MODELL: MX-2300N MX-2700N. Scannerguide

Transkript

1 MODELL: MX-2300N MX-2700N Scannerguide

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING OM DEN HÄR HANDBEN MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN ANVÄNDA MASKINEN SOM NÄTVERKSSCANNER NÄTVERKSCANNERFUNKTION FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I "PÅ"-LÄGET KONTROLLERA DATUM OCH TID LAGRA SÄNDARINFORMATION INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDAN LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBEN LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET UTGÅNGSFÖNSTER UTGÅNGSFÖNSTER ADRESSBSFÖNSTRET ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I ADRESSBENS FÖNSTER SCANNING- OCH ÖVERFÖRINGSSEKVENS ORIGINALFORMAT ORIGINALFORMAT SOM KAN ÖVERFÖRAS.. 8 STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET ANGE DESTINATIONER ANGE DESTINATIONER I ADRESSBEN RINGA UPP EN DESTINATION KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSB ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE SCANNA TILL E-POST, FTP, SKRIVBORDET, OCH NÄTVERKSMAPP ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE ÄNDRA UPPLÖSNING AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) ANGE ORIGINALET SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK.. 36 ANGE ORIGINALETS SÄNDNINGSSTORLEK.. 38 ÄNDRA FÄRGLÄGE ÄNDRA FILFORMAT ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH MEDDELANDE STANDARDMETOD FÖR ATT SCANNA I USB-MINNSESLÄGE SCANNA TILL USB-MINNE ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE ÄNDRA UPPLÖSNING AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK.. 55 ANGE ORIGINALETS SÄNDNINGSSTORLEK.. 57 ÄNDRA FÄRGLÄGE ÄNDRA FILFORMAT ANGE ETT FILNAMN

3 5 STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I INTERNETFAXLÄGE SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE ÄNDRA EXPONERING ÄNDRA UPPLÖSNING AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK.. 69 ANGE ORIGINALETS SÄNDNINGSSTORLEK.. 7 ÄNDRA FILFORMAT ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDE KONTROLLERA STATUS FÖR ÖVERFÖRINGAR/MOTTAGNA JOBB JOBBSTATUSFÖNSTER FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I ARBETSKÖN ÄR KLART KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB STOPPA ETT SCANNINGSJOBB SOM ÖVERFÖRS ELLER SOM VÄNTAR PÅ ATT ÖVERFÖRAS GE PRIORITET TILL EN SCANNINGSÖVERFÖRING PRAKTISKA FUNKTIONER SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning) GRUPPSÄNDNINGAR SOM INNEHÅLLER INTERNETFAX-DESTINATIONER RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN BILD (Radering) SCANNA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning) SKICKA EN BILD VID ETT ANGIVET KLOCKSLAG (Timeröverföring) BLEKA SVAGA FÄRGER I BILDEN (Dämpa Bakgrund) SCANNA BÅDA SIDOR AV ETT KORT TILL EN SIDA (Id-Kort Kopiering) SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT (Jobbuppbygg.) SCANNA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR (Blandade org.format) SCANNA TUNNA ORIGINAL (Långsamt scann.läge) LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program)... VIDAREBEFORDRA ETT MOTTAGET INTERNETFAX TILL EN E-POSTADRESS (Inställningar för inkommande routing) INTERNETFAX-FUNKTIONER TA EMOT ETT INTERNETFAX MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX. 6 SKRIVA UT FAX SOM TAS EMOT AV MINNET... 7 SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i ). 8 ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR TRANSAKTIONSRAPPORTEN (Överföringsrapport) KONTROLLERA AKTIVITETSLOGGEN (Aktivitetsrapport För Bildsändning) INFORMATION SOM VISAS I RESULATSPALTEN SKICKA ETT INTERNETFAX FRÅN EN DATOR (PC-I-Fax) SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-SCANNINGSLÄGET) STANDARD SCANNINGSMETOD

4 OM DEN HÄR HANDBEN Den här manualen förklarar hur man använder den här maskinens scannerläge, Internet-faxläge, USB-minnesläge och PC-scanningsläge. Observera att För att använda Internetfaxfunktionen måste expansionssats för internetfax installeras. För information om hur man installerar drivrutiner och programvara som nämns in den här manualen ber vi er hänvisa till Installationshandbok och manualerna som medföljer expansionssatserna. För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste standard nätverksscannerfunktioner, serverinställningar som SMTPoch DNS-serverinställningar och destinationer ställas in på webbsidorna. Konfigurera och lagra inställningarna enligt beskrivningarna i den här manualen. För att utföra dessa inställningar krävs kunskaper om din nätverksmiljö och därför måste de utföras av din nätverksadministratör. För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för online-hjälp. Förklaringarna till skärmarna och procedurerna i den här manualen är huvudsakligen för Windows XP. Fönstren som visas kan skilja sig i andra versioner av Windows. När det står "MX-xxxx" i manualen ska du ersätta "xxxx" med namnet på din modell. Handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Lägg dock märke till att faxfunktionen inte är tillgänglig i vissa länder eller regioner. Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller frågor om manualen. Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant. Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör, eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som kan ha uppstått på grund av användning av produkten. Varning Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när upphovsrättslagen tillåter det. All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande. Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard. Beskrivningarna i den här manualen utgår från att höger fack och ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin har installerats. För att vidare förklara vissa funktioner och hur de används utgår en del beskrivningar från att extra kringutrustning har installerats. Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten. 3

