för Organisations- och Testadministratörer

Transkript

1 Assessios webbbaserade testsystem Användaranvisning för MINT för Organisations- och Testadministratörer med svenskt användargränssnitt ÅN

2 Innehåll Inledning 3 Organisationsadministratör OA 5 Menyn 7 Organisationer 7 Användare 8 Projekt 10 Verktyg 12 Redigera 12 Visa rapport 14 Visa projekt 16 Visa användare 17 Testadministratör TA 19 Menyn 21 Projekt 21 Projektrapporten 22 Verktyg 25 Starta test 26 Testadministrering på lokal dator 26 E-post 33 Testadministrering via e-post 33 Skicka påminnelse till kandidat 40 Att skapa csv-filer 42 Så här skapar du en csv-fil från en mapp i outlook 42 Så här skapar du en csv-fil från dina kontakter i outlook 49 Vanliga felkällor 55 Tekniska krav 56 Inställningar i Internet Explorer 57 Alternativ 1: Använd normal säkerhetsnivå 57 Alternativ 2: Tillförlitliga platser 59 Alternativ 3: Anpassade inställningar 60 2

3 Inledning I testsystemet finns fyra olika roller eller funktionsnivåer: Systemadministratör, Organisationsadministratör, Testadministratör, samt Kandidat. Nedan följer en kort sammanfattning av funktionerna, åtföljt av ett avsnitt som mer i detalj beskriver handhavandet av systemet för Organisations- och Testadministratörer. Systemadministratören (SA) är Assessios administratör. Denne är kontaktperson för Organisationsadministratörer hos kunden. SA: Lägger upp kund- och kontaktuppgifter. Lägger upp användarnamn och lösenord. Tilldelar test till organisationen samt fastställer eventuell automatisk testutökningskvot. Kontrollerar att obligatorisk utbildning är genomförd och att aktiv licens finns. Organisationsadministratören (OA) är kundens huvudsakliga kontaktperson mot Assessio, samt den som inom den egna organisationen styr användningen av de olika testen. OA har följande huvudsakliga uppgifter: Kontakt med SA. Lägger till Testadministratörer i den egna organisationen. Tilldelar användarnamn och lösenord till Testadministratörer i den egna organisationen. Anger gränssnittsspråk för användare i den egna organisationen. Skapar projekt inom den egna organisationen och anger vilket test som ska användas i projektet. Anger vilka Testadministratörer som ska arbeta i vilka projekt. Har kontroll över organisationens totala testförbrukning. Har tillgång till samtliga testningar/testresultat som genomförts i den egna organisationen. 3

4 Testadministratören (TA) är organisationens testledare det vill säga den person som administrerar test och ger återkoppling på testresultatet till kandidater. TA: Administrerar test till kandidater samt genererar resultatrapporter för återkoppling till kandidaten och för underlag i urvalsbeslutet. Har kontroll över de egna projekten och tillgång till de individuella testresultat som hör till dessa. Kandidaten är den person som genomför testet. Han eller hon genomför testet antingen på lokal dator (tilldelad av TA) eller på egen dator via Internet. Kandidaten får tillgång till återkopplingsrapporten Ditt resultat. Nedan följer en schematisk beskrivning av flödet i, och handhavandet av systemet, med utgångspunkt i rollerna OA och TA. Användning av MINT är förbundet med obligatorisk utbildning som bland annat tar upp hur webb-systemet fungerar; beskrivningen förutsätter alltså en viss förkunskap. Det första du bör göra är att kontrollera att din dator motsvarar de tekniska krav som nämns på sidan 56. Vi rekommenderar också att man anger assessiowebtests ip-adress som tillförlitlig plats. Se sidan 59 för en enkel instruktion. 4

5 Organisations- administratör OA Skriv in i din webbläsare. Du kommer då till nedanstående sida: 5

6 I det här exemplet arbetar du som OA på organisationen Exempel AB och heter Lotta Larsson. På sidan ovan loggar du in som OA med det användarnamn och lösenord du fått av SA vid den första kontakten med Assessio. I det här exemplet används lotta som användarnamn och lotta som lösenord. När du loggat in kommer du till sidan nedan. I det gröna fältet till vänster står nu ditt namn (Lotta Larsson) samt din roll (Organisationsadministratör). Till höger kan du se vilka test och språkversioner din organisation har tillgång till. Du kan även avläsa hur många testningar som finns kvar (i det här exemplet 100), och hur stor den automatiska testutökningskvoten är (likaså 100). I det gröna menyfältet till vänster finns ett antal länkar: Hem, Organisationer, Användare, Projekt. 6

