Uppsala Konsert & Kongress

Transkript

1 Uppsala Konsert & Kongress

2 Världens bästa möte Först. Den magnifika byggnaden. Den är djärv och modernistisk. Den är storslagen och utmanande, även med internationella mått mätt. Uppsala Konsert & Kongress är ritat av den danska arkitektfirman Henning Larsen Tegnestue, som också står bakom Operahuset i Köpenhamn och flera andra kända byggnadsverk. Sen. Att denna nutida skapelse ligger i Uppsala! En anrik historisk stad som har gett oss Linnéträdgården och Nordens äldsta universitet, grundat Hur går det här ihop? En del tycker krocken är konstig, andra tycker den är uppfriskande. Men den lämnar ingen oberörd. Åtta våningsplan och en egen restaurang När du kliver in i huset möts du av storleken, ljuset och rymden. Åtta våningsplan, en fantastisk panoramautsikt över hela Uppsala, en restaurang med eget kök, olika salar och konferensrum som hyser allt från 2 till personer. Totalt upp till personer. Här kan flera evenemang ske parallellt mellan husets olika plan, scener, ytor och rum. Alla salar och konferensrum är utrustade med modern teknik, akustiken är utmärkt och personalen är dedikerad att ge dig som gäst en upplevelse som är mycket mer än en alldaglig konferens eller kickoff. Vår vision är enkel: att skapa en högklassig mötesplats som får företag och organisationer från hela världen att vilja ta sig till Uppsala. Hittills har vi lyckats. Två gånger har vi blivit nominerade i AIPC Apex Awards, en organisation som utser världens bästa konferensanläggningar. Lyft blicken en aning från de vanliga herrgårdarna och Stockholmsanläggningarna, så kommer du att upptäcka att det finns en unik mötesplats bara 38 minuter från huvudstaden och 18 minuter från Arlanda. Välkommen till Uppsala Konsert & Kongress 3

3

4 Att mötas gör oss till bättre människor All vetenskap är samstämmig. Möten människor emellan, i mindre grupper eller i större sällskap, har en positiv effekt på humöret. Möten ger impulser till nya idéer och snabbare utveckling. Det är därför inte konstigt att mötesindustrin blomstrar. Konferenser, kickoffer, event, banketter, konvent och workshops (kärt möte har många namn) är inte längre något som händer då och då, utan planeras som återkommande livsviktiga injektioner för utveckling och sammanhållning. Vi på Uppsala Konsert & Kongress älskar kraften i goda möten Vi upplever dagligen konferenser som ger högljudda applåder, glada skratt och livfulla eftersnack. Vi ser möten där människor är inbegripna i kreativa diskussioner. Vi ser nöjda, och ibland trötta, leenden efter en lång dag eller helg där många frågor har dryftats. En lyckad konferens är vår belöning. För då har vårt vackra hus och vårt arbete bidragit till något viktigt och varaktigt för många människor. Med all respekt för poolbad och yoga På Uppsala Konsert & Kongress finns varken massageterapeuter, ångbastu eller jacuzzi. Här finns i stället flexibla lokaler i olika storlekar som är byggda för möten mellan människor som vill slippa distraktioner och i stället fokusera på uppgiften. Och det är en tydlig trend idag. Både ledare och medarbetare vill ha mer professionella möten. Och det är där som Uppsala Konsert & Kongress är som bäst. Vi är till för företag och organisationer som vill skapa möten som ger energi och riktning framåt. 7

5 Välkommen på en rundvandring.

6 Stora salen Gott om plats och många användningsområden I Stora salen på plan 6 kan över 1100 personer träffas för konferenser, kongresser, event, föreläsningar, utbildningar, lanseringar och musikupplevelser. Sällskap på 200 till 700 personer kan med fördel använda enbart parkettplatserna. Salen har många användningsområden och erbjuder en kreativ och spännande miljö. Salongen är fördelad på övre och nedre parkett, balkong och separata loger. Stolarna på parkettplats är utrustade med skrivskiva. I salen finns all teknik som kan behövas i en modern konferensmiljö. I foajén utanför Stora salen finns barer som kan användas för servering. Härifrån har man även en storslagen utsikt över Uppsala i alla väderstreck. Foajén fungerar också som utställnings- och exponeringsyta. En trappa upp på plan 7 finns kompletterande garderober samt toaletter. RWC- toalett finns på plan 6. Kapacitet Hela salen 1120 personer Parkett 697 personer (614 med skrivskiva) Balkong 426 personer Foajé 1200 personer för mingel Foajé 800 personer mingel med mat Scenmått Scenyta 187,5 kvadratmeter Bredd (framkant) 18,8 meter Bredd (bakkant) 14,1 meter Djup 11,4 meter Kongressgång Stora salen är byggd med möjlighet att ta bort stolar i mitten av parketten och öppna för ytterligare en gång. Teknik/Utrustning som ingår Fast mixerplats för ljud, ljus och bild Fast monterad projektor och filmduk Mikrofoner (fasta/trådlösa) DVD-spelare Hörslinga Dokumentkamera Viss podiemöblering