5 MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas. Tryckta manualer Manualnamn Säkerhetsmanual Installationshandbok Snabbstartsmanual Felsökning Snabbreferens för fax Innehåll Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning. Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att använda maskinen som skrivare eller scanner. Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda manual. Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format. Den här manualen förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda maskinen. Den här manualen förklarar grundstegen för hur man använder maskinens faxfunktion och ger en översikt av faxfunktionens funktioner, tillvägagångssätt för felsökning och specifikationer. För detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och systeminställningarna för fax, se "Faksimilguide" i pdf-format. Manualer i pdf-format Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen. Manualnamn Bruksanvisning Kopieringsguide Skrivarguide Faksimilguide Scannerguide (Denna manual) Dokumentarkiverin gsguide Systeminställnings guide Innehåll Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen. Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen. Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen. Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och inställningarna "Systeminställningar" för faxen. Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfax-funktionen. Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens hårddisk. en kan sedan hämtas vid behov. Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar". Ikoner som används i manualerna Ikonerna i manualerna visar följande typ av information: Den här symbolen varnar för att det finns en risk att maskinen kan skadas eller sluta fungera. Denna symbol ger en tilläggsbeskrivning av en funktion eller procedur. Denna symbol förklarar hur man avbryter eller korrigerar en utförd funktion. Den här symbolen visar namnet på en systeminställning och ger en kort beskrivning av inställningen. Läs Systeminställningsguiden, för detaljerad information om varje systeminställning. När "Systeminställningar:" visas: En standarinställning förklaras. När "Systeminställningar (Administratör):" visas: En inställning förklaras som endast en administratör kan konfigurera. 4

6 ANVÄNDA MASKINEN SOM NÄTVERKSSCANNER Det här kapitlet innehåller standardinformation som behövs för att använda maskinen som nätverksscanner. NÄTVERKSCANNERFUNKTION Maskinens nätverkscannerfunktion kan användas för att scanna ett original, skapa en bildfil och skicka filen via ett nätverk till en dator, FTP-server, eller annan destination. Scanning kan även utföras från en dator med hjälp av ett TWAIN-kompatibelt program. Nätverkscannerfunktionen erbjuder följande scanningsmetoder. Scannerlägen 3. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE (sida 27) till e-post till FTP* till skrivbordet* 2 till nätverksmapp* 3 Den scannade filen skickas via e post. Den scannade filen skickas till en angiven katalog på en FTP-server. Den scannade filen skickas till en angiven mapp i datorn. Den scannade filen skickas till en delad mapp på en Windows-dator på samma nätverk som maskinen. USB-minnesläge Den scannade filen skickas till och lagras i ett USB-minne som anslutits till maskinen. 4. STANDARDMETOD FÖR ATT SCANNA I USB-MINNSESLÄGE (sida 45) Internetfaxläge Den scannade filen skickas som ett Internetfax. Det går även att ta emot Internetfax. 5. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I INTERNETFAXLÄGE (sida 62) PC-scanningsläge *4 Dokumentet eller bilden scannas med ett TWAIN-kompatibelt program på en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen. 9. SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-SCANNINGSLÄGET) (sida 26) * När filen har skickats kan man även skicka en e-post till en tidigare lagrad e-postadress för att meddela mottagaren var filen finns. (Detta kallas " till FTP (Hyperlänk)".) *2 För att kunna använda till skrivbordet måste programvaran installeras som finns på cd-romskivan "Sharpdesk/Network Scanner Utilities CD-ROM" som medföljer Expansionssats för nätverksscanner. För information om hur du installerar programvaran, se "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL". *3 Överföring kan göras till datorer som använder följande operativsystem: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 *4 Scannerdrivrutinen måste installeras från cd-romskivan "Software CD-ROM" som medföljer maskinen. De operativsystem som kan användas är Windows 98/Me/2000/XP/Server

7 FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I "PÅ"-LÄGET Strömmen är "på" när huvudströmbrytarens indikator på höger sida av manöverpanelen lyser. Om huvudströmindikatorn är släckt är maskinen avstängd. Tryck på huvudströmbrytaren så att den står i läget "på" och tryck sedan på knappen [STRÖMBRYTARE] ( ) på manöverpanelen. Om Internetfax-funktionen ska användas, och i synnerhet om mottagning av en timeröverföring ska ske på kvällen, ska huvudströmbrytaren alltid stå i läget "på". När indikatorn för [VILOLÄGE]-knappen blinkar är maskinen i energisparläget. Om du trycker på [VILOLÄGE] när indikatorn är på, kommer maskinen att återgå till driftläget efter en kort stund. Huvudströmbrytarens indikator Huvudströmbrytare "På"-läge LOGOUT Knappen [VILOLÄGE] / indikator KONTROLLERA DATUM OCH TID Följ nedanstående steg för att kontrollera om rätt datum och tid är inställt i maskinen. SYSTEM- INSTÄLLNINGAR Tryck på knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR]. 2 Systeminställningar Totalräkneverk Papperskassett Inställningar Standard- Inställningar Adress- Kontroll Admin.lösenord Listutskrift (Användare) Faxdata Mottag/Vidarebef Avsluta Tryck på knappen [Standardinställningar]. Skrivarens Tillstånd Dokumentarkiv.- Kontroll Kontroll USB-enhet 6

