Referensmärkning av leverantörsfakturor

Transkript

1 Referensmärkning av leverantörsfakturor Det finns många bolag inom Norrporten och därför behöver vi ha vissa rutiner för hanteringen av leverantörsfakturor. Här beskriver vi hur dessa fungerar. Genom att följa rutinerna undviker du som leverantör att fakturorna returneras för komplettering. Obligatorisk referensmärkning När du fakturerar oss är det viktigt att fakturan: 1. Är utställd på rätt bolag 2. Har rätt referensmärkning 3. Att beställarens namn står med på fakturan Om ovanstående information saknas eller inte stämmer finns det en risk för fördröjd betalning och att en ny korrekt faktura måste utfärdas. Alla leverantörsfakturor ska märkas med en referenssträng i fältet er referens. Referenssträngen anger vilken fastighet som beställningen avser, samt vilket konto och aktivitetskod beställningen ska bokföras mot i Norrportens leverantörsreskontra. Den hos Norrporten som beställer en vara/tjänst måste alltid ange referensmärkning. Saknar du referens, vänligen kontakta den som har gjort beställningen och be om referenssträng. Exempel på hur referensmärkningen ser ut: Resultatställe-Konto-Aktivitetskod: (Järnvägsstationen 2, Fastighetsskötsel, Övrigt) Projektnummer-konto: (Projekt X, Projekt- och byggledning) Rätt bolagsnamn Vår koncern består av cirka 30 bolag. För att vi ska kunna leva upp till skattelagstiftningen är det viktigt att du som leverantör ställer fakturan till rätt juridisk enhet inom Norrporten. De fakturor som saknar korrekt bolagsnamn kommer att returneras för komplettering eftersom vi inte kan hantera dessa i vår leverantörsreskontrasystem. Faktureringsadress Alla leverantörsfakturor skickas för hantering till huvudkontoret i Sundsvall: (Rätt bolagsnamn) Box SUNDSVALL E-fakturor Vi kommer inom kort att kunna erbjuda våra leverantörer att skicka via e-faktura. Betalningsvillkor Vi tillämpar 30 dagar netto på leverantörsfakturor. Eventuella dröjsmålsräntor utgår enligt räntelagen. Huvudregeln är att vi inte betalar några faktureringsavgifter om det inte finns en särskild uppgörelse. Kontakt Har du frågor är du alltid välkommen att kontakta oss via e-post till leverantor@norrporten.se eller telefon till Helena Forssell-Persson eller växel

2 Huvudkontoret och stab 910 Redovisning Sundsvall Sundsvall 940 Ekonomi & Finans Sundsvall Sundsvall 950 Ledning Sundsvall Sundsvall 955 Affärsstöd Sundsvall Sundsvall 960 HR & Reception Sundsvall Sundsvall 970 IT Sundsvall Sundsvall 980 Information & marknad Sundsvall Sundsvall

3 Marknadsområde 164 Gripen 1 Storgatan Hermelinen 12 Skeppsbrog 25-27, Timmermansg Råttan 17 Skeppsbrog 40, Storg 51, Timmermansg Hunden 15 Skeppsbrog 32-34, Storg 39-43, Skomakarg 23-27, Smedjeg Katten 14 Skeppsbrog, Timmermansgatan Forellen 9 Timmermansgatan Biet 1 Stationsgatan 3 Norrporten i AB 491 Biet 1 Stationsgatan 7 Norrporten i AB 492 Biet 1 Residensgatan 17 Norrporten i AB 493 Biet 1 Stationsgatan 8 Norrporten i AB 494 Lejonet 11 Skeppsbrogatan 37, 39, 41 Magasinsgatan 20, 22, 24 Norrporten i AB 495 Storön 6:1, Kalix Norrporten i AB 498 Strutsen 14 Storgatan 29-35, Skeppsbrog 28-30, Nygatan Smedjegatan Norrporten i AB 502 Östermalm 6:16 Sundbacken 2-4 Norrporten Östermalm AB 750 Gemensam kostnad 751 Centrumförening Shopping 752 Centrumförening Strand Norrporten i AB

