ATT TÄVLA I GULDNYCKELN

Transkript

1 ATT TÄVLA I GULDNYCKELN Här hittar du all information du behöver för att tävla i Guldnyckeln Svårare än så är det inte. 1

2 INNEHÅLL 1. DETTA ÄR GULDNYCKELN VAD ÄR DM? VARFÖR SKA DU TÄVLA I GULDNYCKELN? SÅ TÄVLAR DU I GULDNYCKELN I DESSA KATEGORIER KAN DU TÄVLA BEDÖMNING AV BIDRAGEN NÅGRA SNABBA TIPS FÖR ATT VINNA EN GULDNYCKEL TÄVLINGSREGLER TEKNISKA SPECIFIKATIONER TÄVLINGSAVGIFTER VIKTIGA DATUM KONTAKTUPPGIFTER

3 1. DETTA ÄR GULDNYCKELN. Guldnyckeln är ett årligt återkommande arrangemang som består dels av en inspirationsdag, dels av en galakväll med stor prisutdelning i tävlingen Guldnyckeln. Inspirationsdagen är fylld av intressanta föreläsare och möjlighet till många spännande möten med branschkollegor. Syftet med dagen är att berätta framgångssagor, spana på trender, bjuda på kompetens och nya impulser. Med tävlingen Guldnyckeln vill vi visa upp innovationskraften i branschen och premiera alla som arbetar med DM, såväl byråer, reklamköpare som leverantörer. Vår ambition med tävlingen är att främja branschens utveckling av resultatdriven och kreativ kommunikation. Guldnyckeln är en tävling med traditioner. I över 30 år har reklambyråer, kunder och leverantörer samlats för att utse den mest strategiska, kreativa och effektiva kommunikationen i landet. Sedan är det så klart själva galan, prisutdelningen, enligt många branschens bästa fest. Då ligger allt fokus på vinnare, underhållning, gastronomi, glitter och glamour. Ansvariga för arrangemanget Guldnyckeln är SWEDMA. En bransch- och intresseförening för alla företag och organisationer som arbetar med DM. Läs mer på 2. VAD ÄR DM? Det råder en viss begreppsförvirring i branschen. Det fick vi konstaterat när vi ringde runt till ett antal reklambyråer och helt enkelt frågade dem vad DM (direktmarknadsföring) är. Här är några av svaren: Nej, vi jobbar inte med sådana typer av kampanjer. Nej, vi har inte gjort så mycket DM-reklam. Nej, vi är ingen DM-byrå. Vi är dåliga på DR. Vi har inte så mycket inom det området som passar för den sortens tävling. Nu ska sanningen fram Om man som reklambyrå påstår att man inte gör DM, vad är det då man gör? För i ärlighetens namn är väldigt mycket som görs i reklambranschen just DM. Varken man vill det eller inte. Problemet är bara att man inte vet om att det är just DM. Vi får skylla oss själva, vi har varit dåliga på att kommunicera vad det verkligen är. Men vi ger oss inte: DM är målgruppsanpassad marknadsföring som, oavsett mediekanal, har lett fram till mätbart resultat på individnivå. 3

4 Vad innebär det? Läser du förklaringen ovan inser du att en annons kan vara DM, ett event, en utomhustavla, en reklamfilm, ett brev i en brevlåda, ett sms eller en banner. Och mycket annat. Guldnyckeln är, kort och gott, en tävling som belönar strategisk och kreativ marknadsföring som åstadkommit mätbar respons. Mätbarheten kan göras på många olika sätt, det kan vara intressesvar, personlig kontakt, köp eller annan aktiv handling. Det låter som en sund tanke, speciellt i dessa tider när kunderna allt oftare ställer krav på att få veta vilken effekt deras investerade pengar har haft. Så, handen på hjärtat, är DM något för din byrå? PS. DR, som ofta förväxlas med DM, är en kanal på samma sätt som TV, radio, dagspress med flera. DR kan utformas som DM, men det är ingen nödvändighet. Du kan i princip tävla med allt i Guldnyckeln, här är några exempel: DR (oadresserad och adresserad) E-postutskick Mobil marknadsföring (mobila banners, SMS- eller MMS-utskick, in-gameannonsering och SMS interstitials samt appar) Radio TV Webb Viral marknadsföring Sponsrade länkar eller annonser i sökmotorer Sökmotoroptimering Affiliate-marknadsföring QR-koder Annonser Stortavlor Gerilla-marknadsföring Sociala medier (Twitter, Facebook, communities, Youtube) 3. VARFÖR SKA DU TÄVLA I GULDNYCKELN? Att tävla i Guldnyckeln innebär att du får ett kvitto på hur bra din kommunikation verkligen har fungerat. Det beror på att vi bedömer såväl strategi, kreativitet som resultat. Sedan är naturligtvis all publicitet du och ditt företag får värdefull. Eftersom våra tävlingskategorier är branschindelade tävlar alla kampanjer på samma villkor. Du får därmed möjlighet att jämföra hur dina aktiviteter står sig i förhållande till andras i samma bransch. Våra kategorier är dessutom desamma som i DMA (Direct Marketing Association, Echo Award) för att det ska bli enkelt för dig att tävla vidare internationellt med ditt bidrag. 4

