4 Avslutning Ordfo Leif Bergman förklarar det konstituerande styrelsemötet avslutat o. .. l Öppnande

Transkript

1 Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening Orgo nro l3 Protokoll Fört vid konstituerande möte med styrelsen i Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening lördagen den 28 mars 2015 i Bygården 9 Oxbergo.. l Öppnande Ordfo Leif Bergman förklarar dagens konstituerande möte öppnata 2 Konstituering Styrelsen beslutar att toooido nästa årsstämma konstituera sig enlo följande: Ordförande: Leif Bergman(vald av årsstämman 2014 till årsst~2016) Kassör: Ola Blumenberg(vald av årssto 2015 till årssto 2017) sekreterare: Mats Yrgård(vald av årssto2015 till årsst ) Ledamot: Bo Nyström(vald av årssto2015 till årssto 2017) Ledamot: Stig-Lennart Larsson(vald av årssto2014 till årssto2016) StyrelsesupploBörje ~ihlström(vald av årsstc2015 till årssto2016) 3 Befogenhet att företräda föreningen styrelsen beslutar att den behörighet att teckna Oxbergs Gemensam~ hetsskog Samfällighetsförenings firma,som av årsstämman 2015 getts till ordf o Leif Bergman och till kas sören Ola Blu_rnen... berg , var för sig 9 ska gälla i samtliga angelägenhetero 4 Avslutning Ordfo Leif Bergman förklarar det konstituerande styrelsemötet avslutat o

2 Oxbergs Gemensamh~tsskog Orgo nro Samfällighetsförening Protokoll Fört vid styrelsesammanträde den 12 mars 2015 i Bygården 9 0xberg Närvarande: Leif Bergman~Ola Stig- Lennart Larsson och Börje Pihlströmo Blumenb~g,Nla~~r~å~tlTBu-Nyg~nm, l Öppnande Ordfo Leif Bergman förklarar dagens styrelsemöte öppnat och hälsar de närvarande välkomnao 2 Avgifter och villkor för erhållande av jakträtt på föreningens marker o Ordfo LoBo informerar om rådande avgifter och villkor vilka gällt från år 2003o styrelsen är enig om att en höjning av avgift~rna är motiverade Efter ingående diskussion beslutar styrelsen att inför kommande årsstämma framlägga nedanstående förslag.: Kategori l: Delägare)~ Max l j akträtt per delägare o Jakträtten kan överlåtas till delägares make/maka/sambo och delägares barno Kategori 2: Fast boende i Oxbergo Kan ej överlåtase Kategori 3: övriga med fastighet i Oxbergo Max l jakträtto Kan ej överlåtaso 300 kr 600 kr 1500 kr Det totala antalet jakträtter ärmaximerat till 25 sto Nämnas kan att antalet sålda jructrätter aldrig nått upp till detta maxtalo. 3 Avslutning Ordfo LoBB förklarar styrelsemötet avslutatö

3 Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening Orgo nro Protokoll Fört vid konstituerande möte med styrelsen i Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening lördagen den 28 mars 2015 i Bygården 9 Oxbergo.. l Öppnande Ordfo Leif Bergman förklarar dagens konstituerande möte öppnatc 2 Konstituering Styrelsen beslutar att tooomo nästa årsstämma konstituera sig enlo.följande: Ordförande: Leif Bergman(vald av årsstämman 2014 till årsst~2016) Kassör: Ola Blumenberg(vald av årsstu 2015 till årssto 2017) sekreterare: Mats Yrgård(vald av årssto2015 till årsstd2017) Ledamot: Bo Nyström(vald av årssto2015 till årssto 2017) Ledamot: Stig-Lennart Larsson(vald av årssto2014 till årssto2016) StyrelsesupploBörje ~ihlström(vald av årssto2015 till årssto2016) 3 Befogenhet att företräda föreningen styrelsen beslutar att den behörighet att teckna oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförenings firma,som av årsstämman 2015 getts till ordf o Leif Bergman och till kas sören Ola Blumen- berg , var för sig 9 ska gälla i samtliga angelägen~ hetero 4 Avslutning Ordfo Leif Bergman förklarar det konstituerande styrelsemötet avslu.tato