7 Menyn Organisationer När du klickar på länken Organisationer, kommer du till nedanstående sida. Här finns ett antal Verktyg (användningen av dessa beskrivs på sidorna 12 16), samt din organisations Namn. 7

8 Användare Nästa länk i det gröna fältet till vänster är Användare. När du klickar på denna länk kommer du till nedanstående sida. Här kan du se alla användare i organisationen Exempel AB, vilken roll de har (OA eller TA), vilket datum de lades till och huruvida de har en aktiv licens eller ej. Du lägger till nya användare genom att klicka på länken Lägg till användare. Då kommer du till sidan nedan. Här lägger du till fler OA samt de TA som ska administrera MINT inom din organisation. Observera att du i din roll som OA inte kan administrera MINT till kandidater för detta måste du lägga till dig själv även som TA. De uppgifter som är markerade med en röd asterisk * är obligatoriska. Användarnamn och lösenord, som måste innehålla minst 4 tecken, bestämmer du i samråd med respektive TA. Ange det gränssnittspråk TA vill använda. Du kan också välja att lägga till fler OA. I exemplet nedan har Lotta lagt till en TA vid namn Lars Svensson. Användarnamnet är lars och lösenordet är lars. 8

9 När Lotta fyllt i alla uppgifter och klickar på Lägg till-knappen, kommer Lars Svenssons namn att finnas med på listan över Användare. Varje gång en ny användare läggs till i systemet går ett mail automatiskt iväg till Assessios SA. Assessio kontrollerar då att uppgiven användare har genomfört den obligatoriska användarutbildningen och godkänner honom eller henne. Innan SA godkänt en ny TA har han eller hon inte tillgång till testet. 9

10 Projekt Den sista länken i det gröna menyfältet till vänster är Projekt. När du klickar på denna kommer du till nedanstående sida. Härifrån ska du, genom att klicka på Lägg till projekt, skapa de projekt inom vilka olika TA ska administrera test. 10

11 Länken Lägg till projekt tar dig till nedanstående sida. Här ger du projektet ett namn (i exemplet ovan: Urval butiksansvarig norr). I rullgardinsmenyn bredvid test väljer du vilket test, samt vilken språkversion, projektet ska innehålla. Listan kan innehålla till exempel MINT svensk version, MINT norsk versjon, PJP svensk version och PJP norsk versjon. Du kan också ge projektet en kort beskrivning. Därnäst ska du tilldela TA till projektet. Den eller de testadministratörer du tidigare lagt till, finns under Ej tilldelade testadministratörer. Markera den eller de som ska administrera testet i detta projekt och klicka på knappen <<. Då flyttas de TA du valt över till rutan till vänster, Tilldelade test administratörer. För att koppla bort en TA från ett projekt använder du knappen >> som flyttar TA tillbaka till den högra rutan, Ej tilldelade testadministratörer. Spara genom att klicka på knappen Lägg till. 11

12 Verktyg Du kommer till sidan nedan när du klickar på Organisationer i det gröna menyfältet. Under rubriken Verktyg ser du fyra olika symboler: Redigera, Visa rapport, Visa projekt och Visa användare, vilka presenteras på följande sidor. Redigera Genom att klicka på symbolen längst till vänster Redigera kommer du till nedanstående sida, vilken innehåller uppgifter om din organisation. Här kan du som OA redigera organisationens uppgifter om något ska ändras. Alla ändringar till exempel ändrade adressuppgifter uppdateras då även i Assessios uppgifter om organisationen. 12

13 13

14 Visa rapport När du klickar på den andra symbolen under Verktyg Visa rapport visas nedanstående Organisationsrapport. Här finns uppgifter om kontaktperson, hur många test organisationen har köpt, hur stor den automatiska testkvoten är, samt hur många test som har förbrukats. Dessutom finns historik som visar datum när testantalet utökats, samt information om respektive TA:s förbrukning av test. Genom Organisationsrapporten kan du som OA kontrollera hela organisationens och respektive TA:s testförbrukning, och se hur många test organisationen har köpt in över tid. 14

15 15

16 Visa projekt Den tredje symbolen från vänster Visa projekt visar sidan med alla projekt som finns i organisationen. Här har du även möjlighet att lägga till nya projekt. 16

