Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :15-14:30

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :15-14:30 Beslutande Kristina Svensson Hans Stevander Veronica Almroth 3-6 Claes Nordevik 7-11 Lars Åke Gustavsson Bengt Johansson Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Stevander Kommunstyrelseförvaltningen, Henån, måndagen den 4 februari 2013 kl. 16:00 Sekreterare.. Paragraf 3-11 Olof Borgmalm Ordförande Justerare.. Lars-Åke Gustavsson.. Hans Stevander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats För protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunstyrelseförvaltningen, Henån. Olof Borgmalm

2 2 Övriga deltagare: Roland Kindslätt, kommunchef 3-10 Olof Borgmalm, nämndsekreterare Anders Fröjdö, ordförande i ekonomikommittén 3 Sofia Hygrell, vice ordförande i ekonomikommittén 3 Michael Severin, kommunjurist 3 Agneta Lindwall, ekonomichef 3 Mats André, Botkyrka kommun 5 Anita Jakobsson, chef medborgarservice 5 Ulrika Swedenborg, lex-samordnare 5 Per Linnér, it-strateg 5 Arne Hultgren, chef Miljö- och byggnadsförvaltningen 5 Mariethe Bergman, nämndsekreterare 5 Börje Olsson, kanslichef 5,10 Lotta Husberg, adjungerad 3-9 Kerstin Gadde, ej tjänstgörande ersättare 3-8 Claes Nordevik, ej tjänstgörande ersättare 3-6 Anders Hygrell, ej tjänstgörande ersättare 3-4

3 3 Kommunchef Bevakning KS/2012:341 3 Rapport från ekonomikommittén samt samordning av budget- och prognosprocess med sammanträdeskalendern Kommunstyrelsen beslutade att inrätta rubricerad kommitté. Kommunstyrelsen beslutade samtidigt att kommittén månatligen skulle återrapportera till arbetsutskottet. Ekonomikommittén redovisar skrivelse kring uppdragsdokument enligt styrmodellen för Orust kommun. Ekonomichef informerar kring samordning av budget- och prognosprocess med sammanträdeskalendern. att uppdra till kommunchefen att presentera förslag till kommunstyrelsen angående samordning av budget- och prognosprocess med sammanträdeskalendern, och att med godkännande lägga rapporten från ekonomikommittén till handlingarna.

4 4 KS/2012:68 4 Finansrapport enligt Finanspolicy för Orust kommun Kommunstyrelsen beslutade bl.a. att godkänna förslag till finanspolicy för Orust kommun. Kommunstyrelsen skall erhålla rapporter som, per utgången av varje tertial, utvisar: likviditetssituationen, utestående kort- respektive långfristig låneskuld samt ev. utnyttjade byggnadskreditiv, ev. utnyttjad checkräkningskredit samt ev. övriga lån/krediter (t.ex. leasing) Dessutom skall följande nyckeltal avseende den kort- och långfristiga låneskulden redovisas i dessa rapporter: Genomsnittlig låneränta Genomsnittlig räntebindningstid Andel räntebindning mindre eller lika med 1 år Andel kapitalbindning mindre eller lika med 1 år Störst långivareandel Derivatvolym (% av låneskuld) I rapporterna skall även, för respektive punkt/nyckeltal enligt ovan, anges eventuella begränsningar och riktlinjer enligt denna policy eller särskilt beslut (belopp, procentsatser etc.). Arbetsutskottet har därefter bestämt att rapporten ska vara månatlig. Föreligger finansrapport per den 30 november 2012, daterad samt finansrapport per den 31 december 2012, daterad från ekonomichefen. att med godkännande lägga finansrapporter daterade och till handlingarna.

5 5 Kommunchef Bevakning KS/2012: Information om införande av läsplattor för de förtroendevalda Arbetsutskottet beslutade att uppdra till förvaltningen att planera för ett införande av läsplattor för de förtroendevalda med start för kommunstyrelsens arbetsutskott som försökspilot. Mats André, IT-stöd, serviceförvaltningen i Botkyrka kommun informerar och svarar på frågor kring deras införande av läsplattor till de förtroendevalda. Bengt Johansson föreslår arbetsutskottet besluta; att ge kommunchef i uppdrag till nästa arbetsutskott att komma fram till ett kostnadsförslag på införande av läsplattor i arbetsutskottet utifrån beslut och att ge kommunchef i uppdrag att ta fram ett ekonomiskt underlag för införande av läsplattor i hela den politiska organisationen. att ge kommunchef i uppdrag att till arbetsutskottet arbeta fram ett kostnadsförslag på införande av läsplattor i arbetsutskottet utifrån beslut , och att ge kommunchef i uppdrag att till arbetsutskottet ta fram ett ekonomiskt underlag för införande av läsplattor i hela den politiska organisationen, samt att notera informationen.

