Mötesprotokoll MTS:s Höstmöte

Transkript

1 Mötesprotokoll MTS:s Höstmöte Datum: Tid: 17:15 Plats: C2 Närvarande: Se bifogad närvarolista 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av justerare tillika rösträknare 5. Mötets behöriga utlysande 6. Justering av röstlängd 7. Adjungeringar 8. Mötets beslutsmässighet

2 9. Fastställande av föredragningslista 10. Rapporter och meddelanden

3

4

5

6 11. Uppföljning av föregående möte, se bilaga 1

7 12. Verksamhetsåret 12/13, se bilagor Kostnadsersättningar, se bilaga 3

8 14. Ekonomi, se bilagor 4,1-4,4 15. Val av förtroendeposter, se bilagor 5,1-5,2

9 16. Proposition angående val av kassör, andra läsningen, se bilaga Proposition angående Master in Aeronautical Engineering, se bilaga Övriga frågor 19. Nästa möte

10 20. Mötets avslutande

11 Närvarolista Hiren Kerai Marcus Lundmark Anton Östlund Victor Norberg William Chung Jenny Strömberg Kristin Ulding Josefine Strömsrud Julia Persson Erik Claesson Johan Stefanson Jesper Kalldin Mikael Mäkinen Christian Fickler Johan Almgren Herman Elvingson Daniel Krainer Maja Tyrberg Adnan Avdagic Hanna Ericson Elin Karlström Anna Olausson Anna Persson Svante Nordén Daniel Heurlin Henrik Karlsson Cecilia Skalk Terese Eriksson Erika Pettersson Tobias Gefors Isak Höglund Martin Thönners Isabelle Wrede Johannes Bodin Karin Elgh Mattias Vennberg Eriksson Linnéa Nedar Lisa Nilsson Rasmus Johansson anders rafstedt Agnes Johansson Isac Strömberg Mikael Lundgren Billy Fransson Anna Woxlin Matilda Paulson Hugo Samuelsson Karin Alfredsson Paulina Ottosson Erik Jilno Jonathan Stenberg Evelina Lindroth Fredrik Andersson Erik Zetterqvist Philip Sorri Mattias Andreasson Anna Eriksson Emil Eriksson Anna Lindgren Robin Wallin Mikaela Hahn Stina Thorstensson Julia Timan Jennie Pettersson Oscar Wallinder Svahn Johanna Ståhle Karoline Ring Linnea Henriksson Anna Wågström Egil Jersenius Tove Nordberg Simon Allansson Rikard Kreuger Shalal Hindi Simon Jansson Filip Jöndell Niklas Ek Thomas Lienzén Matilda Gustavsson Sandra Söderquist Pernilla Orö Astrid Johansson Hanna Bayard Malin Gustafsson Emma Henriksson Tove Fredrikson Rebecka Rosenqvist Fabian Lind Daniel Axelsson Henrik Lillberg David Bragmark Victor Lindwall

12 Lovisa Gustafsson Olle Vidner Stina Odencrants Frida Eriksson Vincent Sidenvall Amanda Forsén Albin Klang Patrik Andersson Gustav Elingsbo Albin Bridén Malin Eriksson Daniel Modig Adam Nylin Jonas Nilsson Sophie Sandberg David Lander Frida Engman Pontus Siverhall Forsberg Lina Larsson Adam Rindeskör Fredrik Sööder Per Randell Alexandra Sterne Marcus Karjalainen Lisen Hansson Henric Davidsson David Eriksson Sonja Troberg Ida Svensson Petra Fridman Jenny Ekberg Louise Lindberg Linnea Utterheim Beatrice Lundgren Erika Nilsson Amer Ali Lisa Arpfors Anna Mjörne Adam Selldén Felicia Bindekrans Andreas Hallesjö Christoffer Lantz Johan Strömbäck Lisa Sandström Markus Vilhelmsson Karin Sonesson Carl Rabenius Sebastian Brandtberg Jennie Bengtsson Sofia Boberg Julia Jakobsson

13 Bilaga 1 Uppföljning av föregående möte Föregående möte ägde rum den 9 april 2013 Protokoll finns anslaget på: Sektionen Stadgar, Reglemente & Protokoll Vårmöte Styret 13/14 genom Felicia Bindekrans Vice Ordförande

14 Bilaga 2.1 Verksamhetsberättelse MTS 12/13 Maskinteknologsektionen

15 Allmänt om föreningen Maskinteknologsektionen (MTS) är en förening för alla de som studerar på något av de utbildningsprogram som sektionen representerar. Det är civilingenjörsprogrammen Maskinteknik, Design & Produktutveckling samt Energi Miljö Management på Tekniska högskolan vid Linköpings universitet. I sektionen ingår även de två masterprogrammen Master in Energy and Environmental Engineering och Master in Mechanical Engineering. MTS arbetar för att medlemmarna ska få ut så mycket som möjligt av sin utbildning både studiemässigt och studiesocialt. För att utbildningarna ska hålla en så hög kvalité som möjligt studiebevakas alla obligatoriska kurser som medlemmarna läser. Sektionen tillhandahåller även lokaler för att underlätta studierna. För att medlemmarna ska ha ett rikt studiesocialt liv anordnas en hel del olika aktiviteter, både på och utanför skolan. En ytterligare del av arbetet som medlemmarna får ta del av är det arbete som är riktat mot näringslivet. Det anordnas en rad studiebesök och gästföreläsningar där det går utmärkt att skapa kontakter samt att se hur det ser ut i det kommande arbetslivet. MTS arbetar även med alumniverksamhet och de internationella studenterna. Sektionsmötet Sektionsmötet är Maskinteknologsektionens högst beslutande organ där varje medlem äger en röst. Sektionsmötet har under året sammanträtt vid tre tillfällen med gott deltagande vid samtliga tillfällen. Höstmötet den 5 november 2012 Vintermötet den 4 februari 2013 Vårmötet den 9 april 2013 Protokoll från samtliga sektionsmöten finns justerade på Embassadens hemsida: Diskussionsforum Inför varje sektionsmöte har ett diskussionsforum hållits för att kunna lyfta fram och få medlemmarnas synpunkter kring frågor som varit aktuella på sektionen.