8 Systeminställningar Standardinställningar Tryck på knappen [Klocka]. 3 Skärmkontrast Klocka Tangentbords- Val 4 Systeminställningar Klockjustering År Månad Dag Timmar Minuter Datumformat Inställning Av Sommar-/Vintertid Kontrollera datum och tid. Om datumet och tiden stämmer trycker du på []. För att ändra datum och tid, peka på [År], [Månad], [Dag], [Timmar] och/eller [Minuter] och använd -knapparna för att anpassa värdena. När rätt datum och tid visas pekar du på []. LAGRA SÄNDARINFORMATION Innan du scannar till e-post Lagra ett standard namn under "Sändarnamn" och en e-postadress för svar under "Returadress". Dessa uppgifter används när ett avsändarnamn inte väljs. Systeminställningar (Administratör): Inställning av standard-avsändare Detta används för att lagra avsändarnamn och e-postadresser som används när en avsändare inte har valts. Innan du använder Internetfax Lagra ett avsändarnamn under "Namn" och en Internetfaxadress som avsändare under "Egen Adress". Systeminställningar (Administratör): Eget namn och adress för I-fax är inställt Använd den här inställningen för att programmera avsändarens namn och adress. INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDAN För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste grundläggande inställningar för nätverksscanner, serverinställningar inklusive SMTP- och DNS-serverinställningar och avsändaradress konfigureras på webbsidorna. Grundläggande inställningar för nätverksscanner För att konfigurera inställningarna för nätverksscanner, klicka på [Applikationsinställningar] följt av [Inställningar för nätverksscanner] i webbsidans meny. (För detta krävs administratörens behörighet) Serverinställningar För att konfigurera serverinställningarna, klicka på [Nätverksinställningar] följt av [Service Inställning] i webbsidans meny. (För detta krävs administratörens behörighet) 7

9 LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBEN För att till FTP, till Skrivbord och till nätverksmapp måste destinationerna först lagras i adressboken. Även om destinationerna för till e-post och Internetfax inte behöver lagras i adressboken (de kan skrivas in direkt eller slås upp i den globala adressboken innan sändning), är det enklare att ange destinationsadresser om de redan har lagrats i adressboken. Lagra varje destinationstyp enligt beskrivningen som följer. Destinationer för scannerläget till FTP: Klicka på [] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [FTP] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarens namn och adress. till nätverksmapp: Klicka på [] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [Nätverksmapp] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarens namn och adress. till e-post: Klicka på [] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [E-posta] under [Adresstyp] och lagra sedan adressen. Adressen kan också lagras i systeminställningarna. till skrivbordet: Se "LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET" (sida 9). Avsändarnamn och -adress kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas.välj [Dator] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarnamn och -adress. Internetfaxläge: Klicka på [] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [Internet-Faxa] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarens namn och adress. Adressen kan också lagras i systeminställningarna. Systeminställningar: Direktadress/Program Detta används för att lagra destinationsadresser för till e-post och Internetfax. 8

10 LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET För att kunna lagra din dator på maskinen som en destination för till skrivbordet, måste programvaran "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installeras som finns på cd-romskivan som medföljer Expansionssats för nätverksscanner. För att scanna en bild till din dator måste programmet Network Scanner Tool vara igång på din dator. INSTALLERA NETWORK SCANNER TOOL För att installera Network Scanner Tool, se "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL" som ingår i Expansionssats för nätverksscanner som levereras med maskinen. Vid en standard installation, installeras Network Scanner Tool med Sharpdesk. När du startar om din dator igen efter att ha installerat verktyget Network Scanner Tool, kommer installationsguiden att starta automatiskt. Följ anvisningarna i installationsguiden för att ställa in verktyget Network Scanner Tool. Detta kommer att lagra din dator som en destination i maskinen för att till Desktop. De lagrade destinationerna visas som direktknappar i ens fönster. Följande fönster visas medan inställningarna för verktyget Network Scanner Tool utförs. Objektet som valts under "Mina profiler" (C) kommer att bli namnet på direktknappen. Redo att skicka. Sänd igen (A) (B) Till AAA AAA Cc BBB BBB Bcc / Villkors Inställn. Adressöversikt Comp-SKRIVBORD EEE EEE DDD DDD FFF FFF Global Adress- Sökning Frekv. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Sortera adress (B) (C) (D) Profilnamnet fastställs med hjälp av textkombinationen som anges under "Prefix" (A) och profilen*. One-touchknappen tilldelas en indexflik i fönstret för en baserat på texten som anges under "Initial" (B). * Detta definierar hur en bild behandlas som skickas till din dator. För mer information, läs profilbeskrivning (D). LÄGGA TILL DESTINATIONER Se antal licenser som anges i "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL" för att ta reda på hur många datorer som kan lagras som destinationer i maskinens till skrivbordet. För att lagra fler destinationer krävs en licens. Lagra destinationer för till skrivbordet genom att installera Network Scanner Tool på varje dator. 9

11 UTGÅNGSFÖNSTER Scanningsläge, Internetfax-läge, USB-minnesläge och PC-scanningsläget används genom att välja inställningar och kommandon i utgångsfönstren för varje läge. Utgångsfönstret för varje läge visas genom att trycka på knappen [BILD-SANDNING] och tryck sedan på [] genom att ändra till önskat läge. DUMENT- ARKIVERING BILD- SANDNING UTSKRIFT REDO DATA LINJE DATA KOPIERING SYSTEM- JOBB STATUS INSTÄLLNINGAR LOGOUT Redo att skicka. Sänd igen USB-minn.scan. PC-scanning Faxa Datainmatning Lägen som inte kan användas på grund av att alla tillbehör inte har installerats är gråfärgade och kan därmed inte väljas. När du ska sända en bild kan du använda en överföringsdestination som har lagrats i adressboken. Skärmen för adressboken delas av scanningsläget, Internetfaxläget och faxläget. Tryck på [] i utgångsfönstret för att byta till ens fönster. Tryck på knappen [Villkors Inställn.] i ens fönster för att byta till utgångsfönstret. Utgångsfönster för scanningsläge Redo att skicka. Internet-Faxa Sänd igen ens fönster Till Cc Bcc Villkors Inställn. AAA AAA CCC CCC BBB BBB DDD DDD / Adressöversikt Global Adress- Sökning EEE EEE FFF FFF Används Ofta ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Sortera adress Inställningarna som utförs i den här guiden utgår från att utgångsfönstret scanningsläget visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING]. Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING]. Grundskärmen för respektive läge (scanningsläge, Internetfaxläge och faxläge) Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register) 0