4 Marknadsområde Umeå 174 Magne 4 Storg 36-38, V Espl 2, V Strandg 5, Renmarksespl 1 Umeå 302 Ask 5 Nygatan 8 Umeå Norrporten i Umeå AB 304 Slöjdaren 3 Slöjdg 2, Storg 35, Kungsg 36, Slöjdg 4, Hovrättsg Sågen 5 Sveagatan 13, V:a Espl 18, V:a Norrlandsg 10 A-D Umeå Umeå Norrporten i Umeå AB Norrporten i Umeå AB 308 Vipan 24 Storgatan 113, 115 Umeå Norrporten i Umeå AB 323 Björken 1 Döbelnsgatan 19, Västra Norrlandsg 31, Ö:a Kyrkog Odin 12 Kungsgatan 52-54, Storgatan 51 A, V:a Rådhusg 7 Umeå Umeå Bäckström & Strömberg KB HB Nävern 460 Nytorget 2 (fd 1) Storgatan 71 B, C, Kungsgatan 76 B Umeå Norrporten i Umeå AB 461 Nytorget 2 (fd 2) Kungsgatan 80 Umeå Norrporten i Umeå AB 462 Läraren 1 Storgatan 39 Umeå Norrporten i Umeå AB 463 Älvsbacka 9,10 Storgatan 60, Ö Fängelsegatan Umeå Norrporten i Umeå AB 471 Hugin 4 Nygatan 43, 45, 47 Umeå Norrporten i Umeå AB 472 Skvadronen 2 Västra Esplanaden Umeå Norrporten i Umeå AB 473 Skvadronen 2 Ridvägen 5 Umeå Norrporten i Umeå AB 475 Kraften 12 Västra Norrlandsgatan 13 Umeå Norrporten i Umeå AB 760 Gemensam kostnad Umeå Umeå 763 Centrumförening Viktoriagallerian/ MVG Umeå HB Nävern

5 Marknadsområde Sundsvall 003 Järnvägsstationen 2 Stuvarvägen 21 Sundsvall 008 Brohuvudet 15,16 Storgatan 74 Sundsvall 060 Nyttan 7 Storg. 21, Kyrkog , Thuleg.5 Sundsvall 130 Aesculapius 10 Bankg. 15,17, Trädgårdsg. 18 Sundsvall 131 Hercules 2, 8, 9 Rådhusg. 3, 5, Trädgårdsg. 4, 6, Tullg 15 Sundsvall 133 Stenhuggaren 5 Storgatan 44 Sundsvall 134 Vandringsmannen 3 Gärdevägen 7 Sundsvall 135 Vandringsmannen 4 Gärdevägen 5 B-D Sundsvall 136 Vandringsmannen 5 Gärdevägen 5 A-C Sundsvall 137 Vandringsmannen 6 Gärdevägen 9, 11 Sundsvall 158 Järnvägsstationen 1, ej BM ännu Casinoparken 1 Sundsvall 160 Stuvaren 1 Stuvarv 5-17 Sundsvall 166 Skandia 1/Solhöjden 30/del av Haga 2:1 Bjälkvägen 1 Sundsvall 168 Ödet 7 Kyrkogatan 21, Thuleg 9 Sundsvall 180 Bryggeriet 1 Åkersviksg 8-10, Grönborgsg 4, Storgatan Sundsvall Norrporten 2 Struktur AB 186 Nyttan 3, 6 BM Torggatan 6-8, Kyrkogatan A Sundsvall 188 Tullpaviljongen 1 Stuvarvägen 25 Sundsvall 234 Cupido 7 Köpmang 14, Trädgårdsg 13, Nybrog 22 A Sundsvall 240 Idrottsparken 2,3 Universitetsallén 2-8 Sundsvall 243 Stadshuset 2 Kyrkogatan 19 Sundsvall Stadshuset i Sundsvall AB 244 Badhuset 1 Badhusparken Sundsvall NP Sundsvall Badhuset 1 AB 421 Guldsmeden 15 Storgatan 50 Sundsvall 423 Hovrätten 2 Storgatan 37-39, S:a Tjärngatan 2 Sundsvall Norrporten i Sundsvall AB 425 Måsen 14 S:a Järnvägsg 41, V:a Långgatan 42, Jägargatan 1 Sundsvall Norrporten i Sundsvall AB 426 Notvarpet 8 Skepparplatsen 1 Sundsvall Norrporten i Sundsvall AB

