LATHUND Inventering i KLARA

Transkript

1 LATHUND Inventering i KLARA I Landstinget Kronoberg skall alla kemiska produkter och ämnen inventeras, inklusive de som köps in via MA-depån och Vårdapoteket. Information om vad som ska inventeras finns i nedanstående tabell. Enbart produkter lagrade i förråd ska inventeras. Detta ska inventeras Kemikalier Fasta, flytande o sammansatta produkter. Exempel: städ-, disk- och rengöringsmedel, spackel, klorhexidin, handsprit, m.m. Labkemikalier Ex. reagenser, ämnen, buffertlösningar. Radioaktiva kemikalier/produkter Explosiva, brandfarliga eller giftiga gaser Märkningspliktiga snabbtester t.ex. Strep A, Preserv cyt lösning Tandvårdsprodukter Detta ska inte inventeras Hygienprodukter t.ex. tvål, tandkräm, schampo, glidslem, ultraljudsgel, salvor m.m. Obs! Handsprit ska inventeras Läkemedel och narkotika Vissa undantag finns ex. Secura no sting (f.d. Cavilon) ska inventeras pga. brandfarligt. Odlingsmedier och anti-kroppar Övriga gaser t.ex. syrgas, luft, lustgas, helium, kvävgas och koldioxid Snabbtester t.ex. CRP, D-dimer, Glukos, FOB m.m. Fluorlack, fluorskölj, bedövningsmedel Nyheter inventering 2015 OBS! Nytt datum för inventering: 1 december 15:e januari. Ni behöver inte ange inventerad mängd utan endast se över era kemikalieförteckningar! Alla ska kolla igenom sina arkivprodukter och kontrollera att samtliga kemiska produkter i förråden finns med i KLARA. Rensa bort det som inte längre används. Endast för patologen, kemlab och mikrobiologen Ni inventerar fortfarande mängd men mängden kopieras över från föregående år. Detta innebär att för förbrukningsvaror och det som inte använts under året behöver ingen ändring av inventerad mängd göras. Ändring av inventerad mängd behöver endast göras för produkter som man använt lite av och köper in sällan. Max lagrad mängd för brandfarlig vara När inventerad mängd tas bort saknas info om hur mycket brandfarlig vara vi lagrar. Under inventering 2015 ska max lagrad mängd för brandfarlig vara därför fyllas i (se hur längre fram).

2 Hur inventerar jag? 1. Kopiera över produkter från föregående år Den 1 december varje år kommer en menyruta fram första gången du öppnar upp KLARA. Denna menyruta ser ungefär ut som i exemplet nedan, fast med annat årtal. Ny inventering 2010 har påbörjats För avdelning XXXXXX - finns 17 Produkter inventerade från föregående inventering 2009 Du kan välja att Kopiera produkter från föregående inventering och börja inventera. Vänta till senare OK Svara alltid OK här omgående även om du inte ska skriva in något vid detta tillfälle. Kemikalierna förs nu över till det nya året. Det föregående årets alla uppgifter finns kvar i KLARA. Du når dem via menyval Byt år. 2. Kontrollera arkivprodukter gråmarkerade produkter Produkter som är gråmarkerade s.k. Arkivprodukter kan ha arkiverats pga. att den har utgått hos leverantören eller för att sammansättningen har ändrats. En del arkvieras pga. att de är för allmänna (ex. låsolja finns massor av olika produkter) och sammansättningen hos de olika leverantörerna skiljer sig. Om du har arkivprodukter, kontrollera om dessa ska bytas ut eller om det faktiskt är en utgången eller gammal produkt som du har i ditt förråd. Oftast ska produkten bytas ut, det är bara om man har produkter som haft i flera år som det kan vara aktuellt att behålla arkivprodukten. Om produkten har utgått kan leverantören ha ersatt den med en annan eller om sammansättningen har ändrats så finns det en ny KLARA-produkt för denna sammansättning. Hänvisning till dessa produkter finns som röd text under produktnamnet. I nedanstående två exempel har sammansättning ändrats och produkten skall bytas ut. Sök fram ersättningsprodukten (i detta fall ) i sökrutan.