17 Visa användare Den fjärde och sista symbolen under Verktyg Visa användare visar listan över användare i din organisation. Här har du även möjlighet att lägga till fler användare. 17

18

19 Testadministratör TA Skriv in i din webbläsare. Du kommer då till nedanstående sida, där du loggar in med det användarnamn och lösenord du fått av din OA. I detta exempel heter du Lars Svensson. Ditt användarnamn är lars och ditt lösenord är lars. 19

20 När du loggat in, kommer du till nedanstående sida. Som du ser, står ditt namn (Lars Svensson) och din roll (Testadministratör) under Användarinfo i det gröna fältet till vänster. 20

21 Menyn I det gröna menyfältet till vänster finns ett antal länkar: Hem, Projekt, Starta test samt E-post. Till höger på sidan visas innehållet i den första länken: Hem. Här kan du se vilka test du har tillgång till, hur många testningar som finns kvar i systemet, hur många som har förbrukats samt hur stor den automatiska påfyllningskvoten är. Projekt Genom att klicka på den andra länken i menyfältet: Projekt, kommer du till följande sida: BILD IN De projekt som du är knuten till som TA, finns uppräknade här. Under rubriken Verktyg finns vid varje projekt ikonen: Visa projektrapport. Klicka på den för att se projektrapporten för det aktuella projektet. 21

22 Projektrapporten Projektrapporten visar de kandidater som har testats i det aktuella projektet samt deras resultat. Du kan skriva ut rapporten genom att klicka på knappen Skriv ut. På sidan finns två klickbara flikar: Integritet och Faktorpoäng. 22

23 Under fliken Integritet redovisas kandidatens integritetspoäng på två sätt: 1) En färgmarkering delar in kandidaterna i tre grupper: Kandidater som har erhållit en låg poäng (0 2 poäng) har en tilldelats röd färgmarkering. Kandidater som har erhållit genomsnittlig poäng (3 7 poäng) har tilldelats en grön markering. Kandidater som har erhållit höga poäng (8 10 poäng) på skalan Integritet har tilldelats en mörkgrön markering. 2) Ett streck på den 10-gradiga skalan markerar inom vilket intervall (C-poäng) kandidatens sanna poäng ligger. Den sanna poängen är kandidatens resultat +/- mätfelet SEM. I MINT är mätfelet SEM uppmätt till 1 poäng. Detta innebär att om en kandidat får 5 poäng på skalan Integritet, så ligger kandidatens sanna poäng inom intervallet 4 6 poäng. Det är viktigt att ta hänsyn till mätfelet SEM, när man jämför kandidater sinsemellan. 23

24 Under fliken Faktorpoäng redovisas kandidaternas resultat uttryckt i C-poäng för skalan Integritet samt för underskalorna Relationsorientering (R) och Uppgiftsorientering (U). Observera att det alltid är skalan Integritet som utgör det huvudsakliga beslutsunderlaget. Även på denna sida visas integritetspoängen som en färgmarkering. Genom att klicka på rubrikerna ovanför resultatredovisningen kan du sortera kandidaterna efter namn, testdatum, eller efter poäng på respektive faktor. 24

25 Verktyg Under rubriken verktyg finns en rad ikoner: Den första ikonen papper och penna tar dig till en ruta där du har möjlighet att skriva in noteringar om kandidaten, Den andra ikonen, papperskorgen, raderar alla uppgifter om kandidaten. De följande två ikonerna öppnar resultatrapporterna som.pdfdokument. Den första ikonen öppnar Tolkningsrapporten avsedd till testadministratören. I Tolkningsrapporten redovisas kandidatens resultat i form av C-poäng på skalan Integritet samt på underskalorna Relationsorientering (R) och Uppgiftsorientering (U). Rapporten innehåller även textbeskrivningar för mer utförligt tolkningsstöd av kandidatens resultat. Den andra ikonen öppnar den rapport, Ditt resultat, som kan lämnas ut till kandidaten. I Ditt resultat redovisas kandidatens resultat på underskalorna Relationsorientering (R) och Uppgiftsorientering (U) i förhållande till varandra i ett cirkeldiagram. Rapporten innehåller även text beskrivningar av skalorna. 25

