PROJEKTPLAN KEVINGESKOLAN FÖRSTUDIESKEDE. Fastighet: Jungfrun 2. Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden. (Underlag för program)

Transkript

1 1(10) PROJEKTPLAN KEVINGESKOLAN Fastighet: Jungfrun 2 Uppdragsgivare: Fastighetsnämnden FÖRSTUDIESKEDE (Underlag för program) Beslutad Fastighetsnämnden Upprättad Fastighetsavdelningen Reviderad Fastighetsavdelningen Tel Box 74 Fax Danderyd

2 2(10) KEVINGESKOLAN... 1 FÖRSTUDIESKEDE... 1 PROJEKT/ VERKSAMHET... 4 FASTIGHET... 4 NUVARANDE VERKSAMHET... 4 TIDIGARE VERKSAMHETER... 4 NUVARANDE LOKALSITUATION... 4 KONTRAKT/AVTAL... 6 GÄLLANDE KONTRAKT... 6 Lokaler... 6 Bostad... 7 NYA KONTRAKT/AVTAL... 7 Lokaler... 7 Bostad... 7 TILLÄGGSHYRESAVTAL/VERKSAMHETSANPASSNINGAR... 7 Lokaler... 7 Bostad... 7 BESLUT OCH TJÄNSTEUTLÅTANDE... 7 UPPDRAGSBESKRIVNING... 7 Bakgrund... 7 Syfte... 7 Mål... 7 Avgränsningar... 7 KONTAKTPERSONER... 7, Projektavdelningen... 7 Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet... 8 Verksamhet... 8 Produktionskontoret... 8 ORGANISATION... 8 PROJEKTORGANISATION... 8 Samverkan/samråd... 8 TIDER... 8 Önskemål från verksamheten... 8 Tidplan program... 8 EKONOMI... 9 Finansiering... 9 Budget för program... 9 UPPHANDLING... 9 Avrop... 9 KVALITET OCH MILJÖ... 9

3 3(10) RISKER... 9 INFORMATION... 9 Fastighetsnämnden... 9 Allmänheten/ Övriga... 9 PROJEKTRAPPORTERING... 9 Mötesanteckningar... 9 MYNDIGHETER STADSBYGGNADSKONTORET Gällande plan HANDLINGAR Utredningar Skisser Ritningar... 10

4 4(10) PROJEKT/ VERKSAMHET Projektnamn: Kevingeskolan Fastighet Beteckning: Jungfrun 2 Objekt nr: 238 Adress: Golfvägen Populärnamn: Kevingeskolan Nuvarande verksamhet I lokalerna bedrivs skol- och fritidsverksamhet. Hyresgäst är Kevingeskolan. Kevingeskolan har förutom elever från förskoleklass till årskurs 6 även grundsärskola med inriktning träningsskola. Träningsskolan har elever från förskoleklass till årskurs 10 samt fritidshem. Kevingeskolan har även kommunens förberedelseklass. Tidigare verksamheter Fastigheten har använts som skola sedan den invigdes Nuvarande lokalsituation Kevingeskolans lokaler omfattar 5924 m 2 varav lokalarean, LOA, är fördelad på 4421m 2 medan den övriga area, ÖVA, omfattar 943m 2 och består av driftutrymmen och skyddsrum. Lokalbehov Kevingeskolans elevantal har under de senaste 10 åren vuxit med drygt 100 elever vilket lett till utrymmesproblem. Ingen utbyggnad har skett sen skolan byggdes. Lokaler såsom grupprum, arbetsrum och personalrum har fått skäras ner eller helt göras om för att skapa mer utrymme för undervisningslokaler. Undervisningslokalerna i lågstadiebyggnaderna nyttjas efter skolandagens slut som fritidslokaler. Mellanstadiebyggnadens klassrum används efter skoltid dels för eftermiddagsverksamhet för årskurs 4-6 och dels för modersmålsundervisning. Detta gör att klassrummen inte kan nyttjas av lärarna efter skoltid, vilket det finns ett behov av då majoriteten av lärarna saknar arbetsrum. Den nya läroplanen Lgr 11 förutsätter möjligheter för personal att kunna arbeta tillsammans efter det att lektionerna slutat för dagen. Lärarnas personalrum har delats av för att utöka intilliggande undervisningslokal. Personalrummet är anpassat för 34 personer och personalstyrkan är nu uppe i 65 personer. Till detta personalrum finns en personaltoalett. Personalen saknar även vilrum vilket arbetsmiljölagen föreskriver ska finnas.