16 Styrelsen I tiden mellan sektionsmötena är det sektionens styrelse som ömt vårdar sektionen och dess intressen samt sköter det fortlöpande arbetet från sin borg, CoMbitoret. Styrelsen 2012/2013 bestod av: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Studienämndsordförande Informationschef Marknadsföringsansvarig Näringslivsansvarig Intendent Webbansvarig Alumniansvarig Internationellt ansvarig FestMaskinist Phadderigeneral Alexandra Sterne Albin Mannerfelt Anna Allerth Anna Olausson Malin Fredriksson Sara Nilsson Benjamin Gredeson Sonja Troberg Filip Jöndell Gustav Årre Linnéa Svanström Per Randell Jesper Kalldin Sebastian Andersson/ William Chung Firmatecknare har varit Alexandra Sterne och Anna Olausson. Styrelsen har under året haft kontinuerliga möten, minst ett möte i veckan under läsperioderna. Under vårterminen har styrelsen haft beslutsmöten varannan vecka och diskussionsmöten varannan vecka. Flera av sektionens medlemmar har engagerat sig i det flertalet utskott som ligger under styrelsen. Dessa har verkat för sammanhållningen mellan medlemmarna samt bevakat och tillvaratagit medlemmarnas intressen. De har även sett till att tillvarata Maskinteknologsektionen goda anseende, såväl externt som internt. Utskotten har haft kontinuerliga möten i respektive grupper under året och en gemensam träff kallad Majken som ägde rum på hösten. De bifirmor som varit verksamma under året var: FestMaskineriet och MPiRE. De utskott som har varit verksamma under året var: Studienämnden, Näringslivsutskottet, M- Case, Marknadsföringsutskottet, WWW-gruppen, Alumniutskottet, Internationella utskottet, Infoutskottet, Bilgruppen, AMO-utskottet, Aktivitetsutskottet, PubM samt Kakisarna. Sektionsmötet har även haft två egna organ, dessa har varit: Valberedningen samt Revisorerna. Under verksamhetsåret fanns det ca 1000 studenter på de program som sektionen representerar och av dessa var 807 st. medlemmar i sektionen. Samarbeten Sektionsstyrelsen har under året haft ett mycket nära samarbete med andra föreningar, både inom och utanför sektionen. FestMaskineriet och MPiRE har varit representerade med var sin ordinarie ledamot i styrelsen i form av Festmaskinisten och Phadderigeneralen. EMMA-föreningen har haft en ständigt adjungerad representant på styrelsens möten och har deltagit vid dessa ett stort antal tillfällen. Embassadörerna har även de haft en ständigt adjungerad plats på styrelsens möten och deltagit vid behov då styrelsen uttryckt önskan om detta eller de själva önskat delta. Även M- verkstans chef har varit adjungerad på samtliga sammanträden och har även han deltagit på ett flertal möten. Samarbetet mellan styrelsen och dessa föreningar har varit mycket gott över

17 hela verksamhetsåret och tjänsteutbyte av olika slag har skett ömsesidigt vilket har varit till styrelsens och sektionens stora belåtenhet. En stor del av samarbetena låg i mottagningsperioden då de nya studenterna på sektionens program ankom till Linköping. I samband med sektionsmötena har även MPiRE, FestMaskineriet och PubM hjälpt till med den efterföljande och väldigt uppskattade puben som hållits i Kårallen. Syftet med alla dessa samarbeten har varit att sektionens medlemmar ska få det så bra som möjligt, både i skolan och på fritiden. Utanför sektionen har styrelsen haft ett samarbete med LinTek där sektionen har suttit som representanter i flera tvärgrupper och har därigenom även träffat de andra sektionerna under den tekniska fakulteten. Sektionen har även haft representanter i MD-nämndens olika organ där frågor om programmens utveckling diskuterats. Vidare har sektionsstyrelsen haft samarbeten med andra maskinteknologsektioner runt om i Sverige. På hösten var det en träff på LTU och på våren en träff på KTH, där styrelser från Linköping, Lund, Luleå, KTH och Chalmers träffades och diskuterade diverse frågor. Detta var mycket givande och uppskattades av alla parter. Det bör även uppmärksammas att LiTHs Maskinteknologstyrelse kan titulera sig som bästa Maskinteknologsstyrelse i snöbollskrig efter en förkrossande seger i en snöbollskrigsturnering i Luleå. Styrelsens verksamhet Nedan presenteras vad respektive styrelseledamot har haft för ansvar under verksamhetsåret 2012/2013. Ordförande Lett styrelsens arbete Fungerat som mötesordförande på styrets sammanträden Fungerat som mötesordförande på samtliga tre sektionsmöten Varit adjungerad i FuM, LinTeks styrelse samt i Programnämnden för Maskinteknik och Design Varit studeranderepresentant i programplanegrupperna för M, DPU och EMM Haft ett gott samarbete med kårordförande samt övriga sektionsordföranden på LiTH genom SOFT Vice ordförande Varit ordförande behjälplig och tillsätt att hon var på ett bra humör under hela året Ansvarat för förberedelser inför sektionsmötena Ansvarat för sektionens styrdokument Ansvarat för kontakten med - samt suttit som ledamot i LinTeks Fullmäktige Ansvarat för AMO-utskottet och PubM Sekreterare Fört protokoll under styrelsens och sektionens möten, samt ansvarat för att protokollen har justerats och förvarats på rätt sätt Tagit fram årets Mojäng som var en termosmugg vilken namngavs "Muggen" Arrangerat M-aktivas Ansvarat för AktU

18 Kassör Ansvarat för förvaltning av MTS ekonomi Ansvarat för löpande bokföring Ansvarat för kontanthantering Ansvarat för äskningen till MD-nämnden för 2013 Ansvarat för hel- och halvtidssitsen Redovisat ekonomin vid sektionsmötena Lagt budgeten för verksamhetsåret 13/14 Studienämndsordförande Varit studeranderepresentant med en ordinarie plats i programnämnden för Maskin och Design Varit studeranderepresentant i programplanegrupperna för M, DPU och EMM Suttit med i LinTeks utbildningsutskott Ansvarat för studienämndsutskottet Ansvarat för studiebevakning, genom kursutvärderingar Ansvarat för att ta fram och trycka upp Manualen (guide till nya nollan med information om kurser) Informationschef Ansvarat för planeringen av och tagit fram sektionens fotokatalog Ansvarat för Info-utskottet Ansvarat för trycksaker - allt från profilkläder till affischer Ansvarat för att Myheterna i Lithanian publicerats Har hjälpt andra utskott med tryckmaterial bland annat utbildningskatalog och alumnitidning Har publicerat väsentlig information i de informationsflöden som finns Marknadsföringsansvarig Ansvarat för framtagning och utdelning av sektionens utbildningskatalog Ansvarat för Marknadsföringsutskottet Ansvarat för att sektionens medlemmar åker till sina gamla gymnasieskolor och gör reklam för sektionens program, s.k. köttbullemissionering Ansvarat för ett tjejbesök och ett blandat gymnasiebesök som syftar till att locka fler tjejer till maskinteknik och fler studenter till våra tre program Ansvarat för genomförandet av fyra rekryteringsresor för att locka nya studenter till Maskinteknologsektionens program, s.k. PR-resor Arrangerat en tackfest för alla köttbullemissionärer tillsammans med Y-sektionen Arrangerat en ny mässa för gymnasieelever där sektionerna själva fick ställa ut Näringslivsansvarig Ansvarat för sektionens kontakt med företag Säkerställt sektionens största inkomstkälla sponsorpengar från företag. Har fixat spons till nolleväskor Ansvarat för Näringslivsutskottet