26 Starta test Testadministrering på lokal dator Genom att klicka på länken Starta test till vänster i det gröna menyfältet startar TA själva administreringen av MINT på sin dator. BILD IN Här väljer du till vilket projekt kandidatens resultat ska kopplas. Du kommer även att se vilket test som projektet innehåller. Genom att därefter klicka på knappen Starta test, sätter du igång den del av systemet som är direkt riktat till kandidaten. 26

27 Välkommensidan är den första sida kandidaten möter i systemet. Här ombeds han eller hon att fylla i sina personuppgifter. De fält som är markerade med en asterisk (*)är obligatoriska. Om TA önskar att vissa andra uppgifter fylls i, kan de specifiseras i meddelandet i e-postinbjudan. Kandidaten ska, genom att klicka på länken Läs mer om Personuppgiftslagen, ta till sig information om personuppgiftslagen vad gäller behandling av personuppgifter. Han eller hon måste sedan godkänna behandlingen av de egna personuppgifterna genom att klicka i tillståndsrutan, och därefter på knappen OK. 27

28 Nästa sida kandidaten kommer till, innehåller en introduktion till testet. BILD IN 28

29 Genom att klicka på knappen Nästa, kommer kandidaten vidare till följande sida, som innehåller instruktion och exempel till MINT. Kandidaten kan pröva att klicka i exempeluppgifterna och måste sedan bekräfta att han/hon läst instruktionerna genom att klicka i rutan längst ner. Testet påbörjas genom att klicka på knappen Starta test. 29

30 BILD IN När själva testningen har startats har kandidaten maximalt 30 minuter på sig att ta ställning till de 120 påståenden som igår i MINT. Detta är väl tilltagen tid, som framkommer av instruktionerna på skärmen. Siffer-raderna i fältet Navigering visar vilken grupp av påståenden och vilket specifikt påstående kandidaten för närvarande arbetar med. Observera att det inte är möjligt för kandidaten att hoppa fram och tillbaka mellan sidorna under testningens gång; han eller hon måste ta ställning till alla påståenden på en sida för att komma vidare. När kandidaten besvarat samtliga påståenden, kan han eller hon bläddra tillbaka för att titta på och eventuellt ändra sina svar. Om kandidaten mot förmodan inte skulle hinna ta ställning till alla påståenden innan tiden gått ut (genomsnittlig tid för att besvara påståendena är minuter) avbryts testet och inga resultat sparas. 30

31 När det sista påståendet har besvarats, kommer följande bild upp. Kandidaten ebjuds att om han eller hon så önskar, gå tillbaka och titta på påståenden och eventuellt ändra sina svar. När han eller hon klickar på knappen Avsluta test längst till vänster på skärmen, kommer kandidaten att bli tillfrågad om denne verkligen är klar med alla uppgifter och vill avsluta. När kandidaten bekräftat att han eller hon vill avsluta, kommer följande sida upp. 31

32 Detta avslutar genomförandet av MINT, och kandidaten loggas ut. 32

33 E-post Testadministrering via e-post Genom att klicka på den sista länken i menyfältet, E-post, kan du skicka ut en testlänk till kandidaten/kandidaterna. Denna länk används för att genomföra MINT över Internet. Denna sida använder du för att skapa det e-postmeddelande som skickas ut till kandidaten tillsammans med testlänken. Kandidaten använder testlänken för att komma till Välkommensidan, och därmed genomföra testningen på sin dator. I fältet Välj projekt väljer du vilket projekt kandidaten ska ingå i. Använd rullgardinsmenyn för att bläddra bland dina aktuella projekt. Du ska sedan välja om du vill skicka testlänkar till en eller flera kandidater. Klicka på det alternativ som är aktuellt. 33

34 Om du använder alternativet Skicka till en kandidat: Skriv in kandidatens för- och efternamn i fälten förnamn och efternamn. Det förnamn och efternamn som du här skriver in används automatiskt i e-postmeddelandets hälsningsfras. I fältet E-post skriver/klistrar du in kandidatens e-postadress. 34

