Utses att justera: Göran Landström Roger Rydström. Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Majlis Johansson.

Transkript

1 Kommunstyrelsen (10) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa, sammanträdesrum Ängen klockan Beslutande: Anders Ljung (C), ordförande Jan-Olof Andersson (C) Pia Tingvall (C) 121, 127 Malin Svensson (M) Göran Landström (M) Claes Brandén (MP) Roger Rydström (S) Ing-Britt Andersson (S) Göran Frisk (S) Roger Nyman (V) Övriga deltagande: Pontus Wessman (MP), ersättare Torbjörn Mellgren (S), ersättare Jimmy Bexell, avdelningschef 127 Malin Gustavsson, kvalitetsansvarig 127 Roger Didrick, Växtkraft Kinda 127 Tomas Fransson, Växtkraft Kinda 127 Ann-Louise Södersten, turismansvarig 127 Carolina Eriksson, Hushållningssällskapet Bruno Larsson, Vattenrådet 121 Gösta Gustafsson, Fastighetschef 123 Joakim Hedlund, ekonom 123 Mikael Brånn, personalchef 120, 124 Utses att justera: Göran Landström Roger Rydström Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Organ: Majlis Johansson Anders Ljung Göran Landström Paragrafer: Roger Rydström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen : Anslags uppsättande: Anslags nedtagande: Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Kisa Susann Johansson, kommunassistent

2 Kommunstyrelsen (10) KS 119 Dnr 0184/ Etablering av tankställe för fordonsgas - förstudie Svensk Biogas AB besökte kommunstyrelsen och informerade om sitt arbete med att etablera tankställen för fordonsgas. För att kunna utveckla frågan om ett samarbete mellan Kinda kommun och Svensk Biogas AB måste en första övergripande förstudie tas fram. Ett Letter of intent måste därför upprättas. Beslutsunderlag Förslag till letter of intent Dokument med rubriker för förstudien Kommunstyrelsens beslut Kinda kommun tecknar ett letter of intent enligt förslag med Svensk Biogas AB och genomför därmed en förstudie för etablering av tankställe för fordonsgas i Kinda kommun. Kommunchef Stellan Jacobsson, Svensk Biogas AB Kommunsekreterare

3 Kommunstyrelsen (10) KS 120 Dnr 0213/ Förkortad arbetstid för äldre medarbetare ( ) För att underlätta och möta framtida kompetensförsörjning och specifika kompetensbehov där kommunen har svårigheter att rekrytera föreslår HR-chef och förhandlingsdelegationen att överväga att införa den s.k modellen. Denna modell ger möjlighet till förkortad arbetstid för äldre medarbetare enligt riktade individuella erbjudanden från arbetsgivarsidan efter prövning av chef, förvaltningschef och HR-chef. Medarbetaren minskar arbetstiden från 100 procent till 80 procent. Lön utbetalas med 90 procent, och avsättningen till den kommunala tjänstepensionen är oförändrad 100 procent. Förslaget har diskuterats och behandlats i förhandlingsdelegationen under våren 2012 och där man ställt sig positivt till förslaget. Beslutsunderlag Bilaga 1 och 2. Kommunstyrelsens beslut 1. Kinda kommun inför möjlighet till förkortat arbetstid för äldre medarbetare enligt modellen och uppdrar till HR-chef att informera chefer och fack genom samverkan. 2. Beslut om förkortad arbetstid för äldre medarbetare delegeras till HR-chef. HR-chef Förvaltningschefer (inklusive information och blankett) Intranät (informationen)

4 Kommunstyrelsen (10) KS 121 Dnr 0185/ Åtgärder för att minimera översvämningar i Storån, Kisasjön och Kisaån Kisadalens lokala vattenråd har under några år arbetat med att minska problemen med översvämningar längs Storån, Kisasjön och Kisaån. En bakgrundsstudie har tagits fram med hjälp av WSP (bilaga). Med anledning av att frågeställningen är komplicerad behöver man gå vidare med en fördjupad utredning innan man kan ta ställning till vilka åtgärder som krävs. Utredningen bör innefatta bl a inmätningar av flaskhalsar i ån och att genomföra detaljerade hydrauliska beräkningar. Avsikten är nu att söka medel från MSB motsvarande 60 % av den beräknade kostnaden på 391 tkr. Beslutsunderlag sstudie utförd av WSP Följebrev till ansökan om medel från MSB Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen beviljar medel (upp till 300 tkr) för en fördjupad utredning angående åtgärder för att begränsa översvämningar i Storån, Kisasjön och Kisaån samt godkänner att ansökan om bidragsmedel för den fördjupade studien lämnas in till MSB. 2. Kostnaden belastar konto år 2012 eller 2013 Vattenrådet Ekonomiavdelningen Rune Jonsson

5 Kommunstyrelsen (10) KS 122 Dnr 191/ Extern finansiering av investeringar budgetåret 2012 Kinda kommun är sedan 2007 skuldfri. Vi har sedan dess klarat att finansiera våra investeringar med egna medel. Behoven och önskemålen är nu stora på att under åren satsa upp emot 250 miljoner kronor i ny- och ombyggnad av kommunens anläggningar. Behovet kommer då av extern upplåning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunstyrelsen har under 2012 rätt att nyupplåna, det vill säga öka kommunens skulder under år 2012, med maximalt totalt 50 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har rätt att omsätta lån, det vill säga låna upp motsvarande de lån som förfaller till betalning under 2012.

