Mobilt kunskapsstöd som stöd för lärande

Transkript

1 Sida: 1 (6) Projektplan Filnamn Projektplan.docx

2 Sida: 2 (6) Innehåll 1 Mål Bakgrund och projektidé Projektmål Plan Beslutspunkter, milstolpar Projektkalkyl Organisation Bilagor och referenser... 6 Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar Version inför granskning /Joacim 1.l Tillagda milstolpar samt förtydligande av medarbetare Basfakta Godkännande Beställare/Projektägare: Stina Jeffner Akademichef Projektledare: Berit Karlsson Wallin Filnamn Projektplan.docx

3 Sida: 3 (6) 1 Mål 1.1 Bakgrund och projektidé Hälso- och sjukvård är en kunskapsintensiv verksamhet där kunskapen ökar och information uppdateras snabbt. Behovet av att snabbt ha tillgång till rätt information, i rätt tid och i rätt format, i en klinisk situation ökar. Studenter behöver förberedas för en framtida yrkesroll där nätbaserad kunskapsinhämtning kommer att spela en allt större roll. Studenter behöver dessutom utveckla förmågan att självständigt söka evidensbaserad kunskap och aktivt medverka till yrkesutveckling i en mobil miljö. En utveckling som sker är att i högre grad göra kunskap snabbt tillgänglig i kliniska situationer med stöd av informations- och kommunikationsteknologi (IKT), t ex inlagt i en läsplatta eller beslutsstöd i form av riktlinjer i ett datorbaserat informationssystem. Alltmer av den information som studenter inom vårdutbildning behöver ha tillgång till finns idag tillgängligt på vårdgivarens intranät och webbsidor, eller internet men informationen finns inte alltid, utifrån studentens behov, tillgänglig i vårdsituationen. Den pedagogiska grundsynen i föreliggande projektidé är att studenter själva i hög grad ska ta ansvar för sitt lärande och ha redskap som stödjer det. Att snabbt ha tillgång till information i den stund den behövs för att nå situationsförståelse och se sammanhang i en klinisk vårdsituation är en pedagogisk grundidé för lärande under VFU (verksamhetsförlagd utbildning). ITverktyget som är tänkt att stödja denna grundidé i föreliggande projekt är en läsplatta där studenter snabbt kan hämta nödvändig information som underlag för sina beslut eller för reflektion kring patientens hälsosituation och den vård som ges eller planeras. I internationella studier har användning av mobila IT system prövats i olika studier med i huvudsak goda erfarenheter (1, 2). De beslutstöd som studenter mest efterfrågade där var tillgång till ordlista, och information kopplat till läkemedelshantering och provtagning. Projektets idé är att utveckla och pröva kunskapsstödet för lärande i samband med verksamhetsförlagd utbildning för studerande vid sjuksköterskeprogrammet men har potential att vara användbar på liknande sätt i andra yrkesutbildningar i samband med VFU Syfte Projektets övergripande syfte är att utveckla studenters studiemiljö och stödja ett gott lärande för sjuksköterskestudenter genom att tillhandahålla beslutsstöd i en läsplatta för användning under arbetspassen i verksamhetsförlagd utbildning inom sjuksköterskeprogrammet. Projektets syfte är att utveckla och införa ett mobilt kunskapsstöd som stöd för lärande i samband med vfu på sjukhus, samt att utvärdera studenters och handledares uppfattning om beslutsstödet i relation till studenternas lärande. Projektet ses som en pilotstudie på en mindre grupp studenter Filnamn Projektplan.docx

4 Sida: 4 (6) Metod Ett pilotprojekt genomförs där en grupp studenters behov och erfarenheter av tillgång till information i verksamhetsförlagd utbildning först efterfrågas i intervjuer och enkät. En utveckling av beslutsstödet planeras ske i samverkan med landstinget Dalarna och IT-avdelningen där. Inledande kontakter har redan tagits med Landstingets IT-avdelning 2011 som då ställde sig väldigt positiva till idén. De har redan tillgång och rättigheter till mycket av den information som kan antas behöva tankas in i det mobila beslutsstödet och hade även tankar på samfinansiering av hårdvaran. En del i planeringen av projektet är att inhämta information från landstinget om ekonomi, upphovsrätter för filer och applikationer i nuvarande mobila interna system och mer konkret om det fortsatta samarbetet utifrån projektets idé. Interventionen innebär att en grupp på 10 studenter under sin placering i verksamhetsförlagd utbildning inom vård på sjukhus i termin 4 har tillgång till beslutstödet via en personligt tilldelad läsplatta. Läsplattan som fyllts med olika information, t.ex. nationella vårdprogram, riktlinjer, bedömningsinstrument, ordlista, termordlista, FASS, labblista med referensvärden mm bör även ge möjlighet att söka information externt. Utfallet av projektet är att undersöka och utvärdera hur studenter och handledande sjuksköterskor har uppfattat användningen av beslutstödet. Utvärdering kan t ex ske med stöd av bedömningsinstrumentet Handheld Decision Support Software Scale (3). 1.2 Projektmål Resultat Kostnad Tidpunkt Intervju/enkät till studenter om 40 klt Maj 2014 önskad typ av information 10 Läsplattor inhandlade och 10 x ca 1500 = kr Juni 2014 kunskapsstödet inlagt 20 klt Planering av användning av 40 klt Mars-Juni 2014 surfplattan under VFU-period Introduktion och användning av kunskapsstödet i VFU-kurs i 60 September Januari 2015 termin 4 på sjukhus Datainsamling från studenter och 60 Januari 2015 resultatbearbetning Rapport från projektet 40 Februari 2015 Totalt: 260 klt Filnamn Projektplan.docx

