Verksamhetsplan. Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Transkript

1 Verksamhetsplan Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsår 2014

2 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Prefekt: Maria Eriksdotter Administrativ chef: Ulla Cronfalk-Hernlund INNEHÅLL 1. Beskrivning av verksamheten Vision Verksamhetsbeskrivning Ledningsstruktur Utmaningar Risker med tillhörande kontrollåtgärder Institutionens kärn- och stödverksamhet Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Utbildning på forskarnivå Forskning Samverkan Administration Information och kommunikation Infrastruktur och IT Ekonomiadministration Särskilda uppdrag Personal och kompetensförsörjning Arbetsmiljö Miljö och hållbar utveckling Lika villkor Internationalisering... 6 Bilaga 1 Bilaga 2 Personalplanering Aktivitetsplan Utgivare: Karolinska Institutet

3 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsplan Beskrivning av verksamheten 1.1 Vision Vid NVS bedrivs translationell forskning av högsta nationella och internationella kvalitet Vid NVS ges utbildningsprogram inom hälsoprofessionerna, program som med stark akademisk koppling är högst rankade i Sverige samt högt värderade internationellt NVS är en attraktiv arbetsplats i en stimulerande, rolig och inspirerande miljö där kompetens uppmärksammas och tas till vara 1.2 Verksamhetsbeskrivning Institutionen neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) har en omfattande och komplex verksamhet med en stor och mångfacetterad utbildningsverksamhet, och en omfattande preklinisk och klinisk forskningsverksamhet som är translationell till karaktären, särskilt inom äldreområdet. NVS utbildar 1/3 av KIs samtliga studenter och är en stor leverantör till SLL och kommuner av utbildning på grund- och avancerad nivå inom hälsoprofessionerna. NVS har även ett stort ansvar för akademiseringen av stora verksamhetsområden i Stockholms akademiska sjukvårdssystem; i första hand inom primärvård, geriatrik, äldreomsorg och rehabilitering. Institutionen består av tolv sektioner. Vissa sektioner bedriver nästan uteslutande forskning och forskarutbildning. Några sektioner har övervägande utbildningsverksamhet medan flertalet sektioner bedriver både forskning och utbildning. Inom NVS finns fem centrumbildningar, två core -faciliteter och fem forskarskolor. Antal anställda vid institutionen uppgår år 2013 till totalt 459 personer. Såväl experimentell, klinisk som epidemiologisk forskning inom demensområdet är mycket framgångsrik, liksom den vårdvetenskapliga forskningen inom stroke, cancer och reumatologi. Den translationella karaktären avspeglas i att ca 85 % av våra vetenskapliga publikationer sker i samarbete med sjukvården/landstinget. Vår forskarutbildning är omfattande med ca 160 registrerade doktorander, där ca 30 disputerar per år. Lärarna på institutionen har en mycket god formell pedagogisk kompetens och en omfattande erfarenhet av utbildningsverksamhet. Ett stort arbete har genomförts för att höja lärarnas akademiska nivå, där NVS nu har 32 professorer, 53 lektorer och 86 adjunkter. NVS ser fortsatt rekrytering av vetenskapligt meriterade lärare och forskare som mycket viktig, särskilt till sektioner med stort utbildningsansvar. 1.3 Ledningsstruktur En ny prefekt, Maria Eriksdotter, utsågs under senvåren tillträdde den 1 augusti 2013, efter att den föregående prefekten Kerstin Tham tillträtt som prorektor 1 januari Från januari fram till 1 augusti 2013 har Angel Cedazo-Minguez varit tillförordnad prefekt. De tidigare funktionerna personalchef och ekonomichef har slagits samman till en funktion som administrativ chef med bistånd av en controller, som är en ny roll. Den nya ledningsgruppen består av prefekt, fyra biträdande prefekter, administrativ chef (AC), controller, grundutbildningsansvarig (GUA) och prefektsekreterare. Den institutionsövergripande administrationen leds av AC i nära samarbete med sektionsledningarna. Institutionens ledningsgrupp och samtliga sektionschefer träffas en gång per månad, samt under ett chefsinternat en gång per termin. Dessutom finns ett professorskollegium som möts för diskussion om bl. a. strategiska frågor två gånger per