5 4. SÅ TÄVLAR DU I GULDNYCKELN. Vem kan tävla? Alla kan tävla i Guldnyckeln. Inlämning sker av det företag som producerat kampanjen. Vi ser gärna att producent och uppdragsgivare tävlar tillsammans. Även företagens marknadsavdelningar är välkomna att tävla med kampanjer och kundprogram som producerats inhouse. Vad kan tävla? Guldnyckeln är en tävling som belönar strategisk, insiktsfull och kreativ direktmarknadsföring som skapat resultat. Även integrerade kampanjer där DM ingått som ett viktigt inslag kan tävla. Är du osäker på vad som faktiskt går under begreppet DM läs mer under punkt 2, tidigare i det här dokumentet. Din kampanj kan tävla i Guldnyckeln om den: Är producerad i Sverige för ett eller flera länder inom den nordiska marknaden (Sverige, Norge, Danmark, Finland eller Island). Är publicerad och slutförd mellan 1 november januari 2013 (undantaget är Bästa Kundlojalitetsprogram som kan löpa under längre tid). Har ett uppmätt resultat. Om din kampanj producerats för ett eller flera länder på den nordiska marknaden är det viktigt att marknadsförutsättningarna beskrivs särskilt noggrant. Tänk på att översätta enheter som ingår i kampanjen till svenska, rubriker och annat som underlättar för juryn att bedöma bidraget. Hur tävlar du? Tävlingen är uppdelad i huvudkategorier, specialpriser och personliga priser. Du kan anmäla ett bidrag till: En huvudkategori En eller flera specialpriser En huvudkategori + en eller flera specialpriser Utöver det kan du nominera en person till ett personligt pris. Det går inte att anmäla samma kampanj i flera huvudkategorier. Du tävlar genom att registrera ett bidrag i vald kategori. Det är enkelt, bara du följer anvisningarna i din bidragsanmälan noga. 5

6 5. I DESSA KATEGORIER KAN DU TÄVLA. Guldnyckelns huvudkategorier Det finns tio huvudkategorier där kampanjer tävlar mot varandra på mer lika branschvillkor. Vill du ha vägledning kring vilken kategori du ska tävla i, ta hjälp av SNI-koderna som du hittar under kategorier på guldnyckeln,se. Hittar du inte rätt kategori, kontakta oss på guldnyckeln@swedma.se Fordon: Kampanj för tillverkare och återförsäljare av motorfordon, nya eller begagnade, försäljnings- eller leasingkontrakt, delar, tillbehör eller service. Telekom-, IT-, el-, olje- och bensinbolag: Kampanj för telekom/teleoperatörer, satellit-, kabel-tv-operatörer eller Internet- och bredbandstjänsteleverantörer, tillverkare och försäljare av datorer; maskinvaror, programvaror, tillbehör, IT-tjänster, uppgraderingar, ITutbildningsprogram samt el-, olje- och bensinbolag. Finansiella produkter och tjänster samt försäkringar: Kampanj för banker, finans- och försäkringsbolag, bankverksamhet, värdepapper, investeringar, lån, fastigheter, kreditkort, kreditinstitut eller andra finansiella produkter eller tjänster inklusive sak-, person- och pensionsförsäkringar. Samhällsservice, skolor samt ideella organisationer: Kampanj för vinstdrivande skolor, offentlig sektor (t ex skolor), politiska grupper, försvarsmakten och landsting samt för icke-vinstdrivande organisationer, såsom hjälporganisationer, kulturinstitutioner och branschorganisationer. Friskvård, sjukvård och hälsokost: Kampanj för läkemedelsföretag, vårdgivare som sjukhus och kliniker, apoteksbolag, olika hälsoaktörer och tillverkare av hälsorelaterade produkter, spa, träningscenter, hälsoklubbar, skönhetssalonger, vårdinrättningar etc. Här ingår inte försäkringsbolag, se Finansiella produkter. Produkttillverkning och distribution: Kampanj för tillverkare (ej återförsäljare) av produkter (även tex grafisk industri, gäller produkter ej tjänster) inkluderar förpackade varor erbjudanden som livsmedel, drycker, hygienprodukter, industriella produkter. Publicering/underhållning/upplevelser: Kampanj för tryckta eller elektroniska publikationer som böcker, tidningar, nyhetsbrev, e-nyhetsbrev, tidskrifts- och forskningstjänster, TV, radio eller webbplatser. I kategorin ingår även kampanj för film, teater, event, nöjesfält, datorspel och olika typer av lotteriverksamhet. Detaljhandel: Kampanj för detaljhandel och företag som säljer direkt till konsument, som varuhus, specialaffärer, restauranger, katalog- och 6