4 . Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening OrgoNro Protokoll fört vid ordinarie årsstämma lördagen den 28 mars 2015 i Bygården 9 0xbergo Närvarande: 19 personer enlo bifogad närvarolista,även röstlängd, l Öppnande Ordföranden Leif Bergman förklarar årsstämman öppnad och hälsar de närvarande välkomnao 2 Fråga om kallelse skett i behörig ordning Årsstämman fastställer att kallelse till mötet skett på fö r e- skrilfet sätt6 ~ Val av ordförande och sekreterare för stämmana Arsstämman väljer till ordförande Leif Bergman och till sekreterare Mats Yrgårdo 4 I>agordning Den föreslagna dagordningen fastställes av stämmanc 5 Val av justeringsmän Årsstämman väljer till justeringsmän Leif Lekander och Harry LarssOno 6 Röstlängd I>en upprättade röstlängden fastställes av stämmano 7 styrelsens verksamhetsberättelse,resultat-och balansräkningo Verksamh~tsberättelsengresultat ~ och balansräkning föredras av kassören Ola Blumenbergo Stämman beslutar att godkänna dessac 8 Revisiomsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för styrelsene Revisionsberättelsen föredras för stämman,som beslutar att ge styrelsen ansvarsfrihete 9 Förslag från styrelsen om nya regler och avgifter för jakträtt på föreningens markero stämman beslutar att godkänna styrelsens förslago 10 Motioner från medlemmar Inga motioner har inkommit till årets stämmao ll ERsättning till styrelsen,till revisorer och för arbete åt föreningeno Årsstämman beslutar 'att ersättning till styrelsen ska utgå med oförändrat 6000 kr per år 9 att fördelas inom styrelsen enlo styrel Hnfi?a~get besluto Ersättning till revisor ska utgå med oförändrat 250 kr per åro Bilersättning enlo statlig normo Ersättning för arbete åt föreningen 120 kr per timmeo

5 12 styrelsens förslag till inkomst-och utgiftsstat för 2015 o Årsstämman beslutar att fastställa styrelsens förslag till inkomst-och utgiftsstat för 2015o 1 3 Val av styrelseledamöter och styrelsesuppleant På valberedningens förslag omväljes Ol a Blumenberg, Bo Nyström och Mats Yrgård till ordinarie styrelseledamöter på två äro Börje Pihlström omväljes tiil styrelsesuppleant på ett äro Leif Bergman kvarstår som ordförande till årsstämman 2016o Stig- Lennart Larsson kvarstår som ordinarie styrelseledamot till årsstämman 2016o 14 Val av revisorer och revisorssuppleanter Till revisorer för ett år väljs genom omval J~ o Hårnås och genom nyval Harry Larssono Till revisorssuppleanter för ett år väljs genom omval Kjell Sverre och genom nyval Olle Larssono, 15 Val av valberedning Till valberedning omväljer stämman Folke Thelin och stig Larssona ~ 16 Firmatecknare Som behöriga att teckna Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförenings firma utser årsstämman Leif Bergman och Ola Blumenberg l var för sigo 17 Övriga frågor Inga direkta övriga frågor framställdes 18 Delgivning av stämmoprotokolleto Årsstämman beslutar att det justerade protokollet ska finnas tillgängligt på föreningens hemsida och på anslagstavlan i Bygården senast frooomo onsdagen den 15 april 2015o 19.Avslutning - Ordfo Leif Bergman tackar de närvarande för visat intresse och förklarar årsstämman 2015 avslutado Bilagor: Årsboksluto Budget 2015, Närvarolista Regler och avgifter för jakträtt

6 1(6) Arsbokslut för Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening Räkenskapsåret

7 Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening (1) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening, får härmed avge Arsbokslut för Allmänt om verksamheten Oxbergs Gemensamhetsskog bildades 1973 i samband med laga skifte. Oxbergs Gemensamhetsskogs Samfällighetsförtening bildades Verksamheten utgörs av förvaltning av Oxbergs Gemensamhetsskog, (Oxberg S:37) som omfattar 1495 ha, varav ha produktiv skogsmark.. Fastigheten har ca 140 delägare via 66 andelsfastigheter, och dess taxeringsvärde uppgår till kr. Avverkningar och skogsvård följer den skogsbruksplan som senast uppdaterades Under 2014 har ca 30 ha avverkats vid Moråsen, avd 22. Röjningsarbeten har utförts på ca 45 ha och plantering på 6,2 ha. Underhållsarbeten har utförts på Filibergsvägen. Ekonomisk översikt Nettoomsättning, tkr Utdelning, tkr Eget kapital tkr Miljöinformation Samfälligheten följer de anvisningar och rekommendationer som skogsstyrelsen och andra myndigheter utger i miljö- och skogsvårdsfrågor. Under 2012 uppläts 1 O ha produktiv skogsmark till bildande av ett naturreservat mot att Samfälligheten erhöll intrångsersättning. Tidigare (2004) tecknades ett 50-årigt naturvårdsavtal med dåvarande skogsvårdsstyrelsen omfattande 30,9 ha produktiv skogsmark Båda dessa områden är belägna nära Filiberg.