4 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsplan 2014 termin. Prefekten och ledningsgruppen har ett gott och nära samarbete med sektionscheferna. 1.4 Utmaningar 2014 Rekrytering av professorer inom ett flertal ämnesområden vid NVS Satsningar på att behålla lovande forskare och lärare Fortsatt satsning på höjning av forskningskvaliteten Fortsatt kvalitetssäkring och utveckling av utbildning på grund och avancerad nivå Öka samarbetet mellan sektionerna på NVS, med andra institutioner på KI och med andra universitet, nationellt och internationellt, avseende vår translationella forsknings- och utbildningsmiljö Öka samarbetet med SLL (inklusive SLSO) och kommunerna i regionen med fokus på geriatrik och primärvård (akademiska vårdcentraler) Förbättra synliggörandet av våra verksamheter både internt och externt 1.5 Risker med tillhörande kontrollåtgärder Styrmodell - risk för att kompetenta forskare och lärare flyttar till andra universitet Finansiering - risk att inte kunna rekrytera kompetent personal utan Startbidrag Kvalitet risk att studenter och forskare vänder sig till andra lärosäten om vår kvalitet inte är tillräckligt hög Finansiering - risk för underfinansiering av utbildning, exempel på detta kan vara hur KI använder forskningsanknytningsmedel. Informationssäkerhet Risk för bristande datasäkerhet inom forskningsoch utbildning på grund av bristande kunskap om lagar och avtal samt bristande IT-säkerhet. Omvärld - risk att den kunskap klinisk forskning och utbildning genererar inte implementeras i vården. Övrigt risk för att starka forskningsgrupper och utbildning på grundoch avancerad nivå utarmas om inte KIs och universitetssjukhusets verksamhet på Solna och Huddinge ges samma prioritet. 2. Institutionens kärn- och stödverksamhet 2.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Institutionen är ansvarig för huvuddelen av kurserna inom arbetsterapeut-, sjukgymnastsjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen samt magister- och masterprogrammen i Klinisk Medicinsk Vetenskap. NVS har även ansvar för kurser och kursmoment inom läkarprogrammet (allmänmedicin och geriatrik), psykologprogrammet samt masterprogrammet i biomedicin. Dessutom genomförs ett stort antal fristående kurser. Under 2013 genomfördes utvärdering av huvudområden för ovanstående program av UK-ämbetet. Resultat av utvärderingen kommer att meddelas under våren Beroende på resultatet kommer institutionen genom sitt omfattande engagemang i dessa utbildningar att bli involverad i uppföljande arbete.