12 UTGÅNGSFÖNSTER Inställningar görs i utgångsfönstret till varje läge. Utgångsfönster för scanningsläge (5) (6) () Redo att skicka. Sänd igen (2) (3) (4) (7) (8) (9) () (2) (3) () Utgångsfönster för USB-minnesläge Redo att skicka. USB-minn.scan. namn () (0) Utgångsfönster för Internetfax-läge (5) Redo att skicka. Sänd igen Internet-Faxa (2) (7) (3) (8) (4) (2) Man. mottagn. (9) (6) (9) () Olika meddelanden visa här. Ikonen för det valda läget visas till vänster. (2) Knappen [] Använd den här knappen för att ändra bildsändningsfunktionens läge. UTGÅNGSFÖNSTER (sida 0) (3) Knappen [Bild-inställningar] Tryck på denna knapp för att välja scanningsinställningar (exponering, upplösning, originalformat, färgläge, format, speciallägen). Knappen [Bild-inställningar] (sida 3) (4) Knappen [] Tryck på den här knappen för att ändra ämne, filnamn, svara, eller meddelandetexten, som tidigare har lagrats på webbsidan. Scanningsläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH MEDDELANDE (sida 42) Internetfaxläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDE (sida 73) (5) knapp Tryck på denna knapp för att söka efter en destination med hjälp av ett söknummer. * * Ett 3-siffrigt nummer som tilldelas en destination när den lagras. ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION (sida 22) (6) Knappen [Sänd igen] / knappen [Nästa Adress] Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. Peka på en knapp för att välja en av dessa destinationer. När en destination har valts ändras denna knapp till knappen [Nästa adress]. ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida 26) RINGA UPP EN DESTINATION (sida 20) (7) Knappen [] Tryck på denna knapp för att använda en one-touchknapp eller en gruppknapp. När man trycker på knappen visas ens fönster. ANGE DESTINATIONER I ADRESSBEN (sida 9) (8) Knappen [] Peka på den här knappen om du vill välja en destinationsadress istället för att använda en direktknapp. ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND (sida 23)

13 (9) Anpassade/egna knappar De knappar som visas här kan anpassas för att visa inställningar eller funktioner som du vill ha till hands. Knapparna kan ändras under "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna (administratör). Med standardinställningen visas följande knappar: Knapp för [] Tryck på den här knappen för att använda ett praktiskt specialläge. Detta är samma knapp för [] som visas när du pekar på [Bild-inställningar]. Knappen för [] och []* Tryck på en av dessa knappar för att använda funktionen eller sfunktionen i arkiveringsläget. För mer information om arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden. * Dessa knappar visas inte i USB-minnesläget. (0) knapp Den här knappen visas när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Tryck på knappen för att visa valda speciallägen. Kontrollera vilka speciallägen som har valts (sida 3) () Knappen [namn] Peka på den här knappen för att lagra eller ändra ett filnamn. Namnet på en fil som finns lagrat i webbsidorna kan också ändras. (2) Knappen [Man. mottagn.] Peka på denna knapp för att ta emot ett Internetfax manuellt. MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX (sida 6) Den här manualen använder utgångsfönstret för scanningsläget som exempel vid beskrivningar av inställningar som är gemensamma för alla lägen. Anpassa knapparna som visas (specialanpassade knappar) Du kan välja vilken knapp som visas i nedre högre hörn i utgångsfönstret. Knapparna som kan väljas inkluderar knappar för praktiska funktioner (). Ställ in de här knapparna för funktioner som du ofta använder för att få direkt åtkomst med ett knapptryck. De anpassade knapparna kan konfigureras med "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna (administratör). Tangenterna för [], []* och []* visas med fabriksinställningen. * Dessa knappar visas inte i grundskärmen för USB-minnesläget. Exempel: Visa Bokscanning, Radera och Adressöversikt som specialanpassade knappar. Redo att skicka. A4 Sänd Auto Sänd igen Bokscanning Radera Adressöversikt Dessa 3 knappar kan ändras efter behov. Om knappen [] inte visas som en specialanpassad knapp, tryck då på knappen [Bild-inställningar] i utgångsfönstret för att visa knappen []. Vilka funktioner som kan väljas för de anpassningsbara knapparna är beroende på läget. Systeminställningar (Administratör): Anpassa tangentinställning Dessa används för att välja vilka knappar som visas i utgångsfönstret. 2

