan leverera statistik till uppdragsgivare och tillsynsmyndigheter och det har liknande dokumentationsstöd som vårt IFO-system. Sparade dokument krypteras på samma sätt som för IFO. Både IFO-systemet och HVB-Service har stöd för mätning av måluppfyllelse av vårdplaner och genomförandeplaner. Kontakta oss gärna för mera information om HVB-Service.

15 Familjerättsguiden är omfattande med mallar för adoptioner, faderskap/föräldraskap, vårdnads- frågor, dödsboanmälan, m.m.

16 De flesta av Socialstyrelsens allmänna råd och riktlinjer samt föreskrifter för socialtjänsten finns här.

17 Socialtjänsten kan med hjälp av systemet dokumentera med kvalitet dokumentera rättssäkert och IT-säkert dokumentera tidseffektivt dokumentera kostnadseffektivt dokumentera uppföljning och utvärdering Vårt nya IT-system för socialtjänstens dokumentation är SQL-baserat och helt automatiserat. Systemet övervakar alla sparade dokument och krypterar dem när de stängs. Det finns funktioner för mätning av måluppfyllelse av vård- och behandlingsplaner liksom IT-stöd för screening av olika typer av beroendetillstånd. Det finns också stöd för standardiserade, evidensbaserade bedömningsinstrument som SCL 90, ASQ, Kasam,, Familjen I Samhället, FWL, AUDIT, m.fl. Stöd för ASI kommer under hösten 2007 att implementeras eras i tillämpliga delar liksom ADDIS och ADDIS-Ung.