19 Intendent Ansvarat för att sektionens bil fungerat och att den funnits tillgänglig för sektionens medlemmar och föreningar Ansvarat för sektionens utrymmen; Stålkulan, Embassaden och CoMbitoret Renoverat Stålkulan och köpt in nya möbler till lokalen Bytt ut samtliga mikrovågsugnar i Embassaden Följt upp Embassadens ekonomi kontinuerligt Köpt in en ny filmkamera Har hållit uppdaterade listor över sektionens nycklar Ansvarat för Kakisutskottet och Bilgruppen Har tecknat ner Sektionens samtliga inventarier Webbmaster Tagit fram en ny röstningsapplikation till sektionsmötena Tagit fram årets julkalender Ansvarat för registrering av medlemmar Ansvarat för WWW-gruppen Alumniansvarig Mentorsprogram - Gjort reklam för programmet, samordnat kick-off, sammanfört mentorer och adepter. Alumnidag - Anordnat en ölprovning för alumner Alumnitidning - Gjort årets nummer av Alumnus vilken skickats ut till alla våra alumner Ansvarat för MTS alumniregister och hjälpt föreningar att få fatt på alumner Ansvarat för Alumniutskottet Internationellt ansvarig Lett Internationella utskottet Utskottet har informerat om utlandsstudier vid flera tillfällen. Utskottet har haft kvällsföreläsning inför ansökan, ett kvällsmöte med möjlighet att träffa studenter som varit utomlands och anordnat Freemover-infokväll samt svarat på frågor från medlemmarna. Deltagit i möten med LiTH International och LiU International Masteransvariga har anordnat masteraktiviteter och skapat en facebooksida för masterstudenterna. LiU World Cup har arrangerats tillsammans med Y och I. En lyckad och uppskattad tillställning med ca 200 deltagare. LaCuX har fortsatt och intresset växer med deltagare per gång. Haft två avskedsmiddagar för utresande studenter Påbörjat arbetet med databas om utlandsstudieerfarenheter som ska innehålla information om erfarenheter från studenter som varit utomlands och vilka kurser de läst. Festmaskinist Fungerat som länk mellan FestMaskineriet och styrelsen

20 Phadderigeneral Fungerat som länk mellan MPiRE och styrelsen EMMA:s roll i sektionen Som nämnts tidigare är inte EMMA en del av sektionen trots att de har ett nära samarbete med sektionens övriga organ och de jobbar uteslutande för sektionsmedlemmar. EMMA ses redan nu av många som representanter för sektionen trots att de inte väljs utav sektionens medlemmar. Denna mycket speciella ställning har gjort att EMMA behandlats olika från år till år och samarbetet har inte fungerat optimalt. Under årens lopp har EMMAs roll diskuterats och frågan har ställts varför de inte är en del av sektionen på samma sätt som FM och MPiRE. Vi beslutade vårt år att försöka reda ut vilken roll EMMA skulle spela i spelet MTS för att slippa diskontinuitet och oklarheter. Vi tillsammans med EMMAs styrelse kom fram till att vi båda ville jobba mot att få in EMMA i sektionen som bifirma liknande FM och MPiRE. Vi lyfte denna fråga med medlemmarna vid flera tillfällen och skickade även ut en enkät för att få en så samlad bild av sektionens åsikter som möjligt. Resultaten var väldigt tydliga med majoritet som ville att EMMA skulle gå in i sektionen. Det fanns även ett stort antal som redan trodde att EMMA var en del av sektionen och ett fåtal som inte hade någon åsikt i frågan. Av de som var negativa i frågan var det en majoritet som ville att EMMA skulle läggas ner helt och hållet, vilket det inte var på tal om. Vi tog därför fram ett förslag som skulle ta in EMMA i sektionen till verksamhetsåret 14/15. Detta förslag röstades igenom av sektionen och väntar på EMMAs uttalande som kommer komma hösten Styrelsens organisation MTS har under en längre tid vuxit i rask takt vilket har gjort att dess organisationsform inte riktigt hängt med och vi sitter i dagsläget på en mycket stor styrelse som leder sektionen centralt. Detta har lett till att styrelsens arbete präglats av operativt arbete och de långsiktiga och områdesöverskridande frågorna har hamnat i skymundan. Många andra sektioner vid LiTH har de senaste åren gått över till att ha en styrelse som jobbar med ämnesöverskridande diskussioner och ekonomiska beslut samt ett kansli som enbart sköter det operativa. Vi valde att undersöka möjligheten för MTS att på liknande sätt övergå till denna typ av organisation. Denna fråga drevs främst av presidiet som var på besök på många andra sektioners styrelsemöten för att se hur de jobbar. Vi hade även en träff med MTS styrelse från 10/11 och 11/12 för att diskutera frågan. Slutsatsen vi kunde dra var att en sådan övergång troligtvis skulle leda till försämrade relationer med sektionens organ och öka risken för krockar och planeringsmissar. Vi tror även att det skulle ge en splittrad bild av MTS för sektionens medlemmar. Vi beslutade därför att se över andra möjligheter för att effektivisera styrelsens arbete och samtidigt jobba nära varandra utan att någon kände sig stressad över att diskutera frågor som inte rörde den specifika individen. Vi gick därför över från att ha styrelsemöte varje vecka där alla närvarade till att bara ha det varannan vecka. De veckorna som det inte var styrelsemöten på hade vi istället diskussionsmöten där endast de intresserade och de berörda parterna träffades för att lättare kunna träffas och på så sätt jobba effektivt. Detta minskade även det administrativa arbetet med protokoll som endast fördes vid beslutsmöten. Ekonomi En större förändring skedde i början av verksamhetsåret, på initiativ av föregående års Kassör, vilket var att slå ihop de tidigare skilda företagen för MTS och Embassaden. Detta för att detta ansågs onödigt att ha skilt åt och i fortsättningen förenkla både bokföring och ekonomin i

21 allmänhet. När detta genomfördes kom det fram att relativt stora summor i bokföringen inte stämde överens med verkligheten; gamla fodringar som låg inne fanns inte papper på vad eller ens om de skulle komma in och kassan stämde inte alls överens med de likvida medel som befann sig i kassaskåpet. Det beslutades att detta verksamhetsår skulle jämna ut dessa differenser bokföringsmässigt, då det ansågs omöjligt att hitta vart felen uppkommit, så att verksamheten i fortsättningen skulle stämma överens med verkligheten och även kunna ha detta år som en nollpunkt, då allting stämde. Övrigt I övrigt har sektionsstyrelsen gjort vissa saker som bör uppmärksammas lite extra. Dessa är bland annat: Renovera MTS uppehållsrum i Balja; Stålkulan. Efter en sponsring från SSAB så har sektionen målat om i stålkulan samt köpt in nya soffor och andra inventarier Sektionsstyrelsen har tagit fram ett nytt medlemsregister Nya mikrovågsugnar har köpts in till Embassaden Styret 2012/2013 genom Albin Mannerfelt Vice Ordförande