7 Sal B Möbleras för olika aktiviteter Med sina 354 kvadratmeter golvyta, 5,9 meter till tak och modern konferensteknik kan Sal B på plan 3 anpassas till och möbleras för en mängd olika aktiviteter - möten, underhållning, utställningar, servering och mingel. Salen är utrustad med teleskopgradäng (sluttande gradäng som kan skjutas in och ut ur väggen). I foajén utanför salen finns ett mingelutrymme med pausbar och utsikt mot Vaksala torg. På samma plan finns även konferensreception och toaletter. Kapacitet Biosittning 340 personer med gradäng och stolar Biosittning 200 enbart gradäng Skrivskiva 340 personer Skolsittning 180 personer Öar 140 personer U-sittning 60 personer Servering sittande 300 personer Mingel 390 personer Rum/Scen Rumsyta 354 kvadratmeter Takhöjd 5,9 meter Ej fast scen, standardscen/podium 4 x 8 meter, 40 cm hög kan byggas vid behov (andra lösningar offereras) Teknik/Utrustning som ingår Mixerplats för ljud, ljus och bild Fast monterad projektor och filmduk Mikrofoner (fasta/trådlösa) DVD-spelare Hörslinga Dokumentkamera Viss podiemöblering

8 Sal C För upp till 120 personer Sal C på plan 3 är den perfekta konferenslokalen för grupper på upp till 120 personer. Lokalen kan möbleras fritt för olika sittningar och möten. Den glasade väggen mot foajén har tre dubbeldörrar vilket ger möjlighet att skapa ett större öppet rum mot foajén. Salen passar även utmärkt för mindre utställningar. I foajén utanför finns en pausbar med utsikt mot Vaksala torg. Här finns också toaletter samt RWC-toalett. På samma plan finns konferensreceptionen. Kapacitet Biosittning 120 personer Skolsittning 70 personer Öar 60 personer U-sittning 40 personer Servering sittande 120 personer Mingel 150 personer Rum/Scen Rumsyta 145 kvadratmeter Takhöjd 5 meter Scen/podium 5 x 3 meter, 20 cm hög Teknik/Utrustning som ingår Fast monterad projektor och filmduk Mikrofoner (fasta/trådlösa) DVD-spelare Hörslinga Dokumentkamera Viss podiemöblering

9 Konferensrum för stora och små möten Konferensvåningen På plan 3, samma plan som Sal B och Sal C, finns sex konferensrum, fyra med plats för personer och två med fast styrelsesittning för personer. Rummen kan användas för mindre konferenser eller parallella sessioner i samband med större arrangemang. Här finns också möjlighet till servering av fika, lunch och middag. I anslutning till konferensrummen på plan 3 finns mingelytor och pausbar. Alldeles i närheten finns även konferensreceptionen och toalettutrymmen. Kapacitet Konferensrum K1 Biosittning 46 personer Skolsittning 36 personer U-sittning 20 personer Sittande servering 48 personer Konferensrum K2 Biosittning 30 personer Skolsittning 20 personer U-sittning 16 personer Sittande servering 24 personer Konferensrum K4 Biosittning 58 personer Skolsittning 38 personer U-sittning 24 personer Sittande servering 48 personer Konferensrum K3 + K4 Biosittning 90 personer Skolsittning 64 personer U-sittning 24 personer Konferensrum K5 Styrelsemöblering 12 personer Konferensrum K6 Styrelsemöblering 10 personer Teknik/Utrustning som ingår Högtalare Fast monterad projektor och filmduk Dokumentkamera Blädderblock, whiteboard, pennor och anteckningsblock. Lounge, konferensrum och utsikt Högst upp i Uppsala Konsert & Kongress finns konferensvåningen. Den är avsedd för grupper som vill träffas och arbeta i en avskild, komfortabel och inspirerande miljö. Arrangemanget kan kompletteras med välkomstmottagningar, supéer och festmiddagar för mindre sällskap. Konferensvåningen har två styrgruppsrum för vardera 8 personer samt ett större konferensrum för upp till 40 personer. Mellan rummen finns en lounge med sittgrupper för pausvila och mindre möten. Kapacitet Konferensrum K7 Biosittning 40 personer Skolsittning 26 personer U-sittning 16 personer Sittande servering 36 personer Konferensrum K8 och K9 Styrelsemöblering 8 personer Lounge Sittande servering 42 personer Mingel 90 personer Teknik/Utrustning som ingår Konferensrum K7 Högtalare Fast monterad projektor och filmduk Dokumentkamera Blädderblock, whiteboard, pennor och anteckningsblock Konferensrum K8 och K9 Dokumentkamera LED-TV, HD, 55 tum Blue ray-spelare Blädderblock, whiteboard, pennor och anteckningsblock Konferensrum K3 Biosittning 46 personer Skolsittning 36 personer U-sittning 20 personer Sittande servering 30 personer