5 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsplan 2014 Fortsätta att kvalitetssäkra de kurser som institutionen ansvarar för inom olika program på grund- och avancerad nivå, bland annat med stöd av resultatet från gjorda utvärderingar Verka för att höja institutionens ersättning per helårsplats (HÅP) Öka studentmedverkan i utvecklingen av kurser inom utbildningsprogrammen. 2.2 Utbildning på forskarnivå NVS arbetar för att stärka kvalitén i utbildningen på forskarnivå, dels genom att göra en noggrann bedömning av forskningsprojekt, handledarkonstellation och finansiering i samband med ansökan om antagning, dels genom att årligen följa upp varje doktorands aktivitet och ge återkoppling till doktorand och huvudhandledare. Institutionen har en forskarutbildningskommitté (FoUK), som leds av studierektor för forskarutbildningen. FoUK utgörs av representanter från sektionerna inom institutionen, samt doktorandrepresentant och administratör för forskarutbildningen. Representanter från FoUK utgör institutionens antagningsnämnd. Institutionen har en ordinarie och en biträdande studierektor. Institutionen ger årligen ett flertal forskarutbildningskurser; såväl enstaka kurser som kurser inom forskarutbildningsprogram och forskarskolor. Forskarskolan för kliniker i molekylärmedicin, Nationella forskarskolan i vårdvetenskap och programmet för utbildning på forskarnivå i vårdvetenskap, forskarskolan i allmänmedicin samt forskarskolan i åldrande och hälsa leds av medarbetare vid institutionen. Institutionen deltar också i nätverk med studierektorer vid andra institutioner och centrala studierektorer. NVS har ett doktorandråd som möts två gånger per termin med representanter från de olika sektionerna. Implementera av den nya, av institutionens framtagna, antagningsprocessen för doktorander, som är ett resultat av KI:s beslut att utlysa doktorandplatser i konkurrens från och med 2014 Förbättra utbildnings-, studie- och arbetsmiljön för doktorander utifrån Exit poll-rapporten 2.3 Forskning Stor del av inriktningen på vårdforskningen vid NVS ryms inom ramen för Strategiska forskningsområdet vård (SFO-V) och dess fem olika forskningsområden. SFO-V är en institutionsövergripande verksamhet men har sin hemvist inom NVS med egen organisation. Forskargrupperna vid NVS inom SFO-Vs forskningsområden har även en stark koppling till sektionerna för arbetsterapi, omvårdnad och sjukgymnastik. Produktionen av avhandlingar och vetenskapliga artiklar är mycket god och forskarna har varit framgångsrika vad gäller erhållande av externa medel. Under 2014 genomför Vetenskapsrådet (VR) en utvärdering av samtliga strategiska forskningsområdena (bl a självvärderingar, hearings och bibliometri). Resultatet av utvärderingen redovisas våren Den kliniska, experimentella och epidemiologiska forskningen bedrivs huvudsakligen på sektionerna på NOVUM, samt på ARC och upprätthåller generellt en omfattande forskningsproduktion på hög kvalitet, med många internationella samarbeten och utländska post-docs. Den translationella forskningen om demenssjukdomar utgör den dominerande inriktningen, vilket bl.a. resulterat i att KI beslutat ge NVS i uppdrag att

6 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsplan 2014 organisera KIs Alzheimercentrum som nav för all forskning inom demensområdet inom KI. Fortsatt satsning på att höja kvaliteten på forskningen, bland annat genom ett ökat samarbete internationellt, nationellt samt mellan forskningsgrupper och sektioner inom NVS Etablering av KIs Alzheimercentrum Öka den interna kunskapen om forskningsområden inom NVS för att möjliggöra större gemensamma ansökningar av externa forskningsmedel. 2.4 Samverkan Institutionen behöver etablera en nära samverkan med SLL och SLSO/AVC men också med kommuner då de är stora mottagare av såväl våra utexaminerade studenter som våra forskningsresultat. Den samverkan som finns etablerad idag behöver stärkas och institutionen behöver återfinnas på fler nivåer i gemensamma arbetsgrupper. Detta skulle skapa möjlighet till att vidareutveckla en plattform för vårt samarbete inom forskning och utbildning. NVS är drivande i samarbetet med SLL, SLSO/AVC och kommuner i utvecklingen av framtidens hälso- och sjukvård med inriktning mot geriatrik och primärvård Öka samarbetet mellan sektionerna på NVS, andra institutioner och andra universitet både nationellt och internationellt avseende vår translationella forsknings och utbildningsmiljö Stärka och utveckla samverkan inom Campus Syd och med Campus Nord 2.5 Administration Samtlig administration (utbildnings-, HR-, ekonomi-, lednings- och sektionsadministration) vid institutionen ska i relation till sina olika uppdrag ha en god kompetens och hålla en hög kvalitet Information och kommunikation Institutionen står inför stora utmaningar avseende den interna informationen men också när det gäller utveckling av teknik och framtidens ökande krav på IT-samhället. NVS ska öka synligheten av våra verksamheter både internt och externt Infrastruktur och IT Under 2014 pågår många aktiviteter inom KI rörande infrastruktur och IT som har betydelse för NVS medarbetare, studenter och anknutna. Inom IT har sektionerna på NOVUM haft omfattande svårigheter att ens nå upp till basnivån inom IT och nätverk. Flera nya initiativ har nu tagits mellan KI och SLL för att öka möjligheterna till tillgång till nät etc., vilket också kommer att ha stor betydelse för NVS med många medarbetare och anknutna som arbetar i klinisk miljö. Alla sektioner (och medarbetare) inom NVS ska ha tillgång till KI:s nätverk samt ett säkert serversystem oavsett arbetsplats.