7 postorderföretag, medlemsföretag, kundklubbar, e-handel, detaljhandel inom Telecom/IT och TV-shopföretag. Resor & transporter: Kampanjer för flyg, tåg, taxi, hotell, biluthyrning, resepaket, turism, kulturella attraktioner, sport, nöjen och semesteraktiviteter, både on-line och i fysiska butiker. Övriga tjänster för konsumenter och företag: Kampanjer för underhåll-, säkerhets-, post- och budtjänster, adressleverantörer, logistikföretag, konsulter, leverantörer av tjänster som utförs i hemmet och fastighetsmäklare. Guldnyckelns specialpriser Förutom i huvudkategorierna kan du välja att tävla om ett eller flera specialpris. Dessa delas ut till extra förtjänstfulla insatser inom olika områden. Diamantnyckeln det finaste priset av alla Det tävlingsbidrag som får den högsta totalpoängen av juryn, oavsett kategori, belönas med den åtråvärda Diamantnyckeln. Pris för bästa kundlojalitetsprogram Priset för bästa kundlojalitetsprogram tilldelas det företag (B2B eller B2C) som särskilt utnyttjat de långsiktiga relationsskapande möjligheterna med direktmarknadsföring och bevisat att kundlojalitet på lång sikt ger lönsamhet. Inom denna kategori kan inte ett antal kampanjer buntas ihop och tävla, utan det måste vara ett fastställt lojalitetsprogram, kundklubb eller liknande. För att kunna delta måste programmet ha innehållit en kontinuerlig bearbetning som löpt under minst 1 år (t o m 31/ ), vilket måste dokumenteras i tävlingsanmälan. Analys- och resultatpriset Förutsättningarna för ett bättre kampanjresultat ökar med rätt bakgrundsarbete, och inom framgångsrik relationsmarknadsföring ingår det ofta ett djupgående analysarbete. Analys- och resultatpriset belönar det företag (B2B eller B2C) som på ett innovativt sätt nått en bättre insikt om sin målgrupp, som i sin tur har inspirerat det kreativa arbetet och sedan levererat bäst ROI, d v s bästa nettoresultat i förhållande till kampanjkostnad. Resultatet ska redovisas i procent. Se punkt 7 i detta dokument för mer info om hur du räknar ut ROI. Gemensamt för dessa bidrag är att de bedöms utifrån redovisningen av kampanjens analys, strategi, taktik, metodik och resultat. 7