6 6 Kommunstyrelsen KS/2012: Antagande av Samarbetsavtal mellan Orust kommun och Södra Bohuslän Turism Södra Bohuslän Turism har översänt Samarbetsavtal mellan Orust kommun och Södra Bohuslän Turism samt Affärsplan 2013 Södra Bohuslän Turism, inkomna Ett tidigare förslag på avtal översändes i remiss inkommen , förslaget behandlades av kommunstyrelsen , kommunstyrelsen beslutade att godkänna utformningen så här långt. Organisationen har som uppgift att marknadsföra Stenungsund, Kungälv, Tjörn och Orust samt att utveckla och stärka områdets varumärke och besöksnäring. Organisationen ägs till 100 % av näringslivet genom andelar i Södra Bohuslänföretagens ekonomiska förening. Befintligt avtal som godkändes av kommunfullmäktige upphör att gälla den 31 december Det nya avtalet gäller 1 januari december Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag på Samarbetsavtal mellan Orust kommun och Södra Bohuslän Turism AB

7 7 Anställande chef KS/2013:147 7 Prövning av tjänstetillsättningar på tillsvidaretjänster Följande tjänster föreslås tillsättas: 1. Undersköterska 64,21 % - Kaprifolgården, Kastanjen 2. Undersköterska 50 % - Svanesunds Hemtjänst 3. Specialpedagog 50 % - Varekils skola 4. Habiliteringspersonal (natt) 30,91 % - Ringserödsvägens gruppbostad 5. Driftledare VA 100 % - Förvaltningsområde samhällsutveckling 6. Drifttekniker VA-drift 100 % - Förvaltningsområde samhällsutveckling 7. Drifttekniker VA- drift, service och underhåll 100 % - Förvaltningsområde samhällsutveckling 8. Drifttekniker VA-drift (vikariat 7 mån) 100 % - Förvaltningsområde samhällsutveckling 9. Livsmedels-/hälsoskyddsinspektör (fördelning 60/40 %) Miljö- och byggnadsförvaltningen 10. Habiliteringspersonal 62,80 % (natt) - Handikappomsorgen, Herrgården. 11. Socialsekreterare 100 % - Förvaltningsområde omsorg, IFO Beroendegruppen att bevilja tillsättning av tjänsterna nummer 1-11.

8 8 8 Utbildning - Politiker beslutar och tjänstemän verkställer Fyrbodals kommunalförbund anordnar en utbildningsdag den 1 mars att nyvalda presidieledamöter ska få möjlighet att deltaga.

9 9 Kommunstyrelsen KS/2012: Förslag om borgerlig vigselförrättare I skrivelse samt i kompletterande skrivelse ansöker Anders Wennergren, Västra Frölunda om att från kommunens sida bli föreslagen som borgerlig vigselförrättare. Länsstyrelsen har i underrättelse gett kommunen tillfälle att inkomma med yttrande i ärendet, kommunen har beviljats anstånd till Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att till Länsstyrelsen föreslå Anders Wennergren, Västra Frölunda, som borgerlig vigselförrättare.

10 10 Kommunchef Stig Westberg, Gullholmen Bevakning 10 Skärgårdsfrågor Planeringen för åtgärder i skärgården på västra Orust pågår. Tuvesvikprojektet med bland annat anläggningsplats för färjetrafik är en viktig del av hela planeringen för skärgården. Vidare diskuteras dagligvaruhandeln på Gullholmen. Samtidigt har intresse uttryckts för att förvärva före detta Småskolan på Käringön. Gällande dagligvaruhandeln på Gullholmen beslutade kommunstyrelsen att innan en eventuell överlåtelse sker måste en konsekvensanalys göras avseende framtida drift av affären samt kostnadsberäkning göras för eventuell upprustning av befintlig fastighet. Önskemål om överläggningar med Gullholmens föreningsliv finns. Föreningarna önskar en konstruktion där någon av föreningarna på Gullholmen övertar förvaltning av affärsfastigheten för att därefter hyra ut lokalen till en intressent som kan driva affären. att med hänsyn till att planeringen för Tuvesvik inte i sin helhet är slutförd och att utredningen från kommunstyrelsens beslut inte ännu är färdigställd samt att vissa juridiska frågetecken för det föreslagna upplägget finns, inte i nuläget tillmötesgå Gullholmenföreningarnas önskemål, och att kommunen kortsiktigt kan överväga en lösning där någon av föreningarna hyr lokalen, och att avseende före detta Småskolan på Käringön avvakta med besked för att utreda förutsättningarna för fastighetens försäljning vidare, samt att uppdra till kommunchefen att färdigställa utredningen enligt kommunstyrelsens beslut och utreda förutsättningarna för en försäljning/överlåtelse av före detta Småskolan på Käringön.

11 11 11 Rekrytering av ny kommunchef i Orust kommun Kommunstyrelsen har i uppdrag att tillsätta ny kommunchef. I maj månad 2012 uppdrogs åt Cordovan rekryteringsfirma att arbeta fram förslag till kandidater till ny kommunchef i Orust kommun. Arbetsutskottet bestämde att inte anställa någon av de sökande, och att avvakta med tillsättning till årsskiftet I december 2012 återupptog därefter arbetsutskottet diskussionerna om att tillsätta en ny kommunchef. Denna gång bestämdes att ta kontakt med olika kandidater med som det bland annat uttrycktes; ha goda kunskaper i kommunal ekonomi och erfarenhet av kommunchefsarbete eller annan högre chefsbefattning inom en kommun samt i övrigt följa upprättad kravprofil. De fackliga organisationerna är införstådda med denna inledande rekryteringsprocess. Från Anders Arnell inkom ansökan om att få erhålla tjänsten som kommunchef i Orust kommun. att fullfölja rekryteringen utifrån den ovan beskrivna rekryteringsprocessen, samt att för närvarande inte kontakta Anders Arnell för samtal.