7 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsplan Ekonomiadministration Under 2014 kommer ekonomifunktionen för institutionen ändra sina arbetssätt. Rutinmässig fakturahantering kommer att köpas in från KI centralt, och all EUredovisning kommer att skötas av Grants Office. Det kommer frigöra tid för nya arbetsuppgifter, såsom utökat stöd till sektionerna. Varje sektion får en egen kontaktperson som följer sektionens hela verksamhet. Det pågår en utveckling av ekonomisystemet som drivs av KI centralt, vilket NVS ska dra nytta av och använda för att effektivisera sin ekonomihantering. Effektivisera NVS ekonomifunktion genom nya arbetssätt och ett optimalt användande av systemet för avtal 3. Särskilda uppdrag 3.1 Personal och kompetensförsörjning Institutionens administration står inför flera olika utmaningar under det kommande året, där kompetensutveckling inom olika områden kommer att vara nödvändig. Som exempel på detta kan nämnas nya regler för rekrytering av doktorander, inköpssystem, arkiv och diarieföring. Institutionen har under 2013 haft 46 rekryteringsärenden. Sektioner och HR-funktionen på institutionen har ett väl fungerande samarbete, men kan utvecklas ytterligare. Institutionen ska vara en attraktiv arbetsplats i en stimulerande, rolig och inspirerande miljö där kompetens uppmärksammas och tas till vara Rekrytering av professorer inom ett flertal ämnesområden vid NVS ska prioriteras Satsningar på lovande forskare och lärare ska prioriteras 3.2 Arbetsmiljö Under 2013 genomfördes en arbetsmiljörevision och även om resultatet innehöll få anmärkningar finns det ändå vissa åtgärder som behöver vidtas. Institutionens medarbetare ska genom kunskap och samarbete bidra till en arbetsmiljö där ett bra medarbetarskap kännetecknas av engagemang, arbetsglädje, öppenhet, samarbete och ansvarstagande Öka samverkan mellan chefer och medarbetare för att skapa en god arbetsmiljö I enlighet med KIs riktlinjer, arbeta för att främja god hälsa och välbefinnande hos medarbetare och studenter 3.3 Miljö och hållbar utveckling Institutionen NVS kommer under det kommande året att arbeta för miljö och hållbar utveckling genom att sprida information till chefer och medarbetare om vikten av att riskbedömningar genomförs, att lagar och förordningar följs, om miljöansvar och socialt ansvar vid inköp/upphandling och att vara energieffektiva.

8 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsplan 2014 NVS ska ha väl fungerande dokumenthantering (dokumentation från bl.a. genomförd utbildning och genomförda riskanalyser) vid institutionens verksamheter Minimera hälso- och miljörisker inom den laborativa verksamheten 3.4 Lika villkor En god studie- och arbetsmiljö där studenter och anställda trivs och ges möjligheter att utvecklas är en viktig förutsättning för kreativitet och innovation. Enligt KIs handlingsplan ska samtliga medarbetare och studenter ha lika rättigheter, möjligheter och skyldigheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Arbetet med lika villkor vid KI syftar till att skapa en inkluderande studie- och arbetsmiljö fri från diskriminering, kränkande beteenden och trakasserier. Att ta tillvara människors olika erfarenheter och kvaliteter betraktar KI som en förutsättning för excellens i såväl forskning som utbildning. KI har utvecklat en webbkurs om lika villkor vid Karolinska Institutet vars syfte är att sprida kännedom om svensk lagstiftning för universitet och högskolor avseende diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling, samt KIs tillämpning av reglerna och KIs ärendehantering. NVS kommer att verka för att öka kunskapen om likabehandling och likavillkor bland NVS samtliga medarbetare. 3.5 Internationalisering Under 2013 har flera olika initiativ tagits för att samordna internationalisering kopplat till utbildning och forskning. Under 2014 kommer NVS arbeta vidare med detta, i nära samverkan med de olika grupperingar (såväl inom forskning som inom utbildning) som driver dessa frågor. En av de stora utmaningarna är att vid de internationella universitet ofta forskningsmässigt mycket starka som KI centralt initierar samarbete med finns alltför sällan utbildningsprogram som även är representerade inom NVS. Detta kan begränsa möjligheterna till lärar- och studentutbyten från NVS sidamed dessa universitet. Stärka och utöka de internationella lärar-och studentutbytena för att uppnå en bättre samverkan Stärka de internationella forskarutbytena. Bilaga 1 Bilaga 2 Personalplanering Aktivitetsplan