5 Sida: 5 (6) 2 Plan 2.1 Beslutspunkter 1, milstolpar 2 Följande beslutspunkter (BP) och milstolpar (MS) är definierade: Datum BP 3 MS Beskrivning BP3-4 4 Möte med styrgruppen, projektplan fastställs Nov 2013 MS1 Återupptar kontakten från 2011 med Landstingets IT direktör Jens Bergqvist som är fortsatt positiv till projektidén och lämnar idén för fortsatt utveckling till Sofia Knöös projektstödschef på enheten för medicinsk teknik och IT, Landstinget Dalarna. Jan MS2 Enkätsvar från studenter har inhämtats under Ht 13 där studenter efterfrågats om behovet av mobilt kunskapsstöd Feb MS3 Ett möte 6 feb med Sofia Knöös resulterar i ett mycket positivt mottagande av projektets idé, ett muntligt besked att landstinget bekostar surfplattor/ipad och att jag skriver projektplan till styrgruppen för landstingets projekt. Feb MS4 Inledningsvis var tanken att tillhandahålla läsplattor men för att nå landstingets intranät krävs Wi-Fi funktion vilket surfplattor/ ipad har. Prisutvecklingen och utvecklingen i bla format har bara verkat till projektets fördel. I dag kan studenterna på VFU ha en ipad mini i personalklädernas ficka April 2014 BP5 5 Möte med styrgruppen, beslut om fortsättning eller förändring (och beslut om att gå in med ansökan om ytterligare medel) Sept BP5 Möte med styrgruppen, lägesrapport inkl. beslut om fortsättning eller förändring Dec BP7 6 Möte med styrgruppen, slutrapport Notera att det är möjligt att lägga till fler milstolpar om det skulle behövas. 1 Förutbestämt tillfälle när styrgruppen sammanträder och fattar beslut om fortsatt verksamhet. 2 Valt tillstånd/läge i produktionsmodellen för mätning av resultat BP3-4 Beslut om att det finns tillräckligt bra underlag för att ta fram det överenskomna resultatet. Avser överenskommelse om godkännande av förberedelser och starta genomförandet. Alternativt fortsätt/gör om arbetet eller avbryt projektet. Beslutsunderlag är projektplan (enkel) inklusive beskrivning av resultatet 5 BP5 Beslut om att fortsätta eller förändra projektåtagandet 6 BP7 Godkännande av överlämning av ansvaret för resultatet. Filnamn Projektplan.docx

6 Sida: 6 (6) 2.2 Projektkalkyl Kalkylpost Timmar Kostnad Berit Karlsson Wallin Ellen Borch Anna Larssveden (Landstinget) Summa: Organisation Roll Namn Tel/E-postadress Styrgrupp Akademins ledningsgrupp Projektledning Berit Karlsson Wallin Samarbetspartn er Landstinget Jens Bergqvist IT Direktör Sofia Knöös Projektstödschef bkr@du.se jens.bergqvist@ltdalarna.se sofia.knoos@ltdalarna.se Arbetsgrupp Ellen Borch Anna Larssveden ebr@du.se anna.larssveden@ltdalarna.se 4 Bilagor och referenser Bilaga Dokumentnamn 1 HUDSON K. & BUELL V. (2011) Empowering a safer practice: PDAs are integral tools for nursing and health care 2 Lynn GE, Davidson LJ, Serapiglia CP, Barla S & Thotakura A. (2010). Technology in nursing education: a study of PDA use by students. 3 Schnall R, Velez O, John RM & Bakken S. (2011) Psychometric evaluation of the attitudes toward Handheld Decision Support Software Scale in a sample of nursing studens. Utgåva, datum Journal of Nursing Management 19, Journal of Professional Nursing, Volume: 26, Issue: 6, Pages: ; Computers, informatics, nursing år:2011 vol:29 iss:4 sidor:251 4 Högskolan Dalarna, Vision och övergripande mål Högskolestyrelsen, Dnr: 2009/1139/10 5 Strategisk handlingsplan Högskolan Dalarna Programplan för nästa generations lärande Högskolan Dalarna Filnamn Projektplan.docx