35 I fältet Sista svarsdatum anger du sista datum för kandidaten att genomföra testningen. Sista svarsdatum skrivs in enligt (ÅÅÅÅ-MM-DD). Testlänken kommer att avaktiveras efter det datum som du anger. Om du inte anger något datum genererar webbsystemet automatiskt ett sista svarsdatum som infaller 7 dagar senare. I fältet Meddelande skriver du ditt meddelande till kandidaten. Detta kan till exempel innehålla information om testet, varför testningen äger rum och så vidare. Du kan läsa mer om vilken information som bör förmedlas till kandidaten i samband med en psykologisk testning i Sjöberg & Sjöberg (2008) 1. Webb-systemet genererar automatiskt ett redigerbart standardmeddelande med grundläggande information om testningen i detta fält. Du kan välja att behålla meddelandet, redigera det, eller helt enkelt ta bort det och skriva ett nytt. Till fältet Infoga signatur hämtas automatiskt de personuppgifter som OA angivit för dig som användare. I fältet anger du hur du vill avsluta e-postmeddelandet, exempelvis med dina kontaktuppgifter. Du kan som TA redigera din signatur. Glöm inte att du måste klicka i rutan till vänster om rubriken Infoga signatur för att denna ska infogas i e-postmeddelandet. 1 Sjöberg, S. & Sjöberg, A. (2008). MINT Measuring Integrity. Manual. Stockholm: Assessio. 35

36 Om du använder alternativet Skicka till flera kandidater: Använd knappen Bläddra längre ner på sidan för att välja den adresslista som du skapat för projektet. En adresslista ska vara en textfil som innehåller dina kandidaters namn och e-postadresser. För att adressfilen ska kunna importeras ska alla poster vara separerade med semikolon (;), enligt nedan: Observera att varje post (kandidat) ska stå på en egen rad. Filen får inte innehålla några tomma rader. Alla kan skapa egna adresslistor genom att använda tillbehöret Anteckningar eller WordPAd. Du hittar Anteckningar under Alla program/tillbehör/anteckningar på din dator. 36

37 Klicka på knappen Bläddra för att välja den adresslista du skapat. I fältet Sista svarsdatum anger du sista datum för kandidaten att genomföra testningen. Sista svarsdatum skrivs in enlig (ÅÅÅÅ-MM-DD). Testlänken kommer att avaktiveras efter det datum som du anger. Om du inte anger något datum genererar webbsystemet automatiskt ett sista svarsdatum som infaller 7 dagar senare. I fältet Meddelande skriver du ditt meddelande till kandidaten. Detta kan till exempel innehålla information om testet, varför testningen äger rum och så vidare. Du kan läsa mer om vilken information som bör förmedlas till kandidaten i samband med en psykologisk testning i Sjöberg & Sjöberg (2008) 1. Webb-systemet genererar automatiskt ett redigerbart standardmeddelande med grundläggande information om testningen i detta fält. Du kan välja att behålla meddelandet, redigera det, eller helt enkelt ta bort det och skriva ett nytt. 37

38 Till fältet Infoga signatur hämtas automatiskt de personuppgifter som OA angivit för dig som användare. I fältet anger du hur du vill avsluta e-postmeddelandet, exempelvis med dina kontaktuppgifter. Du kan som TA redigera din signatur. Glöm inte att du måste klicka i rutan till vänster om rubriken Infoga signatur för att denna ska infogas i e-postmeddelandet. Klicka på knappen Skicka för att skicka e-postmeddelandet med testlänken till kandidaten. 38

39 Kandidaten kommer nu att få ett e-postmeddelande som innehåller en testlänk. Hej Carin Svensson, Detta e-postmeddelande innehåller en länk till personlighetstestet MINT. Personlighetstestet MINT är framtaget för att ge grundläggande information om egenskaper som är viktiga inom arbetslivet. När du klickat på länken kommer du att få fylla i information om dig själv, samt besvara sammanlagt 120 korta påståenden. Du ska för varje påstående välja det svarsalternativ, som du tycker stämmer bäst för dig. Kom ihåg att det inte finns några svar som är rätt eller fel - det viktiga är vad du tycker stämmer för dig. Observera att du måste svara på alla påståenden för att kunna avsluta testet. Du kommer att få mer utförliga instruktioner när du klickat på länken - läs dem noga innan du börjar. Länken till MINT är en s. k. engångsbiljett. Detta innebär att du bara kan klicka på den en gång, den kommer därefter att vara förbrukad. Se därför till att du kan vara ostörd i cirka minuter för att genomföra testet. Kom även ihåg att stänga av din telefon innan du börjar. Det finns av praktiska skäl en tidsgräns på 30 minuter inlagd i webbsystemet. Du har alltså 30 minuter på dig att besvara alla påståenden. Denna tid brukar vara fullt tillräcklig för de allra flesta. Om du har några frågor kring genomförandet av MINT, eller annat som rör rekryteringsprocessen, vänligen kontakta testadministratören. Du hittar kontaktuppgifter till denne nedan. Sista datum för att genomföra testet är (Länken kommer efter detta datum att inaktiveras) ticket= Om du inte kan klicka på länken, kopiera den och klistra in den i adressfältet i din webbläsare. Assessio är Nordens ledande företag inom arbetspsykologi och HR. Med hög psykologisk kompetens och dokumenterat verkningsfulla tjänster och metoder säkerställer vi att våra uppdragsgivares HRbeslut grundar sig på relevanta och objektiva fakta. Ett samarbete med Assessio ger därför klart mätbara resultat - mänskligt och ekonomiskt. Med vänlig hälsning, Lars Svensson Exempel AB 39