8 Kreativitetspriset För att stimulera kreativ och innovativ kommunikation utser juryn Kreativitetspriser till de kampanjer med störst idéhöjd. Detta pris går till den mest nyskapande direktmarknadsföringen utifrån en strategisk och kreativ nivå. Folkets Nyckel För att stimulera konsumenter att utse Sveriges bästa relationsmarknadsföring finns Folkets Nyckel. Bland alla kampanjer som nominerats till huvudkategorierna kan vem som helst kan rösta på den kampanj de tycker är bäst. De enda som inte kan rösta på Folkets Nyckel är juryn. Personliga priser Förutom i huvudkategorierna och specialpriserna kan du välja att tävla om ett personligt pris. Dessa delas ut till extra förtjänstfulla insatser inom olika områden. Årets Art Director Årets Art Director är ett personligt pris som tilldelas den AD som juryn anser har presterat en formgivning som höjer sig över mängden. Vinnaren utses bland samtliga inlämnade bidrag eller genom tips. Du kan nominera dig själv eller en annan person i branschen. Notera att en anmälan måste kompletteras med en dm-kampanj där den nominerade ingår i arbetsgruppen. Priset kan delas av flera i en arbetsgrupp, men endast ett pris delas ut. Årets Copywriter Årets Copywriter är ett personligt pris som tilldelas den person som juryn anser har presterat en text som höjer sig över mängden. Vinnaren utses bland samtliga inlämnade bidrag eller genom tips. Du kan nominera dig själv eller en annan person i branschen. Notera att en anmälan måste kompletteras med en dm-kampanj där den nominerade ingår i arbetsgruppen. Priset kan delas av flera i en arbetsgrupp, men endast ett pris delas ut. 8

9 Årets Stjärnskott Här premieras en ung förmåga som är på stark uppgång i branschen. Juryn består av personer ur SWEDMAs styrelse. Du kan anmäla dig själv, en kollega eller din kund Årets branschpersonlighet Utses och delas ut av SWEDMAs styrelse och belönar mångårig och konsekvent användande av dm-metodiken. 6. BEDÖMNING AV BIDRAGEN För att vinna en Guldnyckel i någon av huvudkategorierna ska bidraget hålla en mycket hög nivå, såväl strategiskt som kreativt. Det ska också ha genererat ett resultat som väcker beundran. Detta är själen i Guldnyckeln en tävling som helt enkelt premierar reklam som gör det jobb reklam ska göra. Så går bedömningen till Grunden är tydlig, bidragen bedöms enligt följande modell: 1/3 Strategi 1/3 Kreativitet, originalitet och idéhöjd 1/3 Resultat Poängen sätts enligt poängen 0-9. Detta krävs för nominering För att bli nominerad till en Guldnyckel krävs ett genomsnitt på 7,0 poäng. Guld, silver och brons delas ut under förutsättning att totalpoängen är tillräckligt hög. Det kan hända att en kategori har flera nomineringar, men att inget bidrag når guldnivå. Handplockade jurymedlemmar Årets jurymedlemmar är noggrant utvalda. Var och en av de 40 personerna har lång erfarenhet och specialkompetens inom marknadsföring. Under två intensiva dagar i februari utser marknadschefer och CRM-ansvariga för några av landets starkaste varumärken, tillsammans med kreatörer och strateger på reklambyråer, Sveriges bästa marknadsföring. Vid eventuellt jäv i juryn En jurymedlem får inte rösta på sitt eget bidrag eller på bidrag där han/hon varit/är inblandad. Vid bedömning av dessa bidrag måste jurymedlemmen lämna rummet. För alla bidrag där en jurymedlem befinner sig i en jävsituation görs en automatisk procentuell uträkning (antal röstande/poäng). 9