22 Bilaga 2.2 Resultatrapport MTS 12/13 Styret 12/13 genom Anna Olausson Kassör

23 Bilaga 2.3 Verksamhetsberättelse FM 12/13 FestMaskineriet består av tolv studenter som alla pluggar sitt andra år på något av Maskinteknologsektionens tre program på Linköpings universitet. FestMaskineriets uppgift är att under verksamhetsåret anordna fest- och nöjesarrangemang för MTS och för studenter på hela universitetet. Arrangemang under verksamhetsåret 12/13 FestMaskineriet har under verksamhetsåret 12/13 arrangerat: Hemliga ÄvMtyret (18-19 maj 2012) Här tog FestMaskineriet med en skara äventyrslystna maskinteknologstudenter på en resa med övernattning till Nyköping. Som sig bör så var det ingen som visste innan vart vi skulle eller vad som skulle hända. Efter bussresan med ett stopp i vackra Oxelösund, där gästerna fick leka av sig på Boda Borg, landade vi utanför Nyköping där det dukades upp för sittning och trevligt umgänge. Resan var mycket uppskattad av de som vågade följa med. Le Mans (27 september-29 september 2012) FestMaskineriets största arrangemang och Sveriges största trampbilstävling! Det började med kravall på Kårallen på torsdagen och på fredagen invigdes banan på Blå Havet. På lördagen gick tävlingen av stapeln, helgens huvudattraktion, där 32 lag gjorde upp om fina priser och självklart äran. Runt banan trängdes åskådarna för att ta del av den festliga stämningen och det temaenliga vädret. Tävlingsdagen avslutades med en finsittning samt ett eftersläpp på Kårallen som gästades av Mange Schmit. KÖN (16 februari 2013) FestMaskineriet arrangerade för fjärde året i rad herrsittningen KÖN. Drygt 200 maskinteknologkillar bänkade sig för att avnjuta god mat och trevlig underhållning på Nationernas Hus. Efter sittningen fortsatte festen på NH och dit var även maskinteknologtjejerna inbjudna. Ovvesitsen (28 februari 2013) FestMaskineriet, tillsammans med MedSex och PiLS, fixade i vintermörkret fest för maskinare, läkare och personalvetare som kände för att lära känna folk över programgränserna. En sittning för ca 300 personer hölls i Kårallens matsal och gästerna bjöds på mat och underhållning innan det var dags att festa vidare på Sun-Tripkravallen dit alla erbjudits på förköp. FM hade nöjet att bjuda samtliga maskinstudenter som köat för biljett på kravallenbiljetten.

24 Beerpong (13april 2013) FestMaskineriet arrangerade tillsammans med Y6 en mycket uppskattad Beerpongturnering som hölls i Baljan under en dag. Öl och mat fanns till försäljning. Ölstopet (25 april 2013) Med våren kommer till allas förtjusning även FestMaskineriets omåttligt populära utomhuspub Ölstopet. Syftet är att skapa en samlingsplats för de studenter som hittar ut i det, förhoppningsvis, varma vädret och som vill dricka öl, umgås eller ladda upp inför UK. Här satsar FestMaskineriet på en stor variation öl- och cidersorter och god underhållning. Gratis entré på Blå Havet med en kö som ringlade sig vid öppning längre än Hobenkön. FestMaskineriet hade äran att få presentera tre liveakter som bjöd besökarna på stämningsfull musik genom Urban Cone, Thomas Stenström och Pro Radical. FestMaskineriet arrangerar även mindre tillställningar under året, bland annat en lekkväll och en sektionspub. FestMaskineriet hjälper också MPiRE i Nolle-P genom att hålla i Nollesitsen och Nollephesten. FestMaskineriet har även gycklat på olika sektioners och föreningars sittningar under året. Senare på hösten håller FestMaskineriet i overallsinvigningen för alla ettor på MTS. FM 12/13 genom Jesper Kalldin Festmaskinist

25 Bilaga 2.4 Resultatrapport FestMaskineriet 12/13 FestMaskineriet 12/13 genom Julia Persson Kassör

26 Bilaga 2.5 Verksamhetsberättelse MPiRE12 MPiRE12 ansvarade för mottagningen av de nya studenterna på Maskinteknologsektionen. Med hjälp från specialfaddrar, faddrar, Festmaskineriet, EMMA-styret och Styrelsen flöt arbetet på utan större komplikationer. Mottagningen varade under två veckor med aktiviteter som sittningar, disco, aktivitetskvällar och diverse roligheter under skoldagarna. Sittningar som FFFN samt NFFF blev riktigt lyckade och uppskattade. Nollediscot under fredagen blev välbesökt och genomfördes tillsammans med CQ och URfadderiet. Efter Nolle-P anordnades en pub efter höstmötet och under våren visades och delades Nollephilmen ut tillsammans med två tygmärken. Det blev många gyckel under året och i november genomfördes ett väldigt uppskattat event där våra familjer kom på besök för att få ett smakprov på hur en dag i Nolle-P kan se ut. Utvärderingen Nollan gjorde av Nolle-P var mestadels positiv och det som anmärktes på fördes vidare till årets MPiRE, för att de skulle kunna undvika våra misstag och göra ett minst lika bra Nolle-P som vi hade. Vi i MPiRE12 är väldigt nöjda med det Nolle-P vi genomförde, och vi är extra stolta över att våra Nollan stuffade hårdast på alla discon samt vann packling, C-Racet, Häfvet! och Draget. För utförligare information angående Nolle-P 2012, se Nollephilmen MPiRE12 genom Sebastian Andersson MPiRE-General 2012

27 Bilaga 2.6 Resultatrapport MPiRE12 MPiRE 12 genom Frida Engman Kassör

28 Bilaga 2.7

29

30 Bilaga 3 Kostnadsersättningar Enligt stadgan ( 20.1) skall en kostnadsersättning på rimlig nivå utgå till Sektionsstyrelsen, FestMaskineriet samt Phadderiet MPiRE. Med anledning av detta yrkar styrelsen: att Maskinteknologsektionen utbetalar en kostnadsersättning om 999 kr/person till verksamhetsåret 12/13:s ordinarie Styrelseledamöter. att att Phadderiet MPiRE 2012 tillåts att ur egen kassa uttaga och redovisa en kostnadsersättning om 999 kr/person. FestMaskineriet 12/13 tillåts att ur egen kassa uttaga och redovisa en kostnadsersättning om 999 kr/person. Styret 13/14 genom Felicia Bindekrans Vice Ordförande