8 Oxbergs Gemensamhetsskogs Samfällighetsförening Räkenskapsår: l Resultatenhet: Hela företaget Period: Resultatrapport Preliminär Sida: Utskrivet : Senaste vernr: 52 J n täkter Klass S:a Klass 31 Klass S:aKJass 33 S :a lntäkl:er Direk-ta kostnader S :a Direkl:a kostnader Bruttovinst Försäljning skog Jak"1arrende Nahu-vårdsavtal 50 år Stämpling Röjning Plantering Vägkostnader Vägavgifter Förändring skuld skogsvård Moms V~aföreningen Ackumulerat Period fg ar l , , , ,00 l , , , , , ,00 l , ,00 0, , ,00 0, , , , , , , l 70, , , ,27 i , ,73 Personalkostnader S :a Personalkostnader Löner Arvoden Bilersättningar Arbetsgivaravgifter , , , ,(10-860,00-396, , ,00 -j 8 890, ,00 Övriga kostnader S:a Övriga kostnader Lokalhyra Annonser Kontorsmaterial PO!tO F öretagsförsäkringar Övr kostnader Bankkostnader Utdelning till delägare , ,00-570,50 -J 081>,00 0,00-3 5,92 0,00-57, ,00 -JO 763, ,40-160, ,60-606,00 -l 02? 000, , , ,58 Resultat före avskrivningar Resultat efter avskrivningar Finansiella intäkter 8300 Ränteintäkter skattefi ia Ränteintäkter S :a Finansiella intäkter Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Resultat före skatt Nettoresultat 8999 Redovisat resultat 7 092, , , ,85 82,00 0,00 l o 336, ,04 JO 418, , , , , , 81 i7 510, , , , , ,8 1

9 Oxbergs Gemensamhetsskogs Samfallighetsf6rening, Räkenskapsår: 14-0 l-0 l Resultatenhet: Hela företaget Period: l Balansrapp mi Preliminär Sida: Utskrivet: Senaste vemr: 52 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kmtfristiga fordringar 1620 Skattekonto 1625 Betald preliminärskatt S :a Kortfi istiga fordringar Kassa och bank 1910 Kassa 1930 Bank, checkräkningskonto 1940 Bank, Övriga bankkonto 1950 Placeringskonto S:a Kassa och bank S:a Omsättningstillgångar S:A TILLGÅ.J'l"GAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital 20 l O Eget kapital 2019 Redovisat resultat S :a bundet eget kapital Kortfristiga skulder 251 O Skatteskuld 2650 Redovisningskonto får moms 2 71 O Personalens källskatt 2940 Upplupna sociala avgifter 2979 Förutbetalda intäkier 2998 Upplupen utdelning 2999 Övriga upplupna kostnader S :a Kmtfristiga skulder S :A EGET KAPITAL OCH SKULDER BERÄKNAT RESULTAT***!ng balans 8 551,00 0, ,00 56, ,09 l ,01 0,00 l ,10 l ,10 l , , , , , , , , ,00 0, ,00 -l ,00 -l ,10 0,00 Period Utg balans -l 306, , , , , ,00 0,00 56, , , , ,72 l ,46 l , ,57 l , ,57 l , ,57 l , , , } , , , ,00 0, , ,00 148, , ,00 0, ,00 -l , , , ,00 -l , , ,67 0,00 0,00

10 Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening (6) Resultaträkning Belopp i kr Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Skogsvård och vägkostnader övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Utdelning till delägarna övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Not Arets resultat

11 Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening (6) Balansräkning Belopp i kr TILLGÅNGAR Omsättn i n gsti Il gå ng a r Kortfristiga fordringar Ovriga fordringar skattefordran Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Not SUMMA TILLGÄNGAR

12 Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening (6) Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början Arets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPJT AL OCH SKULDER ställda panter och ansvarsförbindelser ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Inga Inga Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Arsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen. Principerna för upprättande av bokslutet är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.

13 Oxbergs Gemensamhetsskog Samfällighetsförening (6) Noter Not 1 Övriga rörelseintäkter Jaktarrende Naturvårdsavtal Summa GO 743 Not 2 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Naturvårdsavtal Avsättning för utdelning Avsättning för skogsvård Skuld sociala avgifter Summa Underskrifter Oxberg l, (// I 1J ~ ~t:':(/o.. JAI (1' tff:.l Leif ~;;rergma r;,f V Styrelseordfetande vf/1 / (] t' / y f. / '? "'1!7 (C.. V ) ".. / [/. 0-'<.f.:J A /) o/> C-/. 1?. v MatsYrgard Ola Blumenberg Vår revisionsberättelse har lämnats ZÖ

14 Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Oxbergs Gemensamhetsskogs Samfällighetsförening Org nr Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Oxbergs Gemensamhetsskog Samfållighetsförening för år Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att bokföringslagen tillämpas vid upprättandet av årsbokslutet. Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision. Årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsbokslutets övriga delar. Styrelseledamöterna har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Vi tillstyrker att resultaträkningen, och balansräkningen fastställs, och att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Oxberg "{)f. J /~ l Y'~~ //, '/ 7 Ga;;~ Olov Håmås Olle Larsson

15 Oxbergs Gemensamhetsskogs samfällighetsförening Budget 2015 INKOMSTER Försäljning skog Gallring o o UTGIFTER Plantor j plantering Markberedning Förröjning Röjning Vägkostnad Vägavgifter Personalkosnader Övrigt o o Preliminär utdelning till delägare våren 2016 Rest från awerkning 2014 Minskning av skuld skogsvård

16 ~ - ~ -. /,/' /-1?? ~~ ]/""',-c //'v /,.7..._. /I~J /(/cr ~y _ ~

17 / l )' --1 ~ / -~../ ~~- ~-'.r f ~~ ~ {,... ' l ; ~~? : ~;r--:_