9 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsplan 2014 BILAGA 1 Personalplanering Redovisa antal anställda (inklusive adjungerade) per 1 januari 2014 (nulägesinventering) samt de planerade förändringarna (ökningar/minskningar) för samma datum 2015 och Redovisa könsfördelning, ökning/minskning. Beskrivningen till förändringen förutsätter att det redovisas i löptext under respektive rubrik. Kategorier Män Kvinnor Män Kvinnor Män Kvinnor Administrativ chef Administratör AV-tekniker Biomedicinsk analytiker Controller Doktorand Ekonomiadministratör Ekonomicontroller Ekonomihandläggare Forskarassistent Forskare Forskningssamordnare Forskningsassistent Forskningsingenjör Forskningslaborant Forskningssköterska FoU-praktikant Intendent IT-samordnare Laboratorieassistent Personaladministratör Personalhandläggare Postdoktor Professor

10 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Verksamhetsplan 2014 Professor, adj Professor, gäst Professor, senior Projektadministratör Redovisningsansvarig Samordnare Statistiker Universitetsadjunkt Universitetsadjunkt, adj Universitetslektor Utbildningsadministratör Utbildningshandläggare Vaktmästare

11 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2014 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle MÅL AKTIVITET/ÅTGÄRD TIDPLAN RESURSER ANSVARIG UPPFÖLJNING RESULTAT/MÅLUPPFYLLE Utbildning 1. Fortsätta att kvalitetssäkra de kurser som institutionen ansvarar för inom olika program på grund- och avancerad nivå, bland annat med stöd av resultatet från gjorda utvärderingar 1.1 En modell och rutiner för den information som skall finnas på olika kurswebbar kommer att utarbetas 1.2 Ta fram goda exempel på redan implementerade onlineutbildningar inom NVS olika sektioner (upplägg och utvärdering) som underlag för alla sektioner 1.3 I samverkan med KIB/LIME genomföra en ny utbildningssatsning inom NVS vad gäller pedagogiska ITredskap som kan användas i undervisning 1.4 Bilda olika arbetsgrupper som analyserar de kurser, där utvärderingar visat på svagheter GUA i samverkan utbildningsansvariga vid sektionerna GUA i samverkan utbildningsansvariga vid sektionerna GUA i samverkan utbildningsansvariga vid sektionerna GUA i samverkan utbildningsansvariga vid sektionerna 2. Verka för att höja 2.1 Kartläggning av HÅP- Controller