31 Bilaga 4.1 Ekonomisk rapport MTS Styret 13/14 genom Frida Christensen Kassör

32 Bilaga 4.2 Ekonomisk rapport FestMaskineriet FestMaskineriet 13/14 genom Elin Karlström Kassör

33 Bilaga 4.3 Ekonomisk rapport MPiRE13 MPiRE13 genom Fredrik Sööder Kassör

34 Bilaga 4.4 Ekonomisk rapport Emma Emma 13/14 genom Stina Odencrants FEmma

35 Bilaga 5.1 Val av förtroendeposter: Phadderigeneral MPiRE14 Beslutsförslag: Valberedningen föreslår att Isac Strömberg M3d väljs till Maskinteknologsektionens Phadderigeneral MPiRE14 Valberedningen 12/13 genom Karin Alfredsson Valberedningens ordförande

36 Bilaga 5.2 Val av förtroendeposter: Valberedning 13/14 Beslutsförslag: Styrelsen föreslår att Niklas Ek M4 (Valberedningens ordförande) Christoffer Lantz DPU3b Petra Fridman EMM4 Erika Pettersson M2d Evelina Lindroth DPU3b Karin Sonesson EMM2 Tobias Gefors M4 Daniel Axelsson DPU2a (Representant från FM) Isac Strömberg M3d (Representant från MPiRE) Anton Östlund M3d (Representant från Styret) Sandra Söderkvist DPU2b (Representant från Emma) väljs till Maskinteknologsektionens Valberedning 13/14 Styret 13/14 genom Felicia Bindekrans Vice Ordförande

37 Bilaga 6 Proposition angående val av kassör Andra läsningen Då sektionen blir större och omsätter mer och mer pengar så sätter det höga krav på styrets kassör. Kassörsposten är relativt komplex och tar lång tid att sätta sig in i, detta leder till att vissa missar görs och det blir en väldigt hög arbetsbelastning på personen. Detta har blivit extra tydlig i år då internrevisorerna har haft en stor ekonomisk kunskap och pekat ut de fel som gjorts. Väljer man in kassören tidigare, så denne kan få en upplärningsperiod, skulle personen ha bättre koll när den själv väl kliver på sitt år och kan snabbare komma igång med arbetet. En del av de missar som gjorts angående sektionens ekonomi har berott på dålig kommunikation mellan åren, då det är väldigt svårt att få med allt under överlämningen. Detta leder till att varje ny kassör måste uppfinna hjulet på nytt, vilket bara tar onödigt tid som skulle kunna läggas på annat. Att ha längre tid för just överlämning och kontinuerlig kommunikation med sin företrädare skulle vara av stor fördel för att undvika onödigt dubbelarbete och andra misstag. En annan fördel som vi ser är att det skulle locka fler personer att söka posten, personer som tidigare inte vågat söka eftersom de saknat erfarenhet. Med anledning av ovanstående yrkar vi: Att i stadgan, bilaga 8, gör ändringar som är markerade med gult. Styret 12/13 genom Anna Olausson Kassör

38 Bilaga 7 Proposition angående Masterprogram i Aeronautical Engineering Höstterminen 2013 startades ett nytt mastersprogram vid Tekniska Högskolan. Programmet heter Master in Aeronautical Engineering och erbjuds av MD-nämnden. Tidigare har detta program legat som en masterprofil för studenter vid civilingenjörsprogrammet i maskinteknik att välja under fjärde året med namnet Flygteknik. För att fylla kurserna har inriktningen öppnats upp även för utomstående studenter. Mastersprofilen finns kvar för de som läser fjärde året på maskinteknik men ligger som ett eget program. Vi har under hösten tagit hand om de studenter som påbörjat detta program. Företag med flygteknisk anknytning har dessutom redan visat intresse för dessa studenter. Då Maskinteknologsektionen är till för studenter vid program med maskinteknisk anknytning och programmet Master in Aeronautical Engineering enligt ovanstående information anses ha en stark sådan yrkas Att inkludera programmet Master in Aeronautical Engineering i Maskinteknologsektionen enligt de stadgeändringar markerade med blått i bilaga 8. Styret 13/14 genom Marcus Lundmark Internationellt Ansvarig

39 Bilaga 8 Stadgar för Maskinteknologsektionen Giltiga per 11/

40 Stadgar för Maskinteknologsektionen INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 FIRMA FIRMANAMN SÄTE FIRMATECKNARE PROGRAM ÄNDAMÅL MEDLEMSKAP STUDERANDEMEDLEM HEDERSMEDLEM ALUMNIMEDLEM ANSÖKAN OM MEDLEMSKAP UTTRÄDE UTESLUTNING STYRDOKUMENT ALLMÄNT BUDGET REGLEMENTE VERKSAMHETSPLAN ORGANISATIONEN ORGANISATIONEN FRISTÅENDE FÖRENINGAR VERKSAMHETSÅRET SEKTIONSMÖTET SYFTE SAMMANTRÄDEN UTLYSNING KALLELSE DELTAGARNAS RÄTTIGHETER BESLUTMÄSSIGHET OMRÖSTNING PROTOKOLL JUSTERING AV PROTOKOLL VALBARHET HÖSTMÖTET Mandatperioder VINTERMÖTET Mandatperioder VÅRMÖTET Mandatperioder REDAKTIONELLA ÄNDRINGAR VALBEREDNINGEN VALBEREDNINGENS ORGANISATION Phadderiet MPiREs representant i valberedningen VALBEREDNINGENS ÅLIGGANDEN SAMMANTRÄDE FÖRSLAG MOTFÖRSLAG INTERVJUER... 12

41 Stadgar för MTS FESTMASKINERIETS SAMMANSÄTTNING REGLER FÖR VALBEREDNINGEN SEKTIONSSTYRELSEN SEKTIONSSTYRELSEN SAMMANSÄTTNING SAMMANTRÄDE ÅLIGGANDEN BESLUTSMÄSSIGHET ENTLEDIGANDE SAMMANTRÄDESDELTAGARNAS RÄTTIGHETER ADJUNGERINGAR PROTOKOLL ORDFÖRANDE VICE ORDFÖRANDE SEKRETERARE KASSÖR STUDIENÄMNDSORDFÖRANDE INFORMATIONSCHEF MARKNADSFÖRINGSANSVARIG NÄRINGSLIVSANSVARIG INTENDENT WEBBANSVARIG FESTMASKINIST PHADDERIGENERAL ALUMNIANSVARIG INTERNATIONELLT ANSVARIG BÄSTEMMA STUDIENÄMNDEN UPPGIFT FESTMASKINERIET FIRMA UPPGIFT PROTOKOLL SAMMANSÄTTNING FESTMASKINIST KASSÖR PHADDERIET MPIRE FIRMA UPPGIFT PROTOKOLL SAMMANSÄTTNING PHADDERIGENERAL KASSÖR ÖFVERPHADDER EMMA FIRMA UPPGIFT PROTOKOLL SAMMANSÄTTNING BÄSTEMMA FEMMA M-VERKSTADEN FUNKTIONÄRER ALUMNIFÖRENINGEN SYFTE... 21