40 Skicka påminnelse till kandidat Om sista svarsdatum hunnit passera innan kandidaten genomfört MINT, så kommer detta att meddelas med texten Sista svarsdatum har passerat på platsen för kandidatens resultatredovisning i Projektrapporten. Genom att klicka på ikonen Skicka påminnelse (kuvertet) kan TA skicka en ny testlänk till kandidaten, tillsammans med ett påminnelsemeddelande. BILD IN 40

41 När du klickat på ikonen Skicka påminnelse, kommer du till sidan Skicka e-postinbjudan till MINT. Namn och e-postuppgifter för den aktuella kandidaten finns nu redan ifyllda. Systemet har automatiskt genererat ett nytt sista svarsdatum för påminnelsen (en vecka från dagsaktuellt datum). Om du vill ändra detta, skriv in ett nytt datum enligt ÅÅÅÅ-MM-DD. Skriv in ett nytt meddelande i fältet Meddelande. På samma sätt som för första inbjudan, kommer standardmeddelandet att genereras automatiskt. Klicka på knappen Skicka för att skicka påminnelsen med testlänken till kandidaten. 41

42 Att skapa csv-filer Här hittar du mer information om hur du kan generera adresslistor. En adresslista kan innehålla flera hundra adresser. Det är praktiskt att använda adresslistor när du vill testa en större grupp med MINT. Adresslistan ska vara en csv-fil. Csv-filer kan skapas på många sätt, bland annat i Excel. Här följer steg för steg beskrivningar för hur man sparar csv-filer ur outlook. Så här skapar du en csv-fil från en mapp i outlook Börja med att samla e-post från alla du vill ska genomföra MINT i en undermapp i ditt e-postprogram. I det här exemplet har testadministratören samlat alla ansökningar till en viss tjänst i en särskild mapp. Markera hela mappen. Klicka på Arkiv och välj Importera och Exportera. Du kommer då till Import-/exportguiden. Välj åtgärden Exportera till en fil, klicka på Nästa. 42

43 Välj filtypen Semikolonavgränsade värden (Windows), klicka på Nästa. Markera den mapp du vill exportera data ur. Klicka på Nästa. 43

44 Välj först den plats på datorn där du vill spara filen. Namnge sedan filen. Spara därefter filen i filformatet Semikolonavgränsade värden (Windows). Klicka på knappen Mappa fält. Klicka på Rensa mappning. Välj fälten Fran: (namn) och Fran: (adress) genom att dra dessa från det västra till det högra fältet. Klicka OK. 44

45 Klicka på Slutför. Öppna filen med Anteckningar eller WordPad. Anteckningar hittar du under Tillbehör bland program. I Anteckningar kan du redigera eventuella fel i filen. 45

46 Ta bort den översta raden som inte innehåller någon adress. Gå in under Redigera i menyraden, och använd Ersätt för att ändra alla, till ; 46

47 Sök sedan efter och ersätt med ingenting, se till att fältet vid Ersätt med är helt tomt, då tas alla bort. Även förnamnen ska separeras från efternamnen med ett ; Det gör du genom att ange mellanslag i rutan Sök efter och ett ; i rutan Ersätt med. 47

48 Så här ska adresslistan se ut när den är klar att användas. Spara. 48

49 Så här skapar du en csv-fil från dina kontakter i outlook. Klicka på Arkiv, välj Importera och exportera. Välj åtgärden Exportera till en fil, klicka på Nästa. 49

50 Välj filtypen Tabbavgränsade värden (Windows). Alternativet ligger i slutet av listan. Klicka på nästa. Välj den mapp du vill exportera från. 50