10 7. NÅGRA SNABBA TIPS FÖR ATT VINNA EN GULDNYCKEL. Det finns många sätt att anmäla ett bidrag till Guldnyckeln, men vi har sett alltför många exempel på bidrag som inte gör en kampanj eller ett kundprogram rättvisa. Vi vill att alla ska kunna tävla på samma grundvillkor, även om förutsättningarna kan variera från bransch till bransch. Följ dessa tips och du får bästa möjliga förutsättningar för att vinna en Guldnyckel. Lycka till! 1. Börja med att läsa ett skolexempel På guldnyckeln,se finns exempel på tävlingsanmälningar från tidigare år, bidrag som gått hela vägen till vinst. Läs dessa! 2. Förbered bidragsanmälan noga. Läs igenom allt material om Guldnyckeln och vilken information som efterfrågas. Glöm inte heller att i god tid be om uppdragsgivarens godkännande för att tävla. Inför ditt bidrag är det bra om du har följande till hands: Namn och titel på de som ingick i kampanjteamet. Namn och kontaktuppgifter till en kontaktperson hos uppdragsgivaren. Namn och e-postadress till ev. övriga samarbetspartners. Det digitala material du vill bifoga. En representativ bild på kampanjen. Du kan göra redigeringar i registrerade bidrag fram till deadline den 8/2 kl Använd den länk och det ID-nummer du får i ditt bekräftels . (Om du läser detta nära deadline, följ då tipsen så gott du förmår.) 3. Representant från reklambyrå och uppdragsgivare SAMARBETA! Du som är uppdragsgivare, marknadschef, CRM-ansvarig etc, genom att tävla i Guldnyckeln får du ett case som snyggt och prydligt förklarar vilket bra jobb du gör. Det kan stärka dig och ditt arbete för resten av företaget. Se till att ge reklambyrån så bra underlag som möjligt för resultatredovisningen, eller ännu hellre fyll i bidragsanmälan tillsammans! Och du som arbetar på reklambyrå, tänk på att samarbeta med din uppdragsgivare i god tid för att få rätt siffror. OBS! Om ni inte vill att resultatets siffror ska visas utanför juryn, ange detta i bidragsanmälan. 4. Fyll i din anmälan offline för säkerhets skull. Du loggar in för att registrera ett bidrag. Ditt bidrag sparas sedan varje gång du går vidare till nästa steg. När du ska fylla i kampanjens mer fördjupade beståndsdelar, tänk på att du blir utloggad efter en tid som inaktiv. Skulle du lämna din bidragsanmälan av olika skäl finns det en risk att den senaste informationen inte sparas. En säkrare väg är att ladda hem din bidragsanmälan i word för att arbeta offline och vid ett senare 10

11 tillfälle klistra in texterna i webbformuläret. Dessa finns tillgängliga både på guldnyckeln.se under Tips för att vinna och på anmälningssajterna. 5. Var noga, saklig och inte för långrandig. Fyll i alla uppgifter som efterfrågas noga. Skriv tydligt och enkelt och gärna underhållande. Fokusera på att lyfta fram varför just ditt bidrag är så speciellt och lyckat, och brodera inte ut för mycket. Juryn går igenom många bidrag och inget vinner då på att vara svårläst och otydligt. Avsluta med att gå igenom stavning och uträkningar en extra gång. 6. Kom ihåg några viktiga regler. Ange aldrig byråns namn, annat än vid kontaktuppgifter i början av bidragsinlämningen. Byråns namn får inte användas i texterna i bidragsanmälan, inte heller på bifogade fysiska och digitala enheter. Undantaget är self-promotion, d v s egna kampanjer för byrån. 7. Lägg stor vikt på resultatredovisningen. Beskriv dina resultat tydligt och delge så mycket som möjligt i siffror. Tänk på att resultat som visar ett faktiskt resultat i pengar värderas högt av juryn. Reklam ska sälja. Det är väl ändå någon form av intäktsökning som är målet med all kommunikation, kort eller långsiktigt? ROI är ett bra mått för att illustrera detta. ROI relaterar intäkter och kostnader för kampanjen till varandra och räknas ut med hjälp av formeln nedan: (Intäkter relaterade till kampanjen - kostnader relaterade till kampanjen) Kostnader relaterade till kampanjen Ett exempel: En ny kollektion kläder på en e-handelsplats ger nya gillare på Facebook. Mål var % över mål, Great! Kostnad för kampanjen: kr. De gillarna fick en välkomstrabatt i facebookflödet. Mål 10 % respons. Resultat: 20 % respons Kostnad för rabatten: kr Kostnad för kampanjen inklusive rabattkostnad: kr 11