42 Stadgar för MTS KRAV INTENDENTUR INTENDENTUR BILEN REVISION REVISORER UPPGIFT REVISIONSBERÄTTELSE ERSÄTTNINGAR KOSTNADSERSÄTTNING STADGEÄNDRINGAR ÄNDRINGAR AV STADGARNA BESLUT TVIST UPPLÖSNING UPPLÖSNING KVARVARANDE MEDEL LIKVIDATION GILTIGHET Gäller från senaste stadgeändring Amer Ali Felicia Bindekrans MTS Ordförande MTS Vice Ordförande 2013/ /2014

43 Stadgar för MTS 4 FÖRKORTNINGAR Förkortning Förklaring IEI Institutionen för Ekonomisk och Industriell utveckling LinTek Linköpings Teknologers studentkår LiTH Tekniska högskolan vid Linköpings universitet PPG Programplanegrupp MaFU LinTeks Marknadsföringsutskott MTS Maskinteknologsektionen SMART Sveriges Maskinrelaterade teknologer PMD Programnämnden för Maskinteknik och Design UU LinTeks Utbildningsutskott

44 Stadgar för MTS 5 1 Firma 1.1 Firmanamn 1.2 Säte Maskinteknologsektion vid Linköpings universitet Linköping 1.3 Firmatecknare 2 Program 3 Ändamål Kassören och ordförande har var för sig rätt att teckna firman Maskinteknologsektion vid Linköpings universitet. MTS representerar utbildningsprogrammen: - Civilingenjör i Maskinteknik - Civilingenjör i Design & Produktutveckling - Civilingenjör i Energi Miljö Management - Master in Energy and Environmental Engineering - Master in Mechanical Engineering - Master in Aeronautical Engineering MTS har till uppgift att verka för sammanhållningen mellan medlemmarna, bevaka och tillvarataga medlemmarnas intressen såsom studiebevakning samt att sprida information om utbildningsprogrammen internt såväl som externt. 4 Medlemskap 4.1 Studerandemedlem Varje student som är registrerad, eller varit registrerad under föregående verksamhetsår, på något av utbildningsprogrammen som MTS representerar är berättigad till medlemskap i MTS. 4.2 Hedersmedlem Till hedersmedlem kan den person väljas som genom extraordinära insatser synnerligen främjat sektionens intressen. Hedersmedlem väljs av ordinarie sektionsmöte efter förslag av sektionsstyrelsen. För val krävs 2/3 majoritet. Sektionsmedlem har rätten att föreslå hedersmedlem till sektionsstyrelsen.

45 Stadgar för MTS Alumnimedlem Alumnimedlem kan alla bli som tagit ut examen från, är registrerad på årskurs 4 eller 5, på något av de utbildningsprogram MTS representerar. 4.4 Ansökan om medlemskap Studerandemedlemskap erhålls genom ansökan till sektionsstyrelsen. Ansökan måste uppdateras varje verksamhetsår. Alumnimedlemskap erhålls genom anmälan via Alumniföreningens hemsidor. 4.5 Utträde Utträde ur MTS sker automatiskt då en studerandemedlem inte uppdaterar sitt medlemskap. Medlem i MTS som ej längre önskar vara medlem i MTS kan begära utträde. Detta sker skriftligen till sektionsstyrelsen som skall behandla frågan skyndsamt. Alumnimedlem som ej längre önskar vara medlem i Alumniföreningen kan begära utträde. Detta sker skriftligen till sektionsstyrelsen som skall behandla frågan skyndsamt. 4.6 Uteslutning 5 Styrdokument 5.1 Allmänt - Medlem i MTS kan inte uteslutas. Alumnimedlem kan inte uteslutas. Förutom stadgan har MTS följande styrdokument: - Budget för Styret - Budget för Festmaskineriet - Budget för Phadderiet MPiRE - Budget för EMMA - Reglemente för Styret - Reglemente för Festmaskineriet - Reglemente för Phadderiet MPiRE - Reglemente för EMMA - Verksamhetsplan Styrelsen ansvarar för att dessa finns tillgängliga och är uppdaterade.

46 Stadgar för MTS Budget Budgeten är en planering för MTSs ekonomi och fastställs av sektionsmötet. Sektionsstyrelsens, Festmaskineriets samt EMMAs budgetförslag skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vårmöte. Phadderiet MPiREs budgetförslag skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte. Varje år skall i sektionsstyrelsens budget avsättas medel till resor, representation samt till Sveriges Maskinrelateradeteknologer- (SMART-) kontot. Från övriga av sektionsmötet beslutade fonderingar får uttag göras endast med sektionsstyrelsens medgivande. 5.3 Reglemente Reglementet reglerar i detalj MTSs verksamhet inom berörda områden och antas för kommande verksamhetsår, för phadderiet MPiRE på vintermötet och för Styret, Festmaskineriet, EMMAs och sektionens ekonomi på vårmötet. Förslag till reglemente angående phadderiet MPiREs verksamhet utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar före ordinarie vintermöte. Förslag till reglemente angående Styret, Festmaskineriet, EMMA och sektionens ekonomi utarbetas av sektionsstyrelsen och ska anslås senast tio läsdagar före ordinarie vårmöte. 5.4 Verksamhetsplan Verksamhetsplanen är en riktlinje för hur styrelsens arbete ska löpa. Denna antas för kommande verksamhetsår på vårmötet. Förslag till verksamhetsplan utarbetas av sektionsstyrelsen och skall anslås senast tio läsdagar för ordinarie vårmöte.

47 Stadgar för MTS 8 6 Organisationen 6.1 Organisationen MTS verksamhet utövas genom: - Sektionsmöten - Valberedningen - Sektionsstyrelsen - Utskott - Studienämnden, årskursråden - Festmaskineriet - Phadderiet MPiRE - EMMA - Funktionärer - Embassadengruppen - Alumniverksamhet - Revisorer 6.2 Fristående föreningar M-verkstaden är en fristående förening.. M-verkstaden har till ändamål att höja teknologernas intressen för praktisk teknik. För uttalat stöd från MTS får föreningarnas aktiviteter inte strida mot MTS värderingar. 7 Verksamhetsåret 8 Sektionsmötet 8.1 Syfte - Sektionsstyrelsens, Festmaskineriets och EMMAs verksamhetsår sträcker sig från 1 maj till 30 april. - Phadderiet MPiREs verksamhetsår sträcker sig från 1 mars till 28/29 februari. Sektionsmötet är MTSs högst beslutande organ. Sektionsmötet utgörs av medlemmarna i MTS. Sektionsmötet har att verkställa erforderliga val, granska styrelsens och övriga organs verksamhet, dra upp riktlinjer för verksamheterna i stort samt fastställa de ekonomiska ramarna för verksamheterna. 8.2 Sammanträden Tre ordinarie sektionsmöten ska hållas varje läsår. Ett möte hålls under hösten senast 30 november, ett under vintern senast 20 februari samt ett under våren senast 15 april. Sektionsmötet sammanträder under en läsperiod på kallelse av sektionsstyrelsen.