5 5(10) Skolans kapprum och torkskåp är dimensionerade för 260 elever. Trots att kapprummen har försetts med fler krokar har den stadiga tillströmningen av elever medfört att flera elever måste dela på krokar som är avsedda för en elev. Det råder brist på toaletter för så väl personal som elever. Verksamheten saknar RWC-toaletter. Utbildnings- och kulturkontorets lokalförsörjningsprognos för visar på ett ökat behov skolplatser i västra Danderyd under hösten 2013 och är från och med 2016 ungefär 45st. Platsbristen kommer då att uppgå till 45 platser i västra Danderyd för att sedan successivt öka till knappt 150 platser år Detta bör beaktas i ett programarbete Verksamhetsanpassning Kevingeskolans lokaler behöver yteffektiviseras och eventuellt byggas till för att verksamheten ska ha möjlighet att bedriva undervisning som uppfyller dagens krav och behov. Nya skol- och läroplanen för 2012 ställer krav på estetisk integrering i skolundervisningen. Eleverna ska som en del i undervisningen ha möjlighet för att utföra experiment och arbeta med tekniska konstruktioner i ändamålsenliga lokaler i enlighet med de nya kursplanerna i teknik och de naturorienterande ämnena. För att tillgodose dessa krav bör det i anslutning till NO- och bildsalar finnas handfat eller diskbänk med tillgång till vatten. Skol- och fritidsverksamheten har aviserat om att det saknas rum för kreativitet såsom verkstadsrum för bild, form och snickeri. De saknar ett rum där barnens verkstadsprojekt kan stå framme och torka, utan att plockas undan för skoldagen. De saknar även grupprum för arbete med rörelseövningar, drama, med mera, i helklass under skoltid. Kevingeskolan har idag brist på grupprum. Det finns ett grupprum i mellanstadiehuset och ett litet grupprum i lågstadiehuset. Verksamhetens korridorer används därför som grupprum när eleverna arbetar i grupp eller läser i grupp. Verksamheten har uttryck önskemål om att man bygger ut skolans nätverk för att öka möjligheterna för datoranvändning i undervisningen. Tillgång till datorer i klassrum, arbetsrum och grupprum är önskvärt. Man bör i programarbetet beakta en högre användning av datorer i undervisningen. Produktionskontoret satsar på att införa en 1-1-lösning, där varje elev och lärare ska få en bärbar dator och kunna koppla upp sig mot internet via trådlösa nätverk i skolorna. Syftet är att skapa kvalitetshöjning i det vardagliga lektionsarbetet samt att ge eleverna kunskap inom IKT; informations- och kommunikationsteknologi. Hösten 2006 startades särskolan Atlantens verksamhet i nybyggda lokaler, specialanpassade för att tillgodose behoven hos elever med rörelsehinder.

6 Atlanten har uttryckt önskemål om ökad tillgänglighet för ett förbättrat samarbete. 6(10) En skolgårdsgrupp bestående av personal, elever, föräldrar och en landskapsarkitekt har arbetat fram ett förslag till ombyggnad av skolgården vilken bör beaktas i programarbetet. I ett programskede bör analyser rörande tillgänglighet och trafiksäkerhet genomföras för att garantera att verksamheten uppfyller myndighetskrav och säkerhet. Underhållsbehov Kevingeskolan är byggd 1960 och har ett behov av ytskiktsrenovering då lokalerna inte har genomgått någon större underhållsinsats sedan skolan byggdes. s entreprenör YIT har genomfört en statusbesiktning av skolans lokaler vilken visar på ett underhållsbehov och att det finns möjlighet till energibesparande åtgärder. Obligatorisk ventilations kontroll, OVK, har genomförts hösten 2011 utan anmärkning. Skolans kök har genomgått återkommande underhållsinsatser men har fortfarande ett renoveringsbehov. Personalen har aviserat om problem med kökets avlopp. Verksamheten har framfört klagomål om att lukt från fettavskiljare tar sig in i musik- och slöjdsalar via ventilationen. Ansvarig förvaltare på tekniska kontoret arbetar med att utreda problemet. Kökspersonalen har rapporterat om brister i funktionen i kökets personalutrymmen. Kökets soprum bör eventuellt byggas om för att tillmötesgå dagens krav. I anslutning till soprummet ligger kökets lastkaj vilken är i behov av större underhållsåtgärder. har tagit fram ett åtgärdsförslag som motsvarar dagens krav på tillgänglighet och sophantering och planerar att genomföra detta under hösten Skolmatsalens fönster behöver bytas ut på grund av läckage. Kontrakt/Avtal Gällande kontrakt Lokaler Nuvarande kontrakt tecknades med Kevingeskolan och löper till Kontraktet skall sägas upp minst 9 månader före den avtalade hyrestidens utgång, i annat fall förlängs kontrakt med 3 år för varje gång.