10 Sal D Flera rum i rummet Sal D byter skepnad efter behov Sal D, bankett- och utställningshallen på entréplan är Uppsala Konsert & Kongress mest mångfunktionella lokal. Hela rummet är förberett med teknik för utställningar, konserter, event och sammankomster. Skenor i taket gör att lokalen kan delas in i mindre sektioner med hjälp av draperier. Då hela salen är öppen kan 850 personer sitta ner och äta middag tillsammans. Sal D ligger på samma nivå som Vaksala torg och bildar en naturlig förlängning av torgets öppna rum. Mot Vaksala torg finns en utomhusscen, med möjlighet till kombinerade inomhus- och utomhusarrangemang. Kapacitet Sittande servering 850 personer Mingel 960 personer (enbart i Sal D) Mingel 1500 personer (med öppna dörrar mot entrén) Biosittning 830 personer Skolsittning 250 personer Öar 500 personer Rum/Scener Rumsyta 900 kvadratmeter, kan utökas med tältlösningar på Vaksala torg Takhöjd 5 meter Ej fast scen, en eller flera scener/podier byggs efter behov, kan kombineras med utomhusscenen Teknik/Utrustning som ingår Högtalare med förstärkare för tal och bakgrundsmusik

11 Specialitet: Ekologisk mat i en klass för sig På Uppsala Konsert & Kongress är maten, oavsett om det är frukost, fika, middag för åtta personer eller gäster, något alldeles extra. Det beror på att vi har bestämt oss för att erbjuda den mest lyhörda matupplevelsen i Sverige. Alla sällskap och företag är olika. Somliga vill äta en rejäl trerättersmiddag för att sedan vila på maten. Andra vill ha något lättare som gör att arbetet flyter på även efter måltiden. Och ytterligare några vill bli överraskade och inspirerade av mat de inte har smakat förut. Oavsett vad så skräddarsyr vi din matupplevelse så att den blir en av konferensens höjdpunkter. Kocklandslaget lyfter menyerna till ekologiska höjder Systrarna Brydling, två av Sveriges mest framgångsrika kockar, som har tävlat både i OS och World Cup för svenska kocklandslaget, har utformat många av våra konferensmenyer. De coachar kockarna och bidrar med kunskaper om ekologiska råvaror, som är deras stora specialitet. Det innebär att maten från Uppsala Konsert & Kongress restaurang alltid lagas på säsongens råvaror och kommer så långt det är möjligt från gårdar i Uppland. Sist men inte minst - vi är självklart Svanencertifierade och serverar mat inspirerad av hela världen. 21

12 Fem tips på hur man skapar en bra konferens Hur blir konferensen eller kickoffen en succé? Hur kan du vara säker på att innehållet blir engagerande och inspirerande? Vår erfarenhet visar på fem viktiga punkter. 1. Innehållet ska vara tankeväckande, konkret och engagerande. Lättare sagt än gjort, men det är vad som skiljer agnarna från vetet. Den gamla tesen tell me something I didn t know är ett säkert sätt att få medarbetarna med sig. 2. Förberedelserna måste vara minutiösa och varje detalj genomtänkt. Vad kan gå fel? Hur kan vi i så fall förhindra det? Ingen fråga är för liten. 3. Håll fast vid agendan. Människor blir lätt irriterade om du avviker från eller ändrar i programmet. Var tydlig med vad som kommer att hända, hur och när. 4. Underskatta inte en påkostad och välformulerad inbjudan. Redan där sätter du ribban för konferensen både vad gäller kvalitet, proffsighet och innehåll. Och sen kan du öka därifrån. 5. Konferensanläggningen ska ge en positiv aha-upplevelse och bidra till bilden av företaget. Många av våra gäster berättar att Uppsala Konsert & Kongress har hjälpt dem att lyfta upp företaget på en ny nivå, som gjort medarbetarna stolta. (Detta tips är inte helt objektivt, vi erkänner det, men icke desto mindre sant.)