6 Marknadsområde Sundsvall 440 Olympen 4 Storgatan 22 Sundsvall Norrporten Sundsvallsfastigheter AB 441 Vesta 1 Esplanaden 11 Sundsvall Norrporten Sundsvallsfastigheter AB 447 Vesta 3 Bankgatan 12 Sundsvall Norrporten Sundsvallsfastigheter AB 450 Byggmästaren 2 Landsvägsallén 4 Sundsvall Norrporten Sundsvallsfastigheter KB 452 Neptunus 5 Kyrkogatan 3, Rådhusgatan 4 Sundsvall Norrporten Sundsvallsfastigheter KB 630 Borgaren 3 (del 1) Södra Järnvägsgatan 37 Sundsvall Nattvikens Förvaltning AB 631 Borgaren 3 (del 2) Södra Järnvägsgatan 35 Sundsvall Nattvikens Förvaltning AB 720 Gemensama kostnader 725 Gemensama kostnader fastighetsskötsel Sundsvall Sundsvall Sundsvall Sundsvall

7 Marknadsområde Gävle 510 Söder 6:5 Borgmästarplan, Slottsträdgårdsgatan Gävle Norrporten i Gävle AB 512 Söder 17:10 S Centralgatan 1-3 Gävle Norrporten i Gävle AB 513 Norr 38:3 N Strandgatan 9, Kyrkogatan 10-12, N Skeppargatan 1, N Slottsgatan 1 Gävle Norrporten i Gävle AB 514 Norr 47:4, 47:7 Kyrkogatan 4, N Skeppargatan 1 Gävle Norrporten i Gävle AB 516 Norr 15:7 N Kungsg 11-13, N Kanslig 14, Nyg 25, Ruddammsg 30 Gävle Norrporten i Gävle AB 518 Väster 32:3 Kaplansgatan 1, Kyrkogatan 2 F Gävle Norrporten i Gävle AB 519 Väster 26:1 Skomakargatan 1, Ruddammsgatan 2 Gävle Norrporten i Gävle AB 520 Väster 27:1 Nygatan 3, Vågskrivargatan 5 Gävle Norrporten i Gävle AB 522 Olsbacka 45:6 Lantmäterig 2 A, B, C, D, Lantmäterig 4, Bobergsplan 3 Gävle Norrporten i Gävle AB 523 Kubbo 15:1 Kubbostigen 8, Mårtsbo Gävle Norrporten i Gävle AB 524 Brynäs 17:1 S Sjötullsg 1-3, S Skeppsbron 18, Styrmansg 2 Gävle Norrporten i Gävle AB 527 Kungsbäck 2:18 Kungsbäcksvägen 51, Stenhammarsvägen 6 Gävle Norrporten i Gävle AB 730 Gemensam kostnad Gävle Gävle Norrporten i Gävle AB

8 Marknadsområde Stockholm 540 Klassföreståndaren 3 Torsgatan 11, 13, Lilla Bantorget 15 Stockholm Norrporten i Stockholm AB 541 Stora Frösunda 3 (Hagaporten 3) Frösundaleden 2 Stockholm Fastighets AB Hagaporten Läkaren 10 Torsg 12-20, Tegnerg 59-63, Kammarkag 74, Dalag 3-7 Stockholm Norrporten 4 Struktur AB 780 Gemensam kostnad Lilla Bantorget 15, 8 trp, Stockholm Stockholm Norrporten i Stockholm AB

9 Marknadsområde Örebro 550 Lantmäteriet 2, Porten 1 Klostergatan 36 och 37, Järnvägsgatan 1 och 3 Örebro Norrporten i Örebro AB 552 Gasverket 2 Storgatan 28 och 30, Järnvägsgatan 5 och 7, Slottsgatan 25 Örebro Norrporten i Örebro AB 553 Bodarna 8 Drottninggatan 12, Ågatan 9 Örebro Norrporten i Örebro AB 554 Tullen 8 Klostergatan 23, Fredsgatan 2-6, Östra Bangatan Repslagaren 24 Stortorget 20-22, Trädgårdsgatan 10-14, Nygatan 31 Örebro Örebro Norrporten i Örebro AB Norrporten i Örebro AB 557 Hållstugan 8 Kungsgatan 5, Stortorget 11 Örebro Norrporten i Örebro AB 810 Gemensam kostnad Örebro Örebro Norrporten i Örebro AB