7 Bostad 7(10) Nya kontrakt/avtal Lokaler Kevingeskolans kontrakt regleras efter genomfört projekt. Bostad Tilläggshyresavtal/verksamhetsanpassningar Lokaler Bostad Beslut och tjänsteutlåtande Fastighetsnämnden gav tekniska kontoret i uppdrag att genomföra en förstudie av Kevingeskolan. Uppdragsbeskrivning Bakgrund I investeringsbudget för 2012 finns medel avsatta för Kevingeskolan. Skolan är byggd på 1960-talet och har ett utvecklings- och underhållsbehov. Verksamheten har även aviserat om behov av översyn av lokalerna ur ett verksamhetsperspektiv samt behovet av om- och tillbyggnad. Syfte Syftet med förstudien är att säkerställa verksamhetens behov av lokaler, tillgodose myndighetskrav och tillgänglighetskrav, samt att åtgärda eventuella tekniska brister i anläggningen. Mål Målet med förstudien är att skapa förutsättningar för en funktionsenlig anläggning som motsvarar krav och behov till en rimlig investeringskostnad. Avgränsningar Kontaktpersoner, fastighetsavdelningen Fastighetschef: Johan Ejbe Biträdande fastighetschef: Kristin Åberg Nilsson Förvaltare: Harry Fagerström Projektledare:

8 Lokalplanerare: Rolf Davidsson Energi: Christer Eklund 8(10) Beställare/uppdragsgivare/ kund/ myndighet Fastighetsnämnden, förstudie Verksamhet Rektor Kevingeskolan: Agneta Kenneberg (tidigare Martin Olsson) Biträdande rektor Kevingeskolan: Anna-Greta Robinson Vaktmästare: Lars Öberg Produktionskontoret Produktionsdirektör: Hans Åhnberg Organisation Projektorganisation En grupp för förstudien har satts ihop bestående av: Styrgrupp Maria Weståker, skolexpert, utbildnings- och kulturkontoret Agneta Kenneberg, rektor, Kevingeskolan Hans Åhnberg, produktionsdirektör, produktionskontoret, projektledare, tekniska kontoret Johan Ejbe, fastighetschef, tekniska kontoret Harry Fagerström, förvaltare, tekniska kontoret Arbetsgrupp Bildas vid programarbetets uppstart. Samverkan/samråd Skolpersonal via rektor. Tider Önskemål från verksamheten Tidplan program Programskede: cirka 4-6 månader. Program färdigställt i maj 2013.

9 Ekonomi 9(10) Projektkostnad prognos En tidig kostnadsbedömning visar på en projektkostnad på 65 mkr. Projektkostnaden avser ombyggnad à 5924 kvm, tillbyggnad à 200 kvm, skolgårdsåtgärder à 5000 kvm samt evakueringskostnader. I programskedet kommer en projektkalkyl att tas fram. Finansiering Budget för program Programarbetet beräknas uppgå till 2 mkr. Upphandling Avrop Under 2012 avropade tekniska kontoret, enligt ramavtal, Stadion arkitekter AB för en ytsammanställning. Kvalitet och miljö Risker - Tider (beslutsprocess och produktion) - Konjunkturläget vid upphandling - Kostnaden - Byggnadsarbetenas genomförande då byggnation kommer bedrivas intill pågående skol- och fritidsverksamhet - Etablering och logistik kring byggtrafik - Logistik kring evakuering Information Fastighetsnämnden återkommer till fastighetsnämnden efter genomfört programarbete. Allmänheten/ Övriga Projektrapportering Mötesanteckningar Under förstudien har styrgruppsmöte hållits.

10 10(10) Myndigheter Stadsbyggnadskontoret Gällande plan På Jungfrun 2 är skolverksamhet i enlighet med gällande plan. Stadsplanen, S351, är från 1971 och ger en stor byggrätt för allmänt ändamål. Det är möjligt att komplettera med ytterligare bebyggelse utan planändring. Stadsplanen tillåter bebyggelse med en byggnadshöjd på 11 m vilket möjliggör en påbyggnad med en våning på lågstadiebyggnaderna, B1 och B2. Handlingar Utredningar Miljö (radon) Statusbesiktning Ytsammanställning Obligatorisk ventilationskontroll, OVK Lokalförsörjningsprognos Skisser Landskap/skolgård Ritningar Relationsritningar Situationsplan A-plan