12 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2014 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle institutionens ersättning per helårsplats (HÅP) 3. Öka studentmedverkan i utvecklingen av kurser inom utbildningsprogrammen Forskning 1. Fortsatt satsning på att höja kvaliteten på forskningen, bland annat genom ett ökat samarbete internationellt, nationellt samt mellan forskningsgrupper och sektioner inom NVS fördelning på andra universitet och högskolor 2.2 Skicka en skrivelse till Utbildningsstyrelsen 3.1 Föra diskussioner med ordförande i MF om representation/studentmedverkan i Utbildningsrådet 1.1 Skapa strukturer och metoder för att förbättra ansökningar av externa forskningsmedel, bland annat genom ökad samverkan inom NVS 1.2 Inrätta en arbetsgrupp med uppgift att etablera strukturer för att utvärdera institutionens kvalitetsutveckling, exempelvis kartlägga tilldelningen av externa medel per forskar för att kunna följa utvecklingen över tid GUA Ledningsgruppen i samverkan med sektionschefer Ledningsgruppen 2 Etablering av KIs 2.1 Se separat plan samt direktiv Berörda sektionschefer

13 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2014 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Alzheimercentrum 3 Öka den interna kunskapen om forskningsområden inom NVS för att möjliggöra större gemensamma ansökningar av externa forskningsmedel Utbildning på forskarnivå 1 Implementera av den nya, av institutionens framtagna, antagningsprocessen för doktorander, som är ett resultat av KI:s beslut att utlysa doktorandplatser i konkurrens från och med Förbättra utbildnings-, studie- och arbetsmiljön för doktorander utifrån Exit poll-rapporten från styrgruppen 3.1 Skapa mötesplatser och forum för kunskapsutbyten inom NVS 1.1 En arbetsgrupp kommer nu att införa processen och optimera den vid behov. 2.1 Informationsmöten anordnas en gång per termin 2.2 Fortsätta arbetet med uppföljning av doktorander Ledningsgruppen i samverkan med sektionschefer Studierektorerna och administratören för forskarutbildning Studierektor

14 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2014 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Samverkan 1 NVS är drivande i samarbetet med SLL, SLSO/AVC och kommuner i utvecklingen av framtidens hälso- och sjukvård med inriktning mot geriatrik och primärvård 2 Öka samarbetet mellan sektionerna på utifrån Exit-poll-rapporten som kommit 2.3 Upprätta rutiner för hur information ges till doktorander 1.1 Tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att ta fram rutiner för ökad samverkan mellan flera NVS-sektioner och de akademiska vårdcentralerna 1.2 Tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att ta fram rutiner för ökad samverkan mellan NVS och geriatriken i SLSO 1.3 Samarbeta med de akademiska vårdcentralerna (AVC) och med SLSOgeriatriken, för att skapa förenade anställningar och därmed öka den akademiska närvaron. 2.1 Etablera en samverkan med Studierektorerna och administratören för forskarutbildningen Divisionsprefekt för primärvården, biträdande divisionsprefekt och Gunnar Nilsson i samverkan med sektionscheferna Divisionsprefekt för geriatrik och Erik Sundström i samverkan med sektionscheferna Divisionsprefekt för primärvården och geriatriken, biträdande divisionsprefekt, Gunnar Nilsson och Erik Sundström

15 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2014 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle NVS, andra institutioner och andra universitet både nationellt och internationellt avseende vår translationella forsknings och utbildningsmiljö 3 Stärka och utveckla samverkan inom Campus Syd och med Campus Nord Administration 1 NVS ska öka synligheten av våra verksamheter både internt och externt 2 Alla sektioner (och medarbetare) inom NVS ska ha tillgång till andra aktörer på Campus Syd Se även 1.1 och Öka antalet internationella gästprofessorer och adjungerade professorer 3.1 Säkerställa representation i samtliga grupperingar på Campus Syd 1.1 Kontinuerligt se över och uppdatera NVS hemsidor 1.2 Se över NVS deltagande i sociala medier 1.3 Informatörsnätverk ska utvecklas inom institutionen 2.1. Tillsammans med ITavdelningen på KI centralt inventera och planera Prefekt i samverkan med sektionschefer Informationsansvarig Informationsansvarig Informationsansvarig IT-ansvariga på NVS