6 Kommunstyrelsen (10) KS 123 Dnr 0214/ Stiftelsen Tolvmannabacken stödåtgärder Stiftelsen Tolvmannabacken har tidigare efterfrågat stöd från kommunen i form av ett låna för att kunna betala kostnader i samban med en vattendomsansökan. Kommunen har avslagit den begäran och gav i stället förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare för att nå en långsiktig lösning för fortsatt drift av skidanläggningen. I den ansvarsförbindelse som fanns med i förslaget från förvaltningen förbinder sig kommunen att stå för vissa kostnader fram till dess att en långsiktig lösning av driften finns. Fakturor avseende dessa kostnader börjar nu komma och därför behövs ett formellt beslut så att dessa kan betalas. Beslutsunderlag Förslag till ansvarsförbindelse mellan Kinda kommun och Stiftelsen Tolvmannabacken Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen godkänner föreslagen ansvarsförbindelse mellan Kinda kommun och Stiftelsen Tolvmannabacken, och uppdrar till firmatecknarna att underteckna densamma. 2. I ansvarsförbindelsen ska skrivas in att kommunen är villig att ansvara för flytt och uppförande av paviljong från Värgårdsskolan till Tolvmannabacken för att kunna hyras ut till verksamhetsansvarig vid Tolvmannabacken 3. För löpande kostnader, flyttning av paviljong från Värgårdsskolan, vattendomsansökan, återställande av stiftelsekapital samt eventuella reparationer utifrån besiktningar avsätts en ram på maximalt 1,5 miljoner kronor. Joakim Hedlund Gösta Gustafsson Sture Strömberg Ekonomiavdelningen

7 Kommunstyrelsen (10) KS 124 Dnr 0215/ Tillfällig ledningsorganisation för Kinda kommun En organisationsöversyn pågår i kommunen, samtidigt som nuvarande kommunchef slutar sin anställning som kommunchef Det är av största vikt att det under utredningstiden, och fram till dess att vi har en ny fungerande organisation beslutad och genomförd, råder kontinuitet och stabilitet i nuvarande ledningsorganisation. Ledningsgruppen har arbetat med frågan och föreslår att ekonomichef Eva-Lena Hellsing tillförordnas som kommunchef under tiden fram till dess att ny organisation är genomförd. HR-chef Mikael Brånn går in som ställföreträdande kommunchef. Dessa två fördelar kommunchefsuppgifter mellan sig på ett sätt som de tillsammans med ledningsgruppen finner lämpligt. Ledningsgruppen kommer också att ta ansvar för att hantera övriga uppdrag utifrån de prioriteringar som görs utifrån de politiskt beslutade målen och övrig verksamhet. Kommunstyrelsens beslut 1. Eva-Lena Hellsing tillförordnas som kommunchef i Kinda kommun under tiden , med möjlighet till förlängning. 2. Mikael Brånn tillförordnas som ställföreträdande kommunchef under samma tid. 3. Den tillförordnande kommunchefen och arbetsgruppen för organisationsöversyn ska utveckla ett nära samarbete och träffas minst varje månad för att säkerställa att arbetet med organisationsutveckling ger ett bra utbyte. 4. Kommunchefen återkommer till kommunstyrelsen för att få förankrat hur hon har tänkt sig organisera arbetet med att leda kommunen. Eva-Lena Hellsing Mikael Brånn Förvaltningschefer Samtliga nämnder Arbetsgruppen för organisationsöversyn Referensgruppen för organisationsöversyn

8 Kommunstyrelsen (10) KS 125 Dnr 0005/ Kurser och konferenser Roger Rydström (S) bereds tillfälle att delta i Småkoms höstkonferens 22-23/11. Torbjörn Mellgren bereds tillfälle att delta i konferensen Arbetsmarknaden och arbetslösheten om globala utmaningar och lokala lösningar på arbetsmarknaden den 15 november i Norrköping. Susann Johansson (gör anmälan) Roger Rydström (program) Torbjörn Mellgren (program) akten

9 Kommunstyrelsen (10) KS 126 Dnr 0038/ Kommunchefens verksamhetsrapport Kommunchefen tar upp frågan om anhöriginvandring till Kinda kommun. Det beräknas komma 65 barn och 15 vuxna. Stiftelsen Kindahus har ställt frågan om vem som ansvarar för att få fram lägenheter. Expediering Kommunchefen

10 Kommunstyrelsen (10) KS 127 Dnr 0002/ Information Marknadsföringsgruppen informerar om sitt arbete. Carolina Eriksson från Hushållningssällskapet informerar om Projekt Matglädje.