51 Spara din adresslista i filformatet Tabbavgränsade värden (Windows). Se till att rutan Exportera Kontakter från mappen är förbockad. Klicka på knappen Mappa fält. Klicka på Rensa mappning. 51

52 Välj de fält som ska vara med genom att klicka på +tecknet för att kunna välja bland underfälten. I Till rutan ska fälten Förnamn, Efternamn och E-postadress finnas med. Det är viktigt att fälten ligger i denna ordning. Klicka OK Klicka Slutför. 52

53 Öppna filen med Anteckningar eller WordPad. Anteckningar hittar du under Tillbehör bland program. I Anteckningar kan du redigera eventuella fel i filen. Börja med att ta bort rubrikraden och eventuella tomma rader. 53

54 Använd Ersätt för att byta ut alla tabbar mot ; Markera en tabb i texten, kopiera den och klistra in tabben i rutan Sök efter. Skriv in ett ; i rutan Ersätt med. Klicka Ersätt alla. Gå igenom filen och kontrollera att den bara innehåller de kontakter du vill skicka MINT-länkar till. 54

55 Vanliga felkällor Om kandidaten stöter på tekniska problem att genomföra testningen, så är det lämpligt att börja felsökning med nedanstående checklista över vanliga problem: Kandidaten använder en Mac-dator. MINT fungerar enbart på PC Kandidaten har ett annat operativsystem än XP installerat på sin dator. MINT är utvecklat för operativsystemet Windows XP. Kandidaten har en gammal eller alternativ webbläsare installerad på sin dator. MINT kan enbart visas i webbläsaren Microsoft Internet Explorer version 5.5 eller senare. Kandidaten har en hög säkerhetsnivå inställd för Internet Explorer. För att MINT ska fungera bör säkerhetsnivån i webbläsaren vara satt till Normal. För mer information se avsnittet Inställningar i Internet Explorer Kandidaten har en Spray-adress Det är för närvarande inte möjligt att skicka testlänken till Spray-adresser (adresser som slutar Om kandidaten har en Spray-adress, så be denne att uppge en annan adress. 55

56 Tekniska krav Windows XP Skärmstorlek: Minst 800 x 600, 1024x768+ rekommenderas Webbläsare: Microsoft Internet Explorer 5.5 eller senare Adobe Acrobat Reader 56

57 Inställningar i Internet Explorer För att MINT ska fungera krävs att användarens webbläsare är konfigurerad enligt vissa allmänna inställningar. Om du stöter på problem med att komma åt Assessios webbplattform, eller om denna inte fungerar på ett tillfredställande sätt, så kan detta bero på att din dator inte är inställd enligt dessa. Pröva i sådana fall ett av följande alternativ: Alternativ 1: Använd normal säkerhetsnivå Internet Explorers säkerhetsnivå bör vara inställd på Normal. För att göra detta, följ stegen nedan: Under Verktyg/Internetalternativ, klicka på fliken Säkerhet. 57

58 Markera därefter Internet (jordklotet) och kontrollera att reglaget står på Normal säkerhetsnivå för zonen. Normal är Internet Explorers standardnivå. 58

59 Alternativ 2: Tillförlitliga platser Ett alternativ till att ändra säkerhetsställningarna för Internet är att ange webbplatsen som en Tillförlitlig plats. För att göra detta, följ stegen nedan: Verktyg/Internet-alternativ, klicka på fliken Säkerhet. Markera sedan den gröna symbolen för Tillförlitliga platser. Klicka därefter på knappen Platser. Skriv in ip-adressen för webbplatsen, klicka på Lägg till. Se till att rutan Begär serververifiering ( är urkryssad. Klicka på knappen OK. Assessiowebtest har ip-adressen 59

60 Alternativ 3: Anpassade inställningar Du kan också välja att bara ändra exakt de inställningar som krävs för att Assessiowebbtest ska fungera. För att göra detta, följ stegen nedan: Under Verktyg/Internetalternativ, klicka på fliken Säkerhet. Klicka därefter på knappen Anpassad nivå för att kontrollera inställningarna. Under Skript ska Activ scripting, Kör script på Java-appletar och Tillåt inklistringsåtgärder via script vara aktiverade. 60

61 Se även till att Kör ActiveX-kontroller och plugin-program och Kör script på ActiveX-kontroller som markerats som säkra är aktiverade. 61