48 Stadgar för MTS 9 Extra sektionsmöte kan även hållas. Detta skall ske inom 20 läsdagar efter det att yrkande därpå inkommit till sektionsstyrelsen. Rätt att hos sektionsstyrelsen begära utlysande av extra sektionsmöte tillkommer: - Styrelseledamot - Valberedningens ordförande - Revisorerna - Minst 25 medlemmar Vid extra sektionsmöte krävs ej utlysning. 8.3 Utlysning Utlysning skall ske minst fem läsdagar innan kallelsen utkommer. Denna skall innehålla datum och plats för kommande sektionsmöte och datum för motionsstopp. 8.4 Kallelse Kallelse till sektionsmöte skall anslås av sektionsstyrelsen på sektionsspecifik plats, eller på annat sätt delges medlemmarna senast tio läsdagar innan ordinarie möte och senast tre läsdagar innan extramöte. Kallelsen skall uppta förslag till föredragningslista och eventuella motioner. Samtliga till mötet hörande handlingar skall anslås senast två läsdagar före den dag mötet äger rum. I ärenden som ej anslagits enligt ovan, kan beslut endast fattas vid ¾ majoritet. 8.5 Deltagarnas rättigheter Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid sektionsmötet tillkommer varje studerandemedlem. Röstning medelst fullmakt får ej förekomma. Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid sektionsmötet tillkommer varje hedersmedlem. Sektionsmötet har rätt att adjungera personer. Med adjungering avses närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt. Adjungering medför ej rätt att deltaga i beslut, ej heller medansvar för fattade beslut. 8.6 Beslutmässighet Sektionsmötet är beslutmässigt om minst 30 medlemmar är närvarande och om mötet har utlysts i stadgeenlig ordning. 8.7 Omröstning Som sektionsmötets beslut gäller den mening som erhållit högsta antal röster om ej annat stadgats. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst utom vid personval då avgör lotten För att införa ett nytt

49 Stadgar för MTS 10 ärende på föredragningslistan erfordras 3/4 majoritet. Under punkten övriga frågor får ej behandlas ekonomiska frågor rörande högre belopp än 1/5 basbelopp. Medlem får ej deltaga i beslut om egen ansvarsfrihet. Justeringspersonerna agerar rösträknare vid omröstning. 8.8 Protokoll Vid sektionsmötet skall föras beslutsprotokoll som inom tio läsdagar skall anslås på sektionsspecifik plats och originalet skall arkiveras. 8.9 Justering av protokoll Sektionsmötets protokoll justeras av mötesordföranden, mötessekreteraren samt av två vid mötet särskilt utsedda justeringspersoner Valbarhet Alla MTS studerandemedlemmar har rätt att väljas till förtroendeposter på MTS. För att bli vald till revisor krävs ej medlemskap i sektionen Höstmötet Det åligger sektionsmötet att på höstmötet: - Behandla förra verksamhetsårets årsberättelse för MTS, Festmaskineriet, Phadderiet MPiRE samt EMMA - Behandla förra verksamhetsårets revisionsberättelse för MTS, Festmaskineriet, Phadderiet MPiRE samt EMMA - Besluta om den förra sektionsstyrelsens ansvarsfrihet - Besluta om det förra Festmaskineriets ansvarsfrihet - Besluta om det förra Phadderiet MPiREs ansvarsfrihet - Besluta om den förra EMMAs ansvarsfrihet - Välja valberedning - Välja Phadderigeneral Mandatperioder Mandaperioden för Phadderigeneralen och valberedningen som tillsätts på höstmötet, sträcker sig från 1 december till 30 november Vintermötet Det åligger sektionsmötet att på vintermötet: - Välja Sektionsordförande och kassör - Välja Phadderi - Fastställa Phadderiet MPiREs budget - Fastställa reglemente angående Phadderiet MPiREs verksamhet - Diskutera sektionsnära frågor

50 Stadgar för MTS Mandatperioder Mandatperioden för Phadderiet MPiRE (med undantag för phadderigeneralen), som tillsätts på vintermötet, sträcker sig från 1 mars till 28/29 februari Vårmötet Det åligger sektionsmötet att på vårmötet: - Välja sektionsstyrelse med undantag för ordförande och kassör - Välja revisorer - Välja Festmaskineri - Välja EMMA - Välja en vice studienämndsordförande för vart av ett av de civilingenjörprogram sektionen representerar - Välja övriga förtroendevalda - Fastställa budget för MTS och medlemsavgift för nästkommande läsår - Fastställa Festmaskineriets budget - Fastställa EMMAs budget - Fastställa reglemente med undantag av Phadderiet MPiREs verksamhet - Fastställa verksamhetsplan för sektionsstyrelsen Mandatperioder Mandatperioden för Styret, Festmaskineriet samt EMMA, som tillsätts på vårmötet, sträcker sig från 1 maj till 30 april Redaktionella ändringar Sektionsstyrelsen äger rätt att vid behov göra redaktionella ändringar i stadgar, genomröstade motioner, reglementen m.m. så länge det inte ändrar dess innebörd. I avsikt att upprätthålla välformulerade och välskrivna dokument. 9 Valberedningen 9.1 Valberedningens organisation Valberedningen bör bestå av: - Valberedningens ordförande - En representant ur sittande Festmaskineri, Sektionsstyrelse, Phadderi samt EMMA, vilka deltager vid nominering av respektive organisation - En student ur varje årskurs - En student från varje Civilingenjörsprogram som MTS representerar Valberedningen nomineras till höstmötet av sektionsstyrelsen.

51 Stadgar för MTS Phadderiet MPiREs representant i valberedningen Phadderigeneralen är phadderiet MPiREs representant i valberedningen och deltager vid nomineringen av phadderi och ny phadderigeneral. 9.2 Valberedningens åligganden - Valberedningen skall sträva efter att upprätta ett förslag till varje post som väljs av sektionsmötet. - Valberedningen skall senast 15 läsdagar före sektionsmötet framlägga sitt förslag av förtroendevalda inför sektionsstyrelsen. - Valberedningen skall biträda sektionsstyrelsen med förslag till fyllnadsval under verksamhetsåret. - Alla medlemmar äger rätt att lämna skriftliga förslag till valberedningen. 9.3 Sammanträde Valberedningen sammanträder på kallelse från valberedningens ordförande. 9.4 Förslag Valberedningens förslag anslås senast tio läsdagar före ordinarie sektionsmöte i samband med kallelsen och föredragningslistan. På sektionsmötet skall alla nominerade till en post ha möjlighet att presentera sig. 9.5 Motförslag Motförslag till valberedningens förslag äger varje medlem rätt att väcka. Motförslag skall senast tre läsdagar före sektionsmötet överlämnas skriftligt till valberedningens ordförande för att omgående anslås. Även de motkandiderade skall ges möjlighet att på sektionsmötet presentera sig. 9.6 Intervjuer Samtliga personer som sökt eller nominerats till någon av posterna som valberedningen har till uppgift att tillsätta skall erbjudas möjlighet att komma till personlig intervju med valberedningen. 9.7 Festmaskineriets sammansättning Endast medlemmar i MTS som studerar i årskurs 1 får söka medlemskap i Festmaskineriet. Vakanta poster får sökas av MTSmedlemmar i högre årskurser. Vid valet av Festmaskineri skall eftersträvas att minst en representant per klass i årskurs 1 finns med i valberedningens förslag. Medlem i Festmaskineriet som träder ut ur MTS kan begära att få fullfölja sitt verksamhetsår i Festmaskineriet. Detta sker skriftligen till sektionsstyrelsen som skall behandla frågan