14 Knappen [Bild-inställningar] När man trycker på knappen [Bild-inställningar] visas knappen [] och knapparna för att välja scanningsinställningar. Varje knapps aktuella scanningsinställning visas högst upp på knappen. () (2) Automatisk Exponering 200X200dpi Upplösning Mono2/Auto Färgläge TIFF/JPEG format (4) (5) (3) Auto A4 Original (6) () Knappen [Exponering] Tryck på denna knapp för att välja rätt exponering för scanning. scanningsläge: ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (sida 3) USB-minnesläge: ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (sida 50) Internetfaxläge: ÄNDRA EXPONERING (sida 65) (2) Knapp [Upplösning] Tryck på denna knapp för att välja rätt upplösning för scanning. scanningsläge: ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 33) USB-minnesläge: ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 52) Internetfaxläge: ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 66) (3) Knapp [Original] Tryck på denna knapp för att välja originalstorlek, originalets riktning, dubbelsidig scanning och sändningsstorlek. scanningsläge: AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 34) ANGE ORIGINALET SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 35) USB-minnesläge: AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 53) ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 54) Internetfaxläge: AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 67) ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 68) (4) Knapp [Färgläge] Tryck på denna knapp för att välja rätt färgläge för scanning. Denna knapp visas inte i Internetfaxläget. scanningsläge: ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 39) USB-minnesläge: ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 58) (5) Knappen [format] Tryck på denna knapp för att ändra filformatet (filtyp) för den scannade bildfilen. scanningsläge: ÄNDRA FILFORMAT (sida 40) USB-minnesläge: ÄNDRA FILFORMAT (sida 59) Internetfaxläge: ÄNDRA FILFORMAT (sida 72) (6) Knappen [] Tryck på denna knapp för att använda ett praktiskt specialläge. Öppna fönstret för speciallägen härifrån när inställningen "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna (administratör) har ändrats så att knappen [] inte visas i utgångsfönstret. Kontrollera vilka speciallägen som har valts Knappen visas på grundskärmen när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts. Man kan trycka på knappen för att visa valda speciallägen. Stäng fönstret genom att trycka på []. Redo att skicka. Sänd igen Funktionsgranskning Kant:0mm Radera : Mitten:0mm /3 Timer Arbets- Uppbyggnad : Dag i veckan:måndag Tid:2:30 : På 3

15 ADRESSBSFÖNSTRET Detta fönster används för att välja överföringsdestinationer. (2) (3) (4) (5) (6) () AAA AAA Till AAA AAA CCC CCC EEE EEE Cc BBB BBB DDD DDD FFF FFF Bcc / Villkors Inställn. Adressöversikt Global Adress- Sökning (7) (8) (9) (0) Används Ofta ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Sortera adress () () Display med one-touchknappar Destinationerna (direktknapparna) som lagrats i varje register visas. I den här manualen används benämningen direktknapp för destinationer grupper som har lagrats under en knapp. RINGA UPP EN DESTINATION (sida 20) (2) Här visas vilken destination som valts. (3) Knappen [Till] Tryck på denna knapp för att ange den valda destinationen (one-touchknappen). RINGA UPP EN DESTINATION (sida 20) (4) Knappen [Cc] När man använder till e-post, tryck då på knappen [Cc] när du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till en extra destination. (5) Knappen [Bcc] När man använder till e-post, tryck på knappen [Bcc] när du vill skicka en "osynlig karbonkopia" av e-postmeddelandet till en extra destination. När en adress anges som Bcc-mottagare kommer andra mottagare inte veta att denna adress är en mottagare. Denna knapp visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör). (6) knapp Tryck på denna knapp för att söka efter en destination med hjälp av ett söknummer *. * 3-siffrigt nummer som tilldelats en one-touchknapp eller gruppknapp vid lagring. ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION (sida 22) (2) (7) Knappen [Villkors Inställn.] Tryck på denna knapp för att välja sändningsinställningar. När man trycker på knappen visas utgångsfönstret. UTGÅNGSFÖNSTER (sida 0) (8) Knappen [Adressöversikt] Tryck på denna knapp för att se en lista på de valda destinationerna. Destinationsvalen kan ändras. KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER (sida 2) (9) Knappen [Global Adresssökning] När användning av en LDAP-server har aktiverats på maskinens webbsida kan adressen till en överföring hittas via en global adressbok. RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSB (sida 24) (0) Sidändringknappar Använd dessa knappar för att ändra sidor när fler one-touchknappar har lagrats än vad som kan visas på en sida. () Indexflik Tryck här för att ändra indexen. Indexdisplay (sida 5) (2) Knappen [Sortera adress] Tryck på denna knapp för att ändra indexflikar till anpassade index eller för att visa one-touchknappar enligt sändningsläge. ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I ADRESSBENS FÖNSTER (sida 5) Ikoner visas i one-touchknapparna i adressboken för att visa vilket läge som används för en överföring. ANGE DESTINATIONER I ADRESSBEN (sida 9) Destinationen för till skrivbordet lagras när Network Scanner Tool installeras från cd-romskivan som ingår i Expansionssats för nätverksscanner som levereras med maskinen. Avsändarnamn och -adress kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [Dator] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarnamn och -adress. LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET (sida 9) För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBEN" (sida 8). Systeminställningar: Adress-Kontroll Detta kan användas för att lagra adresser för till e-post och Internetfax destinationer till one-touchknappar. Systeminställningar (Administratör): Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas Detta används för att ändra antalet one-touchknappar som visas i ens fönster. Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i ens fönster. Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning Ett av följande fönster kan väljas som det startfönster som visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING]. Grundskärmen för respektive läge (scanningsläge, Internetfaxläge och faxläge) Skärm för adressboken (alfabetiskt/eget register) 4