3 Om du är osäker om det är rätt produkt och behöver jämföra med din produkt i förrådet kan du klicka på i:et och sedan klicka under synonymer för att se vilket artikelnummer produkten har. Om det stämmer överens med din produkt, lägg till den och ta bort arkivprodukten med krysset. Saknas hänvisning kolla i förrådet vad produkten heter och sök efter den i KLARA. Hittar du inte din produkt, kontakta KLARA-administratören. 3. Ta fram en kemikalieförteckning för din avdelning Klicka på Kemikaliehantering Klicka på Kemikalieförteckning Välj din avdelning Under typ av förteckning välj samtliga lokaler grupperat efter lokal Under val av rapportkolumner bockar du för brandklass. Klicka på visa rapporter alternativt Excel och skriv ut din rapport Om ni istället vill ha en separat förteckning för brandfarliga varor och en annan för att inventera väljer ni alternativ 3 under typ av förteckning välj samtliga rum grupperat efter rum, endast brandklassade samt alternativ 2 samtliga rum grupperat efter rum. 4. Inventera dina rum Ta med din kemikalieförteckning och inventera rum för rum. Jämför produkterna du har på din kemikalieförteckning med dem du har i ditt förråd så att de stämmer överens. Om de inte gör det gör en notering på din kemikalieförteckning. Har du arkivprodukter så kolla att det verkligen är den produkten som står i förrådet. Jämför med produktnamn och artikelnummer om du är osäker. 5. Inmatning av uppgifterna i Klara Klicka på Kemikaliehantering Klicka på Inventeringar/Registrering Välj din avdelning Välj aktuellt rum På menyns mittfält finns en lista på de kemikalier som finns i rummet. Här kan du skriva in mängder, ta bort och lägga till produkter för det rummet. Lägg till och ta bort produkter Om listan med produkter inte stämmer överens med vad du har i rummet så hämtar du hem rätt Klara-produkt i nedanstående fält. Det går att söka både på produktnamn, KLARA-nummer, CAS-nummer och leverantörens artikelnummer.

4 Klicka på rätt produkt för att lägga till den i rummet. Ta sedan bort den felaktiga produkten från rummet genom att klicka på krysset eller kassera den. Mängden skriver du in på den nya produkten. Tänk på att ta bort produkter som du vet att du inte kommer att köpa in under nästa år samt produkter som inte behöver inventeras i KLARA t.ex. hygienprodukter. Jämför gärna med listan över MA-depå produkter och Apoteksprodukter som läggs ut på Miljöhemsidan i samband med inventeringen för att kontrollera att du har rätt produkt. Kontrollera även arkivprodukterna. Skriv in Max lagrad mängd på varje brandfarlig produkt För samtliga brandfarliga produkter, dvs. de som har brandklass ifyllt i kolumnen brandklass i er kemikalieförteckning, ska Max lagrad mängd fyllas i. Med max lagrad mängd avses alltså inte den mängden som ni har inventerat för tillfället utan den maximala mängden av varje produkt som ni förvarar i just det förrådet vid ett tillfälle. Det kan t.ex. vara mängden av brandfarliga varor precis efter leverans. Obs! Vid nästa inventering kopieras årets uppgifter över och ni behöver bara ändra max lagrad mängd vid behov. Klicka på en produkt då visar sig denna ruta: Under NY väljer du Max lagrad mängd genom att klicka på pilen Under Leverantör väljer du rätt leverantör Under Mängd skriver du in max lagrad mängd av produkten i detta förråd. Siffran i det första fältet och enheten i det andra fältet. Enhet anges i volym (liter, ml), massa (kg, g) eller kit. 1 liter =1000 ml och 1 kg =1000g. Klicka på Spara när allt är klart och gå ur menyn med Stäng eller X.

5 Avsluta inventeringen När du lagt till rätt produkter och tagit bort felaktiga produkter eller produkter som inte ska med till nästa år samt skrivit in max lagrad mängd för brandfarlig vara i samtliga rum, klickar du på KLAR i statusmenyn. Glöm inte detta!! Status: Inventering tillåten till och med Jag har gjort färdig all inmatning för den här inventeringsperioden KLAR Då låser du inventeringen och därefter kan du endast skriva in årets inköp fram till nästa års inventering. Låser du av misstag, kontakta Johanna Bergström som kan låsa upp igen. 6. Ta fram en aktuell kemikalieförteckning För att få en aktuell förteckning vad ni har för kemikalier kan ni ta fram en ny kemikalieförteckning precis som ni gjorde vid inventeringen. Om ni vill ha listor över vilka kemikalier som finns i olika rum eller lagringsutrymmen för att sätta upp på dörrar eller skåp väljer ni En lokal eller En lagringsplats under typ av förteckning. Sedan väljer ni vilket rum eller lagringsutrymme som ni vill ha förteckningen på. Det finns även en snabbväg till att ta fram kemikalieförteckning för rum eller lagringsutrymme klicka på kugghjulet bredvid rumsnamnet och välj kemikalieförteckning.