SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum: Sida: Socialnämndens arbetsutskott (13) Plats och tid Nämndrummet, Skillingehus kl Beslutande Övriga närvarande Jan Andersson (c) Gunnel Elg (kd) Christer Holmgren (m) Sören Ståhlgren (s) Sonja Kling (s) Laila Bradling, socialchef Ewa Carlsson, förvaltningsekonom Inger Henriksson, IFO-chef , Margareta Minhage 143 Utses att justera Sonja Kling Paragrafer , sekr , Justeringens plats och tid Underskrifter Socialkontoret Sekreterare Ewa Carlsson Ordförande Justerande Jan Andersson Sonja Kling

2 Socialnämndens arbetsutskott /005 2 Information från socialnämndens verksamhetsområde Arbetsutskottet tar till sig informationen. Socialchefen informerar om det möte socialnämndens presidie, kommunstyrelsens arbetsutskott och VSBo haft för fortsatt diskussion om bostadsläget i kommunen.

3 Socialnämndens arbetsutskott /007 3 Ekonomisk information Arbetsutskottet tar till sig informationen. Förvaltningsekonom Ewa Carlsson delger ledamöterna det ekonomiska utfallet per

4 Socialnämndens arbetsutskott /188 8 Arbetssituationen inom Individ- och familjeomsorgen - Förvaltningen får anlita en rekryteringsfirma för ersättningsrekrytering för sjukskriven personal, samt för att lösa handläggningen av de 3 högprioriterade ärenden. - Socialchefen och nämndens ordförande får i uppdrag att kontakta Kommunstyrelsen för att diskutera möjligheten att få finansiering genom flyktingmedel. Avdelningschef Inger Henriksson redogör för arbetssituationen inom individ- och familjeomsorgen. Inger har genom samtal med samtliga anställda sammanställt antal ärenden per handläggare och det visar sig att mängden ärenden/handläggare är för stor. Några av de aktuella ärendena har invandrarbakgrund. Dessutom finns i dagsläget 3 högprioriterade ärenden som ännu inte fått någon handläggare. Samtidigt saknas det huvud- och medhandläggare i de flesta ärenden, vilket rekommenderas utifrån ett arbetsmiljöperspektiv. Vidare har antalet anmälningar till förvaltningen gällande barn kraftigt ökat, fram till 31 oktober har 280 anmälningar inkommit (221 samma period 2006). Ett uppdrag har även lämnats till Erik Nordström, utvecklingsledare i GGVV, om att göra en översyn/genomlysning avseende öppenvården. Denna ska ska redovisas till förvaltningen senast den 14 januari I dagsläget finns även ett akut behov av en ersättningsrekrytering för en person som kommer att vara sjukskriven under uppskattningsvis en 3- månaders period. Inger uttrycker en stor oro över arbetssituationen och ser en risk i att socialnämnden inte kan uppfylla lagens intentioner. Inger föreslår att förvaltningen får i uppdrag att anlita en rekryteringsfirma för att lösa den akuta arbetssituationen.

5 Socialnämndens arbetsutskott / Utvärdering Fixartjänster Arbetsutskottets förslag till socialnämnden Fixartjänster införs permanent från och med 1 december Tjänsterna erbjuds kostnadsfritt för alla ålderspensionärer i Vaggeryds kommun. Tjänsten ska kunna knytas till förebyggande arbete för att förhindra fallskador. Tjänsten är inte biståndsbedömd. Socialnämndens verksamhetsvaktmästare utför detta inom 1,75 åa som är avsatta för verksamhetsvaktmästarna. Socialnämnden inledde 1 oktober 2006 en försöksverksamhet med Fixartjänster till målgruppen ålderspensionärer som har hemtjänst. Detta försök utvärderades och socialnämnden beslutade i februari 2007 att utvidga verksamheten till att omfatta alla ålderspensionärer. Verksamheten utvärderas hösten 2007 och socialnämnden ska då fatta beslut om ifall verksamheten ska permanentas. Under hela perioden har Fixartjänsterna utförs av socialförvaltningens verksamhetsvaktmästare. Uppdraget har rymts inom de 1,75 åa som är avsatta för verksamhetsvaktmästeri. Viss avlastning har ordnats periodvis när det gäller bilvård. Verksamheten har marknadsförts till alla hushåll i kommunen. Uppdraget för Fixartjänster är framförallt att undanröja risker för fallskador i det egna hemmet för äldre. Fixarna utbildas av räddningstjänsten när det gäller brandsäkerhet och när det gäller fallrisker av rehab personal inom socialnämndens egen verksamhet. Beställning av tjänsten går direkt till Fixarna. Tjänsten är avgiftsfri och inte förenad med biståndsbedömning. Erfarenheter av verksamheten Verksamhetsvaktmästarna som utför uppgifterna anser att det är ett positivt och uppskattat arbete. Sedan 1 mars har verksamheten blivit anlitad av 40 olika personer. Dessa personer har fått hjälp vid ca 90 tillfällen. Detta innebär ca 15 uppdrag per månad.

6 Socialnämndens arbetsutskott / Arbetssituationen inom Äldre- och handikappomsorgen Arbetsutskottet tar del av informationen och önskar fortlöpande information om arbetssituationen. Utvecklingssekreterare Margareta Minhage redogör för arbetssituationen när det gäller handläggning av ärenden rörande personer med psykiatriska funktionshinder och/eller diffusa diagnoser. För närvarande finns: - 6 ärenden (varav 3 barn) som är aktualiserade men ej påbörjade, - 4 personer (varav 1 barn) som är under utredning, - 49 personer (varav 2 barn) som väntar på en omprövning. Personer med psykiska funktionshinder kan begära insatser enligt LSS om de uppfyller kriterierna för att ingå i personkretsen, vanligast är att ansökningarna prövas enligt Socialtjänstlagen. Utredningar av psykiskt funktionshindrade är tidskrävande, det är av olika skäl svårt att få fram underlag till bedömningar. Oftast krävs individuella insatslösningar eftersom funktionshindren visar så stora variationer och grader av handikapp. Andra problem som handläggarna ställs inför är att planera en samordning av insatser eftersom landstinget tenderar att inte fullgöra sitt ansvar. Det kan gälla medicinering och/eller annat professionellt stöd

7 Socialnämndens arbetsutskott / Personalförändringar inom socialförvaltningen, redogörelse Arbetsutskottet godkänner de uppräknade anställningarna. Socialchefen redogör för de förändringar områdescheferna äskat om. - Inom handikappomsorgen behövs en ersättare för en personlig assistent som slutar, dessutom behov av timvikarie för personlig assistans. - Äldreomsorgen behöver ersätta en person som slutar inom nattpatrullen, två stycken som är föräldralediga, en person som slutar vid årsskiftet och en som är långtidssjukskriven. För EU-arbetstiden behövs 50%, max 3 månader.