16 ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I ADRESSBENS FÖNSTER Du kan endast visa destinationer för ett specifikt överföringsläge i ens fönster, eller ändra de indexflikar som visas, från alfabetiska flikar till anpassade flikar. Proceduren för hur man väljer destination ändras inte. Till AAA AAA CCC CCC EEE EEE Cc BBB BBB DDD DDD FFF FFF Bcc / Villkors Inställn. Adressöversikt Global Adress- Sökning Tryck på knappen [Sortera adress]. Används Ofta ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Sortera adress 2 Flikväxling Adresstyp ABC Alla E-posta Internet-Faxa Anv.dare Gruppering FTP/Dator Faxa Nätverksmapp () (2) Ändra displayläge. () Tryck på knappen till det läge eller den flik som du vill visa. För att endast visa one-touchknapparna för ett specifikt sändningsläge tryck då på knappen till önskat läge under "Adresstyp". För att ändra indexflikarna till anpassade flikar, tryck på knappen [Anv.dare] under "Flikväxling". (2) Tryck på knappen []. Indexdisplay Med hjälp av indexen kan man lätt söka efter destinationer (one-touchknapp). Destinationer grupperas på alfabetiska indexflikar. Tryck på lämplig indexflik för att visa en lagrad destination. En praktisk funktion är att låta destinationer som används ofta visas i indexet [Används Ofta]. Ange om en destination ska visas i indexet [Används Ofta] när du lagrar destinationen. Till AAA AAA CCC CCC Cc BBB BBB DDD DDD Bcc / Villkors Inställn. Adressöversikt Global Adress- Sökning EEE EEE FFF FFF Används Ofta ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Sortera adress Indexflik Destinationerna kan visas i alfabetisk ordning på initial. Varje gång man trycker på indexfliken som visas, ändras visningsordningen enligt följande: söknummer (sidan 22), namn uppstigande led, namn nedstigande led, söknummer... När visningsordningen ändras, ändras också visningsordningen för de andra indexflikarna. Ordnade enligt söknummer (standard) Namn uppstigande led Namn nedstigande led Används Ofta ABCD Används Ofta ABCD Används Ofta ABCD Indexnamn kan ändras med hjälp av "Register Över Användarinställn." i systeminställningarna där du kan skapa grupper med one-touchknappar som lätt kan kännas igen. För mer information om "Register Över Användarinställn.", se Systeminställningsguiden. Systeminställningar: Register Över Användarinställn. Den här inställningen används för att lagra specialanpassade indexnamn. Det specialanpassade indexet där en one-touchknapp visas anges när överföringsdestinationen lagrats i knappen. 5

17 SCANNING- OCH ÖVERFÖRINGSSEKVENS Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att scanna och överföra. Välj inställningar enligt ordningsföljden som visas här nedan för att vara säker på en problemfri överföring. För detaljerad information om hur man väljer inställningar, se beskrivningarna för varje inställning in denna manual. Lägg i originalet Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset. 3. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE (sida 27) 4. STANDARDMETOD FÖR ATT SCANNA I USB-MINNSESLÄGE (sida 45) 5. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I INTERNETFAXLÄGE (sida 62) Ändra läge Internet-Faxa USB-minn.scan. PC-scanning Faxa Datainmatning Välj vilket läge du vill använda för scanning och överföring. UTGÅNGSFÖNSTER (sida 0) Scanningslägen: till e-post, till FTP, till skrivbordet, till nätverksmapp 3. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE (sida 27) Internetfaxläge: Internetfaxöverföring 5. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I INTERNETFAXLÄGE (sida 62) USB-minnesläge: Lagra scannad data i ett USB-minne 4. STANDARDMETOD FÖR ATT SCANNA I USB-MINNSESLÄGE (sida 45) PC-scanningsläge: Använd en scannerdrivrutin för att scanna från en dator. 9. SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-SCANNINGSLÄGET) (sida 26) Välj inställningar för originalet. Skicka Automatisk Exponering 200X200dpi Upplösning Auto A4 Original Mono2/Auto Färgläge TIFF/JPEG format Inställningar kan väljas för att scanna originalet. Exponering Upplösning Scan. Storlek Sändn. Storlek Scanning av dubbelsidiga original Färgläge format Avancerade sändningsinställningar Knappen [Bild-inställningar] (sida 3) 7. PRAKTISKA FUNKTIONER (sida 83) scanningsläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH MEDDELANDE (sida 42) Internetfaxläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDE (sida 73) 6

18 Välj praktiska speciallägen Redo att skicka. A4 Sänd Auto Sänd igen Praktiska speciallägen och arkiveringsinställningar kan väljas här. 7. PRAKTISKA FUNKTIONER (sida 83) Ange destination Redo att skicka. A4 Sänd Auto Sänd igen Ange destinationen för scanningsöverföringen. Knappen []: Välj en destination som lagrats i en eller slå upp en destination i den globala adressboken. ANGE DESTINATIONER I ADRESSBEN (sida 9) RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSB (sida 24) Knappen []: Skriv in en adress manuellt för till e-post eller Internetfax. ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND (sida 23) knappen: Använd ett söknummer för att ange en adress som lagrats i en. ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION (sida 22) Knappen [Sänd igen]: Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. Dessa destinationer kan väljas. ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida 26) Starta scanning och överföring Starta scanning och överföring. Starta färgscanning Starta svartvit scanning Om originalet har lagts på originalglaset, följ då dessa steg för att starta scanning och överföring. () Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen [S/V START] ( ). (2) Byt till nästa original när scanningen är klar. (3) Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen [S/V START] ( ). (4) Upprepa steg (2) och (3) till alla original har scannats. (5) Tryck på knappen [Lässlut]. Knappen [FÄRG START] ( ) inte användas i Internetfaxläget. När originalet har scannats återgår inställningarna till standardinställningarna. För att avbryta scanningen... Tryck på [STOPP] ( ) för att avbryta funktionen. 7