10 Marknadsområde Jönköping 570 Öriket 2 Klubbhusgatan 13-15, Herkulesvägen 2 Jönköping Norrporten i Jönköping AB 572 Ansvaret 1 Södra Strandgatan 3, Hoppets Torg 4 Jönköping Norrporten i Jönköping AB 573 Hoven 1 Västra Storgatan 16, Juneporten Jönköping Norrporten i Jönköping AB 574 Götaland 5 (fd Guvernören 1 del 1) 575 Götaland 5 (fd Guvernören 1 del 2) 576 Götaland 5 (fd Guvernören 1 del 3) Hamngatan 4 Jönköping Norrporten i Jönköping AB Vallgatan 3-5, Vallgatan 7 Jönköping Norrporten i Jönköping AB Brunnsgatan 2 Jönköping Norrporten i Jönköping AB 578 Blixten 6 Östra Storgatan 67 Jönköping Norrporten i Jönköping AB 579 Götaland 5 (fd 3) Vallgatan 6-10, Brunnsgatan 1 Jönköping Norrporten i Jönköping AB 580 Jordgubben 1 Skolgatan 25 B Jönköping Fastighets AB Jönköping Jordgubben Götaland 5 (Domstolarna) Hamngatan 15 Jönköping Norrporten i Jönköping AB 820 Gemensam kostnad Jönköping Jönköping Norrporten i Jönköping AB

11 Marknadsområde Växjö 590 Gripen 11 Norra Esplanaden 7, Linnégatan 23,27 Växjö Norrporten i Växjö AB 591 Gunnar Gröpe 9 Kronobergsgatan 9, Kungsgatan 8-10 Växjö Norrporten i Växjö AB 592 Tullen 18 Västergatan 7, Storgatan 26 Växjö Norrporten i Växjö AB 594 Dacke 4 Linnégatan 8-10 Växjö Norrporten i Växjö AB 595 Växjö 10:54 Honnörsgatan (del av) Växjö Norrporten i Växjö AB 596 Unaman 9 Kungsgatan 5, Storgatan 5 Växjö Norrporten i Växjö AB 598 Fries 11 Storgatan 21 Växjö Norrporten i Växjö AB 599 Magnus Smek 6 Sandgärdsgatan 9, Kungsgatan 1 A+B, Norra Järnvägsgatan 8 Växjö Norrporten 2 i Växjö AB 830 Gemensam kostnad Växjö Växjö Norrporten i Växjö AB

12 Marknadsområde 640 Karl XV 9 Drottningg. 1-3, Hamntorget 3-5, Kungsg. 2-6, Badhusg Rådhuset 5 Drottningg. 14, Rådhustorget 12, Norra Strandg , Hästmöllegränd Färjan 4 Drottninggatan 20-22, Norra Strandgatan 21 Norrporten i AB Norrporten i AB Norrporten i AB 643 Delfinen 15 Kullagatan 29, Norra Strandgatan 32 Norrporten i AB 644 Kärnan Mellersta 9 Södra Storgatan 3-5, Billeplatsen 1-5 Norrporten i AB 647 Högkvarteret 1 Berga Allé Rådhuset GA:1 Norra Strandgatan 9 (endast garage) Norrporten i AB 649 Bollbro 15 Gasverksgatan 15-17, Carl Krooks gata 17, Södergatan 24 Örebacka Förvaltnings AB 650 Högvakten 6 Stortorget 2 Örebacka Förvaltnings AB 651 Telegrafen 9 Järnvägsgatan 3-5, Södra Kyrkogatan 3-5, Lilla Strandgatan 2 Örebacka Förvaltnings AB 652 Danmark 27 Södergatan 43, Nedre Nytorgsgatan 13 KB Danmark Danmark 31 Hantverkaregatan 10-12, garage på Nedre Nytorgsg Kolonien 28 Carl Krooks Gata 30-32, Wetterlingsgatan Erik Dahlberg 5 & 9 Kolmätargränd 7-11, Kullagatan 17-19, Norra Strandgatan 20 Fastighets AB Örebacka Örebacka Invest AB Fastighets AB Kolmätargränd 656 Högkvarteret 2 Berga Allé Gemensam kostnad Norrporten i AB