52 Stadgar för MTS 13 skyndsamt. 9.8 Regler för valberedningen En medlem i valberedning får ej av valberedningen själv nomineras till en förtroendepost. Då valberedningen väljer att lämna en förtroendepost vakant, kan alla sektionens medlemmar under ett sektionsmöte själva kandidera till förtroendeposten, inklusive valberedningens medlemmar. 10 Sektionsstyrelsen 10.1 Sektionsstyrelsen Sektionsstyrelsen handhar den direkta ledningen av sektionen Sammansättning Styrelsen består av: - Ordförande - Vice ordförande - Sekreterare - Kassör - Studienämndsordförande - Informationschef - Marknadsföringsansvarig - Näringslivsansvarig - Intendent - Webbansvarig - Alumniansvarig - Internationellt ansvarig - Festmaskinist - Phadderigeneral - BästEmma Dessutom är Embassadören/erna, revisorerna, tillträdande sektionsstyrelseordförande och Verkstadschefen ständigt adjungerade i sektionsstyrelsen Sammanträde Sektionsstyrelsen sammanträder på ordförandes kallelse. Rätt att hos sektionsstyrelsen begära utlysande av styrelsemöte tillkommer varje medlem i MTS Åligganden Det åligger sektionsstyrelsen att: - Bereda ärenden, vilka skall behandlas vid sektionsmöte.

53 Stadgar för MTS 14 - Upprätta föredragningslista för sektionsmötet. - Inför sektionsmötet ansvara för den dagliga verksamheten inom MTS. - Verkställa av sektionsmötet fattade beslut. - Bevaka medlemmarnas gemensamma intressen. - Hålla sig informerad om verksamheten i sektionens utskott, Embassaden samt M-verkstaden. - Upprätta förslag till reglemente för nästkommande verksamhetsår. - Upprätthålla dokument över MTS långsiktiga mål och visioner. - Upprätta förslag på verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Beslutsmässighet Sektionsstyrelsen är beslutsmässig då minst sex ledamöter är närvarande. Som sektionsstyrelsens beslut gäller den mening som erhåller högst antal röster. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst Entledigande Då särskilda skäl föreligger kan sektionsstyrelsen efter skriftlig ansökan från förtroendevald entlediga vederbörande samt tillförordna annan person att fullgöra den entledigades uppgifter till nästa sektionsmöte då val skall ske. Sektionsstyrelsen äger ej rätt att entlediga: - Ordförande - Kassör - Festmaskinist - Festmaskineriets kassör - Phadderigeneral - Phadderiet MPiREs kassör - BästEmma - EMMAs kassör (FEmma) - Revisorer Dessa personer har endast sektionsmötet rätt att entlediga med 3/4 majoritet Sammanträdesdeltagarnas rättigheter Närvaro-, yttrande-, yrkande- samt rösträtt tillkommer styrelseledamöter vid sektionsstyrelsens sammanträden. Närvaro-, yttrande- samt yrkanderätt tillkommer adjungerad Adjungeringar MTS förtroendevalda äger rätt att adjungeras på styrelsemöten där frågor som rör deras verksamhet behandlas.

54 Stadgar för MTS Protokoll Vid sektionsstyrelsens sammanträden skall protokoll föras som sedan skall anslås inom tio läsdagar på sektionsspecifik plats Ordförande Det åligger ordförande att: - Leda sammanträden inom MTS. - Föra talan för MTS då ej annat stadgats. - Jämte valda justeringsmän för MTS verkställa protokollgranskning. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av medel för MTS ensam teckna firma för MTS Vice ordförande Det åligger vice ordförande att: - Vara ordförande behjälplig och i dennes frånvaro inträda som ställföreträdare. - Handha stadgarna för MTS och tillse att dessa är aktuella Sekreterare Det åligger sekreteraren att: - Ansvara för anslag på den sektionsspecifika platsen för MTS. - Svara för att historien för MTS bevaras och uppdateras. - Handha arkivet inom MTS och därvid tillse att stadgade dokument samt bilder arkiveras Kassör Det åligger kassören att: - Handha ekonomin för MTS och föra bok över inkomster och utgifter. - Genom LinTek uppbära sektionsbidraget. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av medel för MTS ensam teckna firma för MTS - Lägga budget för nästkommande verksamhetsår - Vara klar med bokföringen senast 1 augusti efter avslutat verksamhetsår Studienämndsordförande Det åligger studienämndsordförande att: - Ansvara för MTSs utbildningsbevakning - Ansvara för studienämndens arbete - Handha studienämndens handlingar - I studiefrågor representera MTS och föra dess talan - Vara representant för MTS i LinTeks Utbildningsutskott (UU) - Vara representant i PMD

55 Stadgar för MTS Informationschef Det åligger informationschefen att: - Handha informationen inom MTS. - Ansvara för informationsorganet för MTS Marknadsföringsansvarig Det åligger marknadsföringsansvarige att: - Ansvara för och organisera marknadsföringen av MTS mot gymnasieskolor och andra presumtiva studenter inom de utbildningsprogram MTS representerar. - Ingå i LinTeks marknadsföringsutskott (MaFU) Näringslivsansvarig Det åligger näringslivsansvarig att: - Ansvara för att organisera och utveckla kontakter mellan MTS och näringslivet. - Ha ekonomiskt ansvar inför sektionsstyrelsen Intendent Det åligger intendenten att: - Tillse att egendomen tillhörande MTS befinner sig i fullgott skick. - Föra förteckning över densamma. - Ansvara för försäljningsverksamheten inom MTS. - Verka för trivsamma lokaler genom utsmyckning av både stadigvarande och temporärt slag Webbansvarig Det åligger webbansvarig att: - Ansvara för underhåll och drift av hemsidor för MTS så att dessa är aktuella och inte strider mot gällande lagar och regler. - Ansvara för en aktuell medlemsförteckning Festmaskinist Det åligger festmaskinisten att: - Leda och organisera festmaskineriets arbete. - Representera Festmaskineriet gentemot andra sektioner. - Äga befogenhet att i bankärenden och uttag av Festmaskineriets medel ensam teckna Festmaskineriets firma Phadderigeneral Det åligger Phadderigeneralen att: - Leda och organisera Phadderiet MPiREs arbete. - Representera Phadderiet MPiRE gentemot andra sektioner.