19 ORIGINALFORMAT ORIGINALFORMAT SOM KAN ÖVERFÖRAS Följande originalformat kan överföras Använda den automatiska dokumentmataren Använda dokumentglaset Minsta originalstorlek A5: 20 mm (bredd) x 48 mm (längd) (8-/2" (bredd) x 5-/2" (längd)) A5R: 48 mm (bredd) x 20 mm (längd) (5-/2" (bredd) x 8-/2" (längd)) Största originalstorlek 297 mm (bredd) x 800 mm* (längd) (-5/8" (bredd) x 3-/2"* (längd)) * Ett långt original kan överföras. (Scanningen görs då i Mono 2 med en upplösning på 300X300dpi eller lägre.) 297 mm (bredd) x 432 mm (längd) (-5/8" (bredd) x 7" (längd)) STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET Om ett original av standardformat läggs i kommer originalstorleken att kännas av automatiskt och visas i utgångsfönstret som "Scan" storlek. När funktionen för den automatiska detektering av originalformat är aktiv, och originalet har ett avvikande format, visas det mest närliggande formatet eller inget format alls. I sådana fall ställer du in rätt format för hand. scanningsläge: ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 36) USB-minnesläge: ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 55) Internetfaxläge: ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 69) STANDARDFORMAT Standardformaten ställs in under "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek" i systeminställningarna (administratör). Lista över originalformat som detekteras Val Dokumentglas Detekteringsbara originalformat Dokumentinmatningsfack (automatisk dokumentmatare) AB- A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-/2" x ", 8-/2" x 4", " x 7" AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 26 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-/2" x ", " x 7", 26 mm x 330 mm AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 6K, 6KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 6K, 6KR, 8-/2" x ", " x 7", 26 mm x 330 mm Inch- Inch-2 " x 7", 8-/2" x 4", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 5-/2" x 8-/2" " x 7", 8-/2" x 3", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 5-/2" x 8-/2" " x 7", 8-/2" x 4", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 5-/2" x 8-/2", A4, A3 " x 7", 8-/2" x 3", 8-/2" x ", 8-/2" x "R, 5-/2" x 8-/2", A4, A3 8

20 2 ANGE DESTINATIONER Det här avsnittet förklarar hur man anger destinationsadresser, inklusive hur man väljer en adress från en och hämtar en adress genom att ange ett söknummer. ANGE DESTINATIONER I ADRESSBEN Fönstret för adressboken visar destinationer som one-touchknappar. Destinationerna visas enligt söknumrens ordning. För att enkelt kunna hitta en destination är de fördelade på avskilda alfabetiska indexflikar. Till AAA AAA CCC CCC Cc BBB BBB DDD DDD Bcc / Villkors Inställn. Adressöversikt Global Adress- Sökning EEE EEE FFF FFF Används Ofta ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Sortera adress Fönstret för en visar destinationerna för bildsändningsfunktionens all lägen. Varje one-touchknapp visar namnet på destinationen och en ikon som visar vilket läge som ska användas. Ikon Läge som ska användas Fax Gruppknapp med flera destinationer, som t.ex. till e-post och Internetfax-destinationer till e-post Internetfax till FTP till nätverksmapp till skrivbordet Destinationen för till skrivbordet lagras när Network Scanner Tool installeras från cd-romskivan som ingår i Expansionssats för nätverksscanner som levereras med maskinen. Avsändarnamn och -adress kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [Dator] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarnamn och -adress. LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET (sida 9) För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBEN" (sida 8). Systeminställningar: Adresskontroll Detta kan användas för att lagra adresser för till e-post- och Internetfaxdestinationer under direktknapparna. 9

21 RINGA UPP EN DESTINATION En destination kan ringas upp genom att välja dess one-touchknapp. Redo att skicka. Sänd igen Tryck på knappen []. A4 Sänd Auto 2 Till AAA AAA CCC CCC EEE EEE Används Ofta Cc Bcc BBB BBB / DDD DDD FFF FFF ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Villkors Inställn. Adressöversikt Global Adress- Sökning Sortera adress Tryck på indexfliken där destinationen är lagrad. En praktiskt funktion är att lagra destinationer som används ofta i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används ofta] när du lagrar destinationen. Till Cc Bcc Villkors Inställn. Ange destinationen. AAA AAA CCC CCC EEE EEE Används Ofta BBB BBB / DDD DDD FFF FFF ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Adressöversikt Global Adress- Sökning Sortera adress () Tryck på önskad destinations one-touchknapp. Om du tryckte på fel destination, tryck då på knappen igen för att ångra valet. 3 () (2) (2) Tryck på knappen [Till]. Detta väljer den valda destinationen. För att fortsätta ange ytterligare destinationer... Flera scanningslägen kan anges som ( till e-post, till FTP, till skrivbordet) Internetfax, faxlägesdestinationer för att utföra en "gruppsändning" (max 500 destinationer). Upprepa steg 2 och 3. Vid användning av till e-post, efter att du har tryckt på en one-touchknapp, kan du trycka på knappen [Cc] eller [Bcc] knappen för att skicka Cc- eller Bcc-kopior av e-postmeddelandet. Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i ens fönster. Systeminställningar (Administratör): Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges Den här inställningen bestämmer om knappen [Nästa adress] kan utelämnas eller ej innan nästa destination anges. Fabrikens standardinställning: knappen [Nästa adress] kan utelämnas. Systeminställningar (Administratör): Inaktivera växling av visningsordning Detta används för att inaktivera växling av visningsordning för one-touchknappar i ens fönster. Den nuvarande valda visningsordningen är den ordning som kommer att användas efter denna inställning aktiveras. 20