12 Intäkt: kr (600 nya köp, snittköp 1200 kr) ROI: ( ) ROI = 1,40 (eller 140, eller 140 %, beroende på hur man vill uttrycka det) Ett resultat kan även redovisas som ett ökat engagemang i målgruppen, exempelvis antal nya gillare på facebook, respons i procent eller trafik till en hemsida, men för större chans att vinna en Guldnyckel, koppla gärna dessa uppgifter till vad det innebär i nya kunder eller ökad försäljning. Tänk på att relatera dina resultat mot uppsatta mål och att jämföra med ett tydligt definierat normalläge visa hur din kampanj eller kundprogram faktiskt gjorde skillnad! 8. Glöm pannåer, men bifoga fysiska enheter och skapa gärna en casefilm! Pannåer är inte längre tillåtna i Guldnyckeln. Dels för att spara miljö, men framförallt för att det är enklare och billigare för dig att lämna enheter digitalt. Det sista du gör i bidragsanmälan kan du bifoga max 10 enheter. Om du har tid, skapa gärna en casefilm som tydligt visar kampanjen. Om din kampanj innehåller fysiska enheter, t ex DR, brev, kataloger etc ska du bifoga dessa med din bidragsanmälan. Till sist, ett ekonomiskt tips: Undvik dubbelfakturering. Om du påbörjat, men inte slutfört, en registrering spara ID-numret (du får ett mejl med detta). Vill du sedan komplettera eller ändra din bidragsanmälan, var noga med att gå tillbaka till samma registrering i stället för att påbörja en ny. Risken är att du annars blir dubbelfakturerad. Om det skulle hända, kontakta oss. 8. TÄVLINGSREGLER 1 Guldnyckeln belönar strategisk och kreativ marknadsföring som åstadkommit mätbar respons. 2 Du kan tävla med DM som varit publicerat mellan 1 nov / Speciella regler gäller priset för bästa kundlojalitetsprogram, där det handlar om ett fastställt lojalitetsprogram, en kundklubb eller liknande. För att kunna delta måste programmet ha innehållit en kontinuerlig bearbetning som löpt under minst 1 år (t o m 31/1 2013). 12

13 3 Kampanjen ska vara producerad i Sverige, men kan vara gjord för den nordiska marknaden. 4 Allt material ska redovisas på svenska. 5 Tävlingen är uppdelad i ett antal huvudkategorier, som grund för detta används uppdragsgivarens bransch (samma uppdelning som gäller för Echo Award). 6 Du kan anmäla din kampanj på följande sätt: En huvudkategori Ett eller flera specialpriser En huvudkategori + ett eller flera specialpriser Utöver det kan du nominera en person till ett personligt pris. Det går inte att anmäla samma kampanj i flera huvudkategorier. 7 Juryn förbehåller sig rätten att flytta en kampanj till en annan kategori om så krävs. 8 Bidraget måste vara godkänt och ha gått live. Uppdragsgivaren måste ha godkänt att bidraget skickas in till tävlingen. Kampanjer som aldrig producerats för marknaden får inte delta. 9 Juryn kan begära in information eller förtydliganden för att till exempel styrka äktheten i en kampanj. 10 Följ de tekniska specifikationerna för inlämnat material. Inlämnade bidrag ska innehålla bilder på enheter och gärna en casefilm som presenterar kampanjen. Bidrag som inte följt de tekniska materialspecifikationerna riskerar att inte få delta i tävlingen och har i sådant fall inte heller rätt att få tillbaka anmälningsavgiften. 11 Enheter som ingår i integrerade kampanjer kan redovisas. Även breda massmediekanaler (annonsering i print, stortavlor, gerilla eller annat som påverkat resultatet) kan redovisas som en del i kampanjen. Dessa kampanjdelar måste särskiljas från övrig kommunikation, men kan redovisas som en del i arbetet. Är de mätbara så ska detta förstås också redovisas. Även gerillamarknadsföring, PR-aktiviteter, event mm som ingått i kampanjen kan redovisas, men om de producerats av en partner måste denna anges i bidragsanmälan. 12 Fysiska enheter ska skickas in separat. Guldnyckeln tar inte längre emot pannåer, men de fysiska enheter som förekommit i kampanjen ska skickas in separat. Observera även att foton på alla fysiska enheter måste bifogas. 13 En referensbild per bidrag namngiven Referensbild ska bifogas anmälan. 13

