Tips o trix med fokus på Tid SAPSA HR-dagarna, Såstaholm Anna Wahlström o Anette Meijer, Zalaris

Transkript

1 Tips o trix med fokus på Tid SAPSA HR-dagarna, Såstaholm Anna Wahlström o Anette Meijer, Zalaris

2 Agenda - Presentation Anna & Anette - Mycket kort presentation av Zalaris - HANA - Portal, översättning - Tidsutvärdering: Förkorta körtiden - PT_BAL00 (snyggare summering, utdata) - Objekthanteraren (PA20/PA30) - Fellista fr Time m info om bearbetningsdatum - Jobb-loggen direkt i din mejllåda! - Nya Semesterlagen (lite om) - Diskussion, retro - Frågor 2

3 Stark kundbas med både SAP och andra system - vi hanterar mer än löner per månad 3

4 HANA - Zalaris var först i Skandinavien. Implementerade HANA o EHP7 juni Ett antal buggar har hittats (och åtgärdats av SAP), bl a i function SNAB o i flera rapporter Har vi sparat tid? - ERP: T ex Time evaluation går 8-10 ggr fortare att köra redan nu. (Den stora effekten kommer först när vi implementerar HR Renewal 2.0 under 2015) - CRM: På CRM-systemet har vi sett enorma förbättringar. Flera tusen gånger snabbare än tidigare! 4

5 Zalaris tjänster är webbaserade, bygger på den senaste SAP teknologin för självbetjäning och på SAP HANA plattformen 5

6 Zalaris Mobila Applikation - Hantering av egna personuppgifter - Tidsregistrering - Lönespecifikation - Attestering - Reseräkningar Stödjer alla typer av mobila enheter och plattformar Stärker tillgängligheten för mobil personal Säkerställer kortare attesteringstider 6

7 Zalaris är en ledande kraft inom outsourcingområdet i Norden och CEE Fullservice outsourcing av lön och personalprocesser medför att kunderna kan fokusera på strategisk HR Stödjer cross-border organisationer genom en gemensam gränsöverskridande IT lösning Best practice Talent Management funktionalitet Ökad produktivitet genom automatisering av rutinarbete Stordriftsfördelar skapas genom att vi hanterar mer än 150,000 löner per månad Reducerade enhetskostnader genom near- och off-shore centers med lägre kostnader för arbetskraft SAP Innovation Partner i Norge och Norden 2012 och BPO Partner Success Factors 2014 Zalaris HR / Payroll Services HR EMPLOYEES 20-30% Average savings when outsourcing to Zalaris CUSTOMERS 7

8 Vår beprövade strategi har resulterat i stark organisk tillväxt och växande geografiskt täckningsområde Finland (61) Estonia (5+) in 2014 Language delivery capability English Norwegian Swedish Finnish Norw ay (117) Latvia (63) Danish Latvian Lithuanian Estonian Sw eden (57) Polish Denmark (43) Lithuania (9) India (33) Poland (13) 8

9 Consulting SE

10 Portal En chef som ska godkänna tider får det här meddelandet i portalen.? Tips! Logga in på engelska om du inte förstår 10

11 Tidsutvärdering: Förkorta körtiden Scenario: Tidsutvärdering körs varje natt i ett schemalagt jobb för alla anställda Problem: Jobbet för tidsutvärderingen tar lång tid Önskat läge: Snabba upp jobbet genom att dela upp de anställda på flera olika jobb som kan köras samtidigt Lösningen heter RPCS0000 Det är ett program som startar ett annat program och delar upp de anställda automatiskt i flera jobb Du bestämmer hur många! 11

12 Tidsutvärdering: Förkorta körtiden Rapport RPCS0000 sätts upp som ett vanligt jobb Skapa en variant för rapport RPCS0000. Den talar om vilken rapport som ska startas och hur den ska delas upp. 12

13 PT_BAL00, tips på snyggare summering (utdata) 13

14 14

15 Ganska snyggt, men hur får jag dit namnet också, och kanske anst.kategori och/eller personaldelområde (eller kön)? 15

16 = Delsummeringen sist i fliken Sortering. (Glöm inte spara layoutvarianten om den ska återanvändas, och ange i selektionsbilden). 16

17 Objekthanteraren Kan man använda Objekthanteraren till något praktiskt? Ja, man kan genom ett urval bevaka vissa kriterier tex fel från tidsutvärderingen och automatiskt få de som uppfyller kriterierna i en träfflista Om man gör inställningarna på nästa sida får man varje gång man går in i PA30/PA20 upp en träfflista på de som har ett fel i tidsutvärderingen. Ett enkelt sätt att hålla koll på dessa För att göra inställningarna börja med att trycka på: Fri sökning 17

18 Objekthanteraren 1) Markera det urval du vill göra, här har vi valt de som har ett fel från tidsutvärderingen 2) Fyll i vilket värde du vill söka efter i detta fall de som har ett fel = X 2) 3) 1) Tryck på Förekomster och antalet visas 4) Tryck på gröna bocken Resultatet kommer i Träfflistan i Objekthanteraren 4) 18

19 Fellista fr Time m info om bearbetningsdatum. Transaktion PT_ERL00 Tabell FEHLER i cluster B2 (PT66), via operation COLER Bearbetningsdatum 19

20 Jobb-loggen direkt i din mejllåda! Är du trött på att kolla loggen från tex tidsutvärderingen varje dag? När man sätter upp jobbet för tidsutvärderingen kan man definiera en Spoollistemottagare När jobbet är klart skickas loggen till den angivna mejladressen. Det kan t ex vara en gemensam brevlåda 20

21 Semesterlagen Nya Semesterlagen i SAP faktum: Sub-schema SEVA behöver kompletteras med mer än sjukdom (t ex militärtjänstgöring) Regel SEV0 och SEV1 behöver också uppdateras med note

22 Diskussion, retro Felmeddelandet i Time evaluation: Entry before earliest personal recalculation date YYYY-MM-DD. IT0003 (Retro eller ej styrs via tabell V_T582A) Fältet ska normalt inte behöva uppdateras, ev. med undantag för händelse återanställning V_T569R. Det kan finnas fog för att parkera (säkra hem) time > 5 år (förslag fr Zalaris) 22

23 Tack för idag! Anette Meijer, Principal consultant HCM Anna Wahlström, Senior consultant HCM and timeexpert