13 UKK fakta i siffror 18 Minuter med tåg från Arlanda. 38 Minuter från Stockholm Hotellrum inom gångavstånd Kvadratmeter utställningsyta Personer får plats i hela huset. 200 Meter från Resecentrum. 2 Minuter till parkeringsgarage Studenter pluggar i Uppsala. Det skapar onekligen en livfull stad. 322 Restauranger finns i Uppsala, varav några hör till Sveriges absoluta toppskikt. 187 Kvadratmeter stor scen. En symfoniorkester får plats Gäster får plats att mingla i foajén på plan Aktiviteter, attraktioner och events per år räknar Destination Uppsala upp om man tittar i deras eventkalender. 50 x 25 Meter är måtten på en olympisk simbassäng. Och det finns i Uppsala. Närmare bestämt i Fyrishov vattenpark.

14 Historiens vingslag ekar i takt med musiken från ett av Sveriges mest moderna konserthus När man beskriver Uppsala är det lätt att börja med det bildade historiska perspektivet. Och det tänker vi också göra. Här finns Nordens största katedral och Nordens äldsta universitet. Här verkade Carl von Linné, mannen som skapade Linnéträdgården Sveriges äldsta botaniska trädgård som är en fascinerande värld att promenera i. Men Uppsala har också en mörkare sida. Den 6 april år 1520 utspelades här långfredagsslaget. Ett slag mellan en svensk bondehär, anhängare till Sten Sture den yngre, och Kung Kristian II:s danska armé. Runt 5000 personer drabbade samman. Vill du känna historiens vingslag ska du bege dig till området mellan Akademiska sjukhuset och Studenternas IP. Det var där slaget stod. Det slutade med dansk seger, och så sent som 2001 upptäcktes en massgrav öster om Uppsala slott. Uppsala är idag Sveriges fjärde största stad Men nu över till nutiden. Uppsala är Sveriges fjärde största stad med över invånare, studenter, teatrar och konsertscener, konstmuseer och gallerier, hotell och camping, caféer och restauranger, gallerior och småaffärer. Staden myllrar av liv, här händer ständigt nya saker i form av evenemang och festivaler. Uppsala är känt för sina musikställen och det ivriga kulturliv som fyller kyrkor, klubbar, teatrar och marknader. Närheten till Arlanda gör också att Uppsala, med sina historiska sevärdheter, är ett attraktivt resmål för långväga gäster många turister besöker staden. Uppsala har dessutom en stark tradition av entreprenörskap och företagande; något som bidrar till stadens puls och nyfikenhet på nya saker. Kort sagt, Uppsala är fullt av överraskningar och här finns massor att göra för den som har några timmar, eller dagar, över. Mitt i allt detta ligger vår arkitektoniska pärla Uppsala Konsert & Kongress. Och eftersom det också hålls konserter här, med internationella artister, blir vi en naturlig mötesplats inte bara för konferensgäster utan också för Uppsalabor, Stockholmsbor och människor från hela landet. Och kanske ett och annat spöke från långfredagsslaget. Foto: Paulina Bengtsson/Destination Uppsala 27

15 UPPSALA CONNECTED TO THE WORLD Europa Uppsala :00 2:00 REYKJAVIK 1:00 UPPSALA HELSINKI OSLO TALLINN STOCKHOLM RIGA EDINBURGH COPENHAGEN VILNIUS MOSCOW DUBLIN BERLIN AMSTERDAM LONDON WARSAW BRUSSELS FRANKFURT PRAGUE PARIS VIENNA GENEVA MILANO MADRID BARCELONA ROME ISTANBUL LISBON ATHENS Sverige Uppsala DESTINATIONS FROM UPPSALA TO Airport Stockholm 18 min 38 min UP P S A L A S T OC K HOL M UPPSALA Fyrishov 1650 HOTEL ROOMS 15 min 1550 HOTEL ROOMS Uppsala Konsert & Kongress The University Main Building 5 MIN 1000 HOTEL ROOMS Uppsala Castle Airport 18 min Stockholm 38 min

16 Uppsala Konsert & Kongress Postadress: Uppsala Besöksadress: Vaksala torg 1, Uppsala #uppsalakonsertkongress Information och bokning Telefon: Fax: E-post: Form: Jacobson Vellinga Design Foto: Patrik Lindell, Joachim Lundgren sid. 20 Tryck Skånetryck/GAPP AB. Pappret är Fsc-certifierat och tryckeriet är Svanen-märkt. Licensnummer: Licensversion 5.0 giltighetstid: 9 december december

17