14 14 Byråns namn får inte användas i texterna i bidragsanmälan annat än vid platsen för kontaktuppgifter. Byråns namn för heller inte förekomma på bifogade fysiska och digitala enheter. Undantaget är self-promotion, d.v.s. egna kampanjer för byrån. 15 Den som lämnar in kampanjen ger i och med sin anmälan sitt samtycke till att de bilder som bifogas anmälan och den text som sammanfattar kampanjen får publiceras i olika media innan, under och efter Guldnyckelns genomförande. 16 Anmälda kampanjer hanteras med full sekretess under juryarbetet, ingen information som juryn läser i kampanjbeskrivningarna får föras vidare. Alla i juryn och tävlingsansvariga från Guldnyckeln skriver på ett sekretessavtal innan arbetet med kampanjerna påbörjas. 17 Jurymedlem kan inte rösta på eget bidrag eller på bidrag där han/hon varit inblandad. Där jurymedlem befinner sig i en jävsituation görs en automatisk procentuell uträkning (antal röstande/poäng). 18 Guld, silver och brons delas ut i huvudkategorierna, Guldnyckelns specialpriser och Folkets nyckel, under förutsättning att totalpoängen är tillräckligt höga. I Årets AD, Årets copywriter, Årets stjärnskott och Årets branschpersonlighet delas endast guld ut. 19 Det tävlingsbidrag som får den högsta totalpoängen av juryn, oavsett kategori, belönas dessutom med Diamantnyckeln. 20 Vinnande bidrag kan komma att redovisa siffror. Observera att det är du som lämnar in ett bidrag som ansvarar för att göra tydliga markeringar i bidragsanmälan om det är något som inte får redovisas offentligt. 21 Du som lämnar in ett bidrag ansvarar för att kampanjen inte strider mot marknadsföringslagen, SWEDMASs etiska regler för DM ( branschpraxis eller annan lagstiftning. Kampanjer som strider mot dessa kan tas ut ur tävlingen och ingen anmälningsavgift återbetalas. 9. TEKNISKA SPECIFIKATIONER Generellt Undvik åäö och mellanslag i filnamn, oavsett om det är bilder, PDF-filer, mappnamn, Word-filer eller URL. Använd följande tecknen: a-z 0-9 _ Accepterade filformat: pdf, ppt, wmv, mov, MP4, mpeg, mpg, mp3, jpg, png, psd, gif, eps, tif Max storlek/fil: 120 Mb 14

15 Filmer Maxtid: 3 minuter Upplösning: Företrädesvis 1920 x 1080 px eller 1280 x 720 px. Bilder Så högupplösta som möjligt (minst 1024 pixlar i bredd); företrädelsevis i formaten.png,.psd eller.jpg. Bifoga alltid, oavsett hur du väljer att presentera ditt bidrag, en referensbild på ditt/dina bidrag. Bilden ska namnges Referensbild. Radiospotar Elektronisk fil. Måste också markeras med det ID-nr du fick vid slutförande av din registrering. Anses som en egen enhet i kampanjen. Annonser och tryckt material Bifoga bilder som jpg eller pdf. Anses som en egen enhet i kampanjen. Utomhus Bifoga bilder. Anses som en egen enhet i kampanjen. Sökmarknadsföring eller andra digitala enheter Länkar måste anges direkt till kampanjsajt eller till reell plats för kampanjen (URL). Länken måste vara öppen och tillgänglig fram till 31 mars Byråns namn får inte förekomma i texter eller bilder eller länkadress. Fysiska enheter Fysiska enheter som ingår i anmälda kampanjer ska märkas med de Guldnyckeletiketter som du får när du slutför en registrering. Ingår det flera fysiska enheter i samma kampanj ska de märkas enligt formeln 1 (3), 2 (3), 3 (3) osv. Fysiskt material Märks Bidrag till Guldnyckeln och budas till: PAR, Årstaängsvägen Stockholm Öppettider: Måndag-fredag: Den 8/2 klockan är sista inlämning för fysiska enheter. 15

16 10. TÄVLINGSAVGIFTER Tävlingsavgift Ordinarie pris Medlem i SWEDMA Första bidraget: kr kr Följande bidrag: kr kr Personliga priser: Kostnadsfritt Samtliga priser är exklusive moms. 11. VIKTIGA DATUM 3 december 2012 Startdatum för inlämning av tävlingsbidrag ( 4 december 2012 Möte i Göteborg för tävlingsintresserade 6 december 2012 Möte i Stockholm för tävlingsintresserade 8 februari 2013 Slutdatum för inlämning av tävlingsbidrag inklusive allt tillhörande material februari Guldnyckelns jury sammanträder och bedömer bidragen 6 mars (ca) De nominerade presenteras 21 mars 2013 Guldnyckelns inspirationsdag och galakväll, där vinnarna i tävlingen presenteras och hyllas 16

17 12. KONTAKTUPPGIFTER Har du frågor om Guldnyckeln, tveka inte att kontakta oss. Du når oss på följande sätt: Ring: E-posta: Skriv: SWEDMA, Box 5185, Stockholm 17