22 KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER När flera destinationer är valda kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Du kan även ta bort en destination från listan (ångra valet av en destination). Till AAA AAA CCC CCC EEE EEE Cc BBB BBB DDD DDD FFF FFF Bcc / Villkors Inställn. Adressöversikt Global Adress- Sökning Tryck på knappen [Adressöversikt]. Används Ofta ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Sortera adress Adressöversikt 00 AAA AAA 002 BBB BBB 003 GGG GGG 004 HHH HHH /2 Kontrollera destinationerna. 005 III III 006 JJJ JJJ 2 Till Cc Bcc För att kontrollera Cc- eller Bcc-destinationer trycker du på motsvarande flik. Ångra en angiven destination... Tryck på one-touchknappen till den destination som du vill ångra. Ett meddelande visas för att godkänna borttagningen. Tryck på knappen [Ja]. Adressöversikt Tryck på knappen [] AAA AAA 002 BBB BBB 003 GGG GGG 004 HHH HHH 005 III III 006 JJJ JJJ /2 Du återgår till adressöversiktsfönstret. Till Cc Bcc 2

23 ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION En destination som lagrats i en kan ringas upp med hjälp av utgångsfönstret, i något av de olika lägena eller i sfönstret. knappen. Detta kan göras i Redo att skicka. Sänd igen Tryck på knappen. A4 Sänd Auto Ange adressens 3-siffriga söknummer med nummerknapparna. När det 3-siffriga numret har skrivits in blir den lagrade adressen uppringd och specificerad som en destination. 2 Söknumret är det nummer som lagrades när destinationen lagrades i adressboken. Om du inte vet söknumret kan du skriva ut one-touchknapparnas adresslista med hjälp av "Skickar Adresslista" i systeminställningarna. När söknummer anges som t.ex. "00" och "0", kan "0" utelämnas. Om man t.ex. ska ange "00", skriv då "" och tryck på knappen eller knappen [Nästa adress]. Om ett felaktigt söknummer anges... Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer. 22

24 ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND Destinationsadresser för till e-post och Internetfax kan skrivas in manuellt. Internet-Faxa USB-minn.scan. PC-scanning Faxa Datainmatning Ändra läget. () Tryck på knappen []. (2) Tryck på knappen till det läge som du vill använda. () (2) Redo att skicka. Sänd igen Tryck på knappen []. 2 A4 /2 Sänd Auto 3 Välj var du placerar adressen. Till Cc Bcc Ange destinationsadressen. () Om scanningsläget har valts, välj då leveranstyp. Vanligtvis trycker man på [Till]. Detta anger e-postadressen som kommer anges som mottagare. (2) Ange destinationsadress i textinmatningsfönstret som visas. Ange destinationsadress och tryck på knappen [] i textinmatningsfönstret. För instruktioner om hur man skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen. Om du vill att destinationen ska vara en Cc-destination trycker du på knappen [Cc]. Knappen [Bcc] visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör). Om du vill att destinationen ska vara en Bcc-destination trycker du på knappen [Bcc]. När läget för Internetfax har valts kommer du att återgå till utgångsfönstret efter att du har matat in destinationsadressen, men om "I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning" har aktiverats i systeminställningarna (administratör) kommer inställningsfönstret för I-faxmottagningsrapport att visas. Om du vill få en rapport, tryck på knappen [Ja]. Om inte, tryck på knappen [Nej]. Systeminställningar (Administratör): I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning Den här inställningen används för att begära en mottagningsrapport när ett Internetfax skickas. När destinationen anges genom att skriva in adressen direkt kommer ett meddelande att visas som frågar dig om du vill få en rapport. Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i ens fönster och i fönstret för leveranstyp. 23

25 RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSB När en LDAP-server har konfigurerats på webbsidan, kan du söka upp en adress i en global adressbok och använda den för överföring med till e-post eller Internetfax. Redo att skicka. Sänd igen Tryck på knappen []. A4 Sänd Auto 2 Till AAA AAA CCC CCC EEE EEE Används Ofta Cc Bcc BBB BBB / DDD DDD FFF FFF ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Villkors Inställn. Adressöversikt Global Adress- Sökning Sortera adress Tryck på knappen [Global Adress-Sökning]. Om endast en LDAP-server har konfigurerats kommer fönstret för global adressökning att visas. Gå till (2) i steg 3. Sök efter destinationen. 3 Serverbyte Server Server 2 Server 3 Server 4 Ångra /2 () Välj LDAP-server. Tryck på knappen till LDAP-servern som du vill använda och tryck sedan på []. (2) Sök efter destinationsadressen i textinmatningsfönstret som visas. Skriv in de första bokstäverna i destinationsnamnet och tryck på knappen [Sök] i textinmatningsfönstret. Efter en kort stund visas sökresultaten. För instruktioner om hur man skriver in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen. Hur man söker Skriv in de första bokstäverna i namnet (max 64 tecken). Systemet kommer att leta efter namn som börjar på de angivna bokstäverna. En asterisk kan användas på följande sätt: XXX : Namn som börjar på "XXX". XXX: Namn som slutar på "XXX". XXX : Namn som innehåller "XXX". AA XX: Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX". 24