16 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2014 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle KI:s nätverk samt ett säkert serversystem oavsett arbetsplats 4 Effektivisera NVS ekonomifunktion genom nya arbetssätt och ett optimalt användande av systemet för avtal Personal- och kompetensförsörjning 1 Institutionen ska vara en attraktiv arbetsplats i en stimulerande, rolig och inspirerande miljö där kompetens uppmärksammas och tas till vara 2 Rekrytering av professorer inom ett flertal ämnesområden vid NVS ska prioriteras 3 Satsningar på lovande forskare och lärare prioriterade åtgärder, samt följa upp arbetet med berörda sektioner. 4.1 Skapa rutin så att samtliga får svar inom 48 timmar efter att kontaktat ekonomifunktionen 4.2 Systemet för avtal ska uppdateras och användas för att maximera institutionens intäkter 1.1 Frågan om karriärstege för administratörer kommer att lyftas till KIs ledning. 2.1 Kartlägga rekryteringsbehov, identifiera potentiella namn och starta rekryteringsprocess 3.1 Identifiera potentiella lovande forskare och lärare per Sektionschefer och prefekt Sektionschefer

17 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2014 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle sektion 3.2 Se över möjliga karriär- och finansieringsalternativ Prefekt Arbetsmiljö 1 Öka samverkan mellan chefer och medarbetare för att skapa en god arbetsmiljö 1.1 Erbjuda samtliga medarbetare föreläsningar om förebyggande systematiskt arbetsmiljöarbete Under 2014 AC och arbetsmiljösamordnaren Uppföljning sker i Arbetsmiljögruppen 2 I enlighet med KIs riktlinjer, arbeta för att främja god hälsa och välbefinnande hos medarbetare och studenter 2.1 Institutionen kommer att erbjuda medarbetarna möjlighet att delta i olika frisk- och hälsovårdande aktiviteter, exempelvis genom att sponsra deltagande i löpartävlingen Blodomloppet Under 2014 Uppföljning sker i Arbetsmiljögruppen Miljö- och hållbar utveckling 1 NVS ska ha väl fungerande dokumenthantering (dokumentation från bl.a. genomförd utbildning och genomförda riskanalyser) vid institutionens 1.1 Samtliga medarbetare ska ta del av miljöledningssystemet Under 2014 AC, arbetsmiljösamordnaren och arbetsmiljögruppen Uppföljning sker i Arbetsmiljögruppen

18 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2014 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle verksamheter 2 Minimera hälso- och miljörisker inom den laborativa verksamheten 2.1 Uppdatera den laborativa verksamhetens introduktionsdokument Under 2014 AC och arbetsmiljösamordnaren Uppföljning sker i Arbetsmiljögruppen och chefsgruppen 2.2 Samtliga medarbetare ska genomgå, av KI anordnad, obligatorisk utbildning i hur man hanterar miljö- och hälsofarliga kemikalier på ett säkert sätt. Under 2014 AC och arbetsmiljösamordnaren Uppföljning sker i Arbetsmiljögruppen och chefsgruppen Likabehandling 1 NVS kommer att verka för att öka kunskapen om likabehandling och likavillkor bland NVS samtliga medarbetare 1.1 Sprida kunskap om KIs handlingsplan för lika villkor och hur NVS arbetar med dessa frågor Lika villkorsombuden med stöd av prefekten och arbetsmiljögruppen % av medarbetare vid NVS ska under 2014 ha genomgått KIs webbkurs om lika villkor vid Karolinska Institutet Lika villkorsombuden med stöd av prefekten och arbetsmiljögruppen Internationalisering 1 Stärka och utöka de internationella läraroch studentutbytena för att uppnå en bättre 1.1 Tillsätta en arbetsgrupp med uppdrag att kartlägga befintliga internationella utbyten på såväl utbildnings- som forskarnivå på GUA och Anders Kottorp i samverkan med de internationella koordinatorerna eller

19 Bilaga 2 Aktivitetsplan 2014 Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle samverkan NVS motsvarande på sektionerna 2 Stärka de internationella forskarutbytena 2.1 Skapa rutiner för samordning mellan aktörerna i de internationella utbytena inom forskning och utbildning GUA och Anders Kottorp i samverkan med de internationella koordinatorerna eller motsvarande på sektionerna